浙江展會策劃（浙江展會策劃方案）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于浙江展會策劃的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、會展策劃具體干什么?

• 2、我是浙江考生，會展經(jīng)濟(jì)與管理 、旅游管理、酒店管理三個旅游類專業(yè)的差別，哪個專業(yè)更有前途一些？

• 3、成功展會活動策劃的實現(xiàn)方式

• 4、籌辦展會需要哪些步驟？

一、會展策劃具體干什么?

會展策劃具體干會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關(guān)活動的開展、會展?fàn)I銷及會展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃。

崗位要求：

1、完成會展（會議、展覽、節(jié)事活動、場館租賃、獎勵旅游等）項目的市場調(diào)研。

2、會展的立項、主題、招商、招展、預(yù)算和運營管理等方案的策劃。

3、會展項目的銷售。

4、會展的現(xiàn)場運營管理。

會展策劃要求

會展主辦方為了吸引目標(biāo)受眾，更進(jìn)一步實現(xiàn)展會的貿(mào)易、展示、信息發(fā)布等功能，往往在展會期間舉辦各種各式各樣的活動。具體而言，舉辦會展相關(guān)活動，能夠起到豐富展會信息、強(qiáng)化展會發(fā)布、擴(kuò)展展會交易、延伸展會貿(mào)易、活躍展會現(xiàn)場氣氛的作用。

策劃、舉辦會展相關(guān)活動，一定要切合展會的主題，也就是活動內(nèi)容與展會主題相一致；有助于吸引目標(biāo)受眾 受眾包括參展商、專業(yè)觀眾和普通觀眾甚至是媒體，而非聚集無關(guān)的人氣舍本逐末；有助于提高展會效果，主要體現(xiàn)在展會文化品位提升、品牌塑造，實現(xiàn)展會經(jīng)濟(jì)效益、社會效益等方面，而非一味追求話題性和輿論噱頭。

二、我是浙江考生，會展經(jīng)濟(jì)與管理 、旅游管理、酒店管理三個旅游類專業(yè)的差別，哪個專業(yè)更有前途一些？

我曾經(jīng)在旅游部門工作，知道一些這三個專業(yè)的事情，簡單說一下：

這三個專業(yè)都是教育部旅游管理二級學(xué)科下的，會展專業(yè)以前是在公共管理學(xué)科目錄下，后來，由于對旅游業(yè)的帶動特別大，被劃到旅游管理學(xué)科下。

1、會展經(jīng)濟(jì)與管理是新興產(chǎn)業(yè)管理專業(yè)，新興的專業(yè)，不用說，前途一定好?，F(xiàn)是各地方政府都在發(fā)展會展經(jīng)濟(jì)，畢竟會展是個提高政府形象、城市形象、企業(yè)形象和產(chǎn)品形象的最好最快的方法。由于是新興產(chǎn)業(yè)，新的專業(yè)，目前開設(shè)的學(xué)校應(yīng)該不多，不過，這也是好事情，學(xué)校少，就業(yè)的競爭就小，如果等到所有學(xué)校都開設(shè)這個專業(yè)時，就過剩了。

2、旅游管理呢，就是去當(dāng)導(dǎo)游，導(dǎo)游嘛，你懂的，已經(jīng)被社會上垢病了，幾乎與騙子相等了，雖然不能說所有導(dǎo)游都是壞蛋，但社會上確實有這種歧視，你還是要慎重考慮。而且這個專業(yè)很多老的學(xué)校都開設(shè)，但近幾年都減少了名額，最根本是，沒有太多的愿意去當(dāng)導(dǎo)游。有人說，可以去做旅游規(guī)劃呀，但你看看各規(guī)劃設(shè)計院，幾乎所有的城市規(guī)劃、旅游規(guī)劃的職員清一色正宗建筑類專業(yè)畢業(yè)的。

3、酒店管理專業(yè)呀，都是伺候人的活，尤其是好姑娘，進(jìn)入酒店都可能被各種各樣的“老板”潛規(guī)則掉，嫁人都被歧視，雖然不是所有好姑娘都被潛掉，此外，在中國，伺候人的事都被認(rèn)為低人一等，有誰看得起酒店服務(wù)員？被人呼來喚去的，有點自尊心的人，都會受不了。

