采購員的核心工作內(nèi)容（采購員最重要的工作職責有哪些）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于采購員的核心工作內(nèi)容的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、采購員的崗位職責及工作內(nèi)容是什么

• 2、采購員的工作職責有哪些

• 3、什么是采購？采購的主要工作內(nèi)容是什么？

• 4、采購的工作內(nèi)容是什么？

一、采購員的崗位職責及工作內(nèi)容是什么

一、管理工作方面

1、信息收集，整理排出曲線圖（月、年），尋找規(guī)律。培養(yǎng)或聘請采購信息員。

2、供應部要注意市場行情的把握，以控制成本?？磦惗厥袌龇治鲂星?，注意對大宗物品（銅、鋁）的成本控制。

3、 物料申購管理。發(fā)票要及時跟進。零星采購，可以先不要申購單，以后再補。

4、采購改進：可以利用晚上時間采購，不占用車輛，做好提前安排。至于采購分開的模式是否改進，有待探討。

5、ERP要求保質(zhì)保量按規(guī)范操作，保證生產(chǎn)正常運行。

6、日常市場調(diào)查，確定2-3家外協(xié)廠家，解決臨時缺貨問題。

7、完善采購配件臺賬（清單），做到下單準確。

二、工作技巧與培訓方面

1、制訂周工作計劃跟蹤。

2、目前業(yè)務員沒有敏銳捕捉市場信息的能力，談判技巧不夠。應強化培訓采購人員的談判技巧、團隊精神、應變、溝通等各種能力；

3、加強采購計劃分解、編制與跟蹤、落實工作，完善采購體系。

三、資金方面

1、車間存在配件不足的問題。原因是主要原料價格上漲，采購資金不足，原料配件難于進貨，嚴重制約了生產(chǎn)。下一步一定要重點解決資金問題，保證原料及配件的正常供應，確保生產(chǎn)按計劃如期完成任務。

2、現(xiàn)在原料比較“吃香”。因此，我們目前只能在內(nèi)部做些調(diào)整，注意接待禮儀禮貌，供應部主動上門求貨，倉庫做好服務工作，財務部積極調(diào)整資金安排，大力支持供應部，特別是168、188這兩種配件。

3、制訂排款計劃：訂出標準、時間、頻率、分類（ABC）。

4、目前準備上幾個大項目，會投入一些資金，但不會影響目前的生產(chǎn)經(jīng)營活動。公司將保證采購資金的正常撥付，要求供應、倉庫的所有管理人員都必須做到工作細心，迎客熱情，與供應商交流要有耐心，強調(diào)一切為了生產(chǎn)，為了企業(yè)。

四、與其它部門配合方面

1、倉庫：要給倉庫訂貨單（采購清單），否則倉庫貨到多少，還有多少，倉管員一問三不知。并且供應人員每天要到倉庫跟蹤。要求倉庫配合，能及時提供配件存貨的品種和數(shù)量備查。清理廢品、退貨?，F(xiàn)公司不合格的配件價值不下300萬元，供應部配合倉庫想辦法退回去。

2、技術(shù)部：供應部的職責包括提供新產(chǎn)品的零部件配套工作，因此開發(fā)新產(chǎn)品，要求技術(shù)部門配合供應尋找合格廠家。

3、品管部：控制進料，包括外觀和細節(jié)。950汽油機64臺中有5臺有斷裂現(xiàn)象，這與廠家配件有關(guān)，要與供應商協(xié)調(diào)，解決配件質(zhì)量問題。

五、供應商管理方面

1、要求廠家提供進料的合格證明。

2、供應部對供應商進行資格評審，重新篩選，確保質(zhì)量及交貨期。內(nèi)部管理理順后，走訪供應商，作為團隊來管理。

3、供方合同評審要著手建立，由供應部牽頭，財務部、生產(chǎn)部、技術(shù)部配合、完善。

二、采購員的工作職責有哪些

采購員的工作職責主要有：

1.訂購單的下達。

2.物料交期的控制。

3.材料市場行情的調(diào)查。

4.查證進料的品質(zhì)和數(shù)量。

5.進料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。

6.與供應商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。

采購員的基本素質(zhì)要求:

a. 較強的工作能力

采購是一項相當復雜，而且要求很高的工作，采購員應具備的基本工作能力也相當?shù)亩鄻踊?。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業(yè)知識水平。

a-1分析能力

由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此，采購員應具備使用分析工具的技巧，并能針對分析結(jié)果制定有效的決策。

首先，采購支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分，因此采購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可“大而化之”。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，買品質(zhì)不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數(shù)等)加以比較。

