微軟自動寫文章生成器

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于微軟自動寫文章生成器的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• wps怎么自動生成目錄
• 怎么在微軟商店在線生成器下載office365
• 如何在word2007中自動生成目錄？如何讓更改目錄的字體？謝謝

wps怎么自動生成目錄

打開【W(wǎng)PS】，選中標(biāo)題后，選擇【開始】中的【標(biāo)題1】、選中【幅標(biāo)題】-【標(biāo)題2】、選中【附注1】-【標(biāo)題3】，對所有標(biāo)題進(jìn)行分級，設(shè)置完成后將鼠標(biāo)放置在文章首位，點(diǎn)擊【引用】-【目錄】-【自動目錄】即可。

WPS Office是由北京金山辦公軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝，可以實現(xiàn)辦公軟件最常用的文字、表格、演示，PDF閱讀等多種功能。具有內(nèi)存占用低、運(yùn)行速度快、云功能多、強(qiáng)大插件平臺支持、免費(fèi)提供海量在線存儲空間及文檔模板的優(yōu)點(diǎn)。

支持閱讀和輸出PDF（.pdf）文件、具有全面兼容微軟Office97-2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）獨(dú)特優(yōu)勢。覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等多個平臺。WPS Office支持桌面和移動辦公。且WPS移動版通過Google Play平臺，已覆蓋超50多個國家和地區(qū)。

怎么在微軟商店在線生成器下載office365

下載office365操作步驟如下：
1、登陸微軟商店后，點(diǎn)擊右上角安裝Office按鈕進(jìn)入微軟官方訂閱頁面。
2、點(diǎn)擊該頁面的安裝 Office之后，會彈出一個選項框。
3、雖然默認(rèn)是簡體中文沒錯，但是如果直接點(diǎn)安裝的話是下載 Office 365 在線安裝包，這個安裝包經(jīng)過“多次安裝”測試，出問題的幾率為100%，不知道是人品問題還是什么問題，換了一臺 Windows10 計算機(jī)仍舊如此，所以我們要點(diǎn)擊其他選項。
4、在點(diǎn)擊其他選項后，默認(rèn)還是簡體中文，我們直接勾選下載脫機(jī)安裝程序，再點(diǎn)擊安裝進(jìn)行下載一個名為O365HomePremRetail.img的文件，然后耐心等待即可。

