杭州慶典會(huì)議策劃技巧(杭州慶典會(huì)議策劃技巧和方法)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于杭州慶典會(huì)議策劃技巧的問題,以下是小編對(duì)此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
一、第十五屆杭州藝術(shù)博覽會(huì)策劃須注意什么東西
注意宣傳工作。
根據(jù)之前的藝液迅術(shù)博覽會(huì)相關(guān)資料顯示,展會(huì)策劃需要做好展會(huì)前的宣傳推廣工作。展會(huì)策劃需要有合理的促銷內(nèi)容。應(yīng)該在會(huì)展策劃中安排好對(duì)活動(dòng)力度進(jìn)行包裝。
中國(guó)藝術(shù)博覽會(huì)參展作品包括繪畫、緩埋羨書法擾拍、雕塑、工藝美術(shù)作品等。
二、慶典活動(dòng)策劃
慶典活動(dòng)策劃 篇1
經(jīng)雙方前期的友好接觸,現(xiàn)謹(jǐn)慎提交xxx尚色文化傳播有限公司關(guān)于xxx賓館開業(yè)慶典活動(dòng)劃方案,希望能在資訊共享的基礎(chǔ)上,作進(jìn)一步的溝通協(xié)商。
主旨:
為xxx賓館開業(yè)慶典活動(dòng)提供一個(gè)可操作性的方案
目標(biāo)山山:
增添喜慶,讓到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、消費(fèi)者可以增進(jìn)交流,相互了解,并為逗彎中開業(yè)慶典推波助瀾。提升xxx賓館的知名度及品牌效應(yīng)。
xxx賓館開業(yè)慶典活動(dòng)目的
1、熱烈慶祝xxx賓館開業(yè)
2、營(yíng)造溫馨、舒心的就餐住宿環(huán)境,提升酒店的知名度、美譽(yù)度.
風(fēng)格
1、整體烘托處輕松、愉悅、熱鬧的氛圍
2、重點(diǎn)突出隆重、大方、簡(jiǎn)樸的氛圍
xxx賓館開業(yè)慶典議程安排
1、 9:00-10:00 邀請(qǐng)嘉賓到達(dá)賓館,至簽到處簽名,佩帶胸花鬧橘,由迎賓員引至休息處休息.
2、 10:10 請(qǐng)參加慶典儀式嘉賓到賓館店牌前廣場(chǎng)集合;同時(shí)賓館全體管理人員,員工著工作服立隊(duì)廣場(chǎng),與嘉賓一起參加慶典儀式.
3、10:18請(qǐng)局一位副局長(zhǎng)主持并宣布:xxx賓館開業(yè)慶典儀式正式開始。
禮儀小姐根據(jù)主持人時(shí)間安排工作。
請(qǐng)二位領(lǐng)導(dǎo)(待定)揭牌剪彩。同時(shí),鑼鼓、鞭炮齊鳴,禮炮、放飛氣球。放冷焰火
請(qǐng)鐘局講話
請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)講話
賓館領(lǐng)導(dǎo)致答謝詞。
4.主持人宣布儀式結(jié)束,迎賓小姐(賓館老總等陪同)請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓參見賓館場(chǎng)所。
11:30慶典宴會(huì)正式開始,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓用餐。
用餐結(jié)束,局領(lǐng)導(dǎo)和賓館領(lǐng)導(dǎo)在賓館大門外恭送客人。
5.全程攝像、攝影跟蹤。制作DVD光盤宣傳片。
慶典活動(dòng)策劃 篇2
活動(dòng)時(shí)間: XX年11月8日
活動(dòng)地點(diǎn): 高時(shí)pc石材、環(huán)球石材、塔星崗石石材
策劃承辦: 鳳竹禮慶南安公司(正點(diǎn)喜慶南安連鎖店)
策劃時(shí)間: XX年10月28日
策劃目的:
我們將集特色產(chǎn)品和特色喜慶服務(wù)于一體,為您企業(yè)策劃承辦一場(chǎng)別開生面、異常隆重的開工儀式,旨在弘揚(yáng)您企業(yè)獨(dú)特的文化,帶動(dòng)人氣,促進(jìn)企業(yè)形象全面提升為目的。
主席臺(tái)布置: (羅馬花柱、演講臺(tái)、領(lǐng)導(dǎo)站牌、推動(dòng)臺(tái)、音響、麥克風(fēng)、盆景、紅地毯)
1、主席臺(tái)前方布置演講臺(tái)麥克風(fēng),以供領(lǐng)導(dǎo)致詞。
