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新聞發(fā)布會(huì)策劃緊急預(yù)案（新聞發(fā)布會(huì)策劃緊急預(yù)案范文）

發(fā)布時(shí)間：2023-03-30 04:28:56 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 964 當(dāng)前文章關(guān)鍵詞排名出租

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于新聞發(fā)布會(huì)策劃緊急預(yù)案的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

1、企業(yè)發(fā)布會(huì)活動(dòng)如何策劃？
2、新聞發(fā)布會(huì)策劃，應(yīng)該如何組織實(shí)施？
3、新聞發(fā)布會(huì)策劃方案的要點(diǎn)
4、籌備新聞發(fā)布會(huì)需要做什么

新聞發(fā)布會(huì)策劃緊急預(yù)案（新聞發(fā)布會(huì)策劃緊急預(yù)案范文）

一、企業(yè)發(fā)布會(huì)活動(dòng)如何策劃？

公司新產(chǎn)品上市，新項(xiàng)目正式發(fā)布、創(chuàng)業(yè)公司正式亮相，這些都需要企業(yè)舉辦一場(chǎng)發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)是很多公司對(duì)外宣傳自己的窗口，是企業(yè)、新項(xiàng)目、新產(chǎn)品面向公眾的觀(guān)禮儀式。因此如何策劃好一場(chǎng)驚艷四座的發(fā)布會(huì)顯得尤為重要。

發(fā)布會(huì)有哪些策劃難點(diǎn)？

發(fā)布會(huì)主題

一個(gè)好的主題意味著強(qiáng)大的號(hào)召力與傳播力，發(fā)布會(huì)策劃要明確本次發(fā)布會(huì)的重要內(nèi)容有哪些，確認(rèn)發(fā)布會(huì)主體內(nèi)容后，再結(jié)合產(chǎn)品本身特點(diǎn)及社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)，來(lái)敲定發(fā)布會(huì)主題。

在設(shè)定發(fā)布會(huì)主題時(shí)，最好圍繞一些核心關(guān)鍵詞，一個(gè)明確的、有新意的、響亮的主題也能成為會(huì)議亮點(diǎn)。

流程的創(chuàng)新

發(fā)布會(huì)流程一般來(lái)說(shuō)都是：嘉賓簽到入場(chǎng)、主持人開(kāi)場(chǎng)、放宣傳視頻、主題演講、產(chǎn)品發(fā)布（項(xiàng)目發(fā)布）、媒體問(wèn)答、嘉賓合影等。流程雖然老套，但卻必不可少，我們需要做的就是如何讓這些老套的流程讓人眼前一亮？其實(shí)這些若干步驟里，只需要有一到兩個(gè)亮點(diǎn)就可以了，策劃的時(shí)候也要深諳過(guò)猶不及。

具體執(zhí)行方案

發(fā)布會(huì)主題、目的目標(biāo)、宣傳方案、創(chuàng)意亮點(diǎn)等是發(fā)布會(huì)策劃方案不可缺少的內(nèi)容，除此之外一份詳細(xì)落地的執(zhí)行方案也是發(fā)布會(huì)能否成功舉辦的重點(diǎn)。

在設(shè)計(jì)發(fā)布會(huì)具體執(zhí)行方案的時(shí)候，每個(gè)流程每個(gè)部分的負(fù)責(zé)人都要分工明確，專(zhuān)人對(duì)接，可以列出時(shí)間進(jìn)度表，以便于發(fā)布會(huì)總負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)知曉活動(dòng)落地實(shí)施的進(jìn)度，并且對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整?？傌?fù)責(zé)人還需要對(duì)發(fā)布會(huì)當(dāng)天做好活動(dòng)評(píng)估以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)，提前做好應(yīng)急措施和plan B，以保證發(fā)布會(huì)當(dāng)天活動(dòng)可以順利進(jìn)行。

二、新聞發(fā)布會(huì)策劃，應(yīng)該如何組織實(shí)施？

新聞發(fā)布會(huì)又稱(chēng)記者招待會(huì)或信息發(fā)布會(huì)，它是政府、企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人為公布重大新聞或皆曬重要方針政策而邀請(qǐng)新聞?dòng)浾邊⒓?，并讓記者就此提?wèn)，耳后由召集者回答的具有傳播性質(zhì)的一種公共關(guān)系專(zhuān)題活動(dòng)。它是社會(huì)組織傳播信息、吸引新聞媒體報(bào)道、搞好新聞媒體關(guān)系的行之有效的途徑和手段。那么，新聞發(fā)布會(huì)策劃，應(yīng)該如何組織實(shí)施？

