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紅頭文件標準格式word（紅頭文件標準格式word下載）

發(fā)布時間：2023-04-23 20:31:29 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 92

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本文目錄:

紅頭文件的字體及字號、格式
紅頭文件要WORD中如何排版
word怎做紅頭文件
如何設置紅頭文件的格式？

紅頭文件標準格式word（紅頭文件標準格式word下載）

紅頭文件的字體及字號、格式

<<國家行政機關(guān)公文處理辦法>>（2001年1月1日施行）、《國家行政機關(guān)公文格式）（GB／T9704—1999）就“發(fā)文字號” 的用法、格式、標準都作出了明確的規(guī)定。發(fā)文字號，用3號仿宋體字文頭標題，用華文中宋加粗2號具體編輯紅頭文件。

紅頭文件中的紅頭字體一般用大標題形式的宋體，文件或者通知的標題使用小標題形式的宋體，字號20，正文采用字號為14.5的仿宋字體即可。

擴展資料：

廣義的“紅頭文件”就是從字面理解的帶紅頭和紅色印章的，既包括行政機關(guān)直接針對特定公民和組織而制發(fā)的文件，也包括行政機關(guān)不直接針對特定公民和組織而制發(fā)的文件，以及行政機關(guān)內(nèi)部因明確一些工作事項而制發(fā)的文件。

狹義的“紅頭文件”是專指行政機關(guān)針對不特定的公民和組織而制發(fā)的文件，這類文件對公眾有約束力、涉及到他們的權(quán)利和義務，也就是法律用語所稱的行政法規(guī)、規(guī)章以外的其他具有普遍約束力的規(guī)范性文件。公眾所關(guān)心關(guān)注的，應該是指狹義上的“紅頭文件”。大多公司將其作為機密文件，任職文件，緊急文件的別稱。

參考資料來源：百度百科-紅頭文件

紅頭文件要WORD中如何排版

紅頭文件分為文件頭、文號、正文、主題詞三個部分組成。
文件頭：一般上為紅字，下為紅色橫線，小標宋體，撐滿版心。頂空3-3.5cm。有的文件是聯(lián)合發(fā)文的，兩個單位或三個單位的名稱兩端對齊排列，后加文件（字號比單位名稱要大）二字。
文號：在文件頭與紅色橫線之間，三號仿宋。格式為：***發(fā)〔2011〕**號。
正文：（標題）在橫線下方，空一行排版，二號宋體或黑體，居中。
（內(nèi)容）三號宋體。一般每行28字，每頁25行。或者設行間距28磅左右。
主題詞：三號黑體。帶下劃線。
報送（抄送）：三號宋體。同時有報送、抄送的，抄送加下劃線。只有報送的，加下劃線。
印數(shù)：右齊，三號宋體，不加下劃線。

word怎做紅頭文件

設置字體標準
1、打開Word，并新建空白文檔
2、點擊“頁面布局”→“頁邊距”→“自定義邊距”
3、在跳出的“頁面設置”窗口，設置頁邊距大小
上：3.7厘米
下：3.5厘米
左：2.8厘米
右：2.6厘米
4、點擊“板式”→“奇偶頁不同”前打“√”
5、點擊“文檔網(wǎng)絡”→“字體設置”
6、在跳出的字體窗口中，設置：仿宋、三號，并確定
7、在“文檔網(wǎng)絡”設置
指定行和字符網(wǎng)格；
每行“28”
每列“22”并確定
設置眉首
1、點擊“插入”→“文本框”→“繪制文本框”，之后的鼠標變成“+”。
2、按住鼠標左鍵，拖拽出一本文本框，并輸入您的紅頭文字
3、單擊鼠標右鍵，找到并單擊“其它布局選項”
4、在彈出的“布局”窗口中設置：
對其方式：居中；
相對于：頁面；
絕對位置：2.5厘米；
下側(cè)：上邊距。
5、點擊“大小”設置
高度為：2厘米；
寬度為：15.5厘米，并確定。
6、然后，點擊鼠標右鍵，找到“設置形狀格式”單擊它。
7、點擊“填充”，選擇“無填充”；
點擊“線條顏色”，選擇“無線條”；
點擊“文本框”，將上下左右設置為“0厘米”并關(guān)閉。
8、選中您剛剛輸入的紅頭文字，設置為：
字體：“小標宋簡體”
字號“32”
字體顏色為“紅色”并“居中”
9、如果您電腦中沒有這個字體，可以直接百度搜索“小標宋簡體”，下載后安裝即可。
注意，安裝完字體后，需要重新打開Word文件才會顯示。
10、之后，要按照規(guī)定，空兩行，并輸入“文號”
文號字體要求為：“仿宋”；大小為：“三號”
設置紅線
1、點擊"插入"→“形狀”→“直線”，之后的鼠標會變成“+”。
2、按住Shift按鍵和鼠標左鍵，向右拽，畫一條水平線。
3、點擊鼠標右鍵，選擇“其它布局選項”
4、在跳出的“布局”窗口中設置
對其方式“居中”；
相對于“頁面”；
絕對位置“7厘米”；
下側(cè)“頁邊距”。
點擊“大小”設置，寬度為“15.5厘米”并確定
5、選中那條直線，鼠標右鍵，選擇“設置形狀格式”
6、找到“線條顏色”設置為“紅色”；
點擊“線形”設置為“2.25磅”并關(guān)閉。
最后
規(guī)定是在紅線下空一行，然后填寫您要輸入的具體文字內(nèi)容。
這里以李白的詩為例。
具體文字的標題設置，字體“小標宋體”，大小“二號”；
內(nèi)容設置，字體“仿宋”，大小“三號”
最后一行要注明日期，要求日期需要右空四行

紅頭文件標準格式word（紅頭文件標準格式word下載）