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商務(wù)中心的服務(wù)范圍(商務(wù)中心的服務(wù)范圍包括哪些)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于商務(wù)中心的服務(wù)范圍的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。
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本文目錄:
一、什么是商務(wù)中心
在如今的市場(chǎng)里已經(jīng)有大量的企業(yè)選擇了商務(wù)中心作為他們的辦公場(chǎng)所,讓我們來(lái)看看這是哪些企業(yè)的明智選擇。 1、許多新企業(yè)、但不一定是小企業(yè),他們?cè)谶€未能準(zhǔn)確地對(duì)未來(lái)的目標(biāo)做出詳細(xì)的計(jì)劃,只是在做一個(gè)市場(chǎng)分析與調(diào)查時(shí),無(wú)疑靈活性很強(qiáng)的商務(wù)中心便是他們的最佳選擇。 2、短期的計(jì)劃工作要有短期的辦公室,無(wú)疑這也是許多項(xiàng)目公司的選擇。 3、在辦公市場(chǎng)過(guò)熱的市場(chǎng)情況下,很多企業(yè)都很難找到能控制在財(cái)務(wù)預(yù)算里而又合適的辦公室,而商務(wù)中心則很適合這些客戶過(guò)渡,在固定的預(yù)算下先過(guò)渡,然后找到合適自己的辦公場(chǎng)所。 4、商務(wù)中心也是那些不想為裝修、買(mǎi)辦公家具等瑣事而煩心的,想把全部精力投入到公司的核心生意上的商家們的理想選擇。商務(wù)中心具有的優(yōu)勢(shì) 首期投入資金少--無(wú)需裝修,直接入駐,降低初期成本 租期靈活--租期長(zhǎng)短可根據(jù)計(jì)劃調(diào)整,控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn) 設(shè)備完善--辦公家具、電話、會(huì)議室、咖啡廳一應(yīng)俱全 科技先進(jìn)--享受寬帶高速接入,視頻會(huì)議等 超值服務(wù)--享受超寫(xiě)字樓管理的物業(yè)卻無(wú)需支付物業(yè)費(fèi)
商務(wù)中心主要分為三類:
第一類:酒店式商務(wù)中心 酒店式商務(wù)中心主要的功能是代賓客進(jìn)行打印、復(fù)印、傳真、翻譯等。你本人最好要具備辦公室秘書(shū)的技能。會(huì)飛快地打字、幫人復(fù)印、代發(fā)傳真等。 經(jīng)營(yíng)方向: 商務(wù)中心主要起問(wèn)詢代辦功能,大多數(shù)商務(wù)中心盈利微薄,要根據(jù)酒店入住率去看,就是你做得再好,酒店生意差,相對(duì)來(lái)說(shuō)你的生意就是淡下來(lái),不過(guò)搞的有特色,長(zhǎng)期下來(lái)會(huì)影響到周邊酒店。 1、收發(fā)傳真。 2、打字糾稿。 3、委托代辦。(包括貨物寄存,收取點(diǎn)費(fèi)用。) 4、火車訂票。(最好能夠現(xiàn)場(chǎng)出票的那種,其它酒店就會(huì)向你來(lái)代購(gòu)。) 5、飛機(jī)訂票。(要求折扣點(diǎn)低一點(diǎn)) 6、旅游定點(diǎn)。(可向旅行社咨詢,可以以介紹的形式向旅行社提供客源,從中提取回扣。重點(diǎn)是景點(diǎn)一日游) 7、特色經(jīng)營(yíng)。(此點(diǎn)要和酒店商議,一般酒店沒(méi)有,就是賣(mài)一些地方特產(chǎn),要高檔一些的,手飾也可以。不過(guò)此點(diǎn)要求商務(wù)中心面積大點(diǎn)。) 8、話費(fèi)充值。(賣(mài)一些充值卡。) 9、租車包辦。(跟行李生的關(guān)系搞好一點(diǎn),可以代客人租車,如第二天去飛機(jī)場(chǎng),包大巴車什么的。) 第二類:網(wǎng)絡(luò)式商務(wù)中心 網(wǎng)絡(luò)式商務(wù)中心是基于Internet的互動(dòng)平臺(tái)。 NCE商務(wù)中心將是一個(gè)電子商務(wù)平臺(tái),電子商務(wù)作為一種基于Internet新興的商務(wù)活動(dòng)方式,其巨大的活力和廣闊的發(fā)展前景使其正在成為當(dāng)今經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域里蓬勃發(fā)展的潮流。