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excel列表選擇輸入（excel表中選擇輸入）

發(fā)布時間：2023-04-14 05:52:21 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 85

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本文目錄:

1、EXCEL 附帶選擇條件的列表輸入
2、excel中如何用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)
3、如何利用EXCEL數(shù)據(jù)有效性實現(xiàn)多級選擇錄入
4、excel表怎樣設(shè)置下拉列表選擇

excel列表選擇輸入（excel表中選擇輸入）

一、EXCEL 附帶選擇條件的列表輸入

準(zhǔn)備:

1. 鍵入并選中第一個數(shù)據(jù)列, 命名為 List1, 供 =ABC 時使用. 該數(shù)據(jù)可以放在本工作表中, 也可以放在其它工作表中. (在名稱框中輸入 List1 回車, 或通過插入>>名稱>>定義完成之)

2. 鍵入并選中第二個數(shù)據(jù)列, 命名為 List2.

作業(yè):

選中 K15 單元格, 數(shù)據(jù)>>有效性>>序列>>來源中輸入公式:

=IF($K$10="ABC",List1,List2)

二、excel中如何用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)

如果某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)據(jù)很有規(guī)律，如學(xué)歷(小學(xué)、初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士)、職稱(技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級工程師)等，你希望減少手工錄入的工作量，這時我們就可以設(shè)置下拉列表實現(xiàn)選擇輸入。具體方法為: 選取需要設(shè)置下拉列表的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，從“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“設(shè)置”選項卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在“來源”框中輸入我們設(shè)置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，如“技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級工程師”，并確保復(fù)選框“提供下拉箭頭”被選中，單擊“確定”按鈕即可（）。這樣在輸入數(shù)據(jù)的時候，就可以單擊單元格右側(cè)的下拉箭頭選擇輸入數(shù)據(jù)，從而加快了輸入速度。

三、如何利用EXCEL數(shù)據(jù)有效性實現(xiàn)多級選擇錄入

以WPS 2019版本為例：

關(guān)于excel表格怎樣設(shè)置數(shù)據(jù)有效性實現(xiàn)多級選擇錄入，在WPS「表格（Excel）」中操作方法如下：

1、首先，我們在表格將數(shù)據(jù)分別錄入到Sheet2和Sheet3中，Sheet2中是一級和二級，Sheet3中是二級和三級的數(shù)據(jù)。和之前制作二級下拉菜單的方式差不多，我們先進入Sheet2中，選擇所有數(shù)據(jù)，點擊「公式-指定-只保留「首行」前面的勾，其他的全部取消掉。同樣的方法，我們再次進入Sheet3中進行操作；

2、設(shè)置一級下拉菜單：進入Sheet1，選中A2單元格，進入「數(shù)據(jù)-有效性-有效性-選擇序列」，在「來源」中選擇Sheet2中的「A1:C1」單元格（就是一級下拉菜單的內(nèi)容）；

（注意：設(shè)置完成后續(xù)先選中一個選項，否則設(shè)置二級時會提示錯誤）

3、設(shè)置二級下拉菜單。光標(biāo)定位到B2單元格，然后進入「數(shù)據(jù)-有效性-有效性-選擇序列」「來源」中輸入「=INDIRECT(A2)」確定；

4、設(shè)置三級下拉菜單。選中C2單元格，同樣的操作，只是在「來源」中輸入的是「=INDIRECT(B2)」。最后，我們選中A2:C2單元格，向下填充一下。此時，我們的多級下拉菜單就已經(jīng)全部完成。

四、excel表怎樣設(shè)置下拉列表選擇

excel表怎樣設(shè)置下拉列表選擇？利用Excel我們可以制作下拉選項，從而滿足多樣化的設(shè)計需要。在此小編想說明一點，為了所設(shè)計的下拉列表具有擴展的功能，建議使用名稱來作為數(shù)據(jù)來源部分的引用。下面就來看一下具體的設(shè)置方法。

工具原料Excel 2007

方法/步驟分步閱讀

打開Excel2007，首先輸入下拉列表項內(nèi)容，同時選中該組內(nèi)容，在“名稱框”輸入名稱來為該組命名，如圖：

接下來，我們切換至“數(shù)據(jù)”選項卡，點擊“數(shù)據(jù)有效性”項。

在打開的“數(shù)據(jù)有效性”窗口中，從“允許”下拉列表中選擇“序列”，然后在“來源”輸入框中輸入名稱，例如本例中的“Mylist”。

然后就可以看到下拉列表效果啦。