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會(huì)展項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特征包括(會(huì)展項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特征包括哪些方面)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于會(huì)展項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特征包括的問題,以下是小編對(duì)此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
一、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具備的六個(gè)基本特征
中國(guó)一首古詩中說“挽弓當(dāng)挽強(qiáng),用箭當(dāng)用長(zhǎng)。射人先射馬,擒賊先擒王?!边@里不但講了戰(zhàn)略思維,而且講了戰(zhàn)術(shù)要領(lǐng)。戰(zhàn)略思維是關(guān)于戰(zhàn)略全局的指導(dǎo)思想,是制定戰(zhàn)略方針原則的理論依據(jù)。戰(zhàn)略思維的質(zhì)量反映概括直接經(jīng)驗(yàn)與間接經(jīng)驗(yàn)并對(duì)客觀世界產(chǎn)生影響所能達(dá)到的深度與廣度,在向廣度與深度延伸過程中需要嫻熟的戰(zhàn)術(shù)清掃前進(jìn)中的障礙。同時(shí),一個(gè)偉大時(shí)代的興盛,需要時(shí)期的引領(lǐng)者,他們是企業(yè)的優(yōu)秀代表,我們看看他們建設(shè)團(tuán)隊(duì)的藝術(shù)!
團(tuán)隊(duì)成員的思維更是五花八門,即使團(tuán)隊(duì)成員就某一項(xiàng)的某一點(diǎn)達(dá)成共識(shí),也是短暫的,如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)中的所有成員思維達(dá)到高度的統(tǒng)一,那么其實(shí)這個(gè)團(tuán)隊(duì)是一個(gè)無效團(tuán)隊(duì),意味著八個(gè)人或更多的人在干著同一個(gè)活。團(tuán)隊(duì)講究資源互補(bǔ)而杜絕資源重疊,只有資源互補(bǔ)的時(shí)候才是成本最低的時(shí)候,否則即使實(shí)現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)目標(biāo),由于成本過高也是毫無意義的。
團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該像一部完整的車,部件完整車能夠正常行駛,少一個(gè)部件車就會(huì)出問題,團(tuán)隊(duì)成員就是車的部件,部件只有在車上時(shí)才有價(jià)值,否則單獨(dú)一個(gè)車輪是不具備車行駛價(jià)值的.譚小芳老師認(rèn)為,無論什么車總會(huì)出現(xiàn)問題的,無論你有多名貴,就像團(tuán)隊(duì)一樣,無論你有多大名氣,有多大能量,團(tuán)隊(duì)工作中總會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問題。
團(tuán)隊(duì)也是一個(gè)成熟的產(chǎn)品,它分別具備精神層次與功能層次的內(nèi)容。一個(gè)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)更多的不是因?yàn)楣δ軐哟味Y(jié)合,而是因?yàn)榫駥哟味Y(jié)合,正所謂“臭味相投”,“道不同,不相謀”。往往一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)是以功能相結(jié)合而以精神取勝。功能是硬件或硬體,而精神是軟件或軟體,軟件或軟體是沒法打分的,因?yàn)樗鼈內(nèi)狈?biāo)準(zhǔn),更多地就是靠感覺,就是我中國(guó)人所謂的“哥們義氣”或“一鼓作氣”之類的東東。但還是有章可循的,總結(jié)出一支團(tuán)隊(duì)一般應(yīng)具備以下六個(gè)基本特征:
(1)明確的目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員可以有不同的目的、不同的個(gè)性,但作為一個(gè)整體,必須有共同的奮斗目標(biāo)。
(2)清晰的角色。有效團(tuán)隊(duì)的成員必須在清楚的組織架構(gòu)中有清晰的角色定位和分工,團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)清楚了解自己的定位與責(zé)任。
(3)相互的技能。團(tuán)隊(duì)成員要具備為實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的基本技能,并能夠有良好的合作。
(4)相互間信任。相互信任是一個(gè)成功團(tuán)隊(duì)最顯著的特征。
(5)良好的溝通。團(tuán)隊(duì)成員間擁有暢通的信息交流,才會(huì)使成員的情感得到交流,才能協(xié)調(diào)成員的行為,使團(tuán)隊(duì)形成凝聚力和戰(zhàn)斗力。
(6)合適的領(lǐng)導(dǎo)。團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)往往起到教練或后盾作用,他們對(duì)團(tuán)隊(duì)提供指導(dǎo)和支持,而不是企圖控制下屬。
在當(dāng)今社會(huì)生產(chǎn)和生活中,合作越來越顯示出了重要的意義。面對(duì)社會(huì)分工的日益細(xì)化、技術(shù)和管理日益復(fù)雜化,個(gè)人的力量和智慧顯得十分微不足道,即使是天才,也需要他人的協(xié)助。著名領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練專家譚小芳老師下面與您分享一個(gè)——和尚爭(zhēng)功,香火不盛的故事:
三個(gè)和尚在一所破寺院里相遇?!斑@所寺院為什么荒廢了?”不知是誰提出的問題。
“必是和尚不虔,所以菩薩不靈?!奔缀蜕姓f。
“必是和尚不勤,所以廟產(chǎn)不修。”乙和尚說。
“必是和尚不敬,所以香客不多。”丙和尚說。
三人爭(zhēng)執(zhí)不休,最后決定留下來各盡其能,看看誰能最后獲得成功。
于是,甲和尚禮佛念經(jīng),乙和尚整理廟務(wù),丙和尚化緣講經(jīng)。果然香火漸盛,原來的寺院恢復(fù)了往日的壯觀。
“都因?yàn)槲叶Y佛念經(jīng),所以菩薩顯靈?!奔缀蜕姓f。
“都因?yàn)槲仪诩庸芾?,所以寺?wù)周全?!币液蜕姓f。
“都因?yàn)槲覄袷辣甲?,所以香客眾多?!北蜕姓f。
三人爭(zhēng)執(zhí)不休、不事正務(wù),漸漸地,寺院里的盛況又逐漸消失了。
議一議:
問題組織表現(xiàn)在哪里呢?試圖回答下面問題,歸納問題組織的種種表現(xiàn)。
1、三個(gè)和尚組成的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)在那里?
2、他們的團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力和生命力來自何方?
3、他們的團(tuán)隊(duì)為什么由盛轉(zhuǎn)衰最終失敗?
4、他們的團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵的問題出在什么地方?
3、一勞永逸構(gòu)建理想的團(tuán)隊(duì)
在這我和大家分享一個(gè)寓言,從前,有兩個(gè)饑餓的人得到了一位長(zhǎng)者的恩賜:一根漁竿和一簍鮮活碩大的魚。其中,一個(gè)人要了一簍魚,另一個(gè)人要了一根漁竿,于是他們分道揚(yáng)鑣了。得到魚的人原地就用干柴搭起篝火煮起了魚,他狼吞虎咽,還沒有品出鮮魚的肉香,轉(zhuǎn)瞬間,連魚帶湯就被他吃了個(gè)精光,不久,他便餓死在空空的魚簍旁。另一個(gè)人則提著漁竿繼續(xù)忍饑挨餓,一步步艱難地向海邊走去,可當(dāng)他看到不遠(yuǎn)處那片蔚藍(lán)色的海洋時(shí),他渾身的最后一點(diǎn)力氣也使完了,他也只能眼巴巴地帶著遺憾撒手人間。
