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電子檔案目錄怎么做（電子版檔案目錄怎么做）

發(fā)布時間：2023-04-11 01:04:26 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 58

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于電子檔案目錄怎么做的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

1、電子檔怎么做
2、如何整理建立電子檔案并歸類
3、電子文檔怎么做
4、員工電子檔案的ExceL的樣本怎么做？

電子檔案目錄怎么做（電子版檔案目錄怎么做）

一、電子檔怎么做

1、首先點擊左下角的開始圖標，在列表中向下滑動找到word。2、然后選擇新建選項，再選擇空白文檔。3、接著輸入需要的文檔內容，點擊保存圖.電子檔是范稱!指的是所有用計算機制作的文檔，常見類型有：office系列的，圖形圖像系列的，聲音視頻系列的.

確的說應該是電子文檔資料電子檔是說存在電腦的資料檔案。形式可以是：Word、Excel、text...等等對方得按你給出的電子文檔里列出的要求來進行網(wǎng)站制作。

二、如何整理建立電子檔案并歸類

可以買個檔案軟件，歸類方式可以參照檔案局對企事業(yè)單位的一些標準。

檔案整理的方法：

一是以“案卷”為單位整理。

二是以“件”為單位整理。1、以“案卷”為單位整理。

1）以“案卷”為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過程中的聯(lián)系將其組合為案卷。

2）所謂案卷，就是一組密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一個分類、組合、編

目的過程。

分類即按照立檔單位的檔案分類方案，

對文件材料進行實體分類；組合即將經過分類的文件材料，按一定形式組合起來；編目即將經過組合以后的文件材料，進行系統(tǒng)排列和編目。

3）以“案卷”為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。案卷卷皮有軟卷皮

和硬卷皮2種，硬卷皮型號有1.2，1.5，2.0cm三個規(guī)格，以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒。

4）以“案卷”為單位檔案整理的依據(jù)是1987年12月國家檔案發(fā)布的《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》和《文書檔案案卷格式》

5）以“案卷”為單位檔案整理的適應范圍

（1）大部分單位短期保管（現(xiàn)

10年）的文書檔案，鄉(xiāng)財政所、中心學校等二級機構文書檔案一般按“卷”整理

（2）各單位專門業(yè)務檔案一般按“卷”或是“盒”整理。

（3）科技檔案按“卷”整理，整理要求按照國家質量技術監(jiān)督局頒布的《科學

技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T 11822-2000）執(zhí)行。其中科研檔案還可按

國家檔案局頒發(fā)的《科學技術研究課題檔案管理規(guī)范》DA／T2-92執(zhí)行?；?/p>

工程檔案按照國家檔案局、國家計委1988年頒發(fā)的《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。

（4）會計檔案按“盒（卷）”整理，整理的依據(jù)是財政部、國家檔案局1998年發(fā)布的關于《會計檔案管理辦法》（財會字〔1998〕32號）

。6）按“卷”整理的文件整理步驟是：文件分類、鑒定保管期限、排列、編頁號、

編制卷內文件目錄、裝訂案卷、填寫備考表、填寫案卷封面、編寫立卷說明、編

或參考資料：http://wenku.baidu.com/link?url=g8EEE4UwivNYKJhZmauK2nG-OGkTpEUtHlZ_6L7U-SekJF5_eBX49fJA2gU3uoO34WMGZYuRNe0TyPAJ7bnqFEE91NmYdZGylVZVk_GDKmm

三、電子文檔怎么做

http://jingyan.baidu.com/article/e4511cf3322d832b845eafb3.html

整理。

根據(jù)你的硬盤情況，把某類的文件集中到某一個硬盤，盡量使D、E、F、G各盤合理存放。存放到位后盡量不要移動。

納入家庭電子檔案的文件不要放在“我的文檔”，防止電腦重裝后丟失。

分類。

對你電腦文件的類型有個大體的估計，將重要文件、需長期保管的文件納入電子檔案的范圍，并分成若干專題。如：個人證件、理財記賬、電話郵箱、旅游照片、家庭視頻、個人論文、網(wǎng)上文摘、紀實傳記等分類。分類原則：便于快速查找。

