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pdf怎么做目錄索引(pdf如何做目錄索引)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于pdf怎么做目錄索引的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
一、如何使用Acrobat為PDF文檔集合創(chuàng)建索引
IDX 文件包含索引條目。所有這些文檔必須對要搜索索引的用戶可用。下面易捷pdf文件轉(zhuǎn)換成word就來為大家講解一下如何使用Adobe Acrobat為PDF文檔集合創(chuàng)建索引。方法和步驟1、選擇“工具”>“文檔處理”>“編錄全文索引”,然后單擊“新建索引”。2、請在“索引標題”中,鍵入索引文件名。3、請在“索引描述”中,鍵入一些關于索引類型或意義的單詞。4、請單擊“選項”,選擇您希望應用的索引的高級選項,然后單擊“確定”。5、請在“包含這些目錄”選項下,單擊“添加”,選擇包含要構(gòu)建索引的 PDF 文件的文件夾,然后單擊“確定”。6、請在“排除這些子目錄”選項下,單擊“添加”,然后選擇包含不要創(chuàng)建索引的 PDF 文件的子文件夾。7、審閱您的選擇。要更改包括或排除的文件夾列表,請選擇您要更改的文件夾,然后單擊“刪除”。8、請單擊“構(gòu)建”,然后指定索引文件的位置。請單擊“保存”,然后:a、當構(gòu)建索引完成后,單擊“關閉”;
b、單擊“停止”來取消構(gòu)建索引處理。注意事項1、任何包含文件夾下的子文件夾也會包含在構(gòu)建索引的處理中。如果您不打算移動索引或任何文檔集合中項目,您就可以從多個服務器或磁盤驅(qū)動添加文件夾。2、 如果停止構(gòu)建索引,您無法繼續(xù)同一索引構(gòu)建過程,但是無須重復上述工作。選項和文件夾選擇仍然完整保留。您可以單擊“打開索引”選擇部分完成的索引,進行修改。
二、如何讓現(xiàn)有的PDF文件自動生成目錄
一個文檔內(nèi)部創(chuàng)建超級鏈接,來實現(xiàn)閱讀中的跳轉(zhuǎn),可采用以下幾種方法: 1. 拖放式編輯法:首先保存文檔,然后選擇特定的詞、句或圖像作為超級鏈接的目標,按下鼠標右鍵,把選定的目標拖到需要鏈接到的位置,釋放鼠標按鍵,在快捷菜單中選擇“在此創(chuàng)建超級鏈接”選項即可。 2. 拷貝、粘貼法:有時,超級鏈接的起點和終點在文檔中相距較遠,使用拖放式編輯很不方便。這時可以選擇超級鏈接的目標詞、句或圖像,按Ctrl+C拷貝選定內(nèi)容,把光標移動到需要加入鏈接的位置,選擇“編輯”、“粘貼為超鏈接”即可。 3. 書簽法:首先保存文檔,選擇特定的詞、句或圖像作為超級鏈接的目標,選擇“插入”、“書簽”,插入書簽時,需要為書簽命名。命名后單擊“添加”按鈕,把光標移到需要添加超級鏈接的位置,選擇“插入”、“超級鏈接”,在“編輯超鏈接”對話框中單擊“書簽”按鈕,并在“在文檔中選擇位置”對話框中選擇特定的書簽,單擊“確定”按鈕即可。 4.我們通常在較長的Word文檔前面插入一個目錄,然后利用目錄的超級鏈接功能實現(xiàn)目錄和正文間的快速跳轉(zhuǎn)。 ①先將光標分別定位在文檔標題所在的段落上,再按“格式”工具欄上“樣式”框右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉樣式列表中,根據(jù)標題的等級不同,依次給相應的標題設置樣式,如“標題1、標題2”等。 ②將光標定在文首,執(zhí)行“插入|引用|索引和目錄”命令,打開“索引和目錄”對話框,切換到“目錄”標簽下,單擊“確定”按鈕,一個規(guī)范的目錄即刻插入到文首處,同時,系統(tǒng)在目錄和其相應正文之間建立了超級鏈接。 ③單擊相應的目錄,就可以快速跳轉(zhuǎn)到相應的正文處,并展開“Web”工具欄,按工具欄上的“返回 ”按鈕,就返回目錄處。
三、怎么用PDF自動生成目錄?
這個不行吧。
四、文件目錄索引怎么做
作者:辦公資源網(wǎng)
鏈接:https://www.zhihu.com/question/37059063/answer/741794883
來源:知乎
著作權歸作者所有。商業(yè)轉(zhuǎn)載請聯(lián)系作者獲得授權,非商業(yè)轉(zhuǎn)載請注明出處。
Word文檔目錄生成方式:
1:添加Word空頁面
首先,我們需要在Word文檔前面添加好空頁面,此頁面就是放置Word目錄,直接點擊Word上面的【插入】,找到頁面—空白頁,就可以插入進去了!
2:設置標題樣式
添加好空頁面后,接下來我們需要設置Word文檔里面的標題樣式,文檔中的標題那么多,我們?nèi)绾稳x呢?
依次點擊:【開始】—【選擇】—【選擇格式相似的文本】這時候就可以將Word文檔中的標題全部選中,然后點擊【樣式】選擇標題1即可!
3:一鍵生成目錄
以上準備工作完成后,這時候我們就可以一鍵生成Word目錄啦!
Word生成方式:點擊Word里面的【引用】—【目錄】—【自動目錄】,點擊即可將Word文檔里面的所有目錄一鍵生成出來!
4:智能更新目錄
最后,當我們修改Word文檔里面的標題時候, 然后將Word目錄設置更新目錄,就可以將之前設置好的標題內(nèi)容進行智能修改!
設置方式:
點擊設置好的目錄,就可顯示【更新目錄】,然后點擊選擇【更新整個目錄】即可更新完畢!
設置完畢后,當我們將這份Word文檔制作完畢后,需要將其格式轉(zhuǎn)化成PDF格式該怎么辦呢?不用著急!我們可以借助第三方軟件,如:迅捷PDF轉(zhuǎn)換器-APP,幫助我們在手機上就可以將Word格式轉(zhuǎn)換成PDF格式!
點擊【W(wǎng)ord轉(zhuǎn)PDF】,將Word文檔上傳進去,然后點擊【確認轉(zhuǎn)換】,即可完成,轉(zhuǎn)換的文檔自動保存到文件庫中
以上就是關于pdf怎么做目錄索引相關問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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