杭州舞臺會議策劃技巧培訓(xùn)（杭州大型晚會策劃公司）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于杭州舞臺會議策劃技巧培訓(xùn)的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、如何進行會議會展策劃流程安排

• 2、活動策劃會議舞臺這塊業(yè)務(wù)怎么跑？

• 3、會議的注意事項

• 4、會議策劃

一、如何進行會議會展策劃流程安排

會展策劃流程分析一共分為六點：包括市場調(diào)研，策劃方案的撰寫，培訓(xùn)，材料制作，展臺布置，相關(guān)服務(wù)，活動評估。

會展策劃流程一：對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研

收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結(jié)集歸洞御輪檔。

會展策劃流程二：制定詳細完整的會展策劃方案。

確定會展的目標市場，會展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費用預(yù)算。

會納信展策劃流程三：實施前的培訓(xùn)。

讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。

會展策劃流程四：印刷材料的設(shè)計制作。

利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶。

會展策劃流程五：展臺的布置及展示。

設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。

會展策劃流程六：相關(guān)的會展服務(wù)。拆槐

根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據(jù)參會人員的喜好，為您設(shè)計不同的休閑方式，設(shè)計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。

會展策劃流程七：做好對活動的評估。

開好總結(jié)會，做好善后公關(guān)工作。

二、活動策劃會議舞臺這塊業(yè)務(wù)怎么跑？

聯(lián)系婚慶公司，我以前做過婚慶業(yè)務(wù)，進當?shù)睾捅臼〉幕閼c群，給他們一個價格，完了和他們算，以前很多公司自已買道具，買舞臺，后來發(fā)現(xiàn)業(yè)指滑鋒務(wù)不多，搬移還需要再找人，找倉庫，后來就唯晌找專業(yè)的舞臺設(shè)備租賃，省很多事讓皮

三、會議的注意事項

問題一：會議注意事項 開會注意事項

入或離開會場要服從指揮，注意秩序，不一哄而上，不爭先恐后，以免造成擁擠堵塞和防止事故。 *** 中應(yīng)注意遵守會場紀律，不隨便走動或發(fā)出聲響，不做破壞會場氣氛，恭候報告人到來。當報告人到來時，會場應(yīng)立即安靜下來，并報以熱烈的掌聲。在報告過程中，每個應(yīng)端坐靜聽，不交頭接耳竊竊私語，不打瞌睡，不無故中途離席。報告人說到精彩處應(yīng)鼓掌表示贊同，報告結(jié)束，也應(yīng)以長時間的熱烈掌聲，以表示感謝。

*** 時如有上級領(lǐng)導(dǎo)或客人參加，應(yīng)在他們到達時以熱烈的掌聲表示歡迎，離場時應(yīng)讓領(lǐng)導(dǎo)或客人先走，并以熱烈的掌聲歡送。

（1）守時

無論是開會、赴約，有教養(yǎng)的人從不遲到。他們懂得，即使是無意遲到，對其他準時到場的人來說，也是不尊重的表現(xiàn)。

（2）談吐有節(jié)

注意不隨便打斷別人的談話，先聽完對方的發(fā)言，然后再去反駁或者補充對方的看法和意見。

（3）態(tài)度和藹

在同別人談話的時候，總是望著對方的眼睛，保持注意力集中；而不是翻東西，看書報，心不在焉，顯出一副無所謂的樣子。

（4）語氣中肯

避免高聲喧嘩，在待人接物上，心平氣和，以理服人，往往能取得滿意的效果。扯開嗓子說話，既不能達到預(yù)期目的，反而會影響周圍的人，甚至使人討厭。

（5）注意交談技巧

尊重他人的觀點和看法，即使自己不能接受或表示同意，也不當著他人的面指責戶方是瞎說、廢話、胡說八道等，而是陳述己見，分析事物，講清道理。

（6）不自傲

在與人交往相處時，從不強調(diào)個人特殊的一面，也不有意表現(xiàn)自己的優(yōu)越感。

（7）信守諾言

即使遇到某種困難也不食言。自己講出來的話，要竭盡全力去完成，身體力行是最好的諾言。

（8）關(guān)懷他人

不論何時何地，對婦女、兒童及上了年紀的老人，總是表示出關(guān)心并給予最大的照顧和方便。

以上僅供參考，那些細枝末節(jié)的事情需要你去完善咯！

問題二：會議策劃的注意事項 我以前是在悠會網(wǎng)預(yù)訂會議室，后來發(fā)現(xiàn)他們網(wǎng)站會議管理知識也很多，下面我找了一部分從他們網(wǎng)站，具體你自己去他們網(wǎng)站看吧。 一、需要做些什么？

會議有各種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。

二、誰來籌劃會議？

從秘書到公司總裁,每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，此外還有其他職責。無論是專職還是 *** ，最終結(jié)果是使會議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。

會議籌劃者的任務(wù)：

1）制定計劃,確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議確定的目標

2）制定會議議程

3）了解可供使用的場所和設(shè)施情況

4）選擇或提議合適的場所

5）檢查并比較各項設(shè)施

6）安排交通事宜

7）協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動

8）制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作

9）確定各項工作的時間安排

10）視察選定的場所和設(shè)施

11）與各有關(guān)方面進行接洽（旅行社等）

12）同會議發(fā)言人和各位貴賓進行聯(lián)系

三、在你籌劃一個會議時,你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結(jié)果,如果你們的意見相符,你就可以策劃會議內(nèi)容了。

