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公文格式要素圖（公文格式要素圖例）
發(fā)布時(shí)間：2023-04-24 00:17:59
稿源：
創(chuàng)意嶺 閱讀：
74
大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文格式要素圖的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
公文的構(gòu)成要素是什么？
公文的構(gòu)成要素：
根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔2012〕14號)第九條規(guī)定：公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。
公文的格式：
現(xiàn)將公文的各構(gòu)成要素按照《格式》劃分的版頭、主體、版記三個(gè)部分，公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭;公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體;公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心外。
公文有哪些格式要素？
公文寫作的最后一個(gè)格式要素為落款，即公文的發(fā)文單位和發(fā)文日期。發(fā)文單位和發(fā)文日期寫在公文的右下角，發(fā)文單位在上，發(fā)文日期在下，發(fā)文單位和發(fā)文日期上下居中對稱。
以上四個(gè)格式要素(標(biāo)題、發(fā)文對象、正文、落款)即為公文寫作的一般格式要素，不同的公文格式會(huì)在一般格式要素的基礎(chǔ)上會(huì)有所變化，例如講話類的公文如講話稿、發(fā)言稿等，一般不需要落款。
正文部分是公文寫作的核心部分，主要的采分點(diǎn)也集中在這個(gè)部分。公文寫作的正文部分包括開頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。
公文的開頭部分主要是寫一些背景性的信息，例如開場白、寫作目的、緣由、意義等公文的主體部分是公文采分點(diǎn)的關(guān)鍵所在。
具體寫作內(nèi)容要根據(jù)題干要求概括材料或根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)和生活實(shí)際來寫。公文結(jié)尾常見的結(jié)尾方式有：總結(jié)式，呼吁號召式，貫徹要求式。考生可根據(jù)文種的不同，選擇相應(yīng)的結(jié)尾方式。
求公文格式的詳細(xì)資料?。。?/strong>
這是我們單位的公文格式規(guī)定，請參考：公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分：
置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱稱眉首；
置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；
置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
《規(guī)定》中相關(guān)的名詞解釋：
規(guī)定中“字”是公文橫向距離的長度單位。“1個(gè)字”指一個(gè)漢字的位置，即兩個(gè)字符。
規(guī)定中“行”是公文中縱向距離的長度單位?！?行”是指本行字的下邊緣到上行字的下邊緣的距離。
文正文以3號字高度為一基準(zhǔn)“行”，實(shí)際操作中正文每行的行距是30mm，標(biāo)題以2號字高度為一基準(zhǔn)“行”，實(shí)際操作中標(biāo)題每行的行距是35mm。
圖示中方框“□”指空一個(gè)漢字的位置，回車“ ← ”指空一行。
一、公文外觀概況
（一）公文用紙
公文用紙采用國家規(guī)定的A4型白紙為標(biāo)準(zhǔn)。
其尺寸為寬210mm，長297mm。
公文用紙過白過黑、過薄過厚都不適宜，一般紙張的白度為85%－90%，紙張定量為60－80g/m2。
?。ǘ┕捻撨吪c版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^：即公文的上白邊。是指版心的上邊緣到紙的上邊緣的距離，是37mm。
公文用紙訂口：即公文的左白邊。是指版心的左邊緣到紙的左邊緣的距離，是28mm。
版心尺寸：即公文中除頁碼外的文字部分。也即每頁22行，每行28字的文字部分?！?br/> 版心尺寸寬156 mm，長225mm。
（三）公文首末頁版式：指公文中各要素的排列順序
