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公文標題中關(guān)于應(yīng)該放在什么位置(公文標題中的關(guān)于放哪)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文標題中關(guān)于應(yīng)該放在什么位置的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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公文的標題有幾種寫法
公文的標題是公文必不可少的組成部分?!?br/>》(以下簡稱 《辦法》)第十條第六款規(guī)定:“公文標題應(yīng)當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類,一般應(yīng)當標明發(fā)文機關(guān)。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號”。公文標題是個名詞性偏正詞組,而不是句子。其一般構(gòu)成形式可表示為:發(fā)文機關(guān)+ “關(guān)于”+ 事由+ “的”+文種。介詞 “關(guān)于”聯(lián)結(jié)發(fā)文機關(guān)和事由;助詞 “的”聯(lián)結(jié)事由和文種。如 《***關(guān)于制止濫發(fā)各種獎券的通知》,文種 “通知”是中心詞,“***”和 “制止濫發(fā)各種獎券”共同充當文種 “通知”的限制成分。
在日常的公文教學與實踐中,公文標題中出現(xiàn)的問題甚多,常見的有以下 7種情況。
1、三要素殘缺不全
由 《辦法》可知公文的標題一般由發(fā)文機關(guān)、主要內(nèi)容 (也稱事由)、公文種類 (也稱文種)三要素組成 。
但日常生活中,可發(fā)現(xiàn)在實際
時,會出現(xiàn)標題缺少事由,沒有準確概括公文的主要內(nèi)容的現(xiàn)象,如,《x x市人民政府決定》。
在所有公文標題寫作時,比較難擬寫的是批轉(zhuǎn) (轉(zhuǎn)發(fā))性通知標題,這種標題有時會缺文種,如,《X X市人民政府批轉(zhuǎn)市外經(jīng)委關(guān)于鼓勵外商投資我市服務(wù)領(lǐng)域的意見》。作為批轉(zhuǎn)性通知標題連通知文種都缺少,該公文顯然不規(guī)范,應(yīng)改為 《x x市人民政府批轉(zhuǎn)市外經(jīng)委關(guān)于鼓勵外商投資我市服務(wù)領(lǐng)域意見的通知》。
有的標題由于缺少介詞容易產(chǎn)生歧義,如,《X X大學自學考試報名通告》,由于缺少 “關(guān)于”完全可以理解為 “x x大學自己自學考試報名”,另外 “報名”和 “通告”之間也缺少必要的虛詞,表意不明確,應(yīng)改為 《X X大學關(guān)于自學考試報名的通告》。
所以,公文標題三要素的殘缺不全往往使標題表意不清晰,損害公文的質(zhì)量。
2、事由概括不當
公文標題的主要內(nèi)容通常叫事由,在 《全國
關(guān)于教師節(jié)的決定》這個標題中,事由僅 3個字,其名詞性的特征可以表明 “教師節(jié)”是已經(jīng)存在的事物,這與公文內(nèi)容相悖 (內(nèi)容是同意***關(guān)于建立教師節(jié)的
,決定 9月 10日為教師節(jié)),應(yīng)為 《全國
關(guān)于建立教師節(jié)的決定》。
又如,《X X鄉(xiāng)人民政府關(guān)于請求新建希望小學的請示》,該公文的本意是擬新建希望小學,需請求上級撥款,事由概括不夠準確,應(yīng)為 《X X鄉(xiāng)人民政府關(guān)于撥款新建希望小學的請示》。
寫作請示標題還應(yīng)注意 “申請”與 “請示”不能同時使用,請示已經(jīng)包含申請。如,《關(guān)于申請組建X X學校的請示》,“申請”與 “請示”重復羅嗦,事由概括不簡潔,應(yīng)為 《關(guān)于組建X X學校的請示》。
《X X省委關(guān)于上半年抓黨建工作的總體安排》,“上半年”概念不準確,即使當時沒有歧義也不宜提倡;“抓黨建工作”的 “抓”最好不用??筛臑?《X X省委關(guān)于 2005年上半年黨建工作總體安排的通知》。
3、文種不規(guī)范
《辦法》規(guī)定的
的
主要包括:命令 (令)、決定、公告、通告、通知、通報、
、報告、請示、批復、意見、函、
13種
