企業(yè)文件管理軟件（企業(yè)共享文件管理軟件）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于企業(yè)文件管理軟件的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

開始之前先推薦一個(gè)非常厲害的Ai人工智能工具，一鍵生成原創(chuàng)文章、方案、文案、工作計(jì)劃、工作報(bào)告、論文、代碼、作文、做題和對(duì)話答疑等等

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本文目錄:

• 1、用什么軟件管理企業(yè)文檔比較好？

• 2、企業(yè)文檔管理、存檔的軟件哪個(gè)最好用?推薦下!!謝謝!

• 3、有沒有比較好的企業(yè)文檔管理軟件，求推薦！

• 4、有什么辦公軟件超級(jí)好用，卻不被大眾所知？

一、用什么軟件管理企業(yè)文檔比較好？

企勝力通過(guò)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和強(qiáng)大的存儲(chǔ)功能，更好的實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的文件管理。

企勝力文檔共享三大功能

分部門控制

共享文件管理軟件系統(tǒng)根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍，對(duì)文檔進(jìn)行多部門的分級(jí)管理，確保文檔在指定范圍內(nèi)使用，禁止刪除復(fù)制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無(wú)法查閱。

設(shè)置部門信息步驟：電腦端登錄管理員賬號(hào)-知識(shí)管理-內(nèi)部文檔-選擇需設(shè)置權(quán)限的文檔-權(quán)限設(shè)置-添加制定成員

訪問權(quán)限設(shè)置

管理員可對(duì)共享文件夾的不同用戶設(shè)置不同的使用權(quán)限，自行勾選設(shè)置：可管理/可查看權(quán)限等。方便企業(yè)信息精華細(xì)化管理。

設(shè)置部門信息步驟：電腦端登錄管理員賬號(hào)-知識(shí)管理-內(nèi)部文檔-選擇需設(shè)置權(quán)限的文檔-權(quán)限設(shè)置-添加制定成員-選擇成員權(quán)限-保存

線上可直接打印

管理員可直接在線上對(duì)文件進(jìn)行導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，簡(jiǎn)單，方便，節(jié)約下載操作。

打印步驟：電腦端登錄管理員賬號(hào)-知識(shí)管理-內(nèi)部文檔-選擇需設(shè)置權(quán)限的文檔-查看-打印

二、企業(yè)文檔管理、存檔的軟件哪個(gè)最好用?推薦下!!謝謝!

推薦使用文譜【辦公文檔管理系統(tǒng)】，它是一款免費(fèi)、快捷易用，針對(duì)日常圖片、Office文檔及其他常用辦公文檔等文件資料的分類、歸檔及查詢管理應(yīng)用的軟件系統(tǒng)。文譜【辦公文檔管理系統(tǒng)】有助你有系統(tǒng)地分類管理和存儲(chǔ)各種常用和資料，提高文件的重用性及文件的查詢調(diào)閱速度。

1、幫你呈現(xiàn)每天的常用資料以及每天工作所需的文檔資料。

2、幫你記住每個(gè)快要到期的文檔并提前提醒你。

3、幫你按目錄分類文檔以及定義每個(gè)目錄的詳細(xì)資料。

4、幫你劃分各類型文檔以及定義每個(gè)文檔的關(guān)鍵索引。

5、幫你實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的電子化應(yīng)用與管理。

6、幫你使用文檔基本信息、索引信息和文檔內(nèi)容快速查找需要的文檔。

7、幫你實(shí)現(xiàn)日常辦公使用的文檔袋功能，可臨時(shí)把各文檔歸類到一個(gè)文檔袋里面。

8、幫你提高日常文檔操作功能（打印、發(fā)郵件、查閱）的辦公效率。

9、幫你實(shí)時(shí)掌握文檔的操作記錄及統(tǒng)計(jì)記錄。

10、幫你實(shí)現(xiàn)在線云檔管理和云檔合作辦公，解決移動(dòng)辦公的所有問題。

三、有沒有比較好的企業(yè)文檔管理軟件，求推薦！

會(huì)博通綜合文檔管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)文檔集中統(tǒng)一管理，企業(yè)內(nèi)部不同層級(jí)、類型的文檔資料，有序化，分門別類的管理

四、有什么辦公軟件超級(jí)好用，卻不被大眾所知？

在日常工作中，比較好用的辦公軟件還是挺多的，至于是不是被大眾所知，那就無(wú)從查起了，可以給樓主推薦幾款。

一、Everything

everything是一款特別好的文件檢索工具，軟件比較小，搜索效率比較高。在搜素框中輸入想要查找的內(nèi)容，可以同步顯示相關(guān)內(nèi)容。

二、飛鴿傳書—局域網(wǎng)神器

局域網(wǎng)即時(shí)通訊工具，局域網(wǎng)共享的利器。可實(shí)現(xiàn)PC端與手機(jī)端的完美結(jié)合，局域網(wǎng)內(nèi)工作效率極高，可實(shí)現(xiàn)文件秒傳。