如何在word2007中自動生成目錄？如何讓更改目錄的字體？謝謝

問：WORD里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同？
答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。文件——頁面設(shè)置——版式——頁眉和頁腳——首頁不同
問：請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉，一改就全部改了？
答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個，然后下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個字來了
問：如何合并兩個WORD文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然后合并，如何做？
答：頁眉設(shè)置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項
問：WORD編輯頁眉設(shè)置，如何實現(xiàn)奇偶頁不同？ 比如：單頁 浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個容易設(shè)；雙頁：（每章標(biāo)題），這一個有什么技巧啊 ？
答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁不同
問：怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？
答：頁面設(shè)置－頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”——“頁眉頁腳”，其中的頁面設(shè)置里，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。
問：如何從第三頁起設(shè)置頁眉？
答：在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁還有頁眉，把它設(shè)置成正文就可以了
●在新建文檔中，菜單—視圖—頁腳—插入頁碼—頁碼格式—起始頁碼為0，確定；
●菜單—文件—頁面設(shè)置—版式—首頁不同，確定；
●將光標(biāo)放到第一頁末，菜單—文件—頁面設(shè)置—版式—首頁不同—應(yīng)用于插入點(diǎn)之后，確定。
第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔，第3步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1編號，完成。
問：WORD頁眉自動出現(xiàn)一根直線，請問怎么處理？
答：格式從“頁眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格式－邊框和底紋－設(shè)置選無
問：頁眉一般是---------，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的？
答：按以下步驟操作去做：
●選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭
●格式－邊框和底紋
●選線性為雙線的
●在預(yù)覽里，點(diǎn)擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會出現(xiàn)雙線
●確定
▲上面和下面自己可以設(shè)置，點(diǎn)擊在預(yù)覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置
問：Word中的腳注如何刪除？把正文相應(yīng)的符號刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個格式還在，應(yīng)該怎么辦？
答：步驟如下：
1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。
2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。
3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。
4、切換回到頁面視圖
尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的
問：Word 里面有沒有自動斷詞得功能？常常有得單詞太長了，如果能設(shè)置一下自動斷詞就好了
答：在工具—語言—斷字—自動斷字，勾上，word還是很強(qiáng)大的
問：如何將word文檔里的繁體字改為簡化字？
答：工具—語言—中文簡繁轉(zhuǎn)換
問：怎樣微調(diào)WORD表格線？WORD表格上下豎線不能對齊，用鼠標(biāo)拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？
答：選定上下兩個單元格，然后指定其寬度就可以對齊了，再怎么拉都行
press "Alt"，打開繪圖，其中有個調(diào)整坐標(biāo)線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。
打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。
問：怎樣微調(diào)word表格線？我的word表格上下豎線不能對齊，用鼠標(biāo)拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，我想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？
答：可以如下操作：
●按住ctl鍵還是shift，你have a try
●double click the line， try it ：）
●打開繪圖，設(shè)置一下網(wǎng)格（在左下角）。使水平和垂直都為最小，試一把??？
●press "Alt"
問：怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉？
答：先在工具——> 選項——> 視圖——> 格式標(biāo)記，選中全部，然后就能夠看到分頁符，delete就ok了。
問：Word中下標(biāo)的大小可以改的嗎？
答：格式—字體
問：Word里怎么自動生成目錄啊？
答：用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題，然后插入->索引和目錄
問：Word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個復(fù)制？ 論文要寫目錄了，不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍，有辦法復(fù)制粘貼過來嗎？
答：可以自動生成的，插入索引目錄。
問：做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊？比如：
1.1 標(biāo)題…………………………1
1.2 標(biāo)題…………………………2
答：畫表格，然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。
問：怎樣在word中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫？比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的
答：格式->更改大小寫->小寫
問：在存盤的時候，出現(xiàn)了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決？
答：把word文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開word，然后粘貼，然后，保存。
問：WORD中的表格一復(fù)制粘貼到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原樣粘貼到PPT中？
