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政府與政府之間的函(政府與政府之間的函范文)
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本文目錄:
政府公函的格式是什么?
一、政府公函的格式是什么? 公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下: (一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。 1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。 2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。 (二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。 1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。 2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。 (三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M??;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。 (四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項,選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。 (五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。 署名機關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。 二、公函 公函,正式的或官方的書信。公函是人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。 公函的使用范圍很廣,平行機關(guān)或者不相隸屬機關(guān)間聯(lián)系工作是可以使用公函,上下級之間的聯(lián)系、詢問、答復(fù)工作時,也可以使用公函。 函通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項,選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。便函與函雖只有一字之別,但它不是公文文種,而是與“文件格式”相區(qū)別的一種文件形式。 政府在進(jìn)行日常事務(wù)處理中也是會通過公函等方式,那么公函也是可以在上下級或者企事業(yè)洽談工作時使用,在書寫公函時也要寫明發(fā)函的具體目的和內(nèi)容,以及發(fā)函人的具體信息,同時在書寫政府公函的正文時也是需要用言簡意賅的語言來書寫要傳達(dá)的具體內(nèi)容和信息。政府發(fā)函是什么意思
法律分析:政府發(fā)函是政府機關(guān)間的聯(lián)絡(luò)。函 :適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。如協(xié)助函,可以不分系統(tǒng)、級別、地區(qū)、性質(zhì)的機關(guān)之間的行文,機關(guān)之間需要彼此聯(lián)系工作、溝通情況時,可以使用函這個文種。
法律依據(jù):《中華人民共和國憲法》
第一條 中華人民共和國是工人階級領(lǐng)導(dǎo)的、以工農(nóng)聯(lián)盟為基礎(chǔ)的人民民主專政的社會主義國家。
社會主義制度是中華人民共和國的根本制度。中國***領(lǐng)導(dǎo)是中國特色社會主義最本質(zhì)的特征。禁止任何組織或者個人破壞社會主義制度。
第二條 中華人民共和國的一切權(quán)力屬于人民。
人民行使國家權(quán)力的機關(guān)是全國人民代表大會和地方各級人民代表大會。
人民依照法律規(guī)定,通過各種途徑和形式,管理國家事務(wù),管理經(jīng)濟和文化事業(yè),管理社會事務(wù)。
行政單位之間的函的格式
具體格式如下:
一、標(biāo)題方面,一般使用四號字,宋體,加粗并居中排列;標(biāo)題和一般公文的寫法一樣,由發(fā)文機關(guān)名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。
二、正文內(nèi)容一般小四號,宋體。正文需要包括發(fā)函緣由、事項、希望請求
1、發(fā)函緣由,主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函,則先引用對方來函的標(biāo)題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),說明緣由。
2、事項這是函的主體部分,有關(guān)某項工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問或作出答復(fù)、有關(guān)事項提請批準(zhǔn)等主要內(nèi)容,都在這一部分予以表達(dá)。
3、希望請求這是結(jié)尾部分,向?qū)Ψ教岢鱿M蛘埱蟆;蛳M麑Ψ浇o予支持和幫助,或希望對方給予合作,或請求對方提供情況,或請求對方給予批準(zhǔn)等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“特此函告”、等結(jié)束。
三、主送機關(guān)也很重要,要放在標(biāo)題與正文之間,多數(shù)函的主送機關(guān)只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多,也有排列多個主送機關(guān)的情況。
擴展資料
函的標(biāo)題、字號和主送機關(guān)
1、函的標(biāo)題
作為正式公文的函,其標(biāo)題和一般公文的寫法一樣,由發(fā)文機關(guān)名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《***辦公廳對國家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關(guān)問題請示的復(fù)函》、《***辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》等。也可以采用省略發(fā)文機關(guān)名稱的寫法,如《關(guān)于請求批準(zhǔn)××市節(jié)約能源中心編制的函》。
2、函的發(fā)文字號
公函要有正規(guī)的發(fā)文字號,寫法與一般公文相同,由機關(guān)代字、年號、順序號組成。大機關(guān)的函,可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。
3、函的主送機關(guān)
函的行文對象一般情況下是明確、單一的,所以多數(shù)函的主送機關(guān)只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多,也有排列多個主送機關(guān)的情況。
函的正文
1、發(fā)函緣由
這是函的開頭部分,主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函,則先引用對方來函的標(biāo)題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),說明緣由。這部分結(jié)束時,常用一些習(xí)用的套語轉(zhuǎn)入下一部分。
2、事項
這是函的主體部分,有關(guān)某項工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問或作出答復(fù)、有關(guān)事項提請批準(zhǔn)等主要內(nèi)容,都在這一部分予以表達(dá)。
3、希望請求
(1)這是結(jié)尾部分,向?qū)Ψ教岢鱿M蛘埱??;蛳M麑Ψ浇o予支持和幫助,或希望對方給予合作,或請求對方提供情況,或請求對方給予批準(zhǔn)等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等慣用結(jié)語收束。
(2)函的寫作要注意用語的分寸,因是平行文,語言要平和禮貌,但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。
參考資料來源:百度百科-單位公函
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