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    如何做一名出色的主管(如何做一名出色的主管教師)

    發(fā)布時(shí)間:2023-03-24 00:31:49     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 1448        問大家

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    本文目錄:

    如何做一名出色的主管(如何做一名出色的主管教師)

    一、優(yōu)秀的主管都有哪些特點(diǎn)?如何成為一個(gè)好的主管?

        優(yōu)秀的主管都有哪些特點(diǎn)?如何成為一個(gè)好的主管?作為一個(gè)沒有管理的管理者,你是領(lǐng)導(dǎo)者和標(biāo)桿。你的行為和行動(dòng)是下屬的行為和行動(dòng)風(fēng)向標(biāo),它將直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,作為一名管理者,只有嚴(yán)格要求自己,才能抵制各種誘惑,起到表率作用,讓團(tuán)隊(duì)變得優(yōu)秀,讓企業(yè)成長。

    1、領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)培養(yǎng)高度冷靜的心理素質(zhì),首先,在危機(jī)中保持冷靜?!坝⑿壑挥性陲L(fēng)浪洶涌的時(shí)候才能展現(xiàn)自己的本色?!蔽C(jī)是領(lǐng)導(dǎo)者展示才華的舞臺(tái)。危機(jī)可以訓(xùn)練或摧毀人們。工作危機(jī)和個(gè)人危機(jī)都是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的考驗(yàn)。此外,危機(jī)越嚴(yán)重,“政敵”就越有可能出現(xiàn)。此時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者們更加慌亂。意識(shí)到危機(jī)并保持冷靜和開放是危機(jī)中所需的領(lǐng)導(dǎo)品質(zhì)。

    2、要著眼大局,增強(qiáng)意識(shí),不受情緒干擾。我們都知道一句諺語:如果你不能忍受,你會(huì)制定一個(gè)大計(jì)劃。領(lǐng)導(dǎo)者在開展工作時(shí),涉及特定的人,往往是矛盾的焦點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該高瞻遠(yuǎn)矚,而不是情緒的奴隸。以怒平怒,以怨報(bào)怨,不僅無助于化解矛盾,而且會(huì)使酒變成醋。最好退卻并形成一個(gè)網(wǎng),“突然到來時(shí)不要驚訝,無緣無故添加時(shí)不要生氣”,耐心細(xì)致,情理結(jié)合,解決“疙瘩”。

    3、慷慨大方,不要“發(fā)泄憤怒”。一個(gè)想成就事業(yè)的人必須有寬宏大量。在現(xiàn)實(shí)生活中,上下級(jí)之間以及團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的工作不可避免地會(huì)出現(xiàn)坎坷。如果我們彼此謙遜一點(diǎn),我們就會(huì)“看到大海和天空”消失,甚至形成深厚的友誼。要寬宏大量,我們應(yīng)該學(xué)會(huì)寬容、體貼和理解。我們應(yīng)該能夠把它拿起來放下來。特別是當(dāng)我們心情不好的時(shí)候,我們不應(yīng)該把下屬當(dāng)作“發(fā)泄者”。

    二、怎樣做好主管

    要做好一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,一個(gè)主管,需要的素質(zhì)是很全面的,我們這里簡單介紹一下,管理者需要掌握的一些日常技能,以及一些常見的錯(cuò)誤和應(yīng)對(duì)方法

    管理的技能

    管理者需要掌握的主要技能有專業(yè)技能、概括技能和人際技能三類。

    1.專業(yè)技能

    專業(yè)技能指專業(yè)崗位所需要的業(yè)務(wù)技術(shù)等能力。這類技能較為務(wù)實(shí),職務(wù)越低,對(duì)專業(yè)技能的要求就越高。

    2.概括技能

    概括技能指理性的思考、分析、判斷、決策能力。這類技能相對(duì)務(wù)虛,職務(wù)越高,對(duì)概括技能的要求也就越高。

    3.人際技能

    即人力資源管理的能力。這是不論職務(wù)高低,都應(yīng)當(dāng)掌握的技能。當(dāng)然,高階主管與一線主管的人際技能內(nèi)涵有所不同,高階主管是把合適的人放在合適的崗位上,人盡其才,人才資本運(yùn)用。一線主管是調(diào)動(dòng)員工積極性,使其能愉快地做事,員工激勵(lì)和訓(xùn)練。人力資源管理的能力常常被管理者忽視,這是常見的現(xiàn)象。

    思 考

    1.三國的劉備雖不具備文、武等專業(yè)能力,卻具有當(dāng)蜀國皇帝的能力,為什么?

