年會ppt內容素材(年會ppt內容素材免費下載)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于年會ppt內容素材的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
一、怎么在網上定制ppt,大概要多長時間
時間一般需要1—2天左右,一套完整的PPT文件一般包含:片頭、動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等;所采用的素材有:文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等;我之前公司年會總結的PPT找過 優(yōu)易做 這個網絡PPT工作團隊代做,效果非常好。
二、提高PPT制作效率的技巧
提高PPT制作效率的技巧
有些人雖然能把幻燈片做的很美觀,但花的時間太長,還有些人,雖然做的很快,但抱歉,看完作品想自殺,太丑了。所以說,好和快是檢驗一個人制作幻燈片的重要手段。
1、優(yōu)化制作流程
我見過很多朋友都有這樣的一個壞習慣,那就是在做幻燈片時,在頁面上放一頁內容,設計一頁,再放下一頁內容,再設計,如此循環(huán)往復。
這樣是典型的前流水線時代的做法,效率極低。而且會造成一個假象,那就是,覺得把幻燈片設計美觀,就足夠成為一張優(yōu)秀的幻燈片了,殊不知,內容好才是真的好啊,拿設計來彌補內容的缺陷,壓根都不靠譜啊!
那么,如何優(yōu)化制作流程呢?方法很簡單,就是先理清內容之間的邏輯關系,逐頁地放到對應的 PPT 頁面上,然后,再統(tǒng)一地對所有頁面進行設計。
而這,正是流水線作業(yè)模式。
你就說,是不是能提高效率?
2、設計方案(包含默認字體、配色以及背景)
想必我們都遇到過這樣的問題,當我們都在默認模版中寫內容時,默認的字體是宋體,默認背景是白色,默認的色彩是這個。
而如果我們能在制作幻燈片之前,就把這些默認的設計方案進行修改的話,定義成我們想要的字體,色彩和背景。
那么,在制作幻燈片時,無疑會減少一大部分換字體,換顏色,換背景的重復操作,從而節(jié)約時間。
你就說,是不是能提高效率?
3、提前設計幾個常用的內容版式。
我們都做過幻燈片,都知道在一套完整的幻燈片中,難免會有些內容是相似的,比如說某幾頁都是展示表格的,某幾頁都是放視頻的,還有幾頁是展示大段文字內容的。
對于這些內容相似的頁面,我們可以提前在幻燈片母版中設計幾款對應的內容版式。
這樣,當做到這些內容時,我們替換到對應的版式即可。從而減少了重復設計內容版式的操作。
你就說,是不是能提高效率?
4、掌握一些常用的快捷鍵。
我簡單列一下。
CTRL+G 組合
CTRL+L(R) 左(右)對齊
CTRL+S 保存當前文件
CTRL+Z 撤銷操作
ALT+F5 顯示演講者視圖
ALT+F9 顯示(隱藏)參考線
ALT+F10 顯示選擇窗格
F5 從頭開始放映幻燈片
當然,如果你記性好,可以去網上查看更多,反正,我常用的,就這么幾個。
5、學會改造軟件,把常用功能添加到快速訪問欄。
當我們在制作幻燈片時,勿容置疑,肯定需要對頁面上的元素執(zhí)行一些操作,比如說查看動畫窗格,對元素進行排列對齊等等。
如果按照軟件默認的功能操作路徑來執(zhí)行的話,比如說要讓頁面所有元素進行左對齊,我們需要先選中全部元素,然后點擊開始,排列,對齊,左對齊,總計5個步驟。
但是,如果我們直接把左對齊功能自定義到快速訪問欄,那么,這時候,我們再想讓頁面所有元素進行左對齊,那么,我們只需要兩步,選中元素,左對齊即可。
同理,其他功能也可以采取這樣的方式進行設定。
你就說,是不是能提高效率?
6、利用作弊手法。
也就是說,善于利用軟件中的格式刷和動畫刷功能。只需要對元素添加一次效果,那么,就可以將這種效果快速 COPY 到其它元素上面。
比如說,你想把 A 元素的動畫效果,快速添加到 BCDEFG 上面,那么,只需要雙擊動畫刷按鈕,在 BCDEFG 上面各點一下,就可以應用相同的動畫效果。
同理,格式刷功能也一樣。
你就說,是不是能提高效率?
