展覽策劃的基本流程是什么（展覽策劃的基本流程是什么呢）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于展覽策劃的基本流程是什么的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、展覽設(shè)計搭建流程都有那些？

• 2、展覽設(shè)計搭建流程都有那些？

• 3、籌辦展會需要哪些步驟？

• 4、專業(yè)的會展策劃需要準備的內(nèi)容

一、展覽設(shè)計搭建流程都有那些？

展覽設(shè)計搭建流程都有那些？想要創(chuàng)造出一個優(yōu)秀的展示看下這三個流程

1、空間規(guī)劃

企業(yè)展廳是一項系統(tǒng)工程，根據(jù)企業(yè)展廳在企業(yè)內(nèi)部所處的具體位置、空間造型、面積大小等客觀因素，合理布局，使有限的空間產(chǎn)生最理想的展示效果，是展廳設(shè)計公司需要著重研究的課題。展廳設(shè)計公司了解客戶需求后，應(yīng)反復(fù)規(guī)劃，多次論證，以取得最佳的布局方案，為后期展廳設(shè)計打好基礎(chǔ)。

2、中心陳列

以整個展示空間或展位中心為關(guān)鍵區(qū)域的展示方法。將重要展品放置在展位中央，并根據(jù)分類在周圍的展位和貨架上展示其他展品。這種顯示方法對于顯示主體的顯示非常有益，并且具有突出顯示關(guān)鍵點的效果。

3、交互性

現(xiàn)在宣揚的是一種交互模式，讓展廳與參觀者互動，讓展廳成為您的超級宣傳員，以最直觀、最有效的方式去宣傳公司文化及產(chǎn)品，不僅僅只限于現(xiàn)場也可延伸至網(wǎng)絡(luò)利用現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)最火的微博，微信等形式進行互動，展廳設(shè)計時可將展位分為現(xiàn)場互動、網(wǎng)絡(luò)互動二個區(qū)域，網(wǎng)絡(luò)互動可以隨時結(jié)合網(wǎng)絡(luò)交流的一些語句進行現(xiàn)場展示增加人氣，從而可無限制的擴大公司文化的一個宣傳，整體做好可以更好的收集潛在客戶信息、提升公司的知名度，吸引線下線上等意向客戶。

廣州大黃蜂展覽設(shè)計有限公司是一家集展示創(chuàng)意設(shè)計·大型工程制作搭建·活動策劃執(zhí)行·會議主場承辦·活動巡回路演等于一體的一站式服務(wù)平臺，展廳互動，線上互動相結(jié)合是展廳設(shè)計必走的一個階段，也是其必須涉及的一個內(nèi)容，這樣才能讓參展商獲取更多的利益價值。

二、展覽設(shè)計搭建流程都有那些？

2.策劃部根據(jù)市場部提供的甲方需求和相關(guān)資料，出布展大綱、概念策劃方案等，然后與與甲方進行溝通，并且反復(fù)修改，直到甲方認可為止。

3.空間設(shè)計師根據(jù)甲方所認可的設(shè)計方案，設(shè)計效果圖。策劃整合策劃案與效果圖，形成設(shè)計方案文本，和甲方進行溝通，反復(fù)修改，直至甲方所認可。

4.報價部門根據(jù)設(shè)計方案出報價，商務(wù)部準備簽訂合同所需要的各種資質(zhì)材料。與甲方簽訂合同的過程較為復(fù)雜，有些項目需要投標(biāo)，有些項目不需要招標(biāo)，還有些項目需要陪標(biāo)等，都需要具體情況具體分析。

5.合同簽訂之后，要根據(jù)效果圖出施工圖。

6.采購部要根據(jù)工程的進展去采購建設(shè)材料，工人根據(jù)施工圖來搭建展廳，如果是外包給施工公司來做的話，那么展覽設(shè)計公司需要派人過去監(jiān)督工程進展。

7.在展廳搭建的同時，策劃還要負責(zé)上墻文字、圖片、多媒體腳本、搜集實物、搜集制作模型需要的材料等，平面設(shè)計需要設(shè)計展墻的畫面，多媒體部需要完成影片、觸摸屏等多媒體展項的內(nèi)容制作。

