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總經(jīng)理助理崗位職責(zé)(總經(jīng)理助理崗位職責(zé)及工作內(nèi)容)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于總經(jīng)理助理崗位職責(zé)的問題,以下是小編對(duì)此問題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。
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本文目錄:
一、總經(jīng)理助理崗位的工作職責(zé)
總經(jīng)理助理需要細(xì)心,注重細(xì)節(jié)管理,具備較強(qiáng)的執(zhí)行力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、 人際交往 能力;以下是我精心收集整理的總經(jīng)理助理 崗位職責(zé) ,下面我就和大家分享,來(lái)欣賞一下吧。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)1
1、形象氣質(zhì)佳,自信陽(yáng)光;
2、工作有條理,細(xì)致認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn);
3、協(xié)助處理公司各項(xiàng)事務(wù),接待公司客戶。
4、有交際能力,五官端正形象氣質(zhì)好。
5、能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí),熟練使用辦公軟件
6、協(xié)助總經(jīng)理安排各項(xiàng)會(huì)議的日程與議程;
7、撰寫總經(jīng)理的有關(guān) 報(bào)告 、文件,安排總經(jīng)理的各項(xiàng)工作時(shí)間。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)2
1.與各部門之間的溝通協(xié)調(diào),確保 工作計(jì)劃 推進(jìn)執(zhí)行,提供各項(xiàng)行政后勤支持;
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的工作督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí);
3.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)接待、洽談,以及后續(xù)跟蹤工作;
4.協(xié)助總經(jīng)理處理其他臨時(shí)性事務(wù)。
5.負(fù)責(zé)行政方面的事務(wù)執(zhí)行,公司內(nèi)務(wù)管理。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)會(huì)議的組織安排,會(huì)議事項(xiàng)的跟蹤落實(shí);
2、負(fù)責(zé)營(yíng)銷體系日常運(yùn)營(yíng)工作中的文件撰寫和管理工作;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理工作行程安排,配合商務(wù)接待;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理工作指示的傳達(dá)、跟進(jìn)、監(jiān)督、落實(shí)。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)4
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、完成會(huì)客預(yù)約安排及重要客人的接待,維系客戶關(guān)系;
3、學(xué)習(xí)并協(xié)助總經(jīng)理完成項(xiàng)目管理、商務(wù)談判與業(yè)務(wù)流程;
4、完成總經(jīng)理安排的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常綜合性事務(wù)跟進(jìn),日程管理,各類出行安排跟進(jìn);
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來(lái)訪客服的接待與應(yīng)酬工作;
3、完成總經(jīng)理臨時(shí)交代其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)6
1. 負(fù)責(zé)總裁及中國(guó)區(qū)各業(yè)務(wù)單位文件資料的收集、匯總、歸檔和整理;
2. 負(fù)責(zé)總裁及中國(guó)區(qū)各業(yè)務(wù)單位之間的上傳下達(dá),工作任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)和上報(bào);
3. 負(fù)責(zé)中方合作伙伴及商務(wù)往來(lái)的 拜訪 預(yù)約、會(huì)議接洽等的對(duì)接溝通;
4. 負(fù)責(zé)總裁外出行程的安排、差旅費(fèi)用報(bào)告及報(bào)銷等;
5. 負(fù)責(zé)起草處理各類信函、報(bào)告等各類綜合性工 作文 件;
6. 安排公司總經(jīng)理室的月度會(huì)議,收集整理各部門會(huì)議資料,做好會(huì)議紀(jì)要;
7. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的中英文翻譯工作(主要為筆譯);
8. 負(fù)責(zé)董事會(huì)議的相關(guān)籌備工作,包括會(huì)議材料,行程安排等;
9. 協(xié)助完成總裁月度、季度、年度的業(yè)績(jī)報(bào)告、營(yíng)運(yùn) 總結(jié) 等需提交的相關(guān)資料文件;
10. 接待總經(jīng)理室到訪客人,安排客戶來(lái)訪;
11. 完成總裁交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)7
1.熟練英語(yǔ)聽、讀、翻譯、回復(fù)客服郵件資料等;
2.根據(jù)總經(jīng)理的要求和具體的項(xiàng)目需要,撰寫各種類型的商務(wù)文案;
3.協(xié)助總經(jīng)理制度公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;
4.擅長(zhǎng)數(shù)據(jù)及市場(chǎng)分析,具有招投標(biāo)流程及標(biāo)書制作 經(jīng)驗(yàn) ;
5.負(fù)責(zé)起草和發(fā)布企業(yè)公文,以及合同的擬定、審核和執(zhí)行跟進(jìn);