會議內(nèi)容：

1.會議主題

2.會議目的

3.會議時間:x年X月X日至X日共幾天

4.會場地點及主會場

5.會議組織：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位

6.邀請嘉賓、參加人員和人數(shù)

7.大會主持人

8.會務(wù)負責人

9.議題：會議主要幾點內(nèi)容

10.會議日程表和議程

11.其他活動

12.會場各項布置

13.組織與分工：領(lǐng)導(dǎo)組、各小組及工作職責

問題三：會議接待需要注意哪些？ 一、 迎接禮儀：迎來送往，是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環(huán)節(jié)，是表達主人情 誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接，是給客人良好第一印象的最重要工 作。給對方留下好的第一印象，就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ)。迎接客人要有 周密的布署，應(yīng)注意以下事項。（一） 對前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會議的外國、外地客人，應(yīng)首先了解對 方到達的車次、航班，安排與客人身份、職務(wù)相當?shù)娜藛T前去迎接。若因某種 原因，相應(yīng)身份的主人不能前往，前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。（二） 主人到車站、機場去迎接客人，應(yīng)提前到達，恭候客人的到來，決不 能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接，內(nèi)心必定感到非常高興，若迎接來遲， 必定會給客人心里留下陰影，事后無論怎樣解釋，都無法消除這種失職和不守信 譽的印象。 （三） 接到客人后，應(yīng)首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美 麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B，如果有名 片，可送予對方。注意送名片的禮儀： 1、當你與長者、尊者交換名片時，雙手遞上，身體可微微前傾，說一句 “請多關(guān)照”。你想得到對方名片時，可以用請求的口吻說：“如果您方便的話， 能否留張名片給我？” 2、作為接名片的人，雙手接過名片后，應(yīng)仔細地看一遍，千萬不要看也不 看就放入口袋，也不要順手往桌上扔。（四） 迎接客人應(yīng)提前為客人準備好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙 忙準備交通工具，那樣會因讓客人久等而誤事。 （五） 主人應(yīng)提前為客人準備好住宿，幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進 房間，同時向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施，將活動的計劃、日程安排交給客人， 并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。（六） 將客人送到住地后，主人不要立即離去，應(yīng)陪客人稍作停留，熱情交 談，談話內(nèi)容要讓客人感到滿意，比如客人參與活動的背景材料、當?shù)仫L(fēng)土人情、 有特點的自然景觀、特產(chǎn)、物價等?？紤]到客人一路旅途勞累，主人不宜久留， 讓客人早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。二、 接待禮儀 接待客人要注意以下幾點。（一） 客人要找的負責人不在時，要明確告訴對方負責人到何處去了，以及 何時回本單位。請客人留下電話、地址，明確是由客人再次來單位，還是我方負 責人到對方單位去。（二） 客人到來時，我方負責人由于種種原因不能馬上接見，要向客人說明 等待理由與等待時間，若客人愿意等待，應(yīng)該向客人提供飲料、雜志，如果可能， 應(yīng)該時常為客人換飲料。（三） 接待人員帶領(lǐng)客人到達目的地，應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。1、 在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前，配合步調(diào)，讓客人走 在內(nèi)側(cè)。2、 在樓梯的引導(dǎo)方法。當引導(dǎo)客人上樓時，應(yīng)該讓客人走在前面，接待人 員走在后面，若是下樓時，應(yīng)該由接待人員走在前面，客人在后面，上下樓梯時， 接待人員應(yīng)該注意客人的安全。3、 在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時，接待人員先進入電梯，等客 人進入后關(guān)閉電梯門，到達時，接待人員按“開”的鈕，讓客人先走出電梯。4、 客廳里的引導(dǎo)方法。當客人走入客廳，接待人員用手指示，請客人坐下， 看到客人坐下后，才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座，應(yīng)請客人改坐上座 （一般靠近門的一方為下座）。（四） 誠心誠意的奉茶。我國人民習(xí)慣以茶水招待客人，在招待尊貴客人時， 茶具要特別講究，倒茶有許多規(guī)矩，遞茶也有許多講究。

問題四：會議策劃需要注意哪些問題 團會網(wǎng)我告訴你，做會議策劃時需要注意一下幾個方面的問題：

（一）、會議資料準備注意事項： 1、在具備條件的前提下將參會人員的資料按每人次準備好，注意區(qū)分參會人員的角色（如分成會議主持、參會領(lǐng)導(dǎo)、參會普通人員），資料按照人員角色分別準備。 2、會議資料較多時，需要按照會議議程將會議資料按次序排放，最好裝訂成冊，編好頁碼，方便參會人員閱讀。 3、當參會各人員因角色不同需要不同的資料時，應(yīng)當按照人員或單位將資料以文件袋裝好標注資料歸屬人員或單位，方便參會人員領(lǐng)取。 4、若需要給參會人員發(fā)放紀念品或禮品等，應(yīng)當與會議資料一同準備好，置于資料文件袋中一并發(fā)放給參會人員。

（二）、會議通知注意事項： 會議通知分為口頭通知和書面通知，其中口頭通知只適用于參會人員較少的非正式會議，書面會議通知需注意以下幾點： 1、正式的書面會議通知應(yīng)包含：簡要的會議議程說明、參會人員、會議時間、會議地點等。2、書面會議通知應(yīng)通過正式途徑發(fā)送給參會人員，如OA系統(tǒng)、電子郵箱、網(wǎng)站公布等，如有必要可另行電話通知參會人員。

