時間資源優(yōu)化的方法（時間資源優(yōu)化的方法包括）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于時間資源優(yōu)化的方法的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、時間管理的三大法則

• 2、企業(yè)如何優(yōu)化自身的資源配置？

• 3、4.時間管理：每天做好這3件事，卓有成效的過好每一天

• 4、國家如何實現(xiàn)資源優(yōu)化配置?

一、時間管理的三大法則

時間管理的三大法則

時間管理的三大法則，對于很多人來說，很多時候覺得時間不夠，所以我們對要做的事情，有良好的分類和時間規(guī)劃，真正的時間管理高手究竟做對了什么呢？為大家整理了時間管理的三大法則。

時間管理的三大法則1

一、目標性法則

目標性法則是時間管理的基礎(chǔ)，有什么樣的目標就有什么樣的時間管理規(guī)劃。我們可以用SMART法則確定和檢測現(xiàn)行的目標是否可行？是否合理？

1、目標必須是具體的（Specific）

2、目標必須是可以衡量的（Measurable）

3、目標必須是可以實現(xiàn)的（Attainable）

4、目標必須和其它事具有相關(guān)性（Relevant）

5、目標必須具有明確的截止期限（Time-based）

一個可行的目標必須規(guī)劃到每一步，下一步該做什么，具體到這一時間段，下一時間段任務該如何分配。有一個可以隨時衡量的標準，能看到進步，能感受到改變。這個目標還必須是可以實現(xiàn)的，不能脫離實際，天馬行空地捏造。目標還必須和你要做的其他事有相關(guān)性，起到輔助作用。目標的完成還必須有時間期限，這樣才有緊迫，才能不懈怠。

二、要事優(yōu)先原則

時間管理“四象限法則”也說明把自己今天要做的事情做一個優(yōu)先級排序，清楚今天最重要緊急的事是至關(guān)重要的。要事優(yōu)先法則需要注意這三點：

1、把重要的放在前面做

首先要分清什么是重要的事和什么是緊急的事。我們往往把緊急不重要的事拿來先做，而經(jīng)常忘記重要不緊急的事。要事優(yōu)先法則告訴我們重要不緊急的事才是關(guān)系我們目標的大事，這些事要放在前面先做。

2、一次只做一件事

目標太多反而會沒有目標。想多方位發(fā)展看似很充實，其實精力也被一點點地分散消耗，學習沒重點，而且效率低。專注力和聚焦力是做事的前提，只有具備集中注意力只做好一件事的能力，才會做成事。

3、做事的優(yōu)先級判斷標準

重將來不重過去

重視機會不能只看到困難

選準自己的方向不盲從

目標要高，要有新意，不能只求安全和方便

三、組織計劃性原則

1、對自己的時間有判斷

時間管理首先要判斷自己什么時候是屬于你的整塊時間，什么時候你可以利用碎片化時間，什么時間可控，什么時間非可控。只有用好自己高質(zhì)量的可控時間，把目標事項分配在相應的時間段，重要不緊急的事情先行安排在精力集中的可控時間做，目標才能實現(xiàn)。

2、人生目標藍圖

目標法則決定了你的時間法則

首先要清楚認識自己的現(xiàn)狀是什么，要怎么改變，達到什么目標，有了目標導向，時間和你之間的關(guān)系就一清二楚了。

時間管理的三大法則2

高效管理者的3大時間管理法則

時間管理指個人在既有之時間中，具有正確處事觀念，以正確處事方法，善于利用和開發(fā)自己時間資源，全力于目標奮斗，使自己成就達到最大滿足。在有限的時間和資源下實現(xiàn)目標最大化，是管理者成功的必要條件之一。

那么，如何做好時間管理？時間管理的本質(zhì)是對自我的管理。高效的管理者一般通過對自身進行管理，提高時間使用效率，減少浪費，從而達到提高工作效率的目標。

1、記錄時間，做好工作計劃

管理者的時間，有很大一部分是被浪費掉的。表面上看來，每件事都非辦不可，但實際上卻毫無意義。要做到最大程度的有效性，管理者首先需要了解自己的時間是如何使用的，將非生產(chǎn)性和浪費時間的活動找出來，并將這類活動從時間表上排除出去。

然后對工作做好系統(tǒng)性安排，排出優(yōu)先次序，突出重點并確認完成時間，適當安排“不被干擾”的時間，將時間做整塊運用。碎片化時間不可管理，我們應當盡量避免產(chǎn)生碎片化時間，完整的時間做重要的事，將時間做有效的分配，才會更加高效。

要事第一。當出現(xiàn)重要而且緊急的事情時，管理者應首先進行處理，但要避免成為工作常規(guī)，應保證大部分時間花在重要而不緊急的事情上。高效管理者專注于處理重要的事情說明抓住了影響整個部門乃至整個高效的工作全局，主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆，防患于未然。

2、優(yōu)化做事方式，建立有效溝通

有效的決策事關(guān)處事的條理和秩序，因而，管理者需要優(yōu)化做事方式，提升決策的有效性。不該開的會不開，提高會議效率，降低管理成本。就開會而言，會前必須明確會議的目的，是分享信息、辯論還是決策，決策性的會議材料應該在會前幾天分發(fā)參會者，讓參會者能盡早熟悉會議內(nèi)容并有足夠的考慮時間，以提高決策的質(zhì)量和速度，避免會議流于形式，避免將會議時間浪費在泛泛而談上卻做不出任何科學決策。

