辦公用品申請(qǐng)采購(gòu)表（辦公用品申請(qǐng)書范文）

                                          請(qǐng) 示 報(bào) 告

XXXX領(lǐng)導(dǎo)：

 因各部門工作需要，現(xiàn)擬采購(gòu)以下辦公用品：

1、A3復(fù)印紙XX箱

2、A4復(fù)印紙XX箱

……

當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)！

特此報(bào)告

XX部

XXXX年XX月XX日

三、辦公用品領(lǐng)用表及明細(xì)該怎么做？

辦公用品領(lǐng)用登記表也是根據(jù)不同的公司，有自己比較專業(yè)的辦公用品領(lǐng)用登記表。一般的辦公用品領(lǐng)用登記表包括了序號(hào)、品名型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人簽名、領(lǐng)用時(shí)間、經(jīng)辦人及備注。

辦公用品管理辦法應(yīng)該包括：

1、規(guī)定相應(yīng)的主題和適用范圍

2、明細(xì)辦公用品采購(gòu)中的相關(guān)問(wèn)題（采購(gòu)原則、采購(gòu)申請(qǐng)、審批、采購(gòu)規(guī)定、驗(yàn)貨等相關(guān)程序），辦公用品的保存原則和管理

3、辦公用品的管理和發(fā)放問(wèn)題

4、辦公用品的報(bào)廢處理

5、辦公用品的庫(kù)存情況

6、對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查

7、領(lǐng)取辦公用品的相關(guān)規(guī)定

8、發(fā)票的處理和報(bào)銷

財(cái)務(wù)科等行政部門領(lǐng)用的均應(yīng)進(jìn)入：管理費(fèi)用--辦公費(fèi)用；

供應(yīng)科領(lǐng)用的應(yīng)進(jìn)入：

營(yíng)業(yè)費(fèi)用--銷售費(fèi)用；

車間領(lǐng)用應(yīng)計(jì)入-制造費(fèi)用。

企業(yè)應(yīng)通過(guò)“管理費(fèi)用”科目，核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目的管理費(fèi)用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無(wú)余額。該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。

擴(kuò)展資料

管理費(fèi)用具體項(xiàng)目

公司經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、稅金、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、開辦費(fèi)攤銷、上繳上級(jí)管理費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)會(huì)費(fèi)、財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)費(fèi)、籌建期間發(fā)生的開辦費(fèi)以及其他管理費(fèi)用。

公司經(jīng)費(fèi)

總部管理人員工資、職工福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、董事會(huì)會(huì)費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷及其他公司經(jīng)費(fèi)；

勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)

指離退休職工的退休金、價(jià)格補(bǔ)貼、醫(yī)藥費(fèi)（包括離退休人員參加醫(yī)療保險(xiǎn)基金）、異地安家費(fèi)、職工退職金、職工死亡喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、按規(guī)定支付給離休干部的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)以及實(shí)行社會(huì)統(tǒng)籌基金；待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)指企業(yè)按照國(guó)家規(guī)定繳納的待業(yè)保險(xiǎn)基金；

董事會(huì)會(huì)費(fèi)

是指企業(yè)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)及其成員為執(zhí)行職能而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等。

其它費(fèi)用

企業(yè)發(fā)生與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)直接有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，納稅人能提供真實(shí)有效憑證或資料，在下列限度內(nèi)準(zhǔn)予作為費(fèi)用列支，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的部分，不得在稅前扣除。

參考資料來(lái)源：百度百科--管理費(fèi)用

四、政府辦公用品采購(gòu)該如何操作

政府采購(gòu)的流程需要結(jié)合具體的采購(gòu)方式確定，政府采購(gòu)方式不同，流程也是不同的。目前我國(guó)的政府采購(gòu)活動(dòng)實(shí)施主要包括五種方式，分別是公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)和詢價(jià)采購(gòu)，那么，政府采購(gòu)的流程是什么？

一、公開招標(biāo)

1、受理申請(qǐng)表；

2、確定采購(gòu)方式（公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、其他采購(gòu)方式）；

3、編制招標(biāo)文件；

4、招標(biāo)辦審核招標(biāo)文件，采購(gòu)人對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行確認(rèn)；