8.若是涉及到規(guī)劃模型、實物模型、原理模型等內(nèi)容的制作，展覽設(shè)計公司需要與模型制作公司溝通制作模型的事宜。

9.展廳搭建完成、展墻全部貼好、多媒體展項安裝調(diào)試完成、展品布置到位之后，就可以讓甲方進行驗收了。

10.展廳交付甲方使用之后，還要做好后續(xù)的維護工作，例如調(diào)整展廳內(nèi)容，更壞維修設(shè)備等。

當(dāng)然，這只是一個初步的框架，整個流程是很復(fù)雜的，不同的項目也會有不同的變數(shù)，這就要根據(jù)實際情況來定。大黃蜂展覽3天設(shè)計5天搭建，設(shè)計搭建一站式代為，包工包料，效率更佳

三、籌辦展會需要哪些步驟？

展會招展的詳細過程x0dx0ax0dx0a希望對你有幫助，謝謝。x0dx0ax0dx0a一、會展預(yù)備階段的文案的概念：x0dx0ax0dx0a會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準備階段涉及到的所有文本文案。x0dx0ax0dx0a二、會展預(yù)備階段的文案種類：x0dx0ax0dx0a一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。x0dx0ax0dx0a第二節(jié)會展預(yù)備階段的文案寫作x0dx0ax0dx0a一、《展會立項策劃書》的寫作x0dx0ax0dx0a(一)《展會立項策劃書》的概念：x0dx0ax0dx0a所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。x0dx0ax0dx0a《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。x0dx0ax0dx0a(二)展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：x0dx0ax0dx0a一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：x0dx0ax0dx0a1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。x0dx0ax0dx0a2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。x0dx0ax0dx0a3、展會價格及初步預(yù)算方案。x0dx0ax0dx0a4、展會工作人員分工計劃。x0dx0ax0dx0a5、展會招展計劃x0dx0ax0dx0a6、展會招商計劃。x0dx0ax0dx0a7、展會宣傳推廣計劃。x0dx0ax0dx0a8、展會籌備進度計劃。x0dx0ax0dx0a9、展會服務(wù)商安排計劃。x0dx0ax0dx0a10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。x0dx0ax0dx0a11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。x0dx0ax0dx0a12、展會結(jié)算計劃。x0dx0ax0dx0a(三)展會立項策劃書的寫作要求：x0dx0ax0dx0a1.展會名稱x0dx0ax0dx0a展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如"第93屆中國出口商品交易會"，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是"交易會"，限定部分是"中國"和"第93屆"，行業(yè)標(biāo)識是"出口商品"。x0dx0ax0dx0a下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：x0dx0ax0dx0a基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和"節(jié)"等。x0dx0ax0dx0a限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。x0dx0ax0dx0a展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用"屆"來表示。二是用"年"來表示，三是用"季"來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用"屆"來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用"年"來表示。x0dx0ax0dx0a展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的"大連"。x0dx0ax0dx0a展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有"國際"、"世界"、"全國"、"地區(qū)"等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的"國際"表明本展會是一個國際展。x0dx0ax0dx0a行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的"服裝"表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。x0dx0ax0dx0a2、展會地點x0dx0ax0dx0a策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。x0dx0ax0dx0a策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。x0dx0ax0dx0a策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。x0dx0ax0dx0a3、辦展機構(gòu)x0dx0ax0dx0a辦展機構(gòu)是指負責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。x0dx0ax0dx0a根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。x0dx0ax0dx0a主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。x0dx0ax0dx0a承辦單位：直接負責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。x0dx0ax0dx0a協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。x0dx0ax0dx0a支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。x0dx0ax0dx0a4、辦展時間x0dx0ax0dx0a辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。x0dx0ax0dx0a展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如"世博會"的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。x0dx0ax0dx0a5、展品范圍x0dx0ax0dx0a展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。x0dx0ax0dx0a根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，"博覽會"和"交易會"的展品范圍就很廣，如"廣交會"的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國"法蘭克福國際汽車展覽會"的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。x0dx0ax0dx0a6、辦展頻率x0dx0ax0dx0a辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。