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公文遵守的特定流程(公文遵守的特定流程是什么)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文遵守的特定流程的問題,以下是小編對(duì)此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
想知道公文的流程
制發(fā)公文流程公文的撰制是一個(gè)完整的過程,它包括擬稿、審核、簽發(fā)、編號(hào)、打印、用印、下發(fā)、存檔等基本環(huán)節(jié)。
一、草擬。凡以學(xué)校名義上報(bào)和下發(fā)的各類文件:綜合性文件由黨政辦起草;學(xué)校某一方面工作的文件由相應(yīng)的職能部門起草。起草公文要嚴(yán)格遵循上級(jí)有關(guān)文件精神、院黨政各類會(huì)議決議或院領(lǐng)導(dǎo)的指示、重要文件由部門主要領(lǐng)導(dǎo)親自主持起草。
二、主管部門簽署意見及會(huì)簽。文件草擬,應(yīng)使用學(xué)校統(tǒng)一制作的“呼倫貝爾學(xué)院公文稿紙”,填寫文件標(biāo)題、主送抄送單位、主辦單位及擬稿人、打印份數(shù)、校對(duì)人、急緩程度、密級(jí)等,由本單位負(fù)責(zé)人會(huì)審,并簽署意見后,送黨政辦秘書科審核,不能越過秘書科直接送院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。送審稿必須完整,凡書面材料,無論保密與否,均須與主件一道送審。
三、復(fù)核。黨政辦接到送審稿后,應(yīng)及時(shí)審核。核稿的重點(diǎn)是:
?。?)檢查是否符合公文處理程序及要求。
?。?)檢查是否需要行文。
?。?)檢查是否需要會(huì)議進(jìn)行討論,是否需要報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)等。
?。?)檢查公文內(nèi)容同黨的方針政策、上級(jí)和有關(guān)部門的規(guī)定及本單位以前的規(guī)定有無矛盾,是否與其它公文有重復(fù)或脫節(jié)的地方。
(5)檢查公文中規(guī)定之界限是否清楚。若內(nèi)容不夠妥當(dāng),要認(rèn)真加以修改,以免受文單位在理解和執(zhí)行中發(fā)生困難,出現(xiàn)偏差。
?。?)檢查公文規(guī)定的措施是否有根據(jù),是否符合實(shí)際或行得通,怎樣執(zhí)行及執(zhí)行時(shí)限是否相宜,涉及的有關(guān)機(jī)關(guān)是否已征得同意等。
?。?)檢查文字表達(dá)是否準(zhǔn)確、通順、簡(jiǎn)煉、明了、合乎語法邏輯。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用是否正確,有無文字錯(cuò)漏等。
?。?)檢查公文格式是否合乎規(guī)定,公文名稱使用是否恰當(dāng),主送單位和抄送單位是否適當(dāng),標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱等是否準(zhǔn)確。
核稿時(shí),對(duì)上述方面出現(xiàn)的不妥之處,須逐項(xiàng)加以修正。屬原則性的問題或具體業(yè)務(wù)問題的修改,應(yīng)附上具體修改意見退交擬稿部門修改,核稿之后,應(yīng)注明印數(shù)(包括存檔數(shù))。對(duì)改動(dòng)較大文稿,應(yīng)由擬稿部門謄寫清楚,經(jīng)黨政辦復(fù)核后送主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
四、簽發(fā)。簽發(fā)是決定文件最后定稿和批準(zhǔn)發(fā)出的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。文稿經(jīng)過院主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字并經(jīng)黨政辦主任簽字后既成為定稿,并據(jù)此后生效。簽發(fā)人代表學(xué)院在內(nèi)容、文字上對(duì)公文的正確性負(fù)完全責(zé)任。凡已經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文,原則上不能修改,若確需修改應(yīng)請(qǐng)示簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
五、編號(hào)、登記。黨政辦接到文件定稿后,應(yīng)及時(shí)登記、編號(hào),并根據(jù)急緩程度編排版。文件出稿后,應(yīng)及時(shí)通知擬稿人校對(duì)。
六、校對(duì)。校稿人應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿認(rèn)真仔細(xì)地進(jìn)行校對(duì)。非擬稿人進(jìn)行校對(duì)時(shí),若發(fā)現(xiàn)原稿有不妥之處,不應(yīng)隨意增刪修改,應(yīng)及時(shí)與黨政辦秘書科聯(lián)系或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)解決。對(duì)校對(duì)中發(fā)現(xiàn)的一般性的筆誤,如錯(cuò)字、漏字、標(biāo)點(diǎn)等,須作必要的修正,并在原稿上注明。
七、印刷、裝訂。打印稿經(jīng)校對(duì)無誤后由黨政辦付印、裝訂。印刷裝訂應(yīng)力求使文件美觀、整潔、牢固,以便受文機(jī)關(guān)閱讀、處理和保管。
八、用印、封發(fā)。所有往上級(jí)機(jī)關(guān)、外單位的文件及學(xué)院存檔的文件,都應(yīng)蓋印后封發(fā)。用章與發(fā)文單位名稱應(yīng)當(dāng)一致。
九、公文正文用字一般為4號(hào)仿宋體,標(biāo)題一般為3號(hào)黑體。
十、注發(fā)。文書處理人員應(yīng)及時(shí)在文稿登記本上注明文件發(fā)送情況,以備查考。
十一、立卷。對(duì)于按發(fā)文程序處理完畢的文件,文印人應(yīng)及時(shí)將文件形成過程的底稿和印制件兩份送檔案科,再由檔案科按年度立卷存檔。
十二、注意事項(xiàng)
?。?)公文處理的全過程(包括編號(hào)、登記、擬辦、批辦、擬稿、核稿、簽發(fā)等)必須用鋼筆或毛筆書寫,不得使用鉛筆、圓珠筆。鋼筆墨水必須使用藍(lán)黑色或碳素墨水,不得使用紅色或純藍(lán)墨水。書寫應(yīng)使用方格稿紙,要求字跡清楚,容易辨認(rèn)。公文紙內(nèi)的文字均不得超過裝訂線。