2、右側(cè)布置演講臺(tái)麥克風(fēng)供主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。
3、主席臺(tái)背景(效果圖方案)。
簽到處: (禮儀小姐、簽到桌、桌布、簽到臺(tái)卡、嘉賓胸花、迎賓胸花、帳篷、禮品)
來賓簽到處可放置在企業(yè)開工入口處,入口處可配禮儀小姐在此迎賓并及時(shí)為嘉賓配帶胸花。(同時(shí)軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)歡迎、舞龍舞獅、拍胸舞等表演)
現(xiàn)場(chǎng)氣氛布置: (升空汽球、彩旗、紅地毯、電子禮炮、皇家禮炮、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓、小汽球放飛、拍胸舞、舞龍舞獅隊(duì))
1、在主席臺(tái)前方左右側(cè)擺放4門皇家禮炮、6門電子禮炮,將在領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)吉祥桿時(shí)、宣布開工時(shí)釋放。
2、在主席臺(tái)背景后面暗藏著小汽球,將在領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)吉祥桿時(shí)、宣布開工時(shí)釋放。
3、在主席臺(tái)上面放有8支冷煙火、宣布開工時(shí)釋放。
4、主席臺(tái)兩側(cè)擺放2座雙龍拱門—象征企業(yè)“飛龍?jiān)谔?,輝煌騰達(dá)”之意。在拱門下面著放4個(gè)金色落地球,還配有“開工典禮”四個(gè)大字。
5、主席臺(tái)周圍放有拱門、升空汽球、彩旗、紅地毯、盆景。
6、在該項(xiàng)目周圍及道路旁邊安插彩旗及施放氣球來營(yíng)造濃烈的宣傳氛圍,塑造企業(yè)的整體形象。
7、在主席臺(tái)左側(cè)擺放10至15臺(tái)鏟車、并配有大紅花。
8、離主席臺(tái)300米處設(shè)有兩個(gè)衛(wèi)生間。
現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造:
通過現(xiàn)場(chǎng)特別的氣氛布置,禮儀小姐的著裝,樂隊(duì)、舞龍、舞獅、拍胸舞的表演支撐,氣球的陪襯,皇家禮炮、金色落地球、電子禮炮來突顯氣氛。
儀式流程: (具體時(shí)間待定)。
11月7日下午5點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)布置完畢。(除電子禮炮、皇家禮炮、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓、拍胸舞、舞龍舞獅隊(duì)、禮儀小姐以外)。
11月8日:上午7:30現(xiàn)場(chǎng)所有東西和人員全部到位。(包括電子禮炮、皇家禮炮、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓、拍胸舞、舞龍舞獅隊(duì)、禮儀小姐)
11月8日:上午8:00請(qǐng)所有工作人員檢查現(xiàn)場(chǎng)所有設(shè)備,(包括電力是否夠壓、音響的調(diào)試等問題)
11月8日:
上午8:00至10:30嘉賓由禮儀小姐引入會(huì)場(chǎng)。(佩帶胸花)
10:30至10:40主持人介紹高時(shí)pc石材、環(huán)球石材、塔星崗石石材有關(guān)情況及企業(yè)簡(jiǎn)介。
10:40主持人宣布開工儀式活動(dòng)開始。
10:45至10:50主持人宣布開工儀式正式開始。(有請(qǐng)石材協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、省領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等推動(dòng)吉祥桿)
此時(shí),皇家禮炮、電子禮炮、小汽球、冷煙火的釋放,軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓的奏樂、舞龍、舞獅的表演,同時(shí)鏟車鏟土使開工儀式達(dá)到高潮。
11:30主持人宣布開工典禮結(jié)束。
11:35午餐(明超大酒店)
本次活動(dòng):
開工儀式盡可能的簡(jiǎn)單明了、隆重?zé)崃覟槭滓康摹?/p>
慶典活動(dòng)策劃 篇3
一、主會(huì)場(chǎng)布置