7、建立常用的.素材庫。
如果你經常做的幻燈片內容是相似的,比如說經常做本公司的一些 PPT ,那么,你就可以建立一個常用的素材庫,比如包含經常使用的小圖標,圖片素材,矢量形狀等。
截圖來自:旁門左道讀者 Lincoln
這樣,當你在以后每次制作幻燈片時,都可以從中進行挑選。省得你每次都要重新尋找素材。
你就說,是不是能提高效率?
8、學會套用模版網站作品的版式設計。
想必很多人都遇到過這個情況,在對幻燈片美化設計時,經常會遇到沒有頭緒,打不開思路的情況。那么,如果干耗著,其實也想不出什么結果。倒不如去套用模版網站上作品的設計風格。
這不丟人,畢加索說過,好的設計師靠借鑒,偉大的設計師靠偷。偷取別人的靈感,融合到自己的設計中,能幫你省去不少思考時間。
你就說,是不是能提高效率?
9、掌握3個小功能和兩個小插件。
為了能夠幫助用戶提高效率, PowerPoint 軟件中也提供了一些小功能可以使用,我在這里跟大家簡單說一下。
一是全局替換字體。
如果你的幻燈片做到一大半,忽然被通知,要求更換另一種字體,那么,如果再逐頁對字體進行更換,難免費時費力。
軟件提供有一鍵更換字體的功能。
你就說,是不是能提高效率?
二是快速進行圖層調換。
說白了,就是對頁面元素的層級關系進行快速調整。如果頁面層級關系較少,比如只有一張背景圖和一段文字的話,那么,因為只有兩層,這時候就用不上這個功能了。
而如果層級關系較多,比如有幾百層,那么,為了能夠精準快速對圖層進行調換,就不得不使用這個功能了。
拖動圖層位置,就可以調整其在頁面上的層級順序。
你就說,是不是能提高效率?
三是一鍵去除動畫。
我之前就遇到過一個朋友, PPT 小白,剛畢業(yè),被要求做一個商務年會的 PPT ,很用心的添加了很多酷炫動畫,結果被主管告知,不要使用動畫。
;三、如何做一個好的介紹公司的PPT
一個好的PPT演講不是源于自然,有感而發(fā)。在我看來一個好的PPT演講需要演講者的精心
策劃與細致的準備,同樣必須對PPT演講的技巧有所了解。
我們辛辛苦苦準備的內容只占7%;簡報成功最主要的關鍵是能度/形象,占了58%;其次
是聲音,占35%。回想一下所謂的名嘴,那麼這層道理也就不說自明了。
——PPT制作技巧
1. 內容:演講的骨架 多使用圖形 少用術語
PPT的內容應簡潔而突出重點,在10/20/30法則中強調使用30號字體。
我更同意如下建議:
大標題 44 點 粗體
標題一 32點 粗體
標題二 28點 粗體
標題三 24點 粗體
如果有必要請多以圖形表達你的思想。因為圖形更容易讓人理解,同時也讓聽眾印象深
刻。當然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標注字體的大
小。
如果你的演講內容比較專業(yè),請考慮你的聽眾,避免使用你的聽眾群不理解的術語。如果
非要使用,請一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講,LCD本身包
括了很多術語,加之語言不通,讓我們很多人聽得販暈。講師是好的,但沒有考慮語言和
術語這些東西,聽眾聽不下去,演講者也就白忙活了。
2. 花樣:正式場合不使用任何PPT動作 非要使用最多不超過三種
如果在非常正式的場合下進行PPT演講,在PPT制作中我建議不使用任何“花樣”,包括自
定義動作,幻燈片切換樣式等。一個樸素的,中規(guī)中矩的 PPT是不會引起非議的。這時你
可能得不到別人對你PPT的夸獎,但決不會有人說你做的不好。當然如果在非正式場合你
可以加上一些效果。但我建議最多不要超過三種。這樣你的PPT還是簡潔的,不至于落入
“雜”的境地。
3. 形象:穿著正裝 目光接觸 保持微笑
請穿著正裝進行PPT演講,首先給聽眾一種權威的形象。我沒見過余世維穿著牛仔褲去做
演講的,也沒有見過那家公司過來演講是穿著體恤的。你不要和我說比爾蓋茨,他可以這
么做,如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。正確著裝的同時,請你在演講之前保持精