（三）、會議議程安排注意事項：1、正式會議開始時一般需要解釋會議整體流程，將會議分為幾項內(nèi)容，如工作匯報階段、討論階段、工作安排階段等。會議流程介紹需要整理成正式文檔作為會議主持的資料裝訂好，一般情況下沒有會議主持人的情況下可有會議組織人員介紹會議流程。 2、安排會議議程時應(yīng)考慮到會議時間，盡量將會議時段安排在正常工作時段內(nèi)，如9：00-11:00或者15:00-17:00，如果是跨天的會議或者占用中晚餐時間的會議需要考慮是否安排餐宿問題。

（四）、會場布置注意事項： 1、正式會議的會場應(yīng)提前安排好，并在書面會議通知中告知參會人員。2、正式會議一般需要安排好參會人員的坐席并準備好參會人員的銘牌，在會議開始前排好坐席及銘牌。3、對于安排好坐席的會場，應(yīng)將會議資料袋在會議前擺放在坐席上。 4、需要用到視頻放映或者開視頻會議時，要調(diào)試好會場的投影儀、調(diào)音臺、幕布、麥克風(fēng)等器械。 5、注意各項會場的環(huán)境因素，例如溫度、燈光等，按照實際情況調(diào)整好。 6、會議組織人員應(yīng)準備好各項會議記錄工具，如相機、攝像機、錄音筆等，以便于在會后做好會議總結(jié)工作。

（五）、現(xiàn)場安排（人員入場時）注意事項： 1、會議開始前在會場入口處設(shè)立接待處，準備好簽到表，對參會人員簽到。 2、會議資料較少時可在參會人員簽到時分發(fā)給參會人員。

問題五：如何做好會議記錄，需要注意哪些問題 一、做好會議記錄的技巧：

1、提升自己的書寫速度。

要做會議記錄，首先要有一定的書寫速度，不能人家說了三句話，你才記下來一句話。在平日里多寫東西，有意識地提升自己的書寫速度，久而久之速度就提升起來了。

2、借助錄音筆等工具。

在做會議記錄的時候，即使是書寫速度再快的人，也會有疏忽漏寫的情況發(fā)生。這個時候，我們會議前準備的錄音筆就派上用場了。在會議結(jié)束后，我們就可以根據(jù)錄音填補自己缺失的地方，完善自己的會議記錄。

3、提前了解會議的主要內(nèi)容。

在開會以前，可以通過會議通知了解一下會議的大體內(nèi)容，然后在會前就將一些可以寫上的東西寫好，比如時間、地點、參會人等，等正式會議開始，就只需要記錄參會人的觀點了。

4、認真聆聽參會人的觀點。

所謂的會議記錄是要記錄參會人的不同觀點，而不是每一句話都要記錄。所以在進行會議記錄的時候，我們完全可以先聆聽發(fā)言人的話，然后歸納總結(jié)后記錄。

5、不要一心二用，左顧右盼。

做會議記錄最忌諱的就是會議過程中開小差，一心二用。一旦自己有一個地方跟不上，那么其他地方就會隨之跟不上，就會嚴重影響會議記錄的完整性。所以，記錄時要保持高度集中，認真記錄。

6、一個沒記完，果斷跳過。

很多人在第一次做會議記錄的時候，都會想著一個一個記好，不想漏掉一個?？墒?，在開會期間，總會出現(xiàn)無法跟上步調(diào)的時候，這時候，就要果斷跳過這個地方，直接記錄下一個人的發(fā)言，以免影響后面的整體記錄。

二、在做會議記錄時，要注意以下幾點：

1、提前到達會場，記錄會議的組織情況，包括會議的名稱，開會的時間、地點、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。

2、準確記錄會議的內(nèi)容。要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容、提出的建議、通過的決議等，必要時還要記下表決情況。

3、采用速記方式。把每一位發(fā)言人所講的中心意思概括出來，不要一字一句地記錄。要把重點放在所討論的問題上，把問題的核心點出來，如會議待解決的問題、提出的觀點、問題各個小點解決的方案、問題討論到最后的結(jié)果等。

4、要確保會議記錄的準確性和及時發(fā)出。在會議紀要發(fā)出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相關(guān)人員確認核實一遍，以免發(fā)出會議記錄后產(chǎn)生異議或錯記。

問題六：組織會議最重要的是什么 會議準備注意事項 1、 會議召開的時間需要避開重大節(jié)假或活動日； 2、 時刻關(guān)注預(yù)定會議時間天氣情況，如遇臺風(fēng)等惡劣天氣應(yīng)及時通知與會人員延期或取消會議； 3、 應(yīng)在會議通知發(fā)布前，與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確定會議時間、內(nèi)容、議程，會議通知發(fā)布后，根據(jù)需要，電話通知相關(guān)與會人員； 4、 根據(jù)會議規(guī)模，判斷是否將會議通知發(fā)布在OA“通知公告”板塊； 5、 根據(jù)會議實際情況，判斷是否制作會議簽到表，如需使用，則需在會議前將簽到表發(fā)放與會人員簽到； 6、 根據(jù)會議內(nèi)容，判斷是否進行會議新聞報道、會議記錄，如需要，應(yīng)在會議召開前指定專人負責；如需照相應(yīng)在會議通知下發(fā)時通知黨務(wù)組予以協(xié)助； 7、 如有重要領(lǐng)導(dǎo)參與會議，并需要確定座次、擺放名牌，應(yīng)在會議通知發(fā)布后，確定領(lǐng)導(dǎo)座次，并提前通知物業(yè)服務(wù)班提供領(lǐng)導(dǎo)名牌； 8、 會議中，如需使用特殊設(shè)備（如視頻設(shè)備等），應(yīng)與網(wǎng)絡(luò)1331聯(lián)系，并在會議開始前一小時到會議現(xiàn)場進行設(shè)備調(diào)試； 9、 如涉及其他會議準備，應(yīng)及時與相應(yīng)部門聯(lián)系解決。

