報價單表格格式（報價單表格格式怎么寫）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于報價單表格格式的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、報價單的標準格式,有急用?

• 2、完整的外貿報價單模板-

• 3、如何寫外貿報價單？

• 4、做報價表格怎么插入格式

一、報價單的標準格式,有急用?

就用EXCEL就可以做啦，沒有什么標準格式的，一般標題欄為XXX報價單，表格第一行為表頭欄，主要有序號、名稱、型號規(guī)格、數量、單價、金額、備注，下面就按品種名稱遂項填寫，最后落款寫上你的公司名稱、日期就OK了。

二、完整的外貿報價單模板-

制作報價單

小編整理了一份精致的報價單需要的內容，小伙伴們可以根據所處行業(yè)、買家信息以及產品來進行細節(jié)調整。

01

報價單格式

建議外貿人員給客戶發(fā)送報價單至少提供2種格式的報價單，一種是word文檔，便于客戶修改使用；一種是圖片或者pdf文檔，便于用戶直接打開。

在郵件最后也可以附上：詳細報價資料詳見附件中的文件，我已準備了word、pdf、jprg三種格式，您可以直接下載查看。

02

報價單內容構成

一、報價單頭部

1、賣家基本資料（公司名稱、地址、聯(lián)系電話、郵箱地址、聊天方式等）

2、買家基本資料

3、報價單抬頭：標題、報價日期、報價有效期

二、產品基本信息

1、產品序號、貨物號、型號、名稱、參考圖片、產品描述

2、產品規(guī)格、尺寸、外包裝、顏色等

三、產品技術參數

根據不同類型商品提供

四、價格條款

1、貿易方式

2、裝運港、目的港、匯率、貨幣單位等

五、數量條款

整柜、最小起訂量等方式報價

六、支付條款

即期/遠期信用證、可撤銷/不可撤銷信用證、跟單信用證，光票信用證、可轉讓信用證，不可轉讓信用證、電匯、余額，總金額，定金等。

七、質量條款

商品鑒定、出入境檢驗檢疫標志、原產地證等以及產品質量認證等。

八、裝運條款

九、交貨期條款

十、原產地條款

十一、報價單附注的其他資料

03

報價單注意事項

1、報價單附圖片：包括產品的圖片和外包裝圖片等，一目了然。

2、報價單開頭明確信息：TO xx公司+報價單時間+報價有效時間，尤其是現在海運費飆升、匯率不穩(wěn)定的特殊時期；

3、圖片加水?。簣髢r單上公司的簡介、圖片展示一定要加上水印，凡是出現圖片的都要加上水印。

4、制作報價表格：報價表格可以把產品的型號、參數、尺寸、質保以及付款方式等各種因素下的報價標注清楚。

5、發(fā)文件前先預覽：不管給用戶什么格式的報價單，一定要預先做好排版并且打印預覽。

1000個業(yè)務員眼中就有1000種報價單的形式，大家可以根據產品和行業(yè)性質進行調整哦~祝愿大家新的一年報價都成單，訂單滾滾來！

三、如何寫外貿報價單？

報價，是外貿流程中最為關鍵的環(huán)節(jié)之一，報價直接決定了你是否促成這個訂單的關鍵因素。

很多小伙伴感到疑惑，為什么很多報價單和開發(fā)信一樣，發(fā)出去就沒有任何回復了？也有很多小伙伴無法確認報價需求到底是不是客戶或者同行未來打探底價的套路……

今天，小編就和大家聊一聊外貿報價的那些事兒~

客戶討厭的報價單

外貿交流中，一份報價單很大程度上展現了公司的大部門信息以及外貿業(yè)務員是否專業(yè)、可靠和細心?？蛻暨x擇供應商的時候，到底是怎么看報價表的呢？什么樣的報價表最讓他討厭？

1、報價格式錯誤

對于買家的詢價，有些外貿人的郵件回復僅僅只是一個價格。

一個完整的報價單至少需要包括產品接板信息、產品價格條款、數量條款、支付條款等信息；當然，不同的行業(yè)和不同的公司，報價單的具體內容也不相同。一般來說，報價單的內容越清晰，客戶對于企業(yè)的認可度就會更高。

