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廣告公司需要哪些部門(廣告公司需要哪些部門審批)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于廣告公司需要哪些部門的問題,以下是小編對(duì)此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
一、奧美廣告公司都設(shè)有哪些部門
奧美的架構(gòu)可分為三個(gè)主要部門:客戶服務(wù)部,創(chuàng)作部及媒介部;另外還有兩個(gè)支援部門:創(chuàng)作服務(wù)部和廣告片制作部。
1. 奧美由David Ogilvy創(chuàng)立于1948年,為全球眾多品牌提供全方位的傳播服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋廣告、媒體投資管理、一對(duì)一傳播、客戶關(guān)系管理、數(shù)字傳播、公共關(guān)系與公共事務(wù)、品牌形象與標(biāo)識(shí)、醫(yī)藥營(yíng)銷與專業(yè)傳播等。奧美集團(tuán)在不同領(lǐng)域擁有眾多子公司,如奧美廣告、奧美互動(dòng)、奧美公共關(guān)系(見“奧美國(guó)際公共關(guān)系集團(tuán)”)、奧美世紀(jì)、奧美紅場(chǎng)、奧美時(shí)尚。
2. 在職責(zé)方面,各部門均有所不同,但又需要緊密地聯(lián)系著,不能獨(dú)立抽離,故合作性十分高,客戶服務(wù)部的職責(zé):這個(gè)部門主要是與客戶接觸、溝通,了解客戶有關(guān)產(chǎn)品和品牌的信息,然后與公司內(nèi)部不同部門的同事進(jìn)行溝通,如創(chuàng)意部門和媒體部門,針對(duì)產(chǎn)品消費(fèi)上喜歡的概念,創(chuàng)造一套完整的廣告計(jì)劃,不是一般人所想的,所想的是簡(jiǎn)單等同于銷售的客戶服務(wù);創(chuàng)意部:這就是所謂的“橋梁”部門。有兩部分:藝術(shù)和文案。有的人負(fù)責(zé)藝術(shù),有的人負(fù)責(zé)廣告文字的編寫。在“橋”之前,他們需要做很多的準(zhǔn)備工作,比如市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)產(chǎn)品有充分的了解等等,所以他們會(huì)與客戶合作。
3. 媒介部:負(fù)責(zé)規(guī)劃廣告他們的產(chǎn)品為客戶提供什么樣的形式,使用預(yù)算,然后對(duì)媒體廣告或廣告時(shí)段,討價(jià)還價(jià)的媒體,或討論一些特殊的方法是可行的,因此他們必須密切接觸傳播機(jī)構(gòu),甚至到國(guó)外或國(guó)內(nèi)的媒體也想知道;創(chuàng)意服務(wù):這是實(shí)踐部門,把創(chuàng)意帶到生活中,所以它需要細(xì)分為交通系統(tǒng),攝影,插畫,電腦制作和印刷。奧美廣告是最早擁有工作流操作系統(tǒng)的廣告公司之一,許多廣告公司也紛紛效仿。
拓展資料
奧美國(guó)際客戶提供中國(guó)戰(zhàn)略咨詢。2003年2月,奧美聘請(qǐng)麥健為亞太地區(qū)高級(jí)顧問。在過去的16年里,麥格雷戈曾在中國(guó)、中國(guó)和印度擔(dān)任過記者、編輯和高級(jí)管理職務(wù),以及個(gè)人投資業(yè)務(wù)。曾任《華爾街日?qǐng)?bào)》中國(guó)區(qū)分社社長(zhǎng)、道瓊斯公司中國(guó)區(qū)首席代表、中國(guó)美國(guó)商會(huì)代表。
二、一家廣告公司都有哪些部門?這些部門的主要任務(wù)是什么?