問題七：如何參加會議及注意事項 1、記好記錄：

參加會議的時候要準備好會議記錄本和筆，認真記錄會議的內(nèi)容，不能什么都不帶就去參加會議了，這是對工作不負責的表現(xiàn)。

2、找準位置：

按照要求進入會議場，找準自己的位置，或單位所在的位置，不要隨意的就坐下，亂了會議座位安排。

3、認真聽會：

會議期間要認真聽，不能打瞌睡，或者看報紙，雜志，做與會議無關(guān)的事情，更不能隨意的走動，出入會議場，這是對人的尊重，也是尊重自己。

4、不玩手機：

會議期間，要把自己的手機關(guān)機，不能玩手機，更不能接打手機，干擾會議的紀律，也容易引起其它參加人員的注意力，打亂開會人員的思路，都是不尊重人的表現(xiàn)。

5、請勿吸煙：

會議期間，男士不要吸煙，一是人太多了，聚居在一起，空氣本身就不好，還不容易流通，吸煙的話會讓會議室煙霧繚繞的，根本不成樣子了，還影響他人健康。

6、禁止聊天：

會議期間，不要進行竊竊私語，聊天，不要把開會看出了熟人同事聚會，好久不見聚到一起就說個不停，會議開始了，還在私下小聲說話，顯得自己太沒有修養(yǎng)了。

問題八：為什么要召開會議，會議的種類及注意事項 一、會議的主要作用和意義

會議是企業(yè)管理的一種有效形式和手段，是提高工作質(zhì)量和工作效率的一種有效途徑，也是企業(yè)文化的一種具體表現(xiàn)，具有以下作用和意義：

1、 讓大家相互學(xué)習(xí)交流，相互認識提高，加強理解和配合；

2、 讓信息及時、準確傳遞，利于快速落實執(zhí)行，節(jié)省時間，提高了工作質(zhì)量和工作效率；

3、 相互探討、集思廣益，有利于企業(yè)的科學(xué)決策；

4、 統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識，便于行動的準確性和高效性；

5、 促進、培養(yǎng)了員工主動思考、善于表達交流的能力和習(xí)慣，提升了團隊的能力和素質(zhì)；

6、 促進、培養(yǎng)了部門負責人的統(tǒng)籌計劃和分析總結(jié)的能力和習(xí)慣，管理水平也隨之提升；

7、 企業(yè)管理人員能夠及時了解員工的思想動態(tài)和工作狀況；

8、 加強員工對企業(yè)管理的理解，對企業(yè)發(fā)展前景的了解和認識，樹立信心，鼓舞士氣；

9、 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗，改進工作；

注意事項：

1、會議時間要明確，做到準時開會，準時結(jié)束，提高會議質(zhì)量和效果；

2、涉及到需要討論的內(nèi)容，組織人需提前通知相關(guān)人員，便于大家充分思考；

3、會議前要做好準備工作，提供相關(guān)報表、數(shù)據(jù)，便于會議討論交流；

4、會議前5分鐘進場簽到，會議時手機調(diào)整到靜音或者振動狀態(tài)，原則上不得接聽電話，特殊情況，需經(jīng)會議負責人同意；

5、會議組織人要安排人進行會議記錄（見：會議記錄本）、照相等，會議結(jié)束時大家簽字。會后在2個工作日內(nèi)進行整理，以電子版形式發(fā)給企業(yè)負責人查看、存檔，重要會議要整理成《會議紀要》，會后發(fā)給相關(guān)人員落實執(zhí)行；

6、嚴格控制會議時間，提高會議質(zhì)量，把握會議主題，避免會議東扯西扯，漫無邊際。非會議主題內(nèi)容或者需要較長時間討論的內(nèi)容，則可以組織相關(guān)人員會后交流，如果的確需要在會上討論的，要跟大家解釋說明；

7、入會人員要付出組織人的安排，維護會議秩序，在討論時，注意語氣和溝通方式，盡量不要打斷別人的發(fā)言，同時要做好現(xiàn)場記錄工作；

8、學(xué)習(xí)培訓(xùn)會議，需要事后提交《學(xué)習(xí)培訓(xùn)體會》，以電子版形式發(fā)給部門負責人及會議組織人；

問題九：做個會議主持人需要注意些什么? 首先要熟練掌握會議流程，冷靜不要緊張，注意與會人員，保持會議秩序

四、會議策劃

會議策劃范文5篇

會議策劃 篇1

主持人：阿萍 負責人：全體班干部 總負責人：盧導(dǎo)

活動二：電子07-1班壯士出征宴

時間：待定 地點：待定

活動介紹：這次我們可以盡情地喝，盡情地笑，盡情地擁抱。這是我們大學(xué)的最后一次班級大聚會，讓我們該出手時就出手，該表白的表白，該敬酒的敬酒，該擁抱的擁抱，該交杯的交杯，該訂婚的訂婚。其他人也別閑著，全部自罰三杯。