《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》中對公文的首末頁版式作了嚴(yán)格規(guī)定。
下面結(jié)合圖示一一講解公文中各要素的排列順序。
第14頁圖示1，是除上報(bào)公文外公文首頁版式。
即對下級機(jī)關(guān)、平級機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)文的版式
圖示中，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣距紙的上邊緣62mm
發(fā)文字號距發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識為3號字的兩基準(zhǔn)行的距離，居中排版
標(biāo)題距紅線空2行，距主送機(jī)關(guān)空1行
第15頁圖示2，是上報(bào)公文首頁版式。
即下級機(jī)關(guān)對上級機(jī)關(guān)上報(bào)公文的版式。
圖示中，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣距紙的上邊緣117mm。
發(fā)文字號距發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識為3號字的兩基準(zhǔn)行的距離
發(fā)文字號距左空1字，簽發(fā)人距右空1字
發(fā)文字號距紅線4mm的距離
標(biāo)題距紅線空2行，距主送機(jī)關(guān)空1行
第16頁圖示3，是公文末頁版式。
圖示了附件、成文日期、附注、版記在公文中的位置。
附件：距正文之下空1行，左空2字。
印章：單一機(jī)關(guān)制發(fā)文件的成文日期，一般在正文之下2行，
有附件的在附件之下2行，距右空4字。
聯(lián)合下發(fā)公文的成文日期，在最后一排印章之下標(biāo)識。
附注：在成文日期下空1行，距左空2字
版記：置于公文最后一面，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。（不含附件正文）。
?。ㄋ模┕呐虐?br/> 1、 文字從左至右橫排，每頁22行，每行28字。
如何設(shè)置版心尺寸？
怎樣將每頁22行，每行28字的版心
放在上白邊是37mm，左白邊是28mm的位置呢？
在Word文檔中經(jīng)過反復(fù)調(diào)試，總結(jié)出公文默認(rèn)排版的方法，
見第10頁的附件1 ： Word文檔設(shè)置版心尺寸的排版方法
在新建Word文檔中，設(shè)置版心尺寸的排版方法：
第一步：在“文件－頁面設(shè)置－頁邊距”中設(shè)置：
上：3.0厘米；左：2.5厘米；頁眉：1.5厘米；
下：3.0厘米；右：2.4厘米；頁腳：2.2厘米； 點(diǎn)“默認(rèn)”。
第二步：在“文件－頁面設(shè)置－文檔網(wǎng)絡(luò)－指定行網(wǎng)絡(luò)和字符網(wǎng)絡(luò)”設(shè)置：
每行：28個(gè)字符； 每頁：22行； 點(diǎn)“默認(rèn)”。
第三步：在“格式－字體－字符間距”中設(shè)置：
間距：標(biāo)準(zhǔn)； 位置：標(biāo)準(zhǔn)；
調(diào)整字體的間距：空白；
如果定義了文檔網(wǎng)絡(luò)，則對齊網(wǎng)絡(luò)：空白； 點(diǎn)“默認(rèn)”。
此方法設(shè)置好后，每建一個(gè)新文檔，都會(huì)按此格式排版，不用重新設(shè)置。
如果修改舊Word文檔，先按“Ctrl＋A”，再操作以上程序。
2、公文字體字號的設(shè)置：
秘密等級、保密期限、緊急程度：3號黑體。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的字號，每個(gè)字一般寬度小于15mm，長度小于22mm，
以醒目、美觀為原則。
為了統(tǒng)一全市交通系統(tǒng)的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識，
推薦使用華文中宋\宋體\加粗\48號。
字?jǐn)?shù)過多的可將字體拉長，“格式－字體－字符間距－緊縮”。
發(fā)文字號、“簽發(fā)人”：3號仿宋；簽發(fā)人姓名：3號楷體。
標(biāo)題：2號華文中宋\宋體\加粗。
主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、附注：3號仿宋。
正文中各級標(biāo)題：
一級標(biāo)題：3號黑體。大寫數(shù)字加頓號標(biāo)識： 一、 二、
二級標(biāo)題：3號楷體。帶全角括號的大寫數(shù)字標(biāo)識： ?。ㄒ唬ǘ?br/> 三級標(biāo)題：3號仿宋。阿拉伯?dāng)?shù)字加圓點(diǎn)標(biāo)識： 1. 2.
