怎樣把紙質(zhì)資料變成電子文檔（紙質(zhì)版文字轉(zhuǎn)換成word電子版）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于怎樣把紙質(zhì)資料變成電子文檔的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、紙質(zhì)版的文件怎么掃描成電子版文檔

• 2、如何將紙質(zhì)的文件掃描轉(zhuǎn)換成Word文檔

• 3、紙質(zhì)檔案如何轉(zhuǎn)為電子檔案

• 4、怎么把書變成電子版?

一、紙質(zhì)版的文件怎么掃描成電子版文檔

紙質(zhì)版的文件掃描成電子版文檔的方法有以下幾種：

1、以華為p40，EMUI10為例，用手機(jī)下載掃描軟件進(jìn)行識別，下載安裝成功后打開APP，開啟攝像機(jī)權(quán)限，根據(jù)掃描文件的不同來選擇不同的工具，也可以用手機(jī)照相機(jī)對紙質(zhì)中的相關(guān)文字進(jìn)行拍照掃描，或者從相冊中選擇想要識別的清晰圖片，在掃描成功后點(diǎn)擊保存，等待系統(tǒng)轉(zhuǎn)換完成即可。

該答案適用于華為大部分型號的手機(jī)。

2、使用掃描儀，首先將打印機(jī)和電腦開啟，將需要掃描的文件放入打印機(jī)的空白區(qū)域內(nèi)，蓋上打印機(jī)蓋子，下一步返回到電腦上，點(diǎn)擊電腦的開始菜單，找到打印機(jī)的名稱并點(diǎn)擊，在彈出來的選項(xiàng)框內(nèi)選擇保存文件位置，再點(diǎn)擊掃描按鈕，之后再度確認(rèn)保存的格式，通常會默認(rèn)為圖片形式，最后點(diǎn)擊保存，可以在預(yù)覽框中查看掃描出來的文件是否清晰，最后使用文字識別軟件來識別文字，轉(zhuǎn)換成電子版文檔。

二、如何將紙質(zhì)的文件掃描轉(zhuǎn)換成Word文檔

將紙質(zhì)的文件掃描轉(zhuǎn)換成Word文檔具體步驟：

1、在手機(jī)上安裝微信后，找到并打開微信。在微信界面的下方找到  發(fā)現(xiàn)，打開小程序。

2、在小程序的右上角找到放大鏡圖標(biāo)。搜索小程序。在搜索欄中輸入傳圖識字，就會出現(xiàn)很多選擇。選擇其中一個(gè)就可以了，試了很多次，這些小程序效果都不錯。

3、進(jìn)入小程序以后，點(diǎn)擊拍照或選圖。

4、把需要轉(zhuǎn)換的紙質(zhì)文檔用手機(jī)拍下來后，就會出現(xiàn)可以編輯的文字，復(fù)制文字。最后使用手機(jī)微信把文字傳到電腦上，復(fù)制粘貼到電腦中的word文檔上進(jìn)行編輯。

三、紙質(zhì)檔案如何轉(zhuǎn)為電子檔案

紙質(zhì)檔案如何轉(zhuǎn)為電子檔案

電子檔案，是指通過計(jì)算機(jī)磁盤等設(shè)備進(jìn)行存儲，與紙質(zhì)檔案相對應(yīng)，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。以下是我為大家整理的紙質(zhì)檔案如何轉(zhuǎn)為電子檔案相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

