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網(wǎng)上商城采購流程圖(網(wǎng)上商城采購流程圖怎么做)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于網(wǎng)上商城采購流程圖的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
一、求采購流程圖
采購工作程序
3.1合格供方名錄
3.1.1供應(yīng)部負(fù)責(zé)組織各相關(guān)部門按《供方評審控制程序》對供方進(jìn)行評審,從中選取質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、供貨及時(shí)的供方經(jīng)批準(zhǔn)后做為合格供方,并按此程序要求更新供方名單。
3.1.2當(dāng)相關(guān)人員準(zhǔn)備和批準(zhǔn)公司采購文件時(shí),合格供方名錄應(yīng)隨時(shí)可得到。用于本程序上述范圍中規(guī)定公司產(chǎn)品和相關(guān)服務(wù)的原材料、部件以及其他各項(xiàng),可從合格供方名錄中的“合格”或“候選”的供方處購買。
3.2采購資料
3.2.1供應(yīng)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備采購文件
3.2.2采購文件須清楚完整地描述所訂購的產(chǎn)品,可包括:
(1)設(shè)備的標(biāo)識方法,包括名稱、部件號、類型、型號、等級、供貨數(shù)量、到貨時(shí)間等;
(2)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖紙、過程要求及其他此類技術(shù)要求的名稱和修訂次數(shù)。
3.2.3適用時(shí),與質(zhì)量記錄相關(guān)的要求可規(guī)定在采購訂單上,與采購產(chǎn)品一同提交的質(zhì)量記錄對于確定進(jìn)貨檢驗(yàn)的質(zhì)量十分重要,適用時(shí),可以要求下列質(zhì)量記錄:
(1)供方質(zhì)量體系經(jīng)過評審結(jié)果或證書;
(2)產(chǎn)品檢驗(yàn)和測試結(jié)果;
(3)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的統(tǒng)計(jì)過程控制圖;
3.3限制性物資
如果已知,或有足夠的理由說明所訂購的產(chǎn)品可能是受限制的、有毒的、或有害的物資,由采購訂單應(yīng)要求供方提供保證或證明,說明其在包裝、標(biāo)識、存儲和搬運(yùn)方法以及急救方法等方面符合政府法規(guī)和安全條例。
3.4制定要求的評審
3.4.1采購文件在發(fā)放前,應(yīng)由供應(yīng)部審批,對于按公司圖紙要求設(shè)計(jì)或生產(chǎn)的產(chǎn)品,其采購文件必須附有經(jīng)過技術(shù)部審批的圖紙
3.4.2評審及驗(yàn)證范圍:
(1)確認(rèn)產(chǎn)品標(biāo)識清楚、完整;
(2)所有規(guī)定產(chǎn)品的技術(shù)文件,如:標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖紙等已標(biāo)識清楚、版本正確,并在需要時(shí)可附在采購文件后。
(3)采購訂單已明確要求適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量記孫,如試驗(yàn)、檢驗(yàn)證書、統(tǒng)計(jì)過程數(shù)據(jù)、質(zhì)量體系證書、擔(dān)保書等;
(4)當(dāng)所訂購的產(chǎn)品可能是受限制的、有毒的或有害的物資時(shí),訂單應(yīng)明確要求供方提供保證以說明其與政府法令法規(guī)一致。
4、客戶對采購產(chǎn)品的驗(yàn)證
4.1適當(dāng)和必要時(shí),客戶可以根據(jù)合同中特定的要求驗(yàn)證相應(yīng)的采購產(chǎn)品。
4.2如果驗(yàn)證在供方處進(jìn)行,供應(yīng)部應(yīng)至少在驗(yàn)證的一周前得到通知,以便進(jìn)行必要的安排。
4.3顧客驗(yàn)證不能排除我司交付合格產(chǎn)品的責(zé)任。
二、led顯示屏 如何在政府電子商城采購
在政府電子商城采購的流程如下。
1、選定商品。采購單位憑注冊賬號或數(shù)字證書登錄政府采購網(wǎng)上商城,以滿足采購需求為前提,查詢并確定意向商品。
2、確認(rèn)下單。采購單位確認(rèn)商品后放入購物車。
3、接受訂單。供應(yīng)商根據(jù)采購單位的訂單內(nèi)容決定是否接受采購單位的訂單。
4、合同簽訂。供應(yīng)商接受訂單后,政府采購網(wǎng)上商城自動(dòng)按照電子訂單確定商品信息生產(chǎn)合同,采購單位以及供應(yīng)商及時(shí)確認(rèn)蓋章,并進(jìn)行合同備案。
5、供應(yīng)商履約。合同簽訂后,供應(yīng)商根據(jù)電子訂單填寫的商品信息以及送貨地址或提供服務(wù)
6、驗(yàn)收評價(jià)。采購單位收到商品后,按照合同約定及時(shí)進(jìn)行商品驗(yàn)收,在政府采購網(wǎng)上商城中確認(rèn)驗(yàn)收并對商品以及供應(yīng)商履約的情況進(jìn)行評價(jià)。
7、資金支付。采購單位更具合同約定的支付方式,在收到發(fā)票后及時(shí)將采購資金支付給供應(yīng)商。