    2.做餅干食品的納貝斯克的總經(jīng)理不太懂電腦和

    由員工提升為主管的人,專業(yè)技能和工作積極性一般都比較高,但是往往由于沒有受過管理的訓(xùn)練,人際技能、概括技能較低。他們往往仍將自己定位于專業(yè)技術(shù)的骨干員工,這樣會(huì)更加阻礙他們成為一個(gè)合格的主管。因此,隨著職務(wù)的提升,要重視管理理論的學(xué)習(xí),注意努力培養(yǎng)自己的概括技能。

    ============

    主管的常見病癥

    主管的常見病癥主要有年輕主管并發(fā)癥和老主管綜合癥兩種:

    年輕主管并發(fā)癥

    1.癥狀

    20多歲第一次走上領(lǐng)導(dǎo)崗位的年輕主管,往往會(huì)走這樣兩個(gè)極端:

    急于求成

    具體表現(xiàn)為由于慣性作用,仍然將自己定位于骨干員工,為了把工作完成好,埋頭忙于各項(xiàng)事務(wù),卻忘記了管理的職責(zé)是計(jì)劃、安排、督導(dǎo);在管理工作中雖然敢于管理,但過于急躁,方法簡單粗暴,有時(shí)還會(huì)將自己意愿強(qiáng)加于人,導(dǎo)致人際關(guān)系處理不當(dāng)。

    過于和緩

    具體表現(xiàn)為不習(xí)慣培訓(xùn)和授權(quán)員工,害怕得罪人,如同好好先生,不敢管理,認(rèn)為很多事務(wù)與其花時(shí)間教員工還不如自己親自去做,使團(tuán)隊(duì)疏于管理,缺乏凝聚力。

    2.“治療”建議

    針對(duì)以上病癥,年輕主管應(yīng)當(dāng)這樣要求自己:

    正確面對(duì)必然的挫折和痛苦

    敢于管理、嚴(yán)格管理

    善于管理、掌握技巧

    老主管綜合癥

    1.癥狀

    老主管綜合癥的癥狀主要有:

    ◆經(jīng)驗(yàn)主義,慣性思維,思想保守,不愿創(chuàng)新,無功無過,得過且過

    ◆工作目標(biāo)不明確,制定計(jì)劃不周詳,管理執(zhí)行不到位

    ◆行為過程控制不利,事后檢討不予改進(jìn)

    ◆對(duì)下屬的指導(dǎo)、糾正和嚴(yán)格要求不夠,過于泛人情化

    2.“治療”建議

    老主管并不是指年齡大的主管,在同一個(gè)崗位做了三年以上仍然沒有創(chuàng)新、沒有進(jìn)取、成長的主管都可以稱為老主管。因此,包括年輕主管在內(nèi)的所有主管都應(yīng)不斷警示自己,不能安于現(xiàn)狀,要適當(dāng)?shù)亟o自己、下屬以壓力,努力創(chuàng)新,否則只會(huì)使得部門乃至企業(yè)走向衰亡。

    三、如何做一名出色的主管主管管理團(tuán)隊(duì)的技能主管溝通等培

    1、 提前上班:贏得上司賞識(shí)的第五個(gè)方法就是提前上班,別以為沒有人注意你的出勤情況,上司可

    是睜大眼睛在瞧著呢,我們同事之間的競爭就是時(shí)間管理的競爭(我在第二講已經(jīng)講過),每天提前一點(diǎn)到達(dá),可以對(duì)一天的工作做個(gè)規(guī)劃,當(dāng)別人還在考慮當(dāng)天該做什么時(shí),你已經(jīng)走在別人前面了,還記得我在第二講中說的什么是按時(shí)上下班?就是提前10分鐘晚走10分鐘。

    2、 善于學(xué)習(xí):要想成為一個(gè)成功的人,樹立終生學(xué)習(xí)的觀點(diǎn)是必要的,既要學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),也要