發(fā)達(dá)國(guó)家、發(fā)展較快的發(fā)展中國(guó)家都已建立了電子商務(wù)公共服務(wù)平臺(tái),目前美國(guó)及發(fā)達(dá)國(guó)家通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)而進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)已占整個(gè)商務(wù)活動(dòng)的17%,電子商務(wù)公共服務(wù)平臺(tái)已成為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展的重要手段,代表了一個(gè)國(guó)家或中心城市的綜合實(shí)力和水平。比爾.蓋茨說(shuō):未來(lái)要么電子商務(wù),要么無(wú)商可務(wù)。電子商務(wù)將驅(qū)動(dòng)全球的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。 在這個(gè)電子商務(wù)平臺(tái)上,您可以發(fā)布您的個(gè)人信息、企業(yè)產(chǎn)品信息,尋求合作伙伴??傊?,您可以利用現(xiàn)有的資源,通過(guò)與其他可交流資源的互換整合,在這里實(shí)現(xiàn)銷售、訂單和搭建產(chǎn)品的供應(yīng)鏈,既有效地控制了運(yùn)作成本,又可以贏得更多的機(jī)會(huì)。 商務(wù)中心將提供:供求信息平臺(tái)、企業(yè)廣告平臺(tái)、文章發(fā)表平臺(tái)。使您人生和事業(yè)完全和Internet接軌,具有極高的商業(yè)價(jià)值。 第三類:寫(xiě)字樓式的商務(wù)中心 商務(wù)中心與普通寫(xiě)字樓的不同在于它提供的是一系列商務(wù)辦公服務(wù),更便捷,更靈活,做到分時(shí)租用,即時(shí)辦公 一種發(fā)達(dá)商業(yè)城市新興的辦公模式———即時(shí)辦公已經(jīng)在滬上高級(jí)寫(xiě)字樓中頻繁出現(xiàn)。這種模式包括可以按小時(shí)計(jì)算的靈活租期、包括商務(wù)秘書(shū)在內(nèi)的各類配套服務(wù)、國(guó)際多城市的辦公場(chǎng)地提供等,一定程度上滿足了跨國(guó)辦公、移動(dòng)商務(wù)、短期會(huì)議等一系列商務(wù)辦公新需求。 即時(shí)辦公是為了迎合市場(chǎng)需求而誕生的新興服務(wù),也就是即時(shí)進(jìn)入即時(shí)辦公,可以隨時(shí)“退房”的辦公室。即時(shí)辦公需要由專業(yè)團(tuán)隊(duì)管理,提供國(guó)際化的服務(wù)和配套設(shè)施,以一流品質(zhì)的辦公空間提供一到幾十人用全配套的辦公室、會(huì)議室,客戶甚至可以按小時(shí)租用。這種租用模式被稱作“即時(shí)辦公室”。 靈活的租期是“即時(shí)辦公”最根本的特色,既迎合了市場(chǎng)需求,又填補(bǔ)市場(chǎng)空白點(diǎn)。另外,“即時(shí)辦公室”與普通寫(xiě)字樓的不同在于它提供的是一系列商務(wù)辦公服務(wù),包括良好的辦公環(huán)境、辦公家具及辦公自動(dòng)化設(shè)備,專業(yè)秘書(shū)服務(wù),會(huì)客室等。商務(wù)中心還提供價(jià)位更加低廉的辦公席位,客戶盡管不在商務(wù)中心內(nèi)辦公,但對(duì)外聯(lián)絡(luò)時(shí)使用商務(wù)中心提供的地址和固定電話號(hào)碼,商務(wù)中心的專職秘書(shū)可按客戶指令工作,應(yīng)答來(lái)電、留言轉(zhuǎn)告、信函和e-mail收發(fā),還可以為客戶提供投資咨詢、注冊(cè)辦照、財(cái)務(wù)記賬、代理報(bào)稅等。 目前比較有代表性的商務(wù)中心有:雷格斯、第一際等。 在全球辦公趨于國(guó)際化、品質(zhì)化、網(wǎng)絡(luò)化的今天,辦公樓開(kāi)發(fā)、定位、管理和服務(wù)的差異化將是商業(yè)地產(chǎn)領(lǐng)域的又一新課題。
二、工商執(zhí)照中商務(wù)服務(wù)業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍包括哪些
