如何優(yōu)化員工工作流程（如何優(yōu)化員工工作流程的方法）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于如何優(yōu)化員工工作流程的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

• 1、善于優(yōu)化工作流程和細(xì)節(jié)

• 2、如何規(guī)范工作流程

• 3、如何提高員工工作效率，降低成本

• 4、船廠(chǎng)如何讓員工提高工效，以及改進(jìn)工作流程方面的建議？

一、善于優(yōu)化工作流程和細(xì)節(jié)

時(shí)間管理法的應(yīng)用是幫助我們減少不必要的時(shí)間高效率的完成任務(wù)。當(dāng)員工在執(zhí)行任務(wù)時(shí)遇到復(fù)雜的工作流程，不僅會(huì)使員工感到疲乏和乏累，還會(huì)癢，員工的效率變得低下，企業(yè)效益減低

    華為的一名患者曾提到我現(xiàn)在最喜歡的事，就是分析工作流程中的每一個(gè)人流程環(huán)節(jié)存在因素。如果每次可以取消其中一個(gè)環(huán)節(jié)并且工作效率受到破壞的話(huà)就意味著少了一個(gè)工作延誤的可能就會(huì)大量的時(shí)間和精力，我們這兩年的流程細(xì)節(jié)加起來(lái)總共十個(gè)下來(lái)至少三小時(shí)也就是120天的時(shí)間啊!

驗(yàn)證非常說(shuō)員工參與管理不斷的優(yōu)化，從事工作流程與工作質(zhì)量……，一切不合理的流程。在華為員工在執(zhí)行任務(wù)前，首先要著手對(duì)即將參與的工作流程進(jìn)行合理的變更和修改，通過(guò)對(duì)員工流程和細(xì)節(jié)的優(yōu)化，使整個(gè)工作流程順暢，自然減少多余的環(huán)節(jié)緩緩相扣，一個(gè)任務(wù)接著一個(gè)任務(wù)，這種做法不僅提高了員工的工作流程和精湛度，還為其的效意帶來(lái)了，意一想不到的效果。

合并

如果有些工作流程和操作不能取消  ， 但又占用員工時(shí)間，可以考慮能否與其它工作合并合并，就是指將兩個(gè)或兩個(gè)以上的流程環(huán)節(jié)合二為一，幻為減輕員工的工作量一些動(dòng)作重復(fù)或者相同的程序流程進(jìn)行整合最大限度的節(jié)省，不必要的流程和時(shí)間。

  講一下任務(wù)的不同，緩解交給多個(gè)執(zhí)行者，可以避免多，多少員工同時(shí)完成任務(wù)，，但是需要同一個(gè)執(zhí)行者去核實(shí)賭賽現(xiàn)象，那么如何保證這些緩解在交接的過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)或者染延誤呢？在華為通常是指定一位執(zhí)行者，做一個(gè)任務(wù)點(diǎn)的全部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)從訂單到結(jié)束的全過(guò)程。

二、如何規(guī)范工作流程

如何規(guī)范工作流程

如何規(guī)范工作流程，在工作中的實(shí)踐,是檢驗(yàn)當(dāng)下我們工作是否規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),也是優(yōu)化我們工作流程的基礎(chǔ)，對(duì)我們的工作進(jìn)展與能力提升都是有幫助的，那么如何規(guī)范工作流程。

如何規(guī)范工作流程1

了解任務(wù)

你必須熟悉這項(xiàng)工作任務(wù)的全部?jī)?nèi)容，從開(kāi)始到結(jié)束，不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié)及問(wèn)題。

任務(wù)分解

將任務(wù)進(jìn)行分解，按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)、涉及人員、物料、方法、同步推進(jìn)、順序推進(jìn)等進(jìn)行劃分，而后再細(xì)化提交、討論、監(jiān)督、審核、責(zé)任等模塊。

相關(guān)溝通

在流程中涉及到的部門(mén)和人員要與其進(jìn)行充分溝通，對(duì)于環(huán)節(jié)問(wèn)題進(jìn)行討論，并確定流程范圍內(nèi)的相關(guān)責(zé)任問(wèn)題，確保人與環(huán)節(jié)能夠?qū)印?/p>

流程要素

要素涵蓋任務(wù)內(nèi)容、任務(wù)量、分類(lèi)任務(wù)節(jié)點(diǎn)、涉及人員、結(jié)果指標(biāo)、時(shí)間要求、監(jiān)督人、審核人、確定、責(zé)任、備注說(shuō)明等。

流程釋義

流程分類(lèi)后，要對(duì)流程進(jìn)行解讀和釋義，發(fā)現(xiàn)其中問(wèn)題，看是否有簡(jiǎn)化的方法，而后進(jìn)行完善，再解讀，直到能夠很好的描述一項(xiàng)工作的全部環(huán)節(jié)。

召集討論

組織召開(kāi)會(huì)議，邀請(qǐng)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人到場(chǎng)，逐條解讀分析，并記錄問(wèn)題予以解答、修改、完善。

抄送備份

已經(jīng)確定的流程，要抄送所有與會(huì)人員。同時(shí)，備份存檔。

如何規(guī)范工作流程2

如何加強(qiáng)工作流程的管理?

