采購(gòu)計(jì)劃管理流程（采購(gòu)計(jì)劃管理流程的增值方式）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于采購(gòu)計(jì)劃管理流程的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

• 1、采購(gòu)的主要流程

• 2、項(xiàng)目采購(gòu)的具體流程

• 3、采購(gòu)管理制度及采購(gòu)流程

• 4、采購(gòu)計(jì)劃的編制流程

一、采購(gòu)的主要流程

采購(gòu)管理有哪些重要流程？

為了保持采購(gòu)管理流程的公平、透明和高效，對(duì)采購(gòu)流程的良好理解是關(guān)鍵。

每個(gè)采購(gòu)管理流程都涉及多個(gè)要素，包括需求確定、供應(yīng)商研究、價(jià)值分析、提出采購(gòu)請(qǐng)求、審查階段、采購(gòu)訂單轉(zhuǎn)換、合同管理、收到訂單的監(jiān)控/評(píng)估、三向匹配、付款履行和記錄保持。以下是采購(gòu)流程中的重要階段：

1、制定計(jì)劃

采購(gòu)流程的需求識(shí)別階段使企業(yè)能夠制定準(zhǔn)確的計(jì)劃，及時(shí)以合理的成本采購(gòu)商品和服務(wù)。

2、采購(gòu)申請(qǐng)

采購(gòu)申請(qǐng)是內(nèi)部用戶/客戶提出的采購(gòu)需求，尋求采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的幫助以滿足現(xiàn)有需求。 它包含采購(gòu)正確的商品、服務(wù)或工程所需的關(guān)鍵信息。

3、列出潛在供應(yīng)商并對(duì)其進(jìn)行分析

一旦請(qǐng)購(gòu)單獲得批準(zhǔn)并生成采購(gòu)訂單，采購(gòu)團(tuán)隊(duì)將制定個(gè)人采購(gòu)計(jì)劃并勾勒出相應(yīng)的招標(biāo)流程。制定可能提供商品/服務(wù)的供應(yīng)商清單。在此過(guò)程中使用基本的在線搜索或更正式的措施。

此步驟的目標(biāo)是評(píng)估潛在供應(yīng)商。定價(jià)、服務(wù)質(zhì)量、行業(yè)聲譽(yù)和認(rèn)可度、保修和保證條款以及客戶服務(wù)是一些評(píng)估措施。評(píng)估后，該協(xié)議將授予提供最大價(jià)值和最佳市場(chǎng)定價(jià)的供應(yīng)商。

4、評(píng)估和簽約

一旦招標(biāo)過(guò)程正式結(jié)束，采購(gòu)團(tuán)隊(duì)將與評(píng)估委員會(huì)一起審查和評(píng)估供應(yīng)商報(bào)價(jià)，以確定哪個(gè)供應(yīng)商最適合滿足現(xiàn)有需求。 通過(guò)詳細(xì)的合同分析和談判，可以發(fā)現(xiàn)更多降低成本的選擇，包括動(dòng)態(tài)折扣。

5、訂單管理與發(fā)票審批

供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交付承諾的商品/服務(wù)。收到貨物后，購(gòu)買(mǎi)者檢查訂單并將收到的物品的任何問(wèn)題通知供應(yīng)商。

在此步驟中，將采購(gòu)訂單、包裝單（隨訂單一起送達(dá)）和供應(yīng)商發(fā)票三份文件對(duì)齊并進(jìn)行核對(duì)，以查明差異并確保交易準(zhǔn)確無(wú)誤。一旦發(fā)現(xiàn)差異，應(yīng)予以解決。

如何借助系統(tǒng)軟件簡(jiǎn)化采購(gòu)流程

一個(gè)可靠的采購(gòu)管理軟件可以簡(jiǎn)化繁雜的采購(gòu)流程并保持透明。簡(jiǎn)化的采購(gòu)流程可以更好地控制采購(gòu)生命周期的每個(gè)階段。