溝通是自然科學和社會科學的混合物，是企業(yè)管理的有效工具。有效溝通可以讓員工準確理解公司決策，提高工作效率，化解管理矛盾。

有效溝通是一種動態(tài)的雙向行為，而雙向的溝通應得到充分的反饋，只有溝通的主體、客體雙方都充分表達了對某一問題的看法，才具備有效溝通的意義。因而：

管理者應要明確溝通的目的，抓住重點，清晰表達自己的要求；

明確溝通的對象，掌握溝通的方法，使用對方能理解的語言，并確認自己的信息被正確接收；

在溝通過程中，把握對方的溝通內(nèi)容和意思，使自己在回饋給對方的內(nèi)容上，與對方的真實想法一致。

在有效溝通中，企業(yè)管理者也需要對職工按不同的情況劃分為不同的群體，從而采取不同的溝通方式。需要值得注意的是，避免在對方有情緒的時候溝通，并掌握好溝通的時間。

3、充分授權(quán)下屬

任何一位高效管理者都不可能獨自完成本部門乃至整個高效的所有工作，也不可能獨自對所有的事情做出科學決策，因此將一些事情指派或授權(quán)給別人，讓其他人對工作進行分擔，是提高時間使用效率的有效方式之一。

授權(quán)是完成目標責任的基礎(chǔ)，權(quán)責對應或權(quán)責統(tǒng)一，才能保證責任者有效地實現(xiàn)目標。在授權(quán)前，應做好目標的設(shè)定和責任范圍的明確，要從組織制度上保障授權(quán)在可控或可監(jiān)督的范圍之內(nèi)，在過程中隨時關(guān)注工作進展，對偏離工作軌道的及時予以糾正。

授權(quán)要根據(jù)業(yè)務發(fā)展類型和發(fā)展現(xiàn)狀確定，對需要快速反應的新業(yè)務單元需要充分信任、合理授權(quán)、允許犯錯誤。而權(quán)力和責任有效統(tǒng)一，才能保障授權(quán)的合理性，才能更有效地提升領(lǐng)導力，強化執(zhí)行力。

時間管理的三大法則3

三大時間管理法則：讓你卓有成效的過好每一天

時間管理是我們每個人都必須要掌握的硬本領(lǐng)之一，有句話說的好，如果你不能掌控你的時間何以掌控你的人生呢？上帝是公平的，每個人每天都只有24小時，怎么讓這有限的24小時創(chuàng)造出無限的價值出來就要靠時間管理能力了。你有沒有合理地規(guī)劃和應用自己的時間呢？今天想跟大家分享三大時間管理法則，讓你卓有成效的過好每一天。

想要學好時間管理就不得不去學好這三大法則，這三大法則分別是目標性法則、要事優(yōu)先法則和組織計劃性法則，接下來一個一個給大家講解。

首先目標性法則， 再詳細講解之前我先問大家一個問題，大家覺得時間管理的核心是什么呢？我們來學習時間管理，都是想讓自己更高效對不對，那我們有沒有想過這個問題，時間管理的核心是什么？其實，時間管理的核心就是目標管理，目標到底有多重要呢？目標是一個人的風向標，沒有目標的人就會陷入白忙和瞎忙中，然后會越來越迷茫，目標性法則是時間管理的基礎(chǔ)，如何制定目標呢？我們可以運用SMART法則，其中，S代表具體的，M代表可衡量的，A代表可實現(xiàn)的，R是相關(guān)的，T是以時間為標準的。這就是時間管理目標法則的五個標準。

今天想跟大家講導師張萌萌姐的親身經(jīng)歷：

萌姐是一名持續(xù)創(chuàng)業(yè)者，在2016年的時候，她因為工作的繁忙，經(jīng)常身兼數(shù)職，不眠不休的狀態(tài)，還經(jīng)常要持續(xù)地通宵工作，睡眠嚴重不足，吃大量垃圾食品，沒時間運動，身體開始發(fā)胖，情緒也變得非常暴躁，后來有一天，她的胸口特別疼，延伸到整個脖子都很疼，去醫(yī)院檢查，結(jié)果是甲狀腺多處結(jié)節(jié)，她去了30多家醫(yī)院檢查，大部分醫(yī)生給出的結(jié)論都是要做甲狀腺的切除手術(shù)，否則會危害身體健康。

萌姐當時因為不愿意自己的脖子上有個大大的.疤，還有如果切除了就要一直吃藥，一直吃到去世，這兩種結(jié)果萌姐都不想要，所以萌姐就開始反思有沒有什么好的對策。萌姐制訂了一個計劃，決定用150天的時間，通過健康的生活和良好的心態(tài)，打敗甲狀腺結(jié)節(jié)，讓自己康復。于是萌姐開始去拜各種學科的專業(yè)老師，比如飲食管理，營養(yǎng)學啊這方面的，然后也開始控制自己的情緒，學會真正地愛他人，包容他人，同時還大量運動，一直堅持運動，就這樣到了100天的時候，去醫(yī)院復查，發(fā)現(xiàn)甲狀腺結(jié)節(jié)全都消失了。