加強(qiáng)工作流程管理，需要明確管理流程的主體，并對(duì)流程管理效果進(jìn)行精準(zhǔn)評(píng)估和定期調(diào)整。具體說(shuō)明如下：

第一，指定明確的流程管理部門(mén)或人員

企業(yè)未必一定要單獨(dú)設(shè)立流程管理部門(mén)，關(guān)鍵是要將流程管理的職責(zé)和權(quán)力落實(shí)到一個(gè)部門(mén)中去。流程管理職能部門(mén)職責(zé)，當(dāng)然是負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)管理體系的整合及規(guī)范化。主要包括：建立統(tǒng)一的流程描述規(guī)范;設(shè)計(jì)統(tǒng)一的流程管理架構(gòu);進(jìn)行流程和制度的統(tǒng)一發(fā)布;對(duì)流程變更進(jìn)行統(tǒng)一管理并對(duì)流程執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)一的監(jiān)控等。比如，當(dāng)供應(yīng)鏈改進(jìn)項(xiàng)目組試圖改變發(fā)貨流程時(shí)，就應(yīng)向流程管理部門(mén)申請(qǐng)更改流程，而不是直接要求發(fā)貨部門(mén)修改流程。通過(guò)各方協(xié)商，對(duì)新流程達(dá)成共識(shí)后，由流程管理部門(mén)統(tǒng)一向相關(guān)人員發(fā)布新的流程，并對(duì)流程執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管。

第二，承擔(dān)流程管理的部門(mén)，通常是企管部或行政部

從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，企管部、行政部和內(nèi)控部成為流程管理職能部門(mén)的情況比較常見(jiàn)，主要原因是這三個(gè)部門(mén)本身就是具有全局管理視野的組織。企管部一般來(lái)說(shuō)就是專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)制定和管理企業(yè)各種規(guī)章制度和考核體系的部門(mén)，只不過(guò)原來(lái)沒(méi)有明確地賦予他們進(jìn)行體系整合的職責(zé)和手段。而隨著企業(yè)大量實(shí)施信息化管理系統(tǒng)，行政部門(mén)同企業(yè)管理體系的融合不斷地深入，越來(lái)越多的融入企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。為了實(shí)現(xiàn)全面風(fēng)險(xiǎn)管理而建立起來(lái)的內(nèi)控部門(mén)，由于其本身的職責(zé)就有對(duì)各種管理體系進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控的要求，因此也常常被賦予流程管理的職責(zé)。

第三， 規(guī)定統(tǒng)一而標(biāo)準(zhǔn)的流程描述規(guī)范

不同的人在描述同一個(gè)流程時(shí)，或者同一批人在不同的時(shí)間點(diǎn)描述同一個(gè)流程時(shí)，由于沒(méi)有一套強(qiáng)制統(tǒng)一的描述語(yǔ)言，就會(huì)出現(xiàn)流程描述的差異。比如，同樣對(duì)于“供應(yīng)商詢(xún)價(jià)”這個(gè)流程節(jié)點(diǎn)，有的時(shí)候可以描述成“向供應(yīng)商詢(xún)問(wèn)材料價(jià)格”,有的時(shí)候可以描述成“向供應(yīng)商詢(xún)價(jià)”,而完成此事的崗位又可以描述成“采購(gòu)助理” 或“采購(gòu)業(yè)務(wù)助理”.之后，當(dāng)不同的人來(lái)讀這兩個(gè)流程時(shí)就會(huì)產(chǎn)生不同的理解。如果沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的強(qiáng)制的規(guī)范性描述，各部門(mén)間討論同一個(gè)流程時(shí)，往往會(huì)發(fā)生“各說(shuō)各話(huà)”的現(xiàn)象，都認(rèn)為對(duì)方懂了，但其實(shí)大家說(shuō)的是兩回事。因此，流程管理職能部門(mén)的首要工作就是要制定一套本企業(yè)統(tǒng)一的流程描述規(guī)范和語(yǔ)言，并強(qiáng)制和監(jiān)督大家執(zhí)行。海爾流程及信息部開(kāi)展流程梳理時(shí)，首先就統(tǒng)一了流程描述的規(guī)范。他們形象地稱(chēng)之為從“各說(shuō)各話(huà)”變成都說(shuō)“普通話(huà)”,僅此一項(xiàng)就大大提升了內(nèi)部溝通的效率和質(zhì)量。

第四，工作流程需要定期評(píng)估并優(yōu)化

工作流程要想真正符合企業(yè)每一階段的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，必須進(jìn)行定期的評(píng)估。針對(duì)實(shí)施流程過(guò)程中存在的問(wèn)題，流程管理部門(mén)應(yīng)定期匯總，歸納，并作出分析，然后會(huì)同流程制定單位相關(guān)人員，進(jìn)行流程的優(yōu)化工作。在優(yōu)化后，提交給決策部門(mén)進(jìn)行確認(rèn)。工作流程的定期優(yōu)化是沒(méi)有盡頭的，只要企業(yè)在經(jīng)營(yíng)，只要有實(shí)際的改善需求，工作流程都應(yīng)該被動(dòng)態(tài)地進(jìn)行調(diào)整，以服務(wù)于企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)。

如何規(guī)范工作流程3

怎樣嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范工作流程完善工作制度

一是加強(qiáng)思想教育，提高全員規(guī)范意識(shí)。

嚴(yán)格規(guī)范是全員的規(guī)范，不是哪一個(gè)部門(mén)、哪一個(gè)人的事，“走過(guò)的路”方向正不正、“做過(guò)的事”該不該、“說(shuō)過(guò)的話(huà)”對(duì)不對(duì)、“留下的影”優(yōu)不優(yōu)、“贏(yíng)得的執(zhí)行力”強(qiáng)不強(qiáng)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，弄清今后怎么辦，真正理解“整頓是解決今天的難題、規(guī)范是引導(dǎo)明天的方向”，這樣我們的工作標(biāo)準(zhǔn)才能得到推行，工作制度才能得到落實(shí)，工作效率才能得到提高。