另有兩個(gè)饑餓的人,他們同樣得到了長(zhǎng)者恩賜的一根漁竿和一簍魚。只是他們并沒有各奔東西,而是商定共同去找尋大海。他倆每次只煮一條魚,他們經(jīng)過遙遠(yuǎn)的跋涉,來到了海邊,從此,兩人開始了捕魚為生的日子。幾年后,他們蓋起了房子,有了各自的家庭、子女,有了自己建造的漁船,過上了幸福的生活。公司也一樣,只有合作才能夠生存,才能求發(fā)展。團(tuán)隊(duì)不是隨便一群人的簡(jiǎn)單組合。管理大師德魯克曾說過:“組織(團(tuán)隊(duì))的目的,在于促使平凡的人,可以做出不平凡的事?!?/p>
做人難,做個(gè)優(yōu)秀的管理人才更難。特別是擔(dān)任管理職務(wù)的中層干部,往往會(huì)遇到老板親友違反紀(jì)律這樣的問題,制定一些政策出來在推行的時(shí)候,卻因?yàn)橛|及了一些人的舊有利益而無法施展。這些人或者是比自己職位更高,或者有很多自己開罪不起的背景,他們形成的阻礙會(huì)讓你進(jìn)退兩難。
總之,要想團(tuán)隊(duì)高效高產(chǎn),那么在構(gòu)建團(tuán)隊(duì)之初一定要打好基礎(chǔ)。一個(gè)理想的團(tuán)隊(duì)就像一臺(tái)運(yùn)轉(zhuǎn)良好的電腦,必須有高質(zhì)量的硬件和優(yōu)秀的軟件組成。團(tuán)隊(duì)的硬件決定團(tuán)隊(duì)的起跑速度,團(tuán)隊(duì)的軟件則影響著團(tuán)隊(duì)的耐力。沒有好的硬件設(shè)施團(tuán)隊(duì)時(shí)天生的畸形,沒有優(yōu)秀的軟件團(tuán)隊(duì)則是后天的發(fā)育不良。你想讓你的團(tuán)隊(duì)健康茁壯成長(zhǎng)嗎?看看什么是理想的團(tuán)隊(duì)。企業(yè)高管要明白——“財(cái)散人聚,財(cái)聚人散”是人性化管理的不二法門。也許只是每月的一頓“慶功宴”、也許只是一包煙足以使我們的一線人員感激零涕,團(tuán)隊(duì)的凝聚力會(huì)有說不出的強(qiáng)!
二、柔性團(tuán)隊(duì)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)區(qū)別
柔性團(tuán)隊(duì)是柔性組織,是指與動(dòng)態(tài)競(jìng)爭(zhēng)條件相適應(yīng)的具有不斷適應(yīng)環(huán)境和自我調(diào)整能力的組織。柔性組織無論是在管理體制上,還是在機(jī)構(gòu)的設(shè)置上都具有較大的靈活性,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境有較強(qiáng)的應(yīng)變能力的組織,它是在廢除科室制和推廣項(xiàng)目小組形式的熱潮中逐漸形成的。市場(chǎng)環(huán)境的瞬息萬變,要求企業(yè)必須變革傳統(tǒng)的剛性組織管理,實(shí)現(xiàn)柔性組織管理。
柔性團(tuán)隊(duì)是與動(dòng)態(tài)競(jìng)爭(zhēng)條件相適應(yīng)的,具有不斷適應(yīng)環(huán)境和自我調(diào)整能力的組織。柔性團(tuán)隊(duì)在管理體制上,還是在機(jī)構(gòu)的設(shè)置上都具有靈活性,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境有較強(qiáng)的應(yīng)變能力的組織。
柔性組織的基本特征就主要表現(xiàn)為:
1、彈性領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。柔性組織雖也有正式的組織結(jié)構(gòu),但為適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,靈活性的臨時(shí)組織增多,使領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系常有變動(dòng)和調(diào)整,彈性增強(qiáng)。
2、決策權(quán)分散。權(quán)力下放到基層,讓每個(gè)員工或每個(gè)團(tuán)隊(duì)獲得獨(dú)立處理問題的能力,獨(dú)立履行職責(zé)的權(quán)利,以應(yīng)付各種突變情況和適應(yīng)各種變化的條件。
3、增加橫向溝通。各部門間和崗位間的任務(wù)、職責(zé)分工比較籠統(tǒng),常常需要通過橫向協(xié)調(diào)而加以明確和調(diào)整。隊(duì)的不同在哪里?
