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    機(jī)關(guān)單位如何寫好材料(機(jī)關(guān)單位如何寫好材料掌握材料加工材料)

    發(fā)布時(shí)間:2023-03-29 08:32:05     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 116        當(dāng)前文章關(guān)鍵詞排名出租

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于機(jī)關(guān)單位如何寫好材料的問題,以下是小編對(duì)此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    機(jī)關(guān)單位如何寫好材料(機(jī)關(guān)單位如何寫好材料掌握材料加工材料)

    一、怎樣才能寫好材料

    寫好材料要有“五心”寫材料是機(jī)關(guān)干部的基本功,也是機(jī)關(guān)指導(dǎo)基層工作的有效方法。材料難寫,眾所周知。機(jī)關(guān)很多同志都不愿寫材料,能推則推,能躲則躲,有的甚至說:要我干什么都可以,就是不愿寫材料。筆者在機(jī)關(guān)工作了三十幾年,從小機(jī)關(guān)寫到大機(jī)關(guān),大小材料都寫過不少,各種材料都寫過,基本上都能得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可,還經(jīng)常有材料見諸報(bào)刊雜志。我認(rèn)為,寫好材料必須做到“五心”:一、領(lǐng)會(huì)意圖要“專心”機(jī)關(guān)材料都是公文,代表本級(jí)機(jī)關(guān)的水平,說白了,就是要代表單位領(lǐng)導(dǎo)的水平。實(shí)踐證明,一些同志材料寫不好?主要是領(lǐng)會(huì)意圖不專心,沒有把領(lǐng)導(dǎo)的想法吃透、意圖摸準(zhǔn)。特別是剛進(jìn)機(jī)關(guān)的同志,對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)不了解,可能還會(huì)有一點(diǎn)怕,往往領(lǐng)受寫作任務(wù)后,不管領(lǐng)導(dǎo)怎么想的,也不管上面是怎么要求的,喜歡瞑思苦想,閉門造車,結(jié)果是無的放矢,做無用功,辛苦好多天,也是白搭。我的體會(huì),要寫好材料,必須專心領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。一般情況下,主要有兩種方法:一種,就是要注意把握領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)講話的內(nèi)涵。領(lǐng)導(dǎo)講話都是經(jīng)過深思熟慮的,只要我們留心觀察,認(rèn)真領(lǐng)會(huì),就能把握其精神實(shí)質(zhì),就能發(fā)現(xiàn)其中的思想火花,這對(duì)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖很有幫助。平時(shí),要多陪領(lǐng)導(dǎo)下基層,與領(lǐng)導(dǎo)接觸多了,就知道領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候,在想什么問題。還有一點(diǎn)很重要,有事無事,大事小事,都要多與領(lǐng)導(dǎo)交流和溝通,甚至可以與領(lǐng)導(dǎo)探討一些社會(huì)或單位上的熱點(diǎn)敏感性問題,慢慢地就會(huì)準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏。比如,我無論是當(dāng)一般干部,還是當(dāng)處室領(lǐng)導(dǎo),都非常重視與領(lǐng)導(dǎo)的交流,平時(shí)陪主要領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研也比較多,知道領(lǐng)導(dǎo)的思想走勢(shì),組織寫單位的材料,一般都不用聽領(lǐng)導(dǎo)講意圖,寫出的材料領(lǐng)導(dǎo)都比較滿意。另一種,就是要努力爭取領(lǐng)導(dǎo)的“接見”。當(dāng)面聆聽領(lǐng)導(dǎo)的意見,是寫好材料的重要保證。