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10人小公司管理制度(小企業(yè)最好的管理制度)
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本文目錄:
一、10人以內(nèi)的小公司如何制定辦公用品管理制度?
公司規(guī)模較小,不適用固定采購計(jì)劃,注意辦公設(shè)備型號(hào)盡量統(tǒng)一,以便耗材可以通用。領(lǐng)用辦公用品時(shí)做好登記。
二、公司是個(gè)十幾個(gè)人的小公司,想求一份完整的業(yè)務(wù)員回款制度。
合同回款管理制度
第一章 總 則
評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn),明確崗位職責(zé),保證工作質(zhì)量,提高執(zhí)行效率,嚴(yán)格監(jiān)督、檢查與考核,促進(jìn)合同回款,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
第二章 回款管理職責(zé)
一、回款是公司經(jīng)營根本,作為日常管理工作,總經(jīng)理必須親自抓回款工作。
二、回款是各部門一把手的主要責(zé)任,回款指標(biāo)是對(duì)一把手考核的關(guān)鍵考核指標(biāo)。
三、財(cái)務(wù)部回款主管部長,專門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的管理,直接匯報(bào)給總經(jīng)理。
四、回款工作人人有責(zé),公司每個(gè)崗位都必須認(rèn)真履行崗位職責(zé),保證回款,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。公司各部門、各崗位均有權(quán)對(duì)影響回款的行為,提出獎(jiǎng)懲意見,提報(bào)綜合部考核。
五、回款工作,總經(jīng)理統(tǒng)一管理,財(cái)務(wù)部回款主管部長監(jiān)督市場(chǎng)部的合同執(zhí)行管理員,合同執(zhí)行管理員監(jiān)督合同執(zhí)行過程,各執(zhí)行部門按五大計(jì)劃流程要求合理規(guī)劃、組織、實(shí)施合同的執(zhí)行工作,綜合部監(jiān)督、檢查、考核、考評(píng)財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部和各執(zhí)行部門的回款工作。
第三章 合同回款過程管理
一、合同事前風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
1、工作職責(zé)
(1)銷售經(jīng)理:項(xiàng)目跟蹤過程中,在項(xiàng)目管理軟件填寫項(xiàng)目跟蹤信息,組織項(xiàng)目分析會(huì),填寫《跟蹤分析流程表》,進(jìn)行客戶評(píng)審,寫明客戶資金狀況、項(xiàng)目資金來源、額度、時(shí)間點(diǎn)、項(xiàng)目回款預(yù)期。
(2)行業(yè)經(jīng)理:投標(biāo)前,組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人召開投標(biāo)分析會(huì),填寫《投標(biāo)分析流程表》,全面評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
(3)合同管理會(huì)計(jì):定期更新客戶欠款率,評(píng)價(jià)客戶信用,建立客戶信用檔案,協(xié)助客戶評(píng)審。
(4)財(cái)務(wù)部長:配合銷售經(jīng)理客戶評(píng)審,配合行業(yè)經(jīng)理項(xiàng)目投標(biāo)分析,評(píng)估項(xiàng)目資金風(fēng)險(xiǎn),提出財(cái)務(wù)指導(dǎo)意見,上報(bào)重大風(fēng)險(xiǎn)合同。
(5)綜合部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)評(píng)審流程的監(jiān)督、檢查。
2、評(píng)審權(quán)限
(1)100萬以上、評(píng)審存在風(fēng)險(xiǎn)條款的銷售合同簽訂前,銷售經(jīng)理必須將合同提交公司法律顧問評(píng)審。
(2)200萬以上銷售合同簽訂前,除履行正常評(píng)審流程,必須經(jīng)過總經(jīng)理評(píng)審后方可簽訂。
(3)合同經(jīng)客戶評(píng)審、投標(biāo)分析,存在重大資金風(fēng)險(xiǎn)、執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)、利潤虧損,銷售經(jīng)理、行業(yè)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部長必須及時(shí)上報(bào)。
3、回款條款簽訂原則
(1)所有銷售合同,回款條款原則上都應(yīng)簽訂預(yù)付款,且預(yù)付款到賬后方可執(zhí)行采購付款。
(2)備件合同:
新客戶:預(yù)付款不得低于30%,且全款提貨;
