文書封面格式（文書封面格式要求）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于文書封面格式的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 如何填寫文書檔案的封面和封底
• 如何填寫文書檔案的封面和封底
• 公文封面一般采用什么字體
• 公司正規(guī)文件格式怎么寫？

如何填寫文書檔案的封面和封底

韓振華案卷封面與封底是一個案卷的“眼目”，是概括了解此卷內(nèi)容的“鑰匙”。填寫好案卷封面及封底直接關(guān)系到利用者查閱的速度和質(zhì)量，因此，填寫好案卷封面、封底至關(guān)重要?，F(xiàn)就文書檔案案卷封面和封底的幾個主要欄目的填寫方法概述如下。１、全宗名稱：案卷封面中上邊第一個橫格中應(yīng)填寫全宗名稱，即立檔單位的標準名稱或通用的簡稱，不能隨意簡化。如：“中共鐵嶺市委”、“鐵嶺市ＸＸ局”。鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、村及一般企、事業(yè)單位可以寫成“ＸＸ鄉(xiāng)”、“ＸＸ廠”、“ＸＸ中學”等，一套機構(gòu)、兩塊牌子的單位機構(gòu)名稱要寫全，如：“鐵嶺市檔案局（館）”，“鐵嶺市廣播局（鐵嶺市廣播電臺）等。２、屬類。全宗檔下邊的一橫格應(yīng)填寫該卷按機構(gòu)或按文件內(nèi)容分類所屬的類別，如“辦公室”、“組織部”、“宣傳部”……，“綜合類”、“組織人事類”、“計財類”……。如一個立檔單位在一年中形成的案卷較少，完全按機構(gòu)或按問題分類難以成卷，而將內(nèi)容相近的若干份文件組成一卷，這樣的案卷各類別之間的界限不分明，則封面的屬類欄可不填寫類別。３、案卷標題。案卷標題一般由作者、問題、文件名稱三要素組成，標題字數(shù)最......

如何填寫文書檔案的封面和封底

案卷封面與封底是件組成一卷。這種各類別之間界限不分明的案卷,其、個案卷的“眼目”,是屬類欄可不填寫類別.概括了解此卷內(nèi)容的3、案卷標題。案卷標題一般由作者、問題、文件“鑰匙”.填寫好案卷封名稱三要素組成,標題數(shù)量最多不超過50字。標題面及封底直接關(guān)系到案書寫格式要規(guī)范,不能亂七八糟地寫成長短不齊的卷的質(zhì)量,因此,填寫好幾行,應(yīng)按文章行文,字的大小要適當,開始縮兩字,案卷封面、封底至關(guān)重第二行以后頂行,直至把標題寫完。案卷標題應(yīng)用毛要.現(xiàn)就文書檔案案卷筆或鋼筆填寫,而不能用圓珠筆、鉛筆填寫,以防字封面和封底的幾個主要跡褪色。欄目的填寫方法概述如4、時間。案卷封面下數(shù)第二道橫線以上,填寫此下.卷中的文件最早和最晚形成的時間,此欄的填寫要 1、全宗名稱:案卷詳細認真,做到與卷內(nèi)文件相符,特別是跨年度的文封面中上邊第一個橫格件形成時間更要填寫準確。中應(yīng)填寫全宗名稱,即5、文件份數(shù)。此欄的填寫,不能隨意地把一份文立檔單位的標準名稱或件寫成多份,應(yīng)有統(tǒng)一的標準,如某一文件的正本通用的簡稱,不能隨意(包括附件)和原稿及重要文件領(lǐng)導人的最后定稿算簡化。做一份文件;請示與批復(fù)算作一份文件;轉(zhuǎn)發(fā)文件的 2