    不斷拓展自己的知識(shí)面,往往一些看似無關(guān)的知識(shí)會(huì)對(duì)你的工作起了很大作用。對(duì)學(xué)習(xí)兩個(gè)字究竟怎樣理解,有相當(dāng)一部分人,包括我本人在內(nèi)過去對(duì)學(xué)習(xí)也理解有誤的,學(xué)習(xí)兩字包含兩層意思:學(xué)就是接受知識(shí),是接受型的;習(xí)就是要在接受知識(shí)的基礎(chǔ)上,改變我們的行為。而改變行為首先又在于心靈的轉(zhuǎn)變,因?yàn)檎嬲膶W(xué)習(xí),要把學(xué)與習(xí)聯(lián)系起來,這里面有三層的意義:一、是吸收新知識(shí),新技術(shù)。二、改變我們的行為;三、要把學(xué)習(xí)與心靈的轉(zhuǎn)變聯(lián)系起來。事實(shí)上,你我心底都深深地渴望這種真正的學(xué)習(xí),看過很多企業(yè)從成功走向失敗后,我認(rèn)為其失敗的最大原因是過長時(shí)間保持了原來得以成功的手段,環(huán)境變了,企業(yè)沒有跟著變,還抱著過去的想法、模式及思路,結(jié)果導(dǎo)致失敗,就是說,個(gè)人也好,企業(yè)也好,必須要有學(xué)習(xí)的能力,如果沒有,個(gè)人和企業(yè)都會(huì)失敗的?,F(xiàn)在我們所處的時(shí)代和生存的環(huán)境,已經(jīng)完全變了,要想獲得生存和發(fā)展,必須適應(yīng)這個(gè)環(huán)境,這個(gè)時(shí)代因此,無論是個(gè)人還是企業(yè),都要具有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,終身的學(xué)習(xí)絕不是口號(hào),現(xiàn)在是知識(shí)爆炸的時(shí)代,若不抱定終身學(xué)習(xí)的態(tài)度,他日就可能被下屬迎頭趕上,或被同事遠(yuǎn)遠(yuǎn)拋落,因此,身為主管,務(wù)必培養(yǎng)自己的專長,不斷精益求精,才能是自己立于不敗之地。

    3、 反應(yīng)要快:上司比你的時(shí)間寶貴,他的雞蛋比你的要大要多要值錢,他可能是金蛋,你的是銀蛋,

    所以不管他臨時(shí)指派你什么樣的任務(wù)給你,都比你手頭的工作重要,接到任務(wù)以后要反應(yīng)敏捷,準(zhǔn)確

    及時(shí)地完成,給上司的印象是金錢買不到的。處于這個(gè)時(shí)代的企業(yè)人,最重要的條件就是如何盡快地付諸行動(dòng),如何迅速做出決定,如果不能努力儲(chǔ)備實(shí)力跟上時(shí)代快速的腳步,總有一天會(huì)被工作和時(shí)代淘汰的。

    4、 工作要一心一意:每個(gè)上司都喜歡自己的員工工作是一心一意,不喜歡那些成天想著到外面

    去找更好機(jī)會(huì)的員工,在跳槽成風(fēng)的今天,這一點(diǎn)顯得尤為重要,只有讓上司覺得你是想在這里認(rèn)認(rèn)真真地工作,希望能為公司貢獻(xiàn)自己的力量,才能贏得上司的好感。有人為了多賺錢,在外兼職,這是一種工作不專心的表現(xiàn),雖然可能并沒有荒廢自己的工作,但對(duì)于上司來說,這本身就是對(duì)公司不忠誠的表現(xiàn)。被上司發(fā)現(xiàn)后,必然沒有好結(jié)果,即使不被辭退,以后的發(fā)展和晉升肯定不會(huì)再被考慮了。還有的人喜歡在上班時(shí)處理私人事務(wù),甚至有些人,在上班的時(shí)間利用公司的電話和朋友聊天,這些行為更有悖于最基本的職業(yè)道德,被上司發(fā)現(xiàn)后會(huì)被認(rèn)為對(duì)公司不夠尊重,不把工作當(dāng)回事,只是在混日子。

    5、 較強(qiáng)的左右協(xié)調(diào)能力:作為一個(gè)主管,負(fù)責(zé)的是整個(gè)公司,多個(gè)部門中的一個(gè),要順利開

    展工作,必須也必然要其他部門合作,得到其他部門的支持和幫助,當(dāng)然,自己的部門也是要支持幫助其他部門,這是協(xié)調(diào)能力的重要表現(xiàn),此外,作為主管,還要善于協(xié)調(diào)下屬的工作,下屬工作時(shí)考慮的是自己的本職工作。這時(shí)主管一定要從整個(gè)部門及至公司的全局出發(fā),統(tǒng)籌考慮,進(jìn)行工作分配和工作進(jìn)度的協(xié)調(diào),還要實(shí)施執(zhí)行過程中的督促與檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。同時(shí)主管還要負(fù)責(zé)員工之間人際關(guān)系的協(xié)調(diào),如果自己部門內(nèi)出現(xiàn)內(nèi)訌,工作肯定無法開展,消除誤會(huì),化解矛盾,也是主管的一大工作職責(zé)。贏得上司的最后一個(gè)方法是:

    6、

    具備“三心”:責(zé)任心、進(jìn)取心、事業(yè)心。這也是聯(lián)想集團(tuán)老總柳傳志對(duì)員

    工的要求,對(duì)員工來說,要有責(zé)任心,這是對(duì)所有員工最起碼的要求,沒有責(zé)任心,我們的員工將無法與公司融為一體,無法從公司的利益出發(fā)考慮問題,去做他的工作,此外,員工還要有進(jìn)取心,有進(jìn)取心的人,才會(huì)把精力放在工作上面,而不會(huì)把精力放在那些雞毛蒜皮的小事上,因小失大,拿破侖不是說過嗎:“不想當(dāng)將軍的士兵絕不是好士兵?!本褪沁@個(gè)意思。

    五、 如何推銷你的建議給上司

    我們?cè)谕其N建議的時(shí)候,要注意,要在適當(dāng)?shù)那榫?,適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),用上司可以接受的方法來推銷你的建議,要事先準(zhǔn)備好,闡明目的及方法,要站在上司的立場(chǎng)上來思考問題,分憂解難,而不只是提出問題,要加上解決的行動(dòng)方案,并且一定是站在公司及部門整體利益上推銷你的建議,具體可以分為五步:

    第一步:就是研究、檢討過去成功的案例,要把上司的目標(biāo)編入你的計(jì)劃建議中,保證目標(biāo)的一致性; 第二步:就是做計(jì)劃,通盤考慮,使部門的目標(biāo)和上司的目標(biāo)相連接,加入有效性的測(cè)量,注意成本與利益;

    第三步:就是準(zhǔn)備,將所有資料讀兩遍,采用圖表安排簡報(bào)的時(shí)機(jī);

    第四步:進(jìn)行書寫簡報(bào),先報(bào)告利益,在報(bào)告細(xì)節(jié);要冷靜,熱忱,如不能回答上司的疑問,應(yīng)該再設(shè)法在24小時(shí)內(nèi)找到答案;

    第五步:跟催:就是永遠(yuǎn)保持感恩的心,看看上司接下來的行動(dòng)是什么,建議被采納了,應(yīng)該謝謝上司的栽培,使我的能力得以發(fā)揮;沒有采納也要謝謝上司,因?yàn)槲覀冎懒?,自己的想法不妥之處,讓我們能力得到了提升和進(jìn)步。一個(gè)人要成功的話,必須永遠(yuǎn)保持感恩的心,我覺得這樣的一種心態(tài)是很重要的,但是有些人學(xué)了一些方法后,他就以為他是世界上最棒的,他就開始批評(píng)他的老師,批評(píng)他的上司,開始批評(píng)這,批評(píng)那,后來什么都是自己最好,我覺得這都不是很理性的行為,不知道這些人想過沒有,他自己的能力是怎么來的,一個(gè)成功的人,必須是一個(gè)感恩的人,一個(gè)心存感恩時(shí)的人,他也必定是一個(gè)成功的人。

    六、 如何及時(shí)向上司反饋反面意見

    首先你要認(rèn)同這項(xiàng)工作,委婉表達(dá)看法,保留上司的面子;

    其次,要訪談他人意見作為參考,意見對(duì)立時(shí),要尋找支持的案例及客觀參考信息,自我檢討意見的有效性,尋求其他方案,必要時(shí)退讓自己的看法,光榮地失敗,還要在案例中學(xué)習(xí)作為下次教材,如果你向上司提意見的話,限用一分鐘發(fā)表時(shí)間比較合適,上司一般來說都對(duì)廠的意見感到不耐煩,如果你能在一分鐘內(nèi)說完你的意見,他就會(huì)覺得很愉快,而且覺得很有理,也比較容易接受,反之,倘若他不贊成你的意見,你也不會(huì)浪費(fèi)他太多的時(shí)間,他會(huì)為此感謝你,如果想再具體界定一下的話,那么最好將你的語速保持在每分鐘200個(gè)字的左右的標(biāo)準(zhǔn)。比這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)慢就顯得過于緩慢,最后一定要重新說明你的承諾,這一點(diǎn)是特別重要的,如果你提完反面意見,就默不作聲地走開了,上司肯定想:這小子會(huì)不會(huì)按我說的辦呢?他肯定不放心了,所以,你要重新說明你的承諾,比如我們可以這樣說:根據(jù)你剛才的指示,我會(huì)怎么、怎么做。如果上司覺得不是,他會(huì)再更正的,千萬不要以為我們提了反對(duì)意見,上司就對(duì)我們失去信心了。我們應(yīng)該是積極主動(dòng)地回應(yīng)上司,如果你在跟同事,下屬溝通完之后,你的同事下屬走開了,你應(yīng)該叫住他,問他根據(jù)剛才溝通后他打算怎么做,有些下屬是怕上司的,有些時(shí)候,