神煥發(fā)的狀態(tài),你要有一種積極向上的態(tài)度,并相信這種態(tài)度同樣的可以影響你的聽眾。
在演講過程中請始終保持與聽眾的目光接觸,你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什
么,也可以讓聽眾知道你關心他們。
最后講一下制作PPT的兩個原則
1. Magic Seven原則(7士2=5~9)。每張幻燈片傳達5個概念效果最好。 7個概念人腦
恰恰好可以處理。 超過9個概念負擔太重了,請重新組織。
2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原則。因為我們做PPT針對的是大眾,不是小眾。
我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。
商業(yè)PPT
1、關于撰寫PPT的出發(fā)點
最近一段時間,尤其是07年,每到一處分公司或者客戶處演講,總有顧問和客戶看了我的PPT后說:“噫,你的PPT怎么做的?怎么感覺跟我們平實做的有點不一樣?”,也跟不少喜歡收藏和借鑒PPT的朋友做過交換,自己在學習期間也有學習和收藏別人PPT的愛好,也翻閱過至少3000個以上的,國內外的,各個行業(yè)的,各種風格的PPT,個人認為,其實PPT的關鍵不在于風格的漂亮與否,風格的完整統(tǒng)一、界面的時尚美觀對于顧問來講固然重要,但做PPT時不能夠忘記,微軟發(fā)明PPT本身的目的是什么----PPT自從誕生的那一天起,它的目的就是為了加強人與人之間的推介和交流的,形象化的圖像、提綱挈領的、準確描述的文字,加上演講者的口頭描述,很容易引起觀眾的理解和共鳴,從而達到向你所描述的對象清晰表達你的思想和思路的目的,所以PPT的目的絕不是內容的羅列和堆砌,也不是風格上為了漂亮而漂亮的花哨,理解了這一點,對于顧問寫PPT來講,非常重要;如果能理解并貫徹在PPT里,那就完全能精進一層。
對于新入門的顧問或者還徘徊在提升層次的顧問,如何快速提升自己PPT撰寫的能力,這里有兩個好的“Solution”免費供各位參考:)。
2、快速提升自己撰寫PPT能力的“捷徑”
記得小時候在小學的時候開始的幾年級里作文一直不好,家里就給訂閱了很多輔助作文的資料,其中有一套資料到現在我還記得,里面分門別類的提供了各種情況的行文描寫,比如對花、草、動物、人物、景色,都有很多程式化、生動化的語言,在開始的時候我是很經常的“摘抄”里面的段落的,這樣的做法是很快就完成了由班里作文低級水平向作文中等水平的過度,達到了快速提升的效果,但是問題也很明顯,就這這些生搬硬套過來的文字難免有“不合群”后期摘抄和參考的多了,就開始慢慢修整生搬硬套的東西給整體行文帶來的不和諧的因素,自己也就慢慢的有了自己的一些語言和文字,再后來自己的語言和文字積累多了,就開始考慮行文之前搭建一個好的整體的骨架,然后把自己的東西填進去,這樣寫出來的作文在很多時候都會受到老師的表揚;
其實現在回想寫PPT也是如此,PPT其實是一個顧問思想和認識的積累,對于一個售前顧問,判斷他的功底時,完全可以看看他近期演講時候寫出來的PPT,是僅僅在把公司一套完全標準化的東西原版照抄過來,還是是否有自己的思想在里面,包括他對行業(yè)的理解、對客戶的感受、對現狀的描述、對未來的期望。
有時候在做PPT的時候,很喜歡的一點是把一些很典型的內容用自己腦子里想像的方式用PPT寫出來,開始是寫不出來,腦子里有寫不出來怎么辦,于是就開始從臨摹作起---所謂臨摹其實就是比照著別人PPT的內容自己按照自己的思路和理解再寫一遍,這樣的鍛煉其實是一個雙向的,一方面你在臨摹別人PPT的時候熟練了PPT的做法,另外一個你自己做的PPT可以進行一下調整,整理自己的思路,這樣的臨摹做多了,想的內容和手上寫出來的PPT結合就緊密起來了,也就能夠慢慢的把腦子里想的內容“導”出來,導出來順暢了,再向“導”出的速度和表達效果上提升,慢慢就能夠達到實戰(zhàn)的效果,抓過來就可以寫,寫的話保質保量保效果。