領(lǐng)導(dǎo)的水平有高低,領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格不一樣,有的領(lǐng)導(dǎo)在分配任務(wù)后,會(huì)主動(dòng)找寫材料的同志說明意圖,遇到一些思路清楚的領(lǐng)導(dǎo),可能還會(huì)告知材料的寫法,這是再好不過的。但多數(shù)情況下,領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)任務(wù)后,不會(huì)主動(dòng)找你溝通,遇到這種情況,不管領(lǐng)導(dǎo)工作有多忙,必須設(shè)法爭取領(lǐng)導(dǎo)的“接見”,通過與領(lǐng)導(dǎo)的交流,弄清寫作目的、任務(wù)、要求,把握領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)意圖,感受領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性風(fēng)格。尤其是寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿之類材料,要求嚴(yán),標(biāo)準(zhǔn)高,必須爭取主動(dòng),準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的水平和風(fēng)格,只有這樣,寫出的材料,才能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性,符合領(lǐng)導(dǎo)的身份,反映領(lǐng)導(dǎo)的思想。二、準(zhǔn)備素材要“細(xì)心”巧婦難為無米之炊。充分的準(zhǔn)備,足夠的素材,是寫好材料的基礎(chǔ)。有的同志材料寫不好,根本原因,就是不重視素材準(zhǔn)備,不掌握第一手材料,領(lǐng)受任務(wù)后,不認(rèn)真思考,不認(rèn)真準(zhǔn)備,隨手寫來,腳踏西瓜皮,寫到哪里算哪里,遇到了困難,寫不下去了,再去找素材,欲速則不達(dá)。因此,認(rèn)真積累素質(zhì),充分占有素材,是寫好材料的保證。毛澤東同志為了寫《湖南農(nóng)民運(yùn)動(dòng)考察報(bào)告》,他裝乞丐,吃紅薯,睡民房,與農(nóng)民交朋友,體察民情,最后寫出了不朽文章。我的體會(huì),準(zhǔn)備寫作素材,越多越好,盡量多掌握一些素材,自己親歷的最好,道聽途說的也行,書上得來的也可以,總之,只要能表現(xiàn)材料主題的素材,嫌少不怕多,就像韓信點(diǎn)兵,多多益善。當(dāng)然,準(zhǔn)備素材的工作繁瑣而辛苦,有時(shí)準(zhǔn)備了好多東西,到頭來卻用不了幾個(gè)字,產(chǎn)生厭煩情緒也是正?,F(xiàn)象。但要真正寫出好材料,就要做到深入細(xì)致,越細(xì)越好,真正把準(zhǔn)備素材的過程,當(dāng)作豐富知識(shí)、干好工作、鍛煉提高的過程。這樣,寫起材料來,就不會(huì)感到苦和累,反而會(huì)有一種快樂感、自豪感和成就感。三、搭配班子有“核心”大機(jī)關(guān)寫大材料,一般都會(huì)成立材料小組,也就是寫作班子。既然是班子,就有一個(gè)核心的問題,這個(gè)問題最容易被忽視,一般的做法就是把幾個(gè)能寫材料的人集中起來,一起完成任務(wù)。其實(shí),寫作班子的組建,也像配備領(lǐng)導(dǎo)班子一樣,有一個(gè)科學(xué)的搭配問題,必須只有一個(gè)核心,也就是一個(gè)班長,這個(gè)班長,就是寫材料的權(quán)威,從職務(wù)、年齡、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力等,都是最優(yōu)最強(qiáng)的,有較好的民主作風(fēng),善于集思廣益,具有較強(qiáng)的材料功夫和較強(qiáng)的組織統(tǒng)籌能力,其他人員具有一定的寫作能力,都有寫作興趣和愛好,都能跟上思路,既有思維敏捷的,又有文字功底扎實(shí)的,還有任勞任怨的。不然,都是寫作高手,出現(xiàn)多個(gè)核心,出現(xiàn)多種思路,不但形不成共識(shí),還會(huì)出現(xiàn)準(zhǔn)備素材這類小事沒有人去做的問題。那樣,不但出不了精品,而且還會(huì)影響質(zhì)量。我剛轉(zhuǎn)業(yè)到地方時(shí),單位寫年終報(bào)告,把組織處長、宣傳處長、辦公室主任等寫作高手都集中一塊,寫了半個(gè)月,也吵了半個(gè)月,連個(gè)象樣的初稿都沒有拿出來。