接下來我們一起來分析一下，萌姐是如何運用SMART法則，打敗甲狀腺結(jié)節(jié)的，首先，萌姐的計劃具體嗎？很具體，具體到飲食管理，營養(yǎng)管理，運動健康管理和情緒管理，這些都是非常重要的。其次可衡量嗎？明姐一周做四到五次的泰拳訓練，每天30分的腹肌訓練，晚上10點睡，早上5點起，保證7小時睡眠，同時進行情緒管理，閱讀情緒管理書籍，學完理論再實踐，通過教練的幫助，讓自己堅持得更持久，這就是萬事可衡量。是不是相關(guān)的，萌姐每一個小目標的設(shè)置都是和大目標打敗甲狀腺結(jié)節(jié)相關(guān)，最后有沒有以時間作為基礎(chǔ)，萌姐訂了150天內(nèi)達成目標，這就是以時間為標準，所以，大家通過萌姐的案例有沒有很好的了解SMART法則了呢？我們可以想一想自己有沒有什么想要制訂的目標，可以運用SMART法則來制訂一下呢？這個我們都可以很好的反思一下，無論我們是讀一本書還是學一門課，如果不應用在生活中，學了等于沒學，所以，我們可以結(jié)合自身來設(shè)一個目標，并且努力達成，這樣你就會越來越有成就感，也會越來越優(yōu)秀。

接下來說第二個法則，要事優(yōu)先法則

時間管理四象限原則大家應該都不陌生，知道事情要分成重要緊急的，重要不緊急的，緊急不重要的和不重要不緊急的。我們要優(yōu)先做的就是做最重要的事情，有兩個關(guān)鍵點大家一定要記住，第一，我們需要把重要的事情放在前面去做，第二，一次只做好一件事。

很多人忙忙碌碌還沒什么結(jié)果，第一個原因是不知道什么事情對他來說最重要，第二個原因是好多個事情同時做，最后哪個都沒做好，人的精力是有限的，當你一次只做好一件事情專注地投入進去的時候，會產(chǎn)生很高的效率，甚至有的人會達到心流的狀態(tài)，這種狀態(tài)就會讓你非常地忘我，很幸福，比如我們專注地閱讀，專注地學習，大家可以嘗試一下。

很多人可能會問了，我怎么知道哪件事是最重要呢？現(xiàn)在就來為你解答，《卓有成效的管理者》這本書的作者德魯克先生給大家提供了四項判斷標準：

第一點：重將來，不重過去。

第二點：重視機會，不重視困難。

第三點：選擇自己的方向，不盲從。

第四點：目標要高，要有新意，不能只求案例和方便。

大家可以好好體會一下這四點，這四點非常地有深意，也很精辟。

第三個法則：組織計劃性法則

這個法則大家可能會覺得不太好理解，什么叫組織計劃性法則呢？首先你要有兩個判斷，其次要有兩個維度。

兩個判斷分別是，第一，我們需要對自己的時間有一個基本的判斷。第二，需要搞清楚自己的高質(zhì)量時間段。

對自己的時間有基本的判斷是要知道什么是可控時間，什么是非可控時間，舉個例子，如果你是一個貿(mào)易公司坐辦公室的白領(lǐng)，那你的可控時間就是下班后的時間和周末雙休的時間，因為白天要工作嘛，當然如果你是一個早起的白領(lǐng)，那么可控的時間就再加上早起的三四個小時，非可控時間就是白天工作的時間，這個時間不屬于你自己，因為你要工作，要和客戶溝通，你白天的時間賣給了你的老板。

接下來要搞清楚自己的高質(zhì)量的時間段。這個時間段是你修煉硬本領(lǐng)的時間，你也要知道自己的整塊兒時間在哪兒，碎片時間在哪兒，知道這個你也就能夠觀察到自己的高質(zhì)量時間段。舉個例子，我的高質(zhì)量時間段就是在早上，我早上4點鐘起床后到早上9點，這是我的高質(zhì)量時間段，我在這個時間段大腦最清晰也最活躍，很多靈感都是在這個時候迸發(fā)，所以，早上我特別喜歡做一些知識的輸入，還有深度的思考，還有硬本領(lǐng)的修煉這樣的事情，所以我是熬不了夜的體質(zhì)，一到下午呢精力就開始不濟了，到晚上頭腦就容易不清醒，但是人群中也有人是夜貓子類型的，就是一到晚上精力特別地旺盛，做事也有干勁兒，所以人和人的體質(zhì)是不一樣的，大家可以仔細觀察自己，了解自己的高質(zhì)量時間段，一個禮拜就能看出來了。

接下來說說兩個維度，第一個維度就是你的人生目標是什么？第二個維度是你自己的現(xiàn)狀是什么？

其實我用一句話就可以概括這兩個維度就是看得清現(xiàn)在，理得清未來。

我們要知道自己當下是個什么樣的狀態(tài)，同時還要制訂好自己的人生目標，你可以設(shè)置一個遠期目標，再設(shè)置一個近期目標，比如說一年的目標，所以說這兩個判斷和兩個維度就是組織計劃性法則。