活動三：離別的車站

活動介紹：有些同學(xué)20號之前走，不管怎樣，我希望大家能夠去送送，哪怕送到校門口，以彌補其不能參加接下來的活動的遺憾。在此，先謝過大家。

活動四：班級謝師宴————是否與活動二結(jié)合？還望給點意見

活動五：電子07-1班紀念品（本人正在策劃中，需要費用20元/人,自愿購買)

活動六：電一霸氣最無敵

活動介紹：祝福每一位兄弟姐妹，前程似錦，健康快樂。畢業(yè)以后我們都有一個共同的 回憶——電一霸氣最無敵。想家的時候常來黑土地般的網(wǎng)頁看看，我們會一直在這里等候你回來，希望能讓你回味起大學(xué)生生活的點點滴滴。

活動七：神秘記憶【待定】

活動八：衣衣不舍

其他活動需要補充的請大家及時提出，我會進一步改進。

工作人員安排：

食物購置組：組長——阿萍

組員：盧導(dǎo)、貞子、貴童、拉拉、雪、小不點、大漢、笨笨

典禮道具組：組長——老大

組員：盧導(dǎo)、星仔、娟、阿喬、馬大姐、拉拉、男生自愿

酒水準備明猜組：組長——嘯哥

組員：大叔、飛、男哥、浩

會場布置組：組長--- 貴童

組員：成思、雪、老大、阿喬、大嬌

典禮秩序維護組：組長——勇

組員：男哥、大叔

文藝節(jié)目組：組長——馬大姐、小不點

組員：征選中

資金儲備組：胖子

組員：喜民、盧導(dǎo)

攝影組：一把手——明哥

二把手、三把手、四把手自愿

謝謝大家的支持，我希望大家都能積極參加！

會議策劃 篇2

一 會議氣氛

公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。 會議思路：

廠家需要為經(jīng)銷商與銷售人員輸入信心氏激，經(jīng)由愿景規(guī)劃、策略制定、行動計劃，讓經(jīng)銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個成功的經(jīng)銷商會議，既要“充電”，也要“打氣”。 制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到： (1) 設(shè)置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。 (2) 穿插娛樂節(jié)目，調(diào)動現(xiàn)場氣氛。 (3) 實行訂貨摸獎，調(diào)動客戶訂貨積極性

(4) 開設(shè)有獎問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜，以簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。

二 會議目的

1. 增進經(jīng)銷商對公司的了解，鼓舞經(jīng)銷商的士氣，實現(xiàn)20xx年銷售目標任務(wù)。

2. 最大限度占用每個經(jīng)銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。

3. 最大限度調(diào)動經(jīng)銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。 4. 培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動他們主動學(xué)習(xí)的激情。

三 會議主題

5. 1.攜手同行，共拓疆土

6. 2. 在新的高度起飛(對經(jīng)銷商工作的認可，以及對未來美好的期望。整個主題

引人思考，意味深長) 7. 3. 攜手同行，共創(chuàng)震旦

四 會議時間： 20xx年2月18—19日 會議前

與會人員邀約

涉及事項：

1. 與會人員確定(經(jīng)銷商到會人員確定、第三方與會人員確定) 2. 邀約形式確定：傳真、郵件、電話 3. 邀約執(zhí)行人員確定：袁**，李** 4. 接待安排確定：袁**，李** 會議確定

1. 會議地點、議程安排確定

2. 酒店住宿安排確定：袁** 李**大酒店，房卡發(fā)放和回收——袁** 3. 物料準備完成：袁**、閆有鳳、刁芳 4. 場地布置完成：袁**

人員分工表制作、分發(fā)完成：

時間進度表制作、分發(fā)完成：李志 《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、《產(chǎn)品包裹單》、《經(jīng)銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單殲槐襪》、紙、筆、文件袋：袁**、高傳賢

第三方與會人員：政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總

會議中 人員到位

我們不要讓業(yè)務(wù)員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以

要作以下事宜：

讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報或看新產(chǎn)品

——專題片

會議后

銷售跟進：可能需要銷售做一些跟進工作

六 會議流程

七 會議地點

1.25號下午：溫州五星級大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)

2.26號上午：溫州五星級大酒店B坐4樓新聞發(fā)布廳

八 會議場地布置

簽到區(qū)

1. 簽到方式：電子簽到，合影留念

2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：

配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁 + 小禮品，兩位美女負責為來賓貼上logo(帶有編號)即可?？筛鶕?jù)編號在來賓離開的時候送上禮品，免去來賓攜帶的不便

接待：李萍

新品發(fā)布安排

1. 與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合

2. 由來賓進行部分操作，活躍會議氣氛

文檔附件

1. 人員(部門)分工表

2. 時間進度表

略

注：時間進度中需安排各部門碰頭會時間

3. 與會人員名單 4. 邀請函 5. 會務(wù)指南

會務(wù)指南 歡迎您的到來，以下為本次會議議程：

2月25日下午

2月26日上午

感謝您的熱情參與，會議期間有任何需要，請撥打 135****8729，我們將竭誠為您服務(wù)。

6. 總經(jīng)理親筆歡迎信 7. 主持人串詞

開場白：

華燈初上，星河璀璨，在這個美好的夜晚，我們歡聚一堂。 回首過去，我們享受過成功的喜悅，同樣也經(jīng)歷過路途的坎坷， 但，無論前方的路有多么荊棘， 我們，在座的的每一位兄弟姐妹， 都將手拉手,肩并肩地走下去。

讓我們帶著實力和戰(zhàn)績?nèi)ペA得從容與自信 讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲

因為,我們堅信成功將與我們同行!

