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    設(shè)計公司組織架構(gòu)(設(shè)計公司架構(gòu)圖及崗位職責)

    發(fā)布時間:2023-04-07 04:52:43     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 51        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于設(shè)計公司組織架構(gòu)的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    設(shè)計公司組織架構(gòu)(設(shè)計公司架構(gòu)圖及崗位職責)

    一、組織架構(gòu)圖設(shè)計步驟

    1.列出公司的業(yè)務(wù)流程(關(guān)鍵里程碑)。

    2.根據(jù)公司的流程,設(shè)置完成關(guān)鍵里程碑流程的關(guān)聯(lián)部門。

    3.設(shè)置組織架構(gòu)內(nèi)部的平衡與監(jiān)督關(guān)系。

    3.1董事會與監(jiān)事會

    3.2總經(jīng)理與財務(wù)部

    3.3銷售部與客服部

    3.4生產(chǎn)部與技術(shù)部

    3.5生產(chǎn)部與質(zhì)檢部

    3.6財務(wù)部與倉儲部

    4.根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,進行部門歸類并設(shè)定組織類型,即選擇部門制/中心制/事業(yè)部制/分子公司制或控股公司制。

    5.根據(jù)業(yè)務(wù)量和管理幅度設(shè)定人員和崗位。

    6.結(jié)合行業(yè)特性進行完善。

    例如,采購部門的組織架構(gòu)設(shè)計可行性方案:

    6.1可以與倉儲、物流,一起劃歸保障部管轄,之后,保障部與生產(chǎn)部(下轄各生產(chǎn)車間)、技術(shù)部(下轄設(shè)計/研發(fā)、質(zhì)檢)一起劃歸生產(chǎn)中心、CTO管轄。

    6.2可以獨立于產(chǎn)品中心,生產(chǎn)中心之外,成立單獨的采購中心,管轄供應(yīng)商開發(fā)部(可設(shè)多個)、商品供應(yīng)部。

    6.3可將采購部、策劃部、交付部、客服部一起組建產(chǎn)品中心。

    二、如何設(shè)計企業(yè)組織架構(gòu)

    組織實施,就是怎么去設(shè)計自己的組織結(jié)構(gòu)和流程。在這個過程中,管理者需要回答下面三個問題:

    第一,怎么設(shè)計,才能讓組織更好地滿客戶需求。

    第二,怎么設(shè)計,才能讓員工更好地完成任務(wù)。

    第三,怎么設(shè)計,才能讓高層更好地完成任務(wù)。

    在創(chuàng)業(yè)的時候,我們不需要一個很完整的組織結(jié)構(gòu),可能是每一個人都要做每一件事情。但是當企業(yè)有了規(guī)模的時候,我們通常會按照不同的功能來劃分每一個部門,形成一個功能式的組織結(jié)構(gòu)。

    當企業(yè)經(jīng)營的產(chǎn)品和領(lǐng)域多了之后,我們會把企業(yè)按產(chǎn)品或者業(yè)務(wù)領(lǐng)域來劃分部門,這種結(jié)構(gòu)會強化每個產(chǎn)品或者業(yè)務(wù)領(lǐng)域,但對功能的強調(diào)弱化了。

    再進一步發(fā)展,企業(yè)可能會采取一個矩陣式的組織結(jié)構(gòu),它的表現(xiàn)形式是橫線是產(chǎn)品,豎線是功能。那么我們做的每一件事情都需要兩條線的協(xié)調(diào)。

    當然,當企業(yè)發(fā)展到更高階段的時候,我們可能又會把組織結(jié)構(gòu)推倒重來。

    總而言之,我們要在不同階段去尋找適合企業(yè)完成任務(wù)的組織架構(gòu)。

    大的組織架構(gòu)完成了,那么我們怎么把事情具體到個人呢?有一個很簡單的辦法就是所謂轉(zhuǎn)換矩陣。首先,把任務(wù)列出來;其次,設(shè)計一些由具體的人來負責的崗位;第三件事情是想辦法把要做的事情和這些崗位配合起來。通過這種轉(zhuǎn)換矩陣,我們就可以把任務(wù)與崗位和個人相匹配。

    作為一個管理者,如何判斷一個組織是好還是壞呢?實際上一個差勁的組織有很多的征兆。

    第一個是設(shè)置過多的層級。一件事情需要層層批準,那么可以想象,做事情的效率會大打折扣。

    第二個是大量的跨部門協(xié)調(diào)。每一次為一點小事就要召開大量的會議去協(xié)調(diào)。

    第三個是召集大量的人員開大量的會議。好的組織應(yīng)該盡量減少跨部門溝通,也就是說一方面我們要強調(diào)企業(yè)內(nèi)部的溝通,同時我們不要為了溝通而溝通。