在這里呢還有一個知識點，單點突破法是一項非常重要的組織計劃性法則。你需要設(shè)立一個計劃，去實施，然后總結(jié)，評估到再次計劃，這是你時間管理的一個完整閉環(huán)。

到這里呢，課程的主要內(nèi)容就講完了，為大家總結(jié)一下，今天主要拆解了三大時間管理法則，分別是目標性法則，要事優(yōu)先法則，組織計劃法則。其中目標性法則我們可以運用SMART法則去制訂目標，要事優(yōu)選法則要記住兩個關(guān)鍵點，分別是把重要的事情放在前面去做和一次只做好一件事。組織計劃法則中我們要記住兩個判斷，要對自己的時間有一個判斷，要搞清楚自己的高質(zhì)量時間段，兩個維度，分別是你的人生目標是什么，你自己的現(xiàn)狀是什么？單點突破法也是組織計劃法則中非常好用的一個方法。

最后我想說，每個人都有每個人不同的時間管理方式，因為每個人的生活狀態(tài)是不同的。其實無論我們學習時間管理也好還是學任何其他的知識也好，都要在生活中應用出來，所以希望大家都可以規(guī)劃好自己的時間，結(jié)合自身的實際情況，找到自己的節(jié)奏，制訂出最符合你的時間管理體系，做到真正地知行合一，那這個硬本領(lǐng)就長在了你的身上，而這個能力是最值錢的。

二、企業(yè)如何優(yōu)化自身的資源配置？

企業(yè)資源的配置一般表現(xiàn)為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中對資源在時間上、 空間上和數(shù)量上的要 求， 其實質(zhì)就是選擇不同資源構(gòu)成滿足社會需求的產(chǎn)品。 也可以認為企業(yè)資源配置是企業(yè)根 據(jù)企業(yè)的目標將資源的用途在不同的時間上、空間上和數(shù)量上進行合理配置。

1．合理調(diào)整生產(chǎn)一線，特別是采掘一線的人員結(jié)構(gòu)。

2．要根據(jù)生產(chǎn)實際需要，參照生產(chǎn)一線的人員數(shù)量和工作量，按比例配置輔助人員。

3．對地面和機關(guān)崗位的人員配置，要杜絕因人設(shè)崗現(xiàn)象的發(fā)生。

4．要公開、公平、公正地讓每個職工憑自己的能力競爭上崗。

5.在人力資源配置過程中，要打破工人、干部的身份界限，真正做到能者上，庸者下。

6．在配備各個崗位的生產(chǎn)(工作)人員時，應采取老、中、青三結(jié)合的方式，充分發(fā)揮傳、幫、帶的作用。

三、4.時間管理：每天做好這3件事，卓有成效的過好每一天

我最近上了一個《高效能人生的實戰(zhàn)訓練營》的課程，在學習的社群里

遇到最多的問題是，“為什么聽了那么多牛人管理時間的方法，我依舊管理不好時間”？

信息時代，不管在哪里，只要你有需要，總能輕輕松松獲得幾招管理時間的方法。

知乎上的“時間管理”話題，有1987550個關(guān)注，共問出8907個提問；

喜馬上的“時間管理”主題，有1487個音頻，聽眾10萬+的38個；

豆瓣上的“時間管理”圖書，有221本得到過讀者點評，評分8分以上的40本。

談到“時間管理”的話題，大家的情況各有差異。

有的媽媽在上班、有的媽媽全職帶娃，也有的媽媽可以帶娃上班兼顧.....

有人堅持早睡早起，也有人習慣晚睡晚起.....

但是每個人都有一個可控的資源就是你的24小時。那么我們該如何能夠把資源實現(xiàn)有效的配置,就是你時間管理的本質(zhì)。

在管理學當中，我們核心的能力叫資源配置的能力。我們每個人一天，你所有的可控的這個資源就是你的24小時，那么該如何能夠把資源實現(xiàn)有效的配置，有一套方式和方法，叫做單點突破法。

計劃實施總結(jié)，評估到再次計劃， 你如果要做資產(chǎn)配置的話，就會用上這個方法。

如果我們現(xiàn)在有200萬，你想讓這個200w去有效的讓它錢生錢，那我們就會做資產(chǎn)投入計劃，比如說投房產(chǎn)投多少，投股票投多少，投基金投多少，這個時候我們在做資產(chǎn)配置的第一步。我們首先得需要一份計劃：打算怎么配，配多少。比如200萬，我計劃50萬投房產(chǎn)，100萬投股票，50萬投基金，這就是我們做了一個資產(chǎn)配置的 計劃 過程。

我們做完計劃，按正常的方式是我們要去找專業(yè)人士去做評估，就是這個投資領(lǐng)域的專家。

專家說房產(chǎn)配置有點不合理，股票投資太大了，風險性太大，你可以調(diào)整你的房產(chǎn)配置到100萬，減少你的股票投入到20萬，基金投入再增加30萬（就是舉例，不指導實踐）我們注意這個時候，我們在做什么，我們在做的是一種專業(yè)性的評估行為，我稱它為 可行性分析