結(jié)束語：

美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時光總是讓人振奮

讓我們記住每一份感動、每一份歡笑! 讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福! 讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛! 讓我們擁有每一份希望、每一份夢想!

團結(jié)一致，共創(chuàng)我們20xx年美好的明天 !

物料準備

2.全套會議資料(會務(wù)指南、總經(jīng)理簽名的歡迎信，放于來賓下榻房間內(nèi)) 3.主題橫幅一條、背景墻

4. 簽到區(qū)背景板 (簽到&留影) 5. 背景板規(guī)格：4米*2.4米 6. 展架

7. 來賓禮品

建議：同活動主題相契合，體現(xiàn)創(chuàng)新和品位;同與會者生活相關(guān);考慮大會整體費用，成本在300元左右。

會議策劃 篇3

主辦方 ：XXX農(nóng)資有限公司

協(xié)辦方 ：XXX農(nóng)資有限公司

一、活動主題：

XXX農(nóng)資有限公司柑橘管理技術(shù)交流暨觀摩會

二、活動簡介：

1.活動目的：

1.為了提高XXX農(nóng)資有限公司、XXX農(nóng)資有限公司及其產(chǎn)品的知名度和美譽度，提升其在用戶和客戶心中的形象，擴大在該區(qū)域內(nèi)的影響力。XXX農(nóng)資公司和XXX農(nóng)資公司對桂林區(qū)域客戶來說是相對較“年輕”的公司，在客戶和用戶心目中的形象、知名度和美譽度等都有待提升，通過舉辦此活動，這種現(xiàn)狀一定能有所改善，同時還能提升在該區(qū)域的市場影響力。

2.為了展示和交流產(chǎn)品的價值點，在廠商、批發(fā)商、零售商之間形成良好的價值傳遞通路體系。在即將過去的一年里，在經(jīng)銷商、果農(nóng)和廠家的共同努力下，產(chǎn)品在柑橘管理上的價值點得到理想的表現(xiàn)，而本次活動就是要將產(chǎn)品的`價值點和用戶滿意度等有利于市場的訊息傳遞給客戶和用戶，因為好的東西，只有商業(yè)化才能實現(xiàn)其真正的價值。

3.為了應(yīng)對競爭。觀摩會和技術(shù)交流會是當前各農(nóng)資公司慣用的宣傳方式，一年到頭大大小小的農(nóng)資公司爭先恐后的舉辦觀摩會和技術(shù)交流會，其中也不乏一些以假亂真，“掛羊頭賣狗肉”的公司，而我公司工作人員本著實實在在的態(tài)度，在即將過去的一年扎根于田間地頭，真實的效果加上有效的溝通，定能很好地參與會議推廣方式競爭，而且在找到更好的推廣方式之前，此方式是行之有效的。

4.為公司內(nèi)部積累組織召開會議的經(jīng)驗，了解該區(qū)域作物品種、面積、特性等，熟悉客戶心理，收集客戶需求信息。作為“年輕”的公司，學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗是必不可少，在會議的組織召開方面都有待提升，況且現(xiàn)在會議形式時刻都在創(chuàng)新，不能只做市場的跟隨者，通過舉辦此類活動，我們能不斷學(xué)習(xí)，不斷創(chuàng)新，為以后建立成熟的、新穎的會議模式做鋪墊，同時通過這個平臺與客戶、用戶溝通交流，可以適當?shù)牧私馄鋮^(qū)域內(nèi)市場訊息。

5.提升廠商和經(jīng)銷商的組織協(xié)調(diào)能力，增強和展示公司成員之間的團隊精神。廠商和經(jīng)銷商之間，公司成員之間，都是不可分割的利益共同體，客戶不僅看重合作者的財力，對其人力同樣看重，而人力不僅僅是人員的數(shù)量，還包括公司人員在行為處事時的心態(tài)和協(xié)調(diào)性等，通過開展會議，也能向客戶展示團隊精神，也為以后更上一個層次做準備。

2.活動背景：

20xx年5月，通過對示范用戶信息進行建檔，選擇并確定具有一定科技意識和種植經(jīng)驗的4位示范戶并簽訂示范合同，其中包括XXX（砂糖橘）、XXX（砂糖橘）、XXX（脆皮金桔）、XXX（春甜桔/馬水桔），之后6個月的時間里，我公司委派專門技術(shù)服務(wù)人員定期對示范園進行技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)及跟蹤，根據(jù)郎系列（保/壯/紅郎）、蕓碳動力等產(chǎn)品特性，確定服務(wù)及跟蹤時間，也就是在?；ū９?、果實膨大期和著色促花期逐一進行服務(wù)和跟蹤，解決作物生長過程中的問題，提高果農(nóng)對作物各生長時期的滿意程度，真心實意的為其服務(wù)，認真執(zhí)行“盡快、盡心、盡責”的服務(wù)標準，貫徹“用戶滿意”的服務(wù)宗旨，而并非單單的將產(chǎn)品銷售出去，同時，我們也從中收獲了更多的產(chǎn)品表現(xiàn)信息，以及該產(chǎn)品在果農(nóng)心中較高的歡迎度。