最后沒有辦法,重新組織寫作班子,只留下組織處長牽頭當(dāng)班長,另外,再選了幾個(gè)科長參加,一個(gè)星期就把稿子拿出來了,領(lǐng)導(dǎo)看了,非常滿意。三個(gè)臭皮臣頂個(gè)諸葛亮,而有時(shí)三個(gè)諸葛亮也頂不上一個(gè)臭皮臣。四、謀篇布局要“精心”古人說,文無定法,并不是說寫材料不要章法,而是有許多章法。材料的種類不同,其寫作方法也不一樣,謀篇布局也有區(qū)別。以我的經(jīng)驗(yàn),材料的謀篇布局一定要精益求精,反復(fù)研究權(quán)衡,主要應(yīng)把握以下三點(diǎn):一是主題。雖然在領(lǐng)受任務(wù)時(shí),摸了摸領(lǐng)導(dǎo)的思路,心里有了點(diǎn)底,但往往領(lǐng)導(dǎo)考慮的主題,不一定都很成熟的,存在偏差也是正常的,對(duì)于這個(gè)問題,我們要相信領(lǐng)導(dǎo),但不能迷信領(lǐng)導(dǎo),也不能迷信權(quán)威。必須在謀篇布局時(shí)統(tǒng)一考慮材料的主題,結(jié)合上級(jí)的精神、領(lǐng)導(dǎo)的意圖和單位的實(shí)際情況,認(rèn)真研究后才能確定主題。二是結(jié)構(gòu)?,F(xiàn)在,比較常見的材料結(jié)構(gòu)有三種:一種是梯進(jìn)式的,就像剝筍一樣,層層梯進(jìn)。比如,提出問題,分析原因,解決問題;另一種是并列式的,幾個(gè)層次的意思并列,多一層或少一層,都不會(huì)影響材料結(jié)構(gòu);還有一種新聞式的,也是倒金字塔式,就是把最重要的、領(lǐng)導(dǎo)和群眾最關(guān)心的、最敏感的內(nèi)容,放在最前面、最搶眼的位置,就像新聞報(bào)道的導(dǎo)語,其它內(nèi)容,按主次先后排列。還要注意詳略得當(dāng),哪部分詳寫,哪部分略寫,都要做到心里有數(shù)。三是提綱。寫大材料,一定要認(rèn)真確定好提綱。一般情況下,寫作提綱定到三級(jí)標(biāo)題就可以了。在詳細(xì)提綱定下來以后,要主動(dòng)征求領(lǐng)導(dǎo)和群眾的意見,特別是領(lǐng)導(dǎo)講話材料,盡量征求講話領(lǐng)導(dǎo)的意見。這樣,就可避免走回頭路,也可保證材料質(zhì)量。有一次,領(lǐng)導(dǎo)要我?guī)讉€(gè)人寫“十五”期間的黨建工作報(bào)告,因我調(diào)到單位還不到兩個(gè)月,情況不是很熟悉,為了保證材料的質(zhì)量,我除了重視素材準(zhǔn)備外,特別重視發(fā)揮寫作班子的作用,從主題到提綱,反復(fù)研究,反復(fù)思考,廣泛征求意見,在寫作材料中,又把主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)到寫作組,專門聽取我們的匯報(bào),結(jié)果報(bào)告寫出來后,質(zhì)量很高,領(lǐng)導(dǎo)很滿意,得到一致好評(píng)。五、修改定稿要“虛心”材料是自己的好,老婆是別人的好。在寫作實(shí)踐中,有的同志對(duì)修改自己的材料,有些舍不得,感到這也好,那也好,刪除了太可惜,總是下不了手,這是導(dǎo)致一些材料質(zhì)量不高的重要原因。古人說,寫材料是三分寫,七分改。材料是改出來的,再高的寫作水平,也不敢保證一稿到位,特別是機(jī)關(guān)的材料,只有通過反復(fù)修改材料,才能發(fā)現(xiàn)材料的問題和不足,才能找到寫作的樂趣,才能提高自己的寫作能力。我的體會(huì),就是六看:一看題目。生個(gè)孩子,也要起個(gè)好名字,寫材料也是一樣,題好半篇文,題目一定要醒目,能夠吸引人的眼球,看了題目,就想看內(nèi)容。二看結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)的次序、層次、詳略、因果無問題,還不能出現(xiàn)邏輯性錯(cuò)誤。三看事實(shí)。素材要真實(shí)可靠,特別是第二手素材,一定要認(rèn)真核實(shí),心中沒有數(shù)的素材,盡量不用,必須確保事實(shí)確鑿。四看觀點(diǎn)。觀點(diǎn)不能有政治性錯(cuò)誤,必須符合黨的政策法規(guī)要求,也不能有常識(shí)性錯(cuò)誤,經(jīng)得起推敲。五看內(nèi)容。內(nèi)容不能重復(fù),不能打架,必寫的要寫上,不必寫的不能有。六看語言。語言與音樂一樣,也有節(jié)奏美。不同的材料,對(duì)語言的要求不一樣。比如,講話稿,盡量用短句,用排比句,用雙音節(jié)詞,用口語,盡量少用形容詞。