廣告公司 是指專門經(jīng)營(yíng)廣告業(yè)務(wù)活動(dòng)的企業(yè),是“廣告代理商”(Advertising Agency)的俗稱。 廣告公司的部門有 :客戶服務(wù)部(AccountServiceDept.)、創(chuàng)作部(CreativeDept.)及媒介部(MediaDept.);另外還有兩個(gè)支援部門(SupportingDept.):創(chuàng)作服務(wù)部(CreativeServicesUnit)和廣告片制作(TVProductionDept.)。 在職責(zé)方面,各部門均有所不同,但又需要緊密地聯(lián)系著,不能獨(dú)立抽離,故合作性十分高。 客戶服務(wù)部:此部門的職責(zé)主要是跟客戶聯(lián)絡(luò)、溝通、了解客戶的產(chǎn)品及該品牌有關(guān)資料,然后與公司內(nèi)各部門的同事溝通,如創(chuàng)作部及媒介部,針對(duì)產(chǎn)品的消費(fèi)對(duì)像去構(gòu)思、創(chuàng)作整套廣告計(jì)劃,并不是一般人所想,以為客戶服務(wù)部就等同營(yíng)業(yè)部那么簡(jiǎn)單。 創(chuàng)作部:這是所謂「度橋」的部門,分美術(shù)及撰稿兩部分,即一些人專門負(fù)責(zé)美術(shù)方面,另一些人則負(fù)責(zé)廣告文字的撰寫,這兩方面必定要完全配合,才能成功的將廣告推出。在「度橋」之前,他們要做很多準(zhǔn)備功夫,例如做市場(chǎng)調(diào)查,要對(duì)產(chǎn)品有充分的了解等,所以他們與客戶服務(wù)部門要成分溝通。 媒介部:負(fù)責(zé)替客戶計(jì)劃其產(chǎn)品的廣告用何種形式面世、開支預(yù)算的運(yùn)用,然后向各傳媒訂廣告位或廣告時(shí)段,以及跟各傳媒議價(jià),或商議一些特別的做法是否可行等,故此他們必須與各傳播機(jī)構(gòu)有密切聯(lián)絡(luò),甚至對(duì)海外或國(guó)內(nèi)的傳媒也要了如指掌。 創(chuàng)作服務(wù)部:此部門是實(shí)踐的部門,將創(chuàng)作部的構(gòu)思變成事實(shí),故此它有需要細(xì)分為多個(gè)部分:工作流程營(yíng)運(yùn)系統(tǒng)(TrafficSystem)、攝影、插圖、電腦畫稿制作及印制部。
三、一個(gè)廣告公司有哪些部門組成?
經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)主要包括:pop,dm單,橫幅,旗幟的設(shè)計(jì)制作,路牌,燈箱的制作,噴繪,名片印刷,雕刻等,一般組成跟一般公司沒什么區(qū)別:行政部,人事部,業(yè)務(wù)部,財(cái)務(wù)部,市場(chǎng)部,主要是多了一個(gè)設(shè)計(jì)部 業(yè)務(wù)拉來客戶 創(chuàng)意和客戶敲定腳本 客戶打一部分預(yù)付款 拍攝進(jìn)行實(shí)拍 三維進(jìn)行動(dòng)畫制作 后期進(jìn)行合成 最后交工收錢
四、廣告公司都有哪幾個(gè)部門
廣告公司的經(jīng)營(yíng)管理是涉及到廣告公司的正常業(yè)務(wù)活動(dòng)各環(huán)節(jié)的管理工作。其主要內(nèi)容包括廣告公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置與職能劃分、行政管理、人事管理制度、財(cái)務(wù)管理和廣告業(yè)務(wù)管理等。這些管理工作的內(nèi)容大都關(guān)系到廣告公司的機(jī)構(gòu)是否健全、運(yùn)轉(zhuǎn)是否良好、業(yè)務(wù)水平是否穩(wěn)定發(fā)展、企業(yè)信譽(yù)是否優(yōu)良可靠、企業(yè)是否具有整體競(jìng)爭(zhēng)力等問題。這些問題都是關(guān)系到企業(yè)生存的大事,因此,經(jīng)營(yíng)廣告公司首先必須搞好企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,運(yùn)用科學(xué)的管理知識(shí)和方法,管理好企業(yè),從而使企業(yè)保持在業(yè)務(wù)水平穩(wěn)定發(fā)展、企業(yè)信譽(yù)水平不斷提高、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力不斷增強(qiáng)的良好生存環(huán)境之中,為企業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、廣告公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置與職能劃分
