word如何顯示修改痕跡和批注（word如何顯示修改痕跡）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于word如何顯示修改痕跡和批注的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、word文檔如何顯示修改標(biāo)記

• 2、如何在word中顯示修改痕跡

• 3、word顯示修改的標(biāo)記怎么設(shè)置

• 4、word修訂和批注功能怎么用

一、word文檔如何顯示修改標(biāo)記

材料/工具：word2010

1、打開word文檔，點(diǎn)擊上面的導(dǎo)航欄中的審閱，進(jìn)行審閱界面。

2、在審閱界面，點(diǎn)擊修訂按鈕。

3、點(diǎn)擊修訂按鈕的下側(cè)，選擇更改用戶名。

4、在常用選項(xiàng)中，點(diǎn)擊用戶名在輸入框中輸入用戶名的名稱，更改完之后保存確定即可。

5、開啟修訂痕跡。修改好作者信息之后點(diǎn)擊選擇修訂的上側(cè)，開始開啟修訂痕跡。

6、對文檔進(jìn)行刪除或者增加文字的時候，系統(tǒng)會自動添加修改人的信息已經(jīng)進(jìn)行的操作和操作時間以及操作內(nèi)容。

二、如何在word中顯示修改痕跡

你好方法/步驟，如下：

打開你要修改的文檔，在你修改以前，切換到審閱選項(xiàng)下，然后找到修訂這個選項(xiàng)，點(diǎn)擊它使其處于選中狀態(tài)。

接著點(diǎn)擊下拉箭頭，打開一個菜單，選中修訂選項(xiàng)，我們來設(shè)置一下修訂選項(xiàng)。

我們看到打開了一個對話框，在這里設(shè)定三種修改方式的顯示方法，你看到我的設(shè)定方法了，新插入的內(nèi)容用單下劃線，刪除的內(nèi)容用刪除線，修訂的行用外側(cè)框線；你還可以設(shè)置不同的內(nèi)容的不同的顏色，這里就不示范了。

我們接下來要設(shè)定批注的方式，有兩種常用的方式，第一種如圖所示，選中嵌入方式，我們看到紅色字體插入的“大幅度”和后面刪除的“遍數(shù)”，刪除的內(nèi)容被嵌入到文章中。

第二種顯示方式是批注框的方式，被刪除的內(nèi)容被放在了批注框里。

接著我們示范一下具體的修改過程，將光標(biāo)放到你要刪除的內(nèi)容后面。

按下兩次退格鍵，你會看到這兩個字變紅，并且出現(xiàn)刪除線，這表明這兩個字被刪除了。

在前面輸入過程兩個字，你會看到這兩個字變紅，并且?guī)в邢聞澗€。這樣我們就完成了一次修改，依次方法修改其他的內(nèi)容。

假如我們修改完畢，我們還有幾種方式來查看我們的修改，第一種顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)，

如果想要看到修改以后的樣子，可以選擇最終狀態(tài)。

如果需要查看原文，可以選擇原始狀態(tài)。

在完成修改以后，記得再次點(diǎn)擊一下修訂按鈕，這樣我們可以對文章進(jìn)行最后的修改。

在修改標(biāo)記上右鍵單擊，然后根據(jù)你的情況選擇接受修訂還是拒絕修訂。

三、word顯示修改的標(biāo)記怎么設(shè)置

1、首先打開Word文檔，點(diǎn)擊頁面上方工具欄中的“審閱”選項(xiàng)。

2、然后找到其中的“修訂”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“修訂”。

3、然后將“修訂”右側(cè)的“顯示審閱”中選擇“所有標(biāo)記”，并在“顯示標(biāo)記”的下拉框中勾選“批注、插入和刪除、設(shè)置格式”。

4、然后在文檔中輸入需要修改的文字內(nèi)容，即可看到文檔中對修改的內(nèi)容進(jìn)行了標(biāo)記。

四、word修訂和批注功能怎么用

01、首先在桌面新建一個word文檔，這里我選擇了一個比較快捷的新建方式，單擊右鍵選擇新建中的word文檔。

02、這樣一個word文檔就在桌面建好了。

03、在空白文檔中輸入內(nèi)容。

04、然后再頂置菜單欄中選擇“審閱”。

05、在審閱的子菜單中會有“批注”和“修訂”功能。

06、選擇要批注的字，然后單擊批注，最后在右邊框中編輯你要批注的內(nèi)容，這樣一個批注就建好了。

07、修訂選項(xiàng)首先要設(shè)置修訂的格式，打開修訂菜單欄，單擊高級設(shè)置。

08、高級設(shè)置如圖，根據(jù)自己情況設(shè)置，最后點(diǎn)擊確定就好。

09、選擇“修訂”，然后修改文檔內(nèi)容，完成后，在修訂的那個位置最前有個紅色標(biāo)記。

10、點(diǎn)擊紅色標(biāo)記，你就可以看到你的批注內(nèi)容和修訂內(nèi)容了。

以上就是關(guān)于word如何顯示修改痕跡和批注相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。

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