老客戶:客戶信用狀況良好,可執(zhí)行歷史條款;客戶存在欠款,或貨到公司長時(shí)間不提,則新增合同預(yù)付款不得低于30%,且全款提貨。
(3)工程合同:
新客戶:預(yù)付款原則上不得低于30%,質(zhì)保金不得高于10%,期限不得超過12個(gè)月;
老客戶:客戶信狀況良好,可執(zhí)行歷史條款;客戶存在欠款,則新增合同必須簽訂預(yù)付款(30%)、提貨款(30%),且預(yù)付款到賬后方可執(zhí)行采購付款。
(4)財(cái)務(wù)部有權(quán)根據(jù)客戶歷史信用情況,針對(duì)欠款客戶做出以后合同條款的特殊要求。
4、違規(guī)處罰:
(1)銷售經(jīng)理未登記項(xiàng)目信息,不召開跟蹤分析會(huì),不進(jìn)行客戶評(píng)審,商務(wù)費(fèi)用不予審批,每次罰款100元。
(2)行業(yè)經(jīng)理未召開投標(biāo)分析會(huì),未進(jìn)行合同評(píng)審,合同就參與投標(biāo),行業(yè)經(jīng)理、相關(guān)責(zé)任人每次罰款200元,公司不承擔(dān)任何費(fèi)用,風(fēng)險(xiǎn)和損失由市場(chǎng)部、相關(guān)責(zé)任部門承擔(dān)。
(3)未按規(guī)定額度、流程執(zhí)行合同評(píng)審,責(zé)任人罰款200元。
(4)綜合部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部未進(jìn)行評(píng)審檢查、監(jiān)督,責(zé)任人、部門負(fù)責(zé)人每次罰款100元。
(5)凡合同未經(jīng)評(píng)審,或低估合同風(fēng)險(xiǎn),不及時(shí)上報(bào),給公司造成損失,報(bào)綜合部給予相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅處理。
二、合同立項(xiàng)
1、工作職責(zé)
(1)行業(yè)經(jīng)理:組織召開立項(xiàng)分析會(huì),填寫《立項(xiàng)流程表》,評(píng)估項(xiàng)目執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn),安排項(xiàng)目執(zhí)行各環(huán)節(jié)進(jìn)度要求。
(2)銷售經(jīng)理:闡述客戶、項(xiàng)目情況,提供實(shí)際工期需求,明確特殊事項(xiàng),確認(rèn)預(yù)計(jì)回款到帳時(shí)間、支付方式、保函要求、回款條件。
(3)項(xiàng)目經(jīng)理:按項(xiàng)目實(shí)際組織、安排項(xiàng)目執(zhí)行周期,協(xié)調(diào)各部門存在問題、困難,制定解決方案,確定各部門工作進(jìn)度安排。
(4)采購(資源)管理:確認(rèn)采購清單,落實(shí)采購貨期、庫存、竄貨安排,保證貨物及時(shí)到位。
(5)成套負(fù)責(zé)人:明確成套設(shè)計(jì)、采購委托下達(dá)、生產(chǎn)結(jié)束、發(fā)貨時(shí)間、質(zhì)量要求,制定特殊問題、困難處理方案。
(6)工程管理:明確施工資料、施工進(jìn)度、工作節(jié)點(diǎn),質(zhì)量要求,按回款要求安排各階段任務(wù)。
(7)合同執(zhí)行管理員:明確項(xiàng)目執(zhí)行各節(jié)點(diǎn)、各部門、各崗位的工作要求,執(zhí)行進(jìn)度。
(8)財(cái)務(wù)部長:按立項(xiàng)進(jìn)度安排,確認(rèn)各節(jié)點(diǎn)回款要求,明確各崗位回款責(zé)任。
(9)綜合部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)評(píng)審流程的監(jiān)督、檢查。
2、違規(guī)處罰:
(1)未按項(xiàng)目要求時(shí)間完成立項(xiàng)委托,行業(yè)經(jīng)理(或業(yè)務(wù)經(jīng)理)罰款100元。
(2)立項(xiàng)內(nèi)容填寫不完整,存在漏洞,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不足,行業(yè)經(jīng)理罰款100元。
(3)銷售經(jīng)理提供的客戶實(shí)際需求不客觀,導(dǎo)致執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)、困難,造成資金占用,影響回款,每次罰款100元。
(4)項(xiàng)目經(jīng)理不掌握項(xiàng)目實(shí)際情況,項(xiàng)目執(zhí)行組織不合理,造成資金占用,影響回款,每次罰款100元。
(5)行業(yè)經(jīng)理未將《立項(xiàng)流程表》及時(shí)發(fā)送相關(guān)人員,罰款50元。
(6)綜合部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部未履行檢查、監(jiān)督職責(zé),每發(fā)現(xiàn)一次責(zé)任人部門負(fù)責(zé)人罰款100元。