6.負(fù)責(zé)日常會(huì)議的組織安排、主持和會(huì)議紀(jì)要的編寫,并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦和落實(shí);
7.對(duì)內(nèi)與公司各部門進(jìn)行工作傳達(dá)與溝通,對(duì)外銜接各合作公司;
8.協(xié)助總經(jīng)理做好日程安排和活動(dòng)提醒及處理公司內(nèi)部日常事務(wù);
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二、公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
關(guān)于公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是我?guī)痛蠹艺淼年P(guān)于公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)1
1、協(xié)助總經(jīng)理室進(jìn)行公司發(fā)展戰(zhàn)略研究,制定戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃;
2、在公司經(jīng)營(yíng)方針、科學(xué)運(yùn)營(yíng)、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)方案或建議;
3、協(xié)助總經(jīng)理分管運(yùn)營(yíng)管理工作;
4、負(fù)責(zé)制定運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,完成各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)指標(biāo);
5、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)管理的持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn);
6、協(xié)助總經(jīng)理室完成公司經(jīng)營(yíng)日常管理工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理室處理對(duì)外公共關(guān)系;
8、完成總經(jīng)理室交辦的其它工作任務(wù)。
公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)2
管理權(quán)限:受董事會(huì)的委托,行使對(duì)公司工作全面指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)利,并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的義務(wù)。
管理責(zé)任:主持公司全面工作,對(duì)所承擔(dān)工作全面負(fù)責(zé)。
主要職責(zé):
1、執(zhí)行董事會(huì)決議,主持全面工作,保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí)、足額地完成董事會(huì)下達(dá)的'經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。
2、組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤(rùn)分配、使用方案。審核以公司名義發(fā)布的各種文件;
3、組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的新上項(xiàng)目。
4、組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,在董事會(huì)委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。代表公司參代加重大的內(nèi)外活動(dòng);
公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)3
1、協(xié)助總經(jīng)理組織運(yùn)營(yíng)管理的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度任務(wù)目標(biāo),并組織貫徹執(zhí)行;
2、制定并監(jiān)督實(shí)施物流體系職責(zé)與管理標(biāo)準(zhǔn);
3、組織落實(shí)第三物流的資源的采購(gòu)、支付審批、監(jiān)督管理工作;
4、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)部日常運(yùn)營(yíng)工作及車輛及零配件資產(chǎn)管理;
5、組織落實(shí)運(yùn)營(yíng)部安全技術(shù)管理工作;
6、協(xié)助總經(jīng)理完成各項(xiàng)銷售輔助工作、客戶維系、市場(chǎng)分類,方案制訂、協(xié)同完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)等。
公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)4
1、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和安排;
2、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示安排,起草總經(jīng)理交辦的各類文件;
3、收發(fā)郵件,并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;
4、安排商務(wù)接待,做好預(yù)訂工作,為總經(jīng)理接見訪客安排預(yù)約;
5、協(xié)助總經(jīng)理安排外出行程;
6、做做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作,并協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;
7、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
;三、總經(jīng)理助理主要崗位職責(zé)
作為總經(jīng)理的助理,工作可以說(shuō)非常繁重,提前了解 崗位職責(zé) ,有助于讓自己盡快適應(yīng)該崗位,那么總經(jīng)理助理崗位職責(zé)有哪些呢?下面是我給大家?guī)?lái)的總經(jīng)理助理主要崗位職責(zé)_總經(jīng)理助理崗位職責(zé)大全,以供大家參考,我們一起來(lái)看看吧!
