行政文案工作內(nèi)容（行政文案工作內(nèi)容有哪些）

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本文目錄:

• 1、文員分哪幾種？分別負(fù)責(zé)做什么？要非常詳細(xì)

• 2、辦公室文員是辦公室不可缺少的一部分，辦公室文員一般都是做什么呢？

• 3、文員是做什么的

• 4、文員到底該做些什么呢？？？

一、文員分哪幾種？分別負(fù)責(zé)做什么？要非常詳細(xì)

主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷(xiāo)售文員。

行政文員工作職責(zé)：

1、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。（按招聘流程）。

2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）。

5、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)，具體如下：

1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會(huì)議紀(jì)要。

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

二、辦公室文員是辦公室不可缺少的一部分，辦公室文員一般都是做什么呢？

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的不斷發(fā)展，很多新職業(yè)也逐漸增多。不過(guò)作為文員，這一類(lèi)已經(jīng)開(kāi)始逐漸增多。復(fù)雜得讓人想知道一個(gè)文員是做什么的，他的概念只是呆在辦公室里，在電腦上工作。在此，我想說(shuō)明一下辦公室文員的工作內(nèi)容，比如通過(guò)電腦進(jìn)行文字處理和歸檔，點(diǎn)擊和接聽(tīng)電話等。，也就是所謂的辦事員。

一.辦公室文員的定義

辦公室文員做什么？是辦公室里最基層的崗位，主要處理公司的報(bào)表和文字，整理文件的順序，按照相應(yīng)的規(guī)定打印或復(fù)印文件，將文件送到各級(jí)人手里，接聽(tīng)外部電話并進(jìn)行第一關(guān)服務(wù)，負(fù)責(zé)搬運(yùn)新的辦公室文員。這是一個(gè)相對(duì)籠統(tǒng)的說(shuō)法。一般來(lái)說(shuō)，任何會(huì)操作電腦的公司都可以稱為辦公室文員。

第二，辦公室文員的分類(lèi)

1.行政文員

辦公室文員的第一份工作內(nèi)容是行政文員，只要負(fù)責(zé)比較企業(yè)內(nèi)的日常事務(wù)，比如協(xié)助對(duì)外招聘，辦理進(jìn)出廠手續(xù)，培訓(xùn)新文員，建立企業(yè)內(nèi)的人事庫(kù)等。做好公司費(fèi)用的流水記錄，并對(duì)公司新員工進(jìn)行考核。

2.人事辦事員

人事文員和行政文員的概念基本相同。他們主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)的人事處理服務(wù)，統(tǒng)籌公司人員，管理公司內(nèi)的電腦。公司的處罰也在人事總監(jiān)的權(quán)限之內(nèi)。他們負(fù)責(zé)考核公司員工，做好公司人員流動(dòng)記錄，請(qǐng)假，加班。除此之外，他們手里還拿著公司鑰匙，負(fù)責(zé)在月底記錄公司和宿舍的水電費(fèi)用。

3.文案文員

這是文員的進(jìn)一步分工，文員主要負(fù)責(zé)文案、整理歸檔公司內(nèi)的文件、做好會(huì)議等工作。此外，他們還分發(fā)公司的辦公文件、報(bào)紙和郵件，做好物品記錄，整理公司的宣傳文稿，整理人事檔案，并負(fù)責(zé)打印和復(fù)印辦公文件。

4.售貨員

銷(xiāo)售文員也就是我們常說(shuō)的電話客服。他在公司咨詢售前電話，準(zhǔn)備銷(xiāo)售合同的準(zhǔn)備材料，統(tǒng)一管理和運(yùn)輸銷(xiāo)售中的貨物，并提供相應(yīng)的售后服務(wù)。售前售后安排處理，分析部分負(fù)責(zé)分析，分析結(jié)果交給上面。年底，有些文件和報(bào)告需要文員處理。

第三，職員在辦公室里是必不可少的。

在公司里最重要的是職員的工作。大部分的文件和瑣事都是串聯(lián)處理的，連接著整個(gè)公司。是公司工作中最基礎(chǔ)也是最重要的部分?？梢院蜕霞?jí)聯(lián)系，可以把基層員工弄下來(lái)。所有的事情都需要文員親自動(dòng)手。以上是對(duì)文員工作的解釋。他們負(fù)責(zé)很多事情，主要是處理公司里的瑣事，很重要。

三、文員是做什么的

文員是負(fù)責(zé)文字處理、復(fù)印文件、接聽(tīng)電話等一些常規(guī)辦公室事物的工作，根據(jù)不同的職能可以細(xì)分為行政文員、人事文員、文案文員以及銷(xiāo)售文員，這些工作通常需要有基本的電腦操作技能、一定的語(yǔ)言表達(dá)能力。