8Manage SRM采購(gòu)管理軟件是端到端的一站式采購(gòu)管理解決方案，其適用于各規(guī)模的企業(yè)，有助于企業(yè)更好地了解他們的支出、提高合同合規(guī)性、獲得更好的價(jià)格并減少異常支出。

二、項(xiàng)目采購(gòu)的具體流程

1、計(jì)劃采購(gòu)管理

采購(gòu)首先在項(xiàng)目規(guī)劃階段確定。對(duì)于每一個(gè)外部承包商，都需要一份工作說(shuō)明書(shū)（SOW）作為一份概述所承包工程的文件。

然而，在簽訂合同之前，是一份征求建議書(shū)，其中多個(gè)承包商可以對(duì)工作進(jìn)行投標(biāo)，項(xiàng)目經(jīng)理可以從他們的投標(biāo)中確定誰(shuí)將獲得合同。

這些請(qǐng)求是經(jīng)過(guò)深思熟慮的，因?yàn)槭钦麄€(gè)項(xiàng)目的指導(dǎo)文件，越具體越好。這避免了以后的混亂，有助于制定更準(zhǔn)確的計(jì)劃。

該流程收集在采購(gòu)管理計(jì)劃中，包括需求文件、風(fēng)險(xiǎn)登記、活動(dòng)資源需求、項(xiàng)目進(jìn)度、活動(dòng)成本估算等。

為了指導(dǎo)這些決策，有一些工具和技術(shù)，比如自制或購(gòu)買(mǎi)分析，可以幫助確定活動(dòng)是否需要外部供應(yīng)商，或者可以在內(nèi)部完成。尋求專家的幫助、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和與利益相關(guān)者會(huì)面也有助于指導(dǎo)這一決策。

2、進(jìn)行采購(gòu)

在完成第一階段的文書(shū)工作后，進(jìn)行采購(gòu)階段是研究返回的投標(biāo)并確定接受哪個(gè)投標(biāo)的階段。然而，在決定之前，應(yīng)該有一個(gè)適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)來(lái)決定哪個(gè)投標(biāo)最適合該項(xiàng)目，并且適合你的物流管理。然后簽署協(xié)議，更新項(xiàng)目管理計(jì)劃。

通過(guò)與投標(biāo)人舉行會(huì)議，掌握評(píng)估建議書(shū)的技巧，并進(jìn)行獨(dú)立評(píng)估，以確保投標(biāo)在正常范圍內(nèi)，從而確定中標(biāo)人。向你所在領(lǐng)域的專家尋求建議，了解他們的觀點(diǎn)，這并沒(méi)有什么壞處。

你也可以運(yùn)用一些分析技巧。廣告是確保你投放盡可能廣泛的好方法，你可以根據(jù)所有潛在的投標(biāo)人來(lái)決定。然后是采購(gòu)談判，需要調(diào)整最終合同以滿足你和承包商的需求。你應(yīng)該使用采購(gòu)訂單記錄你訂購(gòu)的商品/服務(wù)的價(jià)格、數(shù)量、交付窗口和付款條件。

3、控制采購(gòu)

一旦簽訂合同，這些承包商的管理必須納入總體管理職責(zé)。承包商可能會(huì)對(duì)預(yù)算和進(jìn)度產(chǎn)生負(fù)面影響，從而導(dǎo)致項(xiàng)目偏離軌道或更糟。

因此，定期更新?tīng)顟B(tài)對(duì)于審查承包商協(xié)議、獲取進(jìn)度更新和審查工作績(jī)效是必要的，以確保承包商滿足其合同中概述的要求。盡管你雇傭承包商是因?yàn)樗麄兪沁@方面的專家，但你仍然需要監(jiān)控和跟蹤他們的工作，以確保工作按計(jì)劃進(jìn)行。

最好簽訂變更控制系統(tǒng)合同，并定期進(jìn)行采購(gòu)績(jī)效審查，包括檢查和審計(jì)，以確保工作正常進(jìn)行。績(jī)效報(bào)告也有助于讓管理者了解情況。支付系統(tǒng)、索賠管理和記錄管理系統(tǒng)都需要到位。工作指令必須包括承包商正在執(zhí)行的工作的所有細(xì)節(jié)，以便于績(jī)效監(jiān)控。