答：1）比較好的方法是：先把表格單獨(dú)存為一WORD文件，然后插入－－>對象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的WORD文件，確定；2）還可以先 把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，這個也是比較好的辦法；3）可以先做成文本框，再粘貼過去；4）復(fù)制粘貼，但是在PPT中不能粘 在文本框里面；5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT里面。
問：有沒有辦法將PPT的文字拷入WORD里面？
答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可
問：word中圖片的分欄如何處理？假如有：
1
2
圖
3
4
這樣的結(jié)構(gòu)，我想實現(xiàn)：
1 3
圖（要橫跨兩欄）
2 4
但是，試了半天總是：
1 2
圖
3 4
怎么辦呀？help！
答：設(shè)置圖片格式——版式——高級——文字環(huán)繞——環(huán)繞方式選上下型——圖片位置——對齊方式選居中——度量依據(jù)選頁面，要先改文字環(huán)繞，然后才能改圖片位置
問：用word寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進(jìn)入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么？怎么糾正啊？
答：是因為自動對齊的功能，格式——>段落——>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上，就不會出現(xiàn)你說的情況了。
問：在使用WORD的樣式之后，如標(biāo)題1、標(biāo)題2之類的，在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊，雖然打印的時候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢？
答：“視圖”－－>“顯示段落標(biāo)志”，把前面的勾去掉。其實這個很有用，可以便于知道哪個是標(biāo)題段落
問：文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來？就是注明頁腳嗎？
答：插入——腳注和尾注
問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作？
答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。
問：Word里面如何不顯示回車換行符？
答：把視圖->顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標(biāo)記
問：有沒有方法把WORD里的軟回車一下子替換掉？識別出來的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎？？
答：查找＋替換，按CTRL H；軟回車好象是^l，在特殊字符里有
問：在WORD里的框框里怎么打勾？
答：畫個文本框，文本框里寫一個鉤，然后拖過去；或者先在WORD里插入符號“√”，然后選中“√”，到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□”
問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。
答：根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，copy就ok
問：Word中怎么在一個英文字母上打?qū)μ枺?br/>答：透明方式插入圖片對象，內(nèi)容是一個√
問：WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)？文檔修訂后，改后標(biāo)記很多，但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調(diào)出來？
答：工具－>自定義－>命令－>類別（工具）－>命令（修訂）－>把“修訂”等拖到工具欄上
問：怎樣把許多分開的word文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的，但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學(xué)位論文，是一個文檔的，我找了很多選項但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁眉卻插不進(jìn)去，有誰有高見？
答：acrobat6 可以直接把多個文檔打印成一個pdf文檔?？梢蕴峤籶df格式的論文，先一個一個word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的，然后在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式打開，追加上就可。
問：Word里面要寫方程式怎么辦啊？
答：插入－對象－公式編輯器equation，如果沒有公式編輯器Equation，要自己從光盤中安裝，或者安裝Mathtype公式編輯器
按右鍵把它拖出來－－插入－－命令－－自定義－－工具
應(yīng)該是倒過來
問：Word的公式編輯器怎么安裝？
答：工具－自定義－插入－公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝OFFICE后，再次安裝，選增加功能吧，會有提示的
問：WORD中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？
答：段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會有一個問題，比如設(shè)置為18磅，有些公式符號（特別是有下標(biāo)的）不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題？這個如何解決還需要考慮。
問：我的文檔就是公式多，應(yīng)該怎么辦？
答：公式多的時候，最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤，如果連續(xù)打太多，就會出現(xiàn)這個問題。出現(xiàn)問題的時候：
●選中所有內(nèi)容，ctrl＋C
●把WORD所有文檔關(guān)閉，
●最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇“是”
●重新打開WORD編輯器，
●ctrl＋V，粘貼
●ctrl＋S，存盤
問：整個論文用一個WORD文檔，太大，不好編輯，一個地方有增刪，后面那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁自動顯示自己的章號和題目，WORD里這個能夠自動實現(xiàn)嗎？
答：不要整個論文放一個WORD文檔，一章一個，然后每章就可以奇偶分開處理了
問：論文按照章節(jié)寫的，想把它們合并成一個文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化，請問如何解決？
答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設(shè)置的；采取插入文件的方式，格式有些變化
問：WORD里邊怎么樣顯示行號？
答：在頁面設(shè)置那里，板式選項，最下面有個行號選項
問：Word里面怎么插入半個空格？
答：先在word的工具欄上，點(diǎn)中雙箭頭那個紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個空格的大小，比如小五或小四什么的。
問：只要一回車，或是改變光標(biāo)位置的任何操作，都會使上一行的）變成=，有人遇到過這個問題么？
答：是不是設(shè)置了自動替換啊，符號里的自動替換看看吧！
問：WORD有沒有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序？就是從A-Z進(jìn)行排
答：表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回來