1、在典禮主會(huì)場(chǎng)的兩邊整齊地?cái)[放嘉賓椅,中間是通道,通道用全新的大紅色地毯鋪就,一直通往主席臺(tái),
2、主舞臺(tái)用鋼木結(jié)構(gòu)搭建,全新的大紅地毯鋪就,主席臺(tái)的兩邊是兩套大功率JBL的全頻主聽音響;
3、主舞臺(tái)的'前方設(shè)的是貴賓席,貴賓席設(shè)有貴賓桌、貴賓椅,貴賓桌黃色絲絨圍邊,白色桌布鋪面,桌上放著色彩絢麗的鮮花與臺(tái)卡;
4、在主席臺(tái)黃金分割點(diǎn)上,設(shè)的是講臺(tái),簡(jiǎn)潔大方的不銹講臺(tái),色彩絢麗的講臺(tái)花與兩只德國(guó)森海賽爾話筒;
5、在主席臺(tái)的后方,設(shè)的是典禮活動(dòng)的主背景,背景以企業(yè)的主色調(diào)或喜慶的色彩為主,上書此次活動(dòng)的主題,莊重典雅;
6、禮儀小姐在主舞臺(tái)的兩邊,引導(dǎo)嘉賓上臺(tái)致詞、
二、活動(dòng)流程
簽到處,禮儀小姐及貴公司工作人員負(fù)責(zé)嘉賓簽到,為嘉賓佩帶胸花,發(fā)放禮品,并引導(dǎo)重要貴賓到貴賓休息室、
主會(huì)場(chǎng),禮儀小姐在入口處整齊列隊(duì)迎賓,音響播放著喜慶的音樂、
12:00 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人檢察現(xiàn)場(chǎng)所有設(shè)備是否按要求布置到位、
12:30 再次核察現(xiàn)場(chǎng)所有設(shè)備、細(xì)小的物品是否到位及工作人員流程安排,(如:簽到筆是否到位,重要而項(xiàng)目單上沒有提到的一些細(xì)微的必用物品是否到位)
13:00 工作人員再次核對(duì)典禮流程上工作人員的安排是否有疏漏;負(fù)責(zé)人安排現(xiàn)場(chǎng)工作人員各就各位、喜慶的背景音樂開始播放,所有典禮現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備、工作人員進(jìn)入準(zhǔn)備狀態(tài)、
14:30 活動(dòng)迎賓開始,嘉賓陸續(xù)抵達(dá)典禮現(xiàn)場(chǎng),保安引導(dǎo)嘉賓停車,并為政府重要貴賓及總公司重要領(lǐng)導(dǎo)預(yù)留停車位獅子在典禮現(xiàn)場(chǎng)入口處歡騰起舞,喜迎中外來賓;
15:00 主持人請(qǐng)未入座的來賓入座,并提示來賓將把手機(jī)調(diào)置會(huì)議模式、
15:05 舞獅踩青 通過舞獅引導(dǎo)客戶集合到舞臺(tái)前面、
15:10 典禮正式開始,主持致開場(chǎng)白,并為來賓逐一介紹參加典禮的重要貴賓、
15:15 主持人請(qǐng)X董事長(zhǎng)致歡迎詞;禮儀小姐引導(dǎo)政府領(lǐng)導(dǎo)致詞;禮儀小姐引導(dǎo)客戶嘉賓致詞;禮儀小姐引導(dǎo)客戶代表致詞、
15:30 主持人請(qǐng)南獅上場(chǎng),特邀政府官員和公司總裁為南獅點(diǎn)睛,(寓意:雙方合作寫下點(diǎn)睛之筆)而后,南獅起舞,面向貴賓,口吐吉言、
15:35 主持人邀請(qǐng)貴賓為典禮儀式揭幕,貴賓在喜慶的背景音樂下一同為典禮揭幕,(揭幕同時(shí),放禮花、禮炮、冷焰火,鼓樂齊鳴、獅龍起舞,彩煙慶典在高潮中落下帷幕、)
15:45 抽獎(jiǎng)活動(dòng)開始,由X總等領(lǐng)導(dǎo)抽出一、二等獎(jiǎng)品及頒發(fā)到獲獎(jiǎng)?wù)?,并合影?/p>
15:55 自由賞車,媒體采訪,飲用茶點(diǎn)、水果等、
三、開業(yè)慶典策劃方案
活動(dòng)宗旨
采取"人氣-氛圍-商機(jī)",即在理念上采取三個(gè)操作步驟:激發(fā)人氣;營(yíng)造氛圍;沉淀商機(jī)。把上述三個(gè)理念性步驟整合起來策劃、實(shí)施,公司的開業(yè)就會(huì)體現(xiàn)出規(guī)模,實(shí)力,競(jìng)爭(zhēng)力,知名度等效果。主要圍繞"人氣-氛圍-商機(jī)"這條線索及遞進(jìn)式解決思路來策劃本案。特別是抓住"商機(jī)"這一根本,通過這次慶典活動(dòng),為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機(jī),通過"人氣裂洞"來提升公司在行業(yè)和領(lǐng)域中的地位,形成一定的影響力,從而鼎足于湖南市場(chǎng)。
慶典表現(xiàn)形式:
1、場(chǎng)面布置選擇"熱烈"、"隆重"、"喜慶"
2、邀請(qǐng)行業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和祝賀單位嘉賓揭牌、剪彩。
3、選擇媒體(電視、報(bào)紙、DM單張、手提袋)。
4、紀(jì)念品發(fā)放,
5、產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)展示
6、領(lǐng)導(dǎo)題詞,合影紀(jì)念
慶典主體部分:
一、現(xiàn)場(chǎng)布置
1、公司門外,玻璃上端掛橫幅:"祝賀湖南鑫輝高科技發(fā)展有限公司隆重開業(yè)",長(zhǎng)度為7.5米。
2、公司前臺(tái)牌坊用紅布覆蓋。
3、公司門外右側(cè)入口擺放新穎、獨(dú)特、時(shí)尚的大花籃,右邊2個(gè),花籃上貼有宣傳廣告語(yǔ)(暫定為公司文化理念體系內(nèi)容)
4、兩邊電梯上下出口懸掛吊旗,橫幅或POP。
5、在未租的寫字間過道邊玻璃上貼(鑫輝高科開業(yè)慶典),給來賓指引地點(diǎn)。
6、在公司外過道設(shè)置來賓簽到處,配備發(fā)放之紀(jì)念品,用本公司定做的禮品袋裝放。
7、在公司大廳和會(huì)議室日光燈下掛小型吊旗或者POP(共10個(gè))。
8、公司玻璃門外大概6米長(zhǎng)的地方設(shè)為剪彩處。
9、主持儀式臺(tái)設(shè)公司門外左邊的防火門處(含音響、盆景等物的擺設(shè))
10、主持臺(tái)設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)座位8個(gè)。
11、主場(chǎng)地面鋪紅地毯(最好能從出電梯口鋪到公司)。
12、公司產(chǎn)品介紹用寫真的材料做成展板形式,給來賓做直觀展示。
二、現(xiàn)場(chǎng)布置的配套設(shè)施
1、主持臺(tái)的背景布置:主題背景板,內(nèi)容含主題、顏色、字體注意美觀大方,顏色以喜慶,熱烈為基準(zhǔn)
2、橫幅
3、公司內(nèi)吊旗
4、POP
5、手提袋
6、DM單張16開宣傳單頁(yè)
7、現(xiàn)場(chǎng)分區(qū)平面指示圖(見附件)
8、各功能區(qū)布胡源蔽置效果圖(見附件)
9、主持臺(tái)背景效果圖(見附件)
三、慶典活動(dòng)程序
前日下午四點(diǎn)所有布置完畢,組織驗(yàn)收
8:00--8:30公司人員全部到齊,檢查準(zhǔn)備工作未盡事宜
9:00--9:45來賓簽到,紀(jì)念品發(fā)放。
9:55--9:58召集公司全體員工在公司大門外例隊(duì)集合面對(duì)慶典主持臺(tái)
9:58--10:02慶典活動(dòng)開始--主持人宣布開業(yè)典禮開始,介紹到場(chǎng)的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,由主持人開始進(jìn)行開場(chǎng)白,祝賀"鑫輝高科"隆重開業(yè)
10:02--10:05領(lǐng)導(dǎo)剪彩,揭幕
10:06--10:20董事長(zhǎng)致辭,領(lǐng)導(dǎo)致辭,嘉賓代表發(fā)言
10:30--11:30領(lǐng)導(dǎo)題詞;向來賓介紹公司和產(chǎn)品情況;合影;和新聞?dòng)浾呱逃懶侣劙l(fā)布事宜
11:30以后會(huì)議結(jié)束,聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
四、媒體配合
1、電視媒體,邀請(qǐng)《湖南教育電視臺(tái)》報(bào)道
2、選擇平面媒體(《湖南日?qǐng)?bào)》,《瀟湘晨報(bào)》)
3、平面媒體新聞報(bào)道稿的準(zhǔn)備
五、資金預(yù)算
1、慶典所需物品(如下表)
名稱數(shù)量費(fèi)用(元)名稱數(shù)量費(fèi)用(元)
大型花籃2毛筆2
簽到臺(tái)鮮花1墨汁1
條幅1紅紙3
室內(nèi)吊旗10宣紙3
DM廣告3000膠水1
手提袋3000裁紙刀1
信封3000剪刀4
托盤4鐵錘1
請(qǐng)柬100圖釘2
相機(jī)1貴賓胸花
膠卷3POP告示10
指示牌6簽到簿2
名片銀盤1簽到筆2
組合音響1硯臺(tái)1
立式話筒2揭牌紅綢1
主持臺(tái)背景1簽到臺(tái)1
鐵釘簽到臺(tái)紅綢1
題詞薄褲州1
費(fèi)用合計(jì)為:
2、聚餐費(fèi)用
3、紀(jì)念品
4、其他費(fèi)用
攝影師:
主持人:
禮儀小姐:
小計(jì):
總費(fèi)用:
慶典人員邀請(qǐng)
預(yù)計(jì)人數(shù)為100人,見附表
按照邀請(qǐng)名單,發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加。回收確認(rèn)信息,制定參加者詳細(xì)名單,以便下一步安排。
注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單,對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
慶典活動(dòng)籌備工作安排
開業(yè)慶典牽涉到方方面面,各項(xiàng)工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時(shí)進(jìn)行。因此,組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。為了使各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,公司成立慶典籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組;并分設(shè)3個(gè)部門,即外務(wù)部、策劃部、內(nèi)務(wù)部。
領(lǐng)導(dǎo)小組成員:
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:
1、外務(wù)部():
確定賓客名單,確定來賓姓名,人數(shù),發(fā)送請(qǐng)柬;安排合影;撰寫致辭、賀詞;邀請(qǐng)記者,確定新聞稿;聯(lián)系攝影、攝像人員;開業(yè)慶典期間的攝影,攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。
2、策劃部():
擬寫慶典整體方案,確定全場(chǎng)布置方案,確定各種所需物品,準(zhǔn)備需要提前制作的物品,做出預(yù)算。
3、內(nèi)務(wù)部():
提出接待方案;確定主持人和禮儀小姐,向來賓贈(zèng)送紀(jì)念品,進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。對(duì)開業(yè)期間的所需物品進(jìn)行分類采購(gòu)或租借,與本大廈物業(yè)部門聯(lián)系協(xié)調(diào)慶典工作事宜,和策劃組及時(shí)溝通,布置慶典場(chǎng)地,聯(lián)系落實(shí)聚餐事宜,結(jié)算所有的開支和費(fèi)用。
重要物品準(zhǔn)備
紀(jì)念品
禮品袋
信封
DM單頁(yè)
備注:責(zé)任到人,靈活運(yùn)用,主動(dòng)出擊
四、公司周年慶典活動(dòng)要怎么策劃
要寫好一套完美的企業(yè)周年慶典策劃方案,首先要先了解該企業(yè)對(duì)于周年慶典活動(dòng)的目的,且做到有所融入,有所體現(xiàn),才算是一套完善、創(chuàng)意、不失主題的周年慶典策劃案。
當(dāng)然了,在寫周年慶典活動(dòng)策劃方案的時(shí)候,對(duì)粗慧于企業(yè)舉辦周年慶典活動(dòng)的時(shí)間與地點(diǎn),也不可有所忽視。只有確定好周年慶典活動(dòng)的時(shí)間與地點(diǎn),并且提前做好相關(guān)參與人員的通知,才能確保慶典活動(dòng)舉辦之時(shí),所邀請(qǐng)的嘉賓能夠按時(shí)到場(chǎng)。
還有就是有關(guān)周年慶典活動(dòng)的有關(guān)參與對(duì)象與參與人數(shù),活動(dòng)流程的策劃。這點(diǎn)是極為重要的環(huán)節(jié),因?yàn)樵诿鞔_了周年慶典活動(dòng)的主題和目的以及確立了周年慶的時(shí)間與地點(diǎn)之后,緊接著巧大就得做好相關(guān)的人事安排與活動(dòng)流程的詳細(xì)策劃。這些環(huán)節(jié)都做好了,才是整個(gè)周年慶典活動(dòng)的重心。詳細(xì)情況可參考資料來源:完孝凳豎美的企業(yè)周年慶典策劃方案撰寫要領(lǐng)網(wǎng)頁(yè)鏈接
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