總的來說，會展專業(yè)更有陽光更好一些，下面是2015年最熱門的專業(yè)介紹中說的會展專業(yè)的事，供你填報志愿參考。

2015十個就業(yè)前景的專業(yè)之會展經(jīng)濟(jì)與管理

職導(dǎo)網(wǎng)職業(yè)規(guī)劃師，某名企人力資源總監(jiān)曾先生表示，2015年高考在即，高考志愿填報時，很多考生都在為選擇什么高考專業(yè)而煩惱。因為現(xiàn)在許多大學(xué)生找工作越來越看重自己的所學(xué)是否與未來的專業(yè)對口，是否有足夠的發(fā)展空間。

為此，職導(dǎo)網(wǎng)小編綜合了職導(dǎo)網(wǎng)職業(yè)規(guī)劃師和職場導(dǎo)師們的建議，從專業(yè)常識等多個方面，對近幾年高考中十個就業(yè)前景的專業(yè)的就業(yè)前景進(jìn)行全方位解讀，希望可以給廣大考生填報高考志愿帶來一點幫助。

職導(dǎo)網(wǎng)職業(yè)規(guī)劃師，某名企人力資源總監(jiān)曾先生提醒，高考填報志愿是一項系統(tǒng)的工程，需要綜合各方面因素加以詳細(xì)分析，能夠向具有同樣職場經(jīng)驗的職場導(dǎo)師、職業(yè)規(guī)劃師尋求職業(yè)指導(dǎo)，借助他們的職場經(jīng)驗和職業(yè)教訓(xùn)讓自己在求職路上少走彎路，贏在求職起跑線！

作為現(xiàn)代化服務(wù)業(yè)的門類之一，會展業(yè)能帶動交通運輸業(yè)、物流業(yè)、建筑業(yè)、商業(yè)、廣告、旅游、金融等相關(guān)行業(yè)的發(fā)展。本專業(yè)培養(yǎng)具備管理、經(jīng)濟(jì)、法律及工商管理(會展管理)方面的知識和能力，熟悉會展策劃、營銷、管理和服務(wù)等全過程實務(wù)運作流程，具備會展組織與管理等基本能力，具有較強(qiáng)的外語和計算機(jī)運用能力，能在企、事業(yè)單位等相關(guān)部門從事會展?fàn)I銷、會展招展、會展項目開發(fā)與管理、會議組織與管理、展位設(shè)計等崗位以及教學(xué)、科研方面工作的工商管理類會展商務(wù)管理高級應(yīng)用性專門人才。

會展經(jīng)濟(jì)與管理專業(yè)就業(yè)方向：

會展產(chǎn)業(yè)是新興的現(xiàn)代服務(wù)業(yè)，也是創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的重要組成部分。學(xué)生畢業(yè)后，可在政府會展管理部門、行業(yè)協(xié)會從事會展政策法規(guī)制訂和會展產(chǎn)業(yè)管理工作；在會展企業(yè)從事會展策劃、會展設(shè)計、會展?fàn)I銷和會展項目管理等工作；在酒店、物流公司、商務(wù)服務(wù)公司從事會展相關(guān)服務(wù)工作；在貿(mào)促會、涉外服務(wù)機(jī)構(gòu)從事出國展組織與服務(wù)工作；在大型企業(yè)從事參展設(shè)計、參展管理等方面的工作。學(xué)生畢業(yè)半年后的就業(yè)率達(dá)96.9%。