2、不按照客戶要求報價

買家詢價時，一般會標注貿易條件，包括FOB、CIF等、包裝要求、采購數量等信息，客戶的采購量級不同，報價條款不同，報價單也有差別。外貿人報價時一定要按照客戶要求報價，對于不同采購數量梯度（采購量1件、1000件、5000件）時，按照梯度進行報價。

3、報價時沒有把握好價格

價格，一直都是報價單上的核心內容之一，不同身份、國家的用戶對于價格的感知度是不一樣的，此時對于客戶的評估就尤為重要。這個客人主要是批發(fā)還是零售、大客戶還是中間商等等，進行針對性報價。

辨別用戶報價意圖

不同意向的用戶對于報價單的需求是不同的，外貿人員在報價時，還需要區(qū)分意向用戶和套價用戶。

套價用戶

套價用戶一般直接問價格，大多都會隱藏或者是編造公司信息，報價前調查公司背景和信息的時候就會知道，收到詢價后，一定要查清楚買家的公司情況、經營范圍等信息哦！

意向用戶

意向用戶一般會給好幾個同類用戶發(fā)送報價需求，我們在報價前一定要先將自己的產品和市場上同類產品做競爭，找到產品優(yōu)勢，例如價格、質量等等，客戶如有要求的同系列產品，可以將幾個型號都進行報價。

制作報價單

小編整理了一份精致的報價單需要的內容，小伙伴們可以根據所處行業(yè)、買家信息以及產品來進行細節(jié)調整。

01

報價單格式

建議外貿人員給客戶發(fā)送報價單至少提供2種格式的報價單，一種是word文檔，便于客戶修改使用；一種是圖片或者pdf文檔，便于用戶直接打開。

在郵件最后也可以附上：詳細報價資料詳見附件中的文件，我已準備了word、pdf、jprg三種格式，您可以直接下載查看。

02

報價單內容構成

一、報價單頭部

1、賣家基本資料（公司名稱、地址、聯(lián)系電話、郵箱地址、聊天方式等）

2、買家基本資料

3、報價單抬頭：標題、報價日期、報價有效期

二、產品基本信息

1、產品序號、貨物號、型號、名稱、參考圖片、產品描述

2、產品規(guī)格、尺寸、外包裝、顏色等

三、產品技術參數

根據不同類型商品提供

四、價格條款

1、貿易方式

2、裝運港、目的港、匯率、貨幣單位等

五、數量條款

整柜、最小起訂量等方式報價

六、支付條款

即期/遠期信用證、可撤銷/不可撤銷信用證、跟單信用證，光票信用證、可轉讓信用證，不可轉讓信用證、電匯、余額，總金額，定金等。

七、質量條款

商品鑒定、出入境檢驗檢疫標志、原產地證等以及產品質量認證等。

八、裝運條款

九、交貨期條款

十、原產地條款

十一、報價單附注的其他資料

請點擊輸入圖片描述

03

報價單注意事項

1、報價單附圖片：包括產品的圖片和外包裝圖片等，一目了然。

2、報價單開頭明確信息：TO xx公司+報價單時間+報價有效時間，尤其是現在海運費飆升、匯率不穩(wěn)定的特殊時期；

3、圖片加水?。簣髢r單上公司的簡介、圖片展示一定要加上水印，凡是出現圖片的都要加上水印。

4、制作報價表格：報價表格可以把產品的型號、參數、尺寸、質保以及付款方式等各種因素下的報價標注清楚。

5、發(fā)文件前先預覽：不管給用戶什么格式的報價單，一定要預先做好排版并且打印預覽。

1000個業(yè)務員眼中就有1000種報價單的形式，大家可以根據產品和行業(yè)性質進行調整哦~祝愿大家新的一年報價都成單，訂單滾滾來！

四、做報價表格怎么插入格式

1、從A1到H1選中。

2、點擊“合并居中”。

3、然后在第一行寫上“報價單”。

4、第二三四行，都分別合并居中。

5、寫上如圖所示的文字。

6、下面幾行，如圖所示，寫上產品名稱、規(guī)格型號、數量、單價、金額等。

7、底部要標上合計的小寫和大寫，格式如圖所示。

8、備注，合并居中單元格，后面五個小項也分別合并居中。

9、最后寫上，報價人和審批人。

以上就是關于報價單表格格式相關問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。

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