    不懂裝懂,下屬只有理解了,才能做好,下屬的工作就是我們的工作,如果下屬不主動(dòng),那你是上司,你就要主動(dòng)。

    七、 有效批評(píng)下屬的5個(gè)方法

    批評(píng)要講究策略,假如某人的工作,不能令人滿意,你絕對(duì)不可繞開這個(gè)問題,必須要表達(dá)自己的看法,不過,在提出批評(píng)時(shí),一定要講究策略,否則就有可能出現(xiàn)適得其反的結(jié)果,這里應(yīng)該注意的是: 1、絕對(duì)不當(dāng)眾批評(píng)人,不要在第三者面前公開責(zé)備他;

    2、要記住批評(píng)的目的只是指出錯(cuò)在哪里,具體告訴員工什么地方錯(cuò)了,而不是要指出犯錯(cuò)的是誰,批評(píng)要對(duì)事不對(duì)人;

    3、讓他們清楚滴知道你對(duì)這項(xiàng)過錯(cuò)的感受,批評(píng)時(shí)情緒不可沖動(dòng),要?jiǎng)?chuàng)造出一種易于交換意見的氣氛,明確同自己下屬保持親密關(guān)系是正常的,因此對(duì)員工既要關(guān)心又要嚴(yán)格,既要十分親熱又不能損害自己監(jiān)督的作用;

    4、無論批評(píng)什么事情都必須找點(diǎn)值得表揚(yáng)的事留著批評(píng)前和批評(píng)后說; 5、成功運(yùn)用每一個(gè)下屬的長處,有句名言:“沒有平庸的人,只有平庸的管理?!泵總€(gè)人總是有長處的,高明的主管要善于從每個(gè)普通的員工身上,發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的東西,并加以引導(dǎo)和開發(fā)。一位香港企業(yè)家認(rèn)為經(jīng)營管理人員有三個(gè)層次:第一個(gè)層次是商人,只做生意;第二個(gè)層次是企業(yè)家,擁有一份實(shí)業(yè);第三個(gè)層次是組織者,是運(yùn)籌帷幄的人。而組織者最主要的才干是善于把每個(gè)人安排到適當(dāng)崗位上去,主管的任務(wù)在于適用每個(gè)人的長處,把每個(gè)人的長處作為共同績效的建筑材料來建成組織的大廈,試想一下,哪個(gè)單位的績效不是各個(gè)成員發(fā)揮各自的長處共同做出來的。因此,主管在用人的時(shí)候,要首先把著眼點(diǎn)放在人的長處上,弄清這個(gè)人有什么長處,如何用他的長處。唐太宗李世民曾經(jīng)說過:“我成功的原因只有一條最重要,那就是我認(rèn)為一個(gè)人做事,不能樣樣都會(huì),我用人總是用他的長處,避免用他的短處?!比欢S多主管卻首先盯住人的短處,這個(gè)不能讓他做,那個(gè)不能讓他做,思來想去,最后這個(gè)人什么也不能做,成了廢人,一個(gè)主管如果不能發(fā)掘人的長處,并設(shè)法使長處發(fā)揮作用,那么他就只能受人的短處影響,被短處的陰影所籠罩,用人的短處,那就誤人前程,甚至可以說是:“虐待”人,至于短處,那是人人都有的,主管管理者當(dāng)然也要看到人的短處,但要設(shè)法幫助克服,設(shè)法不讓短處對(duì)集體和他人發(fā)生影響,避免損害組織的績效,要注意的是,必須在發(fā)揮長處的前提下來克服短處,不能本末倒置,事實(shí)證明,人的長處得到了發(fā)揮,他也就樂于接受批評(píng),克服短處。

