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采購員工作流程簡述（采購員工作流程簡述范文）

發(fā)布時間：2023-04-12 13:50:57 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 68

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本文目錄:

1、采購的基本流程主要有哪些環(huán)節(jié)
2、采購流程的八個步驟
3、一個完整的采購流程包括哪些步驟
4、在工廠做采購，一般具體工作內(nèi)容是什么，流程是怎樣的，

采購員工作流程簡述（采購員工作流程簡述范文）

一、采購的基本流程主要有哪些環(huán)節(jié)

采購管理有哪些重要流程？

為了保持采購管理流程的公平、透明和高效，對采購流程的良好理解是關(guān)鍵。

每個采購管理流程都涉及多個要素，包括需求確定、供應(yīng)商研究、價值分析、提出采購請求、審查階段、采購訂單轉(zhuǎn)換、合同管理、收到訂單的監(jiān)控/評估、三向匹配、付款履行和記錄保持。以下是采購流程中的重要階段：

1、制定計(jì)劃

采購流程的需求識別階段使企業(yè)能夠制定準(zhǔn)確的計(jì)劃，及時以合理的成本采購商品和服務(wù)。

2、采購申請

采購申請是內(nèi)部用戶/客戶提出的采購需求，尋求采購團(tuán)隊(duì)的幫助以滿足現(xiàn)有需求。它包含采購正確的商品、服務(wù)或工程所需的關(guān)鍵信息。

3、列出潛在供應(yīng)商并對其進(jìn)行分析

一旦請購單獲得批準(zhǔn)并生成采購訂單，采購團(tuán)隊(duì)將制定個人采購計(jì)劃并勾勒出相應(yīng)的招標(biāo)流程。制定可能提供商品/服務(wù)的供應(yīng)商清單。在此過程中使用基本的在線搜索或更正式的措施。

此步驟的目標(biāo)是評估潛在供應(yīng)商。定價、服務(wù)質(zhì)量、行業(yè)聲譽(yù)和認(rèn)可度、保修和保證條款以及客戶服務(wù)是一些評估措施。評估后，該協(xié)議將授予提供最大價值和最佳市場定價的供應(yīng)商。

4、評估和簽約

一旦招標(biāo)過程正式結(jié)束，采購團(tuán)隊(duì)將與評估委員會一起審查和評估供應(yīng)商報價，以確定哪個供應(yīng)商最適合滿足現(xiàn)有需求。通過詳細(xì)的合同分析和談判，可以發(fā)現(xiàn)更多降低成本的選擇，包括動態(tài)折扣。

5、訂單管理與發(fā)票審批

供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)交付承諾的商品/服務(wù)。收到貨物后，購買者檢查訂單并將收到的物品的任何問題通知供應(yīng)商。

在此步驟中，將采購訂單、包裝單（隨訂單一起送達(dá)）和供應(yīng)商發(fā)票三份文件對齊并進(jìn)行核對，以查明差異并確保交易準(zhǔn)確無誤。一旦發(fā)現(xiàn)差異，應(yīng)予以解決。

如何借助系統(tǒng)軟件簡化采購流程

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二、采購流程的八個步驟

第一步，確定評估報價的標(biāo)準(zhǔn)。采購人員主要通過價格、成本、供應(yīng)商的能力和積極性這3個標(biāo)準(zhǔn)來評估報價。其中，報價不是越低越好，報價低于成本價，將不利于彼此長期合作，也給企業(yè)帶來不可估量的供應(yīng)風(fēng)險。供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)能力要滿足所需貨物的數(shù)量、質(zhì)量、交貨要求；同時，供應(yīng)商要有長期合作的意向，能夠積極配合企業(yè)的正常生產(chǎn)需要和繼續(xù)改進(jìn)的要求。

第二步，確定邀請的供應(yīng)商。邀請的供應(yīng)商數(shù)量不能少于3家，一般邀請的供應(yīng)商數(shù)目在3～10個最合適。采購員根據(jù)采購項(xiàng)目規(guī)模的大小確定所邀請的供應(yīng)商的數(shù)量。