紙質(zhì)檔案如何轉(zhuǎn)為電子檔案

1、可以打開手機(jī)的微信軟件，然后進(jìn)入微信界面，進(jìn)行把紙質(zhì)表格快速轉(zhuǎn)換成EXCEL電子版形式。

2、進(jìn)入微信主界面之后，然后點(diǎn)按箭頭指向的小程序選項(xiàng)按鈕。

3、進(jìn)入小程序界面之后，用放大鏡搜索，表格文字識別標(biāo)志，進(jìn)行操作。

4、進(jìn)入表格文字識別界面之后，點(diǎn)擊下方的相冊，打開需要識別的帶有表格的圖片，或者是點(diǎn)按拍照，對著紙質(zhì)表格拍照。

5、把圖片上傳后，表格文字識別界面就會顯示識別中。

6、然后點(diǎn)按預(yù)覽識別結(jié)果，結(jié)果就會顯示在手機(jī)界面中。

7、選擇查看方法，選擇Excel軟件進(jìn)行打開即可，也可以在彈出的菜單中用其他分享給其他人。

拓展資料：

電子文檔（Electronic document）是指人們在社會活動中形成的，以計(jì)算機(jī)盤片、磁盤和光盤等化學(xué)磁性材料為載體的文字材料。依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存取并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸。它主要包括電子文書、電子信件、電子報(bào)表、電子圖紙等等。

電子文檔區(qū)別于印刷品文檔主要有以下四個(gè)特點(diǎn)：容易修改、容易刪除、容易復(fù)制、容易損壞。

這是電子文檔區(qū)別于傳統(tǒng)的印刷文檔的一個(gè)重要區(qū)別，印刷文檔和手寫文檔都有一個(gè)共同的不足就是一旦印刷好或者寫好就難于修改，這個(gè)特點(diǎn)在某些時(shí)候是好的，比如人們經(jīng)常說的“白紙黑字”就非常能夠體現(xiàn)這個(gè)特點(diǎn)；但是它的優(yōu)點(diǎn)也正好是他的缺點(diǎn)，人們在處理很多文字和圖形圖像信息的時(shí)候，經(jīng)常需要對處理的內(nèi)容進(jìn)行修改，以滿足不同的需要，這個(gè)時(shí)候電子文檔就表現(xiàn)出了它的優(yōu)點(diǎn)。正是由于電子文檔容易修改的特點(diǎn)，如果不能很好的保護(hù)，就可能受到非法的修改，不管這種修改是有意還是無意的，都會給文檔所有者帶來一定程度的損失，這個(gè)時(shí)候它又變成一個(gè)缺點(diǎn)。

加強(qiáng)電子檔案的管理和做好電子檔案的利用

電子檔案，是指具有保存價(jià)值的已歸檔的電子文件及其相關(guān)資料。當(dāng)前，在日常工作中，電子檔案的數(shù)量呈現(xiàn)逐年遞增的現(xiàn)象，對于電子檔案的管理工作成為檔案管理部門面對的一個(gè)重要課題。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理的電子化程度雖然已有所提高，但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同，其中的問題也日漸顯現(xiàn)。加強(qiáng)和做好電子檔案管理的目的，就是為了更準(zhǔn)確、更完整、更可靠地利用電子檔案。本文從電子檔案的管理入手，分析了電子檔案的主要利用途徑，指出了做好電子檔案管理的若干措施。

一、電子檔案使用的.主要途徑

電子檔案具有快捷、方便的特點(diǎn)，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比，其查全率和查準(zhǔn)率是紙質(zhì)檔案無法可比的。然而，電子檔案的利用必須建立在相對應(yīng)的信息技術(shù)基礎(chǔ)之上，而且還需要發(fā)揮管理的軟功能才能充分展示其優(yōu)越性。當(dāng)前，關(guān)于電子檔案的利用，其途徑主要有三種：提供拷貝、通信傳輸和直接利用。

1.提供拷貝。拷貝是電子檔案使用的第一途徑，目的是向使用者提供檔案的原始狀態(tài)，確保其使用過程中的權(quán)威性。作為檔案部門，當(dāng)向利用者提供載體拷貝時(shí)，應(yīng)將文件轉(zhuǎn)換成通用標(biāo)準(zhǔn)文檔存儲格式，由利用者自行解決恢復(fù)和顯示的軟硬件平臺。當(dāng)利用者不具備利用電子文件的軟硬件平臺時(shí)，也可向這些用戶提供打印件或縮微品。

