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舉例說明集權(quán)制公共組織的優(yōu)點(diǎn)(舉例說明集權(quán)制公共組織的優(yōu)點(diǎn)有哪些)
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本文目錄:
一、民主與集權(quán)的利弊、特點(diǎn)、政府形式?
基本上現(xiàn)代國家的中央政府都是民主與集權(quán)并存的共和政體,政府組織形式是指政府的組織形式,常見的由共和制和君主制。
共和制國家的最高權(quán)力由選舉產(chǎn)生,并在有一定任期的國家機(jī)關(guān)或公職人員手中而且國家的權(quán)力機(jī)關(guān)和國家元首由選舉產(chǎn)生并有一定任期的的政權(quán)組織形式。
區(qū)別就在于國家的立法機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)的權(quán)力分配,是否相互完全分立,權(quán)力相互制衡。議員和政府官員不得相互兼任,國會(huì)無倒閣權(quán),政府也無解散國會(huì)的權(quán)力。
二、組織集權(quán)與分權(quán)的優(yōu)缺點(diǎn)及實(shí)現(xiàn)途徑
所謂分權(quán),就是現(xiàn)代企業(yè)組織為發(fā)揮低層組織的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,而把生產(chǎn)管理決策權(quán)分給下屬組織,最高領(lǐng)導(dǎo)層只集中少數(shù)關(guān)系全局利益和重大問題的決策權(quán)。分權(quán)管理通常適用于規(guī)模較大、產(chǎn)品品種多、市場變化快、地區(qū)分布較分散的產(chǎn)業(yè)。分權(quán)的對(duì)稱是集權(quán)。集權(quán)是指決策權(quán)在組織系統(tǒng)中較高層次的一定程度的集中。集權(quán)和分權(quán)主要是一個(gè)相對(duì)的概念。
評(píng)價(jià)分權(quán)程度的標(biāo)志主要有四個(gè):
1.決策的頻度。組織中較低管理層次制定決策的頻度或數(shù)目越大,則分權(quán)程度越高;
2.決策的幅度。組織中較低層次決策的范圍越廣,涉及的職能越多,則分權(quán)程度越高;
3.決策重要性,決策的重要性可以從兩個(gè)方面來衡量,一是決策的影響程度;二是決策涉及的費(fèi)用。
4.對(duì)決策的控制程度。如果高層次對(duì)較低層次的決策沒有任何控制,則分權(quán)程度極高。
分權(quán)制的影響因素:
組織的規(guī)模
活動(dòng)的分散性
培訓(xùn)管理人員的需要
權(quán)力的分散可以通過兩個(gè)途徑來實(shí)現(xiàn):組織設(shè)計(jì)中的權(quán)力分配與主管人員在工作中的授權(quán)。
制度分權(quán)與授權(quán)的結(jié)果雖然相同,都是使較低層次的管理人員行使較多的決策權(quán),即權(quán)力的分散化,然而實(shí)際上,這兩者是有重要區(qū)別的。
制度分權(quán),是在組織設(shè)計(jì)時(shí),考慮到組織規(guī)模和組織活動(dòng)的特征,在工作分析、崗位形成和部門設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,根據(jù)各管理崗位工作任務(wù)的要求,規(guī)定必要的職責(zé)和權(quán)限。
而授權(quán)則是擔(dān)任一定管理職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)者在實(shí)際工作中,為充分利用專門人才的知識(shí)和技能,或出現(xiàn)新增業(yè)務(wù)的情況下,將部分解決問題、處理新增業(yè)務(wù)的權(quán)力委任給某個(gè)或某些下屬。
在通用汽車公司內(nèi)部,也有一小部分高級(jí)主管——他們的數(shù)量雖少,經(jīng)驗(yàn)和影響力卻不容忽視——認(rèn)為除去一些特殊情況,分權(quán)管理未必是最有效的企業(yè)組織形式。