會展經(jīng)濟(jì)與管理專業(yè)就業(yè)前景：

會展業(yè)是一個新興行業(yè)，大多數(shù)從業(yè)者都是半路出家，很少有正規(guī)科班出身的：從前做平面設(shè)計的，如今改搞會展空間設(shè)計；從前做企業(yè)管理的，從事展會管理；這些從業(yè)人員雖然有一定的實踐經(jīng)驗，但畢竟專業(yè)底子薄，專業(yè)性稍弱，對國際展會運作模式也了解不夠?，F(xiàn)代會展業(yè)是一個涉及面廣、政策性強(qiáng)、專業(yè)化程度高的產(chǎn)業(yè)，對專業(yè)人才和復(fù)合型人才的需求特別大，假如一家展覽公司中絕大多數(shù)管理人員專業(yè)知識不夠，勢必造成展覽公司資質(zhì)差，展會水平普遍不高。作業(yè)人員沒有參加過專業(yè)培訓(xùn)，由此導(dǎo)致展覽總體水平低，無論是設(shè)計、創(chuàng)意，還是服務(wù)等方面，都與國外發(fā)達(dá)國家存在很大的差距。人才的緊缺必然帶來較高的回報。據(jù)一個汽車展經(jīng)營商私下透露，有的車展、房展經(jīng)營人才年薪已達(dá)60萬元，一般情況也在15萬元左右。國內(nèi)的行情是，一位會展項目經(jīng)理策劃完成一個大的展會，收入少則幾萬元，多則幾十萬元甚至更多；在國外則更加厲害了，一家會展公司一年只需完成兩三個會展項目，就足以過上5年的富足日子。即使只是一位普通的會展管理員工，薪水也不低。本科生的起薪在2500元左右，積累了幾年工作經(jīng)驗之后可以達(dá)到五六千元。

三、成功展會活動策劃的實現(xiàn)方式

成功的展會活動不僅可以向大多數(shù)采購商展示自己的產(chǎn)品，還可以提升公司的聲譽(yù)并為公司帶來商機(jī)，而每個細(xì)節(jié)都能決定成功或失敗。為了成功地進(jìn)行展會策劃，必須落實每個細(xì)節(jié)，并且必須詳細(xì)進(jìn)行前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場實施和跟進(jìn)等工作。那成功的展會活動需要靠哪些方面來實現(xiàn)？

展會活動應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場管理人員的溝通技巧、溝通方法和產(chǎn)品介紹技巧的培訓(xùn)，否則吸引的客戶也難以留住。實際上，只要合理地利用展會，并通過創(chuàng)新的營銷計劃和嚴(yán)格執(zhí)行前后系統(tǒng)，便有可能將雞肋變成肋骨。

1、強(qiáng)調(diào)設(shè)計并突出視覺效果，大型公司通常以傳統(tǒng)方式參展，并依賴大型場所，因此，小公司應(yīng)該以新穎的設(shè)計突出自己的小展位，以做到通過設(shè)計來吸引客戶。

2、善于使用模塊化展覽設(shè)備，避免使用廉價的展覽道具，應(yīng)該給人一種小巧而精致的感覺，用品味來裝飾展位。

3、使用少量大圖片創(chuàng)建強(qiáng)烈的視覺效果，圖片必須精美，構(gòu)圖應(yīng)舒適且醒目，同時限制文本的使用。

4、使用燈光使小展位盡可能耀眼起來。大多數(shù)展覽中心都為參展商提供天花板聚光燈，否則可以租用便攜式照明系統(tǒng)。根據(jù)行業(yè)調(diào)查，照明可以使展品的認(rèn)識度提高30％-50％。

5、根據(jù)展位的大小選擇合適的展示用品和代表性產(chǎn)品，以避免擁擠或稀疏。

6、在展覽設(shè)計中，材料的使用和選擇也是關(guān)鍵。

有些展覽類別需要保持冷靜，有些則需要生動活潑，或展示技術(shù)、體現(xiàn)環(huán)境保護(hù)，還有一些展覽需要展示藝術(shù)、人文或社會福利。簡而言之，性能主題是對材料選擇的考驗，在這方面，專業(yè)展會策劃公司比參展商具有專業(yè)優(yōu)勢。