一、商務(wù)服務(wù)業(yè)包括什么:
1、商務(wù)服務(wù)業(yè)屬于現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的范疇。商務(wù)服務(wù)業(yè)包括:企業(yè)管理服務(wù)、法律服務(wù)、咨詢與調(diào)查、廣告業(yè)、職業(yè)中介服務(wù)等行業(yè)。
2、商務(wù)服務(wù)業(yè)是符合現(xiàn)代服務(wù)業(yè)要求的人力資本密集行業(yè),同時(shí)也是高附加值行業(yè)。
3、商務(wù)服務(wù)業(yè)已經(jīng)成為拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量之一。加速商務(wù)服務(wù)業(yè)的發(fā)展,積極開(kāi)發(fā)新服務(wù)渠道和服務(wù)產(chǎn)品,提高服務(wù)質(zhì)量且降低服務(wù)成本,擴(kuò)大服務(wù)消費(fèi)規(guī)模,提高服務(wù)業(yè)的比重。
4、有效減少經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)對(duì)資源的消耗以及對(duì)環(huán)境的負(fù)面影響。在節(jié)約能源資源、提高資源利用效率具有重大意義。
5、我國(guó)近年制定了一系列鼓勵(lì)和支持服務(wù)業(yè)發(fā)展的政策措施,取得了明顯成效,服務(wù)業(yè)規(guī)模繼續(xù)擴(kuò)大,結(jié)構(gòu)和質(zhì)量都很大程度上得到了改善。
二、經(jīng)營(yíng)范圍包含:
1、技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)推廣、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)服務(wù);
2、應(yīng)用軟件服務(wù)、計(jì)算機(jī)維修、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易咨詢;
3、電腦動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)、制作;企業(yè)策劃;
4、市場(chǎng)調(diào)查;
5、投資咨詢;組織文化藝術(shù)交流活動(dòng);
6、設(shè)計(jì)、制作、代理、發(fā)布廣告;
7、銷售計(jì)算機(jī)、軟件及輔助設(shè)備、電子產(chǎn)品、機(jī)械設(shè)備及配件、電器設(shè)備、通訊設(shè)備、五金交電、文化用品、日用百貨、鋼材、建筑材料、工藝品、珠寶首飾、服裝、針紡織品、塑料制品等。
擴(kuò)展資料
商務(wù)服務(wù)業(yè)屬于現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的范疇,包括企業(yè)管理服務(wù)、法律服務(wù)、咨詢與調(diào)查、廣告業(yè)、職業(yè)中介服務(wù)等行業(yè),是符合現(xiàn)代服務(wù)業(yè)要求的人力資本密集行業(yè),也是高附加值行業(yè)。
商務(wù)服務(wù)業(yè)中大部分行業(yè)成長(zhǎng)性較好,其外延范圍在不斷拓展和延伸。
1、國(guó)際統(tǒng)計(jì)口徑
國(guó)際上商務(wù)服務(wù)業(yè)通常采用大商務(wù)的概念,不僅包括我國(guó)統(tǒng)計(jì)意義上的商務(wù)服務(wù)業(yè),還包括計(jì)算機(jī)與軟件服務(wù)和科學(xué)研究、技術(shù)服務(wù)。比如,OECD國(guó)家商務(wù)服務(wù)業(yè)(Business Services)又叫產(chǎn)業(yè)服務(wù)或企業(yè)服務(wù),包括計(jì)算機(jī)軟件與信息服務(wù)。
研發(fā)與技術(shù)檢驗(yàn)服務(wù),經(jīng)營(yíng)組織服務(wù)(包括管理咨詢與勞動(dòng)錄用服務(wù))與人力資源開(kāi)發(fā)服務(wù)。北美產(chǎn)業(yè)分類體系(NAICS)中商務(wù)服務(wù)業(yè)主要包括法律服務(wù)業(yè)、會(huì)計(jì)服務(wù)業(yè)、建筑和工程服務(wù)業(yè)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和相關(guān)服務(wù)業(yè)、管理和技術(shù)咨詢服務(wù)業(yè)、公司企業(yè)管理等。
