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紅頭文件抄送格式是在文件最下方嗎（紅頭文件抄送格式是在文件最下方嗎）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-23 23:31:12 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 116

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于紅頭文件抄送格式是在文件最下方嗎的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

標(biāo)準(zhǔn)紅頭文件的格式?
紅頭文件的上行文與下行文有什么不同，紅頭文件的標(biāo)準(zhǔn)格式
政府公文格式中，抄報(bào)和抄送的位置？

紅頭文件抄送格式是在文件最下方嗎（紅頭文件抄送格式是在文件最下方嗎）

標(biāo)準(zhǔn)紅頭文件的格式?

一、定義
1、
字
本格式標(biāo)識(shí)公文橫向距離的長度單位，以3號(hào)字為基準(zhǔn)字。
2、
行
本格式標(biāo)識(shí)公文縱向距離的長度單位，以3號(hào)字為基準(zhǔn)字，行距為3號(hào)字的7/8，每行約占10mm。
3、
字號(hào)
本格式不注明字號(hào)的均為3號(hào)字。
4、
字體
本格式不注明字體的均為仿宋體－GB2312。
二、公文用紙幅面及版面尺寸
1、
公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，成品幅面尺寸為210mm×297mm。
2、
公文頁邊和版心尺寸
上白邊（天頭）：37mm±1mm
下白邊（地腳）：35mm±1mm
左白邊（訂口）：28mm±1mm
右白邊（切口）：26mm±1mm
版心：156mm×225mm（不含頁碼）
三、公文各組成部分標(biāo)識(shí)規(guī)則
本格式將公文劃分為眉首、主體、版記三大組成部分。公文首面紅色反線（含）以上部分統(tǒng)稱眉首；紅色反線以下至主題詞（不含）的部分統(tǒng)稱主體；主題詞以下部分統(tǒng)稱版記。
（一）眉首
眉首由份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等部分組成。
1、份數(shù)序號(hào)
用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行，至少應(yīng)編兩位。
2、秘密等級(jí)和保密期限
用黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，后標(biāo)“★”號(hào)，不標(biāo)保密期限視為長期；標(biāo)保密期限，以“年”、“月”為單位標(biāo)識(shí)在“★”號(hào)之后，“年”、“月”數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)碼。
3、緊急程度
用黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，緊急程度移至第2行。
4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
用紅色小標(biāo)宋體或黑體字居中排布，以莊重美觀為原則；多元中心標(biāo)識(shí)字號(hào)不大于18
mm×11mm；后加“文件”2字；聯(lián)合發(fā)文主辦機(jī)關(guān)排列在前，“文件”2字右側(cè)上下居中。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣20mm；上行文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣80mm，即增加60mm的空白供領(lǐng)導(dǎo)批示用。
5、發(fā)文字號(hào)
在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)之下放一條紅色反線，與版心同寬（156mm），與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下邊緣之間的距離為30mm（3行）。發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)在第3行，居中排布。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼；年份用全稱，用六角括號(hào)（〔〕）括起；序號(hào)不編虛位，不加“第”字。
6、簽發(fā)人
上行文應(yīng)注明簽發(fā)人，此時(shí)，發(fā)文字號(hào)居左空1字標(biāo)識(shí)；簽發(fā)人居右空1字標(biāo)識(shí)，“簽發(fā)人”3字后標(biāo)全符冒號(hào)，簽發(fā)人姓名用楷體。
如有多個(gè)簽發(fā)人（或會(huì)簽人），應(yīng)利用發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)與紅色反線之間的30mm空間排布，排布不下可下移紅色反線；排布時(shí)主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人應(yīng)置于第1行，最后一個(gè)簽發(fā)人應(yīng)與發(fā)文字號(hào)同處一行。
（二）主體
主體由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件等部分組成。
1、標(biāo)題
用2號(hào)小標(biāo)宋體字，在紅色反線之下占4行，居中排布，回行時(shí)應(yīng)保持詞意完整，排列對(duì)稱美觀。
2、主送機(jī)關(guān)
標(biāo)題之下空1行左側(cè)頂格標(biāo)注，回行時(shí)仍頂格。最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)后標(biāo)全符冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)過多而使公文首面不能顯示正文，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)移至版記中的主題詞之下、抄送機(jī)關(guān)之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。
