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采購管理體系（采購管理體系包括哪些）

發(fā)布時間：2023-04-08 13:23:36 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 79

大家好！今天讓小編來大家介紹下關于采購管理體系的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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文章目錄列表:

1、如何建設卓越的采購管理體系？
2、如何加強企業(yè)采購管理
3、如何將采購部與質(zhì)量管理體系聯(lián)系起來？
4、企業(yè)應該如何降低采購成本

采購管理體系（采購管理體系包括哪些）

一、如何建設卓越的采購管理體系？

先建立一套完整的質(zhì)量管理體系，采購管理只是其中很小一塊

二、如何加強企業(yè)采購管理

如何加強企業(yè)采購管理

企業(yè)采購管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，對企業(yè)提高市場競爭力，實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化意義重大。下面我為大家準備了關于企業(yè)采購管理的文章，歡迎閱讀。

一、企業(yè)采購管理概述

所謂企業(yè)采購管理是指企業(yè)為了實現(xiàn)以最低的成本獲得最大化的物料或服務而展開的關于采購活動中的計劃、組織、協(xié)調(diào)以及控制等的全過程。具體而言，采購管理的內(nèi)容主要有：采購管理組織、采購計劃、采購評價以及采購的監(jiān)控等。采購管理是建立在采購活動基礎上的，站在企業(yè)整個的層面上的管理活動，與企業(yè)各個部門產(chǎn)生聯(lián)系，而不是只僅限于某個部門。

隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展，企業(yè)管理水平也越來越高，伴隨著市場競爭的不斷激烈化，企業(yè)越來越重視采購方面的管理;同時，科學的采購管理對企業(yè)的經(jīng)營和管理也有著十分重要的作用。首先，科學的采購管理對整個企業(yè)產(chǎn)生良好的杠桿效應，加強企業(yè)各部門之間的.協(xié)作，有效的降低企業(yè)的采購成本。其次，科學的采購管理對提升企業(yè)的市場應變能力具有重要意義，科學的采購管理不僅能提高企業(yè)利潤，對企業(yè)在供應商的選擇和合作方面形成一定優(yōu)勢，密切與供應商之間的聯(lián)系，縮短交貨周期，減少庫存，降低成本，進而提升企業(yè)應對市場的能力。

二、當前我國企業(yè)采購管理存在的問題

(一)企業(yè)采購管理缺乏有效溝通

從我國目前企業(yè)采購管理現(xiàn)狀分析來看，很多企業(yè)采用傳統(tǒng)的采購管理方法，其采購部門通常是獨立的實行采購職責，采購部門在采購中往往只重視采購供應商和價格，在企業(yè)中大多扮演著中介的角色，與企業(yè)其他部門之間的聯(lián)系和溝通不夠密切，使得企業(yè)銷售和供應商之間信息不夠暢通，容易造成企業(yè)在物資上供需失衡，不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

(二)企業(yè)采購管理組織結(jié)構(gòu)不合理

我國企業(yè)在采購管理中主要存在著以下幾個方面的問題，一方面，企業(yè)往往頻繁更換采購部門人員，采購部門人員調(diào)動頻繁，工作穩(wěn)定性差;另一方面，在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中過度的設置對采購的監(jiān)督，使得采購部門權限受控嚴重。同時，由于企業(yè)各部門之間的責權不明，導致企業(yè)沒有形成統(tǒng)一的管理體系。

(三)企業(yè)采購管理評估不健全

一方面，我國企業(yè)對采購管理部門尚不夠重視，在對于采購部門人員的績效考評上，沒有長期的、完善的考核指標和計劃，也沒有形成完善的員工培訓，使得企業(yè)采購人員整體素質(zhì)偏低，業(yè)務能力有待提高。另一方面，企業(yè)在采購管理方面沒有一個綜合的評價體系，無法從多角度對企業(yè)采購管理進行比較，導致一些問題很難被及時發(fā)現(xiàn)，影響企業(yè)經(jīng)營管理。

三、企業(yè)強化采購管理對策

企業(yè)強化采購管理，應該充分結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際來合理有效的進行。針對上述企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀及問題，對于如何強化企業(yè)采購管理，給出以下幾點建議。

(一)加強企業(yè)各部門之間的溝通和交流

在企業(yè)采購管理中，采購部門不僅要根據(jù)企業(yè)需求將所需物資采購回來，還要在適當?shù)臅r間，適量，適用的采購最經(jīng)濟的物資，這就要求企業(yè)采購人員在采購過程中加強對企業(yè)其他部門之間的溝通，了解企業(yè)各部門的采購需求和計劃，并注重企業(yè)在物資采購方面的個性化需求;同時，在進行物資采購時，充分了解采購商品的市場行情，時刻掌握市場信息，充分對比市場價格，并及時反饋有效信息，充分利用供應商實現(xiàn)利益的最大化。