2.通信傳輸。通信傳輸可以解決使用者無法到達(dá)檔案所在地的難題，而且可以節(jié)省時(shí)間和財(cái)力，是電子檔案在使用中的一個(gè)重要方式。所謂通信傳輸，即用網(wǎng)絡(luò)傳輸電子檔案，在不同的館際之間，可以實(shí)現(xiàn)檔案資源互相交流，以及向相對固定的查檔單位提供檔案資料，可以通過點(diǎn)對點(diǎn)轉(zhuǎn)換數(shù)字通信或互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)。

3.直接利用。直接利用指的是利用檔案部門或另一檢索機(jī)構(gòu)的電腦，在檔案部門的網(wǎng)絡(luò)上直接查詢。直接利用的特點(diǎn)是可為利用者提供技術(shù)支持，也可使更多的讀者同時(shí)利用同一份電子檔案。這一方法的可能性，取決于檔案館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中可供直接利用的信息資源的多少。

二、加強(qiáng)電子檔案管理的重要意義

電子檔案對于大部分的單位和部門來說，還是一個(gè)新鮮事物，加強(qiáng)對電子檔案的管理意義重大。作為檔案管理工作者，做好電子檔案的管理，從理念上說，要求我們必須完成由傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代化管理模式的轉(zhuǎn)變。下面，我們將就加強(qiáng)電子檔案管理的重要意義進(jìn)行分析。

1.加強(qiáng)電子檔案管理，有利于節(jié)省人力物力。在傳統(tǒng)檔案管理中，由于檔案工作的特殊性，特別是一些易破碎的檔案資料，一般需要大量的人財(cái)物力才能夠更好地保管，而且還不可避免地存在損壞的風(fēng)險(xiǎn)。然而，計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，不但為歸檔提供了快捷的管理手段，而且提供了信息利用的快速途徑，免除了立卷歸檔、檢索查找的困難，減輕了工作人員的勞動強(qiáng)度，提高了歸檔質(zhì)量和檢索速度，有利于節(jié)省大量的人力物力。檔案管理工作實(shí)現(xiàn)電子化以后，就可把按“卷”立卷歸檔，改為按“件”整理歸檔，大大提高了檔案管理的工作效率。

2.加強(qiáng)電子檔案管理，有利于提高服務(wù)質(zhì)量。檔案管理的目的是為使用者提高便捷高效的服務(wù)，加強(qiáng)電子檔案管理，資源信息實(shí)現(xiàn)電子化，有利于提高檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。電子檔案的特點(diǎn)是實(shí)物資料的信息化，大量的原始檔案可以集中在計(jì)算機(jī)存儲介質(zhì)中，通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳播，這可以使得用戶在查閱時(shí)可以實(shí)現(xiàn)對海量信息的快速篩選。加強(qiáng)電子檔案的管理，為讀者提高高質(zhì)量的服務(wù)，要求我們必須拓寬知識面，努力學(xué)習(xí)新技術(shù)，增長技能，提高駕馭現(xiàn)代化技術(shù)的能力，使檔案管理工作發(fā)揮出應(yīng)有的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

3.加強(qiáng)電子檔案管理，有利于滿足多樣化需求。 隨著社會的進(jìn)步，越來越多的使用者對檔案的多樣性提出了要求，他們不但要看原始的文字資料，更要看原始的圖像、視頻等資料，而傳統(tǒng)的檔案模式已經(jīng)無法滿足這一需求。電子檔案因?yàn)閷π畔⒈４娴亩鄻有裕饾u成為了滿足使用者多樣化需求的主要解決方案。檔案利用需求的多樣性，與社會發(fā)展水平和人們生活的文明程度有著密切的聯(lián)系，隨著社會發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，檔案工作的服務(wù)對象和檔案利用需求都會發(fā)生變化，表現(xiàn)出一定的動態(tài)性，加強(qiáng)電子檔案的管理，有利于滿足這一多樣化需求。