三、合同執(zhí)行
1、合同存檔要求
(1)銷售經(jīng)理必須在合同簽訂2個(gè)工作日內(nèi)將合同原件及相關(guān)資料提交市場(chǎng)部合同執(zhí)行管理員存檔,合同管理員在接收當(dāng)天將合同資料復(fù)印件提交財(cái)務(wù)部合同管理會(huì)計(jì),因提交時(shí)間延誤影響回款統(tǒng)計(jì),延誤者每次罰款100元。
(2)項(xiàng)目經(jīng)理、銷售經(jīng)理,必須貨物交付、項(xiàng)目安裝調(diào)試結(jié)束后,一周內(nèi)簽收貨物、工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并于2個(gè)工作日內(nèi)提交市場(chǎng)部合同執(zhí)行管理員,合同執(zhí)行管理員在接收當(dāng)天提交財(cái)務(wù)部合同管理會(huì)計(jì),確認(rèn)應(yīng)收賬款,因手續(xù)不全影響回款,延誤者每次罰款100元。
(3)無銷售合同,公司不予執(zhí)行,合同執(zhí)行管理員必須及時(shí)上報(bào),否則因無審批手續(xù)即開始執(zhí)行,責(zé)任人罰款100元,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、委托下達(dá)要求
因設(shè)計(jì)、采購、成套、施工、技術(shù)服務(wù)等委托下達(dá)不及時(shí),造成工期延誤,影響回款,責(zé)任人、部門負(fù)責(zé)人罰款100元。
3、采購貨期要求
(1)采購不能按委托時(shí)間要求到貨,影響交貨,影響執(zhí)行工期和回款;
(2)因個(gè)別貨物不到貨,影響備件合同交貨、成套產(chǎn)成交貨、工程安裝驗(yàn)收,影響工期和回款;
(3)采購不掌握工程實(shí)際需求,提貨與需求不對(duì)應(yīng),造成資金占用或貨期延誤,影響回款;
以上情況,采購員、采購經(jīng)理、合同執(zhí)行管理員各罰款100元。
4、項(xiàng)目工期要求
(1)銷售員必須將合同延期、暫停、合同變更等動(dòng)態(tài)信息反饋給項(xiàng)目經(jīng)理、合同執(zhí)行管理員、合同管理會(huì)計(jì),如果造成資金占用,罰款100元。
(2)項(xiàng)目經(jīng)理不掌握整體執(zhí)行進(jìn)度,委托下達(dá)、客戶提貨時(shí)間安排不合理,造成資金占用或貨期延誤,影響回款,罰款100元。
(3)成套、控制工程、軟件工程、工程管理執(zhí)行計(jì)劃不嚴(yán)謹(jǐn),不能按委托工期完成工作,導(dǎo)致工期延誤,影響回款,直接責(zé)任人、部門經(jīng)理罰款100元。
(4)因工程質(zhì)量問題導(dǎo)致工期延誤、無法驗(yàn)收、影響回款,直接責(zé)任人、部門領(lǐng)導(dǎo)各罰款100元。
(5)項(xiàng)目執(zhí)行各環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題、變化,不及時(shí)上報(bào)合同執(zhí)行管理員、上報(bào)公司高層領(lǐng)導(dǎo),或虛報(bào)、瞞報(bào)、拖延處理,延誤執(zhí)行工期,影響回款的,責(zé)任人罰款100元。
5、付款結(jié)算要求
(1)財(cái)務(wù)部不按時(shí)完成付款審核、結(jié)算,影響采購提貨、合同執(zhí)行,相關(guān)責(zé)任人、財(cái)務(wù)部長各罰款100元。
(2)財(cái)務(wù)部不能采取靈活的銀行結(jié)算方式,充分組合、利用公司現(xiàn)有資金,影響采購付款,財(cái)務(wù)部長罰款100元。
(3)對(duì)于工程項(xiàng)目采購,采購合同不能比照銷售合同條款簽訂,未簽訂風(fēng)險(xiǎn)、違約條款,因后續(xù)服務(wù)、貨物質(zhì)量、貨期爭(zhēng)議等影響回款,采購員、采購經(jīng)理各罰款100元。
6、提貨要求
(1)按合同條款,存在欠款合同,發(fā)貨申請(qǐng)財(cái)務(wù)部不予審核;如有特殊說明,銷售經(jīng)理必須給出回款時(shí)間,財(cái)務(wù)部以此進(jìn)行回款考核。
(2)備件合同,銷售員必須在貨物到達(dá)公司前提示客戶提貨,如延誤執(zhí)行有效期,造成回款延誤,罰款100元。
(3)工程合同產(chǎn)成后,客戶不提貨,每延誤一周,銷售經(jīng)理罰款100元。
(4)因入庫、出庫手續(xù)不及時(shí),導(dǎo)致發(fā)貨延誤,影響回款,采購、庫房、合同執(zhí)行管理相關(guān)責(zé)任人罰款100元。
(5)如合同執(zhí)行工期緊急,需先出庫、直發(fā),后補(bǔ)物流手續(xù),責(zé)任部門要在1個(gè)工作日內(nèi)完成入庫、出庫手續(xù)的錄入、審核,如因此影響欠款統(tǒng)計(jì),責(zé)任人、部分負(fù)責(zé)人罰款100元。
(6)因庫存信息不準(zhǔn),賬物不準(zhǔn),影響貨物調(diào)配、發(fā)貨,影響回款,采購、庫房、合同執(zhí)行管理相關(guān)責(zé)任人、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)罰款100元。