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和一般團(tuán)隊(duì)不同。 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特征和項(xiàng)目特征相對(duì)應(yīng),包括:團(tuán)隊(duì)有明確的目標(biāo);以工作為導(dǎo)向,也就是團(tuán)隊(duì)最重要的考慮是完成工作任務(wù);團(tuán)隊(duì)是臨時(shí)性的;團(tuán)隊(duì)追求有效的的團(tuán)隊(duì)整合,可以使成員之間優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),產(chǎn)生更大的團(tuán)隊(duì)活力;團(tuán)隊(duì)是橫向管理。 要求上下級(jí)之間保持較小的權(quán)利距離,所有的成員平等合作,鼓勵(lì)成員之間全方位交流和溝通。
三、會(huì)展項(xiàng)目組織管理(三)
會(huì)展項(xiàng)目組織是為完成會(huì)展項(xiàng)目而建立的組織,一般也稱為會(huì)展項(xiàng)目班子、會(huì)展項(xiàng)目管理班子、會(huì)展項(xiàng)目組等。
會(huì)展項(xiàng)目組織的一般職責(zé)是:會(huì)展項(xiàng)目規(guī)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制。
會(huì)展項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置原則:
目的性,精干高效,會(huì)展項(xiàng)目組組織與企業(yè)組織一體化原則。
會(huì)展項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的類型:工作隊(duì)式、部門控制式、會(huì)展項(xiàng)目型、矩陣型。
會(huì)展項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與原則:
對(duì)不同的會(huì)展項(xiàng)目,會(huì)根據(jù)其目標(biāo),任務(wù)條件,環(huán)境因素等進(jìn)行分析、比較,設(shè)計(jì)或選擇最合適的組織結(jié)構(gòu)形勢(shì)。一般來說,部門控制式的組織結(jié)構(gòu)適用于會(huì)展項(xiàng)目規(guī)模小、專業(yè)面窄、以技術(shù)為重點(diǎn)的會(huì)展項(xiàng)目;如果一個(gè)項(xiàng)目組織經(jīng)常有多個(gè)類似的,大型的重要的,復(fù)雜的會(huì)展項(xiàng)目,應(yīng)采用會(huì)展項(xiàng)目式的組織結(jié)構(gòu)。如果一個(gè)組織經(jīng)常有多個(gè)內(nèi)容差別較大,技術(shù)復(fù)雜,要求利用多個(gè)職能部門資源,適合矩陣式組織結(jié)構(gòu)。如果要完成一個(gè)大型的重要,復(fù)雜的要求利用多個(gè)職能部門資源,可用工作隊(duì)式。
會(huì)展項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備的素質(zhì):
1.遵守職業(yè)道德,遵守職業(yè)行為規(guī)范
2.會(huì)會(huì)展項(xiàng)目背景理解,研究是會(huì)展項(xiàng)目成功運(yùn)作關(guān)鍵
3.具備項(xiàng)目管理知識(shí)體系與技能
4.掌握和處理好人際關(guān)系的溝通能力
會(huì)展項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的方式:團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),績(jī)效考核與激勵(lì),集中安排,培訓(xùn)。
會(huì)展項(xiàng)目經(jīng)理角色定位:領(lǐng)導(dǎo)者、協(xié)調(diào)者、資源分配者、談判者、危機(jī)管理者。
選擇會(huì)展項(xiàng)目經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn):
會(huì)展項(xiàng)目管理的背景和經(jīng)驗(yàn)
領(lǐng)導(dǎo)才能和戰(zhàn)略眼光
專業(yè)技術(shù)
人際關(guān)系
管理才能
樂觀熱情精力旺盛堅(jiān)韌勇敢和有成熟的性格。
會(huì)展項(xiàng)目人員組織:
1.人員組織的輸入:
人員配置管理計(jì)劃
人員管理計(jì)劃闡述人力資源在何時(shí),以何種方式加入或離開會(huì)展項(xiàng)目小組。它是整體會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃重的輔助因素,包括了會(huì)展項(xiàng)目人員配置要求。
人員組成說明
當(dāng)會(huì)展項(xiàng)目管理小組能夠影響或指導(dǎo)人員分配時(shí),它必須考慮利用的人員素質(zhì)。主要有:工作經(jīng)驗(yàn)。個(gè)人興趣,個(gè)性,人員利用。
吸收經(jīng)驗(yàn)
參與會(huì)展項(xiàng)目的一個(gè)或多個(gè)組織可能擁有有關(guān)的策略,方法或指導(dǎo)人員分配的程序。當(dāng)這些經(jīng)驗(yàn)存在時(shí),它就成為人員組織程序的制約因素。
2.人員組織手段和技巧:
協(xié)商
預(yù)先分配
臨時(shí)雇用
3.人員組織的輸出:
人員分配
當(dāng)適當(dāng)?shù)娜诉x被信任的分配到會(huì)展項(xiàng)目中并為之工作,會(huì)展項(xiàng)目人員配置就完成了。根據(jù)項(xiàng)目需要,項(xiàng)目人員可能被分配到全職、兼職或其他各種類型的工作。
小組名單
會(huì)展項(xiàng)目小組名單羅列了所有的項(xiàng)目小組成員和其他關(guān)鍵項(xiàng)目相關(guān)人員。這個(gè)名單可以是正式和非正式的,十分詳細(xì)或框架型的,依會(huì)展項(xiàng)目需要而定。
團(tuán)隊(duì)發(fā)展的手段和技巧:
團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)
總體管理技巧
獎(jiǎng)勵(lì)和表彰體系
人員安排
人員培訓(xùn)
倒計(jì)時(shí)23天,加油!