(二)完善組織結(jié)構(gòu)，健全監(jiān)管制度

完善組織結(jié)構(gòu)，就要求企業(yè)重視采購部門，穩(wěn)定采購人員工作，健全監(jiān)管制度。企業(yè)的采購監(jiān)管制度應該涵括到整個企業(yè)管理的各項環(huán)節(jié)中，主要分為物資采購前、物資采購中、物資采購后等幾個階段，包括采購計劃、采購活動的實施以及采購管理的績效考核等。同時，對于企業(yè)各部門的需求，應該給出詳細的明細表，優(yōu)化各部門資源，有針對性的進行采購，確保采購人員和各部門之間的聯(lián)系，避免暗箱操作。

(三)重視采購管理評估，增強企業(yè)競爭力

一方面，針對目前企業(yè)采購管理評估存在的問題，應該建立完善的評估體系，量化評估指標，制定合理的短期和長期評估計劃;另一方面，加強對采購人員的培訓，重視對采購人員在業(yè)務技能上的培訓和教育，在綜合素質(zhì)上不斷提高。與此同時，鼓勵采用科學的采購方式，提高企業(yè)采購的議價能力，降低企業(yè)單位采購成本，優(yōu)化資源配置，提高采購效率，提升企業(yè)競爭力。

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三、如何將采購部與質(zhì)量管理體系聯(lián)系起來？

1）首先得有這個意識：采購產(chǎn)品質(zhì)量管理中的重要環(huán)節(jié)之一，你想如果采購回來的配件質(zhì)量很差，可能會導致最終產(chǎn)品的質(zhì)量問題或返工。

2）關于采購在質(zhì)量管理體系中應該做什么，樓上已經(jīng)有同學引用了ISO9000標準里的定義，可以直接參考。可以參考這些標準來制定公司自己的采購管理流程，包括供應方的管理、采購過程的管理。

3）需要讓采購部門也直接參與到流程制定的過程，一方面結(jié)合標準給出的要求，另一方面結(jié)合企業(yè)自身的管理需要、實際應用場景來定義詳細的流程，這樣更容易落地。

4）文件制定并發(fā)布之后，需要讓采購部參與流程中規(guī)定活動的人員接受到應有的培訓，使他們知識需要如何去執(zhí)行，并且通過檢查和階段性地優(yōu)化不斷改進流程。

采購環(huán)節(jié)在質(zhì)量體系中的重要度與企業(yè)的特點也有關系。例如一些軟件開發(fā)企業(yè)，由于較少涉及到需要采購產(chǎn)品配件，可能在采購方面的管理要求就不太高，流程就可以制定的相對簡單輕便。而在制造業(yè)則相反。

四、企業(yè)應該如何降低采購成本

企業(yè)應該如何降低采購成本

企業(yè)經(jīng)營中很大一部分成本來自于采購過程，但是原材料，設備等各方面的采購又是企業(yè)日?；顒又袩o法避免的，那么一個切實有效的規(guī)范的采購流程無疑是企業(yè)騰飛的助推劑！接下來我整理了企業(yè)應該如何降低采購成本的相關內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

降低采購成本，是企業(yè)的第一利潤源，相對于其他管理活動，加強采購管理在開源節(jié)流、降本增效方面見效最快，成果也能直接轉(zhuǎn)化為企業(yè)的利潤。

1、集中采購是大勢所趨。

無論國外企業(yè)還是國內(nèi)企業(yè)，集中采購都是大勢所趨。將集團的需求整合起來，通過集中采購，形成合力，不僅能提高企業(yè)的議價能力，降低采購成本，更能通過集中化的統(tǒng)談統(tǒng)簽、統(tǒng)談分簽等靈活的采購手段，不斷提高采購工作效率，節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本。

2、充分利用信息化手段。

從最初的ERP系統(tǒng)，到今天的電子商務系統(tǒng)（一些采購平臺），無一不對我們的采購管理工作提供了巨大幫助。只有建立了準確、及時、高效的信息系統(tǒng)，供應商管理、采購價格管理、采購過程控制、采購績效管理等采購管理工作才能得以開展。

3、向供應鏈管理轉(zhuǎn)變。

從簡單的采買進入到了供應鏈管理階段，使采購在整個供應鏈中起到承上啟下的作用，使企業(yè)能夠縮短生產(chǎn)周期，提高生產(chǎn)效率，減少庫存，增強對市場需求的應變能力。因此，現(xiàn)代采購管理，不僅要對產(chǎn)品進行管理，也要對提供這些產(chǎn)品的'供應商進行長期持續(xù)的管理，同時還要對物流、倉儲等供應鏈環(huán)節(jié)進行全面的管理。

4、加強懲防體系建設。

必須通過完善采購管理體制，建立多部門相互制約機制，實現(xiàn)陽光采購、透明采購，不僅能規(guī)范采購行為，降低采購成本，也能有效防止腐敗，避免采購干部走上歧途，確保制度上實現(xiàn)反腐倡廉。

5、不斷創(chuàng)新采購管理方法和手段。

加強采購管理創(chuàng)新的力度，不斷探索符合本企業(yè)特點的采購管理新方法、新措施，建立起一套符合本企業(yè)特點的采購管理體系。

以上就是小編對于采購管理體系問題和相關問題的解答了，如有疑問，可撥打網(wǎng)站上的電話，或添加微信。