通過我剛開始做一個資產(chǎn)配置計劃后，用一年的時間，我把這個100萬投資房產(chǎn)，50萬投資股票，50萬投資基金的這種資產(chǎn)配置方案，放到市場當中滾了一年，而這個過程是什么呢？就是我在 實施 的過程。

那實施了一年時間，我肯定要看我賬上剩多少錢了，我一打開銀行賬戶一看，做房產(chǎn)投資的這一塊兒基本上沒有收益，又因為今年股票市場不好，股票大跌縮水了50%，基金這塊兒今年也不是特別好，所以本來我有200萬，結(jié)果做完之后賬戶上大概只有130萬。這個時候我們是在做什么？就是在做 總結(jié) 的過程。

那這個結(jié)果拿到了以后，我非常懵，我心想：我怎么辛辛苦苦的200萬就剩了130萬，70萬一年就沒有了。于是，我肯定還要找一些專家再給我做個評估，讓專家?guī)臀铱匆幌挛疫@投資失敗的原因，然后給我點意見，然后我總結(jié)了專家A的意見，B的意見，C的意見，這個時候我們是在做什么？就是在做 評估 的過程。

那評估之后，我還會干嘛呢？我會進行再次投資，那我是不是又進入到 再次計劃 。

通過大家都會去做的投資理財?shù)馁Y產(chǎn)配置案例，那我們回到今天講的是時間管理，我曾經(jīng)說過時間是我們最重要的資源，是比錢更寶貴的資源，那么學會做時間管理，就必須得去學會做時間資源的配置。

資源配置其實是任何時間管理中的第一步，也是我們最重要的一步。

所以我們該如何配置我們的時間資源呢？絕對不是說大家有一個100萬或200萬直接決定怎么做就好了，它是需要有一套配置的方法，那我們現(xiàn)在第一步要確認我們要投資的這個資源的就是我們的時間。然后我們圍繞著這“單點突破法”一套循環(huán)去走一遍。

這一理論的是著名的 管理學大師彼得德魯克提出的 。

我們每個人生活中一定會遇到管理，但是大部分人從小到大都一定沒學過怎么當一名領(lǐng)導。很多人當領(lǐng)導都是把他放到一個特定的位置上，老板說你最近表現(xiàn)不錯，給你升個職，你就直接去管幾個人吧，然后這個人就去當了領(lǐng)導，過了幾年時間，通過帶團隊慢慢摸索一些管理經(jīng)驗，然后你在團隊的時候，去看點書上點培訓班學點管理，比如說去學所謂工商管理MBA，或企業(yè)管理等等。

大部分人都是這樣的一個人生流程吧！

管理學一定是每個人都需要學習的，我很認同英特爾集團的創(chuàng)始人格魯夫管理學派的理念： 不是說你要開始管一個很大團隊的時候，你才需要學習管理，而是當你開始要逐漸走到領(lǐng)導崗位，哪怕只管兩到三人，這個時候你就需要學管理學了 ，我非常認同這個觀點。但是我學的管理理念比他要更早， 我不認為你需要等到管兩到三人的時候才需要去管，而是從一生出來的時候就要開始進行管理。

你肯定有這樣一個疑問：我自己完全就沒什么經(jīng)驗，或者說我也沒有有人，我到底該怎么管呢？

答案很簡單，我們的第一個練手的平臺不是人，而是是 我們的時間 。

我們一出生就擁有了一種資源； 時間，是可以被管理的 。

越早學習管理學，越早能去接觸時間管理，對每個人的人生都是有利的。

那你說： “我是一個家庭主婦，需要管理學么？”答案肯定是需要啊

家庭預算是你需要管理的，

孩子成長學習是你需要管理的，

老公穿吃生活日常也是你需要管理的....

所以，即使不工作，你也在做管理的家庭工作。

我們一出生，每個人手里都握著一把時間資源，但是你卻從來沒有把它當做資源。

所以時間管理是什么？

時間是需要通過管理學經(jīng)過精準管理的。

時間是我們的一手資源，我們要用管理學的方式去管理好你的時間資源，就叫時間管理。

我們說了時間是需要通過管理學經(jīng)過精準管理的，那如何做好時間管理呢？

給大家推薦一本時間管理的書《每天最重要的3件事》。

每天做好這3件事，就能打造出一個時間管理系統(tǒng)，形成一個自我管理的閉環(huán)。

第一件事：吃掉那只青蛙。

第二件事：清空收藏夾。

第三件事：每日重開機。

“青蛙”和“收藏夾”，都是時間管理里的專門詞匯，時間管理老司機一看就懂，小白可能需要解釋一下，別急，我們一件一件說。

第一件事：先吃掉那只青蛙

“青蛙”這個概念來自伯恩·崔西，“青蛙”指的是你的任務清單里，最復雜、最有挑戰(zhàn)性也最重要的那些事。

他在《吃掉那只青蛙》這本書里提出一個非常著名的觀點：應該優(yōu)先“吃青蛙”，如果每天早晨先做最有挑戰(zhàn)的事，一天中其它事情就會顯得無比輕松。

這也是高效之人的秘密，高效的人之所以高效并不是因為他每天做了很多事，而是因為他每天都把精力放到最重要的事情上。

實踐之后，我非常認可這個理念。

那何謂重要呢？其實就是推進之后，你的人生會產(chǎn)生實質(zhì)性進展的那些事。這些事通常會比較難，比較復雜，比較有挑戰(zhàn)性。

我以前總是先做其他事，故意逃避和拖延那件重要卻復雜的事，結(jié)果發(fā)現(xiàn)小事做得再多，只要那件重要的事情沒有推進，我始終是焦慮的。那些小事無法給我?guī)碚嬲某删透校矡o法給我的生活帶來真正的改變。

