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公文內(nèi)容格式（公文內(nèi)容格式要求）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-24 01:20:24 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 58

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于公文內(nèi)容格式的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

公文的特定格式主要有哪些
公文格式有哪些？
常見(jiàn)的公文寫(xiě)作格式有哪些？
公文的書(shū)面格式有哪些內(nèi)容
公文的格式及范文是什么？

公文內(nèi)容格式（公文內(nèi)容格式要求）

公文的特定格式主要有哪些

正式文檔編排格式如下：

1、標(biāo)題格式

一級(jí)標(biāo)題字體格式：仿宋GB2312,小三號(hào)，加粗。

一級(jí)標(biāo)題編號(hào)格式：“一”、“二”、“三”、“四”。

二級(jí)標(biāo)題字體格式：仿宋GB2312,四號(hào)，加粗；

二級(jí)標(biāo)題編號(hào)格式：“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”。

三級(jí)標(biāo)題字體格式：仿宋GB2312,四號(hào)，加粗。

三級(jí)標(biāo)題編號(hào)格式：“1”、“2”、“3”、“4”。

四級(jí)標(biāo)題字體格式：仿宋GB2312,四號(hào)，不加粗；

四級(jí)標(biāo)題編號(hào)格式：“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”。

注：所有標(biāo)題獨(dú)立成行，不加標(biāo)點(diǎn)。

2、正文格式

正文內(nèi)容字體格式：仿宋GB2312，四號(hào)，不加粗。

3、頁(yè)面格式

上、下頁(yè)邊距：2.54厘米。

左、右頁(yè)邊距：3.17厘米。

行間距：26磅。

頁(yè)碼：阿拉伯?dāng)?shù)字，5號(hào)字體，頁(yè)腳居中，封面及目錄不添加頁(yè)碼。

4、表格格式

標(biāo)題行：仿宋GB2312,20號(hào)字，加粗，單元格居中。

正文行：仿宋GB2312,12號(hào)字，不加粗。

水平對(duì)齊方式：整列所有行的字?jǐn)?shù)≤6時(shí)，本列水平居中；整列所有行的字?jǐn)?shù)>6時(shí)，本列水平靠左。

垂直對(duì)齊方式：全部居中。

文本換行：自動(dòng)換行。

公文的特定格式：

一、紀(jì)要格式

紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字，在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。

標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。

紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。

二、命令格式

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào)，令號(hào)下空二行編排正文。

公文格式有哪些？

1、公文的格式必備要求（簡(jiǎn)稱(chēng)三要素）：標(biāo)題、正文、版記。

（1）公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類(lèi)三部分組成，稱(chēng)為公文標(biāo)題“三要素”。

（2）正文：這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。

（3）印制版記：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、印發(fā)日期及兩條橫線(xiàn)組成。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字，用3號(hào)仿宋體字排印。印發(fā)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字、年份不能簡(jiǎn)寫(xiě)。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印”字；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。

2、公文的字體和字號(hào)要求：

（1）標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線(xiàn)下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

（2）正文：公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

（3）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

（4）如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

（5）如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

擴(kuò)展資料

1、簽發(fā)公文組成部分：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期、抄送單位、文件版頭、公文編號(hào)、簽發(fā)人、機(jī)密等級(jí)、緊急程度、閱讀范圍、附件、印章、印制版記。

2、公文用紙：采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。

3、印刷要求：雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不超過(guò)2 mm。黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%、M80%。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。

4、裝訂要求：公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4 mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90°;，無(wú)毛茬或缺損。

參考資料來(lái)源:：百度百科：公文格式

參考資料來(lái)源：百度百科：黨政機(jī)關(guān)公文格式

常見(jiàn)的公文寫(xiě)作格式有哪些？

在我國(guó)，一般來(lái)說(shuō)公文指的就是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)，屬于應(yīng)用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文，是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為處理公務(wù)而形成的文字材料。狹義的公文，是指黨政機(jī)關(guān)處理公務(wù)時(shí)所使用的公文。一般公文共分為：1、命令 2、決定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通報(bào) 7、議案 8、報(bào)告 9、請(qǐng)示 10、批復(fù) 11、意見(jiàn) 12、函 13、紀(jì)要 14、決議 15、公報(bào)。公文寫(xiě)作，一般字體格式為仿宋體，字體大小3號(hào)，特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整；一般每面排22行，每行排28個(gè)字。
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公文寫(xiě)作無(wú)非就是領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、經(jīng)驗(yàn)交流、匯報(bào)、總結(jié)等，特別是領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)，要想寫(xiě)了之后讓領(lǐng)導(dǎo)放光，要注意以下幾點(diǎn)：
第一，自己上手寫(xiě)，寫(xiě)的過(guò)程是搜集材料、熟悉背景、謀篇布局、細(xì)化內(nèi)容、潤(rùn)色加工，交給高手修改完善。
第二，注重積累。看到好的材料、素材和框架要注意積累，電子學(xué)習(xí)資料，紙質(zhì)學(xué)習(xí)資料。
第三，學(xué)習(xí)政策理論，把指導(dǎo)思想融匯貫通，才能寫(xiě)出有高度的好材料。
第四，和材料大拿一起“磨”材料，體會(huì)什么是“拈斷數(shù)莖須”。

公文內(nèi)容格式（公文內(nèi)容格式要求）

公文的書(shū)面格式有哪些內(nèi)容

包含以下內(nèi)容：

1、公文編號(hào)

