excel畫倉庫平面圖（excel制作倉庫布局圖）

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本文目錄:

• 1、如何用excel電子表格做倉庫的出入庫

• 2、怎樣用excel數(shù)據(jù)庫建立倉庫管理系統(tǒng)

• 3、如何用excel電子表格做倉庫的出入庫

• 4、如何用excel 制作倉庫進(jìn)出表格？

一、如何用excel電子表格做倉庫的出入庫

第一步：先制作三張表格：一張進(jìn)貨表、一張銷售表、最后一張結(jié)存表。

第二步：制作進(jìn)貨表的表頭。

第三步：制作銷貨表的表頭。

第四步：制作結(jié)存表的表頭。

第五步：打開結(jié)存表，把鼠標(biāo)放在b2單元格，之后點(diǎn)擊公示欄的fx。

第六步：點(diǎn)擊之后頁面會彈出“插入函數(shù)”，選擇“SUMIF”，點(diǎn)擊確定。

第七步：確定之后，頁面會彈出“函數(shù)參數(shù)”， 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊第一行末尾的向上箭頭，點(diǎn)擊后，參數(shù)函數(shù)會變成單獨(dú)的一行，然后點(diǎn)擊進(jìn)貨表。

第八步：點(diǎn)擊進(jìn)貨表之后，頁面會跳轉(zhuǎn)到進(jìn)貨表的界面，選擇“品名”所在的整列。

選擇好后點(diǎn)擊“參數(shù)函數(shù)”后面的向上箭頭。

第九步：鼠標(biāo)點(diǎn)擊第二行空白處，頁面會跳轉(zhuǎn)到結(jié)存表，選擇B2單元格，再點(diǎn)擊確定。

第十步：點(diǎn)擊第三行的向上箭頭，再點(diǎn)擊進(jìn)貨表，頁面會跳轉(zhuǎn)到進(jìn)貨表，選中數(shù)量所在的整列（也就是C列），選好后，點(diǎn)擊確定。

第十一步：確定之后，頁面會跳轉(zhuǎn)到結(jié)存表，選中b2單元格，把鼠標(biāo)放在單元格的右下角，當(dāng)單元格出現(xiàn)“+”號時，按住往下拉，此為把第二單元格的公式填充到b列其他的單元格。

第十二步：用同樣的方法，設(shè)置C2單元格的公司，就是銷售數(shù)量的公式。

注意，此時取數(shù)的表格都是銷售表。

從下面的公式可以看出B2跟C2單元格的公式都是相同的，只是把進(jìn)貨表改成銷售表，C2單元格的公式設(shè)置好之后，同樣要將公式填充到其他單元格。

第十三步：結(jié)存數(shù)量的公式設(shè)為：B2-C2。

第十四步：結(jié)算金額公式設(shè)為：D2*E2。

第十五步：最后，設(shè)置進(jìn)貨單價，也是用同樣的方法設(shè)置，數(shù)據(jù)取進(jìn)貨表中的單價。

第十六步：設(shè)置好之后，我們來驗(yàn)算一下表格的正確性。

在進(jìn)貨表中輸入一行數(shù)據(jù)：黑色筆，進(jìn)貨數(shù)量50，單價2元。

第十七步：復(fù)制進(jìn)貨表中的品名“黑色筆”，粘貼到結(jié)存表中的品名處，可以看到進(jìn)貨數(shù)量變?yōu)榱?0，結(jié)存數(shù)量也變?yōu)榱?0，進(jìn)貨單價變?yōu)?，結(jié)存金額變?yōu)?00元了。

第十八步：在銷售表中錄入一行數(shù)據(jù)：銷售黑色筆30支，單價5元。

第十九步：返回到結(jié)存表中，銷售數(shù)量處變成了30，結(jié)存數(shù)量處自動變成了20，數(shù)據(jù)無誤；

這樣在結(jié)存表中既可以看到進(jìn)貨數(shù)量，也可以看看銷售數(shù)量，出入庫報表就制作完畢了。

擴(kuò)展資料

微軟的OFFICE是最為流行的辦公軟件，主要有OFFICE2010和OFFICE2007兩個版本。Office 2000是第三代辦公處理軟件的代表產(chǎn)品，可以作為辦公和管理的平臺，以提高使用者的工作效率和決策能力。Office 2000中文版有4種不同的版本：標(biāo)準(zhǔn)版、中小企業(yè)版、中文專業(yè)版和企業(yè)版。

