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    杭州專業(yè)會議策劃價格表(杭州會議策劃公司)

    發(fā)布時間:2023-04-18 06:12:41     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 1044        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于杭州專業(yè)會議策劃價格表的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

    創(chuàng)意嶺作為行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè),服務(wù)客戶遍布全國,相關(guān)業(yè)務(wù)請撥打175-8598-2043,或微信:1454722008

    本文目錄:

    杭州專業(yè)會議策劃價格表(杭州會議策劃公司)

    一、最近有個會議要策劃,客戶要求到外地去,還要加上旅游,請問去哪里好呢?

    杭州西湖茶墅,小型會議加旅游的好去處,周邊風景好,安靜,小酒店私秘

    二、公司要做一場會議,預算該怎么做?

    作者:金惠策劃

    公司會議預算應該分為幾個大類:1交通費用 2 會議室/展廳的費用 3 住宿費用 4 餐飲費用 您可以通過這幾個方面來進行預算。

    交通費用

    (1) 出發(fā)地到會議地 — 其中包含了航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭到住宿地的交通。

    (2) 會議期間的交通費用 — 包括會務(wù)地交通費用,即住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通與其他參加會議人員可賀宏能使用的預定交通費用。

    (3) 送別交通與返程交通 — 主要有航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

    2 會議室/展廳的費用

    (1) 會議場地的租金問題 — 一般情況下會議場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆,如果有限非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi),比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等,必須加裝非主席臺發(fā)言線路時也可以另外的預算需要。

    (2) 會議設(shè)施租賃費用的問題 — 有些部分費用通常是租賃一些特殊設(shè)備,例如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等。通常在租賃時都要支付相應的使用保證金,租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持和維護費用。值得關(guān)注的是,在租賃時應對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求,一般可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,方便獲得最適宜的性價比,不然途中有可能影響會議的進展。另外,有些會議設(shè)施出于品牌、產(chǎn)地及新舊不一,租賃的價格有可能很大差距。

    (3) 會場布置費用問題 — 不是特別要求的,一般而言這些部分費用應包含在會場租賃費用中。有特別要求的,可以和專門的會議服務(wù)商溝通。

    (4) 其他支持費用問題 — 這些支持費用一般包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。出于有些支持均為臨時性質(zhì),假如會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用大概會比市場行價要高很多,假如你讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,反而會獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

    基于這些個單項服務(wù)支持,主辦方應盡可能明確各項要求條例,并且要單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

    3 住宿費用問題

    住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

    正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應明確酒店應當關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。

    4 餐飲費用問題

    會議的餐飲費用既可以簡單又會很復雜,當然這主要取決于會議議程的需要和會議的目的。

    (1) 早餐

    通常情況下,早餐是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用自然按人數(shù)計算即可,但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則酒店或餐廳有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算 — 而改為按預定人數(shù)收取費用。

    (2) 中餐和午餐

    中餐與午餐基本上是屬于正餐了,可采取人數(shù)預算方式 — 自助餐形式,按桌預算 — 圍桌式形式。假如主辦方希望酒水消費自行采購而非由禪基冊酒店提供,此時酒店有可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。

    (3) 酒水與服務(wù)鋒陸費

    假如你在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常會加收服務(wù)費。那么在高星級酒店舉辦會議宴會時,一般在基本消費水準的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費用。

    (4) 會場茶歇問題

    這項費用可以說是按人數(shù)預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合等。承辦人告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用。假如主辦方需要非程序服務(wù),也可能需要而外的預算。一般茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

    (5) 聯(lián)誼酒會或舞會

    聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能會比單獨的宴會復雜些,宴會只要設(shè)定好餐標與規(guī)模,預算很容易計算。但是酒會/舞會的預算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,預算可能會需要比較長的時間去確定。

    (6)視聽設(shè)備

    假如在室內(nèi)進行,視聽設(shè)備可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行,那么視聽設(shè)備的預算就比較復雜了,包含:

    設(shè)備本身的租賃費用,一般按天計算;

    設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可以讓會展服務(wù)商代理;

    音樂源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,這個主辦者可自帶,或委托代理也可。

    有一些活動還要考慮演員與節(jié)目問題

    三、會議方案

    為了確保工作或事情能高效地開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是我為大家整理的會議方案8篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    會議方案 篇1

    一、會議時間:

    20xx年8月X日下午14:30

    二、會議地點:

    縣政府 樓會議室

    三、會議主持:

    縣政府副縣長、縣食安委副主任:xx

    四、參會人員

    1、出席領(lǐng)導:縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx,縣委常委、副縣長、縣食安委副主任xx,副縣長、縣食安委副主任xx。

    2、參加人員:縣食品安全委員會成員單位負責人。

    五、會議議程

    1、縣衛(wèi)生局局長、食安辦主任xx傳達市上會議精神,總結(jié)上半年我縣食品安全工作,安排布置下半年食品安全工作;

    2、縣農(nóng)業(yè)局、縣畜牧局、縣質(zhì)監(jiān)局、縣工商局、縣藥監(jiān)局、縣公安局分別就食品安全專項整治工作開展情況發(fā)言;

    3、其他參會部門發(fā)言。

    4、縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx講話。

    六、準備分工

    1、會議通知、會場布置、會場服務(wù)由縣政府辦公室負責;

    2、會議宣傳報道由縣政府辦公室負責通知報道組、廣電局;

    3、會標(xx20xx年食品安全半年工作會議)由縣食安辦(衛(wèi)生局)制作;

    4、會議簽到及會議記錄由縣食安辦負責;

    5、領(lǐng)導講話材料由縣食安辦草擬送審。

    會議方案 篇2

    為順利通過自治區(qū)6月中旬對我市集體林權(quán)制度主體改革檢查驗收,部署近期我市林改內(nèi)業(yè)整理、完善工作。擬定于5月24日召開林改迎檢有關(guān)工作會議,現(xiàn)擬方案如下:

    一、會議時間: 20xx年5月24日上午(或下午)準時開會(待定)。

    二、會議地點: 人民會堂江平廳(暫定)

    三、主持人: 市委常委、市委辦主任林春勝

    四、參會人員:

    1、市領(lǐng)導:朱勝勇指中書記、林春鋒檔勝主任、裴紹柏副市長、謝啟清副主席、潘湘云副主任;

    2、三鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長、分管副鎮(zhèn)長;

    3、林業(yè)局班子領(lǐng)導;

    4、市司法局局長、法制辦主任;

    5、市林改辦人員。

    五、會議議程:

    1、聽取三鎮(zhèn)人民政府、林業(yè)局、調(diào)處辦對當前林改工作匯報;

    2、市委常委、副市長裴紹柏作林改迎檢有關(guān)工作部署;

    3、謝啟清副主席、潘湘云副主任對相關(guān)分管工作講話;

    4、市委書記朱勝勇作重要指示。

    六、其他事項:

    (一)三鎮(zhèn)、林業(yè)局、司法局、法制辦參會人員由市政府辦通知;

    (二)朱書記講話材料由由林業(yè)局提供報市委辦審定;

    (三)裴副市長講話材料由林業(yè)局提供報市政府辦審定;

    (四)會務(wù)布置和新聞媒體由政府辦通知。

    會議方案 篇3

    一、活動時間

    200*年10月16日

    二、活動地點

    文科樓320教銀逗亂室

    三、活動主題

    回顧過去,展望未來

    四、前期籌備

    材料組(李文婷)

    1、油印《天水師范學院學生社團組織管理辦法》、

    《財務(wù)、贊助管理辦法》45份;

    油印《天水師范學院學生社團刊物管理辦法》15份;

    2、起草打印主持詞,03——05年社團工作總結(jié)和05年——06學年工作計劃;起草04——05學年度學生社團先進個人評獎?wù)f明;