因此，要想推動(dòng)企業(yè)的嚴(yán)格規(guī)范管理，首先必須加強(qiáng)全員教育，通過(guò)教育使全體人員充分認(rèn)識(shí)到，嚴(yán)格規(guī)范是內(nèi)在要求，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展的重要保證。

規(guī)范只有起點(diǎn)，沒(méi)有終點(diǎn)。

必須嚴(yán)格按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求，推進(jìn)行業(yè)市場(chǎng)化改革，必須按照市場(chǎng)規(guī)律辦事，恪守各項(xiàng)行為規(guī)范。

嚴(yán)格規(guī)范是實(shí)現(xiàn)行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保證，建設(shè)嚴(yán)格規(guī)范的企業(yè)，要堅(jiān)持從解決“注重自律”重要課題入手，高度重視行業(yè)自律，切實(shí)增強(qiáng)規(guī)范意識(shí)，明確規(guī)范主要任務(wù)，突出規(guī)范工作重點(diǎn)，完善規(guī)范工作機(jī)制，講誠(chéng)信、重和諧、負(fù)責(zé)任、有秩序，努力使行業(yè)更加嚴(yán)格規(guī)范。

每位員工都要切實(shí)增強(qiáng)規(guī)范工作的'自覺(jué)性，嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)范來(lái)履行職責(zé)，謀求發(fā)展，否則，將會(huì)受到應(yīng)有的制裁甚至是淘汰。

二是完善制度，進(jìn)行規(guī)范管理。

認(rèn)真對(duì)照上級(jí)各項(xiàng)規(guī)范要求，對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行全面梳理完善，使每一項(xiàng)工作都有制度可依、有規(guī)章可循，并將完善后的規(guī)章制度全面上中國(guó)、上墻，便于大家在平時(shí)工作中進(jìn)行認(rèn)真對(duì)照，真正做到用制度管人、用制度管事、用制度管權(quán)。

要繼續(xù)把提高工作質(zhì)量與效率的作為有力抓手，深入細(xì)致地推行各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格以標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)促進(jìn)思想作風(fēng)、學(xué)習(xí)作風(fēng)、工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變，心往一處想，勁往一處使，步調(diào)一致，為了共有的目標(biāo)而不懈努力。

同時(shí)，要充分利用信息化辦公水平的條件，不斷適應(yīng)新形勢(shì)要求，調(diào)整完善內(nèi)部辦公中國(guó)絡(luò)，提升信息辦公水平，要將凡是可以流程化、痕跡化的事項(xiàng)全面納入信息流程辦公，以促進(jìn)工作效率的提高，方便工作的考核，加強(qiáng)工作的監(jiān)管。

通過(guò)完善制度，探索建立行業(yè)規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序和工商企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)督工作長(zhǎng)效機(jī)制的方式；通過(guò)規(guī)范業(yè)務(wù)流程和工作流程，進(jìn)一步規(guī)范行業(yè)經(jīng)營(yíng)行為；通過(guò)嚴(yán)格監(jiān)管，加強(qiáng)企業(yè)及員工的自律意識(shí)，杜絕各種不正之風(fēng)，營(yíng)造行業(yè)適度競(jìng)爭(zhēng)、公平有序的市場(chǎng)環(huán)境；努力克服非市場(chǎng)因素和各種不正當(dāng)經(jīng)營(yíng)行為，促進(jìn)行業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展。

三是嚴(yán)格內(nèi)部監(jiān)管，突出績(jī)效考核。

嚴(yán)格內(nèi)部監(jiān)管要從優(yōu)化監(jiān)管制度入手，注重實(shí)效，建立起有效防范問(wèn)題發(fā)生和及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理問(wèn)題的內(nèi)部監(jiān)管長(zhǎng)效機(jī)制，讓大家不敢違規(guī)、不想違規(guī)、不去違規(guī)。

要進(jìn)一步加強(qiáng)紀(jì)檢監(jiān)察工作，實(shí)行黨風(fēng)廉政責(zé)任制；加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程監(jiān)管，有效防范和及時(shí)處理違法違規(guī)問(wèn)題；加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管，做到依法行政，執(zhí)法為民；加強(qiáng)重大物資采購(gòu)、基建工程特別是新大樓建設(shè)等重大事項(xiàng)監(jiān)管，做到陽(yáng)光操作。

要進(jìn)一步建立健全績(jī)效考核制度，完善考核體系。

考核要注重“績(jī)效”，本著公開(kāi)、公平、公正的原則，為干實(shí)事、干成事的人員加分，給出勤不出力、出工不出效的人員減分。

為實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)任務(wù)，當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期，要在以下幾方面下功夫： 1．加強(qiáng)意識(shí)。

加強(qiáng)行業(yè)規(guī)范建設(shè)，切實(shí)做到嚴(yán)格規(guī)范，必須進(jìn)一步提高思想認(rèn)識(shí)，自覺(jué)增強(qiáng)規(guī)范意識(shí)。

首先，要從企業(yè)的發(fā)展實(shí)踐充分認(rèn)識(shí)規(guī)范的必要性。

始終把規(guī)范作為工作的突出重點(diǎn)，深入進(jìn)行內(nèi)部管理和審計(jì)監(jiān)督兩項(xiàng)檢查等工作，有力地促進(jìn)了行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序不斷好轉(zhuǎn)，推動(dòng)了企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