具有一定規(guī)模的廣告公司,除了應(yīng)該設(shè)置客戶部、創(chuàng)作部、媒介部和調(diào)查部之外,還應(yīng)該設(shè)置行政辦公室,延邊旅行社,作為公司的管理中樞。
在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置健全的基礎(chǔ)上,還必須對(duì)各有關(guān)部門進(jìn)行明確的職能劃分,把責(zé)、權(quán)、利落實(shí)到具體部門。這樣,才可能在分工明確的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)運(yùn)行、相互制約和相互促進(jìn)。
(注:以下國(guó)外的廣告公司各部門人員配備和職責(zé)劃分模式,國(guó)內(nèi)廣告公司目前很多分工及職務(wù)設(shè)置方法與此不同,有些分工及職務(wù)設(shè)置也不適合國(guó)內(nèi)廣告公司的發(fā)展情況。國(guó)內(nèi)的廣告行業(yè)尚處在發(fā)展階段,各廣告公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員分工均有差別。各公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員分工應(yīng)視具體情況需求量力而行。)
(一)客戶部的職能和人員配備
客戶部的任務(wù)主要是開拓客戶并保持聯(lián)絡(luò),與公司內(nèi)其他各部門保持密切的聯(lián)系??蛻舨渴侵苯优c客戶發(fā)生接觸的專職部門,負(fù)責(zé)接洽客戶,協(xié)調(diào)廣告客戶與廣告公司間的關(guān)系。在廣告公司接觸到一位客戶時(shí),首先由客戶部作初步接洽,向廣告客戶提取有關(guān)必須的資料,如產(chǎn)品知識(shí)、市場(chǎng)情況、廣告費(fèi)預(yù)算及市場(chǎng)計(jì)劃等??蛻舨吭趯?duì)這些資料加以整理后,會(huì)同其他有關(guān)部門,研究這些資料,制定出初步的廣告計(jì)劃方案和工作日程,分由各部門執(zhí)行。在廣告活動(dòng)進(jìn)行過程中,客戶部還負(fù)責(zé)與廣告客戶的聯(lián)絡(luò)工作和信息反饋,通報(bào)有關(guān)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果和廣告活動(dòng)進(jìn)展情況。同時(shí),還代客戶負(fù)責(zé)對(duì)廣告的設(shè)計(jì)、制作和實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督。因此,廣告公司的客戶部在職能上扮演雙重角色,對(duì)外代表廣告公司的整體利益,對(duì)內(nèi)則代表廣告客戶的利益。此外,在廣告公司內(nèi),客戶部還應(yīng)承擔(dān)公司的公共關(guān)系方面的工作(在無公關(guān)部的情況下)。
客戶部門的人員配備和職責(zé)劃分就是為了完成上述任務(wù)而設(shè)計(jì)的,其模式框圖如第345頁(yè)圖??蛻舨康娜藛T崗位職責(zé)劃分為:
1.部主任
全面負(fù)責(zé)客戶部的行政和業(yè)務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)客戶服務(wù)管理。對(duì)上,直接向總經(jīng)理或副總經(jīng)理負(fù)責(zé),匯報(bào)工作;對(duì)下,檢查業(yè)務(wù)組主管或營(yíng)業(yè)主管的工作;并負(fù)責(zé)與比較重要的客戶保持接觸和聯(lián)系或洽談、引見。負(fù)責(zé)選聘、任用和考核客戶服務(wù)人員。