所以每天的第一件事，應該是 先吃掉那只青蛙 。

這句話有兩層意思：

第一，應該給青蛙最高的優(yōu)先級。

第二，應該給青蛙分配一天中精力最充沛的時段，也就是早晨。

每次在午飯之前，甚至是上午10點之前，把青蛙吃掉，那種感覺簡直是妙不可言，你會有一種大事已定的掌控感，就像語文考試，考兩個小時，你開考30分鐘就把作文寫完了，剩下來的時間你會很從容。

我個人的做法是怎么樣的呢？

首先，我會在前一個晚上列出第二天的行動清單。

列清單的一個原則是：事情要足夠少，做得完。最忌諱貪多求快，結(jié)果壓根做不完。

一般1-3只青蛙，5-7只蝌蚪為宜。

所謂“青蛙”就是需要專注1-2小時能做完的事，“蝌蚪”就是十幾分鐘，幾十分鐘就能做完、且做起來沒那么難的事。

如果青蛙1-2小時做不完就一定要分解，把它變成青蛙刺身。

我以前就犯過一種錯誤，一件事情很復雜，一天根本做不完，需要幾周甚至一兩個月才能做完?？墒俏覜]有進行分解，結(jié)果它就每天出現(xiàn)在我的行動清單里，像個釘子戶一樣。這讓我覺得很失敗，事情好像沒有進展一樣。

而且會覺得很無聊。

一看清單，第1天：“哦，是你啊”，

第2天：“哦，還是你啊”，

第3天：“怎么又是你啊”……

第7天：怎么特么還是你！。

然后就越來越不想做這件事。

后來我學會把復雜的項目拆解成小的。為了方便說明，我舉個沒那么復雜的例子：

比方說我寫讀書文章，我就拆解成：做書的思維導圖筆記-用第二張思維導圖頭腦風暴，構(gòu)思文章大綱-寫大小標題和導語-寫正文第一節(jié)-寫正文第二節(jié)-寫正文第三節(jié)。

這樣一來，就算我沒寫完整篇文章，我也能清晰地看到自己的工作進展，而且我一直在做新鮮的事。

不過像那種需要幾周甚至幾個月完成的項目，拆解起來就比較困難的，這種情況里，思維導圖和九宮格是非常好的輔助思考的工具，可以讓你思路清晰、不遺漏。

列行動清單還有一個原則， 一定要追問自己的下一步行動 。

我一個朋友一直說要學造價工程師，雖然她一直喊著“我不會，我要學”，可是一直沒有進展，就是因為她沒有追問下一步行動。下一步行動應該是請已經(jīng)考過這個證書的朋友推薦一本入門書籍，然后購買這本書書籍或者找一個知識付費的平臺報課。

第二，為了保證自己第二天早晨會優(yōu)先吃青蛙，我會把每天晚上把我的清單寫在我的《效率手冊》上，把我的《效率手冊》帶在身上，用彩色筆把那只青蛙圈出來。把它放在手可以拿到最顯眼的地方。

手寫是一種強調(diào)，彩色筆圈出是二重強調(diào)，放在最顯眼的地方是第三重提醒和強調(diào)。

這件事只需要花幾分鐘時間，可是做和不做會差別很大。

我以前是在印象筆記里列清單，列完就完了。電子清單，不管你用什么APP，你非得打開才能看到，多次打開調(diào)取，總歸有點麻煩。我就比較依賴自己的記憶力，結(jié)果今天要做什么以及今天最重要的事情是什么，只能記一兩件，我的總體印象經(jīng)常是模糊的，總有遺漏。而且用腦子記這些事也非常擠占心智資源。

自從我每天花幾分鐘做這件事，這一眼就能瞄到的《效率手冊》，就變成了我一整天的定海神針。

那如果這樣的強提醒下，你還是不想吃青蛙怎么辦？

可以先來一只蝌蚪熱一下身。有抵觸心理的時候，看到事情還在推進，我們會更容易進入狀態(tài)。它的作用，有點類似于長跑之前，先做熱身動作的作用。

第二件事：清空收件夾

第一件事是我非常熟悉并且每天都在做的事，對我啟發(fā)最大的是第二件事，清空收件夾。

一般意義的「收件夾」是指郵箱里面收郵件的一個功能區(qū)，別人發(fā)給我們的郵件放在那里。但是這里的「收件夾」是GTD時間管理里面的一個專屬概念，它指的是你存放「雜事」的地方。