4、完成采購(gòu)

正如有一個(gè)開(kāi)始采購(gòu)的流程一樣，也需要一個(gè)到位的流程來(lái)完成采購(gòu)。應(yīng)在與承包商的初始協(xié)議中詳細(xì)說(shuō)明已完成工程的構(gòu)成，因此，任何一方都不應(yīng)混淆工程何時(shí)完成。

保險(xiǎn)和擔(dān)保通常也需要正式免除責(zé)任。這可以確保合同的價(jià)值和完工日期沒(méi)有未完成的變更。

采購(gòu)審核有助于這一過(guò)程，并進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的采購(gòu)談判。還需要一個(gè)記錄管理系統(tǒng)來(lái)管理采購(gòu)過(guò)程這一階段涉及的所有文書(shū)工作。

8Manage PM系統(tǒng)如何幫助項(xiàng)目采購(gòu)

擁有正確的工具可以使項(xiàng)目管理采購(gòu)更加有效。8Manage PM提供了豐富實(shí)用的功能，讓你實(shí)時(shí)跟蹤和管理項(xiàng)目采購(gòu)。你可以規(guī)劃采購(gòu)合同，還能記錄采購(gòu)合同的開(kāi)始時(shí)間和計(jì)劃結(jié)束時(shí)間。狀態(tài)更新，包括采購(gòu)付款，都會(huì)立即反映在實(shí)時(shí)儀表板上。你可以跟蹤承包商的進(jìn)度，以確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。

8Manage 采購(gòu)業(yè)務(wù)與項(xiàng)目實(shí)時(shí)連通，通過(guò)交易內(nèi)容（產(chǎn)品、服務(wù)及報(bào)價(jià)等）、采購(gòu)及付款等合同管理，自動(dòng)連上供應(yīng)商、采購(gòu)計(jì)劃及供應(yīng)商的應(yīng)付款，及時(shí)處理付款及發(fā)票。所有項(xiàng)目信息集中在一頁(yè)面，管理人員可以立即關(guān)注所有事情，更輕松地管理多個(gè)文檔和工作流程。不僅可以看到項(xiàng)目是否按計(jì)劃進(jìn)行，還可以管理為該項(xiàng)目進(jìn)行的任何采購(gòu)。聯(lián)系我們即可觀看系統(tǒng)演示。

三、采購(gòu)管理制度及采購(gòu)流程

采購(gòu)管理制度及采購(gòu)流程：

一、管理制度

建立供應(yīng)商信息管理（電子表格）、售后服務(wù)管理表。建立和完善價(jià)格比較制度，保證所購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量和可負(fù)擔(dān)性。

月末將關(guān)鍵月份的繳費(fèi)情況、拖欠情況、拖欠票數(shù)進(jìn)行匯總，并提出下月的繳費(fèi)方案。采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)取得貨物交付情況的全部資料，不能按期交付的，應(yīng)當(dāng)提前兩天告知請(qǐng)購(gòu)單位或者申購(gòu)人。

所有貨物均應(yīng)開(kāi)放接受，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，并盡快加以解決。驗(yàn)收合格后，應(yīng)當(dāng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成倉(cāng)儲(chǔ)手續(xù)。

二、采購(gòu)流程

采購(gòu)要求-采購(gòu)計(jì)劃-尋找供應(yīng)商-詢價(jià)、價(jià)格、談判-采購(gòu)談判-簽訂合同（確定付款條件、分配方法、售后服務(wù)）-交貨驗(yàn)收（倉(cāng)庫(kù)管）-質(zhì)量檢查（不合格品退回）-收入調(diào)節(jié)-財(cái)務(wù)結(jié)算。