過去的這一年是漫長而辛苦的，多虧果農(nóng)、經(jīng)銷商和服務(wù)人員的執(zhí)著和堅持，正因為大家的共同努力，才有今天的觀摩交流活動。

3.活動流程：

A.準備階段：

公關(guān)組：組員協(xié)同組長和經(jīng)銷商溝通，討論會議策劃細節(jié)，確定預(yù)算經(jīng)費分配，確定會議具體時間、室內(nèi)會議地點、參會人員名單，和示范園果農(nóng)溝通，和產(chǎn)品用戶溝通。

接待組：發(fā)送邀請函。

資料組：協(xié)同主持人和講師制作PPT、講稿，為材料組提供圖片、視頻、文字等資料。

材料組：組員協(xié)同組長準備展示材料（旗幟、橫幅、展板等），購置邀請函、禮品、水、文具等，預(yù)訂餐廳、會議室和賓館。

主持人：協(xié)同資料組制作PPT、講稿等，熟悉會議流程、示范園情況、PPT和講稿內(nèi)容。

講 師：熟悉會議流程、PPT、講稿和示范園情況

B.實施階段：

會場組：協(xié)同材料組將材料（橫幅、展板、旗幟、禮品、水、展示產(chǎn)品）送抵室外、室內(nèi)會場、餐廳，并布置好，對放映設(shè)備、音響設(shè)備進行調(diào)試，應(yīng)急情況處理。

材料組：將材料交付會場組，并協(xié)同其進行會場布置，應(yīng)急情況處理。

公關(guān)組：對會議流程、經(jīng)費、人員和時間等進行控制，對整個會議具有及時調(diào)控權(quán)利。

接待組：全程陪同客戶，一對一，一對多進行適當交流，邀請客戶在相關(guān)位置拍照留念，為后期宣傳做準備。

主持人：按照會議流程引導(dǎo)參會人員。

講 師：講課、回答相關(guān)提問。

攝影組：負責視頻、照片資料采集。

資料組：將資料（單頁、PPT、講稿、登記表等）交付或發(fā)放給相關(guān)人員，有義務(wù)對相關(guān)內(nèi)容進行解釋。

C.總結(jié)階段：

材料組：妥善處置保管會議相關(guān)材料，收集整理圖片視頻資料，制作后期圖片宣傳資料，結(jié)清會議經(jīng)費。

三、活動時間：20xx.11.10（暫定）

四、活動地點：

1.觀摩地點：XXX示范園

2.會議地點：XXX

五、時間安排：

1.前期安排：

A.20xx.11.1—11.7

公共組：將具體會議時間、地點及參會人員名單交于材料組（2號之前），和示范園果農(nóng)交流（7號左右）。

資料組：制作PPT、講稿（5號完成），準備視頻圖片資料給材料組（2號之前）。 材料組：購置并填寫邀請函（3號之前），預(yù)訂賓館、餐廳和會議室（7號之前），準備材料（單頁、旗幟、展板、橫幅等）（5號之前完成），購置水、文具等（7號之前）。

接待組：發(fā)放邀請函（6號之前）。

主持人：熟悉會議流程、PPT和講稿等（7號之前）。

講 師：熟悉會議流程、PPT和講稿等（7號之前）。

2.中期安排：

會場組：從材料組提取材料，從資料組提取PPT、音視頻資料等進行會場、餐廳布置，對放映、音響等設(shè)備進行安裝調(diào)試（8號）。

材料組：將材料交于會場組，并協(xié)同其布置會場，安裝調(diào)試放映、音響設(shè)備（8號之前）。

資料組：將相應(yīng)的資料發(fā)放給工作人員（8號）。

攝影組：準備、檢查攝像設(shè)備。（8號）

會議策劃 篇4

一、 會議目的：

本年度是公司蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每

一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進。 二、 會議名稱：

××××公司××××年度總結(jié)表彰會

三、 會議主題：

總結(jié)工作，表彰先進，展望未來。

四、 會議時間：

××××年*月××日（暫定）

五、 會議地點：

××××××××

六、 會議主持：、

七、 會議出席人：

董事長、總經(jīng)理、各部門主管、本年度表現(xiàn)突出者：、、，共計人。

八、 會前 準備：

秘書辦公室負責準備會議資料，布置會場，會議期間送茶水以及會議記錄。

宣傳部負責制作會議所需PPT，制作邀請函并發(fā)送以及會議現(xiàn)場攝影拍照。

財務(wù)部負責本年度財務(wù)報表及年終獎的落實。

人力資源部負責選拔本年度表現(xiàn)突出人員以及會后公司聚餐的酒店預(yù)訂和布置。

保衛(wèi)科負責檢查出席人，確保會議安全進行。

九、 會議流程：

1. 13:00—13:30 出席人員進場、就坐。 2. 13:30 主持人宣布會議開始。

3. 請總經(jīng)理為本次會議致辭。（xx分鐘）

4. 請各部門主管分別對本年度的工作進行匯報、總結(jié)。（2個小時左右）次序依次為：部、部、部、部、部、部。

5. 請副總經(jīng)理對本年度公司效益和不足總結(jié)，并對本年度表現(xiàn)突出者進行表揚和獎勵。（1個小時左右）

6. 請董事長對下一年度工作進行展望并提出要求。（30分鐘左右） 7. 會議結(jié)束

大家合影，并一起前往大酒店聚餐。（公司其他人員已提前到達酒店），預(yù)計晚上十點左右結(jié)束聚餐。

十、 財務(wù)預(yù)算：

20xx.XX.XX

會議策劃 篇5

一、時間：20xx年2月12 日

二、地點：明月酒家(瑤海區(qū)北二環(huán)路安徽國際汽車城C-D棟) 三、參加人員：公司全體員工

四、所需時間總計：14:00-22:00共計5小時 五、活動目的：

1、增強員工的凝聚力，點燃全公司員工新一年工作的熱情，提高化妝品的銷售佳績。

2、對20xx年工作進行總結(jié)，對20xx年業(yè)績進行分析，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標