1、新聞發(fā)布會(huì)策劃準(zhǔn)備工作

社會(huì)組織舉行新聞發(fā)布會(huì)的目的是借助新聞媒介向公眾傳播真實(shí)、清晰、權(quán)威的重要信息，引起社會(huì)公眾的廣泛關(guān)注，成敗得失至關(guān)重要。因此在新聞發(fā)布策劃之前，必須進(jìn)行周末策劃和準(zhǔn)備。包括確定新聞發(fā)布會(huì)的主題、新聞按發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)與地點(diǎn)、選擇新人發(fā)布會(huì)的主持人和主要發(fā)言人、準(zhǔn)備發(fā)言提綱和輔導(dǎo)材料、確定邀請(qǐng)者的范圍、組織記者參觀(guān)的準(zhǔn)備以及會(huì)場(chǎng)的布置等。

2、新聞發(fā)布會(huì)策劃的要求

新聞發(fā)布會(huì)的工作完成之后，未來(lái)成功的開(kāi)好新聞發(fā)布會(huì)，要在會(huì)前按照新聞發(fā)布會(huì)的要去對(duì)準(zhǔn)備工作進(jìn)行一番檢查，對(duì)會(huì)中可能出現(xiàn)的情況要提醒相關(guān)人員注意。比如，對(duì)于發(fā)布戶(hù)的信息和回答必須準(zhǔn)備無(wú)誤；會(huì)議發(fā)言人要掌握好回答問(wèn)題的“火候”等一系列準(zhǔn)備工作。

3、新聞發(fā)布會(huì)策劃的程序

新聞發(fā)布會(huì)策劃是非常正式的公關(guān)活動(dòng)，一般包括以下程序：簽到、分發(fā)資料、會(huì)議開(kāi)始、發(fā)言人講話(huà)、答問(wèn)、會(huì)議結(jié)束等?？此坪?jiǎn)單的流程，但是具體執(zhí)行起來(lái)，想要避免漏洞百出，依然是需要格外嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的。

4、新聞發(fā)布會(huì)效果評(píng)估

新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束后要及時(shí)對(duì)新聞發(fā)揮的組織工作進(jìn)行總結(jié)，以便對(duì)新聞發(fā)布會(huì)的效果進(jìn)行評(píng)估，并明確今后工作的工作方向的改進(jìn)方向，為下一次的新聞發(fā)布會(huì)策劃總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。特別是搜集與會(huì)記者以及在各類(lèi)媒體上發(fā)表的新聞報(bào)道，進(jìn)行分類(lèi)登記，檢查是否達(dá)到了舉行新聞策劃發(fā)布會(huì)的預(yù)定目標(biāo)，是否由于失誤而造成的謬誤，對(duì)檢查出的問(wèn)題，要分析原因，設(shè)法彌補(bǔ)失誤。

三、新聞發(fā)布會(huì)策劃方案的要點(diǎn)

新聞發(fā)布會(huì)策劃方案的要點(diǎn)包括：1、策劃發(fā)布會(huì)新聞亮點(diǎn)，媒體才會(huì)爭(zhēng)先報(bào)道或免費(fèi)轉(zhuǎn)載；2、邀請(qǐng)重要政府部門(mén)參與或領(lǐng)導(dǎo)出席，這樣能在國(guó)內(nèi)制造影響力；3、不要為開(kāi)發(fā)布會(huì)而開(kāi)發(fā)布會(huì)，盡量做到小活動(dòng)大傳播的效果。

1、策劃發(fā)布會(huì)新聞亮點(diǎn)

對(duì)于媒體來(lái)說(shuō)，新聞發(fā)布會(huì)也是他們所期待的，由于新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人物、事件都比較集中，時(shí)效性又很強(qiáng)，且參加新聞發(fā)布會(huì)免去了預(yù)約采訪(fǎng)對(duì)象、采訪(fǎng)時(shí)間的一些困擾，再加上會(huì)議常備有禮金或禮品，通常情況下記者都不會(huì)放過(guò)這些機(jī)會(huì)。企業(yè)更加不能錯(cuò)過(guò)這樣的機(jī)會(huì)，應(yīng)該充分利用新聞發(fā)布會(huì)，宣傳自己的品牌和產(chǎn)品。如何讓媒體愿意報(bào)道我們的產(chǎn)品和我們的品牌，這里就涉及到新聞發(fā)布會(huì)的策劃了，策劃得當(dāng)，新聞發(fā)布會(huì)有亮點(diǎn)，不僅現(xiàn)場(chǎng)被邀請(qǐng)的媒體會(huì)進(jìn)行報(bào)道，未到場(chǎng)的媒體也會(huì)對(duì)新聞稿件進(jìn)行轉(zhuǎn)載，作免費(fèi)的新聞宣傳。