三、做好電子檔案管理和利用的主要措施

由于電子檔案提供利用方式的多樣化與所依賴技術(shù)的多樣化，導(dǎo)致利用工作的復(fù)雜性。因此，加強(qiáng)電子檔案的利用管理是十分重要的工作，需要多方面的密切配合，并從多個(gè)角度展開工作。

1.建立檔案利用制度，整合各類檔案資源。 要建立檔案利用審批制度，相關(guān)人員需要查閱和利用檔案時(shí)，必須獲得檔案主管領(lǐng)導(dǎo)的審批，還要建立檔案利用管理制度，檔案收藏部門可利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行檔案收集管理活動，使檔案收集更為及時(shí)，保證電子檔案的及時(shí)更新，更好的滿足電子檔案利用者的需求，并做到電子檔案利用和紙質(zhì)檔案利用互補(bǔ)，整合檔案資源來創(chuàng)新檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)電子檔案需求利用質(zhì)的飛躍。

2.規(guī)范檔案利用方式，避免不可挽回?fù)p失。 電子檔案的利用不能夠無原則，應(yīng)該根據(jù)利用者的情況而定，并且依據(jù)電子檔案內(nèi)容的密級層次進(jìn)行有效管理。一般情況下，對內(nèi)容不是完全開放的電子檔案，不宜用拷貝的方式提供使用，對這類文件瀏覽的過程必須在有效的監(jiān)控下進(jìn)行。采用網(wǎng)絡(luò)方式提供利用時(shí)，有密級的信息內(nèi)容應(yīng)進(jìn)行加密處理，并對所使用的“密鑰”進(jìn)行定期或不定期的更改，避免由于誤操作所帶來的不可挽回的損失。

3.建立“雙套制”模式，確保重要信息完整。 所謂“雙套制”，指的就是電子檔案和紙質(zhì)檔案同時(shí)提交保存歸檔。“雙套制”管理模式對檔案工作者提出了新的挑戰(zhàn)，要求檔案人員要緊跟時(shí)代步伐，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，熟練運(yùn)用電腦及現(xiàn)代通訊技術(shù)，否則就無法介入文檔的形成和保管。另外，“雙套制”所面臨的問題，主要是哪些檔案應(yīng)該實(shí)行“雙套制”，哪些不應(yīng)該實(shí)行“雙套制”。只有根據(jù)各個(gè)檔案的內(nèi)容特點(diǎn)采取相適宜的管理方法，有選擇性地實(shí)行“雙套制”管理，才不會造成人、財(cái)、物力的浪費(fèi)，并且實(shí)現(xiàn)對重要信息的完整保存。

4.加強(qiáng)工作人員管理，提高檔案保護(hù)意識。電子檔案由于提供利用方式的多樣化與所依賴技術(shù)的多重化，導(dǎo)致了利用工作的復(fù)雜化。因此，必須加強(qiáng)對檔案管理工作人員的管理，從思想上認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，從技術(shù)上確保檔案管理工作的安全性，達(dá)到既能使電子檔案信息最大限度的被利用，又能使這些資源得到可靠、安全、有效的保護(hù)?？傊仨毺岣唠娮游募闹谱髡吆凸芾砣藛T的責(zé)任心，使他們養(yǎng)成忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)、精益求精的工作態(tài)度，這是保證電子文件原始性、真實(shí)性的根本措施。

現(xiàn)代社會正在跨入“信息時(shí)代”，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛利用會產(chǎn)生越來越多的電子檔案。電子檔案的歸檔、保管與利用，是一項(xiàng)極其重要而復(fù)雜的工作。為了適應(yīng)電子檔案工作需要和檔案事業(yè)發(fā)展，電子檔案的管理與利用著眼點(diǎn)要高，立足點(diǎn)要實(shí)，要符合本單位的客觀實(shí)際，順應(yīng)其規(guī)律，加強(qiáng)科學(xué)管理，確保電子檔案能夠安全可靠地處于可準(zhǔn)確提供利用的狀態(tài)，使其在社會生活中發(fā)揮更大的作用。

四、怎么把書變成電子版?

