工作手冊(cè)需要哪些內(nèi)容(工作手冊(cè)需要哪些內(nèi)容和要求)
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本文目錄:
一、公司的財(cái)務(wù)工作手冊(cè)包含什么內(nèi)容
財(cái)務(wù)工作手冊(cè)
第一部分 財(cái)務(wù)崗位設(shè)置及工作職責(zé)
一、財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)
二、財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
三、成本控制崗位職責(zé)
四、往來管理崗位職責(zé)
五、財(cái)務(wù)分析崗位職責(zé)
六、總部出納(分公司收銀員)崗位職責(zé)
七、稽核員崗位職責(zé)
八、開票員崗位職責(zé)
九、資產(chǎn)管理崗位職責(zé)(總部由出納兼任,分公司由稽核員兼任)
十、財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)
第二部分 公司會(huì)計(jì)制度
一、總則
二、資 產(chǎn)
三、負(fù)債
四、所有者權(quán)益
五、收入
六、費(fèi)用
七、利潤(rùn)
八、財(cái)務(wù)報(bào)告
第三部分 會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度
第四部分 資金內(nèi)部控制制度
第五部分 資金管理辦法
第六部分 財(cái)務(wù)支款及報(bào)銷辦法
一、目的:為了使財(cái)務(wù)支款及報(bào)銷流程明晰化、規(guī)范化。
二、范圍:適用于總部、分公司、各部門。
三、支款辦法
⒈支款范圍
商品類采購(gòu)(指商品等)、辦公用品類采購(gòu)(包括文化用品、勞保用品、花卉等)、固定資產(chǎn)采購(gòu)(包括汽車、電腦、打印機(jī)、辦公家具等)、圖書音像資料、差旅費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、廣告費(fèi)、其他(如業(yè)務(wù)招待費(fèi)、伙食費(fèi)、零星支出等)。
⒉支款憑證
支款時(shí)應(yīng)提供購(gòu)貨合同書、購(gòu)貨協(xié)議書、購(gòu)貨訂單、物品申購(gòu)審批單、出差申請(qǐng)審批表及其他相應(yīng)資料。
3.支款流程
⑴支款人填寫借款單或報(bào)銷單,經(jīng)部門經(jīng)理簽認(rèn)后,送財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽核,至出納員處領(lǐng)款,交財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)賬務(wù)處理。
⑵流程圖
支款人→部門經(jīng)理→財(cái)務(wù)總監(jiān)→財(cái)務(wù)顧問→公司領(lǐng)導(dǎo)→出納員→會(huì)計(jì)
4.特別規(guī)定
(1)員工因公出差可以借差旅費(fèi)。由出差人填寫“借款單”,注明出差地點(diǎn)、時(shí)限、事由,并由部門主管批準(zhǔn),人力資源部備案,由財(cái)務(wù)中心批準(zhǔn),到出納處辦理借款。
(2)出差較為頻繁(如外圍業(yè)務(wù)員)及業(yè)務(wù)費(fèi)較多(如分公司經(jīng)理),可采用定額備用金方式。其中分公司經(jīng)理、品牌經(jīng)理不超過1000元,外圍業(yè)務(wù)員不超過800元,當(dāng)其崗位變動(dòng)時(shí)或年終放假時(shí)扣回。
(3)當(dāng)月連續(xù)幾次出差,在上次借款未還清的,不予再借款。試用期不足一月人員單獨(dú)出差,不予借差旅費(fèi)。特殊情況經(jīng)部門主管同意可借不超過本人半個(gè)月的工資。
(4)借款人員終結(jié)事務(wù),在報(bào)銷時(shí)扣回借款,當(dāng)時(shí)不能扣回的,在本月開資時(shí)就借款總額一并扣回。
(5)大額借款(達(dá)到3000元)需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、報(bào)銷辦法
1、差旅費(fèi)報(bào)銷辦法
(1)員工出差交通工具標(biāo)準(zhǔn)為:火車硬坐、汽車普客、輪船三等艙位。
在晚上8:00到次日7:00之間出差,乘車船超過6小時(shí),可以乘坐火車臥鋪、汽車臥鋪或豪華空調(diào)、輪船二等艙。但同時(shí)扣減一夜住宿費(fèi)補(bǔ)貼。
員工符合乘坐臥鋪或豪華空調(diào),輪船二等艙的,非主觀原因未能乘坐的,可按硬坐車票或三等艙票價(jià)的40%發(fā)給補(bǔ)貼。
(2)公司領(lǐng)導(dǎo)(含正副經(jīng)理、總監(jiān))因公出差,所發(fā)生的招待費(fèi)、車資費(fèi)、住宿費(fèi)等合理費(fèi)用憑票據(jù)報(bào)銷;遠(yuǎn)距離出差,可乘坐火車硬臥或經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以乘坐飛機(jī)普通艙。
部門主管出差期間發(fā)生的車費(fèi)、住宿費(fèi)等合理費(fèi)用可憑票報(bào)銷,遠(yuǎn)距離出差可乘座火車硬臥,特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理同意可乘坐飛機(jī)普通艙。
如果員工與公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差,所有與業(yè)務(wù)相關(guān)的開支均由公司統(tǒng)一支付。
(3)出差期間補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):公司領(lǐng)導(dǎo)為早餐10元、中餐30元、晚餐20元,即伙食補(bǔ)助60元/天,住宿標(biāo)準(zhǔn)60元/天;
部門主管為早餐5元、中餐25元、晚餐20元,即伙食補(bǔ)助50元/天,住宿標(biāo)準(zhǔn)50元/天;
普通員工伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為早餐5元、中餐20元、晚餐15元,即伙食補(bǔ)助40元/天,住宿標(biāo)準(zhǔn)40元/天,公交車補(bǔ)15元/天(不得報(bào)銷出租車費(fèi))。
出差到經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)如深圳、廣州、上海、南京等地,住宿標(biāo)準(zhǔn)可上浮30元/天。
出差時(shí)間不足一天,視實(shí)際誤餐數(shù)執(zhí)行。出差在20公里以內(nèi)(含市內(nèi)),不享受伙食補(bǔ)助。
如果在公司食堂(含分公司食堂)就餐或在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷餐費(fèi)(不含對(duì)外宴請(qǐng),宴請(qǐng)需要直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),則不享受對(duì)應(yīng)伙食補(bǔ)助。
多人共同出差,同住一間房的,可按同住人中職務(wù)最高的人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)。
(4)出差人員出差回來,憑有效車船票據(jù)實(shí)報(bào)銷。有效車船票指出發(fā)點(diǎn)到目的地區(qū)間車票,時(shí)間上符合出差時(shí)限,中途不得繞路辦其他事宜。
外聯(lián)業(yè)務(wù)員可每月報(bào)銷當(dāng)?shù)爻鞘薪紖^(qū)公交車月票(或磁卡月票)一張(由公司統(tǒng)一辦理),并發(fā)放交通補(bǔ)助50元(打入個(gè)人工資),不再報(bào)銷其他交通費(fèi)用。
應(yīng)優(yōu)先選擇出差地分公司宿舍住宿,當(dāng)不能解決時(shí)憑有效票據(jù)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷住宿費(fèi),超過部分自負(fù)。
2、辦公用品、低值易耗品報(bào)銷辦法
(1)每月底由各使用部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要填寫“辦公用品、低值易耗品使用計(jì)劃表”,交公司辦公室匯總,提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后購(gòu)買。專業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng)的物品,可委托相關(guān)人員購(gòu)買。