2、中國(guó)統(tǒng)計(jì)口徑
我國(guó)統(tǒng)計(jì)口徑的商務(wù)服務(wù)業(yè)基本上采用的是小商務(wù)的概念。按照我國(guó)2002年頒布的國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)(GB/T4754-2002),商務(wù)服務(wù)業(yè)(含租賃業(yè))主要包括十個(gè)方面:租賃業(yè)、企業(yè)管理服務(wù)、法律服務(wù)、咨詢與調(diào)查、廣告業(yè)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)、職業(yè)中介服務(wù)、市場(chǎng)管理、旅行社、會(huì)展等其他商務(wù)服務(wù)。
3、商務(wù)服務(wù)業(yè)內(nèi)部細(xì)分行業(yè)之間的關(guān)系
商務(wù)服務(wù)業(yè)行業(yè)門(mén)類較多,新產(chǎn)業(yè)不斷涌現(xiàn),國(guó)內(nèi)相關(guān)文獻(xiàn)多使用“中介”、“咨詢服務(wù)”等概念來(lái)指稱商務(wù)服務(wù)業(yè),給產(chǎn)業(yè)的界定和使用造成很多混亂。在國(guó)外,相當(dāng)于我們所謂中介概念的是專門(mén)職業(yè),或稱專業(yè)服務(wù),其中大部分職業(yè),由政府指導(dǎo)或行業(yè)協(xié)會(huì)確認(rèn)執(zhí)業(yè)資格并頒發(fā)執(zhí)照。
同時(shí),專業(yè)服務(wù)在我國(guó)現(xiàn)行的商務(wù)服務(wù)統(tǒng)計(jì)范圍內(nèi),所占比重較高,至少在60%以上,具有較好的代表性。
參考資料來(lái)源:百度百科-商務(wù)服務(wù)業(yè)
參考資料來(lái)源:百度百科-商務(wù)服務(wù)
三、寫(xiě)字樓物業(yè)管理財(cái)務(wù)工作的主要內(nèi)容有哪些?
物業(yè)管理知識(shí)——《寫(xiě)字樓管理日常工作內(nèi)容》
作者:hill
寫(xiě)字樓物業(yè)的特性和使用要求,決定了寫(xiě)字樓日常管理的工作內(nèi)容與工作重點(diǎn)主要在以下幾個(gè)方面:
一、 營(yíng)銷推廣
由于寫(xiě)字樓宇收益性物業(yè)(商業(yè)物業(yè))的特性,決定了營(yíng)銷推廣是其一項(xiàng)經(jīng)常性的管理工作內(nèi)容。當(dāng)今的寫(xiě)字樓宇除了少部分自用外,大部分都用于出售和出租(主要是出租)。寫(xiě)字樓的整體形象設(shè)計(jì)塑造、宣傳推廣,辦公空間的分割布局與提升改造,市場(chǎng)分析調(diào)研,與買(mǎi)租客戶的聯(lián)絡(luò)、談判、簽約,客戶投訴與要求的受理與處理,客戶與經(jīng)營(yíng)管理者、客戶與客戶間關(guān)系的協(xié)調(diào),以及組織客戶參加目的在于聯(lián)絡(luò)感情的各種聯(lián)誼活動(dòng)等均屬于寫(xiě)字樓的營(yíng)銷推廣工作范疇。
由于轉(zhuǎn)變投資地點(diǎn)、方向,兼并、破產(chǎn)等各種原因的影響,寫(xiě)字樓客戶變動(dòng)的情況時(shí)有發(fā)生,固有的客戶對(duì)辦公空間重新布置、面積增減、改變?cè)O(shè)備配置與服務(wù)等的要求也經(jīng)常存在。因此,為吸引招進(jìn)和留住客戶,寫(xiě)字樓的營(yíng)銷服務(wù)工作是一項(xiàng)十分重要的經(jīng)常性工作,否則,便不能保證較高的租售率,影響寫(xiě)字樓物業(yè)的收益。
這方面應(yīng)有專門(mén)的營(yíng)銷人員在寫(xiě)字樓前臺(tái)工作或設(shè)立專門(mén)的辦公室辦公,進(jìn)行市場(chǎng)行情調(diào)研,主動(dòng)尋找目標(biāo)客戶,征求已有客戶對(duì)物業(yè)的使用意見(jiàn),盡力滿足各方面客戶的要求,保證物業(yè)保持較高的租售率。
二、 商務(wù)中心的服務(wù)與管理
