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    修改下拉列表內容(修改下拉列表內容WPS)

    發(fā)布時間:2023-04-19 03:10:56     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 95        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于修改下拉列表內容的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    修改下拉列表內容(修改下拉列表內容WPS)

    一、如何在excel中編輯下拉列表

    1.打開需要編輯的Excel工作表,如圖所示。已知:科學技術分為“農業(yè)/林業(yè),工業(yè)技術,醫(yī)學/醫(yī)藥/衛(wèi)生,自然科學”這4個部分。現在需要將這4部分歸類到一個下拉列表中。

    修改下拉列表內容(修改下拉列表內容WPS)

    2.在E1中輸入科學技術。將光標移動到F1中,單擊菜單欄-數據,單擊數據有效性,選擇數據有效性。如下圖示。

    修改下拉列表內容(修改下拉列表內容WPS)

    3.在彈出的數據有效性對話框中,在數據有效性條件中,單擊下拉列表中選擇“序列”。

    修改下拉列表內容(修改下拉列表內容WPS)

    4.將光標移動到“來源”。輸入下拉列表的具體內容。在此例中,輸入內容為,農業(yè)/林業(yè),工業(yè)技術,醫(yī)學/醫(yī)藥/衛(wèi)生,自然科學。如下圖示。

    修改下拉列表內容(修改下拉列表內容WPS)

    5.點擊確定。此時返回到原Excel表格中,觀察發(fā)現F1右側出現一個下拉箭頭。單擊下拉箭頭,之前在“來源”中輸入的內容都出現在下拉列表中。

    修改下拉列表內容(修改下拉列表內容WPS)

    二、wps如何設置下拉列表內容

    • 首先,在當前打開一個wps表格的文件當中,進行選中一個單元格的選項。然后進行選中的wps的菜單中,進行選中為 【數據】 的菜單。

      修改下拉列表內容(修改下拉列表內容WPS)

      請點擊輸入圖片描述

    • 進行點擊數據 的選項之后。進入到了數據的選項之后,選中為 【插入下拉列表】 的選項。

      修改下拉列表內容(修改下拉列表內容WPS)

      請點擊輸入圖片描述

    • 這樣就會彈出一個【插入下拉列表】,進行點擊從單元格選擇下拉選項,在單元格進行選中。

      修改下拉列表內容(修改下拉列表內容WPS)

      請點擊輸入圖片描述

    • 可以看到是在在當前中顯示了一個下拉選項按鈕。寫完第一行【小學】后,要添加第二行【中學】,就要點擊上面的【+】,同樣要再增加,就要再點【+】,都寫完后,點擊下面【確定】。

      修改下拉列表內容(修改下拉列表內容WPS)

      請點擊輸入圖片描述

    • 進行點擊了下拉按鈕之后,彈出了一個類似百度經驗寫作模板中的二級分類選項。

      修改下拉列表內容(修改下拉列表內容WPS)

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    • 再次點擊旁邊的小三角,就會切換到下拉菜單自動隱藏的效果。

      修改下拉列表內容(修改下拉列表內容WPS)

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    三、WORD里面的下拉列表框做好后 怎么修改不了其他的內容了

    WORD里面沒有下拉列表的功能!

    EXCEL中有該功能。

    請參考過去我給網友的答案。

    在正常表格的基礎上建立下拉列表,沒有什么特殊的要求。

    最佳答案

    數據有效性下拉列表的制作方法:

    1、在表中選擇適用區(qū)域。

    2、“數據/有效性/設置/允許/序列/來源/輸入打算填列的全部名稱如‘好,般,差——勾選‘提供下拉箭頭’/確定”。來源框中逗號應在半角狀態(tài)下輸入。

    3、在適用區(qū)域選中任一單元格,即可點右側下拉箭頭選擇備選名稱進行填列。

    有問題再 HI 聯(lián)系!

    四、excel當選擇其中一個下拉列表的值改變另一個表格下拉內容?

    這是二級下拉菜單,需要使用函數INDIRECT和公式中定義名稱,最好還需要使用到超級表,這樣配合使用,這樣不僅能達到目的,還能實現后期數據維護。

    如圖

    修改下拉列表內容(修改下拉列表內容WPS)

    ①區(qū)域作為要填寫的區(qū)域,設置下拉菜單

    ②區(qū)域作為數據源,維護區(qū)域

    關鍵在而區(qū)域的設置,步驟如下

    1、選中G:J區(qū)域的數據 ,全部選中,可以拖選,因為長度不一致,所以需要有幾步操作

    修改下拉列表內容(修改下拉列表內容WPS)

    此時我選中的是是G1:J12區(qū)域,有許多空單元格,此時我們使用Ctrl+g,或者按鍵盤功能鍵F5,選擇【定位條件】,彈出對話框。也可以使用菜單操作,依次點擊:開始→查找和選擇→定位條件,一樣能實現。