通用汽車公司最大的分部之一——費(fèi)希爾分部——正是一個(gè)最好的例子。費(fèi)希爾車身分部在戰(zhàn)時(shí)生產(chǎn)中對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了拆分。它根據(jù)5種主要的戰(zhàn)時(shí)產(chǎn)品,把分部拆成 5個(gè)分部,每個(gè)子分部的經(jīng)理享有和分部經(jīng)理幾乎相同的地位。他們擁有自己的職能人員,有權(quán)直接處理子分部發(fā)生的問題。子分部以下,又分成多個(gè)自主管理的單位。費(fèi)希爾車身分部的核心管理層按照通用汽車公司核心管理層進(jìn)行組織。它負(fù)責(zé)制定政策,監(jiān)督管理,而非直接控制生產(chǎn)。它通過分部的職能部門為生產(chǎn)部門提供建議、援助和指導(dǎo)。但是,費(fèi)希爾分部在戰(zhàn)前所采取的幾乎是完全的集權(quán)管理模式。它的工廠遍布全國各地;只要有通用汽車公司的汽車裝配工廠,附近就必定會(huì)有費(fèi)希爾分部的工廠。但是通常很小的地區(qū)管理事務(wù)也都必須上報(bào)底特律。由于特殊的歷史原因,費(fèi)希爾分部的氛圍就像一個(gè)大家庭,并不像現(xiàn)代軍隊(duì),但是它采取的大多是自上而下發(fā)布命令的集中式的管理手段。
費(fèi)希爾分部的普遍觀點(diǎn)認(rèn)為:就和平時(shí)期的生產(chǎn)而言,集權(quán)管理是最有效的組織形式。和平時(shí)期,費(fèi)希爾分部只生產(chǎn)一種高度復(fù)雜的產(chǎn)成品,只有很少一部分零件——如車身上的金屬元件——單獨(dú)生產(chǎn)在技術(shù)上可行或是在經(jīng)濟(jì)上有利的。戰(zhàn)爭期間費(fèi)希爾分部要生產(chǎn)5種各不相同的產(chǎn)成品,于是分權(quán)的管理方式才成為自然而然、有效和必要。但是到了和平時(shí)期,采取分權(quán)的模式?jīng)]有必要,也不符合生產(chǎn)過程的邏輯。這種觀點(diǎn)認(rèn)為,分權(quán)原則雖然具有普遍的適用性,但未必就是最有效的工業(yè)組織形式。換一個(gè)角度來看,費(fèi)希爾車身分部顯而易見是一個(gè)非常成功的生產(chǎn)商。通用汽車公司得以坐上汽車行業(yè)的第一把交椅。費(fèi)希爾分部的效率和業(yè)績功不可沒。雖然我們沒有公司的內(nèi)部資料,但是我們可以肯定費(fèi)希爾分部的收益率不會(huì)低于其他實(shí)行分權(quán)管理的分部。如果采取分權(quán)模式,費(fèi)希爾分部能夠獲得效率上的提高嗎?集權(quán)管理的缺點(diǎn)又是什么?
雪佛蘭分部的經(jīng)歷提出了同樣的問題。它的規(guī)模也很大,生產(chǎn)效率也很高,對(duì)通用汽車公司的發(fā)展也同樣功不可沒。但是雪佛蘭分部也沒有遵循分權(quán)的原則,或者更確切地說,它以截然不同的方式應(yīng)用了分權(quán)原則。它沒有把分權(quán)原則當(dāng)作一種工業(yè)組織原則,而是把它用作加快管理速度的手段——并且大獲成功。在通用汽車公司看來,分權(quán)原則是對(duì)立憲政府原則和法律規(guī)則的一種應(yīng)用;而在雪佛蘭分部眼中,它只相當(dāng)于交通法規(guī)??梢赃@么說,“分權(quán)”一詞(Decentralization)的第一個(gè)字母在通用汽車公司是大寫的“D”,而在雪佛蘭分部卻是小寫的“d”*。戰(zhàn)前,雪佛蘭分部的集權(quán)觀念比起費(fèi)希爾車身分部有過之而無不及。但是,誰也不會(huì)懷疑它的生產(chǎn)效率。
費(fèi)希爾分部只生產(chǎn)一種產(chǎn)成品,它體積龐大,價(jià)格昂貴,工藝復(fù)雜,而且如拆開生產(chǎn)即在技術(shù)上不可能,在經(jīng)濟(jì)上也無利。這事它失去了代表性。但是雪佛蘭分部卻不存在這一問題:它的產(chǎn)品多種多樣。雖然最終產(chǎn)品都是汽車,但是每一種產(chǎn)品都是獨(dú)特的,很多產(chǎn)品的生產(chǎn)方法也不相同。表面上,這似乎是一個(gè)運(yùn)用分權(quán)原則的明顯案例;但是它讓我們看到,即使一開始就不遵循分權(quán)原則,也并不會(huì)降低效率。
分權(quán)管理是否一定比集權(quán)管理有效,這個(gè)問題的重要性并不在于它在企業(yè)管理領(lǐng)域的應(yīng)用。這其實(shí)是關(guān)于社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)制度是否和自由企業(yè)制度同樣有效的問題。自由企業(yè)制度和社會(huì)主義制度——說得好聽一些是集體主義 ——的優(yōu)劣不應(yīng)該由經(jīng)濟(jì)效率來決定。對(duì)于這一問題,它首先是自由社會(huì)的組織問題,其次才是充分就業(yè)的問題。但是,經(jīng)濟(jì)效率是一個(gè)重要的方面。
三、公共組織的類型和作用..很急?。?!