(2)所購(gòu)辦公用品、低值易耗品,實(shí)行定人驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用登記的辦法。
(3)購(gòu)買后由辦公室有關(guān)經(jīng)辦人按財(cái)務(wù)規(guī)定粘貼有關(guān)報(bào)銷單據(jù),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)審核后,予以報(bào)銷。
3、固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)用報(bào)銷辦法
(1)由有關(guān)部門提出書面申請(qǐng),并做出可行性分析報(bào)告,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)中心開據(jù)支票購(gòu)買。
重大項(xiàng)目固定資產(chǎn)(10萬元以上的),得經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定后組織購(gòu)買。
(2)固定資產(chǎn)購(gòu)買、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收合格后,主管部門應(yīng)盡快將有關(guān)單據(jù)到財(cái)務(wù)中心辦理報(bào)銷手續(xù)。
(3)所購(gòu)固定資產(chǎn)納入公司,統(tǒng)一管理。
4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷辦法
公司因工作、業(yè)務(wù)需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,接待客戶及相關(guān)人員,本著不浪費(fèi)的前提下,所發(fā)生的招待費(fèi),經(jīng)辦人應(yīng)在招待費(fèi)發(fā)票上背書其招待人員及人數(shù),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)財(cái)務(wù)顧問簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,予以報(bào)銷。
5、交通費(fèi)報(bào)銷辦法
(1)原則上應(yīng)優(yōu)先坐公交車,特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理以上(含)事先批準(zhǔn),可以乘坐出租車。
(2)車票上需背書從哪里到哪里,做什么事,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,予以報(bào)銷。
6、通訊費(fèi)報(bào)銷辦法
(1)手機(jī)通訊補(bǔ)助每月通過工資發(fā)放,不再報(bào)銷。凡由公司委托銀行代扣手機(jī)費(fèi)的,在其工資中自動(dòng)扣減相關(guān)費(fèi)用。
(2)固定電話實(shí)行定額制。具有IP功能電話撥打長(zhǎng)途時(shí)必須使用IP功能,如查出未使用IP功能,本次通話費(fèi)全額扣除,自己負(fù)擔(dān)。
(3)每月電話費(fèi)交納后由行政部抽查某些電話費(fèi)明細(xì),定額內(nèi)個(gè)人電話費(fèi)超過30元以上的部分從工資扣除,并予以處罰。
(4)非承包自營(yíng)店通訊費(fèi)執(zhí)行“定額+銷量提取數(shù)”,最高限額為300元。超額時(shí)由部門工資中扣回。
7、廣告費(fèi)(不含公益性廣告)報(bào)銷辦法
(1)根據(jù)年度廣告預(yù)算與計(jì)劃,由各業(yè)務(wù)經(jīng)理或宣傳策劃部提出申請(qǐng),注明廣告方式、內(nèi)容、預(yù)期效果、預(yù)算金額,由總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
(2)臨時(shí)性單項(xiàng)廣告,由總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
(3)原則上廣告費(fèi)用由總部負(fù)擔(dān)。單項(xiàng)不超過2000元的,列支分公司費(fèi)用。
(3)由總部宣傳策劃部承辦相關(guān)手續(xù),并保存相關(guān)資料。
8、其它費(fèi)用報(bào)銷辦法
(1)采購(gòu)物品報(bào)銷時(shí),除提供費(fèi)用報(bào)銷單外,還應(yīng)提供經(jīng)物品管理人員簽字的驗(yàn)收單或入庫單。
(2)未涉及的其它事項(xiàng)發(fā)生的費(fèi)用,根據(jù)實(shí)際情況,由公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理。
四、核簽流程
經(jīng)辦人將相關(guān)的報(bào)銷憑證備齊,經(jīng)部門經(jīng)理核簽后,送至財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)處進(jìn)行稽核,然后送財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)顧問、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核簽,最后出納員付款。
領(lǐng)款人→部門經(jīng)理 →會(huì)計(jì)→財(cái)務(wù)總監(jiān)→財(cái)務(wù)顧問→出納員
五、注意事項(xiàng)
1、憑證填寫要求
(1)應(yīng)用藍(lán)色或黑色簽字逐項(xiàng)填寫,禁止使用紅色筆、圓珠筆或鉛筆;
(2)字跡要清晰,不得涂改。
2、發(fā)票規(guī)定
(1)通過銀行結(jié)算(如:轉(zhuǎn)賬支票、電匯等)的款項(xiàng),申請(qǐng)人在申請(qǐng)款項(xiàng)同時(shí)需向財(cái)務(wù)中心提供詳細(xì)的收款單位名稱、帳號(hào)、開戶行。
(2)公司員工采購(gòu)商品所取得的發(fā)票必須符合稅務(wù)局相關(guān)規(guī)定。發(fā)票取得人應(yīng)對(duì)其所取得發(fā)票的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。對(duì)不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的票據(jù),財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕接受,予以退回,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
(3)購(gòu)貨單位:要填寫全稱,應(yīng)準(zhǔn)確無誤或者可以不填。
(4)發(fā)票日期:應(yīng)如實(shí)填寫。
(5)金額:大小寫數(shù)字應(yīng)一致、無誤。
(6)發(fā)票上應(yīng)清楚蓋有“發(fā)票專用章”或“財(cái)務(wù)專用章”。如是增值稅專用發(fā)票,必須符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
3、結(jié)算規(guī)定
(1)財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)所有公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)負(fù)審核和簽署責(zé)任,分公司經(jīng)理對(duì)分公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)負(fù)審核和簽署責(zé)任。當(dāng)其超越權(quán)限或不符合制度規(guī)定簽署時(shí),財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷付款,并以適當(dāng)渠道反映。
(2)公司員工在其編制機(jī)構(gòu)報(bào)銷,對(duì)于新調(diào)人員,調(diào)入機(jī)構(gòu)除調(diào)遣差旅費(fèi)外不得報(bào)銷調(diào)入人員調(diào)入前發(fā)生的一切費(fèi)用。
(3)原則上由經(jīng)辦人本人報(bào)銷費(fèi)用,一事一報(bào),嚴(yán)禁混合報(bào)銷、伙同報(bào)銷或代替報(bào)銷。
(4)報(bào)銷時(shí)須注明費(fèi)用發(fā)生原因、地點(diǎn),準(zhǔn)確計(jì)算金額和單據(jù)張數(shù)或聯(lián)系方式。