有的公文標題使用的文種不符合 《辦法》的規(guī)定,如,《關(guān)于X X同志工作安排問題請示的答復》中的 “答復”不是 《辦法》規(guī)定的文種,應(yīng)為 《關(guān)于X X同志工作安排問題的批復》。
還有的將法定的兩種文種合并使用,如,《X X市人民政府關(guān)于解決抗旱保栽資金物資的
》,此標題將 “請示”和 “報告”兩種文種混在一起變化為新文種,顯得不倫不類,應(yīng)改為 《X X市人民政府關(guān)于解決抗旱保栽資金物資的請示》。
還有亂用文種的情形,如,《X X大學關(guān)于張X X等 6名同志任免決定的通知》,在 《辦法》里 “決定”和 “通知”是不同的文種,而且 《辦法》第九條第五款規(guī)定任免人員應(yīng)使用通知,應(yīng)為 《X X大學關(guān)于張X X等 6名同志任免的通知》。
擬稿者為方便省事,有的標題還會缺少文種,如,《X X省人民政府關(guān)于2007年農(nóng)村工作的部署》,“部署”不屬于文種,應(yīng)為 《X X省人民政府關(guān)于 2007年農(nóng)村工作部署的通知》。
4、語序不當
公文標題事由的次序不當也會產(chǎn)生歧義,如,《關(guān)于工業(yè)發(fā)展生產(chǎn)情況的報告》,“工業(yè)”與 “發(fā)展” 的次序不當,應(yīng)改為 《關(guān)于發(fā)展
情況的報告》。
又如,《關(guān)于組織青少年支援甘肅采集樹種的通知》,由于語序不當而存在 “組織青少年 (用捐款捐物等形式)支援甘肅采集樹種”之歧義,根據(jù)文意可改為 《xxx關(guān)于組織青少年采集樹種支援甘肅綠化荒山荒原的通知》。
5虛詞使用不當
公文標題的三要素組成要有順序。如果順序混亂,會嚴重影響公文的質(zhì)量。
“關(guān)于”的正確位置應(yīng)在發(fā)文機關(guān)之后,如,《關(guān)于××省財經(jīng)校向××大學聯(lián)系臨時住房問題的函》中 “關(guān)于”與發(fā)文機關(guān)的位置應(yīng)調(diào)換一下,正確的標題應(yīng)為 《××省財經(jīng)校關(guān)于向××大學聯(lián)系臨時住房問題的函》。
6、語法成分殘缺不全
如,《××所關(guān)于工程師職務(wù)
評審委員會的函》,“委員會”前缺少必要的動詞,應(yīng)為 《××所關(guān)于組建工程師職務(wù)
評審委員會的函》
7 “兩轉(zhuǎn) "印發(fā)錯用
“兩轉(zhuǎn)”通知標題錯用現(xiàn)象也不容忽視,如,(××縣糧食局轉(zhuǎn)發(fā) 《××市糧食局轉(zhuǎn)發(fā) (省糧食局轉(zhuǎn)發(fā) (國內(nèi)貿(mào)易部關(guān)于報送來信來訪工作統(tǒng)計的通知)的通知)的通知》),《辦法》規(guī)定 “除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號,該標題轉(zhuǎn)發(fā)的公文屬于一般的
,不使用書名號;另外,層層轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知,可省略掉中間轉(zhuǎn)發(fā)的層層過橋,直轉(zhuǎn)最上級領(lǐng)導機關(guān)發(fā)文標題,而在正文中說明轉(zhuǎn)發(fā)情況,應(yīng)改為《××縣糧食局轉(zhuǎn)發(fā)國內(nèi)貿(mào)易部關(guān)于報送來信來訪工作統(tǒng)計通知的通知》。
又如,《印發(fā) (關(guān)于嚴格控制
機械增長的通知)和 (××市控制
機械增長管理規(guī)定)的通知》,此公文 “印發(fā)規(guī)定”可以,但 “印發(fā)通知”就不妥了。另外,根據(jù)公文內(nèi)容也沒必要在一份公文中印發(fā)兩個文下發(fā),而完全可以將第一份公文中的內(nèi)容完善到管理規(guī)定里,規(guī)定中包含不進去而又必須講的內(nèi)容則可以在通知中指出,可改為 《××市人民政府關(guān)于印發(fā) (××市控制
機械增長管理規(guī)定)的通知》。
公文的標題是公文的 “眉 目”,擬寫既要揭示主旨又要簡潔,還要引人注目和符合相應(yīng)文種的寫作規(guī)范,而且便于閱讀、管理和使用。公文標題擬寫應(yīng)做到中肯、簡明、醒 目、得體。在實際擬寫時要避免上述7種錯誤,力圖把公文的標題寫得規(guī)范而準確。
公文通知的標題中關(guān)于怎么用