公文編號(hào)的位置在文件右上角處，內(nèi)容包含：代字、年號(hào)、順序號(hào)。比如公司發(fā)布的普通文件，公司代號(hào)為L(zhǎng)K，發(fā)文時(shí)間是2019年，順序是第6號(hào)文件，編號(hào)為：文件編號(hào)（2019）通字第（（LK06）。

2、信息欄

信息欄包含：發(fā)文單位，收文單位，文件主題及保密程度等。其中收文單位有部門(mén)也有個(gè)人，收文的順序是先部門(mén)后個(gè)人。

3、正文

這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，是公文最重要的部分。正文要求準(zhǔn)確的傳達(dá)發(fā)文單位的有關(guān)方針及政策，傳達(dá)內(nèi)容要求簡(jiǎn)明扼要，條理清晰。正文的最后一句注明文件的生效日期。

4、落款

在正文的右下角處，是發(fā)文單位的落款位置，即公司的名稱(chēng)，要求必須寫(xiě)全稱(chēng)并與公章的名稱(chēng)一致。發(fā)文單位名稱(chēng)的下面位置是出文日期，印章蓋在發(fā)文單位名稱(chēng)與出文日期的中間。

5、核準(zhǔn)及簽收

審核核準(zhǔn)文件是公文非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)包含：文件編輯人簽字，文件審核人簽字，文件核準(zhǔn)人簽字。簽收欄應(yīng)根據(jù)簽收部門(mén)或個(gè)人的數(shù)量，適當(dāng)調(diào)整表格空間。部門(mén)的簽收可以由主管或代表簽字。

擴(kuò)展資料：

公文用紙

采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙。其成品幅面尺寸為：公文用紙上白邊（天頭）寬為20mm±0.5mm，下白（地腳）寬7mm±0.5mm，左白邊（訂口）寬20mm±0.5mm，右白邊（翻口）寬15mm±0.5mm。

首頁(yè)不要頁(yè)碼。為了防止出現(xiàn)“此頁(yè)無(wú)正文”字樣，在調(diào)整行距、字距時(shí)，每頁(yè)既可減少1行，每行可減少1―2個(gè)字，也可每頁(yè)增加1―2行，每行增加1―2個(gè)字。

公文要雙面印刷。公文頁(yè)碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右各放一條4號(hào)一字線(xiàn)，一字線(xiàn)距版心下邊緣7mm，單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。

公文裝訂與公文排印一致，左側(cè)裝訂，裝訂的位置不要過(guò)于靠左，應(yīng)留有足夠的安全距離，保證不掉頁(yè)。

參考資料來(lái)源：百度百科—公文格式

百度百科—現(xiàn)代公文格式

公文的格式及范文是什么？

公文的格式如下：

關(guān)于召開(kāi)××××××?xí)h通知

××××(主送單位）：

為××××××(目），根據(jù)××××××(依據(jù)），××××(主辦單位）定于××××年×月×日在××××(地點(diǎn)）召開(kāi)××××××?xí)h?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議內(nèi)容：××××××。

二、參會(huì)人員：××××××。

三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：××××××。

四、其他事項(xiàng)：

（一）請(qǐng)與會(huì)人員持會(huì)議通知到××××××報(bào)到，××××××(食宿費(fèi)用安排）。

（二）請(qǐng)將會(huì)議回執(zhí)于××××年×月×日前傳真至××××(會(huì)議主辦或承辦單位）。

（三）××××××(其他需提示事項(xiàng)，如會(huì)議材料準(zhǔn)備等）。

（四）聯(lián)系人及電話(huà)：××× ××××

范文：

20xx年工作打算匯報(bào)會(huì)通知

機(jī)關(guān)各部門(mén)：

為深入查找20xx年機(jī)關(guān)各部門(mén)工作不足，便于安排布署20xx年機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作，經(jīng)研究決定，我局將于近期召開(kāi)機(jī)關(guān)各部門(mén)20xx年工作總結(jié)、20xx年工作打算匯報(bào)會(huì)。相就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

二、參會(huì)人員

三、會(huì)議主要內(nèi)容（或會(huì)議議程）

（一）機(jī)關(guān)各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)20xx年各項(xiàng)工作任務(wù)完成情況以及20xx年具體工作打算。

（二）局領(lǐng)導(dǎo)作重要講話(huà)。

四、有關(guān)要求

（一）與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假。機(jī)關(guān)各部門(mén)到會(huì)場(chǎng)簽到后，必須報(bào)送匯報(bào)材料一份，用于20xx年度效能監(jiān)察。

（二）機(jī)關(guān)各部門(mén)要高度重視此項(xiàng)工作，工作總結(jié)要客觀實(shí)際，真正查找到工作不足。工作安排要站在加強(qiáng)自身建設(shè)、提高行政能力，特別是有效發(fā)揮機(jī)關(guān)部門(mén)監(jiān)督職能角度，結(jié)合部門(mén)優(yōu)勢(shì)和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，創(chuàng)新性地確定今年工作目標(biāo)和任務(wù)。匯報(bào)中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作實(shí)施步驟和時(shí)間進(jìn)度。

（三）匯報(bào)材料形成后，要組織本部門(mén)人員座談?dòng)懻摗⒄J(rèn)真修改、提高質(zhì)量，堅(jiān)決防止言之無(wú)物、偏而蓋全。匯報(bào)材料字?jǐn)?shù)在1600字左右，匯報(bào)時(shí)間控制在8分鐘以?xún)?nèi)。

特此通知

XXX辦公室

XX年XX月XX日

以上就是關(guān)于公文內(nèi)容格式相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問(wèn)題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢(xún)，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。