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公文基本要素(公文基本要素指的是什么)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于公文基本要素的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
公文的三個基本要素
公文格式規(guī)范主要包含以下三個方面的主要內容。第一,公文的組成要素及其標注標準。即公文書面格式的構成要素,如份號、密級和保密期限等,以及這些要素在頁面上的排列順序和標識規(guī)則、標識位置。
第二,承載公文的介質標準,包括兩個方面,一是紙張要求,即公文用紙的主要技術標準。公文用紙幅面一般采用A型,而且在公文版面、頁邊與版心尺寸上都有規(guī)定;二是排版和印制要求,包括排版的字號規(guī)格、印刷裝訂和圖文顏色要求等。
第三,公文數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式,包括公文中的文字、外文字符、表格、標點符號、計量和數(shù)字等的使用規(guī)范等。
如果用一句話來概括公文格式的規(guī)范要求,我們可以這樣說:要素齊全無贅疣,位置得當無偏差,版式正確不混淆,首尾相符不矛盾。
一、公文全稱公務文書,是指行政機關在行政管理活動中產(chǎn)生的,按照嚴格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體.
二、我們可以這樣來理解公文的含義.公文乃公務活動的產(chǎn)物和工具,是公府所作之文,是公事所用之文.換言之,公文是各級各類國家機構、社會團體和企事業(yè)單位在處理公務活動中有著特定的效能和廣泛的用途的文書,它能夠超越時空的限制,為國家管理提供所需的信息.它具有政策性、實用性、可靠性、定向性、時間性、規(guī)范性等特點.公文處理是圍繞公文形成并產(chǎn)生效力的整體過程,它涉及了國家機關和社會組織的各級各類人員.
公文一般由哪些基本要素構成?
如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。
我國公文有統(tǒng)一性的特點,它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的,一般按照****辦公廳、***辦公廳印發(fā)的新的國家規(guī)范《黨政機關公文格式》GB-T 9704-2012執(zhí)行,此次修訂于2012年7月1日正式生效。
擴展資料
公文寫作原則
1、內容上“三查三改”
查立意:看是否明確、完整、突出,改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。
查措施政策:看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策,切實可行;改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。
查材料:看是否具體、真實、典型,改一般化、概念化和不實之處。
2、文字上“三查三改”
查篇章:看是否明確、緊湊、合理,改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當?shù)取?/p>
查行文:看是否精煉、合乎語法和邏輯,改用詞不當、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。
查文字:看是否規(guī)范,改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。
3、體式上“五查五改”
查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題,如有即行訂正。
辦文必須迅速及時,不失時效。公文一般有一定的時效,特別是有明顯時間要求的公文,如果超過時限,就會耽誤工作,造成損失。因此,為了做到公文處理及時、迅速,必須健全制度,簡化手續(xù),增強時間觀念,以保證公文盡快處理。
公文的保密也要符合要求,必須嚴格地執(zhí)行保密制度,嚴格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程,不管是什么人泄密,都是失職瀆職,都要受到法律制裁。
參考資料來源:百度百科-公文
公文有哪些構成要素?
黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書,是傳達貫徹黨和國家方針政策,公布法規(guī)和規(guī)章,指導、布置和商洽工作,請示和答復問題,報告、通報和交流情況等的重要工具。公文的構成要素:一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。
公文的構成要素包括哪些方面?
公文的構成要素主要包括(“五要素”):
1、主題——公文主旨的寫作與表述要領;
2、材料——公文的材料及特點,圍繞公文主旨選材和使用材料的方法;
3、結構——公文的結構特征, 公文結構的基本模式及寫作要求;
4、語言——公文語言的使用原則及要求;
5、表達方式——公文的主要表達方法。
公文種類
公文種類主要有:命令、決定、決議、指示、公告、布告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要。
內容上“三查三改”查立意:看是否明確、完整、突出,改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。
查措施政策:看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策,切實可行;改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。
查材料:看是否具體、真實、典型,改一般化、概念化和不實之處。
公文的基本組成要素有哪些?
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。
(一)份號:公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應當標注份號。
(二)密級和保密期限:公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。
(三)緊急程度:公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應當分別標注“特急”“加急”,電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。
(四)發(fā)文機關標志:由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時,發(fā)文機關標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱,也可以單獨用主辦機關名稱。
(五)發(fā)文字號:由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時,使用主辦機關的發(fā)文字號。
(六)簽發(fā)人:上行文應當標注簽發(fā)人姓名。
(七)標題:由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。
(八)主送機關:公文的主要受理機關,應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。
(九)正文:公文的主體,用來表述公文的內容。
(十)附件說明:公文附件的順序號和名稱。
(十一)發(fā)文機關署名:署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。
(十二)成文日期:署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時,署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。
(十三)印章:公文中有發(fā)文機關署名的,應當加蓋發(fā)文機關印章,并與署名機關相符。有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。
(十四)附注:公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。
(十五)附件:公文正文的說明、補充或者參考資料。
(十六)抄送機關:除主送機關外需要執(zhí)行或者知曉公文內容的其他機關,應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。
(十七)印發(fā)機關和印發(fā)日期:公文的送印機關和送印日期。
(十八)頁碼:公文頁數(shù)順序號。
以上就是關于公文基本要素相關問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。
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