2.業(yè)務(wù)主管或經(jīng)營(yíng)主管
全面負(fù)責(zé)所在經(jīng)營(yíng)組或業(yè)務(wù)組的業(yè)務(wù)工作和日常行政工作。對(duì)上,向部主任負(fù)責(zé),匯報(bào)工作;對(duì)下,檢查客戶主任工作。還負(fù)責(zé)與較高層次和地位的客戶企業(yè)決策人員、市場(chǎng)銷售主管或市場(chǎng)經(jīng)理保持接觸,負(fù)責(zé)新業(yè)務(wù)的開發(fā)、調(diào)查,并發(fā)展原有業(yè)務(wù)。
3.客戶主任
向部主任或業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)匯報(bào)工作。負(fù)責(zé)按照所代理的客戶的廣告計(jì)劃和預(yù)算開展業(yè)務(wù)活動(dòng),為公司爭(zhēng)取盈利。參與制定客戶市場(chǎng)銷售政策、發(fā)展廣告目標(biāo)和策略,并負(fù)責(zé)向客戶簡(jiǎn)述廣告的創(chuàng)作意圖,介紹創(chuàng)作初稿,匯報(bào)工作進(jìn)展。此外,還參與拓展新的業(yè)務(wù)。
4.客戶經(jīng)理
負(fù)責(zé)部分文件的擬寫,負(fù)責(zé)向上級(jí)主管或客戶介紹廣告初稿,負(fù)責(zé)較小客戶的業(yè)務(wù)洽談和接觸。
5.業(yè)務(wù)員
負(fù)責(zé)與客戶的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò),送稿復(fù)審確認(rèn)和審核制作的校樣稿。在出席客戶會(huì)議時(shí),負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,并提交會(huì)議記要。一般沒有決策權(quán),是在其他人員的指導(dǎo)下開展工作。要求對(duì)廣告制作和媒介等很熟悉。
6.業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)員
主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)廣告工作的進(jìn)展,與創(chuàng)作人員和制作人員保持聯(lián)系。督促檢查各工作環(huán)節(jié)的銜接和完成,以保證按廣告計(jì)劃完成工作進(jìn)程。負(fù)責(zé)保持與客戶的日常事務(wù)性聯(lián)系,代理有關(guān)文秘工作。在必要時(shí),有權(quán)直接重新安排工作。
(二)創(chuàng)作部的職能和人員配備
廣告創(chuàng)作部門的任務(wù)是負(fù)責(zé)廣告的創(chuàng)作、設(shè)計(jì)和制作。他們對(duì)廣告客戶部和市場(chǎng)調(diào)查部提供的有關(guān)資料和意見加以分析,依照廣告計(jì)劃的要求,配合消費(fèi)者的心態(tài),完成創(chuàng)意方案,然后會(huì)同客戶部門和調(diào)研部門,制定出整套廣告方案,供客戶審核,并在客戶審核同意后進(jìn)行制作,包括拍片、配音、印刷或攝影、繪畫等。
這一部門一般又可具體地細(xì)分為創(chuàng)意文稿、美工、攝影和制作合成等專職小組或?qū)B毴藛T,各負(fù)其責(zé)。創(chuàng)意人員搞創(chuàng)作意圖,文稿負(fù)責(zé)廣告內(nèi)容的撰寫,美工負(fù)責(zé)廣告繪畫和版式設(shè)計(jì),攝影人員負(fù)責(zé)廣告攝影、攝像,而制作合成人員則專門負(fù)責(zé)廣告稿的合成制作,包括校對(duì)、印刷、配音制作等。
1.創(chuàng)作部主任