    八、被上司罵時(shí)應(yīng)做到不反抗辯駁

    任何人有可能被上司罵,但被上司罵時(shí),應(yīng)做到不要反抗辯駁,雖然被罵是不舒服的,但也不能反抗即使是上司罵得沒道理,但還得坦誠接納他,這時(shí)該怎么辦呢,我覺得左耳進(jìn),右耳出就行了。記住,當(dāng)場(chǎng)不要有任何辯駁,罵人時(shí)也就是上司亮出家法的時(shí)候:“不,錯(cuò)的是你,我沒有錯(cuò)?!比绻@樣,你直接頂撞回去,只會(huì)因此引爆一場(chǎng)戰(zhàn)爭而已,即使錯(cuò)在上司,只要引起爭執(zhí),權(quán)力大的最后總是贏家,上司也有上司的尊嚴(yán),扛出家法哪有那么容易收回去的。所以當(dāng)場(chǎng)對(duì)決,絕對(duì)是挨罵時(shí)最差勁的應(yīng)對(duì)方式,那該怎么辦才對(duì)呢,無論如何一定要道歉,被罵者要對(duì)上司說:“抱歉,對(duì)不起?!钡狼敢l(fā)自內(nèi)心,不要以當(dāng)時(shí)的心情來道歉,以平常的心來道歉,也許第二天或者兩三天過后,找適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)再委婉地告訴他,這是比較好的方式,這時(shí)上司也已經(jīng)冷靜下來,他如果已經(jīng)察覺到自己的錯(cuò)誤,應(yīng)該會(huì)聽你的說明,也能聽進(jìn)去,自己有錯(cuò)時(shí)一定要懂得反省,有時(shí)甚至還應(yīng)該再度表示歉意,如果自己沒有錯(cuò),也要先將事情冷卻下來,再去說明,這種事后的處理方式,絕對(duì)可以讓挨罵轉(zhuǎn)化為正面的幫助,挨罵時(shí)最重要的是下屬要趕快擺脫當(dāng)時(shí)的情緒,如果不能擺脫罵人,挨罵的情緒,必定無心著手進(jìn)行下一個(gè)新的工作,罵人以后,上司會(huì)擔(dān)心下屬是否真的了解自己的用心,而下屬也會(huì)不滿地認(rèn)為,真有那么嚴(yán)重嗎,結(jié)果使雙方失去了彼此的信賴,所以為了擺脫這種氣氛,最好由下屬來做個(gè)正式的道歉,畢竟我們是身體,是手和腳,上司是頭嘛,頭是需要面子的,能夠敞開胸懷的下屬是絕對(duì)不會(huì)吃虧的。

    九、 如何接受上司的命令:我們先 看“命”這個(gè)字是由“口”和“令”

    組合而成,亦即用口傳達(dá)給對(duì)方的是一件非常重要的事。如何接受上司的命令呢?有以下步驟:一、上司呼叫你的名字時(shí)應(yīng)注意,上司呼叫時(shí)要用有朝氣的聲音立即回答,不要默不作聲地走向上司,更不要使用:“干什么,什么事?!边@是同級(jí)之間的用語,一定要帶上記事本,以便隨時(shí)記下上司的指示。步驟二:記錄上司交代的事項(xiàng)的重點(diǎn)。我個(gè)人認(rèn)為,作為一名主管,必須的一個(gè)工具就是記事本,不拘大小,隨身攜帶,你如果沒有記事本,我覺得不是一個(gè)好的主管,因?yàn)槟愕挠洃浟Σ豢赡苓@么好,記事本具有核對(duì)功能、備忘和檢查工作,避免日后“有交代嗎?”“沒聽到啊?!钡鹊募姞?,邊做筆記邊回答“是、好的、知道了?!辈襟E三:如何正確理解命令,不清楚就問清楚,但切忌使用反問句。盡量具體地向上司確認(rèn),讓上司把話說完,然后再提意見和疑問,使用6W3H來理解,那什么是6W3H呢? 6W:What(什么事) When(什么時(shí)候) Where(在哪里) Whom(對(duì)象是誰) Why(什么目的) Which(哪些選擇) 3H:How(怎么辦) Hom many(多少數(shù)量) Hom much(費(fèi)用如何)

    我希望所有的同事在你的工作日志本上的第一頁就寫上這6W3H。每次你自己發(fā)布命令或者聽老總發(fā)布命令的時(shí)候,一定參照6W3H來做。如果我們使用6W3H,你說是不是我們的上下級(jí)之間,就少了很多障礙,如果有這些要素,自己也知道怎么做了吧,如何進(jìn)行你的工作,那就是我們講過的PDCA循環(huán)?。河?jì)劃、執(zhí)行、檢查、處理、改進(jìn)、再執(zhí)行。

    十、 如何向上司匯報(bào)工作?