3、正文
主送機(jī)關(guān)之下左空2字標(biāo)注，回行頂格；以后每起一自然段均左空2字。數(shù)字、年份不能回行。
4、附件說明
公文如有附件，應(yīng)在正文最后另起一段注明附件名稱和順序。“附件”2字后標(biāo)全符冒號(hào)，附件序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
5、成文日期
用漢字書寫，“零”寫為“○”。
6、印章
（1）單獨(dú)發(fā)文印章
成文日期右空4字，印章壓在成文日期上，端正，居中；印章上弧距正文2mm～4mm。
當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式加蓋，即僅以印章下弧壓在成文日期上；印章下弧有文字，采用中套方式加蓋，即印章中心線壓上成文日期上。
（2）聯(lián)合行文印章
加蓋兩個(gè)印章，成文日期拉開，左右各空7個(gè)字；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。
加蓋3個(gè)以上印章，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)標(biāo)注名稱，印章壓在名稱之上；印章每排3個(gè)，兩端不得超出版心，最后一排不足3個(gè)均居中；最后一排印章之*標(biāo)*成文日期，右空2個(gè)字。
聯(lián)合行文主辦機(jī)關(guān)印章排列在前，只能采取一種印章加蓋方式，以保證印章排列整齊。
（3）特殊情況說明
當(dāng)正文之后的空白容不下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距或字距的辦法，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)注“此頁無正文”的辦法解決。
7、附注
公文如有需要說明的事項(xiàng)，左空2個(gè)字標(biāo)識(shí)在成文日期之下的適當(dāng)位置，用圓括號(hào)括起。
8、附件
公文的附件應(yīng)在正文之后另起一面排布，附件的左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”二字并加全符冒號(hào)，如有序號(hào)在序號(hào)后加全符冒號(hào)。附件的名稱應(yīng)與附件說明的附件名稱保持一致。如附件不能與正文一起裝訂，應(yīng)在附件首面第一行標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)。
（三）版記
版記由主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等部分組成。
1、主題詞
“主題詞”3字用黑體字居左頂格標(biāo)識(shí)，后加全符冒號(hào)；詞目用小標(biāo)宋體字，詞目之間空1個(gè)字。
2、抄送機(jī)關(guān)
主題詞之下左空1字標(biāo)識(shí)“抄送”2字，后標(biāo)全符冒號(hào)；回行時(shí)與上一行抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。
3、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間
抄送機(jī)關(guān)之下占一行位置。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字；印發(fā)日期右空1字，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。
4、版記中的反線
版記中各部分之下均畫一條反線，寬度同版心。
5、版記的位置
版記應(yīng)置于公文的最后一面，版記的最后一個(gè)部分置于最后一行。
本回答專業(yè)性由社會(huì)民生分類達(dá)人
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舉報(bào)| 2013-09-12
11:17網(wǎng)友采納
熱心網(wǎng)友
　公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。
　　保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體
　　緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同（3號(hào)或4號(hào)黑體）
　　文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）
　　發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體
　　簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）
　　標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。
　　主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體
　　正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體
　　附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體
　　作者的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）
　　日期的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）
　　注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體
　　主題詞的字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體
　　抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字
　　印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字