全面負(fù)責(zé)創(chuàng)作部的行政管理和業(yè)務(wù)管理,控制廣告創(chuàng)作水平。監(jiān)督和保障創(chuàng)作人員按廣告計(jì)劃工作日程和廣告預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,負(fù)責(zé)向創(chuàng)作組和創(chuàng)作人員分配工作任務(wù),重點(diǎn)督促和保證廣告策略的實(shí)施。有權(quán)選聘、任命和考核創(chuàng)作人員。參與新業(yè)務(wù)的廣告創(chuàng)作。對(duì)總經(jīng)理或副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.創(chuàng)作組
(1)組長(zhǎng),負(fù)責(zé)文稿組或美工組的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),代理創(chuàng)作部主任履行某些職責(zé),總攬廣告創(chuàng)作的全面工作,直接向創(chuàng)作部主任負(fù)責(zé)。
(2)撰稿員,通常負(fù)責(zé)為一組特定的客戶工作,負(fù)責(zé)廣告文稿的構(gòu)思。參加客戶會(huì)議,并在必要時(shí)直接向客戶介紹工作進(jìn)展。負(fù)責(zé)所有媒介廣告的文稿編寫工作,必要時(shí)參與促銷活動(dòng),要求能夠理解、實(shí)施、解釋市場(chǎng)策略和廣告策略,能與美工、導(dǎo)演密切合作?,F(xiàn)階段,分工已發(fā)展到細(xì)分專職廣告和專職廣告文的階段。
(3)撰稿助理,在撰稿員的指導(dǎo)下,為一些較小的廣告活動(dòng)進(jìn)行文字工作,實(shí)施撰稿員的廣告構(gòu)思,發(fā)展廣告策路。在必要時(shí),參加小客戶的客戶會(huì)議。要求能按廣告預(yù)算開展一個(gè)廣告活動(dòng)。
(4)美工導(dǎo)演,同撰稿員一樣,通常為特定的客戶工作,負(fù)責(zé)廣告畫面構(gòu)思,負(fù)責(zé)導(dǎo)演電視廣告,必要時(shí),親自進(jìn)行攝影和繪畫。要求能理解廣告策略。
(5)美工導(dǎo)演助理,負(fù)責(zé)落實(shí)美工導(dǎo)演的構(gòu)思,必要時(shí)進(jìn)行繪畫。
(4)、(5)兩項(xiàng)職務(wù)分工,隨著廣告公司的發(fā)展已發(fā)生變化。美工一般不負(fù)責(zé)攝影及導(dǎo)演,而設(shè)有專職導(dǎo)演、攝影師、攝像師。
(6)創(chuàng)作助理員,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)創(chuàng)作部(組)工作的正常進(jìn)行,幫助創(chuàng)作人員完成廣告的創(chuàng)作,收藏創(chuàng)作稿件和創(chuàng)作資料,幫助打印其他人所撰寫的文稿。必要時(shí),與有關(guān)政府部門聯(lián)系,以取得廣告的電視播映許可。
3.印刷制作組
(1)組長(zhǎng),全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)有關(guān)報(bào)刊等印刷廣告的制作工作。負(fù)責(zé)與有關(guān)制作單位洽談業(yè)務(wù),并對(duì)各種印刷技術(shù)的采用加以指導(dǎo)和提出建議。領(lǐng)導(dǎo)正稿員的工作,并對(duì)部主任直接負(fù)責(zé),匯報(bào)工作。
(2)正稿員,負(fù)責(zé)落實(shí)美工導(dǎo)演的設(shè)計(jì)草圖和撰稿員的初稿。高質(zhì)量地制作廣告正稿,寄給報(bào)社、雜志或印刷廠,負(fù)責(zé)廣告的美工技術(shù)處理。
(3)美工,負(fù)責(zé)把美工導(dǎo)演的初步創(chuàng)意變成視覺上的具體圖案,要求有快速繪畫的才能。
(4)排印,負(fù)責(zé)各種字體設(shè)計(jì)的選擇和排版。要求熟悉印刷業(yè)務(wù),并能很好地理解各種廣告設(shè)計(jì)與各種字體運(yùn)用的關(guān)系。
(5)校對(duì),負(fù)責(zé)印刷清樣的文字校對(duì)工作,修正版面的印刷錯(cuò)誤和文字錯(cuò)誤。
(6)制作助理,負(fù)責(zé)安排和料理廣告制作材料的供應(yīng),保證廣告工期和制作質(zhì)量。作為制作經(jīng)理的助手,向其報(bào)告工作。必要時(shí),參加廣告制作。