第二，要從企業(yè)管理體制的特點(diǎn)充分認(rèn)識(shí)規(guī)范的重要性。

十七大報(bào)告指出：要深化企業(yè)改革，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，加強(qiáng)政府監(jiān)管和社會(huì)監(jiān)督。

企業(yè)必須對(duì)自身管理提出更高的要求，使嚴(yán)格規(guī)范成為行業(yè)的自覺(jué)行動(dòng)，在社會(huì)上樹(shù)立良好形象。

企業(yè)通過(guò)開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)治理整頓，全面加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序明顯好轉(zhuǎn)，管理行為不斷規(guī)范，取得明顯成效。

同時(shí)也要清醒地看到存在的問(wèn)題，克服松懈厭戰(zhàn)思想，采取更加有效措施認(rèn)真解決存在的問(wèn)題。

必須明確，嚴(yán)格遵守和貫徹執(zhí)行法律法規(guī)，嚴(yán)格規(guī)范內(nèi)部管理，不斷強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督，建立良好的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，直接關(guān)系到企業(yè)的社會(huì)形象，關(guān)系到企業(yè)生存發(fā)展。

第三，要從社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善和民主法制建設(shè)不斷加強(qiáng)的新要求，充分認(rèn)識(shí)規(guī)范的緊迫性。

社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法治經(jīng)濟(jì)，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，必然對(duì)法制建設(shè)更為重視，對(duì)規(guī)范要求更為嚴(yán)格。

在新的形勢(shì)下，努力提高全行業(yè)法律意識(shí)，增強(qiáng)法制觀(guān)念，嚴(yán)格約束和規(guī)范行業(yè)自身行為顯得更加重要和緊迫。

要從深刻變革的社會(huì)環(huán)境和更為廣闊的時(shí)代背景上，深刻認(rèn)識(shí)加強(qiáng)規(guī)范的重大意義，切實(shí)增強(qiáng)規(guī)范的緊迫感，進(jìn)一步增強(qiáng)規(guī)范的自覺(jué)性和堅(jiān)定性。

三、如何提高員工工作效率，降低成本

如何提高員工工作效率，降低成本

一、優(yōu)化人力資源成本，評(píng)估每一個(gè)崗位的工作職責(zé)，合理配置資源。

二、推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化的人力資源流程管理，用制度規(guī)范化對(duì)企業(yè)人員進(jìn)行精準(zhǔn)管理。

三、通過(guò)員工培訓(xùn)，提升員工個(gè)人崗位技能，從而提升員工的工作效率。

四、節(jié)約管理成本，應(yīng)用專(zhuān)業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)，提升HR工作效能。

制造企業(yè)提高員工工作效率的方法：1、嚴(yán)格生產(chǎn)工藝流程管理，提高產(chǎn)品的正品率，少出廢品；2、采用先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)提高班產(chǎn)量；3、在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下降低原料成本消耗；3、號(hào)召全體員工節(jié)約用電用水，做到人到閘開(kāi)，人離閘關(guān)。4、確保安全生產(chǎn)，不出事故，減少不必要的開(kāi)支。 商品流通服務(wù)企業(yè)靠提高員工的服務(wù)質(zhì)量意思，主動(dòng)做好各方面的服務(wù)工作，想盡一切辦法提高銷(xiāo)售營(yíng)業(yè)額，降低費(fèi)用開(kāi)支，把指標(biāo)下達(dá)到第個(gè)員工的頭上，讓每個(gè)員工自己也能為企業(yè)分擔(dān)責(zé)任。這些做到了員工的工作效率自然就會(huì)提高，經(jīng)營(yíng)成本就降低了。

怎樣提高員工做事效率且降低成本

首先要明白，效率的關(guān)鍵在于良好的工作習(xí)慣，而不是學(xué)會(huì)一兩個(gè)方法，這決非一日之功，但終有一天會(huì)實(shí)現(xiàn)。建議您進(jìn)行以下訓(xùn)練:

建立工作列表

隨時(shí)記下要做的工作，所有事情一目了然。注意:

區(qū)分輕重緩急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。

設(shè)定并重視完成期限，就像對(duì)自己的承諾。

具體明確，如果太大就分解成簡(jiǎn)單的工作。

這一方法比較容易，大多數(shù)人都可以使用。

作用:

既減少記憶，又避免遺忘。

能快速著手工作。

有效利用瑣碎時(shí)間。

利用日程安排

當(dāng)工作列表上的工作很多，讓你感到煩亂的時(shí)候，就要考慮使用日程安排了。

日程安排與工作列表的不同在于，工作列表只是說(shuō)明要做什么，而日程還確定了按什么順序去做，什么時(shí)間去做。養(yǎng)成制定日程的習(xí)慣有些難度。我們可以:

先從時(shí)間已確定的事務(wù)開(kāi)始，例如會(huì)議、會(huì)面等。

逐漸培養(yǎng)日程安排能力，根據(jù)個(gè)人習(xí)慣，將事務(wù)安排在合適的時(shí)間。

不要安排得太滿(mǎn)，留下必要的緩沖時(shí)間。

相似的工作在一起，盡量減少角色的變化。

特別要養(yǎng)成習(xí)慣，隨時(shí)利用瑣碎時(shí)間做一些瑣碎的小事。

保持工作焦點(diǎn)和熱情

每天早晨先確立今天的目標(biāo)，讓工作焦點(diǎn)清晰，然后以最大的熱情地去做。

學(xué)會(huì)調(diào)整工作狀態(tài)，用積極的意識(shí)去激發(fā)熱情;