(5)費(fèi)用報(bào)銷在終結(jié)事由三個(gè)工作日內(nèi)辦完簽字手續(xù),固定時(shí)間財(cái)務(wù)報(bào)銷。
(6)3000元(含)以上的費(fèi)用需向總經(jīng)理報(bào)告,按總經(jīng)理的指示處理。
(7)嚴(yán)格遵守一支筆制度,未按規(guī)定執(zhí)行的,財(cái)務(wù)中心不予以支款和報(bào)銷。
第七部分 資產(chǎn)管理辦法
1.本辦法所稱資產(chǎn)系指公司擁有的實(shí)物資產(chǎn),主要指固定資產(chǎn)與存貨。固定資產(chǎn)指使用期限在二年以上,單位價(jià)值在2000元以上的資產(chǎn),包括房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電器設(shè)備、通訊設(shè)備、辦公設(shè)備、工具器械、食堂設(shè)備等。存貨是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中為銷售或耗用而儲(chǔ)備的各種物品,包括產(chǎn)品、半成品、原材料、燃料、包裝物、低值易耗品等。
2.公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、變賣、出租、抵押、贈(zèng)送、盤盈、盤虧等應(yīng)履行登記和報(bào)賬手續(xù)。
3.實(shí)物管理部門
(1)房屋建筑物、電氣設(shè)備由公司總經(jīng)理辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理。
(2) 機(jī)器設(shè)備、工具設(shè)備、辦公設(shè)備由使用部門指定專人負(fù)責(zé)管理。
(3) 所有物品檔案材料由公司總經(jīng)理辦公室指派專人負(fù)責(zé),定期歸檔。
(4) 財(cái)務(wù)中心指定專人(暫由出納崗位兼任)就各公司資產(chǎn)進(jìn)行匯總管理,主管會(huì)計(jì)應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn),并就盤點(diǎn)情況做出書面報(bào)告,財(cái)務(wù)中心不定期派人抽查。
(5) 每年財(cái)務(wù)中心安排專人進(jìn)行專項(xiàng)財(cái)務(wù)檢查時(shí),資產(chǎn)核實(shí)是其中一項(xiàng)重要內(nèi)容。
4.固定資產(chǎn)編號(hào)
固定資產(chǎn)取得后即歸資產(chǎn)管理部門管理,財(cái)務(wù)中心依其類別及會(huì)計(jì)科目關(guān)系,予以分類編號(hào),并粘貼標(biāo)簽。
5.固定資產(chǎn)購(gòu)置及登記
(1)購(gòu)置手續(xù)
各公司、業(yè)務(wù)部門因工作業(yè)務(wù)需要,添置固定資產(chǎn),應(yīng)提出書面申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理審批,按審批后的標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量,由商務(wù)部具體執(zhí)行。購(gòu)置后由使用部門或保管部門驗(yàn)收簽字,報(bào)財(cái)務(wù)中心結(jié)算。
(2)登記
財(cái)務(wù)中心在入賬同時(shí),應(yīng)同時(shí)登記“固定資產(chǎn)卡片”,逐項(xiàng)目填列,并請(qǐng)驗(yàn)收人、保管人簽字,由財(cái)務(wù)中心存檔保管。
6.固定資產(chǎn)修理
各公司固定資產(chǎn)需要修理的,由使用部門提出申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人簽署意見,報(bào)總經(jīng)理審批。修理完畢,經(jīng)驗(yàn)收合格,財(cái)務(wù)中心予以付款。
7.固定資產(chǎn)減損報(bào)廢
固定資產(chǎn)由于減損而報(bào)廢的,由使用部門填寫報(bào)廢申請(qǐng)單,注明報(bào)廢原因,送財(cái)務(wù)中心簽注處理意見,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)中心據(jù)此進(jìn)行相應(yīng)財(cái)務(wù)處理。
8.存貨的購(gòu)進(jìn)
業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要購(gòu)進(jìn)原料、商品等,應(yīng)向公司提出書面申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見,報(bào)總經(jīng)理審批后,由采購(gòu)部門執(zhí)行。財(cái)務(wù)中心根據(jù)合同約定進(jìn)行付款。
9.存貨的入庫
購(gòu)進(jìn)的存貨,入庫前應(yīng)辦理驗(yàn)收入庫手續(xù):
(1)核對(duì)實(shí)物規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)單位是否與合同一致。
(2)觀察包裝是否完好。
(3)清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量。
(4)完成品質(zhì)檢測(cè)。
(5)填制“入庫單”,記錄實(shí)物賬卡。
10.存貨的出庫
(1)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指令發(fā)出存貨前,領(lǐng)貨人必須填制“出庫單”。出庫單是報(bào)告存貨保管人已按發(fā)貨指令將存貨發(fā)出,并辦妥交接簽字手續(xù)的程序性憑據(jù)。凡未辦理出庫單手續(xù)者,一律不得發(fā)貨;禁止以白條抵庫。
(2)出庫單以存貨保管人為主體,分年度編號(hào)和按順序標(biāo)號(hào)。
(3)按規(guī)定填寫出出庫單全部?jī)?nèi)容,空白行應(yīng)蓋“以下空白”章,或劃線。
(4)存貨發(fā)出并經(jīng)清點(diǎn)完畢,應(yīng)蓋“存貨已發(fā)出”章。
11.存貨的倉儲(chǔ)
(1)存貨存放地點(diǎn)應(yīng)符合防火、防盜、防潮、防塵標(biāo)準(zhǔn),大宗商品倉儲(chǔ)如有貨架應(yīng)達(dá)到安全要求。
(2)倉儲(chǔ)商品應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定存放,有條件的應(yīng)分類掛卡。
12.保管人員應(yīng)履行以下基本職責(zé):
(1)應(yīng)妥善保管公司資產(chǎn)。
(2)若資產(chǎn)存放于公司倉庫的情況下,應(yīng)禁止無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,并保持庫房的清潔、衛(wèi)生,庫容整齊。
(3)向公司申請(qǐng)配備適當(dāng)?shù)南榔鞑模⒍ㄆ跈z查,杜絕隱患。
(4)經(jīng)常核對(duì)賬、卡、物,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)上報(bào)處理。
13.存貨減損處理
(1)存貨在保管期間,由于各種原因發(fā)生毀損、變質(zhì)、溢缺,應(yīng)認(rèn)真填制“毀損報(bào)告單”,上報(bào)審批。
(2)根據(jù)審批意見,存貨保管人員作減少實(shí)物處理,財(cái)務(wù)中心分別不同情況進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。
14.實(shí)物賬冊(cè)管理
(1)存貨明細(xì)賬是記錄實(shí)物的收入、發(fā)出、結(jié)存情況的重要賬冊(cè),應(yīng)按品種、規(guī)格登記,并妥善保管,年終裝訂成冊(cè),至少保管5年;
(2)記賬應(yīng)有合法憑證,憑證應(yīng)完整,并遵守以下規(guī)則:
①根據(jù)入庫單記收入,根據(jù)出庫單記發(fā)出,有關(guān)資料作為其附件,分別按順序編號(hào),作為記帳索引號(hào),按月裝訂成冊(cè),以便月后查詢。
②賬面不準(zhǔn)撕毀,遇有差錯(cuò),可以劃紅線加蓋私章校正。賬面記帳嚴(yán)禁挖、補(bǔ)、刮、擦和用涂改液。
③賬面記錄采用永續(xù)盤存制,每次發(fā)生增減變動(dòng),及時(shí)結(jié)存余額。
④啟用帳簿,應(yīng)在帳簿封面載明公司名稱、年度,在啟用頁上載明帳簿名稱、啟用時(shí)間,由記帳人員簽名或蓋章,并加蓋公章。
⑤調(diào)動(dòng)工作崗位時(shí),應(yīng)注明交接日期,并由移交人、交接人簽名或蓋章。