問：怎么在word里面打R^2？
答：先打R2，然后用鼠標(biāo)選中2，同時按"Ctrl"，“shift”和" "
問：Word中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點(diǎn)，是怎么回事情？每輸入一個空格就出現(xiàn)一個小圓點(diǎn)，怎么把它消除掉??？這個空格會打印出來嗎？
答：不會打印出來，如果想不顯示：工具－選項－視圖 格式標(biāo)記中前面的勾去掉即可
問：word如何使兩個表格能排在一起？我做的表格每一個都比較小，但是表格數(shù)比較多，我想兩個表格排成一行，請問該怎么做？
答：試試在局部分欄，每個分欄中一個表格。
問：為什么換機(jī)器打開WORD文檔排版變了？在一臺機(jī)器上排好板的WORD文檔換在另一臺機(jī)器打開就變了？頁碼都不對了，怪哉。
答：是默認(rèn)的頁面設(shè)置不一樣吧，或者版本不同
問：Word里面插入表格的問題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁上，想限制他們在同一頁怎么做？
答：轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點(diǎn)，或者加個文本框
問：怎么在word里畫坐標(biāo)圖？在word里有了坐標(biāo)圖，文字卻加不加去怎么辦？
答：作圖時直接將文字加上去；word中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層
問：怎么給word文檔加密？
答：打開文檔，另存為—工具—常規(guī)選項—打開、修改權(quán)限密碼，保存
問：插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自動跑到頂端去，就是拖不下來，請問該如何處理？
答：改變圖片的屬性，就可以了。
問：如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會因為前面段落的刪減而位置改變？
答：右鍵點(diǎn)擊圖片－>設(shè)置對象格式—>版式—>嵌入型
問：如何把在WORD里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為jpg？
答：另存為html格式，然后在html文件對應(yīng)的文件夾里找
問：請問什么格式的圖片插入word最清晰？手頭持有png和tif格式，復(fù)制粘貼到word中模糊一片，請問轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于word最清晰？什么方法（插入圖片來自文件還是直接復(fù)制粘貼）對清晰度有否影響？
答：emf，eps等矢量圖最清晰，不會因為縮放損失分辨率，而jpeg，bmp等點(diǎn)陣圖就不行了。
問：在WORD中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本？
答：在分欄的數(shù)量為1的情況下實現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設(shè)置圖片格式--版式-四周型就可以了
問：jpg文件插入word文件以后怎么讓文件變小？jpg格式圖片插到word文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點(diǎn)？最好能一張軟盤放的下。
答：兩個方法：
●用photoshop改變圖片的分辨率，當(dāng)然要看得清楚，然后插入word
●word有強(qiáng)大的壓縮功能，把文檔另存為比如：temp.doc，看看是不是小了很多。
問：如何向WORD中的圖片添加文本？想在圖片上輸入一些說明文字
答：插入文本框，將版式設(shè)成“懸浮”
在WORD的繪圖工具里面有個自選圖形，找到你要的括號，直接在頁面上畫就可以了?？梢砸苿?，大小也可以改。然后把他挪到文字邊上，即可。一個小竅門就是用CTRL 箭頭可以進(jìn)行微調(diào)。
如果你覺得經(jīng)常需要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話，可以將需要的文字打在一個文本框里，記得將文本框設(shè)置成透明無色的（這樣就看不見文本框了），然后將文本框和你的括號（或其他符號）組合成一個圖形，就萬無一失了。
問：如果Word突然定在那里了怎么辦？
答：重新打開會回復(fù)，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重寫的不用太多。
問：如何解決word說磁盤已滿不讓保存的問題？
答：有時候，當(dāng)要保存一個文件時，Word會彈出一個對話框說是磁盤空間已滿，無法保存文件，可實際上磁盤上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。 這一信息最常見的原因是Temp文件夾已經(jīng)達(dá)到了一個文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。這時的解決方法很簡單：在中右擊安裝有 Windows系統(tǒng)的磁盤，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊，將出現(xiàn)對話框，從選項卡中選擇按鈕，此時將出現(xiàn)對 話框。執(zhí)行磁盤清理完畢以后，Windows會彈出一個新的對話框。
在框中選中選項，然后選擇。Windows將刪除臨時文件。要人工刪除臨時文件，進(jìn)入臨時文件夾，刪除任何舊的臨時文件（臨時文件以波浪號開始，以．tmp擴(kuò)展名結(jié)束），返回 Word，再次試著保存文件。如果此時還不能正確保存文檔，可以采取以下的方法，步驟如下：
（l）按Ctrl＋A選定整個文檔。
（2）按Ctrl＋C將整個文檔復(fù)制到內(nèi)存中。
（3）關(guān)閉Word程序。此時系統(tǒng)會提示："您將大量文本放在了''剪貼板''中，是否希望在退出Word后這些文本仍可用于其他程序？"。
（4）選擇按鈕。
（5）重新打開Word程序。
（6）按Ctrl＋V，將復(fù)制下來的文本粘貼到新文件中。
注意：在刪除臨時文件時，可能會出現(xiàn)一個對話框，提示不能刪除正在使用的文件。
這是因為Windows運(yùn)行的時候，需要不斷地用到一些臨時文件。因而，在人工刪除臨時文件時，試著在開始時只刪除幾個文件，然后對桌面上的回收站進(jìn)行清空。否則可能無法刪除所有選擇的文件。
一個看似牛的人說： 看 過一篇對微軟Office組總頭的專訪，他說市場調(diào)查顯示絕大多數(shù)用戶只用到Word很少的一點(diǎn)功能，非?？上?。我相信這并非妄言。半月前我們實驗室有個 哥們說vi比Word功能強(qiáng)，我聽著不服，讓他舉例。他說，vi可以選定文本中的一列，Word不行。我當(dāng)時無言以對，因為我確實不知道Word里怎么選 定列，EditPlus或者UltraEdit倒是可以，后來我看了幫助，才知道Word里按Alt拖鼠標(biāo)是可以選列的。再早些時 候，PlateauWolf曾經(jīng)敏銳地觀察到Word中文排版每行最后的標(biāo)點(diǎn)符號參差不齊，并因此大肆鼓吹WPS 2000。我也是到最近才知 道，Word里有個選項，“排版時壓縮標(biāo)點(diǎn)間距”，把它關(guān)了就沒事了。可見，往往弱的不是Word而是我們。
下面我總結(jié)幾條用Word排論文的技巧。
插公式時經(jīng)常需要讓公式居中對齊、行末的公式編號右對齊。只要設(shè)一個居中制表位和一個右對齊制表位，輸入時按TAB即可。建議居中制表位位置用字符做單位，比如五號字體在缺省A4頁面上是每行40字符，居中制表位就可以設(shè)在20字符處。
Word表格中可以進(jìn)行簡單的計算。比如我有一個表格，讓第三列的值顯示第二列比第一列多百分之幾，用“表格”菜單的“公式”即可，不用Excel高射炮轟蚊子。
對公式、尾注、圖片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜單下。好處是可以做成超級鏈接，而且公式編號改動的話對這個公式的引用會跟著改。