想辦法避免干擾。各種興趣愛(ài)好很影響工作狀態(tài)，把它們放到合適的孤立的時(shí)間段，例如午餐之后午休之前，或者重要工作完成之后，不要放在重要時(shí)間段之前。

建立時(shí)間價(jià)值觀(guān)念

心中清楚什么事情值得花時(shí)間去做。學(xué)會(huì)權(quán)衡和取舍。

把時(shí)間用于你的家庭、社交等方面，建立良好的家庭關(guān)系、人際關(guān)系，帶給你的收獲可能很高，不要輕視這些價(jià)值。更不要吝嗇鍛煉身體的時(shí)間。

分解復(fù)雜工作

如果遇到難題就一籌莫展，那就是在浪費(fèi)時(shí)間。對(duì)復(fù)雜的工作，善于分解，分而治之。如果做不到，可以尋求他人的協(xié)助，或暫時(shí)擱置。

展開(kāi)多個(gè)工作線(xiàn)索

在某一時(shí)刻，你需要集中精力專(zhuān)注于一件事情。但某一段時(shí)間，最好有多個(gè)工作線(xiàn)索，如同吃著碗里的，看著鍋里的。有兩種情況適合這種方式。

遇到思路阻礙時(shí)可以暫時(shí)擱置，等經(jīng)過(guò)醞釀之后有了思路再做，有些難題可能在你放松思考的時(shí)候會(huì)迎刃而解。

提前考慮下一步工作思路，當(dāng)前工作完成時(shí)，下一步的大思路也清晰了，可以立即著手去做，同時(shí)，開(kāi)始思考再后一步的問(wèn)題。

多個(gè)工作線(xiàn)索也可能使你思緒繁雜，這需要合理安排。

給自己適當(dāng)?shù)膲毫?/p>

適當(dāng)?shù)膲毫θ绻谷司?，反而?huì)更輕松的解決問(wèn)題。過(guò)大的壓力讓人煩躁，就會(huì)影響我們的身心健康了。但大多數(shù)情況，對(duì)壓力的反應(yīng)在于我們自己的意識(shí)，而責(zé)怪環(huán)境或公司肯定無(wú)濟(jì)于事。所以，面對(duì)壓力最好暗示自己，激發(fā)積極興奮的心態(tài)。

如果公司采用了任務(wù)管理制度，使工作更透明，責(zé)任更明確，完成期限也作了明確規(guī)定，這會(huì)給人一種壓力。應(yīng)該適當(dāng)利用這種壓力，而不是消極抵制。養(yǎng)成高效的工作習(xí)慣于己于人都有利。