四、籌辦展會需要哪些步驟？

展會招展的詳細(xì)過程x0dx0ax0dx0a希望對你有幫助，謝謝。x0dx0ax0dx0a一、會展預(yù)備階段的文案的概念：x0dx0ax0dx0a會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。x0dx0ax0dx0a二、會展預(yù)備階段的文案種類：x0dx0ax0dx0a一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。x0dx0ax0dx0a第二節(jié)會展預(yù)備階段的文案寫作x0dx0ax0dx0a一、《展會立項策劃書》的寫作x0dx0ax0dx0a(一)《展會立項策劃書》的概念：x0dx0ax0dx0a所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進(jìn)度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。x0dx0ax0dx0a《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。x0dx0ax0dx0a(二)展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：x0dx0ax0dx0a一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：x0dx0ax0dx0a1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。x0dx0ax0dx0a2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。x0dx0ax0dx0a3、展會價格及初步預(yù)算方案。x0dx0ax0dx0a4、展會工作人員分工計劃。x0dx0ax0dx0a5、展會招展計劃x0dx0ax0dx0a6、展會招商計劃。x0dx0ax0dx0a7、展會宣傳推廣計劃。x0dx0ax0dx0a8、展會籌備進(jìn)度計劃。x0dx0ax0dx0a9、展會服務(wù)商安排計劃。x0dx0ax0dx0a10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。x0dx0ax0dx0a11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。x0dx0ax0dx0a12、展會結(jié)算計劃。x0dx0ax0dx0a(三)展會立項策劃書的寫作要求：x0dx0ax0dx0a1.展會名稱x0dx0ax0dx0a展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如"第93屆中國出口商品交易會"，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是"交易會"，限定部分是"中國"和"第93屆"，行業(yè)標(biāo)識是"出口商品"。x0dx0ax0dx0a下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：x0dx0ax0dx0a基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和"節(jié)"等。x0dx0ax0dx0a限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。x0dx0ax0dx0a展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用"屆"來表示。二是用"年"來表示，三是用"季"來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里，用"屆"來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用"年"來表示。x0dx0ax0dx0a展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的"大連"。x0dx0ax0dx0a展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有"國際"、"世界"、"全國"、"地區(qū)"等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的"國際"表明本展會是一個國際展。x0dx0ax0dx0a行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的"服裝"表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。x0dx0ax0dx0a2、展會地點x0dx0ax0dx0a策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。x0dx0ax0dx0a策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。x0dx0ax0dx0a策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。x0dx0ax0dx0a3、辦展機(jī)構(gòu)x0dx0ax0dx0a辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。x0dx0ax0dx0a根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。x0dx0ax0dx0a主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。x0dx0ax0dx0a承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。x0dx0ax0dx0a協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。x0dx0ax0dx0a支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。x0dx0ax0dx0a4、辦展時間x0dx0ax0dx0a辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。x0dx0ax0dx0a展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如"世博會"的展期長達(dá)幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。x0dx0ax0dx0a5、展品范圍x0dx0ax0dx0a展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。x0dx0ax0dx0a根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，"博覽會"和"交易會"的展品范圍就很廣，如"廣交會"的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國"法蘭克福國際汽車展覽會"的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。x0dx0ax0dx0a6、辦展頻率x0dx0ax0dx0a辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。x0dx0ax0dx0a辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。x0dx0ax0dx0a產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。x0dx0ax0dx0a7、展會規(guī)模x0dx0ax0dx0a展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。