公文封面一般采用什么字體

可根據(jù)實際需要確定：

保密等級字體：一般用3號或4號黑體。

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）。

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）。

發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體。

簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）。

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

主送機關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體。

正文的字體：常用3號或4號仿宋體。

附件的字體：常用3號或4號仿宋體。

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）。

日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）。

注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體。

主題詞的字體：常用3號或4號黑體公文寫作公文格式排版中的字體要求公文寫作。

抄送機關(guān)的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字。

印發(fā)說明的字體：與抄送機關(guān)的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文。

主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）。

二級標題為三號黑體。

三級標題為三號仿宋加粗。

擴展資料：

公文特點：

我國公文有統(tǒng)一性的特點，它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的，一般按照****辦公廳、***辦公廳印發(fā)的新的國家規(guī)范《黨政機關(guān)公文格式》GB-T 9704-2012執(zhí)行，此次修訂于2012年7月1日正式生效。

1、內(nèi)容和程序的合法性：公文的具體內(nèi)容和制定程序必須， 符合法律和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定，否則無效。

2、形式和格式上的規(guī)范性。

3、公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字樸實、莊重。

4、對機關(guān)工作的依賴性。機關(guān)工作是公文形成的基礎(chǔ)，公文是機關(guān)工作的專用工具。

公文除了文字文書之外，又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。

隨著電子計算機的廣泛使用，機關(guān)開始運用各種辦公自動化工具，而且還利用計算機組成機關(guān)管理自動化系統(tǒng)。電子計算機集數(shù)據(jù)、文字、影像和音訊處理于一身，使辦文進入一個快速、準確的嶄新階段，因而公文處理需要更高的技術(shù)。

參考資料來源：百度百科-公文

公司正規(guī)文件格式怎么寫？

公司文件書寫格式標準 

總則 ；指導思想 

文書的書寫格式是體現(xiàn)企業(yè)正規(guī)化的重要內(nèi)容。為加強這一工作環(huán)節(jié)的管理，規(guī)范寫作，特制定本標準。 

規(guī)章制度結(jié)構(gòu) 構(gòu)成項目 

規(guī)章制度匯編包括以下內(nèi)容（按順序）：封面、中文關(guān)鍵詞、目錄、正文、附錄、參考文件、封底；其他文書包括標題及正文，具體格式詳見其他文書正文與頁面設(shè)置。 

各項目含義 

封面：封面由文頭、規(guī)章制度標題、單位及負責人、編制日期等內(nèi)容組成。 

標題：

應(yīng)能概括整個規(guī)章制度最重要的內(nèi)容。題名力求簡練，嚴格控制在25字以內(nèi)。如果主標題意猶未盡，可加附標題。 

關(guān)鍵詞：

關(guān)鍵詞是從規(guī)章制度標題、內(nèi)容摘要或正文中提取，能表現(xiàn)規(guī)章制度主題、具有實質(zhì)意義的詞語，通常不超過7個。 

目錄：

列出規(guī)章制度正文的一、二級標題名稱及對應(yīng)頁碼，附錄、參考文件等的對應(yīng)頁碼。 正文：正文是規(guī)章制度的主體部分，通常由序語（引語）、主要條款、實施要求三部分組成。這三部分在行文上可以不明確標示。 

注釋：

需要在正文之外加以闡述和解釋的問題或?qū)σ某鎏幍恼f明。注釋采用腳注形式。 附錄：附屬于正文、對正文起補充說明作用的信息材料。

參考文件：

只列在正文中被引用過、正式頒布的文件資料。文書格式編排 ，紙型及頁邊距 。

一律用國際標準A4型紙打印。頁面分圖文區(qū)與白邊區(qū)兩部分，所有的文字、圖形、其他符號只能出現(xiàn)在圖文區(qū)內(nèi)。白邊區(qū)的尺寸（頁邊距）為：上邊距2cm，下邊距2cm，左邊距2.5cm，右邊距2cm。 

版式與用字 ；

文字圖形一律從左至右橫寫橫排。使用規(guī)范的簡化漢字。除非必要，不使用繁體字。忌用異體字、復(fù)合字及其他不規(guī)范的漢字。 

各部分的編排式樣及字體字號 

以上就是關(guān)于文書封面格式相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。

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