三、網(wǎng)易閃電郵

號(hào)稱是“收發(fā)郵件快如閃電”，是網(wǎng)易旗下的郵件客戶端，免去我們登錄網(wǎng)頁(yè)郵箱的繁瑣，直接在電腦端收發(fā)郵件，十分方便。工作效率極高。

四、PDF壓縮器

工作中常常要保存大量的文件，將文件掃描后保存成pdf不失為一種比較明智的做法，但是很多pdf文檔都十分龐大，為節(jié)省空間，推薦使用PDF壓縮器進(jìn)行壓縮后保存，節(jié)省空間，效果十分明顯。

五、cencrack識(shí)別圖片轉(zhuǎn)文字

cencrack識(shí)別圖片轉(zhuǎn)文字是一款轉(zhuǎn)化率極高的圖轉(zhuǎn)文工具，自帶翻譯功能，支持中英日三種語(yǔ)言互相轉(zhuǎn)化。對(duì)于經(jīng)常需要提供圖中文字或者pdf中文字的人而言，這款工具絕對(duì)可以提升你的工作效率，十分有效。

六、FastStone Capture

FastStone Capture是一款集屏幕截圖、錄制、視頻編輯為一體的精巧軟件，軟件綠色版效率極高。最大的亮點(diǎn)就是可以截取長(zhǎng)圖，對(duì)于我們經(jīng)常需要保存長(zhǎng)圖的小伙伴，無(wú)疑是一個(gè)驚喜，十分方便。

七、U盤殺毒專家

U盤殺毒專家對(duì)于經(jīng)常插拔優(yōu)盤的辦公電腦、打印室絕對(duì)是一款電腦防護(hù)的利器，查殺范圍十分廣泛，效率極高。

八、萬(wàn)彩辦公大師

萬(wàn)彩辦公大師是一款集成了很多實(shí)用小軟件為一體的軟件，在辦公中可以各取所需，進(jìn)行加載實(shí)用，上述提到的部分功能也可以在這里實(shí)現(xiàn)。

在日常工作中，有許多良心的辦公軟件都是不被大眾所熟悉的，我在這里就分享四款不被大眾所知的辦公軟件，希望大家喜歡！~~

TheBrain

一款專業(yè)的動(dòng)態(tài)版思維導(dǎo)圖軟件，不管是學(xué)習(xí)、溝通、寫作、會(huì)議、管理等都需要思維導(dǎo)圖來(lái)整理你的思維，TheBrain是一款很特別的思維導(dǎo)圖軟件，它與其它的思維導(dǎo)圖軟件不一樣的是他可以通過(guò)一個(gè)又一個(gè)的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行連接，通過(guò)不同的中心思想進(jìn)行發(fā)散，最終構(gòu)成一個(gè)雜而不亂的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，可以隨時(shí)搜索一個(gè)想法，找到并點(diǎn)擊以后，所有以此為中心的，密切相關(guān)的聯(lián)系都將躍然眼前，支持多個(gè)平臺(tái)，大家有時(shí)間可以去試試。

一粒云盤

官網(wǎng)地址:www.yliyun.com

可能很多人都沒聽說(shuō)過(guò)，但是它的功能絕不屬于那些大的云盤，它是一款與眾不同的企業(yè)文件管理與云存儲(chǔ)軟件，擁有專屬于與私有云，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)文件的大容量存儲(chǔ)，便于團(tuán)隊(duì)成員共享管理，提供多級(jí)用戶權(quán)限管理功能，集中存儲(chǔ)與管理組織內(nèi)的文檔，防止重要文檔散落在各個(gè)電腦中，確保企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)安全可控，許多用戶對(duì)它的評(píng)價(jià)都很高。

OneNote

官網(wǎng)地址：http://onenote.com

不知道大家對(duì)它是否熟悉，它是由微軟推出的一款功能非常強(qiáng)大的軟件，支持插入圖片、表格、鏈接、文件、流程圖等，就像自己拿筆任意畫一樣，而且你還可以用它將所有的文件分享邀請(qǐng)給大家協(xié)同編輯，全平臺(tái)都支持，微軟的軟件都還是不錯(cuò)的選擇。

1、Xtools-CRM：360度管理客戶，售前售中售后，銷售團(tuán)隊(duì)的利器。

2、明道：協(xié)同辦公及審批。

這兩個(gè)系統(tǒng)我都用了5年以上，也推薦并指導(dǎo)了很多好朋友使用。

有很多辦公軟件都不被大眾所知，下面我就分享幾款非常好用的辦公軟件給你，喜歡的話，記得收藏！

EzGif

一個(gè)免費(fèi)的在線Gif制作工具，支持在線文件及本地文件，還可以將視頻文件一鍵轉(zhuǎn)換為Gif，支持文件剪裁，旋轉(zhuǎn)，優(yōu)化，動(dòng)態(tài)添加本文等功能。非常好用！

