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公文寫作要素(公文寫作要素包括哪些內(nèi)容)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于公文寫作要素的問題,以下是小編對(duì)此問題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。
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本文目錄:
公文寫作工作報(bào)告的正文包括哪些要素?
無(wú)論是機(jī)關(guān)、事業(yè)還是企業(yè)工作人員,只要涉及寫材料就少不了公文寫作。而公文寫作又是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅,具有特定效力和規(guī)范體式的文書。好多剛接觸公文寫作的新手連最基本的定義都分不清,如:通知、通告、決定、命令……往往抓耳撓腮,半天寫不出內(nèi)容,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)拿不出像樣的文章,既浪費(fèi)了時(shí)間又讓領(lǐng)導(dǎo)大為光火,到后來(lái)的結(jié)果可想而知。下面進(jìn)入正題:公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職責(zé)、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書,是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策,公布法規(guī)和規(guī)章,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請(qǐng)求和答復(fù)問題,報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。
按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定,黨政機(jī)關(guān)公文主要文種有15個(gè),即:決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。
決議——適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。
決定——適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
命令——適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。
公報(bào)——適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。
公告——適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
通告——適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
意見——適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。
通知——適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。
通報(bào)——適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。
報(bào)告——適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。
請(qǐng)示——適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
批復(fù)——適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。
議案——適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。
函——適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
紀(jì)要——適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。
15種公文又可從不同角度進(jìn)行分類:
按行文方向分:上行文、下行文、平行文
按時(shí)限要求分:特急、加急。其中,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)識(shí)“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
按涉密程度分:絕密、機(jī)密、秘密和普通公文
上行文:指下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的一種行文。如請(qǐng)示、報(bào)告。其行文方式有逐級(jí)行文、多級(jí)行文、越級(jí)行文三種。
下行文:指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對(duì)所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)的一種行文。一般常用指示、決定、通知、批復(fù)等。下行文是一種重要的應(yīng)用文體,也是應(yīng)用寫作學(xué)科研究的重要文體之一。如,***給各個(gè)省、自治區(qū)、直轄市黨委,***給各省、自治區(qū)、直轄市人民政府所發(fā)的文件就是下行文。
平行文:指同級(jí)機(jī)關(guān),或者不相隸屬的,沒有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)、部門、單位之間的一種行文。主要有三種:平行的知照性公文,如中央各部委之間、各省之間、各縣之間、軍隊(duì)與地方之間的通知、公函等;平行的證明性公文,如各平行單位或互不隸屬的機(jī)關(guān)之間派人協(xié)商工作時(shí)所持的介紹信、證明信等;平行的致意性公文,如各平行單位之間的感謝信、賀信等。其特點(diǎn)為:溝通性、靈活性和單一性。
公文格式的三要素:標(biāo)題、主體、版記。其中,版頭包括:份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度和發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人;主體包括:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件;版記包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼。
公文一般由哪些基本要素構(gòu)成?
如無(wú)特殊說明,公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。
我國(guó)公文有統(tǒng)一性的特點(diǎn),它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國(guó)統(tǒng)一的,一般按照****辦公廳、***辦公廳印發(fā)的新的國(guó)家規(guī)范《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB-T 9704-2012執(zhí)行,此次修訂于2012年7月1日正式生效。
擴(kuò)展資料
公文寫作原則
1、內(nèi)容上“三查三改”
查立意:看是否明確、完整、突出,改觀點(diǎn)錯(cuò)誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。
查措施政策:看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策,切實(shí)可行;改矛盾抵觸之處及不求實(shí)效的官話、套話、大話、空話和不力之處。
查材料:看是否具體、真實(shí)、典型,改一般化、概念化和不實(shí)之處。
2、文字上“三查三改”
查篇章:看是否明確、緊湊、合理,改雜亂無(wú)章、上下脫節(jié)、主次詳略不當(dāng)?shù)取?/p>
查行文:看是否精煉、合乎語(yǔ)法和邏輯,改用詞不當(dāng)、啰嗦累贅、邏輯錯(cuò)誤之處。
查文字:看是否規(guī)范,改錯(cuò)別字、生造詞語(yǔ)、濫用簡(jiǎn)稱、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤和文面款式毛病。
3、體式上“五查五改”
查文種、標(biāo)題、主抄送單位、附件、附加標(biāo)記有否問題,如有即行訂正。
辦文必須迅速及時(shí),不失時(shí)效。公文一般有一定的時(shí)效,特別是有明顯時(shí)間要求的公文,如果超過時(shí)限,就會(huì)耽誤工作,造成損失。因此,為了做到公文處理及時(shí)、迅速,必須健全制度,簡(jiǎn)化手續(xù),增強(qiáng)時(shí)間觀念,以保證公文盡快處理。
公文的保密也要符合要求,必須嚴(yán)格地執(zhí)行保密制度,嚴(yán)格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程,不管是什么人泄密,都是失職瀆職,都要受到法律制裁。
參考資料來(lái)源:百度百科-公文
公文寫作五要素
公文寫作五要素一、格式五要素牢記心間
申論公文題中所有的格式問題都包括在“格式五要素”中,那五要素都是哪五個(gè)呢?
