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公文版頭必備三要素(公文版頭的必備要素)
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本文目錄:
公文的三要素是什么
公文的三要素分別為:發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由、公文種類。
1、發(fā)文機關(guān):一般正式文件由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加文件組成,對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱;
2、發(fā)文是由:發(fā)出公文的緣由,公文的三要素之一;
3、公文種類:為了使各種公文都能有穩(wěn)定的性質(zhì)、特定的用途并使更多的人都能對這些性質(zhì)和用途有準(zhǔn)確的了解,以便利于正確有效地形成和辦理公文,客觀上需要人們對常用的每一種公文都賦予一個能概括表明其性質(zhì)、用途的統(tǒng)一規(guī)范的稱謂,這種稱謂叫文種。
公文版頭部分的必備要素
公文版頭部分的必備要素包括:份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號等等。
1、份號:
份號是指公文印制份數(shù)的順序號,是將同一文稿印制若干份時每份的順序編號。并不是所有的公文都需要編制份號,《條例》規(guī)定:“涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號?!本幹品萏柕哪康氖钦莆展牡挠≈品輸?shù)、分發(fā)范圍和對象。當(dāng)文件需要收回保管或銷毀時,就可以對照份號掌握其是否有遺漏或丟失。
2、密級和保密期限:
秘密等級是標(biāo)識公文保密程度的一種標(biāo)志。保密期限是對公文密級的實效加以規(guī)定的說明?!稐l例》規(guī)定:“涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注絕密、機密、秘密和保密期限?!比缧铇?biāo)注密級和保密期限,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。
3、緊急程度:
緊急程度是指公文送達(dá)和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注特急、加急,電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注特提、特急、加急、平急。
4、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志:
發(fā)文機關(guān)標(biāo)志是公文版頭部分的核心,用套紅大字居中印在公文首頁上半部,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。字體要莊重、規(guī)范、美觀、大小適度。
5、發(fā)文字號:
發(fā)文字號是指黨政機關(guān)制發(fā)公文的編號。公文標(biāo)注發(fā)文字號,一可表明該公文出自什么單位,二可表明形成的時間及順序,便于公文的管理和統(tǒng)計,并可有效地利用發(fā)文字號進行查詢檢索,同時方便公文引用,有利于提高公文處理工作的效率。
公文標(biāo)題的三要素指的是
公文標(biāo)題三要素是公文標(biāo)題的重要組成部分。三要素是發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種名稱。
文機關(guān)名稱、事由及文種。文標(biāo)題的排列形式有一行式標(biāo)題,字?jǐn)?shù)較少 ,一行可以排下的標(biāo)題形式。多行式標(biāo)題,字?jǐn)?shù)較多,一行無法排列,排列為兩行以上的標(biāo)題形式。題注式標(biāo)題,公文內(nèi)容若是經(jīng)會議討論、通過、批準(zhǔn)的事項,還應(yīng)在正標(biāo)題之下加題注。
擴展資料:
公文標(biāo)題其特點是各自具有較為固定的順序位置,準(zhǔn)確簡要地反映公文的主要內(nèi)容,便于受文單位和讀者從標(biāo)題中直接知曉文件的作用,明了事由和文件概貌,分清文種,有利于公文處理和文書分類管理工作。
按照三要素不同的結(jié)構(gòu)形式變化和位置,可構(gòu)成三要素俱備式標(biāo)題、事由加文種名稱式標(biāo)題、發(fā)文機關(guān)加文種名稱式標(biāo)題、單純文種式標(biāo)題。
參考資料來源:
百度百科-公文標(biāo)題三要素
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