4.影視廣告制作組
(1)組長(zhǎng),全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)有關(guān)電臺(tái)、電視廣告的制作工作。負(fù)責(zé)與有關(guān)制作公司洽談。
(2)制作經(jīng)理,負(fù)責(zé)電臺(tái)電視廣告的制作監(jiān)督、保證其按廣告計(jì)劃日程工作,并按預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)完成廣告片制作。
(3)演員選派,負(fù)責(zé)挑選、面試用于廣告攝制的演員和模特兒,向他們布置具體的要求,保證他們穿戴好合適的服飾,準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。
(4)制作助理,負(fù)責(zé)為制作廣告準(zhǔn)備材料和道具,保證廣告按期完成,保證廣告質(zhì)量。
5.創(chuàng)意指導(dǎo),負(fù)責(zé)為創(chuàng)作部出主意或提出創(chuàng)意設(shè)計(jì)或構(gòu)思的意見。
(三)媒介部的職能和人員配備
媒介部門的任務(wù)是根據(jù)廣告計(jì)劃,制定廣告活動(dòng)的媒介策略,負(fù)責(zé)媒介的選擇,并負(fù)責(zé)與有關(guān)媒介單位接洽和聯(lián)絡(luò)。在廣告實(shí)施過程中,負(fù)責(zé)對(duì)廣告的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督,檢查印刷質(zhì)量或播放質(zhì)量。在廣告實(shí)施后,代理媒介單位向客戶部要求收取廣告費(fèi)。
1.主任
向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。全面負(fù)責(zé)媒介部門的行政管理和業(yè)務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)控制媒介計(jì)劃和媒介訂位,與各媒介單位洽談合作條件,全盤負(fù)責(zé)媒介部門的盈利。負(fù)責(zé)并參與開發(fā)新的客戶和新的廣告業(yè)務(wù),為新的廣告業(yè)務(wù)開介紹會(huì),并親自準(zhǔn)備或擬寫材料。要求了解媒介的最新發(fā)展,掌握媒介計(jì)劃,能夠使用電腦管理,創(chuàng)作有發(fā)展的新媒介的電腦程序。
2.媒介經(jīng)理
負(fù)責(zé)幾個(gè)業(yè)務(wù)小組的工作和管理,代理部門主任的大部分職責(zé)。重點(diǎn)是代理其媒介方面的職責(zé),研究重要的媒介策略的采用,與高級(jí)客戶保持聯(lián)系,并負(fù)責(zé)與媒介代表洽談。
3.媒介組組長(zhǎng)
負(fù)責(zé)一個(gè)業(yè)務(wù)組的媒介計(jì)劃和媒介訂位工作,參與向客戶介紹媒介情況,參與媒介代表的洽談,但不涉及或很少涉及一些特殊的媒介業(yè)務(wù)。
4.媒介計(jì)劃員
在媒介組長(zhǎng)或經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作,負(fù)責(zé)執(zhí)行已經(jīng)制定的媒介策略和負(fù)責(zé)指定的客戶業(yè)務(wù)。研究引用一些較為簡(jiǎn)單的媒介策略。
5.媒介助理
按媒介計(jì)劃的要求,聯(lián)系并取得媒介訂位確認(rèn),兼做媒介部門一般性工作。
四)市場(chǎng)調(diào)查部的工作職責(zé)和人員配備
市場(chǎng)調(diào)查部的任務(wù)是按照廣告活動(dòng)的要求,對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)開展調(diào)查,為廣告主和廣告公司制定廣告計(jì)劃,提供有關(guān)市場(chǎng)潛力和市場(chǎng)環(huán)境的背景材料,并就有關(guān)問題向廣告主和廣告公司提供咨詢意見和建議,為廣告決策以至廣告主的市場(chǎng)決策提供客觀依據(jù)。
每個(gè)人都有自己的精彩!