此外，對報價單的內(nèi)容，應有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎上，逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。

a-2預測能力

在現(xiàn)代動態(tài)經(jīng)濟環(huán)境下，物料的采購價格與供應數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動的。采購員應能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料，判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸，從其“銷售”的態(tài)度，揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大?？傊?，采購員必須開闊視野，具備“察言觀色”的能力，對物料將來供應的趨勢能預謀對策。

a-3表達能力

采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通，都必須能正確、清晰表達采購的各種條件，例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具備“長話短說，言簡意賅”的表達能力，以免浪費時間。“曉之以理，動之以情”來爭取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。

b. 一定的知識與經(jīng)驗

采購員特別是管理人員至少應具備?？埔陨系?學歷，因為接受過正式?？埔韵陆逃柧毜膶W生，其所具備的專業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外，采購員最好具有商學知識，如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系，并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計、行銷、業(yè)務人員管理的人員尢佳。

b-1. 產(chǎn)品知識

無論是采購哪一種物料，都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚，一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購，盡管他從事采購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關(guān)電子元器件方面的知識，補充的途徑很多，如自學、參加相關(guān)專業(yè)培訓班等。

一些采購員認為，采購員不是搞研究開發(fā)的，而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助，故不需掌握太多的專業(yè)知識，持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右，況且有時他們因各種原因未必能幫你。

對于零售企業(yè)采購員來說，對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入，因為其必須擔負起銷售業(yè)績的相關(guān)責任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言，必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。

不過，由于采購員采購的范圍大小不一，物料種類為數(shù)甚多，更何況流行科學技術(shù)發(fā)展極為迅速，采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識呢?基本上，有幾種方式可以供采購人員參考：大學的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯(lián)絡等。

b-2客觀理智

采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺，必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析，并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。

b-3專注投入

對于采購員來說，專注投入相當重要，因為，采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應商，必須常常加班，尢其是生產(chǎn)的旺季，加班到深夜時有所見。除此之外，采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略，因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌，采購員必須毫無怨言地投入其中。

c. 良好的品德

采購員必須具備如下良好的品德：

c-1廉潔

采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關(guān)系)還是利誘(回扣或紅包)，采購員都必須廉潔，維持“平常心”、“不動心”，否則以犧牲公司權(quán)益，圖利他人或自己，終將誤人誤已。“重利忘義”的人，是難以勝任采購工作的。

c-2敬業(yè)精神

“缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多，若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度，高度負責采購所需的物料，則企業(yè)的損失將會大大減少。

c-3虛心與耐心

采購員雖然在買賣方面較占有上風，但對供應商的態(tài)度，必須公平互惠，甚至不恥下問、虛心求教，不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程，可能相當艱辛與復雜，采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng)，才能“欲擒故縱”，氣定神閑地進行工作。居于劣勢時，亦能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。

c-4遵守紀律

采購員是外出執(zhí)行采購的人員，他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益，而且影響企業(yè)的聲譽，因此，企業(yè)對采購員規(guī)定了若干紀律，采購員必須自覺遵守，嚴格執(zhí)行。

三、什么是采購？采購的主要工作內(nèi)容是什么？

采購（purchasing），是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場獲取產(chǎn)品或服務作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機體為維持正常運轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。分為戰(zhàn)略采購（sourcing）和日常采購（procurement）兩部分。 采購員工作任務：以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質(zhì)量的商品。準備購貨訂單，征求出價建議并且審查貨物和服務的要求。

根據(jù)價格、質(zhì)量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產(chǎn)和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。

分析報價，財務報告和其他數(shù)據(jù)及信息來確定合理的價格。

監(jiān)控和遵循適用的法律法規(guī)。

協(xié)商，或者重新商議，并管理與供應者、賣主和其他代表的合同。

監(jiān)控裝載的貨物保證貨物按時到達，萬一裝載貨物出現(xiàn)問題要追蹤未送到的貨物。

與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務，以確定相應的行動。

評價并監(jiān)控合同的執(zhí)行以確保與合同合約一致并確定變化的需要。

安排交稅和運費。

Buyer在中文中稱為采購員，是對所有采購人員的總稱。一個采購人員無論級別多高，歸根到底都是采購員，一個Buyer。Buyer的工作任務有三個方面：物料供應、庫存水平控制和成本控制。一個優(yōu)秀的Buyer就是能夠以市面上最低的價格保質(zhì)保量并準時的將物料交付到公司，主要考核的指標就是交期leadtime、最小定量MOQ和價格price。這三個指標的控制水平直接反映了一個Buyer的職業(yè)水平，一個采購員往往需要幾年或者更長的時間才能夠成為一個合格的采購人員 采購的基本流程；其中比較優(yōu)秀和全面的采購人員將有機會得到提升，擔任采購經(jīng)理，甚至采購總監(jiān)。隨著技術(shù)飛快進步和商業(yè)環(huán)境快速變化，企業(yè)和供應商的關(guān)系在不斷調(diào)整，傳統(tǒng)的供應關(guān)系迅速發(fā)生改變，采購人員被要求了解更多的技術(shù)信息和市場行情的變化，其對公司的影響也越來越大。在歐美和臺灣的大部分企業(yè)中，采購人員被分為兩種：Buyer和Sourcer。前者主要從事傳統(tǒng)的工作，包括需求與訂單的處理、交貨期的控制，稱為purchasing；后者更多側(cè)重于市場上技術(shù)和成本的變化，負責供應商控制、評估和開發(fā)，稱為sourcing。在實際的工作當中，Buyer和Sourcer的工作常常無法完全區(qū)分開來，部分中小規(guī)模的企業(yè)常常按照采購物料的種類，把近似物料的purchasing和sourcing劃歸同一人管理。從職業(yè)發(fā)展的角度來看，從事sourcing工作是每一個想晉升為采購經(jīng)理的采購人員必須要做的；可以說，sourcing是采購的核心，是Buyer必須練就和提高的能力，也是商業(yè)和技術(shù)的發(fā)展對采購人員提出的要求和挑戰(zhàn)。優(yōu)秀的采購人員必須要同時熟悉商業(yè)規(guī)則和工程技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀，是合格的工程師，更是優(yōu)秀的商人。從這個標準來看，目前很多采購人員都需要更多的提高。同時，企業(yè)也需要花費更多的精力培養(yǎng)合格和優(yōu)秀的采購人員，而不是把時間花在在人才市場上招募合適的人上。 崗位職責：1．服從分配，聽從指揮，并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定；