在Office 2000中各個組件仍有著比較明確的分工：一般說來，Word主要用來進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作；Excel主要用來進(jìn)行有繁重計(jì)算任務(wù)的預(yù)算、財務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等工作；PowerPoint主要用來制作演示文稿和幻燈片及投影片等。

Access是一個桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序；Outlook是一個桌面信息管理的應(yīng)用程序；FrontPage主要用來制作和發(fā)布因特網(wǎng)的Web頁面。

Microsoft Office XP是微軟有史以來所發(fā)行的Office版本中最重要的版本，而且也被認(rèn)為是迄今為止功能最強(qiáng)大、最易于使用的Office產(chǎn)品。

新版Office放棄了以往以產(chǎn)品發(fā)布年命名的慣例！產(chǎn)品名稱中的XP，是英文Experience（體驗(yàn)）的縮寫，代表著新版Office在包容覆蓋廣泛設(shè)備的Web服務(wù)之后，將給用戶帶來豐富的、充分?jǐn)U展的全新體驗(yàn)。

除核心的 Office XP 程序 — Microsoft Word、Excel、Outlook和 PowerPoint— 外，Office XP 專業(yè)版 中包含 Microsoft Access 2002，它是 Office XP 數(shù)據(jù)庫解決方案，可幫助用戶存儲、訪問和分析數(shù)據(jù)。

要使用 Microsoft Office XP，推薦的系統(tǒng)配置為 Microsoft Windows 2000 Professional，計(jì)算機(jī)的硬件配置為 Pentium III 處理器和 128 MB 的 RAM。

在中國金山公司的WPSoffice，和微軟office的功能非常相似，從1989年到1994年，中國國內(nèi)辦公軟件一直都是WPS一統(tǒng)江湖。美國微軟的Windows系統(tǒng)在中國悄然登陸之后二者形成了競爭的兩大陣營。

二、怎樣用excel數(shù)據(jù)庫建立倉庫管理系統(tǒng)

倉庫管理系統(tǒng)，這個題目有點(diǎn)大。不同的單位其要求也不同的。

對工廠來說，有成品倉庫、半成品倉庫、原材料倉庫、廢品倉庫、暫借倉庫、到貨待檢倉庫、包裝材料倉庫等等。

倉庫管理的要求也不同，有的僅記錄倉庫進(jìn)出，有的要將庫存同生產(chǎn)系統(tǒng)聯(lián)動，參與主生產(chǎn)計(jì)劃的運(yùn)算或參與材料需求計(jì)劃的運(yùn)算。

綜上所述，這個倉庫系統(tǒng)的建立首先要看需要這個系統(tǒng)解決什么問題。

下面做一個最簡單的成品庫存管理，也可以用于貿(mào)易公司的進(jìn)銷存。為了簡便，每天對于同一種產(chǎn)品的入庫或出庫僅記錄一個總?cè)霂鞌?shù)或總出庫數(shù)。

共建立3張工作表，分別對應(yīng)入庫、出庫、在庫。在月初對期初在庫進(jìn)行更新，記錄保留一個月的入出庫數(shù)據(jù)。月末對賬后可以將這個數(shù)據(jù)文件保留便于查詢。同時將月末數(shù)據(jù)復(fù)制到下月的期初數(shù)據(jù)中。如下圖所示：