「雜事」是一個統(tǒng)稱，它指的是你想做或者有責任做，但是沒有厘清下一步行動的事情。

它包括你對自己和他人的承諾，比如我答應給一個客戶畫效果圖，三天后交稿。

包括一些有趣、有價值的想法，比如我覺得可以把那些小確幸的時刻記錄下來，增強幸福感。我還想學習《黃帝內(nèi)經(jīng)》，搞清楚中醫(yī)學的原理是什么，為什么中醫(yī)可以治未病。

包括一些異想天開的計劃，比如從零開始學習練瑜伽。

包括一些需要提醒自己的事情，比如每個月信用卡的還款日，小朋友打疫苗的時間。

每天醒來，無數(shù)的承諾、無數(shù)的責任、無數(shù)的靈感和想法，像潮水一樣向你涌來，掌控它們的關(guān)鍵是你要養(yǎng)成一有雜事進來就立刻收集起來、然后統(tǒng)一管理的習慣。

一定要放到頭腦之外，否則遺忘、各種想法在腦袋里飛，很容易讓你焦慮、沒有掌控感、壓力很大、耗費精力。

所以，你得先打造一個「收件夾系統(tǒng)」。

我之前沒有這種意識，所以我的「雜事」存放得很亂，有些存在腦子里，有些存在備忘錄，有些就在微信的對話框，有些寫進日記里。

這樣根本不行，最理想的情況是我們有一個能收納所有雜事的工具，最多也只能2-3個，多了等于沒有。

收件夾系統(tǒng)一般包括三部分：即時通信、電子郵件、紙質(zhì)或電子筆記本。

經(jīng)過分析之后，我覺得最適合我的「收件夾」工具是紙質(zhì)的筆記本，微信或電子郵件和別人即時溝通產(chǎn)生的雜事、腦子里突然迸發(fā)出來的行動靈感，我都可以馬上記錄到我的紙質(zhì)靈感筆記本上。

每個人的情況和喜好不一樣，適合的工具不一樣。

我是半自由職業(yè)者，和別人協(xié)作比較少，大部分時間都在公司或家里工作，紙質(zhì)筆記本就夠我用了。

我每個月最多收到別人對圖紙修改意見，我可以記錄在紙質(zhì)筆記本統(tǒng)一管理，可如果是一個和別人有大量郵件往來的職場人，他就必須把電子郵箱作為它收件夾系統(tǒng)的一部分，因為放到另外一個地方處理太麻煩了。

如果是一個攝影師，他的照片都需要進行后期處理，那么他的相機對他來說就是一個收件夾。

如果是一個微商，她需要在微信上處理大量的售前售后工作，那她的即時溝通工具就是她最核心的收件夾。

要有意識地去梳理自己的收件夾系統(tǒng)，然后簡化工具到最簡潔的程度，要養(yǎng)成有雜事就立刻收集，存放到頭腦之外的習慣。

把雜事放進收件夾之后，我們就可以開始做每天最重要的3件事里的第二件了：清空收件夾。

怎么清空？

把雜事加工成下一步行動。比如「學習視頻拍攝和剪輯」這件雜事的下一步行動，是購買或?qū)ふ颐赓M的入門課程，再下一步就是安排學習計劃。

雜事加工成下一步行動之后四種方法處理：

第一，立刻行動，適合那些5分鐘內(nèi)就能做完的事，比如復購以前買過的一個護膚品。

第二，授權(quán)他人，比如讓另一半幫你取個快遞。

第三，馬上丟棄。不再想做的事或者沒用的資料，馬上丟棄。

第四，放入行動提示系統(tǒng)。

有些事情是還沒到做的時候，比如孩子這個月25號打疫苗，你得帶他去，沒法馬上做，也沒法授權(quán)給別人。還有些事情一時半會兒做不完，需要持續(xù)推進，比如讀一本書，是需要持續(xù)性行動的，這些事情統(tǒng)統(tǒng)要放進行動提示行動。

最關(guān)鍵的就是這個行動提示系統(tǒng)了。

很多計劃之所以流產(chǎn)，很多目標之所以落空，就是因為沒有一個有效的行動提示系統(tǒng)。計劃、目標和夢想最大的敵人是遺忘。

行動提示系統(tǒng)包括四種類型：

第一種是任務清單。

任務指的是需要好幾個下一步行動才能完成的目標，任務清單是用來管理月計劃、年目標、五年計劃、人生目標這些比較高層次的目標的。

第二種是行動清單。

行動是任務清單分解之后的構(gòu)成，它通常屬于一個更大的任務，一個行動要包括明確可以行動的行動敘述和明確的行動日期。

第三種是日程表。

很多安排是在一個特定的日子的特定時刻，這種需要放進日程表。

第四種是資料夾。

資料指的是職員任務的資料，比如你寫論文的參考文獻。資料夾不是行動而是一些靜態(tài)文檔，當任務需要時，調(diào)取出來，以推進任務。

行動提示系統(tǒng)的工具選擇原則和收件夾系統(tǒng)一樣，最理想的狀態(tài)是只用一種工具，最多2-3種。

我反思了一下自己的行動提示系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)最適合我的方式是：以《效率手冊》為核心工具，它的筆記本系統(tǒng)管理人生目標，五年計劃，年目標，月目標，周計劃，日計劃。

