正式函件字體格式要求（正式函件字體格式要求大?。?/h1>

發(fā)布時(shí)間：2023-04-23 18:07:34     稿源： 創(chuàng)意嶺    閱讀： 137        

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本文目錄:

• 公文文件格式，特別是字體與字號
• 商務(wù)信函寫作格式是什么？
• 請問公函用什么字號的字體？？
• 函的字體要求

公文文件格式，特別是字體與字號

字體和字號：如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

行數(shù)和字?jǐn)?shù)：一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

文字的顏色：如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

就拿檢察機(jī)關(guān)的文書來說，發(fā)文字號中年份的括號是用六角號“〔〕”，而不是“【】”或“[　]”，而法院則是用常見的括號“（）”，這些都應(yīng)該是常識，所有公務(wù)員都應(yīng)該學(xué)學(xué)這些規(guī)范，免得鬧笑話。

提高黨政機(jī)關(guān)公文的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，2012年6月29日，國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會發(fā)布了《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T 9704-2012）。該標(biāo)準(zhǔn)于2012年7月1日起正式實(shí)施。

擴(kuò)展資料

根據(jù)****辦公廳、***辦公廳印發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的有關(guān)規(guī)定對GB/T 9704—1999《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》進(jìn)行修訂。本標(biāo)準(zhǔn)相對GB/T 9704—1999主要作如下修訂：

a）標(biāo)準(zhǔn)名稱改為《黨政機(jī)關(guān)公文格式》，標(biāo)準(zhǔn)英文名稱也作相應(yīng)修改；

b）適用范圍擴(kuò)展到各級黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文；

c）對標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整；

d）對公文裝訂要求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整；

e）增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名和頁碼兩個(gè)公文格式要素，刪除主題詞格式要素，并對公文格式各要素的編排進(jìn)行較大調(diào)整；

f）進(jìn)一步細(xì)化特定格式公文的編排要求；

g）新增聯(lián)合行文公文首頁版式、信函格式首頁、命令（令）格式首頁版式等式樣。

參考資料來源：

百度百科——公文格式

商務(wù)信函寫作格式是什么？

商務(wù)信函寫作格式：

一、開頭

開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨(dú)占行、頂格書寫，字體加粗，稱呼后用冒號。

二、正文

信文的正文是書信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問題，通常包括：

1、向收信人問候；

2、寫信的事由，例如何時(shí)收到對方的來信，表示謝意，對于來信中提到的問題答復(fù)等等；

3、該信要進(jìn)行的業(yè)務(wù)聯(lián)系，如詢問有關(guān)事宜，回答對方提出的問題，闡明自己的想法或看法，向?qū)Ψ教岢鲆蟮?。如果既要向?qū)Ψ皆儐枺忠卮饘Ψ降脑儐?，則先答后問，以示尊重；

4、提出進(jìn)一步聯(lián)系的希望、方式和要求。

三、結(jié)尾

結(jié)尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá)，即希函復(fù)?！蓖瑫r(shí)寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫，“此致”、“敬?！笨删o隨正文，也可和正文空開?！熬炊Y”、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書寫。

四、署名

署名即寫信人簽名，通常寫在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商務(wù)信函，署名時(shí)可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時(shí)署寫信人的姓名。重要的商務(wù)信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。

五、日期

寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商務(wù)信函的日期很重要，不要遺漏。

信函寫作注意事項(xiàng)

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

以上內(nèi)容參考 百度百科-函

請問公函用什么字號的字體？？

　　根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)2012規(guī)定：如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
　　1 、公文標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋體字。
　　2 、年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。
　　3、公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
　　4 、頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字。

函的字體要求

像我們發(fā)函一般就是一個(gè)A4版面足矣
（一）首部　　主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容?！　?、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成?！　?、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。（二）正文　　其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成?！　?、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由?！　?、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性。（三）結(jié)尾　　一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時(shí)復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。（四）結(jié)語　　通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。（五）結(jié)尾落款　　一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容?！　∈鹈麢C(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。
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　　 公文函函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性?！　∑浯?，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。　　“函”的寫法同時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：　　(一)要嚴(yán)格按照公文的格式寫“函”?！　?二)“函”的內(nèi)容必須專一、集中?！　∫话銇碚f，一個(gè)函件以講清一個(gè)問題或一件事情為宜?！　?三)“函”的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確?！　?四)“函”的寫法以陳述為主，只要把商洽的工作，詢問和答復(fù)的問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)的事宜寫清楚就行。　　(五)發(fā)“函”都是有求于對方的，或商洽工作，或詢問題，或請求批準(zhǔn)。因此，要求“函”的語言要求樸實(shí)，語氣要懇切，態(tài)度要謙遜?！　?六)“函”的結(jié)尾，一般常用“即請函復(fù)”、“特此函達(dá)”、“此復(fù)”等慣用語，有時(shí)也不用。

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