如何提高員工工作效率

當(dāng)然，采用新科技、引進(jìn)新裝置、實(shí)施新工藝都能提高工作效率，但這樣的改變或提高不是天天都能進(jìn)行的，決定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力大小的關(guān)鍵還是員工工作效率的高低。特別是在原材料價(jià)格上漲、員工工資增加的情況下，企業(yè)降低成本、提高競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑莫過(guò)于提高員工工作效率，讓同一時(shí)間的產(chǎn)出更多、績(jī)效更高。因此，提高員工工作效率還得從發(fā)揮人的作用上下功夫。、保證員工工作效率持續(xù)改善或不斷提高，至少應(yīng)該從以下三個(gè)途徑入手：提高員工技能、簡(jiǎn)化工作流程、建立激勵(lì)機(jī)制。一、提高員工技能磨刀不誤砍柴工，培訓(xùn)員工、提高工作技能是提高工作效率是最直接最基礎(chǔ)的工作?？墒牵簧倨髽I(yè)往往忽視對(duì)普通員工的培訓(xùn)，一是認(rèn)為培訓(xùn)時(shí)間影響生產(chǎn)，二是覺(jué)得普通員工流失率高，培訓(xùn)是為他人做嫁衣。更多企業(yè)的錯(cuò)誤還在于不對(duì)在職員工進(jìn)行培訓(xùn)，他們認(rèn)為員工都在我企業(yè)工作幾年了，已經(jīng)熟悉本職工作，根本不用培訓(xùn)——其結(jié)果就是這些員工一直在用落后的或低效的方式工作。這也是眾多企業(yè)效率低下、質(zhì)量問(wèn)題層出不窮的根源所在。提高員工工作技能，除了堅(jiān)持新員工崗前培訓(xùn)不合格不上崗之外，還必須定期組織在職員工培訓(xùn)。在職員工培訓(xùn)的重點(diǎn)是規(guī)范操作和質(zhì)量故障排除，另一個(gè)重點(diǎn)就是讓員工之中的標(biāo)兵講課，讓所有員工都能掌握優(yōu)秀員工的操作方法或技能。在崗員工培訓(xùn)還必須和解決實(shí)際問(wèn)題相結(jié)合，攻克生產(chǎn)工藝中的操作難點(diǎn)、解決產(chǎn)品生產(chǎn)中重復(fù)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題。培養(yǎng)員工解決問(wèn)題或預(yù)防問(wèn)題出現(xiàn)的能力，就能大大提高生產(chǎn)、工作效率。二、簡(jiǎn)化工作流程巧婦難為無(wú)米之炊，員工的技能即使再好，窩工、等待也不會(huì)有高效率。因此，要提高企業(yè)組織的整體效率，簡(jiǎn)化工作流程就顯得尤為重要。消除工作中過(guò)多的等待，杜絕工作中形形 *** 的時(shí)間浪費(fèi)，諸如減少領(lǐng)料的等待或發(fā)料錯(cuò)誤的浪費(fèi)、減少粗心大意造成的返工、減少扯皮推諉的責(zé)任真空地帶、減少層層請(qǐng)示、減少檔案上報(bào)后的等待……都能給企業(yè)帶來(lái)效率的提高。簡(jiǎn)化流程說(shuō)起來(lái)容易，做起來(lái)難。眾多企業(yè)不是看不到流程復(fù)雜帶來(lái)的效率低下，而是沒(méi)有人敢于打破常規(guī)，沒(méi)有人愿意承擔(dān)責(zé)任，混亂的管理既讓別人扯皮推諉有機(jī)可乘，也為自己推卸責(zé)任留下了方便，以致不少企業(yè)的流程成了簡(jiǎn)而不化，執(zhí)行或不執(zhí)行流程最終還是權(quán)力說(shuō)了算。成長(zhǎng)中的企業(yè)如果不能徹底改變科層管理的弊端，不消除思想上、組織上的各種障礙，不把“讓流程說(shuō)話(huà)”落到實(shí)處，提高工作效率就只能是一句空話(huà)。三、建立激勵(lì)機(jī)制決定企業(yè)整體效率高低的是企業(yè)的管理體系，而激勵(lì)機(jī)制就是這一體系中最重要的部分。員工工作技能高、企業(yè)流程簡(jiǎn)化是提高工作效率的必要條件，而好的激勵(lì)機(jī)制就是充要條件。但需要說(shuō)明的是，這里的激勵(lì)機(jī)制絕不僅僅是指獎(jiǎng)勵(lì)制度，它包含了企業(yè)的績(jī)效考核制度和薪酬管理制度。如果一個(gè)企業(yè)的績(jī)效考核和薪酬都納入了激勵(lì)機(jī)制范疇，我敢說(shuō)這樣的企業(yè)在行業(yè)內(nèi)一定是優(yōu)秀的。企業(yè)要給員工注入積極工作的持續(xù)動(dòng)力，沒(méi)有長(zhǎng)效的激勵(lì)機(jī)制是無(wú)法想象的。企業(yè)不僅要告訴員工怎樣做是高效的，告訴員工獲得高效工作技能的途徑與方法，還要告訴員工高效工作的回報(bào)是什么，同時(shí)也要告訴員工妨礙企業(yè)高效工作的員工應(yīng)該受到怎樣的懲罰，比如說(shuō)影響流程執(zhí)行的行為如果不和該員工的收入掛鉤，他怎么會(huì)想到維護(hù)流程的嚴(yán)肅性呢？提高員工工作效率必須多角度、多層次思考，必須全方位配合、上下出力，打造卓有成效的管理體系，才能保證工作效率的持續(xù)提高或穩(wěn)定增長(zhǎng)。

一、重在觀(guān)念

以前那種把管理職務(wù)當(dāng)官來(lái)看，將員工當(dāng)作工具，封建家長(zhǎng)式的作風(fēng)應(yīng)當(dāng)被拋棄。取而代之的是，尊重員工的個(gè)人價(jià)值，理解員工的具體需求，適應(yīng)勞動(dòng)力市場(chǎng)的供求機(jī)制，依據(jù)雙向選擇的原則，合理地設(shè)計(jì)和實(shí)行新的員工管理體制。將人看成企業(yè)重要資本，是競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的根本，并將這種觀(guān)念落實(shí)在企業(yè)的制度、領(lǐng)導(dǎo)方式、員工的報(bào)酬等具體的管理工作中。

二、設(shè)立高目標(biāo)

留住人才的關(guān)鍵是：不斷提高要求，為他們提供新的成功機(jī)會(huì)。人人都希望獲勝，熱愛(ài)挑戰(zhàn)是優(yōu)秀員工的普遍表現(xiàn)，如果企業(yè)能不斷提出更高的目標(biāo)，他們就會(huì)留下。作為一個(gè)管理者，你要認(rèn)識(shí)到在員工成長(zhǎng)時(shí)，他們需要更多的運(yùn)用自己的頭腦來(lái)幫助企業(yè)并被認(rèn)可的機(jī)會(huì)。所以你必須創(chuàng)造并設(shè)計(jì)一些挑戰(zhàn)機(jī)會(huì)以 *** 員工去追求更高的業(yè)績(jī)。只有當(dāng)員工感到自己在工作中能夠得到不斷的支援，能夠不斷地學(xué)到新的東西，他們才會(huì)留下來(lái)并對(duì)企業(yè)更加忠誠(chéng)。

三、經(jīng)常交流

沒(méi)有人喜歡被蒙在鼓里，員工會(huì)有自己的許多不滿(mǎn)和看法，雖然其中有正確的，也有不正確的。所以，員工之間、員工和領(lǐng)導(dǎo)之間需要經(jīng)常的交流，征詢(xún)員工對(duì)公司發(fā)展的意見(jiàn)，傾聽(tīng)員工提出的疑問(wèn)，并針對(duì)這些意見(jiàn)和疑問(wèn)談出自己的看法——什么是可以接受的？什么是不能接受的？為什么？如果企業(yè)有困難，應(yīng)該公開(kāi)這些困難，同時(shí)告訴員工企業(yè)希望得到他們的幫助，要記住——紙是包不住火的，員工希望了解真象。