    二、公文寫作如何寫好緊急材料

    公文寫作如何寫好緊急材料

    近一個(gè)時(shí)期以來,不知什么原因,領(lǐng)導(dǎo)要的緊急材料多了起來,如上午11點(diǎn)打電話,下午2點(diǎn)匯報(bào)、發(fā)言。剛開始時(shí),有點(diǎn)緊張,擔(dān)心寫不好,經(jīng)過幾次后,進(jìn)行了總結(jié),現(xiàn)在基本能較好的完成任務(wù)。那么公文寫作如何寫好緊急材料?以下僅供參考!

    機(jī)關(guān)單位如何寫好材料(機(jī)關(guān)單位如何寫好材料掌握材料加工材料)

    一要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)意圖。

    常言道:“定位不準(zhǔn),累死三軍”、“理定而辭暢”、“領(lǐng)會(huì)上頭,摸清下頭,兩頭一碰,才有寫頭”,能否領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)意圖,是決定緊急材料寫作成功與否的一個(gè)重要方面。

    材料代表本級(jí)機(jī)關(guān)的水平,說白了,就是要代表單位領(lǐng)導(dǎo)的水平。材料好不好,主要是能不能領(lǐng)會(huì)意圖,把領(lǐng)導(dǎo)的想法吃透、意圖摸準(zhǔn),實(shí)事求是的把本單位、本地區(qū)的工作反映出來。

    如果對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)不了解,往往領(lǐng)受寫作任務(wù)后,不管領(lǐng)導(dǎo)怎么想的,也不管上面是怎么要求的,喜歡瞑思苦想,閉門造車,結(jié)果是無的放矢,做無用功,再辛苦,也是白搭。我的.體會(huì),要寫好急材料,必須領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。就是要注意把握領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格。

    領(lǐng)導(dǎo)講話、發(fā)言都是經(jīng)過深思熟慮的,只要我們留心觀察,認(rèn)真領(lǐng)會(huì),就能把握其精神實(shí)質(zhì),就能發(fā)現(xiàn)其中的思想火花,這對(duì)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖很有幫助。要努力爭取領(lǐng)導(dǎo)的“接見”。

    當(dāng)面聆聽領(lǐng)導(dǎo)的意見,是寫好材料的重要保證。領(lǐng)導(dǎo)的水平有高低,領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格不一樣,有的領(lǐng)導(dǎo)在分配任務(wù)后,會(huì)主動(dòng)找寫材料的同志說明意圖,遇到一些思路清楚的領(lǐng)導(dǎo),可能還會(huì)告知材料的寫法,這是再好不過的。

    但多數(shù)情況下,領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)任務(wù)后,不會(huì)主動(dòng)找你溝通,遇到這種情況,不管領(lǐng)導(dǎo)工作有多忙,設(shè)法爭取領(lǐng)導(dǎo)的“接見”,通過與領(lǐng)導(dǎo)的交流,弄清寫作目的、任務(wù)、要求,把握領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)意圖,感受領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性風(fēng)格。

    尤其是寫領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)發(fā)言之類的急材料,要求嚴(yán),標(biāo)準(zhǔn)高,必須爭取主動(dòng),準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的水平和風(fēng)格,只有這樣,寫出的材料,才能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性,符合領(lǐng)導(dǎo)的身份,反映領(lǐng)導(dǎo)的思想。

    二要注意積累資料。

    常言道:“巧婦難為無米之飲”。積累資料是寫好緊急材料的基礎(chǔ)。是提高寫作速度和質(zhì)量的前提。占有資料要日積月累。從工作和生活中收集“第一手資料”,從文件和老秘網(wǎng)有關(guān)材料中獲取“第二手資料”。

    收集、獲取資料,要立足于本部門、本單位,著眼于本行業(yè)、本系統(tǒng),關(guān)注社會(huì)有關(guān)情況,遵循適度、有用原則,廣泛采集感性與理性資料、現(xiàn)實(shí)與歷史資料、直接與間接資料、正面與反面資料。

    積累資料的訣竅:多讀偉人傳。從偉人傳中認(rèn)識(shí)偉人、領(lǐng)悟偉人的處事招術(shù),從中得到啟迪,提高觀察問題、分析問題、處理問題和解決問題的能力。多看上級(jí)機(jī)關(guān)文件。

    從上級(jí)機(jī)關(guān)的文件中學(xué)習(xí),多學(xué)本職業(yè)務(wù)知識(shí)和有關(guān)政策法規(guī)。通過持之以恒的學(xué)習(xí),不斷豐富業(yè)務(wù)知識(shí),提高政策法規(guī)水平,熟練掌握有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度。注意留心身邊素材,參加集中學(xué)習(xí)、開會(huì),日常工作交流,參與有關(guān)活動(dòng)等,要注意留心聽記領(lǐng)導(dǎo)的講話、發(fā)言,善于對(duì)比分析和思考?xì)w納。

    三要細(xì)致構(gòu)思謀篇。

    構(gòu)思謀篇非常重要。比方做衣服,沒有衣料不行,但有了衣料,剪裁不好也不行,甚至?xí)岩铝辖o毀掉了。即使有了必要的材料,如果結(jié)構(gòu)安排不好,仍然寫不出好的文稿來。