問題一：能不能把書上的文字直接變成電子版的 教你如何將打印稿變成電子稿最近，我的一個(gè)剛剛走上工作崗位上的朋友老是向我報(bào)怨，說老板真的是不把我們這些新來工作的人不當(dāng)人看啊，什么粗活都是讓我們 做，這不，昨天又拿了10幾頁的文件拿來，叫他打成電子稿，他說都快變成打字工具了，我聽之后既為他感到同情，同時(shí)教給他一個(gè)簡單的方法，可以輕松將打印 稿變成電子稿，我想以后對大家也有用吧，拿出來給大家分享一下。首先你得先把這些打印稿或文件通過掃描儀掃到電腦上去，一般單位都有掃描儀，如果沒有也沒關(guān)系，用數(shù)碼相機(jī)拍也行，拍成圖片放到WORD里面去，不過在些 之前，你還得裝一下WORD自帶的組件，03和07的都行。點(diǎn)開始-程序-控制面板-添加/刪除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 這個(gè)組件，Microsoft Office Document Imaging Writer 點(diǎn)在本機(jī)上運(yùn)行，安裝就可以了。首先將掃描儀安裝好，接下來從開始菜單啟動“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可開始功描。 提示:Office 2003默認(rèn)安裝中并沒有這個(gè)組件，如果你第一次使用這個(gè)功能可能會要求你插入Office2003的光盤進(jìn)行安裝。 由于是文字掃描通常我們選擇“黑白模式”，點(diǎn)擊掃描，開始調(diào)用掃描儀自帶的驅(qū)動進(jìn)行掃描。這里也要設(shè)置為“黑白模式”，建議分辨率為300dpi。掃 描完畢后回將圖片自動調(diào)入Office 2003種另外一個(gè)組件“Microsoft Office Document Imaging”中。 點(diǎn)擊工具欄中的“使用OCR識別文字”按鍵，就開始對剛才掃描的文件進(jìn)行識別了。按下“將文本發(fā)送到Word”按鍵即可將識別出來的文字轉(zhuǎn)換到 Word中去了。如果你要獲取部分文字，只需要用鼠標(biāo)框選所需文字，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“將文本發(fā)送到Word”就將選中區(qū)域的文字發(fā)送到Word中 了。

問題二：怎么把書上的字變成電子版的 步驟：

1、在電腦中安裝 doPDF和AJViewer

2、用數(shù)碼相機(jī)把需要的文字拍下來（相機(jī)和照像水平就不多談了。照片效果越好，可以大大縮小轉(zhuǎn)換文字的誤差率）

3、在word中插入你用數(shù)碼相機(jī)照的書上的文字（打開word――插入菜單――圖片――來自文件――選擇照片――插入）

4、在word中選擇文件菜單――打印――在打印機(jī)選項(xiàng)中選擇doPDF――確定――點(diǎn)擊“瀏覽”選項(xiàng)――選擇文件保存的位置和填寫文件名稱――保存――確定

5、按照上面的步驟，電腦會自動打開AJViewer軟件，若沒有自動打開該軟件，可以自己打開AJViewer軟件，然后在AJViewer中打開剛剛轉(zhuǎn)換的PDF文件。

6、選擇AJViewer中的，然后在需要的文字部分拖動鼠標(biāo)畫出虛線。

7、點(diǎn)擊發(fā)送到word按鈕，就可以轉(zhuǎn)換成word文件了?？梢跃庉嬃恕?