采購(gòu)的原則

采購(gòu)決策應(yīng)該以正確的商業(yè)導(dǎo)向?yàn)榛A(chǔ)，反映跨職能的方法，并且以改善公司的采購(gòu)底線成本為目的。采購(gòu)決策不能孤立地制定，并且不能僅以采購(gòu)業(yè)績(jī)的最優(yōu)為目標(biāo)。制定采購(gòu)決策時(shí)應(yīng)該考慮這些決策對(duì)于其他主要活動(dòng)的影響。

因此，制定采購(gòu)決策需要以平衡所有總成本為基礎(chǔ)。例如，在購(gòu)買(mǎi)一條新的包裝流水線時(shí)，不僅要考慮初始投資，而且要考慮將來(lái)用于購(gòu)買(mǎi)輔助設(shè)備、備件和服務(wù)的成本。

四、采購(gòu)計(jì)劃的編制流程

采購(gòu)計(jì)劃，是指企業(yè)管理人員在了解市場(chǎng)供求情況，認(rèn)識(shí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中和掌握物料消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上對(duì)計(jì)劃期內(nèi)物料采購(gòu)管理活動(dòng)所做的預(yù)見(jiàn)性的安排和部署。以下是我為大家整理的關(guān)于采購(gòu)計(jì)劃的編制流程，給大家作為參考，歡迎閱讀!

采購(gòu)計(jì)劃的編制流程圖

采購(gòu)流程管理

一、尋價(jià)

(一)明確原材料采購(gòu)要求

1、根據(jù)具體使用

確認(rèn)要求：

(1)技術(shù)人員或者提出需求人員提出物料采購(gòu)要求(包括產(chǎn)品的型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)等);

(2)提出部門(mén)提出物料要求，采購(gòu)根據(jù)采購(gòu)小樣，試產(chǎn)后再由提出人確認(rèn)物料具體要求(針對(duì)不明

確物料需求的情況)。

2、 采購(gòu)人員整理原材料采購(gòu)要求，供后續(xù)采購(gòu)提供依據(jù)，如有更改生產(chǎn)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)。

(二)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)

1、通過(guò)多方信息渠道收集相關(guān)供應(yīng)商或承包商的資料，至少尋找3家以上的供應(yīng)商;電話或QQ、旺旺與這些供應(yīng)商或承包商進(jìn)行初步的溝通：索要相關(guān)技術(shù)資料、報(bào)價(jià)表等，必要時(shí)可要求寄樣品以供我們測(cè)試;

2、初步比較后找相對(duì)合適的3家(或以上)作實(shí)質(zhì)性的溝通(對(duì)用量大或重要的原材料必要時(shí)需進(jìn)行實(shí)地考核綜合評(píng)估)，通過(guò)價(jià)格、性能、服務(wù)等相關(guān)方面的因素形成《尋價(jià)格表》，并依此作為選用供應(yīng)商的依據(jù)。

3、跟蹤樣品到貨及使用情況;

4、各項(xiàng)考察合格后可進(jìn)行初步合作：打樣、小批量采購(gòu)等;

5、初步合作完成作一個(gè)評(píng)定，確定合格后選取為合格供應(yīng)商或加工商，如仍存在問(wèn)題要求其限期改善，直至達(dá)到我方的標(biāo)準(zhǔn)。

二、采購(gòu)過(guò)程的實(shí)施

(一)采購(gòu)申請(qǐng)：

1、產(chǎn)品物料的采購(gòu)申請(qǐng)由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)最低庫(kù)存提出申請(qǐng)，經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部經(jīng)理確認(rèn)簽收;采購(gòu)人員制作采購(gòu)計(jì)劃并根據(jù)要求進(jìn)行供應(yīng)商選擇與實(shí)施采購(gòu);

2、 辦公、生活用品由行政部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部簽收(特殊情況也可由行政部自行采購(gòu));

(二)采購(gòu)實(shí)施：

1、采購(gòu)首先選擇好合適的供應(yīng)商并做好物料訂單，經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理簽字確認(rèn)后傳真到供應(yīng)商并要求供應(yīng)商制作采購(gòu)單(購(gòu)銷合同)簽章確認(rèn)后回傳，采購(gòu)人員核對(duì)型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、到貨日期等、，確認(rèn)無(wú)誤后再回傳到供應(yīng)商處要求進(jìn)行生產(chǎn)與發(fā)貨，采購(gòu)原件采購(gòu)人員整理并跟蹤合同的到貨情況;