四級標(biāo)題：3號仿宋。帶全角圓括號的阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識：（1）（2）
“主題詞”：3號黑體； 詞目：3號宋體。
抄報(bào)、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、共印份數(shù)：3號仿宋。
頁碼：4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼。白體即無字體。
附件正文：的標(biāo)題及內(nèi)容的字體字號同正文部分，即標(biāo)題是2號華文中宋，正文是3號仿宋，各級標(biāo)題的字體字號也同正文部分。
?。ㄎ澹┕挠∷⑴c裝訂
公文印刷為雙面印刷，頁碼套正，兩面版心誤差不超過2 mm。
墨色均勻，字面整潔。
公文裝訂為左側(cè)裝訂，騎馬訂或平訂。
二、公文中各要素標(biāo)識規(guī)則
?。ㄒ唬┕姆輸?shù)序號
公文份數(shù)序號是將同一文件印制若干份時(shí)每份公文的順序編號，
一般“絕密”、“機(jī)密”級公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)識公文份數(shù)序號。
如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，
用3號阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在首頁版心左上角第1行。
?。ǘ┟孛艿燃壓捅Ｃ芷谙?br/> 3號黑體。
涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明秘密等級和保密期限。
秘密等級分為“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”。
一般是由擬稿單位初步擬定，辦公室審核把關(guān)。
如需標(biāo)識秘密等級，頂格標(biāo)識在首頁版心右上角第1行，兩字之間空1字。
如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和保密期限，頂格標(biāo)識在首頁版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用紅五星“★”隔開。
?。ㄈ┚o急程度
3號黑體。
緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。
緊急程度頂格標(biāo)識在首頁版心右上角第1行，兩字之間空1字。
如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和緊急程度，
秘密等級頂格標(biāo)識在首頁版心右上角第1行，
緊急程度位于其下第2行。
?。ㄋ模┌l(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識
推薦使用華文中宋48號。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識是由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱（或規(guī)范化簡稱）＋“文件”構(gòu)成。
聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，
“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。
如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。
?。ㄎ澹┌l(fā)文字號
3號仿宋。
由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。
發(fā)文機(jī)關(guān)代字后不加“字”。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)字。
年份標(biāo)全稱，用“[ ]”括入。序號前不加“第”。序號不虛位。
例：廊交[2005]5號，廊交辦[2005]8號。不應(yīng)標(biāo)識為：
廊交字[2005]第5號，廊交辦 [2005]008號。
發(fā)文字號距發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，在紅線上方4mm處（上下不差2mm）。
發(fā)文字號在上報(bào)公文中距左側(cè)空1字，在其它文種中居中。
聯(lián)合行文只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。
?。┖灠l(fā)人
“簽發(fā)人”三字：3號仿宋；簽發(fā)人姓名：3號楷體。
凡上報(bào)公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名（請示、報(bào)告、意見）
簽發(fā)人應(yīng)為本單位的主要負(fù)責(zé)人或主持工作的負(fù)責(zé)人。
簽發(fā)人平行排列于發(fā)文字號右側(cè)，距右側(cè)空1字。
簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用全角冒號分隔。
如是聯(lián)合上報(bào)文件，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，