紅頭文件的上行文與下行文有什么不同，紅頭文件的標(biāo)準(zhǔn)格式

1、兩者的不同之處在于：

（一）上行文是下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的一種行文。

（二）下行文是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對(duì)所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)的一種行文。

2、一份紅頭文件的標(biāo)準(zhǔn)格式如圖所示，主要包含以下項(xiàng)：

（一）印制份數(shù)序號(hào)（上圖頂部左側(cè)第一行編號(hào)，一般機(jī)密、絕密等文件件才標(biāo)注）;

（二）密級(jí)和保密期限（上圖頂部左側(cè)第二行，機(jī)密程度和年限用*號(hào)連接）;

（三）文件緊急程度，一般有急件、特急、電報(bào)、特提、特急、加急、平急等幾種等級(jí);

（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色），比如《XXX人民政府文件》。

（五）發(fā)文字號(hào)（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布。聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的文字號(hào)）發(fā)文機(jī)關(guān)代字（xxx府發(fā)）——年份〔2005〕——序號(hào);

（六）簽發(fā)人（只有上行文才標(biāo)注），平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字。“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋字，后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名;

（七）文件主體內(nèi)容（紅色反線下方，主題詞上方），包含標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間、印章、附注等;

（八）附件（正文下空1行左空2字，用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)），附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。
擴(kuò)展資料：

1、在紅頭文件中有一項(xiàng)是要特別注意的那就是成文日期確定的原則，如下所列：
（一）會(huì)議通過的決定、決議等以會(huì)議通過日期為準(zhǔn);
（二）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn);
（三）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn);
（四）法規(guī)性文件以文件批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。
2、通常來說紅頭文件的的抄送機(jī)關(guān)的排列順序是：

（一）黨委；

（二）人大；

（三）政協(xié)；

（四）紀(jì)委；

（五）法院；

（六）檢察院；

（七）警備區(qū)；

（八）人民團(tuán)體；

（九）有關(guān)部門；

（10）有關(guān)機(jī)關(guān)。

參考資料來源：

百度百科-紅頭文件

百度百科-上行文

百度百科-下行文

紅頭文件抄送格式是在文件最下方嗎（紅頭文件抄送格式是在文件最下方嗎）

政府公文格式中，抄報(bào)和抄送的位置？

在公務(wù)文書中上行文列為抄報(bào)，平行、下行文列為抄送。抄報(bào)、抄送單位名稱列于公文末頁下端。為了整齊美觀，文尾的報(bào)、送單位，印刷單位，印發(fā)時(shí)間，一般均用兩條線段隔開，文件份數(shù)印在最后。

行政機(jī)關(guān)的公文使用抄送比較頻繁，但由于抄送單位居于公文的文尾，所列單位不屬于文件的主要或直接承辦單位，在辦文過程中往往容易被遺漏或處理不當(dāng)，影響了文件貫徹執(zhí)行的效果。為此，公文的抄送問題應(yīng)給予足夠的重視和恰當(dāng)?shù)陌盐铡?/p>

擴(kuò)展資料：

抄送的適用范圍主要有以下幾個(gè)方面：

1、在上行文中，有三種情況：一是受雙重或多重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，在主送一個(gè)機(jī)關(guān)的情況下，將其他上級(jí)機(jī)關(guān)列為抄送機(jī)關(guān)；二是因特殊情況越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)；三是向有關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告情況時(shí)，可以抄送其他需要了解情況的領(lǐng)導(dǎo)或不相隸屬的機(jī)關(guān)。

2、在平行文中，依照管理職權(quán)范圍函復(fù)平級(jí)機(jī)關(guān)審批事項(xiàng)，涉及重要的政策性規(guī)定或執(zhí)行面較廣的，應(yīng)抄送上級(jí)機(jī)關(guān)，必要時(shí)也應(yīng)抄送相關(guān)的平級(jí)單位及本系統(tǒng)的所屬機(jī)構(gòu)。

3、在下行文中，有三種情況：一是向下級(jí)制發(fā)生要行文，應(yīng)當(dāng)抄送上級(jí)機(jī)關(guān)、與文件內(nèi)容有關(guān)聯(lián)的平級(jí)機(jī)關(guān)；二是向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送該機(jī)關(guān)的另一上級(jí)機(jī)關(guān)；三是轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件時(shí)，一般應(yīng)抄送被轉(zhuǎn)發(fā)的上級(jí)機(jī)關(guān)。

4、在聯(lián)合發(fā)文時(shí)，如需抄送，應(yīng)按照上述原則分別抄送各聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)應(yīng)的上級(jí)、平級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)。

參考資料來源：

百度百科-公務(wù)文書

百度百科-抄送

以上就是關(guān)于紅頭文件抄送格式是在文件最下方嗎相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。