四、團(tuán)隊(duì)有那三大特征?
清晰的目標(biāo):高效的團(tuán)隊(duì)對(duì)于要達(dá)到的目標(biāo)有清楚的了解,并堅(jiān)信這一目標(biāo)包含重大的意義和價(jià)值。而且,這種目標(biāo)的重要性還激勵(lì)著團(tuán)隊(duì)成員把個(gè)人目標(biāo)升華到群體目標(biāo)中去。在有效團(tuán)隊(duì)中,成員愿意為團(tuán)隊(duì)目標(biāo)做出承諾,清楚地知道希望他們做什么工作,以及他們?cè)鯓庸餐ぷ魍瓿扇蝿?wù)。
② 互補(bǔ)的相關(guān)的技能:高校的團(tuán)隊(duì)是一群有能力的成員組成的。他們具備實(shí)現(xiàn)理想目標(biāo)所必需的技術(shù)和能力,而且相互之間能夠良好合作的個(gè)性品質(zhì),從而出色完成任務(wù)。
③ 合理的人數(shù)構(gòu)成:4-10人
④ 高度的忠誠(chéng)、承諾、活力:高效團(tuán)隊(duì)成員對(duì)團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)出高度的忠誠(chéng)和承諾,為了能使群體獲得成功,他們?cè)敢馊プ鋈魏问虑?。每一個(gè)人都具有充分活力,愿意為目標(biāo)全力以赴,覺得工作非常有意義,可以學(xué)習(xí)成長(zhǎng),可以不斷進(jìn)步。
⑤ 相互的信任。成員間相互信任是有效團(tuán)隊(duì)的顯著特征,就是說,每個(gè)成員對(duì)其他人的行為和能力都深信不疑。
⑥ 良好的溝通:這是高效團(tuán)隊(duì)一個(gè)必不可少的特點(diǎn)。群體成員通過暢通的渠道交換信息,包括各種言語和非言語信息。此外,管理層與團(tuán)隊(duì)成員之間健康的信息反饋也是良好溝通的重要特征,有助于管理者知道團(tuán)隊(duì)成員的行動(dòng),消除誤解。就像一對(duì)已經(jīng)共同生活多年,感情深厚的夫婦那樣,高效團(tuán)隊(duì)中的成員能迅速準(zhǔn)確地了解一致的想法和情感。
⑦ 適當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo):團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)于照顧團(tuán)隊(duì)任務(wù)的達(dá)成與人員情感的凝聚,保有高度的彈性,能在不同的情境中做出適當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)行為。
⑧ 最佳績(jī)效:能夠在有限的資源之下,創(chuàng)造出最佳的績(jī)效,即團(tuán)隊(duì)能夠做出當(dāng)時(shí)的最佳決策并有效執(zhí)行。
⑨ 肯定與欣賞。成員能夠真誠(chéng)的贊賞。使對(duì)方了解你的感受或他對(duì)小組的幫助。這是幫助團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)向前的動(dòng)力。
⑩ 士氣:個(gè)人以身為團(tuán)隊(duì)的一分子為榮,個(gè)人受到鼓舞并擁有自信自尊,組員以自己的工作為榮,并有成就感和滿足感,有強(qiáng)烈的向心力和團(tuán)隊(duì)精神
以上就是關(guān)于會(huì)展項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特征包括相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
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