是我做日程管理的重要工具。

而即時行動記錄我是微信來完成的，我自己建了一個微信群，用來追蹤每天的行動進展，微信群真實記錄每天的日程。

好的時間管理系統(tǒng)就像人體的消化系統(tǒng)，“雜事”是食物，“收件夾系統(tǒng)”是嘴巴，中間加工成下一步行動的環(huán)節(jié)是咀嚼，四種處理對應不同消化器官的消化吸收和廢物排出。

第三件事：每日重開機

每日重開機其實就是復盤，通過反思問題、總結(jié)成功經(jīng)驗、改善不足、升級方案、制定下一步計劃使得生活恢復秩序。經(jīng)過復盤，達到的效果宛如電腦卡頓的時候開機重啟。

書里的作者打了一個非常恰當?shù)谋确?，房間一陣子不收拾，就會逐漸變亂，人生如果一段時間不檢視也會失去秩序。

第一件事「先吃掉那只青蛙」其實構(gòu)建了一套執(zhí)行系統(tǒng)，第二件事清空收藏夾，則是構(gòu)建了一套制訂行動計劃和提示系統(tǒng)的計劃系統(tǒng)。

可是事情并不總是很順利，我們會遇到很多阻力，「吃青蛙」會遇到阻力，青蛙可能沒吃完，「清空收件夾」也會遇到阻力，雜事可能沒有被立刻收集、可能四處散亂、可能收集后堆積起來沒有處理，系統(tǒng)本身也可能產(chǎn)生阻力，選擇的工具可能并不好用，漸漸滿足不了新的需求。

這些事情都要通過每日重開機來解決。

每日重開機的本質(zhì)其實是完成“單點突破法”循環(huán)，形成一個閉環(huán)。

怎么重開機呢？我會在每天結(jié)束工作會用十幾分鐘的時間做每日復盤。我個人的流程和思路是這樣的：

首先，我打開我的《效率手冊》回顧我的計劃，然后打開我的微信跟蹤記錄，拿出我的《總結(jié)筆記》開始做復盤，這是一個回顧計劃，并誠實地記錄計劃完成情況的過程。

其次，我把感到阻力的部分，總是做不到的地方找出來，思考做不到、或者做得不順的原因是什么，并寫下來，思考是否能找到對應的解決方案來優(yōu)化它。

舉個例子，我回顧自己一天的工作，發(fā)現(xiàn)總是手機打斷我，所以我進行了優(yōu)化，決定以后手機不進書房，就算要用，用完也要拿出去。經(jīng)過這個優(yōu)化之后，我的效率提升了許多。

第三，列出第二天的行動清單，把那只「青蛙」用彩色筆圈出來。

每日重開機，還可以擴展到每周重開機，和每年重開機，思路都是一樣的。

一個完整的時間管理系統(tǒng)，實際就是一個計劃系統(tǒng)，實施系統(tǒng)，總結(jié)系統(tǒng)，評估系統(tǒng)。

一個有效的時間管理系統(tǒng)，實質(zhì)上并不復雜，關(guān)鍵是能堅持下去并不斷獲得反饋。

時間管理簡化簡化再簡化，其實就是每天做好這3件事。

總結(jié)

今天講的就是一個體系，一個框架，后期會把這些框架里的你每一個內(nèi)容都做一個完整的篇幅整理出來。

今天我們圍繞“自我管理系統(tǒng)”解決了“時間管理”的問題。

從計劃-實施-總結(jié)-評估這一管理系統(tǒng)理解時間管理這一概念。

最后，芒果希望你可以用復盤三步法思考一下

1:今天你收獲了什么新知？

2.改變了你什么舊有認知？

3.今后你該怎么樣去做？

今日練習

你在看文章的時候有什么觸到你的點，歡迎把觸動你的點寫在下方的留言區(qū)，咱們一起探討。

下期預告

本期我們分享了自我管理系統(tǒng)的時間管理，下一期，我們會從自我管理系統(tǒng)里的效率管理帶你更加深入理解這個概念。

四、國家如何實現(xiàn)資源優(yōu)化配置?

國家實現(xiàn)資源優(yōu)化配置方法如下：

1、制定相關(guān)法規(guī)和政策，明確資源節(jié)約和利用的目標和要求，促進資源高效、清潔、循環(huán)利用。

2、建立完善的資源管理制度，包括資源監(jiān)測、評價、核算、審批、監(jiān)管等環(huán)節(jié)，用市場機制引導企業(yè)、單位發(fā)揮市場化作用，提高資源利用效率。

3、通過加大科技研發(fā)投入，倡導綠色低碳生產(chǎn)方式，推廣高效節(jié)能技術(shù)，培育和發(fā)展可再生能源和清潔能源等新興產(chǎn)業(yè)，鼓勵資源節(jié)約型和環(huán)境友好型企業(yè)。

4、加強公共資源的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)，建立錯位發(fā)展機制，將區(qū)域資源稟賦、產(chǎn)業(yè)特長和環(huán)保需求納入考慮，逐步推動資源優(yōu)化配置的區(qū)域協(xié)調(diào)和整體提升。

以上就是關(guān)于時間資源優(yōu)化的方法相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。

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