(2)為提高公文處理的效率和質(zhì)量,一切公文必須按收文或發(fā)文的程序運(yùn)轉(zhuǎn),不得橫向傳遞,不得越級(jí)辦理。
?。?)校對(duì)應(yīng)采用國家出版、印刷部門統(tǒng)一規(guī)定的校對(duì)符號(hào)。
公文行文規(guī)則
按機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍行文,授權(quán)行文,聯(lián)合行文,一般情況下不越級(jí)行文,不越權(quán)行文,“請(qǐng)示”不直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人,“請(qǐng)示”應(yīng)一文一事、只主送一個(gè)機(jī)關(guān)、不抄送下級(jí)機(jī)關(guān),“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),公文由文秘機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理。行文規(guī)則是指各級(jí)機(jī)關(guān)公文往來時(shí)需要共同遵守的制度和原則。遵守這一原則,有利于公文傳遞方向正確、線路短捷有效,避免公文旅行,阻止部分公文進(jìn)入不必要的流通過程,抑制無價(jià)值公文的產(chǎn)生。行文規(guī)則規(guī)定了各級(jí)機(jī)關(guān)的行文關(guān)系,即各級(jí)機(jī)關(guān)之間公文的授受關(guān)系,它是根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍來確定的。
根據(jù)公文授受機(jī)關(guān)的工作關(guān)系不同,可以將公文劃分為上行文、下行文和平行文。上行文和下行文主要存在于以上第一類和第二類工作關(guān)系類型中,上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文,如報(bào)告、請(qǐng)示等;下行文正好相反,是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)發(fā)送的公文,如批復(fù)、指示等。平行文存在于以上第三類和第四類關(guān)系類型中,同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)相互發(fā)送公文都是平行文,如函等。行文規(guī)則中還要說明的是黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要,可向同級(jí)政府及部門或下級(jí)政府機(jī)關(guān)行文;而政府機(jī)關(guān)不得向黨的組織行文作指示、交任務(wù)。
文書工作的三步流程是什么?
文書工作的三步流程是:
1、收文
收文包括簽收、登記、分辦、加工、擬辦、批辦、承辦、對(duì)內(nèi)催辦、簽注、立卷、歸檔(或清退、銷毀)。
2、發(fā)文
發(fā)文包括擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印(簽署)、登記、發(fā)出、對(duì)外催辦、立卷、歸檔(或銷毀)。
3、歸檔
公文辦理完畢后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理(立卷)、歸檔,個(gè)人不得保存。歸檔范圍的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限,按照有關(guān)規(guī)定定期想檔案部門移交。
各工作環(huán)節(jié)相對(duì)獨(dú)立存在,各具特定內(nèi)容和功能,相互銜接并排列有序,均須遵循一定的工作制度,不得隨意處理,具有規(guī)范性。
擴(kuò)展資料:
文書工作又稱文件處理、公文處理、文件管理。文書工作是宣傳機(jī)關(guān)工作的一個(gè)重要方面,它要求簡(jiǎn)明、精確而有條理地辦理與管理文書事務(wù),為有效地推進(jìn)機(jī)關(guān)工作服務(wù)。
其主要的工作內(nèi)容有文件的收發(fā)、登記和分送;文件的擬辦、批辦、承辦和催辦;文件的簽發(fā)、繕印、校對(duì)和蓋印;會(huì)議、匯報(bào)、電話的記錄與整理;文件的平時(shí)歸卷、提供借閱與保管;文件的系統(tǒng)整理、編目與歸檔。參見“公文處理工作”條。
參考資料:百度百科-文書處理
公文處理具體操作流程是什么
公文處理分為發(fā)文處理和收文處理兩部分。收文辦理的一般程序?yàn)椋汉炇铡⒎?、登記,擬辦、請(qǐng)辦、批辦、分發(fā)、承辦,組織傳閱、催辦,處置辦畢公文。
發(fā)文辦理的一般程序?yàn)椋簲M稿、會(huì)商、審核、簽發(fā),核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署,分裝、發(fā)出,處置辦畢公文。這一程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性。
擴(kuò)展資料:
公文處理工作從擬制、辦理到管理,是一個(gè)不可分割的整體,構(gòu)成了公文從制作產(chǎn)生到歸檔銷毀的全過程,這個(gè)過程呈現(xiàn)出了環(huán)環(huán)相扣的整體聯(lián)動(dòng)特征。
因此,在此過程中不論哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都將影響它的整體效應(yīng),這就要求我們?cè)诠奶幚磉^程中,必須樹立整體觀念,堅(jiān)持系統(tǒng)思想,加強(qiáng)對(duì)公文處理工作的全面管理。
公文處理工作不僅是機(jī)關(guān)辦公部門和文秘人員的事情,它與整個(gè)機(jī)關(guān)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)息息相關(guān),是實(shí)現(xiàn)黨政機(jī)關(guān)決策、指令、監(jiān)督執(zhí)行和信息反饋的重要一環(huán)。而離開公文處理單純講黨政機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和管理,顯然不行,也是不科學(xué)的。
參考資料來源:百度百科-公文辦理程序
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