15.財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)方式
(1)年終盤點(diǎn)
財(cái)務(wù)中心會(huì)同管理部門及相關(guān)部門于年度終了一個(gè)月內(nèi)對(duì)固定資產(chǎn)、存貨、貨幣資金等進(jìn)行全面清查盤點(diǎn)。
(2)年中盤點(diǎn)
財(cái)務(wù)中心會(huì)同管理部門于每年6月30日對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)一次。
(3)月末盤點(diǎn)
財(cái)務(wù)中心會(huì)同管理部門于月份終了對(duì)公司貴重物品及常用財(cái)務(wù)進(jìn)行盤查清點(diǎn)。
(4)不定期抽點(diǎn)
由財(cái)務(wù)中心及公司指定部門,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行不定期隨機(jī)抽查。不定期抽點(diǎn),以不預(yù)先通知為原則。
16.盤點(diǎn)人員及其職責(zé)
(1)總盤人:由公司總經(jīng)理擔(dān)任,負(fù)責(zé)年度盤點(diǎn)工作的總指揮、督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。
(2)主盤人:由財(cái)務(wù)總監(jiān)擔(dān)任,負(fù)責(zé)年中、月份盤點(diǎn)工作的推動(dòng)及實(shí)施。
(3)復(fù)盤人:由財(cái)務(wù)總監(jiān)根據(jù)需要指定專人擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的監(jiān)督。
(4)盤點(diǎn)人:由公司財(cái)務(wù)中心指派專人擔(dān)任,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。
(5)會(huì)點(diǎn)人:由物流中心指派,負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)及記錄,與盤點(diǎn)人核對(duì),確實(shí)數(shù)據(jù)工作。
()協(xié)點(diǎn)人:由倉儲(chǔ)經(jīng)理指派,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)時(shí)料品搬運(yùn)及整理工作。
(7)所有參加盤點(diǎn)工作的人員,應(yīng)充分了解本身工作職責(zé)及應(yīng)注意事項(xiàng)。
17.盤點(diǎn)準(zhǔn)備
(1)盤點(diǎn)編組:由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人于每次盤點(diǎn)前,依盤點(diǎn)種類、項(xiàng)目編排“盤點(diǎn)人員編組表”,呈公司總經(jīng)理核定后,公布實(shí)施。
(2)盤點(diǎn)物品準(zhǔn)備
保管部門與保管人應(yīng)將準(zhǔn)備盤點(diǎn)的物品整理準(zhǔn)備妥當(dāng)。存貨應(yīng)堆放整齊、集中、分類,并置標(biāo)示牌?,F(xiàn)金、有價(jià)證券等應(yīng)按類別整理并列清單;各項(xiàng)財(cái)務(wù)帳冊(cè)應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢;盤點(diǎn)期間已收到料件而未辦妥入帳手續(xù)的,應(yīng)分開存放,并予以標(biāo)示。
18.盤點(diǎn)實(shí)施
(1)財(cái)務(wù)中心應(yīng)就年度、年中,抽查項(xiàng)目、部門、時(shí)間等情況呈報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后,簽發(fā)盤點(diǎn)通知,并負(fù)責(zé)召集各部門盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人召開盤點(diǎn)協(xié)調(diào)會(huì),擬訂盤點(diǎn)計(jì)劃,限期辦理盤點(diǎn)工作。
(2)盤點(diǎn)期間,除緊急情況外,暫停收發(fā)物品。至于生產(chǎn)需用品,經(jīng)批準(zhǔn)可不移動(dòng),但應(yīng)標(biāo)示出。
(3)盤點(diǎn)應(yīng)精確計(jì)量,避免主觀臆斷,避免目測(cè)方式。
(4)盤點(diǎn)過程應(yīng)按指定順序進(jìn)行,不得遺漏、重復(fù)。
(5)盤點(diǎn)時(shí),會(huì)點(diǎn)人應(yīng)依據(jù)盤點(diǎn)人實(shí)際盤點(diǎn)數(shù),詳實(shí)記錄于“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”,核對(duì)無誤的,在表上互相簽名確認(rèn)。
(6)盤點(diǎn)完畢,盤點(diǎn)人員應(yīng)把“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”匯總編制“盤存表”,一式兩份,一份由保管部門自存,一份送交財(cái)務(wù)中心,供核算盤點(diǎn)盈虧金額。
19.盤點(diǎn)報(bào)告
(1)財(cái)務(wù)中心應(yīng)依“盤存表”編制“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”,填寫差異原由,說明情況,提出處理意見及對(duì)策,報(bào)總經(jīng)理簽核。
(2)盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)于盤點(diǎn)結(jié)束后一周內(nèi)呈報(bào)上級(jí)核閱。財(cái)務(wù)中心依據(jù)審批后意見進(jìn)行帳項(xiàng)調(diào)整。
20.盤點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲
(1)盤點(diǎn)工作人員要依據(jù)規(guī)定,盡職盡責(zé),認(rèn)真做好盤點(diǎn)工作,表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤人簽報(bào),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),給予相應(yīng)嘉獎(jiǎng)。
(2)違反規(guī)定,阻礙盤點(diǎn)的,視情節(jié)輕重,由主盤人簽報(bào)公司有關(guān)部門給予處理。
第八部分 物資采購(gòu)管理辦法
第九部分 工資管理辦法
第十部分 會(huì)計(jì)管理細(xì)則
第十一部分 會(huì)計(jì)檔案管理辦法
一、會(huì)計(jì)檔案
二、檔案保管
三、檔案查詢
四、檔案移交
五、檔案銷毀
第十二部分 財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)設(shè)備管理維護(hù)職責(zé)制度
一、網(wǎng)絡(luò)中心對(duì)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)(服務(wù)器)管理維護(hù)職責(zé)
二、財(cái)務(wù)中心對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟、硬件設(shè)備管理維護(hù)職責(zé)
三、嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)權(quán)限設(shè)置,調(diào)整完善電算崗位職責(zé)
二、會(huì)務(wù)工作手冊(cè)?
會(huì)議是集思廣益、聚眾議事的一種討論形式。上海工程技術(shù)大學(xué)對(duì)在校區(qū)內(nèi)舉行的會(huì)議管理,目的是追求會(huì)議之必需,會(huì)議之效率,避免凡事開會(huì)之會(huì)?,F(xiàn)象。下面是我精心為你們整理的的相關(guān)內(nèi)容,希望你們會(huì)喜歡!
一、會(huì)議管理
會(huì)議是集思廣益、聚眾議事的一種討論形式。上海工程技術(shù)大學(xué)對(duì)在校區(qū)內(nèi)舉行的會(huì)議管理,目的是追求會(huì)議之必需,會(huì)議之效率,避免凡事開會(huì)之會(huì)?,F(xiàn)象。我校將會(huì)議分成周安排會(huì)議、部門會(huì)議、外單位借場(chǎng)***委托***會(huì)議三類。
1、周安排會(huì)議管理