問題三：一本紙質(zhì)書怎么弄成電子版？ 50分 有幾個(gè)方法：

1、掃描。用掃描儀掃成pdf格式的文件。

2、拍照。每一頁用相機(jī)拍下來，圖片格式為jpg。

3、如果希望得到可編輯的電子版文件，可以用OCR工具將上述1、2、形成的文件識別一下存成word版。OCR工具有很多，如清華紫光等，就不一一列舉了。

需要說明的是，源文件清晰才能得到好的電子版文件，OCR識別也可以得到高的識別率。如果源文件不太清晰，又想要得到質(zhì)量較好的電子版文件，該怎么做呢？如果有時(shí)間、有技術(shù)，可以將上面1、2得到的文件用photoshop處理，去掉其中的底色和無用信息，校正邊框和文字塊的平直度，然后再用OCR識別，這樣處理后仍然有個(gè)別錯誤的地方，只能靠人工改正了。

問題四：如何把書上的字快速弄成電子版 照片效果越好，可以大大縮小轉(zhuǎn)換文字的誤差率） 3、在word 中插入你用數(shù)碼相機(jī)照的書上的文字（打開word――插入菜單――圖片――來自文件――選擇照片――插入） 4、在word 中選擇文件菜單――打印――在打印機(jī)選項(xiàng)中選擇doPDF――確定――點(diǎn)擊“瀏覽”選項(xiàng)――選擇文件保存的位置和填寫文件名稱――保存――確定 5、按照上面的步驟，電腦會自動打開AJViewer 軟件，若沒有自動打開該軟件，可以自己打開AJViewer 軟件，然后在AJViewer 中打開剛剛轉(zhuǎn)換的PDF 文件。 6、選擇AJViewer 中的 ，然后在需要的文字部分拖動鼠標(biāo)畫出虛線。 7、點(diǎn)擊發(fā)送到word 按鈕，就可以轉(zhuǎn)換成word 文件了?？梢跃庉嬃?第6、7 步驟圖片如下： 要點(diǎn)提示： 1、照片一定要平整，最好對比強(qiáng)烈 2、用doPDF 生成PDF 文件不只一種用法，你也可以選擇其它更好、更便捷的方法，這里只提供我本此的實(shí)驗(yàn)軟件。 3、如果熟練的使用我的方法，用不了一分鐘就可以轉(zhuǎn)出若干的文字，大大提高了工作效率。 4、切記：輸出的文字一定要校對呀！

問題五：怎樣把紙質(zhì)圖書變成PDF版？ 掃描的效果好些，再就拍下來，這個(gè)方便些，都是圖片格式的，都得排完順序后，才能加工成！

問題六：怎么把書變成電子版的 用掃描儀掃描進(jìn)電腦，可以儲存為PDF格式的電子書如果你要文字格式的電子書，就用OCR軟件對PDF進(jìn)行文字識別

問題七：如何將紙質(zhì)書轉(zhuǎn)化成PDF版 這個(gè)一般要用掃描儀掃成圖片，然后轉(zhuǎn)換成PDF龔者其他格式；

------適合于精品圖書，但費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

但現(xiàn)在網(wǎng)上有很多的電子書種類，普通的書很多都被轉(zhuǎn)成電子書格式，多數(shù)是圖片格式，也有相當(dāng)多的一部分轉(zhuǎn)成文本格式的電子書，------------------只要注冊某些網(wǎng)站，下載就可以了。

----------適合于普通型久一些大眾化的書籍，你有我有大伙全都有的那種書。

---------建議你還是先在網(wǎng)上搜索一下，然后在決定值不值得掃描

問題八：怎樣把一本書 變成電子版 除了打字 先掃描成圖片，然后用文字識別工具識別就可以了。

問題九：怎樣把書本上的文字轉(zhuǎn)到電腦上變成電子版 自備相機(jī) 或掃描儀 下載漢王pdf ocr文字識別軟件 可以有較高的識別率 后期還須核對..

問題十：PDF電子書如何轉(zhuǎn)換成可編輯的Word文檔 abobe Adobe Acrobat8.1.2這個(gè)軟件就能搞定，不需要其他的東西了。

使用這個(gè)軟件打開目標(biāo)文檔

文檔-提取頁面。。。。

輸入頁碼，就可以分離出輸入頁碼的文檔，另存為一個(gè)新的pdf文檔，

然后

文件--導(dǎo)出-word觸檔。。起個(gè)名字，確定

就完成了。

以上就是關(guān)于怎樣把紙質(zhì)資料變成電子文檔相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。

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