    3、打印專業(yè)學術(shù)類學生社團工作經(jīng)驗交流會總結(jié)和王定璽在大學生論壇上的發(fā)言稿。

    (二)聯(lián)絡(luò)組(楊樂寧)

    1、收注冊表、制活動統(tǒng)計表、學生社團負責人通訊錄;

    2、統(tǒng)計社團黨員、團員人數(shù);

    3、統(tǒng)計社團成立時間和章程簡介(宗旨)、(或收先前的許可證復印件)為更換社團許可證做準備;

    4、通知與會時間和獲獎人;

    5、聯(lián)系社團活動團支部建設(shè)匯報單位(時事學社和當代中國馬克思主義研究會)和社團在大學生思想政治教育中的作用總結(jié)單位(青年志愿者協(xié)會);

    (三)會務(wù)組(朱濤)

    1、收集獲獎人名單、打印證書;

    2、準備會場教室,桌布(與秘書處聯(lián)系)、花盆、座簽、筆紙;

    3、打印更換許可證;

    4、聯(lián)系廣播站和電視臺、照相人員;

    五、活動實施

    (一)會務(wù)組

    1、布置場地(黑板);預計與會人數(shù);

    2、作會議記錄和照相;

    (二)聯(lián)絡(luò)組

    1、活動前負責人簽到;

    2、引導與會人員按預定安排就座;

    (三)材料組

    1、發(fā)放各類資料(專業(yè)學術(shù)類社團工作經(jīng)驗交流總結(jié)和王定璽發(fā)言稿以及刊物管理辦法)

    2、發(fā)放紙筆;

    3、擺放證書;

    (四)主持工作

    1、支持人宣布會議開始;

    2、陳小娟代表社團管理部作03——05年工作總結(jié)和05——06學年工作計劃;

    3、學生社團05——07年工作規(guī)劃;

    4、宣讀表彰04——05學年度學生社團先進個人的決定;

    5、頒獎;

    7、更換社團許可證;

    8、為新成立社團口才與演講協(xié)會頒發(fā)成立許可證書;

    9、社團負責人工作建議;

    10(休會10分鐘);

    11、負責人進行工作經(jīng)驗交流

    1).學習《天水師范學院學生社團組織管理辦法》

    2).社團活動團支部建設(shè)匯報(時事學社和當代中國馬克思主義研究會)和社團在大學生思想政治教育中的作用總結(jié)(青年志愿者協(xié)會);

    六、活動總結(jié)

    1、全體新成員寫工作總結(jié)、宣傳組寫團訊;

    2、與社團負責人合影留念

    會議方案 篇4

    一、活動主題:“自己的事情自己做”。

    二、活動目標:通過自理能力活動,培養(yǎng)小朋友參與游戲、遵守規(guī)則的能力,增進小朋友“自己的事情自己做”的意識,同時使家長們對小朋友自理能力的情況進一步了解。

    三、活動時間:**年6月22日(周日)上午9:00—11:00

    四、活動地點:幼兒園三樓大教室

    五、活動內(nèi)容及程序:

    1、穿鞋子、褲子比賽。(褲子、鞋子自備)

    按學號將小朋友分4組,每組8名,看哪個小朋友穿得又快又好。

    2、穿雪花片比賽。(雪花片幼兒園提供)

    按幼兒園座位,分5桌,每桌6名小朋友,每個小朋友20個雪花片,看誰穿得最快。

    3、自制水果沙拉,家長共同完成。

    按幼兒園座位,分5桌,每桌6名小朋友,制作自助水果沙拉,做完自己品嘗自己成果。

    六、活動準備:

    1、需購買物品:

    A、水果:西瓜、香蕉、梨、哈密瓜、蘋果等水果;

    B、沙拉醬5瓶;

    C、一次性盤子50個;

    D、牙簽2盒;

    E、一次性桌布5張;

    以上物品由陳俊浩媽媽、尹瀚洋媽媽購買;