我在97年之前的時候還沒有真正寫過一個PPT,只有在大學畢業(yè)論文答辯的時候,不得不撓頭花時間去臨時抱抱PPT的佛腳,后來進入一家國外軟件公司駐北京的辦事處工作,工作需要就開始寫PPT,有時候坐在電腦前真的是腦子里一片空白,老虎吃刺猬,無從下嘴的感覺,那個時候網絡也是剛起步,也沒有百度和 GOOGLE,中文管理咨詢的網站有限,只有上上AMT去“扒”點咨詢公司的文件,所以就只能以有限的資料慢慢的充實自己對PPT工具的理解,自己不斷去臨摹,去想像,去理解別人的思路,我相信這樣的學習時間久了,就會對不同的場景下對PPT的應用了然于胸,什么樣的圖形用于什么樣的場景,什么樣的圖形有助于聽眾理解什么樣的思路,結合實戰(zhàn)經驗,不斷修正,不斷積累,慢慢的感到在表達自己意思上逐漸精確和老到,慢慢的精練,達到出手令人驚艷,一擊就中的效果。
3、PPT如何組織好講解思路和層級關系
記得二、三年級的時候,小學語文課有一個很長期的工作,是對小學生的一種基本能力的培訓,其實就是三個要求,每次學習過的課文,都要求小學生:1、很快學會在文章里面如何分段落;2、很快找到每一個段落的中心思想;3、學會很快總結中心思想;因為這個提問是跟罰站結合在一起的,很慶幸的是我那個時候因為很害怕罰站,所以很用心的去做這三件事,于是養(yǎng)成一個習慣,習慣快速的看看文章的中心思想是什么,作者想表達什么、怎樣表達,其實這個到了中學里面進一步提升就是論點、論據和論述的關系。
PPT也是如此,著名咨詢公司麥肯錫有一本書叫做《Minto Pyramid Principle》,中文譯為《金字塔原理》闡述了的金字塔原則---任何事情都可以歸納出一個中心論點,而此中心論點可由三至七個論據支持,這些一級論據本身也可以是個論點,被二級的三至七個論據支持,如此延伸,狀如金字塔。在組織和寫作PPT的時候,完全可以借鑒這個做法,金字塔型的進行論述,比如最近的售前支持,個人基本采用這樣的結構來組織 PPT。
PPT結構:
I、 公司介紹
II、 對XX行業(yè)的理解
III、在XX行業(yè)的解決方案
IV、對XX公司信息化建設的思路
講解思路:
I、 公司介紹:
凸現公司在ERP行業(yè)的地位和實力,凸現要到位;
II、 對XX行業(yè)的理解
行業(yè)及行業(yè)信息化發(fā)展歷程、各發(fā)展歷程的管理問題、管理問題的解決辦 法;為增強客戶直觀效果可適當采用一些策略
III、 在XX行業(yè)的解決方案
呼應II中提到的管理問題,結合管理問題的解決辦法,以軟件截圖和軟件講解的方式進行證言,軟件如何解決上述問題;結尾以該行業(yè)的典型客戶列表佐證,如能結合一兩家例子講解立刻效果飚升
IV、 對XX公司信息化建設的思路
根據II中提到的行業(yè)信息化發(fā)展歷程,結合III中提到的例子,給出切實可行的信息化建設時間列表,讓方案可落地可實現,讓客戶踏實放心
這樣的做法,最后的傳遞給客戶的效果是:
公司是行業(yè)龍頭、實力很強
你們對行業(yè)理解很深、做過很多類似的客戶
你們很有信心做這個項目,而且N個月后可預見性的成功
你們方案包含了一份可實現的保險,所以可以比其他方案貴那么一點點
4、一個快速提升自己思路的小竅門:
以前跟分公司的顧問交流到如何寫一個思路清晰的PPT,個人有一個小的竅門非常有效,也多次在不同的場合跟各位顧問推薦,這里也推薦給大家:就是去找一下羅蘭貝格公司咨詢方面的PPT,多多用心去揣摩羅蘭人是怎么撰寫PPT的,我在00年的時候第一次看到羅蘭貝格風格的PPT,當時的感覺就是感到無比的震撼,羅蘭PPT以形象的圖像表達、扎實的數據來源,平實的語言風格,嚴謹的思路,毫無歧意的描述,層次遞進、前后呼應的表達方式,作為一個行業(yè)新手,一路看來讓2000年時候的我有喘不過來氣的感覺,這樣的PPT,針對如何組織思路,如何安排文字,如何表達思想,如何得出結論,從PPT的結構到內容的編排,對新手來說是最好的臨摹和榜樣,用心去揣摩和體會,你很快就能感到有所不同。