(7)因庫房發(fā)貨錯(cuò)誤、混亂、延誤,影響回款,發(fā)貨人員、庫房主管各罰款100元。
7、銷售發(fā)票掛賬要求
(1)對(duì)于符合開票掛賬條件的合同,銷售部不及時(shí)申請(qǐng)發(fā)票,銷售申請(qǐng)了財(cái)務(wù)不及時(shí)開出發(fā)票,影響掛賬回款,責(zé)任人罰款100元。
(2)財(cái)務(wù)部不能按期完成納稅申報(bào)(每月12日前),影響開發(fā)票掛賬回款,相關(guān)會(huì)計(jì)、主管會(huì)計(jì)、稅務(wù)主管部長罰款100元。
(3)材料會(huì)計(jì)每周一向采購員提供《發(fā)票清收明細(xì)表》,采購員按采購合同條款向供應(yīng)商索要發(fā)票,如不能及時(shí)收回進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,或進(jìn)項(xiàng)發(fā)票錯(cuò)誤影響認(rèn)證,導(dǎo)致進(jìn)項(xiàng)稅不足,影響開具銷售發(fā)票掛賬回款,材料會(huì)計(jì)、采購員按責(zé)任罰款100元。
8、借貨管理要求
具體要求執(zhí)行公司《借貨管理制度》
9、到期應(yīng)收款要求
(1)對(duì)于滿足回款條件的合同,到期不回款,或銷售經(jīng)理不能給出明確欠款原因;
(2)銷售人員離職,區(qū)域經(jīng)理沒有落實(shí)好回款交接工作,沒有落實(shí)到具體責(zé)任人;
(4)工程因一些非主要問題長期拖延,無法繼續(xù)執(zhí)行或辦理驗(yàn)收,銷售不能協(xié)調(diào)解決,造成公司資金占用,無法回款;
(5)項(xiàng)目已具備驗(yàn)收條件,項(xiàng)目經(jīng)理必須及時(shí)通知銷售經(jīng)理協(xié)助辦理驗(yàn)收手續(xù)或催款;
因上述情況導(dǎo)致合同到期無法回款,財(cái)務(wù)部將自動(dòng)確認(rèn)合同欠款,從欠款當(dāng)月起銷售經(jīng)理、執(zhí)行責(zé)任人每月罰款100元。
綜上所述,以上合同執(zhí)行過程,綜合部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督與考評(píng),情節(jié)嚴(yán)重,影響數(shù)額巨大,給公司造成重大損失、風(fēng)險(xiǎn)的,報(bào)綜合部審查處理。
第四章 合同回款考核管理
一、回款核算
1、合同管理會(huì)計(jì)每周五必須發(fā)布準(zhǔn)確的《應(yīng)收賬款報(bào)表》給回款責(zé)任人、區(qū)域經(jīng)理、銷售公司經(jīng)理、合同執(zhí)行管理員,發(fā)布不及時(shí)、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,罰款100元。
2、合同執(zhí)行管理員必須在收到《應(yīng)收賬款報(bào)表》一個(gè)工作日內(nèi),將合同執(zhí)行進(jìn)度填列在表中反饋給合同管理會(huì)計(jì),以便確認(rèn)到期應(yīng)收款,否則每次罰款100元。
3、合同執(zhí)行管理員每周五必須發(fā)布準(zhǔn)確的《項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度表》,否則罰款100元。
4、如合同條款變更,銷售員必須在變更后2個(gè)工作日內(nèi)將合同原件及相關(guān)資料提交市場(chǎng)部合同執(zhí)行管理員存檔,合同管理員必須在接收當(dāng)天將合同資料復(fù)印件提交財(cái)務(wù)部合同管理會(huì)計(jì),重新確認(rèn)應(yīng)收賬款,否則每次罰款100元。
5、對(duì)于同一客戶的多個(gè)合同,銷售員隨意落實(shí)回款合同號(hào),給財(cái)務(wù)部核對(duì)實(shí)際欠款造成困難,罰款100元。
6、因出庫手續(xù)不全、信息錯(cuò)誤,造成財(cái)務(wù)部無法準(zhǔn)確計(jì)量發(fā)貨金額,影響欠款統(tǒng)計(jì),倉庫保管員、發(fā)貨人、合同執(zhí)行管理員按責(zé)任罰款100元。
二、回款計(jì)劃
1、合同管理會(huì)計(jì)每月28日(休息日順延)必須將《應(yīng)收賬款報(bào)表》(區(qū)分陳欠款、到期應(yīng)收款)發(fā)送給回款責(zé)任人、區(qū)域經(jīng)理、銷售公司經(jīng)理,發(fā)布不及時(shí)、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,罰款100元。
2、各區(qū)域必須在2個(gè)工作日內(nèi)落實(shí)回款時(shí)間,反饋給財(cái)務(wù)部長、銷售公司經(jīng)理,否則區(qū)域經(jīng)理、銷售公司經(jīng)理各罰款100元。