四、授權(quán)、授權(quán)、再授權(quán)

授權(quán)是我們認(rèn)為在管理中最有效的激勵(lì)方法，授權(quán)意味著讓基層員工自己做出正確的決定，意味著你信任他，意味著他和你同時(shí)在承擔(dān)責(zé)任，當(dāng)一個(gè)人被信任的時(shí)候，就會(huì)迸發(fā)出更多的工作熱情和創(chuàng)意。所以，我們建議不要每一項(xiàng)決策都由管理人員做出，完全可以授權(quán)的事不要自己去做，管理人員要擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧侵С终吆徒叹殹?/p>

五、輔導(dǎo)員工發(fā)展個(gè)人事業(yè)

每一個(gè)員工都會(huì)有關(guān)于個(gè)人發(fā)展的想法，并都認(rèn)為自己的想法是正確的。聰明的做法是為每一位員工制定一個(gè)適合于個(gè)人的發(fā)展計(jì)劃。我們建議在日常談話(huà)中，在評(píng)估員工業(yè)績(jī)時(shí)應(yīng)經(jīng)常詢(xún)問(wèn)員工，他心中的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)是什么，并幫助他們認(rèn)識(shí)自己的長(zhǎng)處和短處，制定切實(shí)可行的目標(biāo)和達(dá)到目標(biāo)的方法以支援員工的職業(yè)生涯計(jì)劃，然后盡力培養(yǎng)、扶植他們。那種不針對(duì)員工具體想法和需求，把教育和培訓(xùn)一股腦地拋到員工身上的做法是不明智的。

六、讓員工參與進(jìn)來(lái)

我們?nèi)找姘l(fā)現(xiàn)在實(shí)際工作中，有最好想法的人往往是那些直接參與任務(wù)執(zhí)行的人。讓一線(xiàn)員工參與進(jìn)來(lái)，讓員工知道你對(duì)他們的意見(jiàn)很重視。員工不希望被簡(jiǎn)單的命令和指示，他們希望在工作中起更重要、更有意義的作用，他們渴望參與決策。當(dāng)員工希望參與，而你卻不給他這種機(jī)會(huì)時(shí)，他們就會(huì)疏遠(yuǎn)管理層和整個(gè)組織。如果你能夠尊重員工的看法，即使最終沒(méi)有采納他們的建議。你將發(fā)現(xiàn)他們會(huì)更愿意支援你的決定。

七、信守諾言

也許你不記得曾經(jīng)無(wú)意間對(duì)什么人許過(guò)什么諾言，或者你認(rèn)為那個(gè)諾言根本不重要。但你要記住你的員工會(huì)記住你答應(yīng)他們的每一件事。身為領(lǐng)導(dǎo)的你，任何看似細(xì)小的行為隨時(shí)都會(huì)對(duì)組織的其他人產(chǎn)生影響。你要警惕這些影響，如果你許下了諾言，你就應(yīng)該對(duì)之負(fù)責(zé)。

如果你必須改變計(jì)劃，你要向員工解釋清楚這種變化。如果你沒(méi)有或者不明確地表達(dá)變化的原因，他們會(huì)認(rèn)為你食言，這種情況經(jīng)常發(fā)生的話(huà)，員工就會(huì)失去對(duì)你的信任。對(duì)喪失信任通常會(huì)導(dǎo)致員工失去忠誠(chéng)。

八、多表彰員工

成就感能夠激勵(lì)員工熱情工作，滿(mǎn)足個(gè)人內(nèi)在的需要。在長(zhǎng)期工作中我們總結(jié)出以下獎(jiǎng)勵(lì)的要點(diǎn)：

公開(kāi)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。要使員工了解獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和其他人獲得獎(jiǎng)勵(lì)的原因。

以公開(kāi)的方式給予表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)如果不公開(kāi)，不但失去它本身的效果，而且會(huì)引起許多流言蜚語(yǔ)。

獎(jiǎng)勵(lì)的態(tài)度要誠(chéng)懇，不要做得太過(guò)火，也不要巧言令色。

獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)效很重要。獎(jiǎng)勵(lì)剛剛發(fā)生的事情，而不是已經(jīng)被遺忘的事情，否則會(huì)大大減弱獎(jiǎng)勵(lì)的影響力。

九、允許失敗

要對(duì)員工有益的嘗試予以信任和支援，他們能夠幫助我們的企業(yè)有所創(chuàng)新。不要因?yàn)閱T工失敗就處罰他們，失敗的員工已經(jīng)感受到非常難過(guò)了，我們應(yīng)該更多的強(qiáng)調(diào)積極的方面，鼓勵(lì)他們繼續(xù)努力。同時(shí)，幫助他們學(xué)會(huì)在失敗中進(jìn)行學(xué)習(xí)，和他們一起尋找失敗的原因，探討解決的辦法。

批評(píng)或懲罰有益的嘗試，便是扼殺創(chuàng)新，結(jié)果是員工不愿再做新的嘗試。

十、建立規(guī)范

訂立嚴(yán)格的管理制度來(lái)規(guī)范員工的行為對(duì)每個(gè)企業(yè)都是有必要的，我們可以對(duì)各個(gè)崗位做詳細(xì)的崗位工人描述，使每個(gè)員工都清楚自己應(yīng)該干什么，向誰(shuí)匯報(bào)，有什么權(quán)利，承擔(dān)什么責(zé)任。當(dāng)然這種限制不應(yīng)過(guò)于嚴(yán)格，但一定要有。建立合理的規(guī)范，員工就會(huì)在其規(guī)定的范圍內(nèi)行事。當(dāng)超越規(guī)定范圍時(shí)，應(yīng)要求員工在繼續(xù)進(jìn)行之前得到管理層的許可。