大型寫(xiě)字樓辦公機(jī)構(gòu)集中,商務(wù)繁忙,一般會(huì)提供各種商務(wù)服務(wù)項(xiàng)目的商務(wù)中心(與大型酒店、賓館類似)。
1、 商務(wù)中心的設(shè)備配置
商務(wù)中心須配備的主要設(shè)備及用品有中英文處理機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、打字機(jī) 、電腦、裝訂機(jī)、塑封機(jī)、口述錄音機(jī)、電視、電話、影視設(shè)備、投影儀及屏幕、攝像機(jī)以及其他的辦公用品等。商務(wù)中心設(shè)備的配備可根據(jù)服務(wù)項(xiàng)目的增設(shè)而添置。
商務(wù)中心設(shè)備的正常使用和保養(yǎng),是提供良好服務(wù)的保證。商務(wù)中心人員在使用過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照正常操作程序進(jìn)行操作,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行必要的保養(yǎng),設(shè)備一旦發(fā)生故障,應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行維修。
2、 商務(wù)中心的工作要求和工作程序
商務(wù)中心的服務(wù)是小區(qū)域、多項(xiàng)目的直接服務(wù)??腿藢?duì)商務(wù)中心服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)是以服務(wù)的周到與快捷為出發(fā)點(diǎn)的。要做到服務(wù)周到、快捷,必須依靠經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員和一套健全的工作程序。
(1)工作要求。對(duì)商務(wù)中心工作人員要求有:①流利的外語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力;②熟練的中英文打字能力;③熟練操作各種設(shè)備的能力;④熟悉商務(wù)信息知識(shí);⑤熟悉秘書(shū)工作知識(shí); ⑥具備基本的設(shè)備清潔保養(yǎng)知識(shí)。
(2)工作程序。①服務(wù)前:了解客戶所需服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)時(shí)間及服務(wù)要求;向客戶講明收費(fèi)情況,開(kāi)據(jù)收費(fèi)通知單
并收一定比例的押金。②服務(wù)中:以準(zhǔn)確、快捷為原則,按客人服務(wù)要求準(zhǔn)時(shí)、精確地完成服務(wù)。③服務(wù)后:完成客人所需服務(wù)后,填寫(xiě)《商務(wù)中心費(fèi)用收據(jù)單》,引導(dǎo)或陪同客
人到財(cái)務(wù)部結(jié)賬?!渡虅?wù)中心費(fèi)用收據(jù)單》一式三份,一聯(lián)
交給財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交給客人,一聯(lián)由商務(wù)中心存檔。
商務(wù)中心的主要對(duì)象是客人,有時(shí)寫(xiě)字樓內(nèi)部人員也因工作需要在商務(wù)中心使用設(shè)備,為此制定商務(wù)中心簽單程序;
寫(xiě)字樓內(nèi)部人員到商務(wù)中心使用設(shè)備,必須是因工作需要;使用前,必須由該員工所在部門(mén)經(jīng)理的同意。須在《商務(wù)中心設(shè)備使用申請(qǐng)單》上填清原因、內(nèi)容、使用時(shí)間及批準(zhǔn)人后,在不影響為客人提供服務(wù)的前提下使用。使用后須在《費(fèi)用結(jié)算單》上簽名。
3、商務(wù)中心的服務(wù)項(xiàng)目
寫(xiě)字樓客戶業(yè)務(wù)類型不同,自身辦公條件不同,對(duì)商務(wù)中心的服務(wù)范圍要求不同。較齊全的商務(wù)中心提供的服務(wù)項(xiàng)目包括:
l 翻譯服務(wù),包括文件、合同等;
l 秘書(shū)服務(wù),包括各類文件處理;
l 辦公系統(tǒng)自動(dòng)化服務(wù);
l 整套辦公設(shè)備和人員配備服務(wù);
l 臨時(shí)辦公室租用服務(wù);
