word文檔怎么制作手冊(word文檔怎么制作手冊圖片)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于word文檔怎么制作手冊的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
一、如何用Word把文件打印成小冊子
1、多頁設(shè)置
首先,請在Word中打開需要制作小冊子的文檔,完成文檔編輯、格式設(shè)置等工作后,切換到“頁面布局”標(biāo)簽頁,單擊“頁面設(shè)置”區(qū)域右下角的斜向箭頭,打開“頁面設(shè)置”→“頁邊距”對話框,在“頁碼范圍”區(qū)域的“多頁”下拉列表框中選擇“書籍折頁”,可以在打印預(yù)覽中顯示書籍折頁的效果。
2、選擇紙張
切換到“紙張”標(biāo)簽頁,在這里根據(jù)小冊子的大小選擇合適的紙張,如果是準(zhǔn)備制作32開的小冊子,那么應(yīng)該選擇“16開”,如果是準(zhǔn)備制作A5的小冊子,那么應(yīng)該選擇“A4”,依次類推。
3、打印整理
接下來的工作也不簡單,如果打印機(jī)附帶雙面打印模塊,那么直接打印就是了。如果打印機(jī)并沒有附帶雙面打印單元,那么需要打開“打印”對話框,在這里勾選“手動雙面打印”復(fù)選框,確定后會有相應(yīng)的提示,你需要將首次打印出來的紙張翻面后再放回去,再次確認(rèn)后即可,Word會自動按照第一頁和最后一頁、第三頁和倒數(shù)第三頁的順序進(jìn)行打印,如果小冊子的總頁數(shù)不巧正好是奇數(shù)頁,那么Word會用空白頁自動補(bǔ)齊。
二、如何用word制作A4紙四分之一大的小冊子
兩種方法,一是頁面設(shè)置,而是用拼頁的辦法。具體如下:
方法一:
方法二:
利用“拼頁”功能制作手冊。
1、設(shè)置。
打開Word之后,首先確定選擇了正確的打印機(jī)。然后從頁面設(shè)置開始。用鼠標(biāo)點(diǎn)“文件”菜單,再點(diǎn)“頁面設(shè)置”。然后點(diǎn)“紙張大小”選項(xiàng)卡,選擇所需的紙張——A4紙。再用鼠標(biāo)點(diǎn)“頁邊距”選項(xiàng)卡,選擇“拼頁”選項(xiàng),以及所需的頁邊距大小。因?yàn)檠b訂位置在兩頁的中縫處,所以不需要保留裝訂線的間距。在其它常規(guī)選項(xiàng)設(shè)置好之后,點(diǎn)“確定”退出對話框。這時屏幕上的內(nèi)容顯示區(qū)顯示的一頁是整張紙面積的一半。但Word是將這一頁當(dāng)做整張紙看待。所以設(shè)置方式與平常完全相同。鍵入內(nèi)容,設(shè)置好頁眉和頁腳,包括頁碼。在整個文檔制作完成之后(這部分的工作與平常完全一樣),就可以開始打印了。
2、打印。
所謂拼頁的意思就是把任意不同的2頁拼在一張紙上打印,以此來實(shí)現(xiàn)各種所需文檔的制作。為了制作我們的手冊,必需明確應(yīng)該將哪兩頁拼在一起。
以16頁的文檔為例:第一張紙的第一面打印第16頁(最后一頁)和第1頁。中間用逗號隔開。這里的順序是最關(guān)鍵的。你可以找一本書自己琢磨一下。整個打印步驟如下表所示。
第_張紙第_面頁碼
一16,1
一2,15
二14,3
二4,13
三12,5
三6、17
四10,7
四8,9
為了弄清拼頁的關(guān)系和順序,所以從上面的數(shù)據(jù)中找出規(guī)律。如下:
每次打印兩頁的頁碼之和均等于首頁與末頁之和。
每次都是先打印偶數(shù)頁,后打印奇數(shù)頁。
掌握了上面這兩條規(guī)律你就不會搞錯了。我們拿一本56頁的書為例。
第_頁第_面頁碼
一56,1=57-56
2,55=57-2
……
?,19
?,27
8,?
18,?
如果你能夠利用上面總結(jié)出來的2條規(guī)律指出上表中打問號處的正確頁碼的話,你就可以正確的打印手冊了。
另外一個選擇是先打印每張紙的第一頁。然后一起把紙翻過來打印第2面,只要順序不錯,結(jié)果是一樣的。打印好之后把每頁紙對折起來,按順序排好就該裝訂了
三、WORD怎么設(shè)置打印小冊子
在word2019中,打開軟件,選擇文檔,點(diǎn)擊“文件”,選擇“打印”,選擇需要使用的打印機(jī),點(diǎn)擊“打印機(jī)屬性”,找到“單面/雙面/手冊打印”選項(xiàng),點(diǎn)擊下拉箭頭,之后選擇“手冊打印”即可。
電腦使用技巧:win10可以查看已連接的藍(lán)牙設(shè)備,打開win10設(shè)置頁面,點(diǎn)擊設(shè)備選項(xiàng),點(diǎn)擊藍(lán)牙和其他設(shè)備選項(xiàng),之后便可以查看已連接的設(shè)備。
win10具有游戲錄屏功能,打開電腦,之后進(jìn)入win10設(shè)置頁面,點(diǎn)擊游戲選項(xiàng),可以查看錄屏快捷鍵,還可以查看截屏快捷鍵。
win10系統(tǒng)具有任務(wù)視窗功能,可以查看用戶的操作記錄,比如文檔開啟時間,打開電腦,點(diǎn)擊桌面左下角任務(wù)視窗圖標(biāo),進(jìn)入視窗頁面,之后可以查看詳細(xì)信息。
四、如何用word將A4紙做成手冊
頁面設(shè)置:A4縱向,上下左右邊距0厘米
注意:排版的時候文字不要排在紙張邊,紙邊上要留空,否則打印時會有部分打印不出來,建議上下左右留空5-7mm。這里設(shè)為0厘米是為了平均分割紙張,讓定位準(zhǔn)確。
插入2×4表格,調(diào)整邊框位置,平均分布行,平均分布列,表格線設(shè)置為“無框線”
調(diào)整表格內(nèi)的文字方向
最后一頁會有空白頁不容易刪掉,可忽略
以上就是關(guān)于word文檔怎么制作手冊相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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