    最后我們?cè)賮砜纯慈绾蜗蛏纤緟R報(bào)工作,

    第一:要精簡,有效使用上司的高峰時(shí)間;

    第二:有針對(duì)性,這一點(diǎn)要特別強(qiáng)調(diào),寫報(bào)告不要在一個(gè)報(bào)告里面搞兩個(gè)三個(gè)內(nèi)容,你叫上司怎么批呢,上司是沒法批的,要有針對(duì)性,講一件事,就講一件事情,很多的時(shí)候,你搞的有些事情上司同意,有些上司不同意做,你說你叫他怎么批呢,所以一個(gè)報(bào)告就寫一件事情;

    第三:從上司的角度來看問題; 第四:尊重上司的評(píng)價(jià),不要爭論;

    第五:補(bǔ)充事實(shí),如果上司不清楚,再找機(jī)會(huì)補(bǔ)充事實(shí),報(bào)告對(duì)象是直接上司,注意切忌越級(jí)匯報(bào),除非直接上司指示。對(duì)上司要尊重,有禮貌,進(jìn)入上司辦公室要事先聯(lián)絡(luò)和敲門示意,不可隨意闖入,待確認(rèn)后,再匯報(bào),對(duì)上司匯報(bào)工作時(shí),還要遵行事項(xiàng)前置的原則:即先告訴上司你要講幾件事,需要多長時(shí)間,然后再匯報(bào)。我舉個(gè)例子:你應(yīng)該這么說:“張經(jīng)理,我想找你匯報(bào)兩件事,大概需要10分鐘,請(qǐng)問現(xiàn)在可以嗎?”如果你這么做,我想沒有上司不喜歡您的。 那書面報(bào)告怎么寫呢?

    第六:書面報(bào)告遵循30-2-8原則。什么是30-2-8原則呢?就是第一個(gè)“30”代表30秒,是指

    “一見鐘情”的標(biāo)題,引起上司的興趣。第二個(gè)“2”代表“兩分鐘”,是指引人入勝的摘要,告訴大概的主要事項(xiàng)。第三個(gè)“8”代表8分鐘,是指愛不釋手的正文,換句話 說,我們的上司看報(bào)告是時(shí)候,只能3個(gè)A4紙,他那樣就會(huì)看得比較仔細(xì),越過了他根本就沒有心思往下看,所以要精練,簡單,先明確標(biāo)題,主題及結(jié)論,切勿畫蛇添足,盡可能表格化。

    最后,我對(duì)今天講的進(jìn)行一下總結(jié):如何處理好上下級(jí)關(guān)系是管理的核心問題之一,下屬作為被領(lǐng)導(dǎo)者,要維護(hù)好上司的威信,遵守組織原則,服從分配,積極工作,要體諒上司的難處,設(shè)身處地為上司分憂,滿腔熱情地幫助上司,補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái),上司工作出現(xiàn)差錯(cuò)是時(shí)候,要提出善意的批評(píng)和建議,與上司發(fā)生矛盾分歧時(shí),要寬容大度和氣坦誠地向上司講明白自己的觀點(diǎn)和態(tài)度,不要針鋒相對(duì),大吵大鬧激化矛盾,要處理好上下級(jí)關(guān)系,就必須特別重視爭取“最大合力”和“助力”,一旦你真正處理好了與上司的關(guān)系,你就會(huì)覺得你們更像是伙伴,而不是上下級(jí),作為伙伴,上司會(huì)托付給你更多的責(zé)任,使你事業(yè)有進(jìn)步,工作更滿意。謝謝!

    四、怎么樣做好一個(gè)主管

    1、真正了解自己的工作環(huán)境。

    2、了解自已身邊的人的優(yōu)點(diǎn),弱點(diǎn)。

    為了使他人為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力,作為一名主管要付出更大的智慧和精力,他要圍繞著“完成任務(wù),建設(shè)、維護(hù)團(tuán)隊(duì),發(fā)展自我”這三個(gè)中心而努力工作。這三項(xiàng)工作同等重要,缺一不可。如果主管只關(guān)心上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)的完成情況,而忽視了團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和維護(hù),以及個(gè)人的發(fā)展,就會(huì)難以保證工作任務(wù)始終能得到“圓滿”的完成;如果重心偏向團(tuán)隊(duì)而忽視了完成工作任務(wù)和個(gè)人的發(fā)展,團(tuán)隊(duì)就沒有發(fā)展的動(dòng)力和基礎(chǔ);而如果僅僅讓個(gè)人的發(fā)展成為你的工作重心的話,那么,同樣,也無法保證使你的下屬能夠完成公司下達(dá)的任務(wù),自覺的形成合力。因此,主管的工作重心可以用管理學(xué)的三圈模式做形象的說明。,