l 長(zhǎng)話、傳真、電信服務(wù);
l 商務(wù)會(huì)談、會(huì)議安排服務(wù);
l 商務(wù)咨詢、商務(wù)信息查詢服務(wù);
l 客戶外出期間保管、代轉(zhuǎn)傳真、信件等;
l 郵件、郵包、快遞等郵政服務(wù);
l 電腦、電視、錄像、攝像、幻燈、BP機(jī)、手機(jī)租賃服務(wù)等;
l 報(bào)刊、雜志訂閱服務(wù);
l 客戶電信設(shè)備代辦、代裝服務(wù);
l 文件、名片等印制服務(wù);
l 成批發(fā)放商業(yè)信函服務(wù);
l 報(bào)刊剪報(bào)服務(wù);
l 秘書(shū)培訓(xùn)服務(wù)等。
三、 前臺(tái)服務(wù)
小型寫(xiě)字樓的前臺(tái)僅提供基本的問(wèn)訊解答、引導(dǎo)服務(wù),大型寫(xiě)字樓的前臺(tái)服務(wù)項(xiàng)目較多 ,主要包括:
l 問(wèn)訊服務(wù)和留言服務(wù),鑰匙分發(fā)服務(wù);
l 信件報(bào)刊收發(fā)、分揀、遞送服務(wù);
l 個(gè)人行李搬運(yùn)、寄存服務(wù);
l 出租汽車預(yù)約服務(wù);
l 提供旅游活動(dòng)安排服務(wù);
l 航空機(jī)票訂購(gòu)、確認(rèn);
l 全國(guó)及世界各地酒店預(yù)定服務(wù);
l 餐飲、文化體育節(jié)目票務(wù)安排;
l 文娛活動(dòng)安排及組織服務(wù);
l 外幣兌換,代售磁卡,代售餐券;
l 花卉代購(gòu)、遞送服務(wù);
l 洗衣、送衣服務(wù);
l 代購(gòu)清潔物品服務(wù);
l 提供公司“阿姨”服務(wù);
l 其他各種委托代辦服務(wù)。
有的寫(xiě)字樓的報(bào)修點(diǎn)也設(shè)在前臺(tái),方便客戶報(bào)修。
四、設(shè)施設(shè)備管理
寫(xiě)字樓的設(shè)施設(shè)備管理主要應(yīng)做好以下各項(xiàng)工作:
1、設(shè)備管理
(1)建立設(shè)備檔案。做好寫(xiě)字樓各項(xiàng)設(shè)備驗(yàn)收文件資料的存檔,建立設(shè)備登記卡。
(2)完善工程部架構(gòu)。
(3)建立各部門(mén)、各工種的崗位責(zé)任制。
(4)抓好物料采購(gòu)、供應(yīng)和消耗的環(huán)節(jié)的計(jì)劃與控制,開(kāi)源節(jié)流。
(5)制定設(shè)備的保養(yǎng)和維修制度。
(6)建立監(jiān)管制度,監(jiān)督檢查專項(xiàng)維修保養(yǎng)責(zé)任公司和個(gè)人的工作。
2、維修與保養(yǎng)
(1)報(bào)修(兩類報(bào)修:自檢報(bào)修、客戶報(bào)修)與維修程序。
(2)設(shè)備的保養(yǎng)。一般可建立三級(jí)保養(yǎng)制度:日常保養(yǎng)(又稱作例行保養(yǎng));一級(jí)保養(yǎng);二級(jí)保養(yǎng)。
(3)設(shè)備的維修。
對(duì)于設(shè)備的維修控制,關(guān)鍵是抓好維修計(jì)劃的制定和維修制度的完善。
編制維修計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意:①是否按設(shè)備分類編制計(jì)劃。②維修周期是否科學(xué)(周期是指兩次大修之間的工作時(shí)間)。③維修方法是否恰當(dāng)。
一般的維修方法有:①?gòu)?qiáng)制維修法。即不管設(shè)備技術(shù)狀況如何,均按計(jì)劃定期維修。② 定期檢修法。即根據(jù)設(shè)備技術(shù)性能和要求,制訂維修周期,定期檢修。③診斷維修法。即根據(jù)使用部門(mén)的報(bào)告和提供的技術(shù)資料,對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查診斷,確定要維修的項(xiàng)目或部件,然后進(jìn)行維修。④全面維修。即當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重磨損、損壞或故障時(shí),對(duì)主體和部件全面修理(大修)。
建立設(shè)備維修制度主要是設(shè)備檢修制度和報(bào)修制度。
(4)設(shè)備的更新改造。這里的關(guān)鍵是要把握好更新改造的時(shí)機(jī),制訂切實(shí)可行的更新改造方案。