    修改下拉列表內容(修改下拉列表內容WPS)

    選擇常量,點擊確定后,如下圖

    修改下拉列表內容(修改下拉列表內容WPS)

    此時所需要的數據就選中了,此時按下圖操作

    修改下拉列表內容(修改下拉列表內容WPS)

    就將每一列數據定義了名稱,我們不妨查看下,點擊【名稱管理器】

    修改下拉列表內容(修改下拉列表內容WPS)

    可以查看定義名稱的區(qū)域

    修改下拉列表內容(修改下拉列表內容WPS)

    我們可以看到引用的區(qū)域是那些 ,做到心中有數

    此時是不是跟超級表無關 ,關鍵維護數據重點來了,如果用這樣的方式,也可以實現二級下拉菜單,但是未來如果在某部門增加一個姓名,那么這個下拉菜單中就不便于加進來,最完美的做法,就是將沒一個表格設置為超級表。

    (1)選中G1:G4,按下Ctrl+t,或者鼠標操作

    修改下拉列表內容(修改下拉列表內容WPS)

    第②步的時候 ,鼠標點箭頭所指位置,展開菜單,選一個自己喜歡的,如果沒點到菜單所指位置 ,就會選中默認的第一個樣式。

    修改下拉列表內容(修改下拉列表內容WPS)

    此時注意下, 框選出需要勾選。

    其它表格以此這樣操作。

    (2)此時我們再對比下名稱管理器

    此時就有一個叫【表1】的名稱定義,所定義的引用位置和上面名稱管理器的【部門】截圖不同,實際上,【表1】區(qū)域和【部門】現在的區(qū)域是一樣的,仔細的觀察 ,此時引用位置這個截圖是灰色, 不能修改,而上一個名稱管理器的截圖是開放的可以修改的。

    修改下拉列表內容(修改下拉列表內容WPS)

    (3)以此對其他列也設置為超級表,在重新定義名稱

    修改下拉列表內容(修改下拉列表內容WPS)

    設置之后,我們再看下名稱管理器

    修改下拉列表內容(修改下拉列表內容WPS)

    此時管理器中有了表1、表2、表3、表4,此時截圖的光標是定位在【部門】的名稱上的,我們可以看到引用位置是開放的, 不是灰色的 。當我們點擊【表1】或者其它表的時候,引用位置是灰色的,這個區(qū)別后面再講。

    2、開始設置下來菜單了。

    同樣我也可以將A1:B2選中,設置為超級表,目的是超級表有擴展功能,不能擔心區(qū)域不夠了,我們還要自己去畫格子,或者使用格式刷 等操作

    此時對A2單元格設置操作。

    修改下拉列表內容(修改下拉列表內容WPS)

    一次操作如上圖,彈出對話框如下:

    修改下拉列表內容(修改下拉列表內容WPS)

    點擊箭頭所指位置,鼠標讓我們去選擇區(qū)域。這個時候就是我們需要用那些數據做為下拉菜單。

    當我們鼠標拖選G2:G3時,還沒選全的時候看到的區(qū)域是下圖

    修改下拉列表內容(修改下拉列表內容WPS)

    當我們選中G2:G4之后,再看

    修改下拉列表內容(修改下拉列表內容WPS)

    數據驗證中顯示為“=部門”,這就是定義了名稱的效果。

    修改下拉列表內容(修改下拉列表內容WPS)

    定義完成后,我們看到A列就有了下拉菜單了。

    現在就開始來寫二級菜單了。

    在B2單元格設置下拉菜單

    修改下拉列表內容(修改下拉列表內容WPS)

    二級下拉菜單就有了

    修改下拉列表內容(修改下拉列表內容WPS)

    當我在A2中選擇了財務

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    比如采購現在有5名,如果要增加一名,那么我們直接在J7中輸入,不用想著要設置啥了。

    修改下拉列表內容(修改下拉列表內容WPS)

    當我在J7中輸入“趙云”區(qū)域自動擴展了。

    而且,我們在看下下拉菜單

    修改下拉列表內容(修改下拉列表內容WPS)

    趙云也在其中。

    此時大家就知道為什么要使用超級表,目的為后面維護有很大的好處

    包括在A:B列中也使用了超級表,方面在后面增加數據不用考慮格式設置了

    為了演示方便,我在前面再插一列

    修改下拉列表內容(修改下拉列表內容WPS)

    此時光標定位在A4,輸入日期后,自動增加一行

    修改下拉列表內容(修改下拉列表內容WPS)

    此時糾正一個錯誤。

    修改下拉列表內容(修改下拉列表內容WPS)

    此處的B2,鎖列不鎖行,請注意。

    以上就是關于修改下拉列表內容相關問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。


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