x0dx0ax0dx0a辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。x0dx0ax0dx0a產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。x0dx0ax0dx0a7、展會規(guī)模x0dx0ax0dx0a展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。x0dx0ax0dx0a在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。x0dx0ax0dx0a8、展會定位x0dx0ax0dx0a通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會"是什么"和"有什么"，具體地說，展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。x0dx0ax0dx0a展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。x0dx0ax0dx0a9.展會價格和展會初步預(yù)算x0dx0ax0dx0a展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準層位的價格。x0dx0ax0dx0a在制定展會的價格時，一般遵循"優(yōu)地優(yōu)價"的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進行的初步預(yù)算。x0dx0ax0dx0a在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。x0dx0ax0dx0a10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃x0dx0ax0dx0a人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。x0dx0ax0dx0a人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。x0dx0ax0dx0a招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。x0dx0ax0dx0a招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。x0dx0ax0dx0a宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。x0dx0ax0dx0a11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃x0dx0ax0dx0a展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。x0dx0ax0dx0a現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。x0dx0ax0dx0a展會相關(guān)活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。x0dx0ax0dx0a二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作x0dx0ax0dx0a(一)《展會項目立項可行性研究報告》的概念x0dx0ax0dx0a完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。x0dx0ax0dx0a《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會"是什么樣的"；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的"那樣的展會"是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。x0dx0ax0dx0a如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行，風(fēng)險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。x0dx0ax0dx0a(二)《展會項目立項可行性研究報告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)x0dx0ax0dx0a《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容：x0dx0ax0dx0a1、市場環(huán)境分析x0dx0ax0dx0a(1)宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。x0dx0ax0dx0a(2)微觀市場環(huán)境：包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。x0dx0ax0dx0a(3)市場環(huán)境評價：SWOT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外部威脅分析。x0dx0ax0dx0a2、展會項目生命力分析x0dx0ax0dx0a(1)項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。x0dx0ax0dx0a(2)項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。x0dx0ax0dx0a(3)辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析x0dx0ax0dx0a3、展會執(zhí)行方案分析x0dx0ax0dx0a1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：x0dx0ax0dx0a(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。x0dx0ax0dx0a(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。x0dx0ax0dx0a(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。x0dx0ax0dx0a(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。x0dx0ax0dx0a(5)展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。x0dx0ax0dx0a(6)辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。x0dx0ax0dx0a(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。x0dx0ax0dx0a2)招展招商和宣傳推廣計劃評估x0dx0ax0dx0a(1)招展計劃評估x0dx0ax0dx0a(2)招商計劃評估x0dx0ax0dx0a(3)宣傳推廣計劃評估x0dx0ax0dx0a3、展會項目財務(wù)分析x0dx0ax0dx0a(1)價格定位x0dx0ax0dx0a(2)成本預(yù)測x0dx0ax0dx0a舉辦一個展會的成本費用一般包括：x0dx0ax0dx0a1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標(biāo)準層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等。x0dx0ax0dx0a2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。x0dx0ax0dx0a3)招展和招商的費用。