周安排會(huì)議是通過校長(zhǎng)辦公室將由校領(lǐng)導(dǎo)主持的重要活動(dòng)和會(huì)議組織安排在一周會(huì)議安排中之會(huì)議活動(dòng)。
為使一周會(huì)議安排及時(shí)準(zhǔn)確,做到“一周會(huì)議早知道”,要求有關(guān)部門做好向校辦報(bào)送工作,報(bào)送截止時(shí)間要求為每周四下午15:00。
2、部門會(huì)議管理
部門會(huì)議是由部門組織、召集,部門負(fù)責(zé)人主持的各種會(huì)議。
為了使部門會(huì)議有序進(jìn)行,請(qǐng)有關(guān)部門提前三天到校辦辦理會(huì)場(chǎng)使用登記手續(xù)。
3、外單位借場(chǎng)***委托***會(huì)議管理
外單位借場(chǎng)會(huì)議是外單位借用我校會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)的會(huì)議。外單位委托會(huì)議是外單位委托我校有關(guān)部門組織實(shí)施,并使用我校會(huì)場(chǎng)的會(huì)議。
外單位借場(chǎng)會(huì)議需要該單位與校辦聯(lián)絡(luò),簽訂借用協(xié)議,并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),才予進(jìn)行。外單位委托會(huì)議需由我校有關(guān)承接部門以部門報(bào)告形式向?qū)W校申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn),在校辦組織協(xié)調(diào)下進(jìn)行各項(xiàng)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。
二、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作內(nèi)容
會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作是保證會(huì)議舉行質(zhì)量和效果的重要部分,需認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿?。?huì)前應(yīng)制訂會(huì)務(wù)預(yù)案。
1、明確會(huì)議主題
主題是舉行會(huì)議要完成的任務(wù)和目標(biāo)。主題往往與會(huì)名相關(guān),會(huì)名要名實(shí)相符,妥帖恰當(dāng)。
根據(jù)會(huì)議主題預(yù)設(shè)出席會(huì)議人員范圍和人數(shù),以達(dá)到會(huì)議舉辦效果。
2、明確會(huì)議議程
會(huì)議議程通常是指會(huì)議要進(jìn)行的逐相內(nèi)容的安排,也是主持者主持的方案。應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定通過,并作為會(huì)議檔案一部分發(fā)放給與會(huì)者。
3、明確會(huì)場(chǎng)布置與裝置要求
會(huì)場(chǎng)是開會(huì)的場(chǎng)所,要結(jié)合參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議效果來綜合考慮會(huì)場(chǎng)的選用;會(huì)場(chǎng)布置要簡(jiǎn)約,與會(huì)議內(nèi)容相符。根據(jù)會(huì)議的不同型別進(jìn)行桌臺(tái)、席卡、話筒、投影、鮮花等的準(zhǔn)備。
4、明確會(huì)議責(zé)任人
會(huì)議籌備班子的人員組成和工作分配是保證會(huì)議組織完成重要前提,以使各部門***人員***分別按照其職責(zé)要求完成會(huì)議籌備和會(huì)議工作任務(wù),做到人有專責(zé),事有專人。
5、會(huì)議通知擬定發(fā)放
會(huì)議通知必須簡(jiǎn)明扼要。通常須具備會(huì)名、會(huì)期、開始時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議參加人員范圍、入場(chǎng)憑證、籌備會(huì)議的聯(lián)絡(luò)人***單位、******等七要素。
上述七要素,可據(jù)會(huì)議的特點(diǎn),相取選用。通知發(fā)放應(yīng)該與會(huì)議舉行時(shí)間有一提前量,保證有途中時(shí)間和反饋時(shí)間。通知發(fā)出后,應(yīng)跟蹤落實(shí)。
邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)、委辦領(lǐng)匯出席,提前一個(gè)月報(bào)上級(jí)主管部門;邀請(qǐng)校領(lǐng)匯出席,提前五~十個(gè)工作日?qǐng)?bào)兩辦。
6、會(huì)議檔案準(zhǔn)備
會(huì)議檔案在經(jīng)有關(guān)方面審定完成后,應(yīng)事先印制成冊(cè)***頁***,在會(huì)議期間發(fā)放至每位與會(huì)者。
7、會(huì)前檢查
會(huì)前檢查是落實(shí)預(yù)案、保證開好會(huì)議的重要步驟。現(xiàn)場(chǎng)檢查的主要內(nèi)容有會(huì)議檔案材料的準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置以及會(huì)場(chǎng)擴(kuò)音、播放裝置等。這一工作應(yīng)在會(huì)議正式開始前2小時(shí)完成,如是隔天上午舉行的會(huì)議應(yīng)在前一天下午完成。
三、會(huì)間服務(wù)
1、入場(chǎng)禮儀
會(huì)務(wù)服務(wù)人員在會(huì)議開始前須站在會(huì)場(chǎng)***處禮貌熱情地向客人問好,并引請(qǐng)客人進(jìn)入會(huì)場(chǎng)入座。先到達(dá)的客人入座以后,及時(shí)提供服務(wù)。
2、會(huì)議簽到
及時(shí)了解準(zhǔn)確掌握與會(huì)人員出席情況,及時(shí)正確地把出席、列席及缺席人數(shù)統(tǒng)計(jì)出來,報(bào)告主辦方有關(guān)人員。
會(huì)議進(jìn)行半小時(shí)后,將簽到冊(cè)、簽到臺(tái)的整理、收集工作。
3、規(guī)范服務(wù)
會(huì)議期間,服務(wù)員站于會(huì)議室門口隨時(shí)提供服務(wù),直至?xí)h結(jié)束。
服務(wù)員20-30分鐘為客人新增茶水、更換菸缸等,特殊情況按客人要求服務(wù)。 會(huì)議中間休息,要盡快整理會(huì)場(chǎng),補(bǔ)充和更換各種用品。
4、技術(shù)保障
影像、擴(kuò)音裝置操作者須保持高度的注意力,要有內(nèi)外場(chǎng)分工,協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)保持工況正常。
5、相互協(xié)作
相關(guān)會(huì)務(wù)工作人員保持在會(huì)場(chǎng)內(nèi)外崗位工作,以便做好協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),臨機(jī)應(yīng)變。
6、會(huì)議記錄
做好有關(guān)如會(huì)議錄影、照相、錄音等會(huì)議記錄工作。
7、外延工作
如布置休會(huì)茶歇,文體活動(dòng)、與會(huì)人員合影及住宿交通返程等有關(guān)服務(wù)。
8、安全保衛(wèi)
指定專人維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序,保持良好的會(huì)場(chǎng)秩序,確保會(huì)場(chǎng)安全。
四、會(huì)后工作
1、禮儀服務(wù)
會(huì)議結(jié)束時(shí),服務(wù)員、工作人員應(yīng)站在會(huì)場(chǎng)門口,微笑著向客人道別。
2、會(huì)場(chǎng)檢查
與會(huì)人員完全離場(chǎng)后,會(huì)務(wù)人員及時(shí)仔細(xì)地檢查會(huì)場(chǎng),檢視是否有遺忘的東西和檔案,爭(zhēng)取及時(shí)交還。對(duì)未及時(shí)交還的物品要有專人負(fù)責(zé)儲(chǔ)存,盡快與主辦方取得聯(lián)絡(luò),及早送還。
3、設(shè)施、裝置檢查
將會(huì)議舉辦中使用的用具、裝置整理好,對(duì)借用的用具、裝置及時(shí)歸還。關(guān)閉空調(diào)、電燈、窗、鎖好會(huì)議室門。并對(duì)會(huì)場(chǎng)裝置設(shè)施的使用狀況做好檢查并記錄。
4、材料、記錄整理
做好會(huì)議材料的整理工作。檔案、席卡及相關(guān)材料的清退、收集、歸檔工作。
5、工作總結(jié)