迅捷思維導(dǎo)圖

一款體積小巧的專業(yè)繪圖軟件，簡(jiǎn)潔的界面功能可以將我們的思維清晰的繪制下來(lái)。所以，辦公中的工作策劃，會(huì)議記錄等都可以使用它輕松搞定，工作效率翻倍！

Recovery Toolbox

一款功能非常強(qiáng)大的office文檔修復(fù)軟件，可用于從Word文檔和模板中快速的恢復(fù)文檔信息，通過(guò)Recovery Toolbox來(lái)進(jìn)行修復(fù)，目前該軟件支持多種格式文檔文件的修復(fù)，可解決用戶遇到的各種文件順壞問題。

辦公資源

一個(gè)擁有各大類模板的網(wǎng)站，Word、Excel、PPT等模板都可以在這個(gè)網(wǎng)站里找到，場(chǎng)景、風(fēng)格齊全，下載就能使用。

無(wú)憂·企業(yè)文檔！它是一款開源的私有化部署協(xié)同辦公產(chǎn)品，知道的人可能也不少，不過(guò)我還是要給大家介紹一下這個(gè)產(chǎn)品。

它是軟開企服開源的企業(yè)級(jí)在線文檔，協(xié)同辦公軟件（支持多人在線同時(shí)編輯），支持局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)。功能豐富，操作簡(jiǎn)單，歡迎大家來(lái)體驗(yàn)。

接下來(lái)我對(duì)產(chǎn)品的部分功能做個(gè)自我介紹，也非常歡迎有需要的朋友來(lái)試試。

這是一款支持 開源 （提供100%源代碼）、私有化 部署 （并支持SaaS模式與PaaS模式）、支持

二次開發(fā) 的企業(yè)級(jí)在線文檔。

軟開企服開源的無(wú)憂企業(yè)文檔(V2.1.3)產(chǎn)品說(shuō)明書

產(chǎn)品功能介紹：

登錄界面，干凈利落（支持多模式用戶登錄，微信登錄、賬號(hào)密碼登錄、也可添

加其他登錄方式）

在線編輯，協(xié)同辦公 ：可多人同時(shí)編輯，目前是各個(gè)大小企業(yè)辦公中必不可少的功能，協(xié)同辦公

在相同成本的情況下，大大的提高工作效率

便捷操作：像書架一樣的 知識(shí)庫(kù) 的目錄及大綱功能，讓多篇文檔結(jié)構(gòu)化，形成一本本像書一樣清

晰易讀的知識(shí)庫(kù)，方便知識(shí)創(chuàng)作及沉淀。文章內(nèi)容編輯時(shí)刻上手，無(wú)需培訓(xùn)。

完善的權(quán)限體系：組織、部門、菜單、角色、等權(quán)限體系，更加適合于企業(yè)管理

高效協(xié)同，支持團(tuán)隊(duì)管理，提供所有者、管理者、成員、普通游客等多種角色控制信息分享范圍

支持多種文檔：富文本、腦圖、在線表格、畫圖等等。。。

簡(jiǎn)單好操作的文本編輯器

功能豐富強(qiáng)大的在線表格，你想要的功能都有

清晰極簡(jiǎn)的腦圖編輯

協(xié)同辦公，提升團(tuán)隊(duì)效率

組件超多的流程文檔編輯，支持自動(dòng)瞄點(diǎn)

強(qiáng)大的文庫(kù)搜索引擎，輕松查找任何文檔，任何內(nèi)容，更加方便

多種應(yīng)用擴(kuò)展，更加輕松便捷

安全的信息分享，多種分享方式，密碼分享讓信息更加安全

產(chǎn)品核心特色：

私有化部署 ：提供容器化部署方案，支持公有云、私有云的多種模式，滿足不同場(chǎng)景需求，私有

才是安全的。

代碼開源 ，目前開源的代碼在Gitee、github等代碼托管平臺(tái)開源，100%源碼開放。

擴(kuò)展性強(qiáng) ，底層采用spring cloud 的基礎(chǔ)框架，可以擴(kuò)展海量并發(fā)，并且目前除了知識(shí)庫(kù)，開發(fā)

團(tuán)隊(duì)正在構(gòu)建私有化的視頻會(huì)議、郵件管理、任務(wù)管理等應(yīng)用。

支持多種模式 ：支持多租戶（SaaS），也支持單租戶（PaaS）模式，后端自主控制

無(wú)憂文檔目前版本2.1.3，下一個(gè)版本更新規(guī)劃：

demo環(huán)境：http://knowledge.bctools.cn/

開源地址：https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui

以上就是關(guān)于企業(yè)文件管理軟件相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。

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