其人員崗位責(zé)任劃分為:
1.主任
負(fù)責(zé)調(diào)查部的行政和業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃的制定,負(fù)責(zé)向總經(jīng)理或客戶企業(yè)高級(jí)人員匯報(bào)調(diào)查結(jié)果,提出市場(chǎng)策略建議和廣告策略建議。
2.課題組長(zhǎng)
負(fù)責(zé)某一客戶的廣告調(diào)查工作的計(jì)劃,監(jiān)督調(diào)查計(jì)劃的實(shí)施。負(fù)責(zé)向部主任提出調(diào)查報(bào)告,向客戶匯報(bào)調(diào)查結(jié)果和提出有關(guān)建議。
3.調(diào)查員
負(fù)責(zé)根據(jù)調(diào)查計(jì)劃進(jìn)行具體調(diào)查方案的擬訂,開展調(diào)查活動(dòng),并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析研究,提出調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)策略和廣告策略建議,并向客戶匯報(bào)有關(guān)市場(chǎng)調(diào)查經(jīng)過和市場(chǎng)調(diào)查情況,介紹調(diào)查結(jié)果。
4.記錄員
協(xié)助調(diào)查員工作,負(fù)責(zé)有關(guān)文案調(diào)查資料、實(shí)地調(diào)查資料的收集和整理,負(fù)責(zé)記錄有關(guān)談話內(nèi)容,提交談話記要,并負(fù)責(zé)有關(guān)打字、速記等工作。
5.資料組組長(zhǎng)和資料員
負(fù)責(zé)收集、整理、編輯、匯總有關(guān)市場(chǎng)調(diào)查資料和檔案資料,建立市場(chǎng)調(diào)查檔案。
(五)行政辦公室的工作職責(zé)和人員配備 廣告公司行政辦公室的任務(wù),是對(duì)公司的日常事務(wù)進(jìn)行全面的管理,并對(duì)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行行政監(jiān)督,提供后勤服務(wù)。具體地,行政辦公室又可分為計(jì)劃、人事、財(cái)務(wù)、審計(jì)、機(jī)要和后勤等分支部門。這些分支部門在一些特大的廣告公司是單獨(dú)列為正式的一級(jí)行政輔助機(jī)構(gòu)的。
計(jì)劃部門的工作任務(wù),是具體負(fù)責(zé)公司的年度工作計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定,以及監(jiān)督執(zhí)行,并負(fù)責(zé)制定公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。
人事部門的工作任務(wù),是具體地負(fù)責(zé)公司人員的錄用解聘。錄用人員時(shí)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需要,進(jìn)行業(yè)務(wù)考核和綜合級(jí)別評(píng)定,對(duì)具體業(yè)務(wù)部門的人員使用和定級(jí)實(shí)施監(jiān)督。人事部門不參與業(yè)務(wù)的分工。
財(cái)務(wù)部門的任務(wù),是對(duì)公司的財(cái)務(wù)金融實(shí)施全面的管理,監(jiān)督廣告預(yù)算的執(zhí)行,收取廣告費(fèi)用,交納各種稅收,核發(fā)人員工資,核算企業(yè)盈虧,并對(duì)廣告活動(dòng)費(fèi)用和公司行政性開支實(shí)施控制。
審計(jì)部門的工作任務(wù),是對(duì)公司的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督,哈爾濱攝影,防止公司在經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)不規(guī)范行為或違法行為,實(shí)施廣告公司經(jīng)營(yíng)中的自律約束。
機(jī)要部門負(fù)責(zé)公司的文件收發(fā)、借閱、保管和歸檔管理,并為企業(yè)建立各類業(yè)務(wù)檔案,檢查保密情況。
后勤部門的工作任務(wù),是協(xié)助公司業(yè)務(wù)部門的工作,為各業(yè)務(wù)部門開展廣告活動(dòng)提供物質(zhì)支援和后勤保障。
對(duì)企業(yè)或公司來說,行政辦公室是直接為總經(jīng)理服務(wù)的管理中樞,是企業(yè)的核心,因此,必須切實(shí)明確其職權(quán)和工作任務(wù),并配備精明強(qiáng)干、懂得現(xiàn)代管理的工作人員。這樣,才能保證整個(gè)公司處于良好的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),保持高的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)素質(zhì)。行政管理部門的組織機(jī)構(gòu)和人員配備框圖如下圖,而對(duì)于人員的具體分工,因與一般企業(yè)的崗位責(zé)任分工相一致,在此不再贊舉。
當(dāng)然以上列舉的是功能齊全、機(jī)構(gòu)配套的大公司的人員配備。對(duì)于中小型公司,則采用一人多任的形式,使人員大為精減。
以上就是關(guān)于廣告公司需要哪些部門相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
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