    其他:

    1、想讓孩子自己動手切水果,可自帶塑料刀;

    2、放水果大盆子10個、放水果盤子10個(學校借);

    3、自帶孩子吃沙拉調(diào)羹1個,如果有可再帶一個舀水果勺子(比調(diào)羹大一些的)。

    4、水果刀一把(林奕晨爸爸帶)

    七、備注:

    1、活動時間:大約為二個小時,希望各位小朋友的家長盡量參加,如有特殊情況可由其家庭成員代替。如有特殊原因不能參加的,請及周五前向老師請假。

    2、購物:所需物品由俊浩媽媽和洋洋媽媽周五購買完畢,所需經(jīng)費,活動后結(jié)算、交納;

    3、場地安排:由可可爸爸、妮妮媽媽負責;

    4、因為此次活動有小朋友自己動手過程,希望大家注意安全,照顧好自己的孩子,服從集體安排;

    5、活動現(xiàn)場組織:賀博一媽媽、林奕晨爸爸;

    6、活動方案:家委會共同討論,賀博一媽媽擬寫;

    7、活動總結(jié):林奕晨媽媽;

    8、攝像一名、照相二名家長在周五前自行報名。周五前無報名的,照相由家長自行解決。

    會議方案 篇5

    為了加強班級工作管理,提高專業(yè)發(fā)展能力,教育引導學生有愛心,養(yǎng)成良好行為習慣,提升學生的品德素養(yǎng)、身心素養(yǎng)、學習素養(yǎng)、創(chuàng)新素養(yǎng)、國際素養(yǎng)、審美素養(yǎng)、信息素養(yǎng)以及生活素養(yǎng)8個方面,使班主任能幸福工作。學校特組織本次會議。

    一、時間:3月5日(第一周周四)下午第五、六節(jié)課

    二、地點:二樓會議室

    三、參會人員:

    四、會議議程

    主持:邵子洺主任

    (一)王講春校長發(fā)言;

    (二)溫xx副校長對本學期班主任工作提出要求;

    (三)邵xx主任宣布本學期德育工作思路和計劃;

    (五)關(guān)xx副主任布置班級管理工作和班級文化建設(shè);

    (六)安全辦鐘xx主任對法制、安全和排隊放學安全工作進行部署;

    (七)吳xx副主任安全管理工作發(fā)言。

    五、協(xié)助工作:

    1、設(shè)施及錄像:林xx老師負責;

    2、攝影及報道:屈xx老師負責;

    3、記錄:常怡老師負責。

    會議方案 篇6

    首先,我們要根據(jù)你的需求來定音箱的種類,現(xiàn)在有家用的、專業(yè)的、廣播類的音響系統(tǒng)之分,如果要做會議室最好用專業(yè)的,家用的.在會議室不適用,廣播類的音質(zhì)不佳。

    其次,確定你的房間要做好吸聲,例如墻面做些吸音材料,地面鋪些地毯等等,保證房間的反射聲減小,減少混響,也可以減少嘯叫的可能性。

    第三,確定所要達到的聲壓級,和音箱的數(shù)量及特性。

    根據(jù)國家標準GYJ25-86《廳堂擴聲系統(tǒng)的聲學特性指標》的規(guī)定,一級的宴會廳、會議室聲壓級要大于等于103dB,二級要大于等于98dB.