文員的工作

文員也就是文職人員，主要是做一些文字的處理、文案整理、復(fù)印文件、接聽(tīng)電話、以及各種辦公室的日常事務(wù)等工作，一般要有基本的電腦操作技能，還要有一定的語(yǔ)言組織能力以及表達(dá)能力，基本上屬于公司的基層職員。

文員還可以細(xì)分為行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員以及銷(xiāo)售文員，這每一種的工作內(nèi)容都不相同，例如行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)，人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計(jì)算等，文案文員主要負(fù)責(zé)起草文件合同等。

文員工作一般都比較雜，有很多瑣碎的事情和突發(fā)的狀況需要處理，需要較強(qiáng)的記憶力和高效的工作效率，如果是秘書(shū)工作的話還要善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，設(shè)身處地的為領(lǐng)導(dǎo)著想，另外還需要一定的文字功底，能夠準(zhǔn)確地傳達(dá)出領(lǐng)導(dǎo)的意圖。

四、文員到底該做些什么呢？？？

文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級(jí)別，但有些公司對(duì)文員的要求很高，也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

文員定義

文員分類(lèi)

辦公室文員職責(zé)

銷(xiāo)售文員職責(zé)

文員的職業(yè)要求

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文員定義

在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽(tīng)電話及處理辦公室日常事務(wù)（接待客人、清潔衛(wèi)生、購(gòu)買(mǎi)辦公用品等）之類(lèi)的工作?？傊急容^繁瑣的事。另外，有些公司的文員還要協(xié)助會(huì)計(jì)做一些記帳工作。 文員在辦公一般要求會(huì)基本的電腦操作（公司不同會(huì)有具體的要求：就是指對(duì)電腦的操作內(nèi)容和熟練程度有所不同，當(dāng)然少數(shù)公司可能也不需要電腦的），一些大的公司對(duì)語(yǔ)言也有所要求的（普通話，英語(yǔ)之類(lèi)的），另外就是當(dāng)事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)（工作態(tài)度、思想品德、工作能力等）。

文員分類(lèi)

主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員。

行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。

人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計(jì)算、社保辦理及后勤的管理。

文案文員主要負(fù)現(xiàn)起草文件合同等文件。

檔案文員主要負(fù)責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。

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辦公室文員職責(zé)

主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)，具體是：

1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

15. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時(shí)工作。

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銷(xiāo)售文員職責(zé)

(1) 行政隸屬

上級(jí)主管：企劃部經(jīng)理

工作對(duì)象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員

(2) 主要職責(zé)

A. 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司促銷(xiāo)活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。

B. 負(fù)責(zé)編制公司年度促銷(xiāo)活動(dòng)預(yù)算，提交年度促銷(xiāo)方案，制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷(xiāo)活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。

C. 負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷(xiāo)活動(dòng)的工作指導(dǎo)與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)。

D. 負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計(jì)劃與實(shí)施方案，策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。

E. 負(fù)責(zé)促銷(xiāo)活動(dòng)的方案管理與文檔備案，評(píng)估活動(dòng)效果，提交季度促銷(xiāo)活動(dòng)分析報(bào)告。

F. 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

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文員的職業(yè)要求

1. 首先要有一個(gè)很好文字功底，因?yàn)槟阋窟@個(gè)吃飯，無(wú)論是寫(xiě)“實(shí)心”的東西還是寫(xiě)“空心”的東西，另外還有能領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的 意圖（可能有的時(shí)候，他不一定能很好的表達(dá)出來(lái)他要說(shuō)的意思，但是你要能設(shè)身處地的替他想到，寫(xiě)出來(lái)，這個(gè)比較難）。

2. 工作效率要高，記憶力要超強(qiáng)，因?yàn)槟阋幚砗芏喱嵥榈氖虑楹屯话l(fā)事件，有的時(shí)候會(huì)有一些很小、時(shí)間周期很長(zhǎng)的事情需要你去做，如果你把這件事忘得一干二凈，到領(lǐng)導(dǎo)、單位需要答案、結(jié)果的時(shí)候，你會(huì)知道后果的。

3.如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書(shū)，你還要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點(diǎn)是很重要的，對(duì)你也有很好的幫助的。

4. 文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時(shí)掃掃地，擦擦桌子，而且有人來(lái)的時(shí)候要倒倒水，最重要的是文員要會(huì)思與想，知道什么事情該做，什么不該做。

5. 對(duì)于文員的計(jì)算機(jī)水平一般只要達(dá)到會(huì)操作“office”辦公軟件就可以了

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