其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次排，使發(fā)文字號與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行，距紅線4mm。
?。ㄆ撸?biāo)題
華文中宋2號。
標(biāo)題位于紅線之下空2行，主送機(jī)關(guān)之上空1行，居中排版。
標(biāo)題為多行時(shí)，各行詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。
詞意完整意思是指不將一個(gè)固定的詞或詞組在標(biāo)題排版時(shí)拆成兩行。
標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號，專用名詞標(biāo)點(diǎn)符號除外。
例1：“十.一”；“5.18”等專用名詞術(shù)語
例2：“轉(zhuǎn)發(fā)省交通廳、物價(jià)局”中間頓號可用空格隔開。
轉(zhuǎn)發(fā)上級文件時(shí)，標(biāo)題中只寫最高一級機(jī)關(guān)文件的標(biāo)題內(nèi)容，而被轉(zhuǎn)發(fā)文件的文號可放在正文中注明。如市局轉(zhuǎn)發(fā)省交通廳《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)交通部<關(guān)于加強(qiáng)養(yǎng)路費(fèi)征稽管理的通知>的通知》的通知，所擬標(biāo)題可以這樣寫：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)交通部加強(qiáng)養(yǎng)路費(fèi)征稽管理的通知。
錯(cuò)誤案例如：關(guān)于購置辦公設(shè)備的申請 請示
關(guān)于綠色通道暢通的建議 意見
關(guān)于廉政勤政的規(guī)定 的通知
關(guān)于印發(fā)102國道綠化的實(shí)施方案 的通知
我局與市水利局或河北省國土局的《關(guān)于….的函》誤寫為請示（平級單位或不相隸屬單位之間用函）
1、本機(jī)關(guān)印發(fā)文件的標(biāo)題是由“關(guān)于”＋公文的主要內(nèi)容＋文種構(gòu)成的。
例1：關(guān)于下達(dá)2005年養(yǎng)路費(fèi)征收計(jì)劃的通知
關(guān)于經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼的請示
關(guān)于對××線施工圖設(shè)計(jì)文件的批復(fù)
例2：常見的錯(cuò)誤公文標(biāo)題有：
關(guān)于印發(fā)××的實(shí)施方案?。ㄆ溴e(cuò)誤是缺少文種）
2005年度工作總結(jié) ?。ㄆ溴e(cuò)誤是缺少“關(guān)于”和文種）
例3：關(guān)于××的請示報(bào)告
2、轉(zhuǎn)發(fā)文件標(biāo)題是由
“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)”＋被轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋原文件名稱＋“的通知”構(gòu)成。
例3：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省交通廳加強(qiáng)…意見的通知
如用書名號，則引用標(biāo)題要與原文一致。關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省交通廳《關(guān)于加強(qiáng)…意見的通知》的通知
3、如被轉(zhuǎn)發(fā)文件仍是轉(zhuǎn)發(fā)文件，則被轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)名稱標(biāo)識最高級機(jī)關(guān)。
例4：如果要轉(zhuǎn)發(fā)省交通廳的文件關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)交通部
《關(guān)于印發(fā)竣工驗(yàn)收辦法的通知》，
所擬標(biāo)題為：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)交通部《關(guān)于印發(fā)竣工驗(yàn)收辦法的通知》，正文中先將各級被轉(zhuǎn)發(fā)文機(jī)關(guān)寫明，后寫原文標(biāo)題，后寫最低一級發(fā)文機(jī)關(guān)的原文號。
4、如被轉(zhuǎn)發(fā)文件是聯(lián)合發(fā)文或被轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)名稱過長，
則被轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)名稱可省略。
5、有的單位為了省事或因原文件標(biāo)題太長，
將被轉(zhuǎn)發(fā)文件的發(fā)文字號作為標(biāo)題，這樣作有兩個(gè)弊端：
一是標(biāo)題體現(xiàn)不出公文的主要內(nèi)容；
二是文件歸檔后不便于查尋檢索?！∷宰詈貌挥么朔椒〝M標(biāo)題。
6、標(biāo)題中的文種要使用規(guī)范。
（八）主送機(jī)關(guān)
3號仿宋。
位于標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格，回行時(shí)仍頂格。