2、邀請(qǐng)重要政府部門(mén)參與或領(lǐng)導(dǎo)出席

新聞發(fā)布會(huì)媒體關(guān)不關(guān)注，重不重視，有時(shí)候取決于發(fā)布會(huì)是不是緊跟政策，有國(guó)家政府部門(mén)的支持，擁有政府支持的項(xiàng)目媒體就會(huì)加大宣傳力度。企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)主題最好能和政府部門(mén)的政策結(jié)合，并且在發(fā)布會(huì)當(dāng)天邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議，這樣的會(huì)議能夠在國(guó)內(nèi)制造影響力，超出企業(yè)預(yù)期的宣傳效果。

3、不要為開(kāi)發(fā)布會(huì)而開(kāi)發(fā)布會(huì)，盡量做到小活動(dòng)大傳播的效果

目前很多企業(yè)在操作新聞發(fā)布會(huì)等企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的時(shí)候，缺乏傳播意識(shí)，或者沒(méi)有把關(guān)注重點(diǎn)放在對(duì)品牌媒體傳播上，這種做法是不可取的，畢竟地面活動(dòng)做得再好，現(xiàn)場(chǎng)來(lái)的人再多，活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)反響再怎么熱烈，也只是局限在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所能影響到的一小部分人群，而更多的人更多的市場(chǎng)都被忽視了，做新聞發(fā)布會(huì)的目的不僅僅是造就發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的影響力，而更重要的是讓媒體傳播，讓更多的人，全國(guó)的人知道，企業(yè)市場(chǎng)推廣人員一定要有小活動(dòng)大傳播的思維，將新聞發(fā)布會(huì)或者其他企業(yè)地面營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)的影響范圍盡可能地?cái)U(kuò)大。

四、籌備新聞發(fā)布會(huì)需要做什么

一、新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間安排

在確定新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間之前，應(yīng)該明確兩點(diǎn)：1、是確定上市新聞發(fā)布的新聞價(jià)值，即論證其是否具有召集記者報(bào)道的新聞價(jià)值。2、是確認(rèn)新聞上市的緊迫性。如有必要，應(yīng)盡量避免舉行上述兩大新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間點(diǎn)。

二、新聞發(fā)布會(huì)工作人員安排

記者招待會(huì)工作人員安排的關(guān)鍵是選好主持人和發(fā)言人。新聞發(fā)布會(huì)由主辦單位公關(guān)部長(zhǎng)、辦公室主任或秘書(shū)長(zhǎng)擔(dān)任。發(fā)言人為單位主要負(fù)責(zé)人。除了良好的社會(huì)聲譽(yù)和與新聞界的和諧關(guān)系外，對(duì)發(fā)言人的基本要求是良好的修養(yǎng)、淵博的知識(shí)、敏銳的思維、口才和禮貌。

記者名單新聞發(fā)布會(huì)應(yīng)選派一批負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)工作的禮儀接待人員。一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)選擇相貌好、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際的年輕女性。值得注意的是，參加會(huì)議的所有工作人員應(yīng)佩戴事先制作的同一徽章，并在徽章上清楚地寫(xiě)上姓名、單位、部位和職務(wù)。

三、新聞發(fā)布會(huì)記者的安排

新聞發(fā)布會(huì)的范圍應(yīng)根據(jù)主題范圍或活動(dòng)地點(diǎn)提前確定。一般來(lái)說(shuō)，參加者應(yīng)該是關(guān)注具體事件的記者和公眾代表。

四、新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)地布置

除了在單位或活動(dòng)所在地召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)外，還可以考慮租用大型酒店或酒店。新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)交通便利，條件舒適，規(guī)模適宜。大型會(huì)議應(yīng)設(shè)主席臺(tái)、記者席、嘉賓席等。

以上就是關(guān)于新聞發(fā)布會(huì)策劃緊急預(yù)案相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問(wèn)題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢(xún)，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。