x0dx0ax0dx0a4)相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。x0dx0ax0dx0a5)辦公費用和人員費用。x0dx0ax0dx0a6)稅收x0dx0ax0dx0a7)其他不可預(yù)測的費用x0dx0ax0dx0a(3)收入預(yù)測x0dx0ax0dx0a舉辦一個展會的收入一般包括：x0dx0ax0dx0a1)展位費收入x0dx0ax0dx0a2)門票收入x0dx0ax0dx0a3)廣告和企業(yè)贊助收入x0dx0ax0dx0a4)其他相關(guān)收入x0dx0ax0dx0a(4)盈虧平衡分析x0dx0ax0dx0a(5)現(xiàn)金流量分析x0dx0ax0dx0a1)凈現(xiàn)值分析x0dx0ax0dx0a2)凈現(xiàn)值率分析x0dx0ax0dx0a3)獲利指數(shù)x0dx0ax0dx0a4)內(nèi)部收益率x0dx0ax0dx0a5、風(fēng)險預(yù)測x0dx0ax0dx0a(1)市場風(fēng)險x0dx0ax0dx0a(2)經(jīng)營風(fēng)險x0dx0ax0dx0a(3)財務(wù)風(fēng)險x0dx0ax0dx0a(4)合作風(fēng)險x0dx0ax0dx0a6、存在的問題x0dx0ax0dx0a包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。x0dx0ax0dx0a7、改進建議x0dx0ax0dx0a針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。x0dx0ax0dx0a8、努力的方向x0dx0ax0dx0a根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。x0dx0ax0dx0a(三)《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求x0dx0ax0dx0a《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構(gòu)進行決策是否要舉辦該展會的重要依據(jù)，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學(xué)，判斷準確有理。x0dx0ax0dx0a1、市場環(huán)境分析x0dx0ax0dx0a市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ)。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測.使立項可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。x0dx0ax0dx0a市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。x0dx0ax0dx0a2、展會項目生命力分析x0dx0ax0dx0a3、展會執(zhí)行方案分析x0dx0ax0dx0a展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案，分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。x0dx0ax0dx0a需要強調(diào)的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構(gòu)成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構(gòu)成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種"個體合理，群體沖突"現(xiàn)象的出現(xiàn)，對展會基本框架進行評估就十分重要。x0dx0ax0dx0a4、展會項目財務(wù)分析x0dx0ax0dx0a展會項目財務(wù)分析是從辦展機構(gòu)財務(wù)的角度出發(fā)，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務(wù)分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經(jīng)濟可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。x0dx0ax0dx0a5、風(fēng)險預(yù)測x0dx0ax0dx0a從展會立項可行性分析的角度看，風(fēng)險就是辦展機構(gòu)在舉辦展會的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用，使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟損失的可能性。x0dx0ax0dx0a6、存在的問題x0dx0ax0dx0a包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。x0dx0ax0dx0a7、改進建議x0dx0ax0dx0a針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。x0dx0ax0dx0a8、努力的方向x0dx0ax0dx0a根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。x0dx0ax0dx0a一、計劃立項x0dx0a1、工作時段安排；包括可行性報告分析、實施的具體方案、宣傳費用計劃表。x0dx0ax0dx0a(1)包括可行性報告分析立項的條件；進行市場調(diào)查x0dx0ax0dx0a對行業(yè)而言項目的利潤增長點是否夠大x0dx0ax0dx0a地域性的考慮。要結(jié)合本地的實際特點，立項要符合當(dāng)?shù)氐牡貐^(qū)性。x0dx0ax0dx0a時間性或者季節(jié)性的考慮。項目內(nèi)容要符合季節(jié)特征，比如不能在冬天搞風(fēng)扇展之類的。x0dx0ax0dx0a同時時間上要考慮避免國內(nèi)知名展會的沖突。x0dx0ax0dx0a(2)實施的具體方案x0dx0ax0dx0a(3)宣傳費用計劃表x0dx0ax0dx0aA、廣告時間段的投入x0dx0ax0dx0a以4-6個月為例，一般的廣告投入時間段為：項目開始(前兩個月)為總宣傳費用的10%~20%[在專業(yè)媒體上投入]；三個月左右，重點投入為總宣傳費用的30%~40%[主要在專業(yè)媒體上投入，少量在大眾媒體上投入]；開展前一個月，為總宣傳費用的40%[主要在大眾媒體上投入，以20%的大眾媒體，20%的專業(yè)媒體]x0dx0ax0dx0aB、廣告投放的形式x0dx0ax0dx0a戶外廣告(主要是POP板、車身廣告、道路兩邊條幅廣告等，這些廣告主要用在展會之前一段時間以及展會期間)x0dx0ax0dx0a雜志報紙媒體廣告(主要是專業(yè)雜志媒體和大眾雜志媒體等，這些廣告主要是在招展之前和招展期間進行)x0dx0ax0dx0a2、尋找主辦單位。x0dx0ax0dx0a(1)主辦單位的條件：在當(dāng)?shù)匾袡?quán)威性、知名度等x0dx0ax0dx0a(2)合作方式：一種合作方式為對方單位為我們提供一些服務(wù)，費用形式為展會利潤的百分之幾；另一種形式為對方單位只是掛名形式，采用一次性付款。x0dx0ax0dx0a3、申請各種批文x0dx0ax0dx0a4、場地聯(lián)系x0dx0ax0dx0a以成都為例，四川省展覽館主要是進行大眾性的展會,主要是引起百姓關(guān)注的；而國際會展中心主要進行專業(yè)性的展會.x0dx0ax0dx0a5、聯(lián)系宣傳媒體x0dx0ax0dx0a(1)對象：專業(yè)媒體和大眾媒體x0dx0ax0dx0a(2)方式：直接付款；用展位交換和我們會刊廣告交換。x0dx0ax0dx0a6、制作邀請函(已經(jīng)附)x0dx0ax0dx0a7、建立客戶名錄(通過會刊收集和雜志、網(wǎng)站等)x0dx0ax0dx0a二、實施招展x0dx0ax0dx0a1、招展方式：主要是電話聯(lián)系，其次可以郵寄信封、E-MAIL、上門拜訪、朋友介紹等x0dx0ax0d