    你的聲場所要期待的聲功率大概在600--800W為佳。

    也就是說,你要買專業(yè)音箱,四只,可前后分布個兩只,吊裝最佳,利用地面支架也可。

    每只音箱要有400W---600W,每只音箱靈敏度在98---103dB。這樣,你的聲場要求即可滿足。如果要求聲場均勻,可以再增加兩只同樣指標的音箱,放置在中間位置兩側(cè)。

    第四,專業(yè)音箱要有專業(yè)設(shè)備來使用,首先要有調(diào)音臺;

    會議話筒(可選用帶主機的會議話筒,可以進行前置放大);手持無線或有線話筒(主持人用)。

    根據(jù)話筒的數(shù)量酌情選擇,如果只是會議,有8路、10路的調(diào)音臺即可。

    其次要有功放,最好買兩臺功放分別來推四只音箱,三臺推六只音箱,如果功率、阻抗搭配得當,也可兩臺功放推六只音箱。看樓主想買什么樣的牌子了。

    如果資金寬裕,還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數(shù)字處理器即可。

    最簡單的,那就話筒---調(diào)音臺(可帶效果)---功放----音箱連接即可。

    全套價位也有高有低,普通點的8000---12000。對于品牌,我認為還是你自己去試聽,試試人聲,聽聽語言擴聲的清晰度。個人覺得性價比不錯的國外音箱品牌是BOSE,JBL,NEXO等等,國內(nèi)的音箱品牌有宏志(HZ),音王(soundking),宏程,唐龍?zhí)珮O(TD)等等;

    會議方案 篇7

    一、 會前準備

    1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決?

    2、確定會議的目的。試圖達成什么樣的結(jié)果?會議準備做出什么樣的決定?準備取得什么的行動方案?

    3、準備議事日程。列出與會議目的有關(guān)的項目。依重要程度進行項目排序。把有關(guān)項目歸并為一組。 限定每個項目的商議時間。

    4、收集所有與會議所議項目有關(guān)的信息。如果太長、太多,將其要點摘錄出來。

    5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。

    6、根據(jù)要討論的問題限定與會人員。

    7、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。

    二、會議期間控制

    1、敘述會議的目的。

    2、核對并記錄與會者。

    3、根據(jù)議事日程順序提出每個項目,然后進行討論,征求有關(guān)與會者的意見。

    4、給每一個人表述自己意見的機會。

    5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細節(jié)上,應及時引導到議題本身。

    6、如果討論變得復雜,出現(xiàn)各種不同的見解時,你要根據(jù)自己的理解將各種觀點加以概括。

    7、堅持預定的時間,不要拖延。

    8、在每個項目討論結(jié)束后加以概括,以便決策或達成結(jié)論。

    9、在會議結(jié)束時,對已取得的結(jié)果進行概括。如確有必要進一步討論,可以推遲到下一次會議。

    10、確定下次會議的議題和時間。

    三、會后工作

    1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

    2、根據(jù)會議,對執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查。

    會前工作:

    1、與會議主辦者洽談。

    2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。

    3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。

    4、與會議主辦者確認會議接待方案。

    5、與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。

    6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。

    7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務(wù)標準條例及會議接待手冊。

    8、準備會議資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)

    會中工作:

    9、機場、碼頭、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。

    10、會議酒店現(xiàn)場:會議秘書分發(fā)會議資料,來客接待。

    11、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。

    12、會議秘書在會議接待(報到)處協(xié)助會務(wù)組確認和分發(fā)房間,確認VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。

    13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

    14、提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

    15、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導游等安排)。

    16、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

    17、確認特殊客人(含領(lǐng)導、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

    18、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

    19、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

    會后工作:

    20、會務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

    21、會議資料、領(lǐng)導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。

    22、與會議主辦者的費用結(jié)算工作。

    會議方案 篇8

    一、會議操作流程

    第一部分:會前準備

    1、人員分工

    2、場地準備

    3、物品準備

    4、會場布置

    第二部分:現(xiàn)場部分

    1、現(xiàn)場工作流程

    2、會前準備工作

    3、顧客入場登記(發(fā)布促銷信息及會議流程)

    4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等)

    5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)

    6、專家演講(7、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等)

    8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布

    9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場抽獎)

    第三部分:會后部分

    一、送賓(一視同仁)

    二、顧客服務(wù)管理(新客、未購買者繼續(xù)跟進服務(wù))

    三、會后總結(jié)

    會銷流程具體細節(jié)