思路：每一類建一個文檔，然后鏈接分散在D、E、F、G各盤的具體文件，形成目錄。這樣，對電腦文件形成了歸類歸檔，把散放的文件制作成電子檔案。

制作。（這一步是重點）

舉例：建立“個人證件”專題檔案。

1.打開WPS文檔，建立一個表格。內容包括序號、文件名稱、提要、生成時間、備注，行數(shù)按估計文件個數(shù)設置。

2.選中文件名，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中點擊“超鏈接”。

3.在彈框中找到文件所在盤，再找到所要鏈接的文件點擊。

4.單擊“確定”。

按此方法添加其它文件。

按此方法建立其它專題文檔。

添加密碼。

如哪一類不愿意讓別人看，可添加密碼。

1.點擊左上角的”WPS文字“；

2.在文件信息中找到“文件加密”，點擊；

3.在彈框中輸入密碼，點“確定”。

注：這只是在某個專題文檔（如“個人證件”）加了密碼，被鏈接的文檔沒有。被鏈接的文檔要加密碼，要在那里加。

建立總目錄。

在硬盤新建一個文件夾，起名“家庭電子檔案”，然后將新建立的個人證件、理財記賬、電話郵箱、旅游照片、家庭視頻、個人論文、網(wǎng)上文摘、紀實傳記等專題文檔拉入。好了，這就形成了總目錄，成為家庭電子檔案。

維護。

這種方法建立的家庭電子檔案的最大特點有三：1.因為是鏈接形成，不破壞電腦文件的原來狀況；2.生成后可快速找到所需文件，免去“找不到”的煩惱，特別對于存放文件多的家庭，意義更大；3.要注意突出重點，簡明扼要。歸檔文件只選重要文件、需長期保管的文件，臨時文件要及時清除。如有必要，將臨時文件建一個“臨時文件”專題文檔，把臨時文件全部放在這里，不用的文檔隨時清除。

家庭電子檔案只是初建時用些時間，平時只要及時歸檔就可以了。

建立家庭電子檔案會給你回報的，你會說：真有用！

四、員工電子檔案的ExceL的樣本怎么做？

第一步：準備工作表

首先要在一個工作簿中準備兩個工作表，一個是“員工信息”，用于輸入所有員工的資料；另一個是“查閱”，用于逐一顯示每個員工的信息。

電子檔案目錄怎么做（電子版檔案目錄怎么做）

在“員工信息”表中輸入所有職工的信息，并在第十四列（即N列）中放入各員工的照片，照片可用復制粘貼的方法，也可用“插入－圖片－來自文件”的方法。如果圖片的尺寸大于N列的單元格，可用鼠標點中圖片，待圖片四周出現(xiàn)八個小圓圈，就可以用鼠標對圖片進行縮放了，最后一定要將圖片放置在N列各單元格的中心位置。

電子檔案目錄怎么做（電子版檔案目錄怎么做）

第二步：輸入公式在“查閱”表中，根據(jù)上面插圖設置項目，并輸入下面公式： E2單元格，顯示序號，公式 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,0) 公式含義：利用OFFSET函數(shù)從“員工信息”表的A1單元格開始，向下偏移某行（$F$1表示在“查閱”工作表的F1單元格中的值，即偏移行數(shù)）及向右偏移0列后的單元格內容，顯示在本公式所在單元格中。 OFFSET函數(shù)的一般用法： ?OFFSET（起始單元格，下偏移行數(shù)，右偏移列數(shù)) 起始單元格自身的偏移量為零，偏移數(shù)值為負數(shù)時則向相反方向移動。提示：由于“起始單元格”不在當前工作表中，所以要加上目標工作表的標簽名字，即“員工信息!$A$1”，而“下偏移行數(shù)”引用的是當前工作表的F1單元格，所以F1前面就不用加上工作表的標簽名了。B3單元格，顯示姓名，公式 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,1)公式含義：同上，利用OFFSET函數(shù)取出對應的員工姓名。最后的參數(shù)1表示

從“員工信息”表的A1單元格向右偏移一列，即“員工信息”表的B列。D3單元格，顯示身份證，公式 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,2)B4單元格，顯示性別，公式 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,3)D4 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,4)B5 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,5)D5 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,6)B6 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,7)D6 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,8)B7 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,9)B8 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,10)B9 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,11)D9 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,12)

第三步：添加按鈕公式完成后還要再添加一個“數(shù)值調節(jié)按鈕”。按“視圖－工具欄－控件工具箱”，調出“控件工具箱”工具條，從中選取“數(shù)值調節(jié)按鈕”，然后添加到F1單元格下面。提示：這個“數(shù)值調節(jié)按鈕”與“窗體控件”中的“微調”按鈕差不多，只是屬性設置不同。

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