3、合同管理會(huì)計(jì)按各區(qū)域反饋結(jié)果,在2個(gè)工作日內(nèi)編制完回款計(jì)劃,提交市場(chǎng)部計(jì)劃管理員,否則合同管理會(huì)計(jì)、主管會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)部長各罰款100元。
三、回款績(jī)效考核
1、回款績(jī)效考核分為部門利潤考核、合同執(zhí)行考核兩部分,部門利潤考核方式由綜合部制定,財(cái)務(wù)部按制度核算,合同執(zhí)行考核按上述規(guī)定執(zhí)行。
2、“回款率”是考核銷售公司經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、執(zhí)行部門一把手、財(cái)務(wù)部回款主管部長、合同執(zhí)行管理員的關(guān)鍵指標(biāo),財(cái)務(wù)部每月制定陳欠款、在執(zhí)行合同回款計(jì)劃,“實(shí)際回款率”將考核銷售公司領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效的40%,考核其他部門領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效的30%。
3、綜合部每周按上述要求檢查一次回款工作狀況,找出影響回款的責(zé)任人,給出處理報(bào)告。每漏檢一次,檢查人員、綜合部長罰款100元。
4、財(cái)務(wù)部每月核算合同欠款,合同執(zhí)行管理員落實(shí)欠款原因、責(zé)任部門、責(zé)任崗位反饋給財(cái)務(wù)部,綜合部、財(cái)務(wù)部按規(guī)定給出處罰意見,告知相關(guān)責(zé)任人,罰款直接從當(dāng)月工資扣除。
5、清欠成本
(1)銷售人員離職前,財(cái)務(wù)部必須審核欠款,銷售公司落實(shí)接手人,若未落實(shí),人員離職,責(zé)任部門領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)域經(jīng)理罰款200元。
(2)銷售人員離職前,如有欠款未收回,工資、提成暫停發(fā)放,區(qū)域經(jīng)理必須責(zé)成其將欠款全部收回后方可辦理離職手續(xù),并發(fā)放工資、提成,如未落實(shí),區(qū)域經(jīng)理承擔(dān)責(zé)任,罰款200元。
(3)因銷售人員無力收回欠款,而轉(zhuǎn)由公司處理,發(fā)生的清欠費(fèi)用,按成本的“三倍” 計(jì)入銷售人員后續(xù)合同成本,若人員離職,成本計(jì)入?yún)^(qū)域。
(4)壞賬損失:銷售合同發(fā)生的壞賬損失,“三倍”記入銷售人員后續(xù)合同成本,若人員離職,成本計(jì)入?yún)^(qū)域。
(5)公司接手清欠的合同,由財(cái)務(wù)部長負(fù)責(zé),制定清欠方案,編制清欠時(shí)間表、費(fèi)用計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批執(zhí)行,此類合同回款納入財(cái)務(wù)部長考核范圍。
(6)如公司員工,利用個(gè)人資源收回呆死欠款,公司將予以獎(jiǎng)勵(lì),清欠成本記入銷售公司。
三、關(guān)于小型企業(yè)規(guī)章制度
小企業(yè)員工規(guī)章制度一:考勤管理制度1.目的:加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律的管理,維護(hù)企業(yè)正常的生產(chǎn)、工作秩序。2.考勤范圍:2.1公司在冊(cè)員工。2.2特殊原因員工不考勤須總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.考勤方法:3.1公司實(shí)行考勤機(jī)刷卡與部門考勤相結(jié)合的考勤辦法;3.2考勤工作由辦公室專人負(fù)責(zé),門衛(wèi)與各部門配合做好考勤過程中的監(jiān)督和管理工作,同時(shí)由門衛(wèi)承擔(dān)員工出入門、請(qǐng)假等情況的記錄、上報(bào)等工作。4.考勤打卡時(shí)間:4.1 : 上午8:00至12:00,下午14:00至18:00 5.有關(guān)規(guī)定:5.1考勤規(guī)定5.1.1由辦公室為每位員工編制考勤卡卡號(hào),每天上下班應(yīng)依次排隊(duì)進(jìn)行刷卡,每個(gè)人只能刷本人的考勤卡才有效,如出現(xiàn)托人刷卡或替人刷卡時(shí),均給予雙方各50元的處罰。一次不打卡者罰款10元。5.1.2因公外出辦事無法返回或忘打卡者,次日必須填寫出門單說明原因,部門主管確認(rèn)后由員工本人遞交門衛(wèi)。次日不填寫出門單視同沒打卡處理。5.1.3員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不遲到、不早退。遲到、早退10分鐘內(nèi)扣5元,1小時(shí)內(nèi)扣10元,以此類推;遲到、早退又不打卡雙重罰款。上午下班早退、下午上班遲到、中途離崗,視同遲到、早退處理。