2．負責公司的物資、設備的采購工作； 采購管理

3．負責對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作；

4．負責對采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作；

5．有權(quán)拒絕末經(jīng)領導同意批準的采購定單；

6．負責辦理交驗、報賬手續(xù)；

7．負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計，定期上報；

8．對所承擔的工作全面負責；

9．對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管；

10．協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項；

11.負責賣場本大類商品結(jié)構(gòu)的制定與調(diào)整。

12.完成公司各項指標：營業(yè)額、毛利、周轉(zhuǎn)率等。

13.負責對本大類商品的分類編碼。

14.負責制定商品毛利計劃和商品價格，對商品價格進行統(tǒng)一管理。

15.負責供應商的開發(fā)和與供應商的談判，引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。

16.負責對營業(yè)外收入的管理與交費的追蹤。

17.負責促銷商品的選擇和與廠家的談判，并協(xié)助賣場和企劃部門開展相關(guān)促銷活動。

18.負責新品試銷分配與各門店商品銷售統(tǒng)一調(diào)撥管理。 素質(zhì)要求：1. 具備三方面的知識：管理科學知識、專業(yè)知識、商品基礎知識

2. 社交能力 采購商在廣交會現(xiàn)場找到剛剛查詢到的商品

3. 市場調(diào)研、分析能力

4. 談判、應變能力

5. 營銷策劃能力

6．具有中專以上文化程度；

7．具有較強的工作責任感和事業(yè)心；

8．原則性強，工作細心，能吃苦耐勞。

四、采購的工作內(nèi)容是什么？

采購實踐可分為戰(zhàn)略采購和日常采購兩部分。

戰(zhàn)略采購是采購人員根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略需求，制定和執(zhí)行采企業(yè)的物料獲得的規(guī)劃，通過內(nèi)部客戶需求分析，外部供應市場、競爭對手、供應基礎等分析，在標桿比較的基礎上設定物料的長短期的采購目標、達成目標所需的采購策略及行動計劃，并通過行動的實施尋找到合適的供應資源，滿足企業(yè)在成本、質(zhì)量、時間、技術(shù)等方面的綜合指標。

戰(zhàn)略采購計劃內(nèi)容包含采用何種采購技術(shù)、與什么樣的供應商打交道，建立何種關(guān)系，如何培養(yǎng)與建立對企業(yè)競爭優(yōu)勢具有貢獻的供應商群體，日常采購執(zhí)行與合同如何確立等等。

日常采購是采購人員根據(jù)確定的供應協(xié)議和條款，以及企業(yè)的物料需求時間計劃，以采購訂單的形式向供應方發(fā)出需求信息，并安排和跟蹤整個物流過程，確保物料按時到達企業(yè)，以支持企業(yè)的正常運營的過程。

拓展資料：

采購：是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場獲取產(chǎn)品或服務作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。

采購的對象分為直接物料（BOM material）和間接物料（MRO material），直接物料將用于構(gòu)成采購企業(yè)向其客戶提供的產(chǎn)品或服務的全部或部分，間接物料將在企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)和經(jīng)營活動中被使用和消耗。

采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機體為維持正常運轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。采購有分很多種行業(yè)，不同行業(yè)的采購就有不同的工作內(nèi)容，我們可以大致將采購的工作分為兩種：如百貨零售業(yè)，采購的東西為消費性產(chǎn)品也可以說是成品，從禮品、家電、飾品、家用品到電子產(chǎn)品都要采購。

工作內(nèi)容除了搜尋廠商及商品、進貨控管、議價、下單、對帳之外，有一個很重要的工作就是要不停的搜集市場的信息去開發(fā)新的商品，所以首先要了解公司的銷售通路及主要消費客群都在消費那些商品、以及價格喜好，不然可能開發(fā)采購進來的商品，不是公司通路的熱銷商品，或是價格偏高所以賣不動。另外采購還要根據(jù)歷史經(jīng)驗及市場景氣來決定商品進貨的數(shù)量，這就需要時間去累積經(jīng)驗及心得，至少也要半年以上的時間才可能了解。

參考資料：百度百科采購

以上就是關(guān)于采購員的核心工作內(nèi)容相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。

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