實(shí)際運(yùn)用中可結(jié)合送貨單做自動出庫登錄等。

三、如何用excel電子表格做倉庫的出入庫

1.首先，新建一個工作表，命名為“1月”，并按照下面的圖片設(shè)置表頭信息。

注意：一個進(jìn)銷存表至少要包括：物料編號、名稱、數(shù)量、單價和總金額等信息，即使是最簡單的進(jìn)銷存表也至少要包含上述要素。

2.第二，新建一張表格，命名為“數(shù)據(jù)表”，用來存儲【物料編號】和【名稱】。

注意：一個【物料編號】只能和一個【名稱】相對應(yīng)。

3.下一步，將【物料編號】和【名稱】定義成名稱，方便進(jìn)銷存總表的數(shù)據(jù)錄入。

步驟：選中【數(shù)據(jù)表】的A1:B11區(qū)域，點(diǎn)擊【公式】-【定義的名稱】-【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】。

4.在彈出的界面中，選擇【首行】，并點(diǎn)擊【確定】按鈕。

注意：運(yùn)行的結(jié)果是將A2:A11的區(qū)域定義為“物料編號”這樣一個名稱，B2:B11的區(qū)域定義為“名稱”。Ctrl+F3可以查看定義的名稱。

5.回到“1月”的表中，選中B列空白區(qū)域，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】- 選擇下拉菜單中的【數(shù)據(jù)有效性】按鈕。

6.在彈出的界面中，按照下圖在【允許】的下拉菜單選擇“序列”，勾選【提供下拉箭頭】，來源處輸入：=物料編號。設(shè)置完成后點(diǎn)擊【確定】按鈕。

7.操作完成后，點(diǎn)擊B列的空白單元格提供的下拉菜單，就可以快速錄入物料編號了。

8.選中C4單元格，雙擊并輸入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,數(shù)據(jù)表!$A$1:$B$11,2,))，這樣就自動填充了B4單元格對應(yīng)的名稱。然后將C4單元格的公式下拉填充。

注意：這里公式中加了個IF函數(shù)，為的是當(dāng)B列單元格為空時，C列單元格也顯示空。

9.選中A4單元格，雙擊并輸入：=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")，自動生成序號，并填充。

注意：此處IF函數(shù)的意義和C列的一樣。

10.完成上述步驟后，只需要在B列選擇物料編號，A列的序號和C列的名稱都會自動生成。

在【上月結(jié)存】欄目下輸入上月結(jié)存的數(shù)量和單價，在金額處輸入公式：=D4*E4。多個品種可以并列輸入。

11.在【本月入庫】欄目下輸入本月入庫的數(shù)量和單價，在金額處輸入公式：=G4*H4。

12.在【本月出庫】欄目下輸入本月出庫的數(shù)量和單價，在金額處輸入公式：=J4*K4。

13.在【本月結(jié)存】欄目【數(shù)量】處輸入公式：=D4+G4-J4，【金額】處輸入公式：=F4+I4-L4，【單價】處輸入公式：=IFERROR(O4/M4,"")。

注意：單價之所以用倒除的方式，主要是因?yàn)槠诔?、入庫和出庫的單價可能不一致。

14.日常錄入時，當(dāng)天有出入庫可以錄入在同一行，也可以一行只錄入出庫，一行只錄入入庫。如果強(qiáng)調(diào)日期的話，可以將【序號】列改成日期輸入或者加入一欄日期。

15.最后一步：月末統(tǒng)計(jì)結(jié)存數(shù)量、金額和平均單價。

首先，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】，如下圖設(shè)置內(nèi)容后，點(diǎn)擊【確定】按鈕。

16.將最后一列的【數(shù)量】和【金額】拖到【數(shù)值求和】框內(nèi)，將【物料編號】和【名稱】放入【行標(biāo)簽】區(qū)域，并適當(dāng)調(diào)整數(shù)據(jù)透視表格式和字段名稱，結(jié)果如下：

17.插入一個【期末單價】的計(jì)算字段，用【期末金額】除以【期末數(shù)量】就得到了結(jié)存平均單價。以后增添了數(shù)據(jù)，可以更新數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源并刷新即可。

注意：同樣，數(shù)據(jù)透視表也可以統(tǒng)計(jì)當(dāng)月入庫數(shù)量、出庫數(shù)量及總金額。