舉例說明吧:(例子來自網(wǎng)絡(luò),通過百度搜索的)一、“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)”和只寫“轉(zhuǎn)發(fā)”
1、江津市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)重慶市抗旱管理辦法的通知
2、河北省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于進一步完善退耕還林政策措施實施意見的通知
上述例1:轉(zhuǎn)發(fā)題目無“關(guān)于”二字,就在發(fā)文機關(guān)“江津市人民政府”后直接加上“關(guān)于”。
例2:轉(zhuǎn)發(fā)題目中有“關(guān)于”二字,為避免出現(xiàn)“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于***的通知”,標題中出現(xiàn)兩個“關(guān)于”,將發(fā)文機關(guān)后的“關(guān)于”省去,就只寫“轉(zhuǎn)發(fā)”了。(上述是行政機關(guān)公文中的情況;印象中黨的機關(guān)公文可出現(xiàn)多個“關(guān)于”。)
二、“批轉(zhuǎn)”與“轉(zhuǎn)發(fā)”
例:深圳市人民政府批轉(zhuǎn)市勞動局關(guān)于做好嚴格控制“非典”疫情期間外來務(wù)工人員返鄉(xiāng)工作的意見的通知
1、批轉(zhuǎn)一般用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文。如例中市政府批轉(zhuǎn)市勞動局的意見。
2、轉(zhuǎn)發(fā)通知用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)不受等級制約,只要符合有關(guān)規(guī)定,都可以使用 。
公文中關(guān)于什么通知"關(guān)于"兩字應(yīng)該在前還是在后
親,標題不通啊,我認為是:XX鎮(zhèn)人民政府關(guān)于調(diào)整2014年度農(nóng)業(yè)機械購置補貼工作領(lǐng)導小組的通知
如果是紅頭,直接就:關(guān)于調(diào)整2014年度農(nóng)業(yè)機械購置補貼工作領(lǐng)導小組的通知
當然,調(diào)整可以是成立,不然沒有動詞
遇到公文標題你應(yīng)該注意什么
遇到公文標題你應(yīng)該注意什么
公文的基本格式在公文考試中是一個重要的考點,而公文標題的格式則是常??嫉降膬?nèi)容,很多考生在遇到這方面的考題的時候,常常犯暈。這是因為考生對這一知識點掌握的不扎實,不牢固。下面就一起來了解看看遇到公文標題你應(yīng)該注意什么吧!
1.標題構(gòu)成
公文標題由發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標題“三要素”。
公文標題的三要素是不可隨意省略的,如省略發(fā)文機關(guān)、省略文種等,都是不正確的。對于一些非重要的、極其簡短的通知、通告,也可省略事由,但在任何情況下,文種都是不能省略的要素。
2.標題中的標點符號
《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定:公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號。
3.標題的位置及排列
標題用2號小標宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形。人名、地名不能分割成兩行表示。
4.公文中機關(guān)或單位名稱的用法
(1)以黨委名義所發(fā)的文件,如系采用《中共××文件》形式的版頭,其發(fā)文機關(guān)名稱可以使用簡稱。
(2)要根據(jù)文字的繁簡視情確定使用全稱或是簡稱。
例如公文版頭、標題、發(fā)文機關(guān)署名(落款)中所涉及的發(fā)文機關(guān)名稱,究竟以使用全稱還是簡稱為宜,應(yīng)當根據(jù)實際情況酌定。一般而言,如果機關(guān)名稱字數(shù)較多,特別是一些企業(yè)名稱往往冠以一二十個字,為簡潔起見,則通常應(yīng)當使用簡稱,以使行文趨于簡潔,并求得文面布局的醒目、勻稱、美觀。但需要注意的是,發(fā)文字號中的機關(guān)代字必須是簡稱,而且是高度濃縮了的稱謂;印章中的發(fā)文機關(guān)名稱則應(yīng)使用全稱,以示莊重、嚴肅。