1、公共組織的含義、特點(diǎn)和作用
狹義的公共組織是指政府及其執(zhí)行部門,以及具有行政授權(quán)的社會(huì)組織。我國傳統(tǒng)上把公共組織叫做行政組織。它是靜態(tài)結(jié)構(gòu)和動(dòng)態(tài)活動(dòng)過程的統(tǒng)一。公共組織是靜態(tài)的組織實(shí)體,即政府機(jī)構(gòu);表現(xiàn)為動(dòng)態(tài)的組織行為,即政府機(jī)構(gòu)為行使權(quán)力、履行職責(zé)而進(jìn)行的組織活動(dòng)和運(yùn)行過程;它也指行政人員心態(tài)的組織凝集。
公共組織一般由權(quán)力、機(jī)構(gòu)、人員、規(guī)范、信息和物質(zhì)資源等要素構(gòu)成。
我國的行政組織包括從中央到地方的各級(jí)人民政府及其所屬部門、單位。
公共組織的特點(diǎn):
(1)政治性。表現(xiàn)在政治代表和政治維護(hù)兩個(gè)方面。(2)社會(huì)性。表現(xiàn)在社會(huì)管理和社會(huì)服務(wù)兩個(gè)方面。(3)服務(wù)性。表現(xiàn)為政府為全社會(huì)提供公共物品和服務(wù),同時(shí)依法進(jìn)行必要的管制。(4)權(quán)威性。表現(xiàn)在普遍約束和強(qiáng)制執(zhí)行兩方面。(5)法制性。表現(xiàn)為自身的建設(shè)和開展的活動(dòng)都要有法可依。(6)系統(tǒng)性。表現(xiàn)為它是一個(gè)比較穩(wěn)定和相對(duì)封閉的系統(tǒng),具有整體性、層次性、相關(guān)性。
公共組織的作用:
(1)政府是國家各種公共事務(wù)的組織者和管理者。(2)政府是人民生命財(cái)產(chǎn)的保護(hù)者和社會(huì)秩序的維護(hù)者。(3)政府是國家主權(quán)和領(lǐng)土完整的捍衛(wèi)者。(4)政府是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的政策制定者和協(xié)調(diào)者。(5)政府是社會(huì)公平的提供者。
2、公共組織的類型來源:
(1)集權(quán)制與分權(quán)制。集權(quán)制是指行政權(quán)力集中在上級(jí)政府或行政首長手中,上級(jí)政府或行政首長有決策、指揮、監(jiān)督的權(quán)力,下級(jí)處于服從命令聽從指揮地位,自主權(quán)很少的公共組織類型。分權(quán)制是指上級(jí)行政機(jī)關(guān)或行政首長給予下級(jí)充分自主權(quán),下級(jí)可以獨(dú)自進(jìn)行決策和管理,上級(jí)不予干涉的公共組織類型。
(2)完整制與分離制。完整制是指公共組織的同一層級(jí)或同一組織內(nèi)部的各個(gè)部門,完全接受一個(gè)公共組織或同一行政首長的領(lǐng)導(dǎo)、指揮、監(jiān)督的公共組織類型。分離制是指一個(gè)公共組織的同一層級(jí)的各個(gè)組織部門或同一組織部門,隸屬于兩個(gè)或兩個(gè)以上公共組織或行政首長領(lǐng)導(dǎo)、指揮、監(jiān)督的公共組織類型。
(3)首長制與委員會(huì)制。首長制又稱獨(dú)任制、一長制或首長負(fù)責(zé),是指行政首長獨(dú)自掌握決策權(quán)和指揮權(quán),對(duì)其管轄的公共事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一指揮并完全負(fù)責(zé)的公共組織類型。委員會(huì)制又叫合議制,是指在公共組織中,由兩個(gè)人以上掌握決策權(quán)和指揮權(quán),按照多數(shù)原則進(jìn)行決策的公共組織類型。
(4)層級(jí)制與機(jī)能制。層級(jí)制又稱分級(jí)制,是指公共組織在縱向上按照等級(jí)劃分為不同的上下節(jié)制的層級(jí)組織結(jié)構(gòu),不同等級(jí)的職能目標(biāo)和工作性質(zhì)相同,但管理范圍和權(quán)限卻隨著等級(jí)降低而逐漸變小的公共組織類型。機(jī)能制又稱職能制,是指公共組織在橫向上按照不同職能目標(biāo)劃分為不同的職能部門的公共組織類型。
3、公共組織的結(jié)構(gòu)