通過發(fā)光二極管芯片的適當(dāng)連接和適當(dāng)?shù)墓鈱W(xué)結(jié)構(gòu)??蓸?gòu)成發(fā)光顯示屏的發(fā)光段或發(fā)光點(diǎn)。由這類發(fā)光段或發(fā)光點(diǎn)可以組成數(shù)碼管、符號管、米字管、矩陣管、電平顯示屏管等等。通常把數(shù)碼管、符號管、米字管共稱筆畫顯示屏,而把筆畫顯示屏和矩陣管統(tǒng)稱為字符顯示屏。
三、請問什么是采購流程圖?【采購供應(yīng)問題】
每個(gè)公司根據(jù)自己的公司制度,制定出來的一套采購流程,具有指導(dǎo)和限定作用.包括與采購相關(guān)的部門、職位及單據(jù)走向。
采購流程:收集信息,詢價(jià),比價(jià)、議價(jià),評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,整理付款。
采購的流程及相關(guān)的單據(jù)名稱:
接收采購計(jì)劃-詢比議價(jià)-決定-下PO-審核-跟催-收貨-付款-退貨。相關(guān)的單據(jù)有:請購單、采購單、詢價(jià)單,進(jìn)貨單等等。
采購相關(guān):采購(purchasing):是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源, 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)。
采購實(shí)踐可分為戰(zhàn)略采購(sourcing)和日常采購(procurement)兩部分。
戰(zhàn)略采購是采購人員(commodity manager)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略需求,制定和執(zhí)行采企業(yè)的物料獲得的規(guī)劃,通過內(nèi)部客戶需求分析,外部供應(yīng)市場、競爭對手、供應(yīng)基礎(chǔ)等分析,在標(biāo)桿比較的基礎(chǔ)上設(shè)定物料的長短期的采購目標(biāo)、達(dá)成目標(biāo)所需的采購策略及行動(dòng)計(jì)劃,并通過行動(dòng)的實(shí)施尋找到合適的供應(yīng)資源,滿足企業(yè)在成本、質(zhì)量、時(shí)間、技術(shù)等方面的綜合指標(biāo)。
日常采購是采購人員(buyer)根據(jù)確定的供應(yīng)協(xié)議和條款,以及企業(yè)的物料需求時(shí)間計(jì)劃,以采購訂單的形式向供應(yīng)方發(fā)出需求信息,并安排和跟蹤整個(gè)物流過程,確保物料按時(shí)到達(dá)企業(yè),以支持企業(yè)的正常運(yùn)營的過程。
采購的對象分為直接物料(BOM material)和間接物料(MRO material),直接物料將用于構(gòu)成采購企業(yè)向其客戶提供的產(chǎn)品或服務(wù)的全部或部分,間接物料將在企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)中被使用和消耗。
采購是一個(gè)商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。
采購的基本原則 成本效益原則 質(zhì)量原則 進(jìn)度配合原則 公平競爭原則
采購員必備能力:成本意識與價(jià)值分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識。
,并加于管理,不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下,降低采購成本。
采購員須承擔(dān)的責(zé)任:采購計(jì)劃與需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價(jià)格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
采購流程:收集信息,詢價(jià),比價(jià)、議價(jià),評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,整理付款。
采購數(shù)量計(jì)算:本期應(yīng)采購數(shù)量=本期生產(chǎn)需用量+本期末預(yù)定庫存量-前期預(yù)估庫存量-前期已購未入庫數(shù)量
,掌握影響成本的因素和事件。事中尋找多家合格廠商的報(bào)價(jià),制作底價(jià)或預(yù)算,運(yùn)用議價(jià)技巧。事后選擇價(jià)格適當(dāng)?shù)膹S商簽訂合約,利用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。
采購價(jià)格構(gòu)成:供應(yīng)商成本的高低,規(guī)格與品質(zhì),采購物料的供需關(guān)系,生產(chǎn)季節(jié)和采購時(shí)機(jī),交貨條件,付款條件。
采購商品成本構(gòu)成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、設(shè)備,直接及間接材料成本,直接及間接人工成本,制造費(fèi)用或外包費(fèi)用,營銷費(fèi)及稅捐、利潤。
供應(yīng)商分類:原材料供應(yīng)商,小額服務(wù)性供應(yīng)商,臨時(shí)性供應(yīng)商。
合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn):優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,高素質(zhì)的管理人員,穩(wěn)定的員工群體,良好的機(jī)器設(shè)備,良好的技術(shù),良好的管理制度。專業(yè)知識. 判斷力. 責(zé)任感. 時(shí)間觀 .口才.