x0dx0ax0dx0a在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。x0dx0ax0dx0a8、展會定位x0dx0ax0dx0a通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會"是什么"和"有什么"，具體地說，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。x0dx0ax0dx0a展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。x0dx0ax0dx0a9.展會價格和展會初步預(yù)算x0dx0ax0dx0a展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價格。x0dx0ax0dx0a在制定展會的價格時，一般遵循"優(yōu)地優(yōu)價"的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。x0dx0ax0dx0a在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。x0dx0ax0dx0a10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃x0dx0ax0dx0a人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。x0dx0ax0dx0a人員分工計劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。x0dx0ax0dx0a招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。x0dx0ax0dx0a招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。x0dx0ax0dx0a宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。x0dx0ax0dx0a11、展會進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃x0dx0ax0dx0a展會進(jìn)度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計劃安排得好，展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。x0dx0ax0dx0a現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。x0dx0ax0dx0a展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補(bǔ)充。x0dx0ax0dx0a二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作x0dx0ax0dx0a(一)《展會項目立項可行性研究報告》的概念x0dx0ax0dx0a完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進(jìn)行可行性分析?？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。x0dx0ax0dx0a《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會"是什么樣的"；展會立項可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的"那樣的展會"是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。x0dx0ax0dx0a如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。x0dx0ax0dx0a(二)《展會項目立項可行性研究報告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)x0dx0ax0dx0a《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容：x0dx0ax0dx0a1、市場環(huán)境分析x0dx0ax0dx0a(1)宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。x0dx0ax0dx0a(2)微觀市場環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。x0dx0ax0dx0a(3)市場環(huán)境評價：SWOT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會、外部威脅分析。x0dx0ax0dx0a2、展會項目生命力分析x0dx0ax0dx0a(1)項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。x0dx0ax0dx0a(2)項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。x0dx0ax0dx0a(3)辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析x0dx0ax0dx0a3、展會執(zhí)行方案分析x0dx0ax0dx0a1)對計劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估，具體包括：x0dx0ax0dx0a(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。x0dx0ax0dx0a(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。x0dx0ax0dx0a(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。x0dx0ax0dx0a(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。x0dx0ax0dx0a(5)展會的辦展機(jī)構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。x0dx0ax0dx0a(6)辦展機(jī)構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。x0dx0ax0dx0a(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。x0dx0ax0dx0a2)招展招商和宣傳推廣計劃評估x0dx0ax0dx0a(1)招展計劃評估x0dx0ax0dx0a(2)招商計劃評估x0dx0ax0dx0a(3)宣傳推廣計劃評估x0dx0ax0dx0a3、展會項目財務(wù)分析x0dx0ax0dx0a(1)價格定位x0dx0ax0dx0a(2)成本預(yù)測x0dx0ax0dx0a舉辦一個展會的成本費用一般包括：x0dx0ax0dx0a1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等。x0dx0ax0dx0a2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。x0dx0ax0dx0a3)招展和招商的費用。x0dx0ax0dx0a4)相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。x0dx0ax0dx0a5)辦公費用和人員費用。