5、發(fā)布招標(biāo)公告；

6、投標(biāo)報(bào)名，資格預(yù)審，發(fā)售招標(biāo)文件；

7、組織答疑，對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行必要的補(bǔ)遺(發(fā)布變更公告）；

8、組織召開招標(biāo)會(huì)；

9、中標(biāo)公示；

10、簽發(fā)中標(biāo)通知（成交確認(rèn)）書；

11、未中標(biāo)供應(yīng)商退還投標(biāo)保證金；

12、簽訂合同。中標(biāo)供應(yīng)商和業(yè)主單位在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間內(nèi)簽訂合同；

13、中標(biāo)供應(yīng)商退還投標(biāo)保證金。并按招標(biāo)文件規(guī)定繳納履約保證金；

14、將招標(biāo)文件資料經(jīng)整理后統(tǒng)一裝訂編號(hào)歸檔。

二、邀請(qǐng)招標(biāo)

1.采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式的，采購(gòu)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)首先確定采購(gòu)項(xiàng)目符合邀請(qǐng)招標(biāo)的條件，其次，通過(guò)以下方式產(chǎn)生符合資格條件的供應(yīng)商名單，并從中隨機(jī)抽取3家以上供應(yīng)商向其發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書（一）發(fā)布資格預(yù)審公告征集；（二）從省級(jí)以上人民政府財(cái)政部門建立的供應(yīng)商庫(kù)中選??；（三）采購(gòu)人書面推薦。

2.采取第一種方式的，采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照資格預(yù)審文件載明的標(biāo)準(zhǔn)和方法對(duì)潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審）

3.采取第二和第三種方式的，備選的符合資格條件供應(yīng)商總數(shù)不得少于擬隨機(jī)抽取供應(yīng)商總數(shù)的兩倍，隨機(jī)抽取是指通過(guò)抽簽等能夠保證所有符合資格條件供應(yīng)商機(jī)會(huì)均等的方式選定供應(yīng)商，隨機(jī)抽取供應(yīng)商時(shí)應(yīng)當(dāng)有不少于兩名采購(gòu)人工作人員在場(chǎng)監(jiān)督，并形成抽取記錄，隨采購(gòu)文件一并存檔，投標(biāo)邀請(qǐng)書應(yīng)當(dāng)同時(shí)向所有受邀請(qǐng)的供應(yīng)商發(fā)出。

三、詢價(jià)采購(gòu)

1、受理申請(qǐng)表；

2、確定采購(gòu)方式；

3、制作詢價(jià)單，發(fā)布招標(biāo)公告；

4、被詢價(jià)的供應(yīng)商一次性報(bào)出不得更改的價(jià)格；

5、確定成交供應(yīng)商，招投標(biāo)中心根據(jù)符合采購(gòu)要求、質(zhì)量和服務(wù)相等條件下，以報(bào)價(jià)最低的為成交供應(yīng)商；

6、出具中標(biāo)通知書。

四、競(jìng)爭(zhēng)性談判

1、 受理申請(qǐng)表；

2、 確定采購(gòu)方式；

3、 編制招標(biāo)文件；

4、 發(fā)布招標(biāo)公告；

5、 成立談判小組，所需專家從專家?guī)熘须S機(jī)抽簽產(chǎn)生；

6、 談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判；

7、 確定成交供應(yīng)商；

8、 出具中標(biāo)通知書。

五、單一來(lái)源采購(gòu)

1、 受理申請(qǐng)表；

2、 確定采購(gòu)方式；

3、 采購(gòu)人與供應(yīng)商在保證采購(gòu)項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上協(xié)商；

4、 供應(yīng)商填寫報(bào)價(jià)單；

5、 確認(rèn)，報(bào)監(jiān)督科備案；

6、 出具中標(biāo)通知書。

一、采購(gòu)資金的確認(rèn)

（一）屬于財(cái)政撥款的采購(gòu)資金，由財(cái)政部門有關(guān)業(yè)務(wù)科室根據(jù)下達(dá)給采購(gòu)單位的年度采購(gòu)預(yù)算，按照撥款申辦程序，由負(fù)責(zé)資金撥付和賬戶管理的科室于采購(gòu)前將計(jì)劃安排的采購(gòu)資金劃入政府采購(gòu)資金專戶；實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付試點(diǎn)單位的采購(gòu)預(yù)算資金，單位只須在網(wǎng)上填報(bào)采購(gòu)預(yù)算給相關(guān)業(yè)務(wù)科室批復(fù)后采購(gòu)辦人員即可在網(wǎng)上查詢到，其資金不需撥入政府采購(gòu)資金專戶。