5.1.4連續(xù)曠工三天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工6天,給予除名處理;5.1.5曠工半天以上者,取消當(dāng)月獎(jiǎng)金;5.1.6曠工的扣罰標(biāo)準(zhǔn)曠 工 天 數(shù) 0.5天 1天 1.5天 2天 2.5天 3天扣月工資(含計(jì)件) 10% 25% 40% 60% 80% 100%5.1.7持卡的員工必須保管好自己的考勤卡,如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,應(yīng)馬上向辦公室人員申請(qǐng)補(bǔ)領(lǐng)考勤卡,并支付工本費(fèi)10元。若丟失后不及時(shí)補(bǔ)領(lǐng),空缺的考勤記錄視同無打卡處理;5.1.8辦公室應(yīng)對(duì)考勤工作進(jìn)行全方位的監(jiān)督與檢查、落實(shí),及時(shí)協(xié)調(diào)與處理工作中出現(xiàn)的問題,對(duì)嚴(yán)重違反制度及時(shí)處理。5.1.9上班時(shí)間不許串崗閑聊、就餐吃零食, 除經(jīng)理室與銷售部接待室可吸煙外,其他地方一律嚴(yán)禁吸煙,違者一次罰款10元,(休息時(shí)間食堂可吸煙)。5.2請(qǐng)假、外出手續(xù)5.2.1員工因公外出、或請(qǐng)病、事假、事先向部門(車間)辦理書面請(qǐng)假手續(xù)。特殊情況口頭請(qǐng)假事后補(bǔ)辦。5.2.2請(qǐng)假時(shí)間二天,由 部門經(jīng)理簽字審批。 請(qǐng)假超過二天報(bào)副總經(jīng)理審批。技術(shù)人員和中層干部請(qǐng)假超過3天的須由副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。5.2.3請(qǐng)假同意后《請(qǐng)假單》一聯(lián)交值班門衛(wèi)后方可離開公司,請(qǐng)假一天扣減一天工資。臨時(shí)請(qǐng)假(如請(qǐng)假半小時(shí)、1小時(shí)等)每月進(jìn)行累計(jì)扣工資。未辦請(qǐng)假手續(xù)擅自離崗的作曠工處理。5.2.4上班時(shí)間內(nèi),若員工需外出辦事,必須憑經(jīng)部門主管簽具的《出門單》方可出門,中層以上干部需經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。若未辦理手續(xù)出門,按離崗處理。當(dāng)班門衛(wèi)必須如實(shí)記錄員工進(jìn)出、請(qǐng)假、各項(xiàng)記錄,報(bào)辦公室核實(shí)若發(fā)現(xiàn)弄虛作假或失職現(xiàn)象,予以50–200元的罰款處理;5.2.5因工作需要經(jīng)常出入的人員(如銷售外勤、司機(jī)、采購人員等),可持經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理特批的出門證出入,不必另行簽具《出門單》。5.3探親假、春假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工資、路費(fèi)、報(bào)銷制度5.3.1在本企業(yè)連續(xù)工作滿1年、配偶居住外地的中層以上干部和專業(yè)技術(shù)人員(中級(jí)職稱),每年可享受15天探親假(包括星期天),可分2次休假,路費(fèi)報(bào)銷1次來回 。探親假期工資照發(fā),獎(jiǎng)金按《績(jī)效工資管理制度》執(zhí)行,不影響效益工資。5.3.2外地員工 春節(jié)期間可享受10天春假,假期工資照扣,獎(jiǎng)金按獎(jiǎng)金制度執(zhí)行。凡在本企業(yè)連續(xù)工作滿半年(當(dāng)年6月 30日前進(jìn)廠上班)的外地員工 ,春節(jié)期間探親,可報(bào)銷路費(fèi)1趟。中干、專業(yè)技術(shù)、本科以上學(xué)歷可報(bào)路費(fèi)來回。5.3.3探親路費(fèi)報(bào)銷要憑合法的票據(jù),路程溫州至某市某縣??h、市內(nèi)交通費(fèi)自負(fù)。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)以火車硬座、普通客車、輪船三等艙為限,不包括市內(nèi)交通費(fèi),超支部份自負(fù);副總、總工可報(bào)機(jī)票。5.3.4探親報(bào)銷手續(xù):經(jīng)辦公室審核、登記,報(bào)總經(jīng)理審批。5.4婚假:法定婚齡(男年滿22周歲,女滿20周歲)員工,憑合法結(jié)婚證,婚假3天,晚婚假期6天?;榧倨陂g工資照發(fā),獎(jiǎng)金按《績(jī)效工資管理制度》執(zhí)行,不影響效益工資。5.5喪假:?jiǎn)T工的配偶、父母、子女逝世,可申請(qǐng)喪假三天。喪假期間工資照發(fā),獎(jiǎng)金按《績(jī)效工資管理制度》執(zhí)行,不影響效益工資。5.6產(chǎn)假:女員工符合計(jì)劃生育條例,產(chǎn)假為90天。工資、績(jī)效工資和效益工資按天數(shù)扣發(fā)。5.7銷售外勤和其他人員出差、逢節(jié)假日補(bǔ)休制度。