(3)要根據(jù)公文的運行范圍和內(nèi)容性質(zhì)酌情確定使用全稱還是簡稱。
就一般而言,對于系統(tǒng)或機關(guān)單位內(nèi)部運行的公文,其發(fā)文機關(guān)名稱可以使用簡稱,既不會令人費解,又會使行文顯得簡練,便于接受;但對于那些政策性、規(guī)定性較強的公文以及會議性公文,如公報、決議、會議紀要等,則應(yīng)以使用全稱為宜,以體現(xiàn)行文的莊重性和嚴肅性。
(4)要注意講究規(guī)范。
根據(jù)公文處理法規(guī)的規(guī)定,在公文寫作中第一次使用機關(guān)名稱時應(yīng)當使用全稱并用括號注明簡稱,下文再出現(xiàn)相同名稱時,則始可用簡稱。
值得注意的是,對于簡稱的使用必須注意講求規(guī)范,不可隨意簡化。例如“中共××委員會”、“中共××鄉(xiāng)黨委”之類的簡稱即不符合規(guī)范。其中前者的問題在于繁簡混雜,“中共”是簡稱,但“委員會”又不是,故而應(yīng)改為“中共××委”;后者的問題屬于疊床架屋,其原由已如前述。
除了以上??键c,公文標題出現(xiàn)的錯誤是非常多的,所以我們有必要總結(jié)一下公文中常見的錯誤,希望以后能夠在公文寫作和考試中避免犯這類錯誤。
1、三要素殘缺不全
由 《辦法》可知公文的標題一般由發(fā)文機關(guān)、主要內(nèi)容 (也稱事由)、公文種類 (也稱文種)三要素組成。
但日常生活中,可發(fā)現(xiàn)在實際公文寫作時,會出現(xiàn)標題缺少事由,沒有準確概括公文的主要內(nèi)容的現(xiàn)象,如,《x x市人民政府決定》。在所有公文標題寫作時,比較難擬寫的是批轉(zhuǎn) (轉(zhuǎn)發(fā))性通知標題,這種標題有時會缺文種,如,《X X市人民政府批轉(zhuǎn)市外經(jīng)委關(guān)于鼓勵外商投資我市服務(wù)領(lǐng)域的意見》。
作為批轉(zhuǎn)性通知標題連通知文種都缺少,該公文顯然不規(guī)范,應(yīng)改為 《x x市人民政府批轉(zhuǎn)市外經(jīng)委關(guān)于鼓勵外商投資我市服務(wù)領(lǐng)域意見的`通知》。
有的標題由于缺少介詞容易產(chǎn)生歧義,如,《X X大學自學考試報名通告》,由于缺少“關(guān)于”完全可以理解為“x x大學自己自學考試報名”,另外“報名”和“通告”之間也缺少必要的虛詞,表意不明確,應(yīng)改為《X X大學關(guān)于自學考試報名的通告》。所以,公文標題三要素的殘缺不全往往使標題表意不清晰,損害公文的質(zhì)量。
2、事由概括不當
公文標題的主要內(nèi)容通常叫事由,在 《全國人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于教師節(jié)的決定》這個標題中,事由僅3個字,其名詞性的特征可以表明 “教師節(jié)”是已經(jīng)存在的事物,這與公文內(nèi)容相悖 (內(nèi)容是同意***關(guān)于建立教師節(jié)的議案,決定 9月 10日為教師節(jié)),應(yīng)為 《全國人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于建立教師節(jié)的決定》。
又如,《X X鄉(xiāng)人民政府關(guān)于請求新建希望小學的請示》,該公文的本意是擬新建希望小學,需請求上級撥款,事由概括不夠準確,應(yīng)為 《X X鄉(xiāng)人民政府關(guān)于撥款新建希望小學的請示》。寫作請示標題還應(yīng)注意“申請”與“請示”不能同時使用,請示已經(jīng)包含申請。
如,《關(guān)于申請組建X X學校的請示》,“申請”與 “請示”重復羅嗦,事由概括不簡潔,應(yīng)為《關(guān)于組建X X學校的請示》。《X X省委關(guān)于上半年抓黨建工作的總體安排》,“上半年”概念不準確,即使當時沒有歧義也不宜提倡;“抓黨建工作”的 “抓”最好不用。可改為 《X X省委關(guān)于2005年上半年黨建工作總體安排的通知》。
3、文種不規(guī)范
《辦法》規(guī)定的行政機關(guān)的公文文種主要包括:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要13種。
有的公文標題使用的文種不符合《辦法》的規(guī)定,如,《關(guān)于X X工作安排問題請示的答復》中的“答復”不是《辦法》規(guī)定的文種,應(yīng)為《關(guān)于X X工作安排問題的批復》。還有的將法定的兩種文種合并使用,如,《X X市人民政府關(guān)于解決抗旱保栽資金物資的請示報告》,此標題將“請示”和“報告”兩種文種混在一起變化為新文種,顯得不倫不類,應(yīng)改為《X X市人民政府關(guān)于解決抗旱保栽資金物資的請示》。