第三步，準(zhǔn)備招標(biāo)文件。招標(biāo)文件要包括招標(biāo)邀請書、投標(biāo)須知、投標(biāo)文件的格式、技術(shù)規(guī)范、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法、合同格式、合同主要條款等。其中，招標(biāo)邀請書要包括接受投標(biāo)文件的有效時間和份數(shù)、提交投標(biāo)文件的地點(diǎn)、投標(biāo)保證金金額和繳納時間、開標(biāo)時間和地點(diǎn)等內(nèi)容。投標(biāo)須知，是指導(dǎo)投標(biāo)人編制投標(biāo)報價的文件，一般包括采購項(xiàng)目簡介、資格要求、采購項(xiàng)目資金來源、投標(biāo)人需要繳納的費(fèi)用、投標(biāo)保證金返還的時間、編制投標(biāo)文件的注意事項(xiàng)、投標(biāo)人需要遵循的規(guī)定等內(nèi)容。

第四步，給供應(yīng)商發(fā)送招標(biāo)文件。

第五步，接收并評估報價。

第六步，談判報價。談判報價是采購過程中的重要環(huán)節(jié)，如果在談判中能夠達(dá)成一致，就能夠獲得合理的報價，就能降低企業(yè)生產(chǎn)成本，增加企業(yè)經(jīng)營利潤；反之，就是浪費(fèi)時間。

間、開標(biāo)時間和地點(diǎn)等內(nèi)容。投標(biāo)須知，是指導(dǎo)投標(biāo)人編制投標(biāo)報價的文件，一般包括采購項(xiàng)目簡介、資格要求、采購項(xiàng)目資金來源、投標(biāo)人需要繳納的費(fèi)用、投標(biāo)保證金返還的時間、編制投標(biāo)文件的注意事項(xiàng)、投標(biāo)人需要遵循的規(guī)定等內(nèi)容。

第七步，給供應(yīng)商發(fā)送招標(biāo)文件。

第八步，接收并評估報價。談判報價。談判報價是采購過程中的重要環(huán)節(jié)，如果在談判中能夠達(dá)成一致，就能夠獲得合理的報價，就能降低企業(yè)生產(chǎn)成本，增加企業(yè)經(jīng)營利潤；反之，就是浪費(fèi)時間。

采購員工作流程簡述（采購員工作流程簡述范文）

擴(kuò)展資料

購買產(chǎn)品的價格主要是由設(shè)計(jì)部門決定的，作為一個專一的采購，如果你沒有技術(shù)部門的配合，那你的采購過程就戛然而止。你寸步難行了，如果購買了最終不符合要求不可使用的產(chǎn)品進(jìn)來，那就是對公司極大的浪費(fèi)，也是你的工作失誤，這是采購行業(yè)的大忌之一。

大多數(shù)情況下，你們很可能公司規(guī)模不大，技術(shù)部門忙他們的事，根本沒時間搭理你。那你就需要自己去學(xué)習(xí)技術(shù)，確定技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)，所以你這個時候也兼技術(shù)工作。

三、一個完整的采購流程包括哪些步驟

采購，是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營活動。是指個人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源，為滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動正常開展的一項(xiàng)經(jīng)營活動。

從定義中可以看出采購的目標(biāo)是為滿足自身需要和保證經(jīng)驗(yàn)活動而展開的活動。

我們科力普省心購做為晨光旗下專門的辦公用品采購平臺，日常接觸最多的就是各公司的采購人員，包括我們自己也有很多采購工作人員。在工作的過程中，我們總結(jié)了采購的流程，主要包含以下幾方面：

1. 采購計(jì)劃

采購計(jì)劃是采購員根據(jù)請購單和公司生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃制定的采購計(jì)劃，是以公司需求為依據(jù)的。

2. 供應(yīng)商的選擇與考核

采購的職責(zé)之一就是為公司節(jié)約成本，選擇高品質(zhì)的產(chǎn)品，因此需要考察供應(yīng)商是否達(dá)到自己的要求，要判斷供應(yīng)商的好壞。

以生產(chǎn)型供應(yīng)商為例。采購經(jīng)理一定要確定供應(yīng)商具備一定的質(zhì)量管理系統(tǒng)、生產(chǎn)控制系統(tǒng)、物料管理系統(tǒng)和合理的管理結(jié)構(gòu)。這意味著采購經(jīng)理本人應(yīng)熟悉生產(chǎn)企業(yè)的運(yùn)作。好的供應(yīng)商與差的在這些基本管理系統(tǒng)上會有實(shí)質(zhì)的區(qū)別。供應(yīng)鏈管理專業(yè)通過一系列的課程來提高學(xué)生在這方面的能力。非專業(yè)的人也可參加一些質(zhì)量管理、生產(chǎn)進(jìn)度、庫存管理、運(yùn)營管理等方面的培訓(xùn)。