四、怎樣做好采購流程圖,以及采購管理?
企業(yè)采購及應(yīng)付賬款管理制度
一、目的
1規(guī)范采購操作步驟和方法,確保采購的質(zhì)量和采購要求的適用性,符合公司整體的日常管理規(guī)定要求。
2規(guī)定了應(yīng)付賬款入賬、調(diào)賬等方面的管理要求,規(guī)范應(yīng)付賬款管理工作,防范公司處理應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)過程中的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
二、適用范圍
本規(guī)范適用于公司的設(shè)備、工具、成型軟件和固定資產(chǎn)(不含公司長期代理產(chǎn)品)等采購的控制。
三、 定義
1、 供應(yīng)商:是指能向采購者提供貨物、工程和服務(wù)的法人或其他組織。
2、 抽貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):此標(biāo)準(zhǔn)是對采購物品進(jìn)行檢驗(yàn)的參照標(biāo)準(zhǔn),由技術(shù)部門或其他相關(guān)權(quán)責(zé)部門編寫交采購中心匯總成冊。
3、 貨物檢驗(yàn)報(bào)告:是貨物驗(yàn)收部門和人員對貨物進(jìn)行驗(yàn)收后對所采購貨物給出驗(yàn)收報(bào)告和處理意見。
4、無票應(yīng)付款:采購貨物的所有權(quán)已經(jīng)轉(zhuǎn)移至本公司,但是供應(yīng)商的正式發(fā)票尚未到達(dá)財(cái)務(wù)部的應(yīng)付款項(xiàng)。當(dāng)供應(yīng)商的發(fā)票送達(dá)財(cái)務(wù)部時(shí),應(yīng)將無票應(yīng)付款轉(zhuǎn)入應(yīng)付賬款。公司的無票應(yīng)付款和應(yīng)付賬款構(gòu)成了公司資產(chǎn)負(fù)債表上的應(yīng)付賬款
四、 物資采購報(bào)銷流程
1 物資采購前要由用料申請人先填寫采購計(jì)劃,“采購計(jì)劃表”經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,交與采購人員,采購人員制作“采購定單”并進(jìn)行采購。
2 凡購進(jìn)物料、工具用具,尤其是定制品,采購者應(yīng)堅(jiān)持先取樣品,征得使用部門及領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可進(jìn)行采購或定制。
3 物資采購返回單位,須經(jīng)物資使用部門(庫房管理人員)核實(shí)、驗(yàn)收簽字,出具“入庫單”。
4 物資采購報(bào)銷必須以發(fā)票為據(jù),不準(zhǔn)出現(xiàn)白條報(bào)銷。
5 物資采購前,預(yù)借物資款,必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可借款,執(zhí)行借款流程;物資采購?fù)戤叄杓皶r(shí)報(bào)銷。
6 物資采購報(bào)銷須填寫報(bào)銷單,執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷流程
7 凡不按上述規(guī)定采購者,財(cái)務(wù)部以及各業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)人員,應(yīng)一律拒絕支付。
五、應(yīng)付賬款入賬程序
(一)、有票應(yīng)付款
1財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)對采購定單、供應(yīng)商發(fā)票、檢驗(yàn)入庫單進(jìn)行審核,即“三單符合”審核。
2 三單中的第一單“采購定單”是指由采購合同、采購定單、委托加工單等組成的合同單據(jù)。第二單“供應(yīng)商發(fā)票”是指由發(fā)票、收款收據(jù)組成發(fā)票單據(jù)。第三單“入庫單”是指由入庫單、質(zhì)檢單、運(yùn)輸提貨單等組成的收貨單據(jù)。
3 財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)人員在“三單符合”審核后,制作記賬憑證并按照會(huì)計(jì)復(fù)核、批準(zhǔn)程序入賬。
4 有關(guān)部門對合同、訂單的修改原件,應(yīng)及時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)部。
(二) 無票應(yīng)付款