首先是標(biāo)題,無(wú)論什么文種都需要有標(biāo)題,這是最基本的格式,而標(biāo)題最常見的寫法就是“關(guān)于+事由+文種”的類型。所以,考生在作答時(shí),除了題干中明確有不需要寫標(biāo)題的要求,剩下的情況都需要寫標(biāo)題,按照“關(guān)于+事由+文種”的形式書寫即可。
接下來(lái)是發(fā)文對(duì)象,也就是“寫給誰(shuí)的”、“給誰(shuí)看的”,具體發(fā)文對(duì)象需要根據(jù)題干要求來(lái)確定。
然后就是正文了,按照“開頭+主體+結(jié)尾”的邏輯來(lái)書寫要點(diǎn)即可。
緊隨其后出現(xiàn)的就是發(fā)文單位,也就是“我是誰(shuí)”、“誰(shuí)寫的”,具體發(fā)文對(duì)象同樣需要根據(jù)題干信息來(lái)確定。
最后便是發(fā)文時(shí)間,一般情況下按照“X年X月X日”書寫即可,當(dāng)然,寫考試當(dāng)天的日期也可以。
二、五要素如何做取舍?
掌握了格式五要素之后,就到了考生最糾結(jié)的地方,那就是,如何確定具體格式呢?
首先要根據(jù)具體文種來(lái)決定,比如報(bào)告類文種,只需要標(biāo)題+正文即可,無(wú)需寫明發(fā)文對(duì)象和發(fā)文單位;倡議書類文種需要五要素齊全;演講稿類文種不需要寫明發(fā)文單位等等。考生在做練習(xí)時(shí)就要嘗試記憶這些文種的具體格式,或把自己放到規(guī)定情境中設(shè)身處地去考慮一下。
這里我們還有一個(gè)小技巧,如果考生無(wú)法決定具體格式,可以嘗試把五要素都寫上,因?yàn)槎鄬?、寫錯(cuò)是不扣分的。
三、“重內(nèi)容輕格式”牢記心間
由于公文寫作類型多樣,所以考生的關(guān)注點(diǎn)總是在不同文種的不同格式上。然而,真正考試當(dāng)中,要點(diǎn)才是最重要的部分。格式寫錯(cuò)了最多也就是把格式分全部扣掉,要點(diǎn)沒寫到就得不償失了。所以考生的備考重點(diǎn)依然要放在內(nèi)容的書寫上。
公文有哪些格式要素?
公文寫作的最后一個(gè)格式要素為落款,即公文的發(fā)文單位和發(fā)文日期。發(fā)文單位和發(fā)文日期寫在公文的右下角,發(fā)文單位在上,發(fā)文日期在下,發(fā)文單位和發(fā)文日期上下居中對(duì)稱。
以上四個(gè)格式要素(標(biāo)題、發(fā)文對(duì)象、正文、落款)即為公文寫作的一般格式要素,不同的公文格式會(huì)在一般格式要素的基礎(chǔ)上會(huì)有所變化,例如講話類的公文如講話稿、發(fā)言稿等,一般不需要落款。
正文部分是公文寫作的核心部分,主要的采分點(diǎn)也集中在這個(gè)部分。公文寫作的正文部分包括開頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。
公文的開頭部分主要是寫一些背景性的信息,例如開場(chǎng)白、寫作目的、緣由、意義等公文的主體部分是公文采分點(diǎn)的關(guān)鍵所在。
具體寫作內(nèi)容要根據(jù)題干要求概括材料或根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)和生活實(shí)際來(lái)寫。公文結(jié)尾常見的結(jié)尾方式有:總結(jié)式,呼吁號(hào)召式,貫徹要求式??忌筛鶕?jù)文種的不同,選擇相應(yīng)的結(jié)尾方式。
以上就是關(guān)于公文寫作要素相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
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