對(duì)會(huì)務(wù)工作進(jìn)行總結(jié),肯定成績(jī),找出問題。對(duì)給予會(huì)議幫助的有關(guān)人士,及時(shí)寄感謝信表示謝意。
五、會(huì)務(wù)工作的分類與要求
1、會(huì) 見
在約定時(shí)間、場(chǎng)合和方式為前提,接待者與來訪者彼此對(duì)面相見的活動(dòng)。各種級(jí)別的會(huì)談、交往、交流活動(dòng)。雙方要共同協(xié)商安排好會(huì)見計(jì)劃,明確時(shí)間、地點(diǎn)、議程及內(nèi)容。
2、晚 會(huì)
晚上舉行的以文娛節(jié)目為主的 *** 。重大慶典等系列交流活動(dòng)的組成部分。要根據(jù)來賓的性質(zhì)、身份、風(fēng)俗習(xí)慣、雙方的相互關(guān)系,本地的傳統(tǒng)文化和實(shí)際能力擬定,應(yīng)以具有本地特色的音樂、歌曲、戲劇、舞蹈為主,必要時(shí)可加入一兩個(gè)來賓所在地知名節(jié)目或來賓本人喜愛的節(jié)目。正裝出席。演出時(shí)應(yīng)印制專門的節(jié)目單,人手一份,對(duì)每個(gè)節(jié)目略加介紹。來賓座位的安排要便于安全保衛(wèi),位置要最佳,通常最好的座位在第七至九排的中間。還要讓賓主集中就座,來賓進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)要比較方便。演出前,接待人員要在門口迎候,并專門設(shè)立休息廳,主人與來賓共同步入劇場(chǎng),其他觀眾應(yīng)起立鼓掌歡迎。演出結(jié)束時(shí),主人與來賓要一同上臺(tái),向演員獻(xiàn)花、見面、合影,來賓退場(chǎng)后,觀眾才離開。
3、茶 會(huì)
用茶點(diǎn)招待賓客的社交活動(dòng) *** 。休閑、輕松、隨意的社交活動(dòng)。舉行茶話會(huì)的最佳時(shí)間是下午四點(diǎn)鐘左右。有些時(shí)候,亦可將其安排在上午十點(diǎn)鐘左右。茶話會(huì)時(shí)間的長(zhǎng)度,若是將其限定在一個(gè)小時(shí)至兩個(gè)小時(shí)之內(nèi),效果最佳。適宜舉行茶話會(huì)的大致場(chǎng)地主要有學(xué)校的會(huì)議廳、學(xué)校的多功能廳、賓館的多功能廳、包高檔的營(yíng)業(yè)性茶樓或茶室。安排具體座次時(shí),主要采取環(huán)繞式、散座式、圓桌式、主席式。除主要供應(yīng)茶水之外,在茶話會(huì)上還可以為與會(huì)者略備一些點(diǎn)心、水果或是小吃。要求品種對(duì)路、數(shù)量充足,并且便于取食,最好同時(shí)將擦手巾一并上桌。
4、座 談
是在約定的時(shí)間、場(chǎng)所中,雙方不拘形式地討論的活動(dòng)。各種討論性、增進(jìn)性、多邊性的交流活動(dòng)。舉行雙邊洽談時(shí),應(yīng)使用長(zhǎng)桌或橢圓形桌子。在進(jìn)行洽談時(shí),各方的主談人員應(yīng)在自己一方居中而坐,其余人員則應(yīng)遵循右高左低的原則,依照職位的高低自近而遠(yuǎn)地分別在主談人員的兩側(cè)就坐。舉行多邊洽談時(shí),為了避免失禮,按照國(guó)際慣例,一般均以圓桌為洽談桌來舉行“圓桌會(huì)議”。
5、展 覽
以相關(guān)的主題,通過某種表現(xiàn)方式將展品陳列,供參觀者觀看的活動(dòng)??勺鳛閰⒂^活動(dòng)的一部分。工作內(nèi)容主要包括參展單位的確定、展覽內(nèi)容的宣傳、展示位置的分配、安全保衛(wèi)的事項(xiàng)、輔助服務(wù)的專案等等。對(duì)參展人員要求在整體形象、待人禮貌、解說技巧等三個(gè)主要方面特別的重視:
***1***、努力維護(hù)整體形象。在一般情況下,要求在展位上工作的人員應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一著裝,男士應(yīng)當(dāng)剃須,女士則最好化淡妝。
***2***、時(shí)時(shí)注意待人禮貌。當(dāng)觀眾走近自己的展位時(shí),工作人員都要面含微笑,主動(dòng)地向?qū)Ψ秸f:“您好!歡迎光臨!”當(dāng)觀眾離去時(shí),工作人員應(yīng)當(dāng)真誠(chéng)地向?qū)Ψ角飞硎┒Y,并道以“謝謝光臨”,或是“再見”。
***3***、三要善于運(yùn)用解說技巧。在實(shí)事求是的前提下,要注意對(duì)其揚(yáng)長(zhǎng)避短。不過,爭(zhēng)搶尾隨觀眾兜售展品,弄虛作假,或是強(qiáng)行向觀眾推介展品,則不可取。
6、釋出會(huì)
以一定的主題向社會(huì)、新聞界傳播資訊的活動(dòng)。具有重要意義的資訊傳播、宣傳活動(dòng)。釋出會(huì)組織工作應(yīng)當(dāng)包括會(huì)議的籌備、媒體的邀請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)的應(yīng)酬、善后的事宜等四個(gè)主要方面的內(nèi)容?;I備新聞釋出會(huì),要做好主題的確定、時(shí)空的選擇、人員的安排、材料的準(zhǔn)備等項(xiàng)具體工作。新聞釋出會(huì)主持人應(yīng)善于把握大局,長(zhǎng)于引導(dǎo)提問,并且具有豐富的會(huì)議主持經(jīng)驗(yàn)。
***1***、材料的準(zhǔn)備:
①.發(fā)言提綱;
②.問答提綱;
③.宣傳提綱;
④.輔助材料。
***2***、會(huì)后的事宜:
①.了解新聞界的反應(yīng);
②.整理儲(chǔ)存會(huì)議資料;
③.酌情采取補(bǔ)救措施;
④.對(duì)于失誤,要主動(dòng)采取一些必要的對(duì)策。
六、座次安排常識(shí)
1、關(guān)于會(huì)議主席臺(tái)座次的安排
***1***、主席臺(tái)必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)號(hào)入座,避免上臺(tái)之后互相謙讓。
***2***、主席臺(tái)座次排列:
①.領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí),
主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1
號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)
在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。
主席臺(tái)人數(shù)為奇數(shù)時(shí)
②.領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí),
1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,2號(hào)
領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位
置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)
導(dǎo)右手位置。
主
主席臺(tái)人數(shù)為偶數(shù)時(shí)
③.幾個(gè)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時(shí)上主席臺(tái),通常按機(jī)關(guān)排列次序排列??伸`活掌握,不生搬硬套。如對(duì)一些德高望重的老同
志,也可適當(dāng)往前排,而對(duì)一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志,可適當(dāng)往后排。另外,對(duì)邀請(qǐng)的上級(jí)單位或兄弟單位的來賓,也不一定非得按職務(wù)高低來排,通常掌握的原則是:上級(jí)單位或同級(jí)單位的來賓,其實(shí)際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的,可安排在主席臺(tái)適當(dāng)位置就座。這樣,既體現(xiàn)出對(duì)客人的尊重,又使主客都感到較為得體。
2、儀式的座次安排
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對(duì)等,按主客左右排列。
3、合影座次安排***主席臺(tái)安排相同***
4、會(huì)議座位安排
***1***、長(zhǎng)條桌
注:A為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),B為主方席
***2***、沙發(fā)室
①.與外賓會(huì)談 ②.與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)座談