5.7.1銷售外勤人員出差期間逢節(jié)假日回廠后原則上不作補(bǔ)休,但如學(xué)汽車駕駛、結(jié)婚、病假可以補(bǔ)休,補(bǔ)休必須辦理有關(guān)手續(xù),先打補(bǔ)休單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),累計(jì)補(bǔ)休超過12天的,由部門負(fù)責(zé)人報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);超出天數(shù)按事假處理;5.7.2補(bǔ)休期間工資照發(fā),但超出時(shí)間一律照扣工資,擅自超假作曠工論處;5.7.3具體考勤辦法由部門考核,門衛(wèi)監(jiān)督,公司辦公室執(zhí)行。5.8其他售后服務(wù)和技術(shù)人員因公出差,逢節(jié)假日計(jì)算加班費(fèi)(年薪制除外)委外培訓(xùn)不按上述規(guī)定。5.9本制度2010年7月27日修訂,2010年8月1日開始執(zhí)行。二.績(jī)效考核第一節(jié) 績(jī)效考核基本分析一、績(jī)效考核范疇績(jī)效考核,是對(duì)員工在工作過程中表現(xiàn)出來的工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度以及個(gè)人品德等進(jìn)行評(píng)價(jià),并用之判斷員工與崗位的要求是否相稱???jī)效考核公式:P=f (s、m、o、e)。各因素的含義???jī)效考核的分類: 按照績(jī)效考核性質(zhì)劃分; 按照績(jī)效考核主體劃分; 按照績(jī)效考核的工作組織形式劃分;按績(jī)效考核的時(shí)間長度劃分。二、績(jī)效考核內(nèi)容英美等國家考核制度的“考勤”(工作態(tài)度)與“考績(jī)”(工作成果);國外企業(yè)考核項(xiàng)目的“個(gè)人特征”、“工作行為”和“工作結(jié)果”三大方面。我國公務(wù)員績(jī)效考核的“德、能、勤、績(jī)”四個(gè)方面。在績(jī)效考核中,要建立考核項(xiàng)目指標(biāo)體系,確定各項(xiàng)目的分值分配,并規(guī)定各項(xiàng)目的打分標(biāo)準(zhǔn)。三、績(jī)效考核的原則(一)公平公正原則(二)客觀準(zhǔn)確原則(三)敏感性原則(四)一致性原則(五)立體性原則(六)可行性原則(七)公開性原則(八)及時(shí)反饋原則(九)多樣化原則(十)動(dòng)態(tài)性原則第二節(jié) 績(jī)效管理流程一、制訂考核計(jì)劃1.明確考核的目的和對(duì)象。2.選擇考核內(nèi)容和方法。3.確定考核時(shí)間二、進(jìn)行技術(shù)準(zhǔn)備績(jī)效考核是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作。其技術(shù)準(zhǔn)備主要包括確定考核標(biāo)準(zhǔn)、選擇或設(shè)計(jì)考核方法以及培訓(xùn)考核人員。三、選拔考核人員在選擇考核人員時(shí),應(yīng)考慮的兩方面因素。通過培訓(xùn),可以使考核人員掌握考核原則,熟悉考核標(biāo)準(zhǔn),掌握考核方法,克服常見偏差。在挑選人員時(shí),按照上面所述的兩方面因素要求,通??紤]的各種考核人選。四、收集資料信息收集資料信息要建立一套與考核指標(biāo)體系有關(guān)的制度,并采取各種有效的方法來達(dá)到。生產(chǎn)企業(yè)收集信息的方法。五、做出分析評(píng)價(jià)(一)確定單項(xiàng)的等級(jí)和分值(二)對(duì)同一項(xiàng)目各考核來源的結(jié)果綜合(三)對(duì)不同項(xiàng)目考核結(jié)果的綜合六、考核結(jié)果反饋(一)考核結(jié)果反饋的意義(二)考核結(jié)果反饋面談1.建立和諧的面談關(guān)系的幾個(gè)方面2.提供信息和接受信息,進(jìn)行反饋的技巧、七、考核結(jié)果運(yùn)用考核結(jié)果的運(yùn)用,也可以說就是進(jìn)入績(jī)效管理的流程。第三節(jié) 常用的考核方法一、簡(jiǎn)單排序法(一)簡(jiǎn)單排序法的含義簡(jiǎn)單排序法也稱序列法或序列評(píng)定法,即對(duì)一批考核對(duì)象按照一定標(biāo)準(zhǔn)排出“1 2 3 4 ……”的順序。該方法的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。(二)簡(jiǎn)單排序法的操作首先,擬定考核的項(xiàng)目。第二步,就每項(xiàng)內(nèi)容對(duì)被考核人進(jìn)行評(píng)定,并排出序列。第三步,把每個(gè)人各自考核項(xiàng)目的序數(shù)相加,得出各自的排序總分?jǐn)?shù)與名次。二、強(qiáng)制分配法(一)強(qiáng)制分配法的含義強(qiáng)制分配法,是按預(yù)先規(guī)定的比例將被評(píng)價(jià)者分配到各個(gè)績(jī)效類別上的方法。這種方法根據(jù)統(tǒng)計(jì)學(xué)正態(tài)分布原理進(jìn)行,其特點(diǎn)是兩邊的最高分、最低分者很少,處于中間者居多。(二)強(qiáng)制分配法的適用性三、要素評(píng)定法(一)要素評(píng)定法的含義要素評(píng)定法也稱功能測(cè)評(píng)法或測(cè)評(píng)量表法,是把定性考核和定量考核結(jié)合起來的方法。