四、專業(yè)的會展策劃需要準備的內(nèi)容

企業(yè)舉辦一場專業(yè)的展覽會之前都需要經(jīng)過精心的準備，一場展會舉辦下來需要耗費大量的人力、物力、財力等，這其中不乏一些專業(yè)的技能。專業(yè)的會展策劃需要準備什么，首先要有一定的市場調(diào)研能力，調(diào)研是策劃的前提和基礎(chǔ)；其次要有策劃執(zhí)行能力，策劃水平的高低直接關(guān)系到會展能否達到預(yù)期效果；再者是產(chǎn)品銷售能力，這也是會展?fàn)I銷的任務(wù)；最后要有社會公關(guān)能力，主要表現(xiàn)在一定的談判合作能力。

一、市場調(diào)研能力調(diào)研是策劃的前提和基礎(chǔ)。在策劃一個會展項目之前，首先要對市場進行調(diào)研，以掌握大量的信息，否則會展策劃只能是閉門造車，無法滿足主辦方的實際需求。因此，在培訓(xùn)過程中，學(xué)員需要學(xué)習(xí)掌握會展市場調(diào)研的流程和方法、市場信息收集的途徑與信息分析的工具，以及調(diào)查資料的整理和統(tǒng)計分析方法等。

二、策劃執(zhí)行能力策劃水平的高低直接關(guān)系到會展能否達到預(yù)期效果。場館的選擇、會展主題的確定、展會布置，會展策劃包含了方方面面諸多要素，即會展策劃培訓(xùn)涉及到會展項目在各個階段、各個層次的策劃原則、方法和程序，學(xué)員通過培訓(xùn)應(yīng)該對會展策劃有一個整體的把握，并要學(xué)會相關(guān)方案的撰寫。

三、產(chǎn)品銷售能力這就是會展?fàn)I銷的任務(wù)了。如果不能招來眾多參展商，那么之前的策劃準備皆為空談。因此，會展?fàn)I銷培訓(xùn)課程主要教授學(xué)員科學(xué)的會展?fàn)I銷理念、營銷知識和營銷方法。調(diào)研、策劃和營銷是舉辦一個展會的前期工作，在展會正式開始以后，會展策劃人員要將更多的精力投人會展運營管理工作以確保展會順利進行，這是會展策劃工作的關(guān)鍵所在。在培訓(xùn)過程中，學(xué)員將系統(tǒng)地學(xué)習(xí)會展現(xiàn)場服務(wù)與管理、會展財務(wù)管理、會展現(xiàn)場信息化管理以及會展危機管理等各方面的知識。

四、社會公關(guān)能力主要表現(xiàn)在編寫或?qū)彶檎箷娫掍N售展位、電話邀請觀眾話術(shù)、商請展會主辦、協(xié)辦、支持機構(gòu)、與展會服務(wù)提供商談判、與展會合作方談判等。

以上就是關(guān)于展覽策劃的基本流程是什么相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。

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