麥肯錫的顧問巴巴拉.明托曾經說過:想你所寫,寫你所想,在這里跟大家共勉,在這里同時感謝行業(yè)里的各個專家、顧問和銷售高手在全國各地對我的支持和鼓勵,就是在跟你們和客戶的不斷交流過程中我才有不斷的進步和成長,希望大家在售前和PPT上造詣都能百尺竿頭更進一重。
四、怎么制作ppt課件
1 怎么制作PPT課件 制作教學課件,現在比較流行的制作軟件是Flash、Authorware等,Powerpoint似乎是已經落后了,但在實際教學過程中,發(fā)現大多數教師還是比較喜歡用Powerpoint來制作一些課件,Powerpoint的使用率還是很高的,這是因為對于大多數教師制作自用教學軟件來說,對軟件的要求一方面是無需特別安裝,幾乎所有計算機里都有;另一方面,更重要的是,簡單易學,方便實用,而且的確效果不錯。就一般而言,PowerPoint的功能雖然不及Flash、Authorware強大,但用在日常輔助教學中應該說還是游刃有余、應付自如的。 在課件實際制作過程之中,我們常常要選用和配制一些影片、圖片、動畫、聲音等素材,而怎樣靈活自如地用好這些素材,就成為提高PowerPoint課件制作質量關鍵所在。在用PowerPoint制作課件的過程中,本人逐漸積累了一些使用技巧,現在簡要加以說明,同大家進行交流。 一、課件的首頁要整潔。 首頁是一個課件等待正式上課前使用的一個頁面,一般來說是一個歡迎頁面,這里不需要太多的內容,但可以稍華麗一點,一幅優(yōu)美的風景畫或一幅符合主題的畫面加上一段簡潔的歡迎詞、和一個按鈕就差不多了。為了讓等待的過程不至于太枯燥,可以設置讓歡迎詞動起來。另外由于這是一個等待的時間,最好能插上一段輕音樂或符合主題的其它音樂。但要設置完整,讓音樂能一直播放,并且在開始上課時能自動停止。 二、課件的目錄要簡潔。 課件的目錄就像是一個導向牌,指向觀眾想去的地方,所以完整的目錄至少應該具備:標題、導航條和退出按鈕。 這個頁面最重要的一點就是要有豐富的內容,但盡量做到簡潔、統(tǒng)一,最好具有一定的風格。如圖1、2:整體色調比較平和,內容也很豐富,有導航條、校景圖及名人名言等等,又比較簡潔,讓人看上去一目了然。有些老師的課件雖具備目錄,但從內容上看相對過于簡單,有的甚至連課件的主題也沒有。以圖3為例,雖然目錄結構比較有特點,但各導航條形狀、字體不一,色調混亂,讓人眼花繚亂。從簡潔、統(tǒng)一角度來看,有的色彩繽紛,形狀各異。如圖4:目錄里各導航條采用的是各種形式的藝術字,規(guī)格、樣式也各不統(tǒng)一,布局也有點凌亂。 在目錄里應該還有一個退出按鈕,使整個課件隨時可以通過目錄退出到結束界面,而不是一路播放到最后一張退出。 三、對文字的處理應合理。 一般在課件中少不了文字這塊內容,有時只有少數的幾個作為注解,有時需要很多文字,在處理文字時要注意以下幾點: 1、文字較少時可采用相對較大的字號,但不要讓文字充斥整個屏幕,要留有一定的空間;比較少時可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的圖片或gif小動畫??刹捎?quot;進入"或"移動"的手法。如圖5:文字布滿整個了屏幕,沒有給邊緣留下足夠的空間,給人以一種壓迫感。 2、文字較多時可考慮采用"移動"手法,但應注意①標題一般情況下不要隨之移動。②如果文本比較長,不能縮到滿屏顯示時一定要把個文本移出屏幕。③在有圖案作為背景時可考慮在屏幕的頂端和底端覆蓋一個與兩端一樣的圖案,放在文字上上一層,讓文本的滾動有種出字幕的效果。④設置文本移動時,要么設置為重復移動,要么在文本移動結束后設置為自動切換到另一張幻燈片或目錄,切忌留下一個只有按鈕的空屏。 四、對圖片的處理要注意效果。 在處理圖片這塊內容時,可以運用大量的手法和手段。圖片比較多時可采用進入、退出或移動等效果;比較少時可采用插入幻燈片、觸發(fā)器等效果。但總的來說要符合課件的主題,如
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