注:A為主方,B為客方 注:A為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),B
為主方領(lǐng)導(dǎo)
三、工作手冊(cè)如何編寫?
我們公司的手冊(cè)剛剛制作完成并印刷出版了,我就把我們公司編制的工作手冊(cè)的有關(guān)內(nèi)容和你一起分享以下,共勉~~,希望多提寶貴意見!
手冊(cè)目錄
扉頁
企業(yè)精神
前言
董事長(zhǎng)寄語
目錄
第一章 企業(yè)概況(1、集團(tuán)簡(jiǎn)介,2、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖,3、各部門業(yè)務(wù)職能)
第二章 崗位職責(zé)
1、行管部崗位職責(zé) 2、人力資源部崗位職責(zé) 3、財(cái)務(wù)管理制度 4、
第三章 企業(yè)規(guī)章制度
1、行政管理制度 2、后勤保障制度 3、人力資源管理制度 4、財(cái)務(wù)制度
5、~~~
第四章 黨務(wù)管理
第五章 員工行為規(guī)范
1、員工行為準(zhǔn)則 2、高層管理者行為規(guī)范 3、中層管理者行為規(guī)范
4、辦公行為規(guī)范 5、保安行為規(guī)范 6、司機(jī)后勤人員行為規(guī)范 7、商務(wù)禮儀
后記
這只是一個(gè)綱,但做手冊(cè)的大思路應(yīng)該是這個(gè)樣子,希望能對(duì)你有所幫助
四、保育員工作手冊(cè)
保育是成人(家長(zhǎng)或保教人員)對(duì)0—6歲兒童提供生存與發(fā)展的環(huán)境和物質(zhì)條件,并給予精心照顧和培養(yǎng),以幫助幼小兒童獲得良好的發(fā)育,逐漸增進(jìn)其獨(dú)立生活能力。下面是我精心為你們整理的保育員工作手冊(cè)的相關(guān)內(nèi)容,希望你們會(huì)喜歡!
保育員工作手冊(cè)
第一章 幼兒園保育員的職責(zé)與工作細(xì)則
一 保育的概念
保育是成人(家長(zhǎng)或保教人員)對(duì)0—6歲兒童提供生存與發(fā)展的環(huán)境和物質(zhì)條件,并給予精心照顧和培養(yǎng),以幫助幼小兒童獲得良好的發(fā)育,逐漸增進(jìn)其獨(dú)立生活能力。
二 保育員職責(zé)
(一) 負(fù)責(zé)本班房舍、設(shè)備,環(huán)境的清潔衛(wèi)生工作;
(二) 在教師指導(dǎo)下,管理幼兒生活,并配合本班教師組織教育活動(dòng);
(三) 在保健醫(yī)生和本班教師指導(dǎo)下,嚴(yán)格執(zhí)行幼兒園安全、衛(wèi)生保健制度;
(四) 妥善保管幼兒衣物和本班的設(shè)備、用具。
從上述保育員的職責(zé)中有保育員的專門性職責(zé)如(一)、(三)、
(四)項(xiàng),此外,還有保育員配合教育活動(dòng)的有關(guān)職責(zé),保育員應(yīng)在教師和保健醫(yī)生指導(dǎo)下進(jìn)行工作。
三 保育員在幼兒園各項(xiàng)活動(dòng)中的工作細(xì)則
〈幼兒園工作規(guī)程〉指出:幼兒園一日活動(dòng)的組織應(yīng)動(dòng)靜交替,注重幼兒的實(shí)踐活動(dòng),保證幼兒愉快的、有益的自由活動(dòng)。
幼兒園一日活動(dòng)包括:接待幼兒入園、早操、教育活動(dòng)(有組織的集體活動(dòng)或小組活動(dòng))、課間活動(dòng)、自由游戲與戶外活動(dòng)、盥洗、進(jìn)餐餐、睡眠、勞動(dòng)、離園等,現(xiàn)將上述有關(guān)活動(dòng)中的保育細(xì)則如下:
(一) 接待入園
1. 開窗,準(zhǔn)備好飲水;
2. 做好室內(nèi)衛(wèi)生;
3. 調(diào)節(jié)室溫及采光;
4. 準(zhǔn)備好擦拭幼兒用桌的消毒水、抹布;
5. 了解觀察幼兒的情緒;
6. 給需要的幼兒服藥;
7. 組織值日生有序、認(rèn)真地?cái)[放餐具;
8. 對(duì)幼兒進(jìn)行禮貌教育;
9. 主動(dòng)和幼兒及家長(zhǎng)打招呼。
(二) 盥洗
1. 協(xié)助教師檢查幼兒是否按正確方法洗手;
2. 照顧幼兒學(xué)會(huì)使用毛巾擦手;
3. 做好幼兒口杯及毛巾的洗凈并消毒;
4. 教育幼兒節(jié)約用水和肥皂。
(三) 入廁
1. 允許幼兒隨時(shí)入廁;
2. 協(xié)助教師幫助自理能力差的幼兒;
3. 對(duì)遺尿及遺屎的幼兒耐心地為他們更換、清洗衣物;
4. 協(xié)助教師培養(yǎng)幼兒大小便的好習(xí)慣,如會(huì)按需要小便、按時(shí)大便,大便后自己擦凈,便后用肥皂洗手等;
5. 觀察幼兒大小便情況,并及時(shí)反映給家長(zhǎng)或保健醫(yī)生。
(四) 進(jìn)餐
1. 做好開飯的準(zhǔn)備工作和飯后的結(jié)束工作;
2. 照顧幼兒進(jìn)餐,根據(jù)幼兒的食量,及時(shí)為幼兒添加飯菜,讓幼兒吃飽、吃好;
3. 掌握好身體不適幼兒及病愈后幼兒的食量;
4. 關(guān)照吃飯慢的幼兒;
5. 教幼兒正確使用餐具和進(jìn)餐時(shí)的正確姿勢(shì);
6. 創(chuàng)設(shè)安靜、愉快的進(jìn)餐環(huán)境;
7. 協(xié)助老師培養(yǎng)幼兒良好的進(jìn)餐習(xí)慣如不挑食、不浪費(fèi)糧食、保持桌面和衣服的干凈、專心吃飯等。
(五) 午睡
1. 為幼兒準(zhǔn)備好午睡所需用的床鋪和被褥;
2. 保持室內(nèi)空氣流通和溫度,掌握好開窗和關(guān)窗的時(shí)間;
3. 協(xié)助老師培養(yǎng)良好的午睡習(xí)慣,如睡前上廁所,將脫下的衣物放在固定的地方并疊放整齊、進(jìn)入睡眠時(shí)更安靜、不大聲說話,不帶玩具上床等。
(六) 起床
1. 協(xié)助教師照顧幼兒起床,并在幼兒離開臥室后整理床鋪及開窗通風(fēng);
2. 按氣候變化為幼兒增減衣服;
3. 協(xié)助教師幫助幼兒穿好衣服,鼓勵(lì)并教會(huì)幼兒自己會(huì)穿然而疊被。
(七) 喝水
1. 全天備足溫度適宜的飲水,供幼兒隨時(shí)飲用;
2. 協(xié)助教師看好幼兒接指定的水桶里的飲用水飲用;
3. 協(xié)助教師教育幼兒要隨渴隨喝,一天還要有四次集體飲水時(shí)間。
(八) 戶外活動(dòng)
1. 協(xié)助教師為幼兒做好場(chǎng)地、運(yùn)動(dòng)器具等準(zhǔn)備工作;
2. 協(xié)助教師為幼兒做好戶外活動(dòng)前的呢要準(zhǔn)備,如入廁、增減衣服、整理裝束、系好鞋帶等;
3. 協(xié)助教師保證活動(dòng)的安全與衛(wèi)生;
4. 照顧因身體不適不能參加活動(dòng)的幼兒;
5. 教師組織幼兒集體游戲時(shí),照顧個(gè)別幼兒參加活動(dòng);
6. 配合教師在活動(dòng)中觀察幼兒,有針對(duì)性地給予幫助和教育。
(九) 有組織的教育活動(dòng)
1. 根據(jù)不同教育活動(dòng)的需要,配合教師做好準(zhǔn)備工作;
2. 在活動(dòng)進(jìn)行中觀察幼兒的身體,情緒及參與活動(dòng)的情況,必要時(shí)給予個(gè)別照料;
3. 在幼兒進(jìn)行操作活動(dòng)時(shí),按教師的要求進(jìn)行幫助和鼓勵(lì),避免過度幫助和代替;
4. 教育活動(dòng)結(jié)束后協(xié)助教師整理環(huán)境。
(十) 離園
1. 協(xié)助教師檢查或幫助幼兒整理衣著及帶回家的物品;
2. 穩(wěn)定幼兒情緒,與教師配合做好交接幼兒的工作,確保幼兒安全;
3. 整理活動(dòng)室,做好衛(wèi)生工作;
4. 照顧好個(gè)別家長(zhǎng)遲接的幼兒。
第二章 嬰幼兒一日生活制度及組織要領(lǐng)
一日生活制度是指嬰幼兒在幼兒園內(nèi),一日生活中主要環(huán)節(jié)的時(shí)間分配和順序。
在幼兒園一日生活制度的貫徹執(zhí)行中,培養(yǎng)幼兒良好的生活衛(wèi)生習(xí)慣是保育工作的重要內(nèi)容。
一、主要生活環(huán)節(jié)的安排如下:
(一) 睡眠
一般整日制幼兒園3----6歲幼兒,中午安排一次午睡。寄宿制
幼兒園,3----6歲幼兒一晝夜需要12小時(shí)左右的睡眠。
保證幼兒有充足的睡眠,并使幼兒養(yǎng)成良好的睡眠習(xí)慣,是促進(jìn)其健康成長(zhǎng)的重要條件之一。
安排幼兒準(zhǔn)時(shí)上床,按時(shí)起床。睡眠不足可導(dǎo)致幼兒精神不振、脾氣暴躁、食欲減退。長(zhǎng)時(shí)間睡眠不足可使幼兒身體發(fā)育水平下降。但是睡眠過多,會(huì)影響其他活動(dòng)的安排,使幼兒活動(dòng)量減少,也不利于健康。午睡時(shí)間過長(zhǎng)還會(huì)影響夜間睡眠。