各主送機(jī)關(guān)之間用逗號，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)后用全角冒號?！?br/> 兩個(gè)完整的單位之間用逗號相隔。如：大城縣公路站，文安縣公路站。
兩個(gè)不完整的單位之間用頓號相隔。如：各縣（市、區(qū)）交通局、公安局。
（九）正文
3號仿宋。
在主送機(jī)關(guān)下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
如是轉(zhuǎn)發(fā)文件，應(yīng)在正文中寫明被轉(zhuǎn)發(fā)文件的原文號。（發(fā)文機(jī)關(guān)－標(biāo)題－原文號）
?。ㄊ└郊?br/> 3號仿宋。
公文如有附件，應(yīng)標(biāo)識附件和名稱。
附件距正文之下空1行，左空2字。
1、附件與附件名稱之間用全角冒號。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)。
如有多個(gè)附件用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識
例1：附件：1. ××××××
2. ××××××
3. ××××××
2、附件正文在左上角標(biāo)識“附件：”（有序號的標(biāo)識序號），
附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。不能多字，也不能少字。
例2：正文附件標(biāo)題為：2004年養(yǎng)路費(fèi)超收留成計(jì)劃安排表
附件正文標(biāo)題為：2004年汽車養(yǎng)路費(fèi)超收留成計(jì)劃表
3、附件與正文一起裝訂。
4、本機(jī)關(guān)印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)文件不應(yīng)標(biāo)識附件。
在日常工作中，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)這樣的現(xiàn)象，
即在本機(jī)關(guān)印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件將印發(fā)文件或轉(zhuǎn)發(fā)文件標(biāo)識“附件”，
這樣做是不正確的。
附件是附加說明正文內(nèi)容的部分，
而印發(fā)文件和轉(zhuǎn)發(fā)文件是文件的主體部分，
所以說印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)文件不標(biāo)識“附件”。
（十一）成文日期
成文日期用大寫數(shù)字標(biāo)注。
標(biāo)識方法：插入－日期和時(shí)間－語言“中文”－選擇大寫數(shù)字的年月日。
單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，
只標(biāo)識成文日期，成文日期為領(lǐng)導(dǎo)人最后簽字的日期，
在正文（有附件的在附件）之下2行，距右空4字。
聯(lián)合下發(fā)的公文在落款處標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，
成文日期為最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期，
在最后一排印章之下標(biāo)識。
（十二）印章
1、單一發(fā)文的印章
印章上弧距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期。
2、聯(lián)合行文印章
聯(lián)合上報(bào)的公文，只加蓋主辦單位的印章。
聯(lián)合下發(fā)的公文，按發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識順序加蓋印章，
印章兩端不得超出版心，印章之間互不相交或相切。
3、特殊情況說明
當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹鲁晌娜掌诩坝≌挛恢脮r(shí)，
應(yīng)采取調(diào)整行距、字距、刪除空行或增加、減少公文內(nèi)容的方法，
務(wù)必使印章與正文同處一面，
不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。
4、會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。
有領(lǐng)導(dǎo)人簽字的明傳電報(bào)也可不加蓋印章。
?。ㄊ└阶?br/> 公文如有需要說明的其它事項(xiàng)可標(biāo)識附注，
在成文日期下空1行，居左空2字，加全角括號標(biāo)識。
凡上報(bào)的公文，應(yīng)標(biāo)識聯(lián)系人和聯(lián)系電話，標(biāo)識格式如下：
?。?lián)系人：×××□聯(lián)系電話：辦電；手機(jī)）。
為確保公文在運(yùn)轉(zhuǎn)中的時(shí)效性，規(guī)定聯(lián)系人不能為一般干部職工，需是本單位中層以上干部，如是市處代市局起草的公文，聯(lián)系人須是副科以上干部；如是各縣站報(bào)市的請示、報(bào)告，聯(lián)系人須是副股級以上干部。
?。ㄊ模┌嬗?br/> 版記應(yīng)置于公文最后一面，
版記的最后一個(gè)要素置于最后一行（不含附件正文）。