    從圖我們可以看到,只有實(shí)現(xiàn)這三圈的平衡,才能有效的開展工作,無論那一項(xiàng)成為薄弱環(huán)節(jié),都會(huì)影響到整個(gè)管理體系的有效性。實(shí)現(xiàn)三圈平衡,關(guān)鍵是邊際管理,三 圈也就是應(yīng)把管理的重心,放在三圈的相交處(即把三項(xiàng)工作有機(jī)的結(jié)合起來) 圍繞這三項(xiàng)工作,主管的職能可歸為以下六個(gè)方面:

    1、 制定計(jì)劃。計(jì)劃即可以是公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,也可以是一個(gè)具體部門短期的具體工作計(jì)劃,計(jì)劃的制定首先要切實(shí)可行,不能盲目。主管通過制定計(jì)劃來指導(dǎo)下級(jí)為實(shí)現(xiàn)即定的工作目標(biāo)做出努力。制定計(jì)劃的過程也是全體員工共同參與的過程,因?yàn)橄录?jí)對(duì)直接接觸的工作更了解,可以為計(jì)劃的形成提供許多有益的幫助,而主管的作用則是掌握方向,把握全局。

    2、 發(fā)起活動(dòng)。進(jìn)行一項(xiàng)新投資,做出一個(gè)任命令,組織一個(gè)新的活動(dòng),都應(yīng)該由主管來領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)下級(jí)提出一個(gè)好的建議時(shí),首先,作為一個(gè)主管,無論這個(gè)建議是否合理,是否能夠采納,都要給下級(jí)以充分的贊揚(yáng)和肯定,然后,作為主管,必須要仔細(xì)、認(rèn)真地審閱建議書,再做出是否采納的決策,這個(gè)決策往往比提出建議本身更為重要,更有影響力,這需要主管具備敏銳的洞察力,并在其果斷的工作作風(fēng)下,一項(xiàng)好的建議將會(huì)產(chǎn)生更大、更好的效果。

    3、 通報(bào)情況。每個(gè)主管都是企業(yè)內(nèi)部信息上通下達(dá)的重要環(huán)節(jié),對(duì)上匯報(bào)情況,是為了爭取上級(jí)管理層對(duì)自己的理解和支持,大多數(shù)主管都會(huì)樂此不疲。但是,他們對(duì)與下級(jí)的溝通卻沒有足夠的興趣。其實(shí),要想在工作中獲得下級(jí)的全力支持,主管應(yīng)樂于并善于和下級(jí)進(jìn)行信息交流,分享信息。而不能將上級(jí)的旨意和精神進(jìn)行完全的截留,因?yàn)?,人為的隔閡,即不利于上、下級(jí)間的相互信任,又無形中降低了主管的權(quán)威。

    4、 控制局面。調(diào)動(dòng)人力、物力和財(cái)力是一個(gè)主管須控制的主要內(nèi)容。對(duì)各項(xiàng)資源分配做出合理的安排與調(diào)度,可以有效地控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中的速度和進(jìn)度。

    5、 提供支持??刂坪椭С质敲懿豢煞值膬蓚€(gè)職能。一般主管往往空有支持下級(jí)的意識(shí),卻沒有支持的行動(dòng),其典型表現(xiàn)為:當(dāng)下級(jí)碰到問題時(shí),職責(zé)多、幫助少。另有一些主管則事事躬親,視為支持下級(jí)的表現(xiàn),殊不知,過多的親歷親為、督導(dǎo)、干預(yù)不但不能充分地發(fā)揮下級(jí)的主觀能動(dòng)性,將來還會(huì)影響下級(jí)工作的主動(dòng)工作熱情,不但對(duì)個(gè)人的發(fā)展不利,還將直接影響工作目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

    一個(gè)稱職的主管要將上級(jí)交代的工作圓滿的完成,就必須做好上述這六項(xiàng)工作,只有這樣,才能充分地調(diào)動(dòng)好各級(jí)員工的主觀能動(dòng)性,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)下員工的工作積極性和工作熱情,并能自覺、主動(dòng)地進(jìn)行工作,發(fā)揮每個(gè)人的優(yōu)勢(shì)和長處,使大家形成一種合力,使企業(yè)產(chǎn)生凝聚力。只有這樣,一個(gè)企業(yè)才能快速發(fā)展,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)。

    以上就是關(guān)于如何做一名出色的主管相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。


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