第一你不要把自己當(dāng)老板看

第二你和員工就像和朋友一樣，隨便開(kāi)玩笑，但是前提是完成工作

第三就是福利要好

四、船廠(chǎng)如何讓員工提高工效，以及改進(jìn)工作流程方面的建議？

員工提高工效，需要提高工時(shí)利用率。工時(shí)管理是需要先優(yōu)化崗位配置。工廠(chǎng)員工的排班，崗位調(diào)配，調(diào)休倒班，加班都需要實(shí)時(shí)安排。推薦用京頂HR考勤工時(shí)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)

京頂HR考勤工時(shí)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)全業(yè)務(wù)管理包含以下內(nèi)容：

可實(shí)現(xiàn)員工在標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，綜合工時(shí)制，不定時(shí)工時(shí)制（彈性工時(shí)制和核心工時(shí)制）下的考勤打卡，排班，休假/年休假，加班，出差，外出進(jìn)行實(shí)時(shí)在線(xiàn)流程化管理。每月統(tǒng)計(jì)出可用于計(jì)算工資的工時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。包括出勤天數(shù)，缺勤工時(shí)，會(huì)議工時(shí)，加班工時(shí)，請(qǐng)假工時(shí)，出差天數(shù)等自定義考勤類(lèi)型報(bào)表。并可以統(tǒng)計(jì)與出勤相關(guān)的補(bǔ)助，出勤就餐天數(shù)，外出誤餐補(bǔ)助，出差地域補(bǔ)助，特殊班次補(bǔ)助，員工學(xué)歷補(bǔ)助，加班時(shí)段補(bǔ)助等福利津貼統(tǒng)計(jì)。具體功能如下：

1、考勤打卡：人臉考勤機(jī)，通道閘機(jī)，門(mén)禁，手機(jī)APP等任意一種打卡數(shù)據(jù)采集

2、智能排班模塊：制定標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，綜合工時(shí)制，彈性工時(shí)制班次時(shí)間，并設(shè)置將具有相同上班時(shí)間的員工分為一個(gè)考勤組，制定考勤組排班計(jì)劃！

3、職工休假模塊：休假管理很多OA系統(tǒng)也包含，但OA請(qǐng)假以審批流程為主，多以半天或一天為單位而且不檢查班次。所以在考勤工時(shí)計(jì)算中不是特別精準(zhǔn)?？记谛菁倌K是包含員工休假資格發(fā)放，休假申請(qǐng)審批，休假計(jì)劃，工時(shí)優(yōu)化，休假工時(shí)統(tǒng)計(jì)，自動(dòng)銷(xiāo)假等功能

4、年假管理賬戶(hù)：年假管理是員工休假的一個(gè)特殊情況，采用單獨(dú)年休假賬戶(hù)實(shí)現(xiàn)年假兩年并管，自動(dòng)清零。很多人不太明白為什么需要兩年并管，因?yàn)榘醋匀荒甓扔?jì)算，年假在12月底就到期了，而很多企業(yè)為保證員工年假能延續(xù)到春節(jié)期間申請(qǐng)休假，將上一年年假轉(zhuǎn)結(jié)到第二年。并設(shè)置清零有效期

5、時(shí)間管理賬戶(hù)：這個(gè)時(shí)間賬戶(hù)主要實(shí)現(xiàn)對(duì)員工加班的管理，員工日常的多于標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的時(shí)間都記入時(shí)間賬戶(hù)，方便員工申請(qǐng)調(diào)休假或發(fā)放加班費(fèi)。同時(shí)建立員工時(shí)間信用管理體系

6、出差考勤：?jiǎn)T工出差正?？记?，并統(tǒng)計(jì)出差地域補(bǔ)助

7、外出管理：外出單管理，統(tǒng)計(jì)外出工時(shí)并計(jì)算外出餐補(bǔ)

8、考勤工時(shí)統(tǒng)計(jì)：?jiǎn)T工每月的工資計(jì)算需要考勤報(bào)表，補(bǔ)助項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，工時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)完成才算考勤的全業(yè)務(wù)管理。員工的實(shí)出勤工時(shí)，缺勤工時(shí)，休假工時(shí)，加班工時(shí)，出差工時(shí)，外出工時(shí)，會(huì)議工時(shí)，和考勤相關(guān)的福利補(bǔ)助全部計(jì)算匯總，方便HR部門(mén)計(jì)算薪酬

9、工效分析：大數(shù)據(jù)挖掘。員工的項(xiàng)目工時(shí)，工效，休假率，出勤率多種維多的分析數(shù)據(jù)有助于準(zhǔn)確核算工時(shí)，優(yōu)化用工結(jié)構(gòu)，為企業(yè)降本增效，提供決策支持

10、定制開(kāi)發(fā)：微服務(wù)架構(gòu)可以在不影響現(xiàn)有業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上擴(kuò)展新應(yīng)用。實(shí)現(xiàn)真正的企業(yè)一體化數(shù)字管理。避免多套系統(tǒng)對(duì)接，多頭維護(hù)，降低維護(hù)成本

以上就是關(guān)于如何優(yōu)化員工工作流程相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問(wèn)題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢(xún)，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。

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