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總經(jīng)理助理主要崗位職責(zé)(一)
1、協(xié)助配合總經(jīng)理搞好公司的全面工作,在重大問題上必須同總經(jīng)理保持一致,
2、在總經(jīng)理委托權(quán)限內(nèi),代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
3、執(zhí)行總經(jīng)理決議,保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí)、足額地完成公司下達(dá)的利潤(rùn)指標(biāo)。
4、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng) 規(guī)章制度 和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則,并負(fù)責(zé)下達(dá)公司各項(xiàng)工作和指標(biāo)。
5、一切行為要對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),要把公司的利益放在首位,同時(shí)與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。
6、需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識(shí)廣泛、開拓創(chuàng)新的素質(zhì);并具有領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信。
7、要營(yíng)造良好的工作環(huán)境,協(xié)調(diào)好上下級(jí)關(guān)系,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,發(fā)揮業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)作用。
8、通過(guò)自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語(yǔ)言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關(guān)系,拓展新客戶 渠道 ,起到組織計(jì)劃與評(píng)估的領(lǐng)導(dǎo)作用。
9、帶領(lǐng)好各部門開展好工作,贏得公司全體人員的尊重和敬佩。
10、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)管理制度,擬定業(yè)務(wù)管理辦法、物資管理制度、明確業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)、建立業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核;
11、積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理主要崗位職責(zé)(二)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和 介紹信 。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
總經(jīng)理助理主要崗位職責(zé)(三)
1、起草公司 工作計(jì)劃 總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄。
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件。
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合。
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄。
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作。
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略。
8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。
9、完成公司人力資源的日常招聘工作。
10、完善公司績(jī)效考核制度。
總經(jīng)理助理主要崗位職責(zé)(四)
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
3、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作,協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)等對(duì)外部門建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待;
4、根據(jù)公司宣傳工作的中心任務(wù)或重點(diǎn)項(xiàng)目,進(jìn)行相關(guān)的文案策劃,撰寫策劃文案;
5、做好各類辦公會(huì)議和重要活動(dòng)的組織工作,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
6、負(fù)責(zé)編寫公司對(duì)內(nèi)對(duì)外文件、宣傳資料、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文;
7、負(fù)責(zé)完成集團(tuán)所需要的各類經(jīng)營(yíng)報(bào)表和匯報(bào)材料;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào);
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理主要崗位職責(zé)(五)
一、貫徹總經(jīng)理(董事長(zhǎng))的工作指令,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向總經(jīng)理(董事長(zhǎng))反映情況,反饋信息。
二、協(xié)助總經(jīng)理(董事長(zhǎng))做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)規(guī)劃研究,以及對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解情況,調(diào)研工作細(xì)致,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)警各種案件,使企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
四、對(duì)總經(jīng)理(董事長(zhǎng))的工作指令執(zhí)行過(guò)程和執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行督察。
五、在經(jīng)過(guò)研究的基礎(chǔ)上,就改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提出建議,供總經(jīng)理(董事長(zhǎng))決策參考,當(dāng)好參謀和助手。