一、 保安與消防管理
1、保安管理
(1)貫徹保安管理的基本原則是:①賓客至上,服務(wù)第一。②預(yù)防為主。③誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)。④群防群治,內(nèi)緊外松。
(2)建立保安部的組織機(jī)構(gòu)。
(3)制定嚴(yán)密的保安規(guī)章制度,明確本部門(mén)各類人員的崗位職責(zé)。
(4)加強(qiáng)治安防范。主要是加強(qiáng)保安措施,配備專門(mén)保安人員和保安設(shè)備(報(bào)警裝置、門(mén)戶密碼開(kāi)啟裝置、閉路電視監(jiān)控器等),加強(qiáng)寫(xiě)字樓內(nèi)部及外圍保安巡邏,加強(qiáng)對(duì)停車場(chǎng)的保安及交通指揮。防止人為破壞治安秩序,杜絕各類可能發(fā)生的事故。
2、消防工作
(1)消防工作的指導(dǎo)思想是:以防為主,宣傳先行,防消結(jié)合。
(2)一般寫(xiě)字樓的消防系統(tǒng)主要有:①干式消防系統(tǒng):自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng),聯(lián)動(dòng)總控制屏,BTM氣體滅火系統(tǒng)。②濕式消防系統(tǒng):自動(dòng)噴淋系統(tǒng),消防栓系統(tǒng)(消防泵)。③消防聯(lián)動(dòng)機(jī)構(gòu):消防送風(fēng)和排煙風(fēng)機(jī)的功能和聯(lián)動(dòng)試驗(yàn);空氣系統(tǒng)鮮風(fēng)機(jī)和排氣機(jī)的功能和聯(lián)動(dòng)試驗(yàn);消防電梯的功能試驗(yàn)。④火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng):自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)(包括感溫式火災(zāi)報(bào)警、感煙式火災(zāi)報(bào)警、感光式火災(zāi)報(bào)警),手動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)(包括電鈴報(bào)警、破碎玻璃報(bào)警、緊急電話報(bào)警) 。
(3)消防工作的展開(kāi):①進(jìn)行消防宣傳。宣傳的形式有:消防輪訓(xùn),利用標(biāo)語(yǔ)或牌示進(jìn)行宣傳,發(fā)放消防須知(防火手冊(cè))。宣傳的內(nèi)容有:消防工作的原則,消防法規(guī),消防須知 。②建立三級(jí)防火組織,并確立相應(yīng)的防火責(zé)任人:管理公司總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、班組長(zhǎng)。 ③把防火責(zé)任分解到各業(yè)主、租戶單元。由各業(yè)主、租戶擔(dān)負(fù)所屬物業(yè)范圍的防火責(zé)任。④ 明確防火責(zé)任人的職責(zé),根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防條例》的規(guī)定,制定防火制度。⑤定期組織及安排消防檢查,根據(jù)查出的火險(xiǎn)隱患發(fā)出消防整改通知書(shū),限期整改。⑥制定防火工作措施,從制度上預(yù)防火災(zāi)事故的發(fā)生。⑦配備必需、完好的消防設(shè)備設(shè)施。⑧發(fā)動(dòng)大家,及時(shí)消除火災(zāi)苗頭和隱患。⑨建立自防、自救組織。包括:建立義務(wù)消防隊(duì);建立專職消防隊(duì);抓好消防訓(xùn)練,每年組織一次寫(xiě)字樓全體人員消防演習(xí)。⑩明確火災(zāi)緊急疏散程序。做好疏散的準(zhǔn)備工作,人員疏散為主為先,轉(zhuǎn)移危險(xiǎn)品、搶救貴重財(cái)產(chǎn)在后。⑾建立消防檔案。⑿制訂滅火方案及重點(diǎn)部位保衛(wèi)方案,每個(gè)房間安裝消防走火示意圖。
二、 清潔衛(wèi)生管理
清潔是寫(xiě)字樓管理水平的重要標(biāo)志,也是對(duì)建筑和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的需要。日常清潔工作的重點(diǎn)體現(xiàn)在:
(1)制定完善的清潔細(xì)則,定明需要清潔的地方、材料、所需次數(shù)、檢查方法等,并嚴(yán)格執(zhí)行。
(2)制定部門(mén)各崗位的責(zé)任制。
(3)建立衛(wèi)生清潔的檢查制度。①定期巡檢法(隨見(jiàn)隨報(bào),定點(diǎn)檢查,劃簿登記);②每日抽查;③會(huì)巡制度;④食用水質(zhì)及排污處理檢查。
(4)保持樓內(nèi)公共場(chǎng)所的清潔。如大堂、洗手間、公用走道等。
(5)提供全面的清潔衛(wèi)生美化服務(wù)。
寫(xiě)字樓的樓宇維護(hù)、停車管理可參見(jiàn)相關(guān)各章內(nèi)容。除以上各項(xiàng)管理與服務(wù)工作,協(xié)調(diào)好寫(xiě)字樓與客戶和社會(huì)各界的關(guān)系也是搞好寫(xiě)字樓管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
(紫煙供稿)
四、商務(wù)服務(wù)業(yè)包括哪些?經(jīng)營(yíng)范圍是?
商務(wù)服務(wù)業(yè)包括:法律服務(wù)、商旅服務(wù)、信息咨詢、廣告服務(wù)、公關(guān)服務(wù)、教育培訓(xùn)、特許經(jīng)營(yíng)、金融服務(wù)、保險(xiǎn)理財(cái)?shù)榷畮讉€(gè)行業(yè)。只要不涉及審批的項(xiàng)目都再經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)。
一、商務(wù)服務(wù)業(yè)包括什么
1、商務(wù)服務(wù)業(yè)屬于現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的范疇。商務(wù)服務(wù)業(yè)包括:企業(yè)管理服務(wù)、法律服務(wù)、咨詢與調(diào)查、廣告業(yè)、職業(yè)中介服務(wù)等行業(yè)。
2、商務(wù)服務(wù)業(yè)是符合現(xiàn)代服務(wù)業(yè)要求的人力資本密集行業(yè),同時(shí)也是高附加值行業(yè)。
3、商務(wù)服務(wù)業(yè)已經(jīng)成為拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量之一。加速商務(wù)服務(wù)業(yè)的發(fā)展,積極開(kāi)發(fā)新服務(wù)渠道和服務(wù)產(chǎn)品,提高服務(wù)質(zhì)量且降低服務(wù)成本,擴(kuò)大服務(wù)消費(fèi)規(guī)模,提高服務(wù)業(yè)的比重。
4、有效減少經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)對(duì)資源的消耗以及對(duì)環(huán)境的負(fù)面影響。在節(jié)約能源資源、提高資源利用效率具有重大意義。
5、我國(guó)近年制定了一系列鼓勵(lì)和支持服務(wù)業(yè)發(fā)展的政策措施,取得了明顯成效,服務(wù)業(yè)規(guī)模繼續(xù)擴(kuò)大,結(jié)構(gòu)和質(zhì)量都很大程度上得到了改善。
二、經(jīng)營(yíng)范圍包含:
1、技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)推廣、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)服務(wù);
2、應(yīng)用軟件服務(wù)、計(jì)算機(jī)維修、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易咨詢;
3、電腦動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)、制作;企業(yè)策劃;
4、市場(chǎng)調(diào)查;
5、投資咨詢;組織文化藝術(shù)交流活動(dòng);
6、設(shè)計(jì)、制作、代理、發(fā)布廣告;
7、銷售計(jì)算機(jī)、軟件及輔助設(shè)備、電子產(chǎn)品、機(jī)械設(shè)備及配件、電器設(shè)備、通訊設(shè)備、五金交電、文化用品、日用百貨、鋼材、建筑材料、工藝品、珠寶首飾、服裝、針紡織品、塑料制品等。
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