還有亂用文種的情形,如,《X X大學關(guān)于張X X等 6名同志任免決定的通知》,在《辦法》里“決定”和“通知”是不同的文種,而且 《辦法》第九條第五款規(guī)定任免人員應(yīng)使用通知,應(yīng)為《X X大學關(guān)于張X X等 6名同志任免的通知》。擬稿者為方便省事,有的標題還會缺少文種,如,《X X省人民政府關(guān)于2007年農(nóng)村工作的部署》,“部署”不屬于文種,應(yīng)為《X X省人民政府關(guān)于 2007年農(nóng)村工作部署的通知》。
4、語序不當
公文標題事由的次序不當也會產(chǎn)生歧義,如,《關(guān)于工業(yè)發(fā)展生產(chǎn)情況的報告》,“工業(yè)”與“發(fā)展”的次序不當,應(yīng)改為《關(guān)于發(fā)展工業(yè)生產(chǎn)情況的報告》。 又如,《關(guān)于組織青少年支援甘肅采集樹種的通知》,由于語序不當而存在“組織青少年 (用捐款捐物等形式)支援甘肅采集樹種”之歧義,根據(jù)文意可改為 《xxx關(guān)于組織青少年采集樹種支援甘肅綠化荒山荒原的通知》。
5、虛詞使用不當
公文標題的三要素組成要有順序。如果順序混亂,會嚴重影響公文的質(zhì)量?!瓣P(guān)于”的正確位置應(yīng)在發(fā)文機關(guān)之后,如,《關(guān)于××省財經(jīng)校向××大學聯(lián)系臨時住房問題的函》中“關(guān)于”與發(fā)文機關(guān)的位置應(yīng)調(diào)換一下,正確的標題應(yīng)為《××省財經(jīng)校關(guān)于向××大學聯(lián)系臨時住房問題的函》。
6、語法成分殘缺不全
如,《××所關(guān)于工程師職務(wù)任職資格評審委員會的函》,“委員會”前缺少必要的動詞,應(yīng)為《××所關(guān)于組建工程師職務(wù)任職資格評審委員會的函》
7、“兩轉(zhuǎn) "印發(fā)錯用“兩轉(zhuǎn)”通知標題錯用現(xiàn)象也不容忽視
如,(××縣糧食局轉(zhuǎn)發(fā) 《××市糧食局轉(zhuǎn)發(fā) (省糧食局轉(zhuǎn)發(fā) (國內(nèi)貿(mào)易部關(guān)于報送來信來訪工作統(tǒng)計的通知)的通知)的通知》),《辦法》規(guī)定 “除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號,該標題轉(zhuǎn)發(fā)的公文屬于一般的行政公文,不使用書名號;另外,層層轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知,可省略掉中間轉(zhuǎn)發(fā)的層層過橋,直轉(zhuǎn)最上級領(lǐng)導機關(guān)發(fā)文標題,而在正文中說明轉(zhuǎn)發(fā)情況,應(yīng)改為《××縣糧食局轉(zhuǎn)發(fā)國內(nèi)貿(mào)易部關(guān)于報送來信來訪工作統(tǒng)計通知的通知》。
又如,《印發(fā) (關(guān)于嚴格控制城市人口機械增長的通知)和 (××市控制城市人口機械增長管理規(guī)定)的通知》,此公文 “印發(fā)規(guī)定”可以,但“印發(fā)通知”就不妥了。另外,根據(jù)公文內(nèi)容也沒必要在一份公文中印發(fā)兩個文下發(fā),而完全可以將第一份公文中的內(nèi)容完善到管理規(guī)定里,規(guī)定中包含不進去而又必須講的內(nèi)容則可以在通知中指出,可改為 《××市人民政府關(guān)于印發(fā) (××市控制城市人口機械增長管理規(guī)定)的通知》。
公文的標題是公文的 “眉目”,擬寫既要揭示主旨又要簡潔,還要引人注目和符合相應(yīng)文種的寫作規(guī)范,而且便于閱讀、管理和使用。公文標題擬寫應(yīng)做到中肯、簡明、醒 目、得體。在實際擬寫時要避免上述7種錯誤,力圖把公文的標題寫得規(guī)范而準確。
;以上就是關(guān)于公文標題中關(guān)于應(yīng)該放在什么位置相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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