2、辦公、生活用品的采購(gòu)經(jīng)采購(gòu)部初步估價(jià)后向財(cái)務(wù)部借支現(xiàn)金，直接到市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)，月用量)大的物料應(yīng)找好一兩家合適的商家固定供應(yīng)。

(三)采購(gòu)跟進(jìn)：

1、所有采購(gòu)單(購(gòu)銷單)都應(yīng)匯總到《采購(gòu)計(jì)劃表》上，以便統(tǒng)一管理;

2、采購(gòu)交期應(yīng)及時(shí)做好采購(gòu)計(jì)劃表中的《供應(yīng)商交貨進(jìn)度表》，依此作為跟進(jìn)交貨和溝通的依據(jù);

3、物料到公司由采購(gòu)人員簽收并及時(shí)確認(rèn)數(shù)量與質(zhì)量，對(duì)于壞料立即退貨、少料要求補(bǔ)料;

4、倉(cāng)庫(kù)每天4：30點(diǎn)前把訂單物料入庫(kù)單交一聯(lián)到采購(gòu)部，采購(gòu)部單核對(duì)當(dāng)天入庫(kù)單與快遞單并記錄到匯總表上，以備查詢。

與及時(shí)跟進(jìn)。

(四)采購(gòu)財(cái)務(wù)管理

1、采購(gòu)尋價(jià)表里了解發(fā)票與付款信息，跟蹤訂單的付款及發(fā)票到司情況，并及時(shí)做記錄;

(五)供應(yīng)商管理：

1、在采購(gòu)整個(gè)過(guò)程中及時(shí)錄入《采購(gòu)計(jì)劃表》中的《供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》;

2、定期(每季度)對(duì)所有協(xié)力廠商在產(chǎn)能、品質(zhì)控制、價(jià)格、服務(wù)等多方面進(jìn)行評(píng)估，具體見(jiàn)《目錄》;

3、按評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(分A、B、C、D四級(jí))：A類為優(yōu)秀，B類為合格，C類為免強(qiáng)合格，

D類為不合格;

4、對(duì)A類供應(yīng)商保持良好的和作關(guān)系;對(duì)B類供應(yīng)商要加強(qiáng)溝通;對(duì)C類供應(yīng)商要求限期改善;對(duì)D類供應(yīng)商予以取消，終止合作關(guān)系

5、根據(jù)具體情況與供應(yīng)商談產(chǎn)品價(jià)格與付款周期。

三、采購(gòu)工作整理

(一)原材料采購(gòu)要求：根據(jù)技術(shù)人員、要求人員、采購(gòu)人員在生產(chǎn)使用過(guò)程中整理所有的材料采購(gòu)要求明細(xì)，并及時(shí)更新;

(二)尋價(jià)表：整理過(guò)程中所有了解的信息;

(三)采購(gòu)計(jì)劃表：從提出物料需求到供應(yīng)商管理所有需要了解的信息的整理;

(四)供應(yīng)商管理目錄：供應(yīng)商的具體信息、供貨情況、服務(wù)情況匯總;

(五)采購(gòu)合同及相關(guān)單據(jù)：及時(shí)匯總到采購(gòu)計(jì)劃表中，并按月份整理好;

采購(gòu)部注意事項(xiàng)：

1、在批量批量購(gòu)買(mǎi)時(shí)一定要先明確物料采購(gòu)要求，并要要求相關(guān)人員簽字確認(rèn)，避免料到、款付后物料不可用浪費(fèi);

2、采購(gòu)人同隨時(shí)跟進(jìn)樣品的使用情況，并及時(shí)反饋到供應(yīng)商處。

以上就是關(guān)于采購(gòu)計(jì)劃管理流程相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問(wèn)題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。

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