六、負(fù)責(zé)組織編制本公司的中、長(zhǎng)期生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)服務(wù)、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,經(jīng)董事會(huì)(董事長(zhǎng))、總經(jīng)理(董事長(zhǎng))批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。
七、做好市場(chǎng)調(diào)研,進(jìn)行產(chǎn)品營(yíng)銷、業(yè)務(wù)發(fā)展的分析,制定營(yíng)銷、發(fā)展計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)責(zé)任制和績(jī)效考核制度并指導(dǎo)具體的實(shí)施。
八、對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作制度、規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程的執(zhí)行情況進(jìn)行督察,檢查跟蹤。
九、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)年度計(jì)劃內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、投資、技改、新上項(xiàng)目及新業(yè)務(wù)開發(fā)等方面進(jìn)行組織實(shí)施,并對(duì)實(shí)施過(guò)程中予以監(jiān)察、督導(dǎo),對(duì)實(shí)施的結(jié)果進(jìn)行考核上報(bào)。
十、建立健全生產(chǎn)作業(yè),業(yè)務(wù)辦理流程的內(nèi)部控制制度、管理職責(zé)制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在嚴(yán)格而有序的制度化管理?xiàng)l件下運(yùn)行。
十一、指導(dǎo)抓好員工隊(duì)伍建設(shè),督導(dǎo)相關(guān)部門做好人力資源的引進(jìn)與選拔、配置與使用, 教育 與開發(fā),考核與評(píng)價(jià),酬勞與激勵(lì)等工作,有效地調(diào)動(dòng)員工的積極性,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)效果與人的協(xié)調(diào)發(fā)展。
十二、負(fù)責(zé)對(duì)公司的各種資源進(jìn)行優(yōu)化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產(chǎn)出,抓好增收節(jié)支,開源節(jié)流工作,保證企業(yè)的資產(chǎn)能保值增值。
十三、抓好 企業(yè) 文化 建設(shè),營(yíng)造良好的文明禮貌、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。
十四、對(duì)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)過(guò)程中發(fā)生的一切重大事項(xiàng)及時(shí)向總經(jīng)理(董事長(zhǎng))反映,并提出處理意見,對(duì)一般性的問題,在職責(zé)分管的權(quán)限內(nèi)及時(shí)處理解決。
十五、在總經(jīng)理(董事長(zhǎng))的授權(quán)下,代表公司參加社會(huì)各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)和重要談判,以及處理外部與公司的有關(guān)各種事宜。
十六、當(dāng)(集團(tuán))總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時(shí),應(yīng)能具體處理好分管線上的工作,確保所負(fù)責(zé)的目標(biāo)任務(wù)能按要求完成。
十七、完成董事會(huì)(董事長(zhǎng))和總經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
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var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = "https://#/hm.js?6990a94c9bf3cca817150d7468a26be6"; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();四、總經(jīng)理助理職責(zé)內(nèi)容
總經(jīng)理助理需要性格強(qiáng)勢(shì),處理能力果斷,能屈能伸,具有幽默感并具備超強(qiáng)的機(jī)械電氣學(xué)習(xí)能力,進(jìn)取心強(qiáng)烈,以下是我精心收集整理的總經(jīng)理助理職責(zé),下面我就和大家分享,來(lái)欣賞一下吧。
總經(jīng)理助理職責(zé)1
1,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作;
2,協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)及各部門管理并督促工作;
3,負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送;
4,按領(lǐng)導(dǎo)要求組織公司內(nèi)部各項(xiàng)會(huì)議,并整理相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,認(rèn)真仔細(xì)。
5,負(fù)責(zé)收集整理各部門月度、年度數(shù)據(jù)進(jìn)行整理并傳達(dá)給總經(jīng)理。
6,有較強(qiáng)的商務(wù)接待能力,可代表公司獨(dú)立接待或 拜訪 客戶或政府領(lǐng)導(dǎo)。
總經(jīng)理助理職責(zé)2
1、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,落實(shí)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo);
2、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,處理日常事務(wù);
3、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
4、協(xié)作總經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
5、根據(jù)公司的中心任務(wù)或重點(diǎn)項(xiàng)目,進(jìn)行相關(guān)的文案策劃,撰寫 策劃方案 ;
6、負(fù)責(zé)公司重點(diǎn)項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)支持與服務(wù)工作;
7、做好各種會(huì)議的記錄、會(huì)務(wù)工作及簡(jiǎn)單的日常接待工作;
8、思路清晰、品行端正,具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和一定的溝通能力。
總經(jīng)理助理職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理行程的安排,預(yù)定機(jī)票,票據(jù)的報(bào)銷工作等。
2、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