    圍繞主題設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)是寫好緊急材料的重要方略。緊急任務(wù)下來,撰寫者首先應(yīng)當(dāng)在這方面下功夫,不能一見任務(wù)就作戰(zhàn)術(shù)考慮,馬上鉆到具體材料的遣詞造句的技術(shù)工作中去。

    首先是從宏觀上考慮,又如同蓋房子先要有設(shè)計(jì),有骨架一樣,如果設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)不行,只是在粉刷裝修上下功夫,房子質(zhì)量就沒有根本上的保證,甚至還會(huì)塌下來。

    撰寫者首先要使自己成為一個(gè)具有戰(zhàn)略眼光的人,擁有領(lǐng)導(dǎo)方略,會(huì)謀篇布局。結(jié)構(gòu)就是言之有序,就是文章內(nèi)容的組織和排列形式,即構(gòu)思、謀篇。

    安排結(jié)構(gòu)的基本原則是四個(gè)字: 不板不亂 。也就是不死板,不雜亂。列提綱,要反復(fù)思考,精心琢磨,不僅有大框,還要有小框,每一小框?qū)憥讓右馑?,哪層里邊講到什么樣的高度、深度、新意等,都要列出來。

    “高度”:主要是站在理論的高度和領(lǐng)導(dǎo)的高度。

    “深度”:主要是把為什么這樣做而不能那樣做,哪些是是、哪些是非都講明白。

    “新意”:主要是提出新的問題,確定新的觀念,運(yùn)用新的語言,也就是一種“人人心中有、個(gè)個(gè)筆下無”的新知識(shí)、新概括、新見解。

    提綱應(yīng)盡可能地詳細(xì)些,對(duì)自己制約,防止跑題,下筆千言,離題萬里。

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    三、我在機(jī)關(guān)單位工作,經(jīng)常需要寫一些材料,但是我6月份畢業(yè),本身文筆就不好,我怎么能提高寫材料的水平?

    剛畢業(yè)對(duì)機(jī)關(guān)單位材料的寫作套路不是很了解,參考一下其他同事寫的材料,掌握各種材料的大概套路,盡快熟悉單位的情況,在寫作的時(shí)候能夠有充實(shí)的內(nèi)容,寫的多了,以后各個(gè)材料之間都可以相互借鑒了,就不會(huì)像開始的時(shí)候那么困難了。

    四、怎樣寫好公文寫作,看些什么書記或材料有

    在我國,一般來說公文指的就是公務(wù)文書的簡稱,屬于應(yīng)用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文,是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為處理公務(wù)而形成的文字材料。狹義的公文,是指黨政機(jī)關(guān)處理公務(wù)時(shí)所使用的公文。

    現(xiàn)在很多人通過網(wǎng)絡(luò)尋找寫作素材,像原來書舍。只需要打開微信,搜索:原來書舍,里面都是平時(shí)積累的各類金句,摘錄的公文精華,無論是學(xué)習(xí)還是寫作現(xiàn)用,800萬字文檔內(nèi)容任何部門公文都能找到模板,讓任何人都能成為一名優(yōu)秀的筆桿子。

    一般公文共分為:1、命令 2、決定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通報(bào) 7、議案 8、報(bào)告 9、請(qǐng)示 10、批復(fù) 11、意見 12、函 13、紀(jì)要 14、決議 15、公報(bào)。公文寫作,一般字體格式為仿宋體,字體大小3號(hào),特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整;一般每面排22行,每行排28個(gè)字。=

    公文寫作無非就是領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗(yàn)交流、匯報(bào)、總結(jié)等,特別是領(lǐng)導(dǎo)講話,要想寫了之后讓領(lǐng)導(dǎo)放光,要注意以下幾點(diǎn):

    第一,自己上手寫,寫的過程是搜集材料、熟悉背景、謀篇布局、細(xì)化內(nèi)容、潤色加工,交給高手修改完善。

    第二,注重積累??吹胶玫牟牧?、素材和框架要注意積累,電子學(xué)習(xí)資料,紙質(zhì)學(xué)習(xí)資料。

    第三,學(xué)習(xí)政策理論,把指導(dǎo)思想融匯貫通,才能寫出有高度的好材料。

    第四,和材料大拿一起“磨”材料,體會(huì)什么是“拈斷數(shù)莖須”。

    以上就是關(guān)于機(jī)關(guān)單位如何寫好材料相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。


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