為了使幼兒入睡快、睡得深沉,睡眠的環(huán)境應(yīng)保持安靜和空氣清新,溫度適宜。
睡前不安排劇烈的活動(dòng),使入睡時(shí)情緒安定。
提醒幼兒睡前入廁。教會(huì)幼兒自己穿脫衣服。
教育幼兒不要蒙頭睡,蒙著頭吸不到新鮮空氣,醒后不解乏。 睡眠的姿勢(shì)也應(yīng)注意。不要“叭”著睡,免得壓迫胸部,呼吸不暢。
幼兒在睡眠過程中,工作人員要經(jīng)常巡視。
(二) 進(jìn)餐
進(jìn)餐前可組織幼兒安靜的做游戲,不要?jiǎng)×一顒?dòng)。
進(jìn)餐時(shí)應(yīng)定時(shí),端來飯?jiān)僮層變河兄刃虻娜ハ词?,洗完手教育幼兒不能再碰其他的東西,應(yīng)該馬上吃飯。
掌握每個(gè)小朋友的進(jìn)餐情況。飯、菜不要盛滿,吃完再添加。 一般,每頓飯約20—30分鐘。應(yīng)教育幼兒成心吃飯、細(xì)嚼慢咽。不要催促小朋友快吃,或比誰吃的快。但對(duì)邊吃邊玩的小朋友要提醒他專心吃飯。
有的小朋友剛?cè)雸@,不適應(yīng)多樣化的膳食,可能不吃豬肝、胡蘿卜、白菜、豆腐等。幼兒還沒有完成形成固定的“口味”,經(jīng)過耐
心誘導(dǎo)是可以糾正偏食的。
在進(jìn)餐這一環(huán)節(jié)中,不要處理各種可影響幼兒情緒的事情,要使他們?cè)谟淇斓男那橄鲁燥垺3?ldquo;氣飯”不僅影響食欲也影響消化吸收功能。
(三) 戶外活動(dòng)
一般每日應(yīng)保持2----3小時(shí)的戶外活動(dòng)。春、夏、秋季可安排多一些,冬季可適當(dāng)縮短,但不可取消。
幼兒在戶外活動(dòng),接受一些冷空氣的刺激,可增強(qiáng)機(jī)體對(duì)冷熱的適應(yīng)能力,并接受陽光的照射。
在戶外活動(dòng)時(shí),對(duì)體弱兒要多給予照顧,隨天氣變化,及時(shí)增減衣服,有汗及時(shí)擦干。
注意活動(dòng)場(chǎng)所地面,大型玩具等的安全。并要全程注意幼兒活動(dòng),做到放手不放眼,放眼不放手。
(四) 盥洗
培養(yǎng)幼兒自己洗手、刷牙、洗臉等能力,可以按一定程序,如洗手時(shí)按墻壁貼的示范照片做。
(五) 入廁
應(yīng)逐漸培養(yǎng)幼兒定時(shí)排大便的習(xí)慣,教會(huì)幼兒便后擦屁股要由前向后擦。
在活動(dòng)間歇,提醒幼兒入廁,不要蹩尿。
教育幼兒大便后用肥皂洗手,拉稀要告訴教師。
二、主要生活活動(dòng)的組織要領(lǐng)
(一) 間隙活動(dòng):保育員及教師要提醒幼兒上廁所、喝水。保育員要保證幼兒每天喝足夠的水,這是因?yàn)橛變赫幱谏L(zhǎng)發(fā)育最迅速的時(shí)期,活動(dòng)量大消耗水分較多,兒童對(duì)水的生理需要相對(duì)比
成人要多。不同年齡的兒童每人每日對(duì)水的需要量是不同的:1—3歲110—155毫克/公斤體重;3—7歲90—110毫克/公斤體重。但幼兒往往忘記了自己去補(bǔ)水,所以保教人員必須適時(shí)地提醒幼兒喝水。在一天中,至少要組織幼兒飲水四次(上下午各二次),還要允許幼兒根據(jù)自身需要隨意喝水,特別是夏季,天氣炎熱,出汗多,應(yīng)隨時(shí)供應(yīng)涼開水及綠豆水、淡鹽水。劇烈活動(dòng)結(jié)束時(shí),應(yīng)等幼兒身體恢復(fù)平靜后,再讓幼兒喝水??傊?,應(yīng)該為幼兒準(zhǔn)備充足、清潔的開水,要教育勿暴飲、勿喝生水,應(yīng)講究飲水衛(wèi)生。
(二) 游戲或自由活動(dòng):無論組織哪種活動(dòng),都要注意在飯前半小時(shí)轉(zhuǎn)入安靜活動(dòng),進(jìn)行盥洗,而后進(jìn)餐。
(三) 盥洗:在飯前10—15分鐘組織幼兒盥洗。盥洗應(yīng)使用流動(dòng)水,每個(gè)幼兒要用各自的毛巾。讓幼兒按順序或分組盥洗,同時(shí),還要教會(huì)幼兒正確盥洗方法,正確使用肥皂、毛巾,還要教會(huì)小班幼兒漱口的方法。
(四) 進(jìn)餐:包括早餐、午餐、晚餐和加點(diǎn)。
進(jìn)餐的準(zhǔn)備:由保教人員帶領(lǐng)值日生布置好餐桌,準(zhǔn)備好餐具,要為幼兒創(chuàng)設(shè)一個(gè)干凈、安靜的進(jìn)餐環(huán)境。
進(jìn)餐過程:要觀察幼兒的食量,注意培養(yǎng)幼兒文明用餐的習(xí)慣;保教人員要教給幼兒正確的坐姿和使用餐具的方法;教育幼兒不挑食、不偏食;不大聲講話。為保證幼兒吃飯時(shí)的良好情緒,教師在幼兒進(jìn)餐前后不要處理問題或批語孩子。比如有的孩子打了人,做了錯(cuò)事,教師一般等他吃完飯?jiān)僮鎏幚?,以免影響幼兒的食欲。教師要保證幼兒心情愉快,絕對(duì)不能讓幼兒哭、叫,以免將食物吸進(jìn)氣管,更不能用禁止吃飯作為體罰的手段。
照顧幼兒吃好一頓飯的標(biāo)志是:吃飯過程中幼兒情緒好;幼兒食
欲好,食量夠;飲食習(xí)慣好,吃得衛(wèi)生。
進(jìn)餐結(jié)束:幼兒吃完最后一口飯才能離開座位,并把餐具、椅子整齊地放在指定的地方。要養(yǎng)成飯后擦嘴、漱口的習(xí)慣。幼兒進(jìn)餐期間,保育員不應(yīng)打掃活動(dòng)室,以免污染吃飯的環(huán)境。
(五) 睡眠:午餐后要組織幼兒睡眠,睡眠前要組織幼兒盥洗(午睡前洗手,晚睡前洗手、臉、腳、屁股。夏季午睡前洗手、臉,晚間睡前洗澡)。
睡眠室內(nèi)空氣要新鮮,夏天要開窗睡覺,但要避免風(fēng)直吹幼兒的頭部,冬季在幼兒入睡前要開窗通風(fēng)換氣,刮大風(fēng)時(shí)例外。床上用品要清潔,被褥要固定、厚薄要適宜。
幼兒進(jìn)入睡眠室,要保持安靜,立即上床睡覺,不能在室內(nèi)隨便走動(dòng)或說話,并要提醒和檢查幼兒不把玩具和其他東西帶到睡眠室內(nèi)。
要逐步教會(huì)幼兒能獨(dú)立地穿脫衣服、鞋襪,并會(huì)整齊地疊放在固定的地方。教給幼兒正確的睡姿(右側(cè)臥或仰臥),并注意糾正幼兒不良的睡眠習(xí)慣。要掌握每個(gè)幼兒睡眠時(shí)小便的習(xí)慣,注意為他們蓋好被子,對(duì)睡眠不安穩(wěn)的幼兒要仔細(xì)觀察,發(fā)現(xiàn)不適及時(shí)就醫(yī)。睡眠室要保持安靜。
照顧好幼兒睡眠的三條標(biāo)志:一是按時(shí)睡,睡得好,按時(shí)醒,醒后精神飽滿愉快;二是睡夠應(yīng)睡的時(shí)間,要以孩子為主,不能任意減少或增加睡眠時(shí)間;三是保持良好的睡眠姿勢(shì)和習(xí)慣。
(六) 戶外游戲:在幼兒的一日活動(dòng)中,游戲或戶外活動(dòng)應(yīng)占2—3小時(shí)以上。天氣好時(shí)應(yīng)盡量讓幼兒到戶外開展各種活動(dòng),戶外活動(dòng)可充分利用自然因素,增強(qiáng)幼兒體質(zhì)。
照顧好幼兒戶外活動(dòng)的標(biāo)志:一是幼兒心情愉快,游戲得開心;
二是無不安全因素;三是幼兒微微出汗,如臉微紅、額頭潮熱、頸部偶有汗。
(七) 離園:保教人員在幼兒離園前,應(yīng)讓幼兒做好結(jié)束工作,引導(dǎo)、幫助幼兒做好清潔、整理工作。環(huán)境應(yīng)該整整齊齊,個(gè)人儀表應(yīng)該干干凈凈,并要提醒幼兒帶好回家的物品??山M織離園前的總結(jié)性談話,表揚(yáng)鼓勵(lì)幼兒的進(jìn)步,讓幼兒高高興興地回家。幼兒離園時(shí),根據(jù)需要向家長(zhǎng)介紹幼兒在園的情況和聽取家長(zhǎng)的意見。對(duì)家長(zhǎng)晚接的幼兒要照顧好,適當(dāng)組織活動(dòng),不能給幼兒及家長(zhǎng)造成不好的情緒。
(八) 晚間活動(dòng):長(zhǎng)托幼兒的晚間活動(dòng)也是一日活動(dòng)的組成部分。一般來說,晚間可以組織一些安靜的、活動(dòng)量小的活動(dòng),如看電視(看電視時(shí)間每周1—2次為宜,要注意保護(hù)幼兒的視力)、組織幼兒欣賞音樂,以及自由游戲等。夏天可組織幼兒散步等活動(dòng)。
第三章 保育工作操作技能
為了履行國(guó)家教委規(guī)定的保育員工作職責(zé),勝任保育工作要求,認(rèn)真貫徹〈規(guī)程〉精神,保教結(jié)合,促進(jìn)身心全面和諧發(fā)展,保育員除了應(yīng)符合〈規(guī)程〉規(guī)定及掌握有關(guān)幼兒教育、幼兒心理、幼兒衛(wèi)生學(xué)等基本知識(shí)外,在實(shí)際工作中更重要的要掌握一定的、嫻熟的保育工作操作技能,才能真正履行保育工作職責(zé),勝勝地保育工作要求。
以下圍繞保育員工作職責(zé),分別介紹保育工作操作技能及若干標(biāo)準(zhǔn)化要求,只有標(biāo)準(zhǔn)化,才能達(dá)到保育工作規(guī)范化,從而使幼教中心的保育工作走上科學(xué)化、國(guó)際化。
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