3、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
4、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和 介紹信 。
5、負(fù)責(zé)公文的撰寫。
6、負(fù)責(zé)客戶的的接待、參觀工作。
7、負(fù)責(zé)部分行政及人力資源工作。
8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
總經(jīng)理助理職責(zé)4
1、熟悉電商公司運(yùn)營(yíng),了解相關(guān)流程,有電商、大宗商品貿(mào)易、倉(cāng)庫(kù)管理、業(yè)務(wù)跟單等工作 經(jīng)驗(yàn)
2、及時(shí)收集各部門重要報(bào)表,核對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)并進(jìn)行整理歸檔;
3、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)跟進(jìn)工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行其情況;
4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)好各部門工作和處理日常事務(wù),起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);
5、負(fù)責(zé)召集公司重要會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)錄,并跟進(jìn)督促會(huì)議決議的執(zhí)行;
6、協(xié)助總經(jīng)理與客戶建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)公司重要來(lái)賓的接待安排,及組織商務(wù)會(huì)談/公司團(tuán)建等活動(dòng)策劃;
7、撰寫各類合作協(xié)議文檔、整理數(shù)據(jù)、項(xiàng)目進(jìn)度整理。
總經(jīng)理助理職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)做好工作會(huì)議的文字材料起草、會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的整理等會(huì)務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常事務(wù)以及工作日程的重大事項(xiàng)的時(shí)間安排;
3.負(fù)責(zé)組織撰寫或者校對(duì)重要文字資料;
4.負(fù)責(zé)來(lái)客接待工作及商務(wù)協(xié)調(diào)招待;
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;
6.負(fù)責(zé)各部門文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批;
7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部各部門、分公司以及外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系;
8.完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同的對(duì)賬與資金記錄;
2、負(fù)責(zé)所屬項(xiàng)目的人事后勤資料與總公司對(duì)接;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔整理;
4、負(fù)責(zé)經(jīng)理交待的其他工作。
總經(jīng)理助理職責(zé)7
1、初期負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品進(jìn)出貨統(tǒng)計(jì)分析,車間維修進(jìn)度跟進(jìn)管理,出貨物流,運(yùn)輸安排,每月費(fèi)用及銷售額的統(tǒng)計(jì),
每月成本分析,客戶部件的報(bào)價(jià)、標(biāo)書,合同,開票,貨款的跟催及存檔,客戶到訪禮儀接待,以及總經(jīng)理安排的 其它 事項(xiàng)
2、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作及與車間的溝通工作,客戶的溝通
3,人格具備: 聰明的頭腦,忍耐的性格,樂觀的心態(tài),時(shí)時(shí)自我反省的感悟
總經(jīng)理助理職責(zé)8
1、合理統(tǒng)籌安排好項(xiàng)目工程的物資、勞動(dòng)力、施工技術(shù)、設(shè)備、后勤、行政、社會(huì)治安綜合治理、文明施工等的管理工作。
2、負(fù)責(zé)完成公司經(jīng)理授權(quán)處理的事宜,定期或不定期將工程現(xiàn)狀上報(bào)公司,并執(zhí)行公司的指令。
3、負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門、業(yè)主、監(jiān)理、分包單位的協(xié)調(diào)工作。
4、定期組織項(xiàng)目部各專業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展“QC”小組活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目工程完工后的 工作 總結(jié) 。
總經(jīng)理助理職責(zé)9
1. 協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃,年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2. 協(xié)助總經(jīng)理起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
3. 協(xié)助總經(jīng)理處理公司內(nèi)部日常事務(wù)及協(xié)調(diào)各職部門的工作關(guān)系;
4. 組織建立、完善公司的各項(xiàng) 規(guī)章制度 ,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
5. 負(fù)責(zé)公司文件印刷、文件收發(fā)、資料整理、檔案管理、資質(zhì)證件、印章的使用和保管等。
6. 負(fù)責(zé)辦公室物品的保管、整理、出庫(kù)、入庫(kù)、發(fā)放、使用登記和 離職 時(shí)的收繳,管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高公司財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
7. 負(fù)責(zé)按時(shí)繳納水電、電話、網(wǎng)絡(luò)等常規(guī)性費(fèi)用,確保暢通使用。接待有關(guān)單位、重要來(lái)訪人員,安排用車、就餐、住宿等;
8. 負(fù)責(zé)辦公室公共區(qū)域、總經(jīng)理室的清潔衛(wèi)生,下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)、總經(jīng)理辦公室的巡視,查看門窗、飲水機(jī)電源、電腦電源等關(guān)閉情況。
9. 按照總經(jīng)理安排,代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議;