（二）未列入政府采購(gòu)計(jì)劃，需另外追加的采購(gòu)項(xiàng)目，由行政事業(yè)單位向市財(cái)政局分管業(yè)務(wù)科室申報(bào)，采購(gòu)辦根據(jù)資金落實(shí)情況給予追加采購(gòu)計(jì)劃；實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付試點(diǎn)單位的采購(gòu)追加資金，其資金的確認(rèn)同上，不需撥入政府采購(gòu)資金專戶。

（三）屬于單位自籌的采購(gòu)資金，采購(gòu)單位應(yīng)在采購(gòu)前5個(gè)工作日將資金劃入市政府采購(gòu)資金專戶。

二、采購(gòu)計(jì)劃的確認(rèn)

（一）屬集中采購(gòu)的項(xiàng)目，在采購(gòu)前，各單位必須對(duì)所采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)參數(shù)、規(guī)格型號(hào)、采購(gòu)數(shù)量、資金渠道、售后服務(wù)等要求進(jìn)行確認(rèn)（公務(wù)用車采購(gòu)的還應(yīng)按程序報(bào)相關(guān)部門審批），并按采購(gòu)辦規(guī)定的時(shí)間上報(bào)。

（二）各單位報(bào)送的采購(gòu)計(jì)劃，不得提出具體的品牌要求。但考慮到部分項(xiàng)目的特殊性及工作的需要，各單位可提出1-2個(gè)推薦品牌，供市采購(gòu)辦參考。

（三）屬較復(fù)雜、非標(biāo)準(zhǔn)的貨物，報(bào)送采購(gòu)計(jì)劃時(shí)應(yīng)附詳細(xì)的采購(gòu)要求及說(shuō)明。 （四）各單位一般不采購(gòu)?fù)鈬?guó)貨物，確因工作需要采購(gòu)的，應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)市采購(gòu)辦批準(zhǔn)。

三、具體的政府采購(gòu)流程

（一）單位提出采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)市財(cái)政局分管業(yè)務(wù)科室進(jìn)行預(yù)算審核；

（二）財(cái)政局各業(yè)務(wù)科室批復(fù)采購(gòu)計(jì)劃，轉(zhuǎn)采購(gòu)辦；

（三）采購(gòu)辦按政府采購(gòu)制度審批匯總采購(gòu)計(jì)劃，一般貨物采購(gòu)交由政府采購(gòu)中心采購(gòu)，特殊物品采購(gòu)可委托單位自行采購(gòu)；

（四）政府采購(gòu)中心制作標(biāo)書，并送采購(gòu)單位確認(rèn)；

（五）政府采購(gòu)中心發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)，發(fā)售標(biāo)書，組織投標(biāo)，主持開標(biāo)；

（六）評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)標(biāo)，選出預(yù)中標(biāo)供應(yīng)商。經(jīng)采購(gòu)單位確認(rèn)后，決定中標(biāo)供應(yīng)商；

（七）中標(biāo)供應(yīng)商與采購(gòu)單位簽訂合同；

（八）中標(biāo)供應(yīng)商履約，采購(gòu)辦與采購(gòu)單位驗(yàn)收（對(duì)技術(shù)要求高的采購(gòu)項(xiàng)目要有專家參與驗(yàn)收）后，由采購(gòu)單位把合同、供貨發(fā)票原件和《采購(gòu)單位驗(yàn)收物品意見表》送到采購(gòu)中心辦理付款手續(xù)；

（九）政府采購(gòu)中心把手續(xù)辦好，送交采購(gòu)辦作為依據(jù)，向供應(yīng)商支付貨款；

（十）采購(gòu)單位入固定資產(chǎn)賬；

（十一）招標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后采購(gòu)部門要建立檔案，包括各供應(yīng)商招標(biāo)的標(biāo)底資料、評(píng)標(biāo)結(jié)果、公布的合法證書、公證資料、招標(biāo)方案等。

以上就是關(guān)于辦公用品申請(qǐng)采購(gòu)表相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問(wèn)題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。

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