3. 詢價、比價、議價

確保供應(yīng)商有合理的利潤。作為采購方，一般都在談判中有相當(dāng)?shù)膬?yōu)勢，關(guān)鍵是把這些優(yōu)勢發(fā)揮到什么地步。把供應(yīng)商壓榨到無利可圖絕對不是明智之舉。采購要做的是真正理解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)，讓它有一定的利潤，但又不要牟取暴利。這需要一些成本估算方面的知識。

4. 合同的簽訂

買賣雙方經(jīng)過詢價、報價、議價、比價及其他過程，最后雙方簽訂有關(guān)協(xié)議，合約即告成

5. 交貨驗(yàn)收

交貨驗(yàn)收，采購員必須確定或物品品種、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期的正確無誤。

采購員工作流程簡述（采購員工作流程簡述范文）

就總體而言，采購的工作涉及收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進(jìn)貨檢收，整理付款全過程的，每一個過程都非常重要。

作為一名優(yōu)秀的采購人員必須具備較強(qiáng)的綜合能力。

確定供應(yīng)商時，需要專業(yè)的行業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)；
選擇最終供應(yīng)商時，需要多部門合作的協(xié)調(diào)能力；
談判價格時，不僅需要商務(wù)知識、經(jīng)驗(yàn)，還需要談判技巧；
完成訂單時，需要懂得基本的財(cái)務(wù)和稅務(wù)知識；

好的采購員，首先是一名好員工，遵守公司規(guī)定，維護(hù)公司利益，為公司創(chuàng)造更多的價值。

其次，是一個好商人。這是采購應(yīng)該具備的技能定位，有全局觀，有成本意識，有價值衡量標(biāo)準(zhǔn)，有使業(yè)主方利潤最大化的能力，也就是在采購時讓企業(yè)少走錯路彎路的技能。

四、在工廠做采購，一般具體工作內(nèi)容是什么，流程是怎樣的，

一、下單：

1、通常情況下，采購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號，數(shù)量。

2、分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應(yīng)商，定單必須含有以下信息：材料型號，數(shù)量，單價，金額，計(jì)劃到貨日期。

3、采購審核員根據(jù)具體情況進(jìn)行定單審核。

4、定單傳真給客戶以后，采購員需要與客戶確認(rèn)采購信息，并要求簽字回傳。

二、稽催：采購定單完畢以后，采購員根據(jù)采購定單上要求的供貨日期，采用時間段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。

三、入庫：

一）、實(shí)物入庫：收貨員收材料之前需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息：供應(yīng)商名稱，定單號，存貨編碼，數(shù)量；如定單上的信息與采購定單不符，征求采購員意見是否可以收下。

二）、單據(jù)入庫：采購員根據(jù)檢驗(yàn)合格單，將檢驗(yàn)單上的數(shù)據(jù)入到用友中，便于以后對帳。但也存在些問題，表現(xiàn)為：外加工的檢驗(yàn)合格單沒有入庫；采購入庫定單號和數(shù)量比較混亂。

四、退貨：采購填寫退貨單，進(jìn)行定單退貨。

五、對賬：

一）月結(jié)表：每個月月初，各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司，采購員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據(jù)和單價表核對月結(jié)表。

目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處：無定單號，存貨編碼，退貨數(shù)量，上月欠款余額，發(fā)生額至本期欠款余額等信息。

二）增值稅發(fā)票：校對發(fā)票上的以下信息：我公司的全稱，帳號，稅號，發(fā)票上的材料名稱，數(shù)量，金額。

在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。

六、付款。

采購員工作流程簡述（采購員工作流程簡述范文）

工廠采購員崗位職責(zé)：

1、了解各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況，掌握財(cái)務(wù)部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制要求，熟悉各種物資采購計(jì)劃。

2、各部門急用的物品要優(yōu)質(zhì)采購，要做到按計(jì)劃采購，認(rèn)真核實(shí)各部的申購計(jì)劃，根據(jù)倉庫存貨情況，定出采購計(jì)劃，對定型、常用物資按庫存規(guī)定及時辦理，與倉管員經(jīng)常溝通，防I上物資積壓，做好物資使用的周期性計(jì)劃工作。

3、采購物品應(yīng)做到價廉物美、擇優(yōu)錄取。時鮮、季節(jié)性物資如部門]尚未提出申購計(jì)劃，應(yīng)及時提供樣板、信息供經(jīng)營部門參考選用。

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