所有的章節(jié)標(biāo)題都用樣式，并且用多級項目符號列表。好處是標(biāo)題編號（第幾章、第幾節(jié)）可以自動生成，可以在文檔結(jié)構(gòu)圖（“視圖”菜單）中瀏覽，可以用垂 直滾動條下方的定位按鈕快速定位，還可以生成目錄。我一般關(guān)閉“基于所用格式定義樣式”這個自作聰明的功能，所有樣式都自己選。
我的圖片和表格做成嵌入式的，這樣不會亂跑。表格每個單元格水平垂直均居中對齊。表格段落格式選“段中不分頁”，這樣不會出現(xiàn)表格拆到兩頁上的惡心局面。
我的正文缺省樣式是首行縮進(jìn)2字符。輸公式的時候要另起一行，但是邏輯上它應(yīng)該跟前面的文字算作一段（鼠標(biāo)三擊可以選定段），我用Shift Enter小回車搞定。每次要輸入公式的時候，點(diǎn)到前一個包含公式的段，用格式刷復(fù)制即可。
先寫這么多，以后有新的再補(bǔ)充，也歡迎大家補(bǔ)充。
用Word編輯論文的幾個建議
原則： 內(nèi)容與表現(xiàn)分離
（WYSIWYG）的方式，將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)?？上У氖呛芏嘧髡邽E用WYSIWYG，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費(fèi)了大量的時間在人工排版上，然而效率和效果都很差。
本文所強(qiáng)調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所有與內(nèi)容無關(guān)的排版工作都交給 Word 去完成，作者只需將自己的排版意 圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖V Word。因為Word不僅僅是一個編輯器，還是一個排版軟件，不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵谩Ｖ饕ㄗh如下。
1. 一定要使用樣式 ， 除了Word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需 要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機(jī)會，如果要對排版格式 （文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由Word 自動生成各種目錄和索引。
2. 一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用 。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標(biāo)題的編號可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來實現(xiàn)，表格和圖形的編號通過設(shè)置題注的編號來完成。 在寫“參見第x章、如圖x所示” 等字樣時，不要自己敲編號，應(yīng)使用交叉引用。 這樣做以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護(hù)。并且可以自動生成圖、表目錄。公式的編號雖然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見5。
3. 一定不要自己敲空格來達(dá)到對齊的目的。 只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對齊方式和段落的縮進(jìn)等來進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要敲回車來調(diào)整段落的間距。
6. 參考文獻(xiàn)的編輯和管理。如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻(xiàn)那一頁時才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時 就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的，而且很容易出錯。Word沒有提供管理參考文獻(xiàn)的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建議使 用 Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供即寫即引用（Cite while you write，簡稱Cwyw）的功 能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記，它會為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻(xiàn)列表，并 且對參考文獻(xiàn)的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯機(jī)會外，更可以避免正文中對參考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間 的不匹配。并且從長遠(yuǎn)來說，本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用，從而一勞永逸。類似軟件還有Endnote和Biblioscape。 Endnote優(yōu)點(diǎn)在于可以將文獻(xiàn)列表導(dǎo)出到BibTeX格式，但功能沒有Reference Manager強(qiáng)大?？上н@兩個軟件都不支持中文，據(jù)說 Biblioscape對中文支持的很好，我沒有用過，就不加評論了。
7.使用節(jié)。如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節(jié)符，并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。
上述都是關(guān)于排版的建議，還是要強(qiáng)調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給Word去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來學(xué)一下Word的幫助，因為Word 早已提供了足夠強(qiáng)大的功能。
我不懷疑Word的功能，但不相信其可靠性和穩(wěn)定性，經(jīng)常遇到“所想非所見”、“所見非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。建議如下：
8.使用子文檔 。 學(xué)位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個文件里，打開、保存、關(guān)閉都需要很長的時間，且不保險。建議 論文的每一章保存到一個子文檔，而在主控文檔中設(shè)置樣式。這樣每個文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。建議先建 主控文檔，從主控文檔中創(chuàng)建子文檔，個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。
9.及時保存，設(shè)置自動保存，還有一有空就ctrl s。
10.多做備份，不但Word不可靠，windows也不可靠， 每天的工作都要有備份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，將一個文檔的各個版本保存到一個文件里，并提供比較合并等功能 。不過保存幾個版本后文件就大得不得了，而且一個文件損壞后所有的版本都沒了，個人感覺不實用。還是多處備份吧
11.插入的圖片、和公式最好單獨(dú)保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。
其他建議：
12. 使用大綱視圖寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便
13. 使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便的定位章節(jié)

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