x0dx0ax0dx0a6)稅收x0dx0ax0dx0a7)其他不可預(yù)測的費用x0dx0ax0dx0a(3)收入預(yù)測x0dx0ax0dx0a舉辦一個展會的收入一般包括：x0dx0ax0dx0a1)展位費收入x0dx0ax0dx0a2)門票收入x0dx0ax0dx0a3)廣告和企業(yè)贊助收入x0dx0ax0dx0a4)其他相關(guān)收入x0dx0ax0dx0a(4)盈虧平衡分析x0dx0ax0dx0a(5)現(xiàn)金流量分析x0dx0ax0dx0a1)凈現(xiàn)值分析x0dx0ax0dx0a2)凈現(xiàn)值率分析x0dx0ax0dx0a3)獲利指數(shù)x0dx0ax0dx0a4)內(nèi)部收益率x0dx0ax0dx0a5、風(fēng)險預(yù)測x0dx0ax0dx0a(1)市場風(fēng)險x0dx0ax0dx0a(2)經(jīng)營風(fēng)險x0dx0ax0dx0a(3)財務(wù)風(fēng)險x0dx0ax0dx0a(4)合作風(fēng)險x0dx0ax0dx0a6、存在的問題x0dx0ax0dx0a包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。x0dx0ax0dx0a7、改進(jìn)建議x0dx0ax0dx0a針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。x0dx0ax0dx0a8、努力的方向x0dx0ax0dx0a根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。x0dx0ax0dx0a(三)《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求x0dx0ax0dx0a《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會的重要依據(jù)，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學(xué)，判斷準(zhǔn)確有理。x0dx0ax0dx0a1、市場環(huán)境分析x0dx0ax0dx0a市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ)。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測.使立項可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。x0dx0ax0dx0a市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。x0dx0ax0dx0a2、展會項目生命力分析x0dx0ax0dx0a3、展會執(zhí)行方案分析x0dx0ax0dx0a展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會項目立項計劃準(zhǔn)備實施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案，分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。x0dx0ax0dx0a需要強(qiáng)調(diào)的一點是，對展會基本框架進(jìn)行評估，重點不是分析構(gòu)成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構(gòu)成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種"個體合理，群體沖突"現(xiàn)象的出現(xiàn)，對展會基本框架進(jìn)行評估就十分重要。x0dx0ax0dx0a4、展會項目財務(wù)分析x0dx0ax0dx0a展會項目財務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財務(wù)的角度出發(fā)，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務(wù)分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。x0dx0ax0dx0a5、風(fēng)險預(yù)測x0dx0ax0dx0a從展會立項可行性分析的角度看，風(fēng)險就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用，使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。x0dx0ax0dx0a6、存在的問題x0dx0ax0dx0a包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。x0dx0ax0dx0a7、改進(jìn)建議x0dx0ax0dx0a針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。x0dx0ax0dx0a8、努力的方向x0dx0ax0dx0a根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。x0dx0ax0dx0a一、計劃立項x0dx0a1、工作時段安排；包括可行性報告分析、實施的具體方案、宣傳費用計劃表。x0dx0ax0dx0a(1)包括可行性報告分析立項的條件；進(jìn)行市場調(diào)查x0dx0ax0dx0a對行業(yè)而言項目的利潤增長點是否夠大x0dx0ax0dx0a地域性的考慮。要結(jié)合本地的實際特點，立項要符合當(dāng)?shù)氐牡貐^(qū)性。x0dx0ax0dx0a時間性或者季節(jié)性的考慮。項目內(nèi)容要符合季節(jié)特征，比如不能在冬天搞風(fēng)扇展之類的。x0dx0ax0dx0a同時時間上要考慮避免國內(nèi)知名展會的沖突。x0dx0ax0dx0a(2)實施的具體方案x0dx0ax0dx0a(3)宣傳費用計劃表x0dx0ax0dx0aA、廣告時間段的投入x0dx0ax0dx0a以4-6個月為例，一般的廣告投入時間段為：項目開始(前兩個月)為總宣傳費用的10%~20%[在專業(yè)媒體上投入]；三個月左右，重點投入為總宣傳費用的30%~40%[主要在專業(yè)媒體上投入，少量在大眾媒體上投入]；開展前一個月，為總宣傳費用的40%[主要在大眾媒體上投入，以20%的大眾媒體，20%的專業(yè)媒體]x0dx0ax0dx0aB、廣告投放的形式x0dx0ax0dx0a戶外廣告(主要是POP板、車身廣告、道路兩邊條幅廣告等，這些廣告主要用在展會之前一段時間以及展會期間)x0dx0ax0dx0a雜志報紙媒體廣告(主要是專業(yè)雜志媒體和大眾雜志媒體等，這些廣告主要是在招展之前和招展期間進(jìn)行)x0dx0ax0dx0a2、尋找主辦單位。x0dx0ax0dx0a(1)主辦單位的條件：在當(dāng)?shù)匾袡?quán)威性、知名度等x0dx0ax0dx0a(2)合作方式：一種合作方式為對方單位為我們提供一些服務(wù)，費用形式為展會利潤的百分之幾；另一種形式為對方單位只是掛名形式，采用一次性付款。x0dx0ax0dx0a3、申請各種批文x0dx0ax0dx0a4、場地聯(lián)系x0dx0ax0dx0a以成都為例，四川省展覽館主要是進(jìn)行大眾性的展會,主要是引起百姓關(guān)注的；而國際會展中心主要進(jìn)行專業(yè)性的展會.x0dx0ax0dx0a5、聯(lián)系宣傳媒體x0dx0ax0dx0a(1)對象：專業(yè)媒體和大眾媒體x0dx0ax0dx0a(2)方式：直接付款；用展位交換和我們會刊廣告交換。x0dx0ax0dx0a6、制作邀請函(已經(jīng)附)x0dx0ax0dx0a7、建立客戶名錄(通過會刊收集和雜志、網(wǎng)站等)x0dx0ax0dx0a二、實施招展x0dx0ax0dx0a1、招展方式：主要是電話聯(lián)系，其次可以郵寄信封、E-MAIL、上門拜訪、朋友介紹等x0dx0ax0d

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