該方法的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)。(二)要素評(píng)定法的操作(1)確定考核項(xiàng)目。(2)將指標(biāo)按優(yōu)劣程度劃分等級(jí)。(3)對(duì)考核人員進(jìn)行培訓(xùn)。(4)進(jìn)行考核打分。(5)對(duì)所取得的資料分析、調(diào)整和匯總。四、工作記錄法工作記錄法一般用于對(duì)生產(chǎn)工人操作性工作的考核。該方法的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。五、目標(biāo)管理法(一)對(duì)于目標(biāo)管理的認(rèn)識(shí)1.目標(biāo)管理的含義目標(biāo)管理法(MBO)是一種綜合性的績(jī)效管理方法。目標(biāo)管理法由美國著名管理學(xué)大師彼得·德魯克提出。目標(biāo)管理是一種領(lǐng)導(dǎo)者與下屬之間的雙向互動(dòng)過程。2.目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn)目標(biāo)管理法的優(yōu)點(diǎn)較多,也有一定的局限性。(二)目標(biāo)的量化標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)管理要符合“SMART”的原則,其具體含義。(三)目標(biāo)管理法的實(shí)施步驟1.確定工作職責(zé)范圍2.確定具體的目標(biāo)值3.審閱確定目標(biāo)4.實(shí)施目標(biāo)5.小結(jié)6.考核及后續(xù)措施六、360度考核法(一)360度考核法的含義360度考核法是多角度進(jìn)行的比較全面的績(jī)效考核方法,也稱全方位考核法或全面評(píng)價(jià)法。(二)360度考核法的實(shí)施方法首先,聽取意見,填寫調(diào)查表。然后,對(duì)被考核者的各方面做出評(píng)價(jià)。在分析討論考核結(jié)果的基礎(chǔ)上雙方討論,定出下年度的績(jī)效目標(biāo)。(三)360度考核法的優(yōu)缺點(diǎn)第四節(jié) 績(jī)效管理操作一、控制考核誤差績(jī)效考核誤差可以分為兩類:一類與考核標(biāo)準(zhǔn)有關(guān),一類與主考人有關(guān)。(一)考核標(biāo)準(zhǔn)方面的問題。包括:考核標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)謹(jǐn)、考核內(nèi)容不完整。(二)主考人方面的問題。包括:暈輪效應(yīng)、寬嚴(yán)傾向、平均傾向、近因效應(yīng)、 首因效應(yīng)、個(gè)人好惡、成見效應(yīng)。二、考核申訴的處理(一)考核申訴產(chǎn)生的原因(二)處理考核申訴的要點(diǎn)包括:尊重員工的申訴;把處理考核申訴作為互動(dòng)互進(jìn)過程; 注重處理結(jié)果。三、完善績(jī)效考核的措施(一)采用客觀性考核標(biāo)準(zhǔn)(二)合理選擇考核方法(三)由了解情況者進(jìn)行考核(四)培訓(xùn)考核工作人員(五)以事實(shí)材料為依據(jù)(六)公開考核過程和考核結(jié)果(七)進(jìn)行考核面談(八)設(shè)置考核申訴程序
四、一家只有十幾個(gè)人小公司需要嚴(yán)格管理嗎?。???
小公司的管理應(yīng)該更趨于人性化一些,少些條條框框,多些人情味,這樣更利于團(tuán)隊(duì)的發(fā)展,但是,必要的管理制度還是要有的,沒有規(guī)矩不成方圓。
小公司初期創(chuàng)業(yè)階段,重要的是必須有保證公司能正常運(yùn)轉(zhuǎn)且盈利的模式。就是說要有足夠的業(yè)務(wù)量來支撐,這時(shí)候重要的就是人員的團(tuán)結(jié)和大家有創(chuàng)業(yè)的激情。
當(dāng)度過了生存期就要細(xì)化工作的職責(zé)和目標(biāo)。制定公司大的目標(biāo),每個(gè)人有清晰的目標(biāo)責(zé)任,按照制定的方向來發(fā)展,完善組織結(jié)構(gòu),分工明確,導(dǎo)入正規(guī)的系統(tǒng)的管理模式。到第三階段是公司高速發(fā)展的時(shí)期,就要求人力資源管理的重要性和領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)公司有明確清晰的戰(zhàn)略規(guī)劃,公司運(yùn)作結(jié)構(gòu)的合理。
小公司的管理不需要嚴(yán)格的制度,可以以感情為紐帶,實(shí)施親情化管理。拋棄復(fù)雜的管理手段和衡量標(biāo)準(zhǔn),建立一個(gè)更容易合作的工作氛圍,員工才會(huì)將有限的精力放在真正提升生產(chǎn)力上。制度一上來了,人員就要增多,一件事要打通的環(huán)節(jié)也就多了,就失去了靈活。
以上就是關(guān)于10人小公司管理制度相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
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