    第四個是同一職位上的人員過多,造成三個和尚沒水吃。

    第五個是所謂的助手或者是協(xié)調(diào)人增多。企業(yè)里經(jīng)常出現(xiàn)這種情況,一個老總和一個部門經(jīng)理往往沒有把事情分派給固定的崗位或者具體人,而是讓這個助手管這件事情,讓那個助手管其他的事情。這樣做的壞處是,助手手中有很大的權(quán)力,但是這些人卻通常不必為這件事負責。助手越多,事情就會越亂。

    第六個是設(shè)置的一些崗位不合理,這個崗位負責做許多工作,但每樣都是一點點。

    只要出現(xiàn)以上這些差勁的征兆,我們就要去改變企業(yè)的組織架構(gòu),改變業(yè)務(wù)的流程,改變崗位設(shè)置,這樣我們才能夠有效地完成任務(wù)。

    三、企業(yè)的組織架構(gòu)如何寫?

    公司的組織架構(gòu)簡介一般包括組織機構(gòu)圖各個分部的主要職責和相互關(guān)系。

    業(yè)務(wù)流程在組織機構(gòu)中的體現(xiàn)。其中主要包括如下幾點:

    一、 介紹公司組織機構(gòu)。

    。二、介紹各部門主要職責。

    三、公司主要領(lǐng)導(dǎo)人介紹。

    設(shè)計公司組織架構(gòu)(設(shè)計公司架構(gòu)圖及崗位職責)

    擴展資料

    企業(yè)的組織架構(gòu)就是一種決策權(quán)的劃分體系以及各部門的分工協(xié)作體系。組織架構(gòu)需要根據(jù)企業(yè)總目標,把企業(yè)管理要素配置在一定的方位上,確定其活動條件,規(guī)定其活動范圍,形成相對穩(wěn)定的科學的管理體系。

    企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計沒有固定的模式,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)特點及內(nèi)外部條件而有所不同。但是,組織架構(gòu)變革的思路與章法還是能夠借鑒的。

    組織架構(gòu)變革應(yīng)該解決好以下四個結(jié)構(gòu):

    職能結(jié)構(gòu),一項業(yè)務(wù)的成功運作需要多項職能共同發(fā)揮作用,因此在組織架構(gòu)設(shè)計時首先應(yīng)該確定企業(yè)經(jīng)營到底需要哪幾個職能,然后確定各職能間的比例與相互之間的關(guān)系。

    層次結(jié)構(gòu),即各管理層次的構(gòu)成,也就是組織在縱向上需要設(shè)置幾個管理層級。

    部門結(jié)構(gòu),即各管理部門的構(gòu)成,也就是組織在橫向需要設(shè)置多少部門。

    職權(quán)結(jié)構(gòu),即各層次、各部門在權(quán)力和責任方面的分工及相互關(guān)系。

    參考資料:百度百科-組織架構(gòu)

    四、如何設(shè)置公司組織結(jié)構(gòu)

     企業(yè)組織架構(gòu)有不同的模式,每個企業(yè)也有自己的特色,企業(yè)在不同發(fā)展階段也有不同的組織架構(gòu)模式和特色,這里我們不一一探討各種組織模式,我們看一下組織架構(gòu)設(shè)置中一些基本原則。

    一是組織架構(gòu)承接企業(yè)戰(zhàn)略。企業(yè)戰(zhàn)略不同,組織架構(gòu)的模式和職能也不同,一定程度上體現(xiàn)了目標管理的組織架構(gòu);

    二是精簡、高效原則。不要設(shè)很多部門,部門多了,經(jīng)理階層自然就多了,經(jīng)理階層多了,很多事情沒有也就有了。當然也要考慮企業(yè)的現(xiàn)實和特殊情況。

    三是組織架構(gòu)很好的響應(yīng)市場和客戶需求。組織架構(gòu)設(shè)計時,一定要考慮如何才能更快的響應(yīng)市場和客戶的需求,組織內(nèi)部分工明確,同時溝通協(xié)調(diào)信息傳遞順暢及時,盡量避免多部門同時接觸同一客戶;

    四是組織架構(gòu)考慮管理單位和內(nèi)控的要求。比如上市公司要有完善的公司治理結(jié)構(gòu),中央企業(yè)要考慮《中央企業(yè)全面風險管理指引》的要求,銀行要考慮《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》等。

     

    以上就是關(guān)于設(shè)計公司組織架構(gòu)相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。


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