    (一)會前部分

    顧客在會上能否產(chǎn)生購買,有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。因此,會前部分是會銷活動的重點部分,主要包括:

    1、宣講專家的聯(lián)絡(luò);提前預約、有效溝通協(xié)調(diào)。

    2、會議時間地點的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。

    3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預約,電話確認等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù),保證到會人數(shù)和效果。

    4、會場的布置,現(xiàn)場人員的分工。

    5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位,會前預估銷量準備產(chǎn)品。

    (二)會中部分

    1、需準備物品:

    筆記本電腦一臺:制作好幻燈片,錄像,并保存好相關(guān)培訓資料。

    數(shù)碼相機一臺:現(xiàn)場照像及錄制。

    登記表:為現(xiàn)場來的客戶進行登記。

    條幅:掛在聯(lián)誼會會場的四周。

    胸卡:工作人員佩帶。

    展板和寫筆:用于講師寫東西。

    抽獎箱:放置抽獎券。

    小禮品:給現(xiàn)場客戶發(fā)放。

    會議程序:

    1、會務(wù)人員全部提前準時到會場。

    2、各部門自我檢查,了解本部門應到人員情況,物品準備情況,機器設(shè)備情況等。

    3、會前動員:著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼,講完后大家相互擊掌。

    4、工作人員站在門口歡迎客戶入場,一定要顯的隆重;

    四、杭州尊義會議服務(wù)有限公司怎么樣?

    簡介:杭州尊義會議服務(wù)有限公司是一家專業(yè)提供會議會展服務(wù)的公司,位于有人間天堂之稱的杭州,緊鄰錢塘江邊,在商務(wù)氣息濃厚的錢江新城CBD。尊崇專業(yè),完美為義是尊義會議的核心價值觀。秉承的服務(wù)原則是創(chuàng)新優(yōu)化,誠信第一;堅持的服務(wù)理念是創(chuàng)意策劃,專業(yè)執(zhí)行;恪守的服務(wù)宗旨是滿足客戶一切需求;猛遲追求的服務(wù)目標是過程專業(yè),效果完美。尊義會議堅持不懈地在會議會展行業(yè)深耕細作,追求完美的服務(wù)品質(zhì)。尊義會議為廣大客戶提供專業(yè)會議會展活動服務(wù)及相關(guān)設(shè)備租賃,產(chǎn)品定制服務(wù)。承辦的會議會展活動類型多種多樣:1.商務(wù)性會議:招商會,訂貨會,推介會,促銷會,展銷會;2.決策性會議:理事會,行政會,董事會判知猛;3.工作性會議:經(jīng)驗交流會,工作總結(jié)會,座談會;4.專業(yè)性會議:研討會,論壇,專題會;5.告知性會議:表彰大會,慶功會,頒獎;6.聯(lián)誼性會議:茶話會,團拜會,宴會;7.信息性會議:新聞發(fā)布會,咨詢會,報告會;8.慶祝性會議:年會,周年慶,開業(yè)典禮;9.團隊性活動:團建,旅游,培訓。服務(wù)內(nèi)容包括方案策劃,組織接待,掘橋會議場地,酒店住宿,餐飲茶歇,舞美設(shè)計搭建,節(jié)目演出,禮儀模特,租賃服務(wù),記錄翻譯,定制服務(wù),視頻音頻制作及剪輯等服務(wù)。租賃服務(wù)包括視頻設(shè)備、LED顯示屏、音響、燈光、舞臺特效設(shè)備、車輛、桌椅、服裝等。定制服務(wù)包括禮品,獎品,噴繪,易拉寶,X展架及海報。

    法定代表人:王戚

    成立時間:2016-03-28

    注冊資本:100萬人民幣

    工商注冊號:330104000341463

    企業(yè)類型:有限責任公司(自然人投資或控股)

    公司地址:杭州市江干區(qū)富春路789號401室-75

    以上就是關(guān)于杭州專業(yè)會議策劃價格表相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。


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