1 倉庫管理員在收到供應(yīng)商的合格來貨(經(jīng)檢驗(yàn)合格)后,填寫入庫單并將入庫信息傳遞給財(cái)務(wù)部門。未經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格的貨物不得入庫。
2 財(cái)務(wù)部核對每一張入庫單,確保信息準(zhǔn)確無誤。將無票入庫貨物作為暫估入庫進(jìn)行核算。
3 對貨物入庫后超過一個(gè)月發(fā)票未達(dá)的無票應(yīng)付款,財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)與采購部聯(lián)系并跟蹤。
(三) 應(yīng)付賬款
1 供貨方開來發(fā)票,從無票應(yīng)付款轉(zhuǎn)入應(yīng)付賬款時(shí),必須經(jīng)過“三單符合審核”。財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)在“三單符合審核”后,方可將無票應(yīng)付款轉(zhuǎn)入應(yīng)付賬款。將暫估入庫的項(xiàng)目轉(zhuǎn)入庫存項(xiàng)目。
2 財(cái)務(wù)部在“三單符合審核”中發(fā)現(xiàn)不符或不完全相符時(shí),應(yīng)立即通知商務(wù)部和物流部門。商務(wù)部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理,并在一周內(nèi)將問題調(diào)查清楚并合理解決。財(cái)務(wù)部應(yīng)同時(shí)將所有三單不符的情況記錄,并定期跟蹤和向財(cái)務(wù)經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。
3 對在“三單符合審核”中多開票、重開票的供應(yīng)商應(yīng)提出警告,情節(jié)嚴(yán)重的,要考慮給予處罰或更換。
4 生產(chǎn)部門應(yīng)在每月二十八日前將供應(yīng)商的質(zhì)量退貨及向供應(yīng)商索賠的資料傳遞到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部應(yīng)于當(dāng)月?lián){(diào)整應(yīng)付賬款。
5 任何供應(yīng)商應(yīng)付賬款的調(diào)整必須有充分的依據(jù)并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理及相關(guān)人員的書面批準(zhǔn)。這些依據(jù)應(yīng)附在相應(yīng)的調(diào)整憑證后。
6 更改供應(yīng)商名稱必須得到供應(yīng)商提供的合法的資料,并經(jīng)過財(cái)務(wù)部經(jīng)理的批準(zhǔn)。這些資料應(yīng)附在相應(yīng)的調(diào)整憑證后。
六 應(yīng)付賬款賬齡分析
1 財(cái)務(wù)部每季度進(jìn)行一次應(yīng)付賬款的賬齡分析,并分析資金安排和使用的合理性。
2 財(cái)務(wù)部每月打印出有借方余額的應(yīng)付賬款,并通知采購部及相關(guān)部門。采購部及有關(guān)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系解決,并將結(jié)果在一周內(nèi)告知財(cái)務(wù)部。對超過兩個(gè)月的有借方余額的應(yīng)付賬款,財(cái)務(wù)部應(yīng)向財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理作書面匯報(bào)。
七 對賬
1 財(cái)務(wù)部每月應(yīng)核對應(yīng)付賬款總賬與明細(xì)賬,對存在的差異及明細(xì)賬中的異常項(xiàng)目和長期未達(dá)項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部應(yīng)會(huì)同商務(wù)部采購人員進(jìn)行調(diào)查,并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理書面批準(zhǔn)后及時(shí)處理。
2 財(cái)務(wù)部每年至少獲得一次供應(yīng)商對賬單,對發(fā)現(xiàn)的差異應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系解決。
應(yīng)付賬款管理流程圖
以上就是關(guān)于網(wǎng)上商城采購流程圖相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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