版記中各要素之下均加一條橫線（Word中使用“繪圖”劃橫線），
橫線寬度同版心。
版記中各要素的要求：
1、主題詞
“主題詞”居左頂格書寫，后標(biāo)全角冒號。
詞目按照《交通部公文主題詞表》標(biāo)注（見附件：2），
不受類別限制，根據(jù)詞目涵義由小到大，
從公文內(nèi)容到文種，一般標(biāo)注3到5個(gè)詞目，詞目之間空1字。
標(biāo)引順序：先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。
在標(biāo)類屬詞時(shí)，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文件形式的詞。
當(dāng)詞表中找不到準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時(shí)，
可以在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。
同時(shí)將能準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的詞標(biāo)在類別詞后面。
例：《關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知》，
先標(biāo)類別詞“水利”，再標(biāo)類屬詞“水土保持”，最后標(biāo)“通知”
例：《關(guān)于深化科學(xué)技術(shù)體制改革的決定》
可標(biāo)識“科技 體制 改革 決定”
詞目不見得是標(biāo)題中的詞語，當(dāng)主題詞表中找不到準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的詞目時(shí)，可根據(jù)內(nèi)容添加詞目，并在該詞目后標(biāo)識“△”，但主題詞里不能超過兩個(gè)“△”。主題詞的最后一個(gè)詞目是公文的文種?！?br/> 如：表彰 決定
下達(dá) 年度 計(jì)劃 通知
轉(zhuǎn)發(fā) 財(cái)務(wù) 支出 通知
工程 建設(shè) 函
2、抄報(bào)、抄送
公文中如有抄報(bào)、抄送，
位于主題詞之下，印發(fā)機(jī)關(guān)及印發(fā)日期之上，距左右各空1字。
抄報(bào)、抄送不一定每個(gè)文件都有。
抄報(bào)機(jī)關(guān)應(yīng)為上級機(jī)關(guān)，下級機(jī)關(guān)對上級機(jī)關(guān)的請示、報(bào)告不能抄報(bào)其它單位。但有兩個(gè)例外，一是：幾個(gè)單位聯(lián)合上報(bào)的請示、報(bào)告，主送機(jī)關(guān)只能是一個(gè)，其它機(jī)關(guān)可在版記里抄報(bào)。二是：擴(kuò)權(quán)縣（市）交通局如對省廳上報(bào)請示、報(bào)告，可在版記中抄報(bào)市局。
抄送機(jī)關(guān)應(yīng)為下級機(jī)關(guān)、平級機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)。上行文不得抄送其它單位。
抄報(bào)機(jī)關(guān)應(yīng)為上級機(jī)關(guān)。
抄報(bào)機(jī)關(guān)之間用逗號分隔，
回行時(shí)與冒號后的抄報(bào)機(jī)關(guān)對齊，最后一個(gè)抄報(bào)機(jī)關(guān)后標(biāo)注句號。
抄送機(jī)關(guān)應(yīng)為下級機(jī)關(guān)、平級機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)。
抄送機(jī)關(guān)之間用逗號分隔，
回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)注句號。
3、印發(fā)機(jī)關(guān)及印發(fā)日期
位于主題詞之下，有抄報(bào)、抄送機(jī)關(guān)的在抄報(bào)、抄送機(jī)關(guān)之下。
印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。
4、共印份數(shù)
是版記的最后一個(gè)要素，
位于公文末頁的末行（不含附件正文），
用全角括號標(biāo)識，距右空1字（不標(biāo)注擬稿人）。
（十五）頁碼
Word文檔中不直接在菜單中插入頁碼，
而是在“視圖－頁眉和頁角”里設(shè)置。
置于版心下邊緣之下1行，
數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。
頁碼奇偶頁不同，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。
空白頁不標(biāo)識頁碼。
演示設(shè)置頁碼的方法：
第一步：視圖-頁眉和頁角－頁面設(shè)置－奇偶頁不同
第二步：選擇奇數(shù)頁頁角－插入“自動(dòng)圖文集”－頁碼
?。摯a及左右橫線涂黑－4號字－居右空1字；
第三步：選擇偶數(shù)頁頁角－插入“自動(dòng)圖文集”－頁碼
－頁碼及左右橫線涂黑－4號字－居左空1字。
以上就是關(guān)于公文格式要素圖相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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