公共組織結(jié)構(gòu)是指公共組織各個(gè)要素的排列組合方式,是有法律確定的各種正式關(guān)系的模式。公共組織結(jié)構(gòu)方式取決于公共組織的職能目標(biāo)、職位和職權(quán)以及人員劃分等諸要素的構(gòu)成方式。
公共組織結(jié)構(gòu)方式有縱向結(jié)構(gòu)和橫向結(jié)構(gòu)兩種。
公共組織的縱向結(jié)構(gòu)即層級(jí)結(jié)構(gòu),它是指公共組織內(nèi)部按照上下層級(jí)關(guān)系有序的構(gòu)成方式。它以上下關(guān)系為重點(diǎn),以命令與服從為原則,職位、職權(quán)和職責(zé)從最高層向最低層沿直線分布。它是以效率為中心設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)。
公共組織的橫向結(jié)構(gòu)即部門結(jié)構(gòu),它是指公共組織同級(jí)部門之間平衡分工的構(gòu)成方式。一級(jí)政府除領(lǐng)導(dǎo)決策機(jī)關(guān)之外,按照行政目標(biāo)、權(quán)力責(zé)任、專業(yè)性質(zhì)或管轄區(qū)域的不同劃分若干平行的職能部門。公共組織結(jié)構(gòu)部門化是適應(yīng)社會(huì)公共事務(wù)日益增長和擴(kuò)大政府管理職能的需要,它是公共組織層級(jí)化的基礎(chǔ)。其最大的問題是有可能發(fā)展為全能政府。
管理層次與管理幅度之間的關(guān)系:公共組織結(jié)構(gòu)層級(jí)化和公共組織結(jié)構(gòu)部門化的基本問題是處理好管理層次與管理幅度之間的關(guān)系。管理層次是指公共組織內(nèi)部劃分管理層級(jí)的數(shù)額。管理幅度亦稱管理寬度、管理跨度,是指領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)者直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的部門或人員的數(shù)額。一般來說,管理幅度與管理層次成反比例關(guān)系,即在其它條件不變的情況下,管理幅度越大,管理層級(jí)越少;管理幅度越小,管理層級(jí)越多。公共組織的層級(jí)化應(yīng)控制管理層次,盡量減少中間環(huán)節(jié)。管理幅度既不能過寬,也不能過窄。
4、公共組織理論和西方公共組織理論的新發(fā)展來源:
(1)傳統(tǒng)公共行政學(xué)時(shí)期的組織理論主要有:泰勒的科學(xué)管理組織理論;法約爾行政管理學(xué)派的組織理論;韋伯的官僚制組織理論。
答案補(bǔ)充 (2)行為科學(xué)時(shí)期的組織理論主要有:梅奧通過霍桑試驗(yàn)提出的社會(huì)人理論、非正式組織理論和新型領(lǐng)導(dǎo)能力理論;巴納徳提出的權(quán)威接受理論、組織平衡理論和非正式組織的理論;西蒙提出的有限理性決策理論;卡內(nèi)基的人際關(guān)系理論。
(3)新公共行政學(xué)時(shí)期的組織理論的核心概念是社會(huì)公平。新公共行政主張參與行政,一是公民參與,在組織決策過程中下層機(jī)關(guān)工作人員的積極參與。
(4)新公共行政管理時(shí)期的組織理論主張用企業(yè)管理方法和市場機(jī)制改造政府,主張建立企業(yè)家精神政府。
(5)西方公共組織理論的新發(fā)展:
非營利組織是指組織的設(shè)立和經(jīng)營不以營利為目的,且凈盈余不得分配,由志愿人員組成,實(shí)行自我管理的、獨(dú)立的、公共或民間性質(zhì)的組織團(tuán)體。
非營利組織的特點(diǎn):組織性、非政府性、非營利性、自治性、志愿性。
非營利組織在提供公共服務(wù)中的作用:在制度建設(shè)方面有倡導(dǎo)作用;監(jiān)督市場;中介作用;維護(hù)良好的社會(huì)價(jià)值;監(jiān)督政府。
答案補(bǔ)充 非營利組織對(duì)公共管理的影響:(1)它是公共行政與公共管理的外延與擴(kuò)大,可以彌補(bǔ)政府管理能力的不足。(2)它重視并能維護(hù)公平、民主、效能、廉潔和公共利益等公共價(jià)值。(3)它更強(qiáng)調(diào)公共服務(wù),而不是強(qiáng)調(diào)管理與管制。(4)它的組織更民主、更開放。(5)參與機(jī)制的建立。