10. 按照總經(jīng)理安排,參與、策劃、協(xié)助其他部門組織公司重大活動(dòng);
11. 跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析與改進(jìn)意見;
12. 在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)參考方案;
13. 組織召開相關(guān)會(huì)議,撰寫公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)等會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)落實(shí)會(huì)議內(nèi)容,即使調(diào)整執(zhí)行偏差,協(xié)助各部門解決落實(shí)過(guò)程中的困難;
14. 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司 企業(yè) 文化 的策略、塑造、推廣、執(zhí)行、強(qiáng)化,配合各部門營(yíng)造企業(yè)文化氛圍,負(fù)責(zé)員工關(guān)系維護(hù),穩(wěn)定核心崗位員工,策劃團(tuán)建文案,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后協(xié)助實(shí)施;
15. 分管項(xiàng)目執(zhí)行,負(fù)責(zé)監(jiān)督、把控、調(diào)整項(xiàng)目的具體實(shí)施,以及對(duì)項(xiàng)目組成員的管理和考核;
16. 建立公司 人力資源管理 體系、薪酬體系,人事錄用、解聘、社保等工作,健全人事檔案及管理工作,組織建立公司培訓(xùn)體系,培訓(xùn)流程,并逐步完善,負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系、 勞動(dòng)合同 、社會(huì) 保險(xiǎn) 等手續(xù)辦理工作;
17. 組織建立績(jī)效考核體系,制定各崗位績(jī)效考核方案,跟進(jìn)實(shí)施,及日常優(yōu)化;
18. 組織建立薪酬管理體系,設(shè)計(jì)符合公司發(fā)展的具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬結(jié)構(gòu),規(guī)范公司薪酬管理及晉升機(jī)制;
19. 完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
總經(jīng)理助理職責(zé)10
1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。
2、制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和 工作計(jì)劃 ,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
4、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
5、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
6、負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
7、接待公司重要來(lái)訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審。
9、審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。
10、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
11、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
12、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的'處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密的工作的執(zhí)行情況。
13、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
14、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防 措施 工作。
15、核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。
16、領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
17、負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時(shí)向總經(jīng)理 報(bào)告 工作。
18、按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。
19、制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。
20、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過(guò)失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,按程序辦理。
21、定期向總經(jīng)理述職。
22、做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
23、及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。
24、定期主持行政系統(tǒng)例會(huì),召集公司行政方面工作會(huì)議,參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。
25、審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等 工作報(bào)告 和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
26、在必要的情況下向所屬下級(jí)授權(quán)。
27、及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。
28、向上級(jí)或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。
29、培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請(qǐng)招聘、調(diào)配直接下級(jí),負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名和隔級(jí)下級(jí)崗位人員任命的批準(zhǔn)。
30、領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
31、領(lǐng)導(dǎo)做好保密的工作。
32、負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報(bào)損報(bào)失工作。
33、關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。
34、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
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