3、表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來。

六、年會主題：

1、天億美20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計劃大會（會議） 2、天億美20xx年度員工答謝會（晚宴）

七、年會安排：

1、年會人員安排及職責： （1）會場總負責：王偉智

（2）年會策劃、會議節(jié)目安排：孫小小 （3）酒店安排與協(xié)調(diào)：孫小小

（4）現(xiàn)場拍照、攝影：公司攝影師 （5）場景布置：人員安排待定 （6）活動主持：孫小小

2、會場布置：

（1）明月酒店主會場

（2）內(nèi)容：a、本公司的LOGO及年會主題

b、彩帶、氣球點綴會場（音樂）

3.會場物品需求（詳見附件一） 4.優(yōu)秀員工評選：

參選人員：除財務(wù)和人事外的其他部門（由于這兩個部門人數(shù)有限）

評選方式：由各部門內(nèi)容員工無記名投票選取，加上公司高層及其他部門主管、人事每人一票，票高者得（每部門一名） 獎品設(shè)置：詳見附件二

八、流程：

（一）天億美20xx年度全體員工大會（會議） 1、下午13:50全體參會員工提前到達酒店指定地點簽到（簽到表格詳見附件三）按部門就坐于會議室，等待大會開始。

2、14:00由主持人宣布員工大會開始，并宣布各部門匯報順序

3、14:15大會第一項，各部門主管及相應(yīng)負責人分別做20xx年度工作總結(jié)及20xx年度工作計劃匯報（每人大概20分鐘）

4、16：00大會進行第二項，總經(jīng)理上臺發(fā)言，進行20xx年總結(jié)及20xx年公司發(fā)展戰(zhàn)略（預(yù)計1小時）

5、17:00大會進行第四項，主持人宣讀”20xx年度優(yōu)秀員工”獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書； 6、17:30優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

7、天億美20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計劃大會圓滿結(jié)束。

（二）天億美20xx年度員工答謝會（晚宴）

1、主持人宣布員工答謝會開始，各部門節(jié)目表演（節(jié)目名單待定）

2、各部門表演結(jié)束，由全體參會人員選出優(yōu)秀節(jié)目一、二、三等獎與參與獎，并進行獎品頒發(fā)（見附件二）

3、游戲時間：（游戲具體規(guī)則見附件四） （1）“快樂袋鼠” （2）“背夾氣球” （3）“蘿卜蹲” （4）“數(shù)7游戲”

每個游戲獲勝隊伍均可獲得獎品

4、主持人宣布晚宴正式開始：

5、主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，總經(jīng)理發(fā)表祝酒詞，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）

6、員工答謝會結(jié)束。

附二：獎項及獎品

1、優(yōu)秀員工獎勵：每部門一位優(yōu)秀員工（行政部與財務(wù)部除外），共計4名 獎品：

2、表演獎勵：一、二、三、參與獎，四個獎項 獎品：

3、游戲獎勵：共計4個游戲 獎品：

附三：簽到表 簽到表.xls

附四：游戲規(guī)則

1、蘿卜蹲：對每一個人以顏色進行命名。任意指定一種顏色的蘿卜開始下蹲，在下蹲的同時還需要念詞。念詞的過程中要指定別的顏色的蘿卜進行相同動作，以此類推。被指定的蘿卜沒有及時下蹲或者報錯蘿卜顏色的均為出局。

2、數(shù)七游戲：任意一人開始從1計數(shù)，遇到7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字，必須跳過，以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字沒有跳過，則算輸。

3、夾氣球跑：兩人一組，一男一女背靠背夾住一只氣球在起點向終點跑，終點還要放一個椅子，到了終點后要把氣球放到椅子上然后坐爆，再返回起點繼續(xù)夾氣球。如果在跑動時氣球落地，兩人要從起點重新出 3 發(fā)。在同樣時間內(nèi)哪組爆破的氣球最多哪組勝出。一般爆破氣球的任務(wù)都是先生完成，女士此時要盡快返回起點準備好氣球，在跑動時，兩人雙臂最好能挽在一起，始終夾住氣球

4、快樂袋鼠：參加人數(shù)30人-50人為佳，分成4-5組 道具：托盤、背景disco音樂、獎品一份可以是精美的糖果（可以分的） 主持人要求大家分組坐好（一定要有男有女） 將游戲規(guī)則告知大家 每組先選出一名接收者，手持托盤站在舞臺上。 其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小獲勝。 背景音樂起， 主持人開始宣讀物品，每一個相隔一定時間給隊員準備，慢慢加快。 采集物品來自日常的例如：眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等，一定要有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢 聰明的主持人還可以臨時選擇一些東西。

懲罰：勝利的那一組可以點名要求輸?shù)哪且唤M表演指定節(jié)目

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