學(xué)習(xí)型組織是指組織通過個(gè)體學(xué)習(xí)、團(tuán)體學(xué)習(xí)和組織學(xué)習(xí),結(jié)合工作實(shí)際不斷學(xué)習(xí)、不斷改變觀念和不斷創(chuàng)新的過程。其特點(diǎn)是:它的首要目標(biāo)是培養(yǎng)學(xué)習(xí)能力,使組織成員有接受新觀念的開放性;組織成員有共同愿景;善于不斷學(xué)習(xí);自主管理;組織的邊界將重新界定。其五項(xiàng)修煉是:自我超越;改善心智模式;建立共同愿景;團(tuán)體學(xué)習(xí);系統(tǒng)思考。
創(chuàng)新型組織認(rèn)為通過持續(xù)學(xué)習(xí)創(chuàng)新是一種組織功能,創(chuàng)新應(yīng)該成為流程,并能產(chǎn)生持續(xù)的新價(jià)值,每個(gè)部門都應(yīng)該創(chuàng)新。其特點(diǎn)是:組織學(xué)習(xí)是為了組織創(chuàng)新;組織學(xué)習(xí)貫穿于整個(gè)組織流程和整個(gè)組織;組織學(xué)習(xí)應(yīng)該進(jìn)行自主創(chuàng)新;從框到線的有機(jī)思考模式。其六項(xiàng)核心修煉是:活化學(xué)習(xí);重新自我超越;模式;自由;領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新;觀念創(chuàng)新。
-------《行政管理學(xué)》
四、比較三類公共組織機(jī)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)?
三類公共組織機(jī)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn):
一、職能型組織優(yōu)點(diǎn):1、強(qiáng)大的技術(shù)支持,便于交流;2、清晰的職業(yè)生涯晉升路線;3、直線溝通、交流簡單、責(zé)任和權(quán)限很清晰;4、有利于重復(fù)性工作為主的過程管理
職能型組織缺點(diǎn):1、智能利益優(yōu)先于項(xiàng)目,具有狹隘性;2、組織橫向之間的聯(lián)系薄弱、部門間協(xié)調(diào)難度大;3、項(xiàng)目經(jīng)理極少或缺少權(quán)利、權(quán)威;4、項(xiàng)目管理發(fā)展方向不明,缺少項(xiàng)目基準(zhǔn)等
二、項(xiàng)目型組織優(yōu)點(diǎn):1、結(jié)構(gòu)單,責(zé)權(quán)分明,利于統(tǒng)一指揮;2、目標(biāo)明確單一;3、溝通簡潔、方便;4、決策快
項(xiàng)目型組織缺點(diǎn):1、管理成本過高;2、項(xiàng)目環(huán)境封閉,不利于溝通、技術(shù)共享等;3、員工缺乏事業(yè)上的連續(xù)性和保障等
三、矩陣型組織優(yōu)點(diǎn):1、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,有明確的項(xiàng)目目標(biāo);2、改善了項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整體資源的控制;3、及時(shí)響應(yīng);4、獲得職能組織更多的支持;5、最大限度地利用公司的稀缺資源;6、改善了跨職能部門間的協(xié)調(diào)合作;7、使質(zhì)量、成本、時(shí)間等制約因素得到更好的平衡;8、團(tuán)隊(duì)成員有歸屬感,士氣高,問題少;9、出現(xiàn)的沖突較少,易處理解決
矩陣型組織缺點(diǎn):1、管理成本增加;2、多頭領(lǐng)導(dǎo);3、難以監(jiān)測(cè)和控制;4、資源分配與項(xiàng)目優(yōu)先的問題產(chǎn)生沖突;5、權(quán)利難以保持平衡
以上就是關(guān)于舉例說明集權(quán)制公共組織的優(yōu)點(diǎn)相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
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