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    確定公文文種的要素(確定公文文種的要素不包括)

    發(fā)布時(shí)間:2023-04-23 16:45:16     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 55        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于確定公文文種的要素的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。

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    本文目錄:

    確定公文文種的要素(確定公文文種的要素不包括)

    公文的三要素是什么


    公文的三要素分別為:發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類(lèi)。
    1、發(fā)文機(jī)關(guān):一般正式文件由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后面加文件組成,對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng);
    2、發(fā)文是由:發(fā)出公文的緣由,公文的三要素之一;
    3、公文種類(lèi):為了使各種公文都能有穩(wěn)定的性質(zhì)、特定的用途并使更多的人都能對(duì)這些性質(zhì)和用途有準(zhǔn)確的了解,以便利于正確有效地形成和辦理公文,客觀上需要人們對(duì)常用的每一種公文都賦予一個(gè)能概括表明其性質(zhì)、用途的統(tǒng)一規(guī)范的稱(chēng)謂,這種稱(chēng)謂叫文種。

    選擇公文文種的基本要求是什么?

      撰寫(xiě)公文時(shí)要正確選定文種,不用、錯(cuò)用或生造文種、不僅會(huì)給公文的撰寫(xiě)制作帶來(lái)困難或麻煩,而且會(huì)給公文的效用帶來(lái)?yè)p害。選擇公文文種要嚴(yán)守有關(guān)規(guī)范,特別是要嚴(yán)格遵循黨和國(guó)家關(guān)于公文文種的使用規(guī)則。  選擇公文文種的依據(jù)主要有三個(gè)方面:一是發(fā)文機(jī)關(guān)與主要受文者間的工作關(guān)系;二是發(fā)文機(jī)關(guān)的法定或規(guī)定權(quán)限;三是行文目的、行文要求和表現(xiàn)公文主題的需要。  根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)與主要受文者間的工作關(guān)系選擇文種,就是要求明確雙方間本來(lái)的工作關(guān)系,選取為這種關(guān)系所允許的文種:當(dāng)雙方存在領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系時(shí),可分別選用下行文種或上行文種;當(dāng)雙方存在的只是平行關(guān)系(同系統(tǒng)中的同級(jí)機(jī)關(guān)之間)或不相隸屬關(guān)系(非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)之間)時(shí),只能選用平行文種。根據(jù)作者的權(quán)限選擇文種,就是要明確作者的職責(zé)、權(quán)力范圍,選擇與之相符合的文種。這是因?yàn)橛幸徊糠止奈姆N對(duì)使用者的權(quán)限有明確規(guī)定,只有具備相應(yīng)地位和權(quán)力的機(jī)關(guān)才能選用。如“命令”是一種領(lǐng)導(dǎo)性公文,但并非一切處于領(lǐng)導(dǎo)地位的機(jī)關(guān)都可以使用。除軍隊(duì)系統(tǒng)之外,只有那些為憲法和其他有關(guān)法律明確規(guī)定有權(quán)發(fā)布命令的機(jī)關(guān)才能使用。如果不按作者的權(quán)限選擇文種,特別是選用了超越自身權(quán)限的文種,就將構(gòu)成越權(quán)行為,公文自然也會(huì)因失去法律、法規(guī)保護(hù)而失效?! 「鶕?jù)行文目的、要求和表現(xiàn)主題的需要選擇文種,就是在相同性質(zhì)的文種中,選取有助于實(shí)現(xiàn)目的和要求,有助于使主題得到正確、鮮明表現(xiàn)的具體文種。在公文文種體系中,有一部分是性質(zhì)相近或相同但具體用途各異的,它們分別適用于表現(xiàn)不同的公文主題,適用于表明不同的行文目的和對(duì)公文閱讀、辦理、答復(fù)、執(zhí)行等方面的木同要求。如同屬上行文的“報(bào)告”和“請(qǐng)示”,雖性質(zhì)相同,但在表現(xiàn)主題、表明行文目的和要求方面卻有不同的功用。“報(bào)告”用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、回答詢(xún)問(wèn)等,但不能表現(xiàn)帶請(qǐng)示事項(xiàng)的主題內(nèi)容;“請(qǐng)示”可用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn),但不能用于不帶請(qǐng)示事項(xiàng)的工作情況匯報(bào)。

    公文的構(gòu)成要素主要包括哪五個(gè)部分?

    公文的構(gòu)成要素主要包括(“五要素”):

    1、主題——公文主旨的寫(xiě)作與表述要領(lǐng);

    2、材料——公文的材料及特點(diǎn),圍繞公文主旨選材和使用材料的方法;

    3、結(jié)構(gòu)——公文的結(jié)構(gòu)特征, 公文結(jié)構(gòu)的基本模式及寫(xiě)作要求;

    4、語(yǔ)言——公文語(yǔ)言的使用原則及要求;

    5、表達(dá)方式——公文的主要表達(dá)方法。

    公文種類(lèi)

    公文種類(lèi)主要有:命令、決定、決議、指示、公告、布告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。

    內(nèi)容上“三查三改”查立意:看是否明確、完整、突出,改觀點(diǎn)錯(cuò)誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

    查措施政策:看措施、規(guī)定、辦法、意見(jiàn)是否符合政策,切實(shí)可行;改矛盾抵觸之處及不求實(shí)效的官話(huà)、套話(huà)、大話(huà)、空話(huà)和不力之處。

    查材料:看是否具體、真實(shí)、典型,改一般化、概念化和不實(shí)之處。

    確定公文文種的要素(確定公文文種的要素不包括)

    公文的基本組成要素有哪些?

    公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。

    (一)份號(hào):公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。

    (二)密級(jí)和保密期限:公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。

    (三)緊急程度:公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。

    (四)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志:由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。聯(lián)合行文時(shí),發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng),也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)。

    (五)發(fā)文字號(hào):由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

    (六)簽發(fā)人:上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

    (七)標(biāo)題:由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成。

    (八)主送機(jī)關(guān):公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)。

    (九)正文:公文的主體,用來(lái)表述公文的內(nèi)容。

    (十)附件說(shuō)明:公文附件的順序號(hào)和名稱(chēng)。

    (十一)發(fā)文機(jī)關(guān)署名:署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。

    (十二)成文日期:署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí),署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。

    (十三)印章:公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的,應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章,并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。

    (十四)附注:公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。

    (十五)附件:公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。

    (十六)抄送機(jī)關(guān):除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)。

    (十七)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期:公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。

    (十八)頁(yè)碼:公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。

    以上就是關(guān)于確定公文文種的要素相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問(wèn)題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢(xún),客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。


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